查找与引用函数的应用
excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下:1. IF函数:条件判断,用法为IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。
2. AND函数:对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。
3. SUMIF函数:用法为SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。
4. SUMIFS函数:用法为SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。
5. COUNTIF函数:统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。
常规用法为COUNTIF(条件区域,指定条件)。
6. COUNTIFS函数:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。
常规用法为COUNTIFS(条件区域1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件2……)。
7. VLOOKUP函数:函数的语法为VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。
8. LOOKUP函数:多条件查询写法为LOOKUP(1,0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。
9. EVALUATE函数:计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。
10. &符号:连接合并多个单元格中的内容。
11. TEXT函数:把日期变成具有特定样式的字符串。
12. EXACT函数:区分大小写,但忽略格式上的差异。
此外还有以下函数也常用于查找与引用:13. INDEX函数:可以返回表格或数组中的元素值,而不必输入公式。
14. MATCH函数:在数据表中查找指定项,并返回其位置。
15. OFFSET函数:从指定的引用中返回指定的偏移量。
16. CHOOSE函数:根据索引号从数组中选择数值。
17. HLOOKUP函数:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回同一行的中指定单元格的值。
18. HYPERLINK函数:创建超链接,以便快速跳转到指定的位置。
EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,多条件查找并引用数据是一种常见的需求。
它指的是同时使用多个条件来和筛选数据,并使用引用函数将符合条件的数据提取或者计算出来。
本文将介绍三种常用的方法,分别是使用多个条件的IF函数、使用VLOOKUP函数和使用INDEX-MATCH函数。
方法一:使用多个条件的IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,它可以根据指定的条件返回不同的值。
当需要使用多个条件进行筛选时,可以多次嵌套IF函数。
例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。
我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。
首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字,然后在另一个单元格中输入要查找的销售地区。
然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:=IF(AND(A2=E2,B2=F2),C2,"")其中,A2、B2和C2分别是数据表中的销售员名字、销售地区和销售额的列标记。
E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。
公式中的AND函数用于判断两个条件是否同时满足,如果是,则返回对应的销售额;如果不是,则返回空白。
将公式拖动复制到需要的单元格中,就可以获取到对应的销售额了。
方法二:使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,可以根据指定的条件查找并引用数据。
当需要使用多个条件进行查找时,可以将条件合并为一个复合条件,然后使用VLOOKUP函数进行查找。
例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。
我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。
首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区,用逗号隔开。
然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:其中,E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。
A2:C10是数据表的范围,其中A2是销售员名字的列标记,C2是销售额的列标记。
Excel查找与引用函数

Excel查找与引用函数查找与引用函数:根据单元格的位置、地址信息等,进行数据查找与引用,返回对应的结果。
(一)搜索区域计算数据1.【VLOOKUP】按照垂直方向搜索区域功能:按照垂直方向搜索"Table_array"的首例,搜索出满足指定"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同行的,指定的"Col_index_num"(列序号)右移的单元格的值.即,指定搜索条件,设定搜索区域,向右设定至某列.结果为找出在搜索区域中与条件相同的数据再向右移动N行后(同一行)找出相应结果。
格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(找谁,在哪找,第几列,0)① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串)② table_array 要查找的区域,并且要查找的值,必须在这片区域的最左侧列③ col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数④ range_lookup 默认写:精确匹配(即FALSE,0);模糊匹配(则写为:true,1)2.【HLOOKUP】按照水平方向搜索区域功能:按照垂直方向搜索"Table_array"的首行,搜索出满足指定的"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同列的,指定的"Row_index_num"(行序号)下移的单元格的值。
格式:HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)HLOOKUP(找谁,在哪找,第几行,0)① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串)② table_array 要查找的区域,并且要查找的值,必须在这片区域的最左侧列③ row_index_num 返回数据在查找区域的第几行数④ range_lookup 默认写:精确匹配(即FALSE,0);模糊匹配(则写为:true,1)3.【LOOKUP】(向量形式)搜索单行或单列;(数组形式)搜索区域或查找对应值功能:主要应用在阶梯查找。
Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。
在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。
接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。
第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。
如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。
4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。
需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。
仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。
查找和引用函数vlookup

查找和引用函数vlookupvlookup函数是Excel(电子表格软件)中一种非常常用的函数。
它的作用是在一个数据集中查找某个值,并返回这个值所在行或列的相关数据。
该函数的具体语法为:=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])1. lookup_value:要查找的值。
2. table_array:查找的数据集(一般是一个区域,或是一个导入的数据库)。
3. col_index_num:需要返回的结果所在的列序号(即查到的数据在数据集中是第几列)。
4. range_lookup:是否查找近似值(默认为TRUE)。
这是一个非常实用的函数,可以帮助用户快速查找到需要的数据。
下面是具体的使用方法和应用场景。
一、使用方法:1. 打开Excel电子表格,选中需要使用vlookup函数的位置。
2. 输入=vlookup函数,然后依次填写lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup四个参数。
3. 按下“Enter”键,即可得到查找结果。
二、应用场景:1. 快速查找某个特定值的信息:比如学生成绩,工资表等。
2. 对数据进行规范化:比如将不同单位的重量、长度等换算成同一单位,以方便计算。
3. 增加数据的准确性:比如将错误的学生名字进行更正,将通用名称与规定名称对应。
4. 数据的合并:比如将多个表格中的数据进行比对、整合,以获取更完整的信息。
5. 生成报表:比如统计某个时期内的销售额、产品数量,以便分析销售业绩等。
三、注意事项:1. 确保“lookup_value”存在于“table_array”中。
2. 正确填写“col_index_num”,否则得到的结果可能不正确。
3. 如果需要查找精确数据,请将“range_lookup”设置为FALSE。
4. 在使用vlookup函数时,数据集最好是有顺序的,否则容易出现错误。
查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。
本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。
它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。
该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。
2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。
该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。
3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。
该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。
4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。
该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。
5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。
该函数通常由两个参数组成:序号和值组。
6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。
该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。
7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。
该函数通常只有一个参数:单元格地址。
以上就是查找和引用函数的全部用法。
通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。
函数技巧_查找与引用_VLOOKUP_一对多_多对一_反向查找

函数技巧_查找与引用_VLOOKUP_一对多_多对一_反向查找VLOOKUP是一种非常有用的Excel函数,它可以帮助我们在一个数据表中查找一些值,并返回与之对应的数据。
除了基本的一对一查找,VLOOKUP还可以进行一对多、多对一和反向查找。
下面将详细介绍这些技巧。
一对多查找是指在一个数据表中,一个值对应多个结果的情况。
一般来说,VLOOKUP只能返回第一个匹配到的结果。
但是我们可以通过一些技巧来实现一对多查找。
一种方法是使用数组公式。
首先,我们需要将返回结果的单元格设为一个数组区域。
然后,在公式中使用INDEX函数和小于等于运算符(<=)来获取所有匹配到的结果。
最后,我们需要将这个公式设为一个数组公式,即选中公式单元格,同时按下Ctrl+Shift+Enter键。
例如,假设我们有一个数据表格A1:B6,其中A列为学生姓名,B列为课程名称。
我们要查找一些学生所选的所有课程。
首先,在D列中输入学生姓名,然后在E列中输入以下公式:```=INDEX($B$1:$B$6,SMALL(IF($A$1:$A$6=$D2,ROW($A$1:$A$6)-MIN(ROW($A$1:$A$6))+1,""),COLUMN(A1)))```这是一个数组公式,所以需要按下Ctrl+Shift+Enter键确认。
然后将这个公式拖拽至E6单元格。
这样,我们就可以在E列中获取到一些学生所选的所有课程。
多对一查找是指在一个数据表中,多个值对应一个结果的情况。
一般来说,VLOOKUP只能返回第一个匹配到的结果。
但是我们可以通过一些技巧来实现多对一查找。
一种方法是使用CONCATENATE函数和IF函数。
首先,我们需要将匹配的多个值合并为一个字符串。
然后,在公式中使用VLOOKUP函数来查找这个字符串,返回对应的结果。
例如,假设我们有一个数据表格A1:B6,其中A列为产品名称,B列为价格。
我们要查找一些产品对应的所有价格。
excel查询与引用函数应用实例讲解-——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表

EXCEL查询与引用函数应用实例讲解-——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表EXCEL查询与引用函数应用实例讲解——引用总课表数据自动生成教师课表和班级课表摘要:关键词:目标任务:教导处拿来一份手工做排好的课程表,需要输入电脑,再打印总课表、教师个人任课表和各个班级课程表。
工作思路:用EXEL来处理。
总课表结构如图1(局部),第一行为星期一至星期五,第二行为班级名,共17个班,依次为一(1)班至五(4)班,班级名用简称,第三行以下为课程科目及任课教师,任课教师也用简称。
图1 可以从总课表中复制出班级课表,但要生成教师课表就不好复制了,复制不是好办法。
我试着用HLKUP、VLKUP和ATH函数实现了自动生成教师课表和班级课表。
设计过程:现将做法介绍如下。
第一步:将总课表工作表命名为“总课表”,并在第二行插入一行,用于给班级编序,输入1至17,星期一至星期五都这样(这一行隐藏了)。
这一步是因为HLKUP 要求第1行中的数值必须按升序排列。
总课表中每节课有四个“属性”——(星期,节次,任课教师,所属班级),星期和班级由列来区分(如A-S列为星期一的课程,列为一1班星期一的课程),节次由行来区分,任课教师放于对应课程下一行。
(参看图1)第二步:建立班级课表工作表,设计好课表格式,内容先为空。
如图2左侧是生成后的一(2)班的班级课表。
图2 第三步:建立教师课表工作表,设计好课表格式,内容先为空,如图2右侧是生成后赵H海老师的课表。
第四步:设计班级课表引用公式,使之能根据选择班级而自动生成班级课表。
这个过程较复杂,分述如下:1.制作班级数据信息列表。
进入“班级课表”工作表,先在A22,B22,22单元格输入“班级简记”、“班级名”,“班级序号”,然后在A23:39区域内输入班级信息。
如“一1”、“一(1)班”、“1”为一(1)班的信息。
2.制作班级选择下拉列表。
在A1单元格设计班级选择输入下拉列表。
方法如下:选中A1,单击[数据][有效性],在对话框中“设置”选项卡下“允许”选“序列”,然后在“”下输入“=$A$23:$A$39”或选择单元格,表示以A23:A39单元格内数据作为A1的输入源,即班级只能用选择输入,因为总课表中用的班级名是简称,这样做可以防止输入无效的班级简称。
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查找与引用查找与引用函数(全部)
查找与引用函数(重点讲解)
◎ MATCH 匹配函数
◎ INDEX 索引函数
◎ HLOOKUP 行查找函数
◎ VLOOKUP 列查找函数
◎ LOOKUP 数据查找函数
查找与引用函数—MATCH(匹配函数)
◎ 返回在给定区域与给定参数匹配的值的相对位置。
◎ MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
· lookup_value给定的要在 lookup_array 中查找的值,可以是数值型、文本型或逻辑型数据,也可以是对数值、文本、逻辑值的单元格引用。
· lookup_array要搜索的单元格区域。
· match_type 指定函数查找方式,1为查找小于等于lookup_value 的最大值,lookup_array中的值必须按升序排列;0为查找等于lookup_value 的第一个值,lookup_array中的值可以按任何顺序排列;-1为查找大于或等于 lookup_value 的最小值,lookup_array中的值必须按降序排列。
缺省值为1。
◎ 查找文本值时,不区分大小写字母。
◎ 如果match_type为0且lookup_value为文本型数据,可以在lookup_value中使用通配符,即问号(?)和星号(*)。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。
如果要表示实际的问号或星号,则要在字符前键入波形符(~)。
查找与引用函数—INDEX(索引函数)
数组形式
◎ 返回给定单元格或数组中行号列标的元素的值。
◎ INDEX(array,[row_num],[column_num])
· array 给定单元格区域或数组。
· row_num array中某行的行号,函数从该行返回数值。
若array只包含一行,可省略row_num,则必须有column_num。
· column_num array中某列的列标,函数从该列返回数值。
若array只包含一列,可缺省column_num,则必须有row_num。
◎ 如果同时使用参数 row_num 和 column_num,函数返回row_num和column_num交叉处的单元格中的值;如果将row_num或column_num设置为0或缺省,函数分别返回整个列或行的值。
引用形式
◎ 返回给定行列交叉处的单元格引用。
如果引用由不连续的选定区域组成,可以选择某一选定区域。
◎ INDEX(reference,[row_num],[column_num],[area_num])
· reference 给定的对一个或多个单元格区域的引用。
如果为引用不连续的区域,必须用括号括起来。
例如,(A1:D3,A5:D7)。
· row_num reference中某行的行号,函数从该行返回一个引用。
· column_num reference中某列的列标,函数从该列返回一个引用。
· area_num 选择引用中的一个区域,返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。
缺省则表示函数使用区域1。
查找与引用函数—HLOOKUP(行查找函数)
◎ 在数据表或数组的首行查找给定的值,并由此返回数据表或数组当前列中其他行的值。
◎ HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])· lookup_value要在数据表第一行中查找的数值。
可以为数值、文本、逻辑值或引用。
· table_array 要在其中查找数据的数据表或数组。
· row_index_num 为table_array中待返回的匹配值的行序号。
row_index_num为1时,返回table_array第一行的数值,row_index_num为2时,返回table_array第二行的数值,以此类推。
如果 row_index_num 小于1,函数返回错误值 #VALUE!;如果row_index_num 大于table_array 的行数,函数返回错误值 #REF!。
· Range_lookup 逻辑值,给定函数查找时是精确匹配还是近似匹配。
如为TRUE,则返回近似匹配值。
也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。
此种情况下,table_array第一行的数值应按升序排列,否则可能无法返回正确的结果;如为FALSE,则返回精确匹配值。
也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。
此种情况下,table_array第一行的数值不需要排序。
缺省值为TRUE。
◎ 如果table_array第一行中有两个或多个值与lookup_value匹配,则使用第一个找到的值。
◎ 文本不区分大小写。
◎ 如果range_lookup为FALSE且lookup_value为文本,则可以在lookup_value中使用通配符,即问号(?)和星号(*)。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。
如果要表示实际的问号或星号,则要在字符前键入波形符(~)。
查找与引用函数—VLOOKUP(列查找函数)
◎ 在数据表或数组的首列查找给定的值,并由此返回数据表或数组当前行中其他列的值。
◎ VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
◎ VLOOKUP函数和HLOOKUP函数非常相似,HLOOKUP的含义、参数定义、注意事项等,只需把行换成列、把列换成行,都适用于VLOOKUP。
◎ 当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,可以使用函数HLOOKUP;当比较值位于要查找的数据左边的一列时,可以使用函数 VLOOKUP。
INDEX思路示意
HLOOKUP思路示意
VLOOKUP思路示意
查找与引用函数—LOOKUP(数据查找函数)
向量形式
◎ 在向量(只含一行或一列的区域)中查找给定的值,并由此返回另一个向量中相同位置的值。
◎ LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)
· lookup_value要在第一个向量中查找的值。
可以为数值、文本、逻辑值或引用。
· lookup_vector给定的第一个向量。
向量中的值必须以升序排列,否则函数可能返回不正确的结果。
· result_vector给定的第二个向量,必须与lookup_vector大小相同。
◎ 如果找不到lookup_value,则与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值匹配。
◎ 如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,则LOOKUP会返回#N/A错误值。
◎ 文本不区分大小写。
数组形式
◎ 在数组的第一行或第一列查找给定的值,并由此返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。
◎ 一般而言,最好使用HLOOKUP或VLOOKUP函数而不是LOOKUP函数的数组形式。
LOOKUP 的这种形式是为了与其他电子表格程序兼容而提供的。
思考题
◎ 给了工资明细表,想看财务部曹小强的工资总额在所有人中排名第几,如何将“查找与引用”函数与函数RANK配合?。