5-Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)
excel表格引用函数
excel表格引用函数
在Excel中，有几种不同的函数可以用于引用单元格或单元格区域的数据。
以下是其中一些常用的引用函数：
1. INDIRECT函数：这个函数可以返回由文本字符串指定的引用。
也就是说，你可以使用一个单元格来存储一个引用地址，然后使用INDIRECT函数来获取该地址的值。
这对于动态地创建和修改引用非常有用。
2. INDEX和MATCH函数组合：INDEX函数用于返回一个范围内的某个单元格的值，而MATCH函数用于查找在一个范围内特定项的位置。
你可以结合使用这两个函数来查找并返回范围内的某个单元格的值。
3. CHOOSE函数：这个函数可以根据指定的数字选择一个值。
例如，如果你有一个范围，例如A1:A10，并且你想根据B列中的数字来选择相应的值，你可以使用CHOOSE函数。
4. OFFSET函数：这个函数可以返回一个范围内的某个单元格的偏移量。
例如，如果你想返回A1单元格向下2行、向右1列的单元格的值，你可以使用OFFSET函数。
5. CELL函数：这个函数可以返回一个单元格的属性，如行号、列号、值等。
这对于动态地创建公式和引用非常有用。
以上是一些常用的Excel引用函数，它们可以帮助你更灵活地处理和操作数据。
Excel系列：查找和引用函数
Excel系列：查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数，这篇介绍查找引⽤函数。
在数据量⾮常少的时候，可能并不需要使⽤查找引⽤函数，但是数据量⼀⼤，你就能感受到查找引⽤函数有多重要。
接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧！知识点：column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法：column(区域)、columns(数组或区域)作⽤：column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例：2.row函数、rows函数语法：row(区域)、rows(数组或区域)作⽤：row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例：3.match函数语法：match(查找值，查找区域或数组，[配备类型])作⽤：返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例：解读：公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项，有两种匹配类型可选。
第⼀种是0(FALSE)，代表精确匹配；第⼆种是1(TRUE)，代表近似匹配。
如果不填写第三参数，默认为0（精确匹配）。
4.vlookup函数语法：vlookup(查找值，查找区域，区域内第⼏列，[匹配类型])作⽤：根据⾸列满⾜查找值的⾏序号，返回在区域内对应列数的值⽰例：5.hlookup函数语法：vlookup(查找值，查找区域，区域内第⼏⾏，[匹配类型])作⽤：根据⾸列满⾜查找值的列序号，返回在区域内对应⾏数的值⽰例：6.lookup函数（1）向量形式语法：lookup(查找值，查找区域，[结果区域])作⽤：从单⾏/列中查找⼀个值⽰例：解读：公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。
需要注意的是，查找区域和结果区域的范围应该相等。
仔细的朋友应该有注意到，前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的，第五位⼩汤显⽰班级为三班，但依照数据来看，其实应该是五班才对。
Excel操作技巧之查找和引用函数
PPT文档演模板
Excel操作技巧之查找和引用函数
2 数据的排序
Excel 使用如下排序规则：
1. 数字按从最小的负数到最大的正数排序； 2. 字母按照英文字母A～Z和a～z的先后顺序排序。 3. 在对文本进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序
比较。 4. 特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列：
PPT文档演模板
Excel操作技巧之查找和引用函数
单个关键字段排序
按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的 内容进行排序，包括“升序”和“降序”两种 方式。
其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法， 操作时，只要将光标置于待排序的列中；然后 单击常用工具栏上“升序”按钮或“降序”按 钮即可。
说明：按某一列数据作为关键字排序时，只需 单击该列中任一单元格，而不用全选该列数据。
另外，Excel具有相当强大的数据计算功能，提供 了许多有用的函数和数据分析工具，如财务函数、 统计函数、图表分析等，这些功能恰好是某些专 业数据库较弱的地方。
PPT文档演模板
Excel操作技巧之查找和引用函数
然而，Excel并不能取代真正意义上的数据库系统，也 不能用于建立较为复杂的管理信息系统。在数据量很 大，数据的种类较多，数据的关系比较复杂时，用户 用它来建立数据库管理信息系统时，很难处理好数据 之间的各种关系。
PPT文档演模板
Excel操作技巧之查找和引用函数
多关键字排序
所谓多关键字排序，就 是对数据表中的数据按 两个或两个以上的关键 字段进行排序。进行多 关键字的排序，可使数 据在主要关键字段相同 的情况下，再按次要关 键字段排序；在主要关 键字、次要关键字段都 相同的情况下，数据仍 可按第三关键字段有序。
Excel查找引用函数-Lookup
Excel查找引用函数-LookupExcel中的查找引用函数LOOKUP是一种强大的工具，用于在数据集中查找并返回指定值的相应值。
LOOKUP函数可以用于两种类型的查找：近似查找和精确查找。
通过LOOKUP函数，用户可以快速、准确地找到他们所需的信息，而不必手动整个数据集。
LOOKUP函数的语法如下：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])该函数有三个参数：1. lookup_value：要查找的值。
可以是一个数字、文本、逻辑值或引用。
2. lookup_vector：用于查找的单行或单列数据集。
3. result_vector（可选）：包含结果的单行或单列数据集。
现在，我将详细介绍LOOKUP函数的使用方法和一些常见的应用场景。
1.精确查找LOOKUP函数可以实现精确查找，即查找与查找值完全匹配的值。
以下是一个示例：=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)在这个例子中，我们要在B2:B10范围内查找A2单元格中的值，并在找到的相应行中返回C列的值。
如果找到多个匹配项，LOOKUP函数将返回最后一个匹配项。
2.近似查找LOOKUP函数还可以进行近似查找，即查找一个范围内最接近（但不大于）查找值的值。
以下是一个示例：=LOOKUP(E2,F2:F10,G2:G10)在这个例子中，我们要查找G2:G10范围内最接近E2单元格中的值，但不能大于该值的值，并返回相应的F列值。
3.使用LOOKUP进行条件查找LOOKUP函数还可以与其他函数结合使用，实现条件查找。
以下是一个示例：=LOOKUP(MAX(A2:A10),A2:A10,B2:B10)在这个例子中，我们要找到A2:A10范围内的最大值，并返回相应的B列值。
通过使用MAX函数，我们可以首先确定最大值，然后将其作为LOOKUP函数的查找值。
4.使用LOOKUP进行区间查找LOOKUP函数还可以用于区间查找，即查找一个值所在的区间，并返回对应区间的值。
excel中的引用函数
excel中的引用函数在Microsoft Excel中，引用函数是用于在单元格之间建立链接和引用的一类函数。
这些函数使得你可以在一个单元格中引用另一个单元格的值、公式或其他属性。
以下是一些常见的引用函数：1.相对引用：•相对引用是Excel 中最常见的引用方式，例如，=A1表示引用当前单元格上方一行、左侧一列的单元格的值。
在复制这个公式到其他单元格时，引用会相应地调整。
2.绝对引用：•绝对引用使用$符号来锁定引用的行或列。
例如，=A$1表示引用当前单元格上方一行、但列为绝对值的单元格。
在复制这个公式时，行的引用不会改变，但列的引用会随着复制而相应调整。
3.混合引用：•混合引用结合了相对引用和绝对引用。
例如，=A$1+B2表示引用当前单元格上方一行、左侧一列的单元格的值，并且引用列B 是相对的。
4.间接函数（INDIRECT）：•INDIRECT函数允许你通过一个文本字符串来动态地引用一个单元格。
例如，=INDIRECT("A1")表示引用A1 单元格的值。
5.地址函数（ADDRESS）：•ADDRESS函数返回一个单元格的地址，可以与INDIRECT结合使用。
例如，=INDIRECT(ADDRESS(1, 1))表示引用第一行第一列的单元格。
这些是一些基本的引用函数，但Excel 中还有其他更复杂的引用和查找函数，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等，用于执行更高级的引用和查找操作。
你可以在Excel 中的函数库中找到更详细的文档和用法说明。
查找和引用函数 全部用法
查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能，通过使用函数，我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。
本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法，帮助您更好地利用Excel进行数据处理。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。
它可以在数据表格中查找特定的值，并返回该值所在行或列的其他信息。
该函数通常由四个参数组成：要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。
2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列，并返回这些行和列中的值。
该函数通常由三个参数组成：数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。
3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值，并返回该值在数据表格中的位置。
该函数通常由三个参数组成：要查找的值、数据表格区域和匹配类型。
4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但是它是按照行进行查找，而不是按照列进行查找。
该函数通常由四个参数组成：要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。
5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。
该函数通常由两个参数组成：序号和值组。
6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始，沿着指定的行列偏移量查找某个单元格，并返回该单元格中的值。
该函数通常由五个参数组成：起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。
7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用，并返回该单元格中的值。
该函数通常只有一个参数：单元格地址。
以上就是查找和引用函数的全部用法。
通过熟练掌握这些函数，您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。
5Excel函数应用之查询与引用函数
Excel函数应用之查询与引用函数编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。
编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。
《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！在介绍查询与引用函数之前，我们先来了解一下有关引用的知识。
1、引用的作用在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。
通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。
还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。
2、引用的含义关于引用需要了解如下几种情况的含义：外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。
远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。
相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。
绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。
即加入美元符号，如$C$1。
3、引用的表示方法关于引用有两种表示的方法，即A1 和 R1C1 引用样式。
（1）引用样式一（默认）--A1A1的引用样式是Excel的默认引用类型。
这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）。
这些字母和数字被称为行和列标题。
如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。
例如，C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。
Excel常用的查找引用函数及方法
Excel常用的查找引用函数及方法在excel函数的运用中，查找引用函数是经常用到的。
像VLOOKUP的运用，还有有条件的引用等等。
在这里，我想讲讲比较常用的几个函数，还有一些网上常见到的经典问题。
一、VLOOKUPVLOOKUP是初学者问得比较多的一个函数，许多人学引用就是从它开始的。
它是功能是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
说白一点就是：根据首列进行查找。
它的格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)用中文来表示：VLOOKUP（查找条件，查找范围，要引用的数据在范围内的第几列，查找方式<精确与否>）。
这里有点得说明一下，它的第一个参数lookup_value（查找条件）必须是查找范围的最左列，也就是首列。
第四个参数，查找方式，有两种状态，一种为False(或0)，函数以精确匹方式查找，并支持无序查找;一种为True(或1)，函数以模糊匹配方式查找，定位在小于它的最大值。
图一如图，在B12里的公式：=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,0)这公式根据A12的数据。
在A1：A10里查找与A12精确匹配的数据，找到后，取相对应的第二列的数据。
如果找不到，就会返回#N/A。
这里，A12的“A003”就是查找条件，$A$1:$A$10是查找范围，2是取值列，最后的0是精确匹配。
如果用模糊查找：=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,1)，并把A12的值改为：A013，大家请看图二图二函数就会查找小于A013的最大值A009，并取出第2列里的对应值，得到：陈平。
如果我们要根据姓名来查询学号，VLOOKUP能否完成呢？因为姓名在学号的右边，是不合乎“查找范围的最左列”的条件的。
办法总是有的，以下公式就是了：=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$1:$B$10,$A$1:$A$10),2,0)如图三：图三此公式利用IF函数来产生一个新的内存数组来提供给VLOOKUP作第二个参数（查找范围）进行查询，最终达到目的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)
在Excel中，我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。
比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中，而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的，并不能直接复制粘贴。
此时，如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。
我们以Excel 2007为例。
图1
假定各成绩工作表如图1所示。
B列为姓名，需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列（即从B列开始的第7列和第8列）。
而汇总表则如图2所示，A 列为姓名列，C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。
其它各次成绩依次向后排列。
图2
一、VLOOKUP函数
我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”，回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。
把C3单元格公式复制到D3单元格，并将公式中第三个参数“7”改成“8”，回车后，就可以得到该同学第一次考试名次。
选中C3:D3这两个单元格，向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。
是不是很简单呀？如图3所示。
VLOOKUP函数的用法是这样的：VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。
“参数1”是“要查找谁？”本例中B3单元格，那就是要查找B3单元格中显示的人名。
“参数2”是“在哪里查找？”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。
“参数3”是“找第几列的数据？”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起，第7列的数据，即H列。
本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。
该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列（即B1:B92单元格区域）查找B3单元格数据，找到后，返回该数据所在行从B列起第7列（H列）的数据。
所以，将参数3改成“8”以后，则可以返回I列的数据。
由此可以看出，使用VLOOKUP函数时，参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。
否则是不可以查找的。
应用过程，您可能会遇到一些问题：
表中没找到对应数据时显示“#N/0”，可以用函数：
=IF(ISNA(公式),0,公式）或=IF(ISERROR(公式),0,公式）
如：
=IF(ISNA(vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,0)),0,vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,0)
另外，有“#DIV/0”的，也可以用相同方法。
其中也可以注意下“$”的应用，ture、false与“0”、“1”的关系。
同个sheet中也可以应用。
二、INDEX函数
某些情况下，VLOOKUP函数可能会无用武之地，如图4所示。
“综合”工作表中，姓名列放到了A列，而B列要求返回该同学所在的班级。
但我们看前面的工作表就知道了，“班级”列是位于“姓名”列前面的。
所以，此时我们不可能使用VLOOKUP 函数来查找该同学的班级。
而INDEX函数就正可以一试身手。
图4
在B3单元格输入公式“=INDEX(第1次!$A$1:$I$92,MATCH(A3,第1
次!$B$1:$B$92,0),1)”，回车并向下复制公式就可以了，如图5所示。
图5
这里用到了两个函数，INDEX和MATCH。
先说说这个MATCH(A3,第1
次!$B$1:$B$92,0)。
它的意思是在“第1次”工作表的B1:B92单元格区域中查找A3单元格数据，然后返回该数据在B1:B92单元格区域中的行数。
以本例而言，该公式返回的结果是“2”。
这一点，只要看一下图1所示工作表就清楚了。
至于该公式中最后一个参数“0”是要求精确匹配，而且使用该参数时，B1:B92单元格区域不需要排序。
再来看这个INDEX函数。
它的用法是INDEX(参数1,参数2,参数3)。
参数1是要查找的区域。
参数2是行数，参数3是列数。
比如公式INDEX(A2:C6,2,3)的意思就是要返回在A2:C6这个区域中第二行第三列的数据，即C3单元格的数据。
所以，本例中公式的意思就是返回“第1次”工作表A1:I92单元格区域中第二行第一列的数据，呵呵，那不正是该同学所在的班级嘛！
与VLOOKUP函数相比较，INDEX函数的“限制”要少一些。
三、OFFSET函数
其实，我们还可以使用OFFSET函数完成这个任务的。
比如我们要查A3单元格同学在第二次考试中的总分。
那么只需要点击E3单元格，并输入公式“=OFFSET(第2次!$A$1,MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”，回车后并向下复制公式，就可以得到所需要的数据了。
如图6所示。
图6
OFFSET函数是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，比如公式“=OFFSET(C3,2,3,1,1)”，它的意思就是返回以C3单元格为基准，向下偏移2个单元格，向右偏移3个单元格处的单元格数据，即F5单元格的数据，数一下就清楚了。
所以本例公式中先由“MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)”得到“第2次”工作表B1:B92单元格中与A3单元格相匹配的数据所在行数（本例结果为2），再减去1正好是它相对于“第2次”工作表A1单元格的向下偏移的行数，而后面的参数“7”，则是该同学的总分成绩所在单元格相对于A1单元格的向右偏移量。
因此，本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET(第2次!$A$1,1,7,1,1)”，其意思就是返回“第2次”工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处单元格数据。
好了，这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧？只要我们认真研究它们的用法，相信会有很多妙用的。