工作汇报邮件格式
工作邮件正文格式
工作邮件正文格式工作邮件正文是日常工作中常用的一种书面沟通方式，具有简洁、明了、规范的特点。
下面是一份关于工作邮件正文格式的示例，供您参考：```主题：工作邮件正文格式示例尊敬的XXX先生/女士：感谢您在百忙之中抽出时间阅读本邮件。
本人是公司A部门B的工作人员C，就目前项目D的相关事宜向您进行汇报。
一、项目进展情况截至目前，项目D已经进行了XX%的工作进度，包括但不限于市场调研、技术开发、推广策划等方面的工作。
具体进展情况详见附件1《项目D进展情况报告》。
二、存在的问题及需求协调的事项在项目进行中，发现了一些问题，主要包括但不限于XXX、YYY、ZZZ。
为了解决这些问题，我们希望能够得到您对相关事项的指导和支持。
具体问题及需求协调的事项详见附件2《问题及需求汇总表》。
三、下一步工作计划根据项目D的实际情况，我们制定了下一步的工作计划，主要包括但不限于A计划、B 计划、C计划。
具体计划内容详见附件3《下一步工作计划表》。
四、其他事项如果您对我们的工作有任何意见或建议，或者有其他需要沟通的事项，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
再次感谢您对我们工作的支持和配合，期待您的回复。
祝工作顺利，身体健康，万事如意！此致敬礼！XXX（您的姓名）XXXX年XX月XX日联系电话：XXXXXXXX邮箱：****************```以上是一份简单的工作邮件正文格式示例，希望能够对您有所帮助。
在具体使用时，可以根据实际情况进行修改和调整。
工作情况汇报邮件
工作情况汇报邮件尊敬的领导：我谨向您汇报本月的工作情况，以便您了解我的工作进展和成果。
首先，本月我主要负责了公司新产品的市场调研和竞争分析工作。
我通过对市场趋势、竞争对手、消费者需求等方面的深入调查，为公司提供了有力的市场情报支持。
在这个过程中，我与各个部门密切合作，确保所获得的数据和信息准确、全面。
通过我的努力，公司对市场形势有了更清晰的认识，为后续的产品定位和营销策略制定提供了重要参考。
其次，我在本月还参与了公司内部项目的推进工作。
我积极参与了项目组的讨论和决策，与团队成员协作，确保项目进度和质量达到预期目标。
在项目推进的过程中，我提出了一些创新性的建议，并得到了领导和同事的认可和支持。
通过团队的共同努力，我们成功完成了本阶段的工作，并为下一步的工作打下了良好的基础。
此外，我还参与了公司举办的一些培训和会议活动。
我在会议上积极发言，分享了自己的观点和经验，与同事们进行了深入的交流和讨论。
在培训活动中，我认真学习了相关知识和技能，不断提升自己的专业能力和素质素养。
通过这些活动，我不仅加深了对公司业务的理解，也拓展了自己的人脉和资源，为今后的工作打下了坚实的基础。
在工作中，我始终秉承着对工作的热情和责任感，努力做到细致入微、追求卓越。
我深知自己的不足之处，会不断学习和提升自己，以更好地适应公司的发展和变化。
我将继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。
最后，我要感谢领导和同事们对我的信任和支持，也感谢公司给予我这次展示自己的机会。
我会继续努力，为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
谢谢！此致。
敬礼。
总结汇报邮件内容格式范文
总结汇报邮件内容格式范文尊敬的领导：我代表团队向您汇报我们最近的工作进展，并附上相关数据和分析报告，以便您全面了解我们的工作情况。
一、工作总结1. 我们团队在过去三个月里致力于各项任务的完成，在您的指导和支持下，取得了一定的成绩。
2. 我们按照计划进行了市场调研，了解了目标市场的需求和竞争态势，并制定了相应的营销策略。
3. 我们积极开展了产品开发工作，充分发挥团队成员的专长，提高了产品的质量和功能。
4. 我们在销售方面也取得了一定的突破，与多家客户达成了合作意向，并签订了一些合同。
5. 我们进行了团队内部培训和知识共享，提高了团队成员的专业素质和合作能力。
二、任务完成情况1. 市场调研：我们调查了本行业目标市场的需求和竞争情况，形成了一份详尽的调研报告，并根据报告的指导，采取了一些营销手段。
2. 产品开发：我们聚焦于产品的研发与改进，通过专业技术团队的努力，提高了产品质量和竞争力，对市场反应良好。
3. 销售业绩：我们积极参加各类展会，开展线上线下推广活动，并与潜在客户进行了多次深入的沟通，取得了一些订单。
三、具体数据和分析报告1. 市场调研报告：详细收集了目标市场的需求和竞争情况，包括市场规模、增长趋势、主要竞争对手、市场份额等数据，并进行了相应的分析和评估。
2. 产品开发报告：详细介绍了我们团队参与的产品开发工作，包括研发过程、技术特点、样品展示等，展示了产品的创新和竞争优势。
3. 销售业绩报告：列举了我们最近几个月的销售数据，包括销售额、销售渠道、客户反馈等，以及我们的销售策略和下一步计划。
四、存在的问题和建议1. 市场竞争激烈，我们需要进一步提升产品的市场竞争力和品牌影响力，增加市场份额。
2. 销售人员的专业素质和服务意识有待进一步加强，我们建议增加培训和团队建设的力度，提高销售能力。
3. 与客户的沟通和合作还有待改进，我们建议加强与客户的深入交流，了解客户需求，并及时解决问题。
五、总结通过上述工作总结，我们明确了我们的工作目标和下一步发展方向。
给领导发工作汇报邮件
给领导发工作汇报邮件
尊敬的领导：
我想向您汇报本周的工作进展情况。
本周，我们团队完成了大部分预定的任务，并且在项目进展方面取得了显著进展。
我们与客户进行了深入沟通，解决了一些重要的技术问题，取得了良好的合作关系。
在团队协作方面，我们加强了内部沟通与合作，提高了工作效率。
同时，我们也对项目进展与风险进行了充分的评估与分析，确保了项目的顺利进行。
在下周，我们将继续努力，完成剩余的任务，并继续优化项目进展。
同时，我们将继续与客户保持良好的沟通与合作，确保项目能够按时高质量地完成。
谢谢您对我们工作的支持与关心！
祝好！
此致
敬礼尊敬的领导：
我想向您汇报本周的工作进展情况。
本周，我们团队完成了大部分预定的任务，并且在项目进展方面取得了显著进展。
我们与客户进行了深入沟通，解决了一些重要的技术问题，取得了
良好的合作关系。
在团队协作方面，我们加强了内部沟通与合作，提高了工作效率。
同时，我们也对项目进展与风险进行了充分的评估与分析，确保了项目的顺利进行。
在下周，我们将继续努力，完成剩余的任务，并继续优化项目进展。
同时，我们将继续与客户保持良好的沟通与合作，确保项目能够按时高质量地完成。
本周我们也发现了一些潜在的风险和问题，我们已经开始制定解决方案，以便在最短时间内解决这些问题，保证项目顺利进行。
我们团队也将继续学习和提升自身的技能，以提高工作能力和水平。
希望您能多关注我们的工作，如果有任何意见或建议，请随时告知我们。
非常感谢您对我们工作的支持和信任！
此致
敬礼。
汇报总结邮件格式
汇报总结邮件格式邮件标题：汇报总结邮件尊敬的XXX领导：您好！我是XXX部门的XXX，特此向您汇报总结近期工作情况。
以下是我对工作的总结和分析，供您参考。
一、工作概述在过去的一段时间里，我主要负责XXX工作。
通过团队的共同努力，我们取得了以下成绩：1.1 完成任务A任务A是我们部门的重要工作之一，我们按时并且高质量地完成了任务A。
通过团队的协作和高效的沟通，我们成功解决了任务中的各种挑战，并且得到了客户的高度认可。
1.2 推进项目B项目B是我们部门的重点项目，我作为项目负责人，积极推进项目进展。
我们按照计划完成了项目的第一阶段，并且取得了一些关键性的突破。
同时，我们也发现了一些问题和改进的空间，已经制定了相应的改进措施。
1.3 提升团队效能为了提升团队的效能，我组织了一系列的培训和团队建设活动。
通过这些活动，团队成员之间的合作和沟通能力得到了提升，团队的凝聚力也得到了增强。
这对于我们未来的工作具有重要的意义。
二、问题与挑战在工作过程中，我们也遇到了一些问题和挑战：2.1 人员调整由于某些原因，我们部门进行了人员调整，导致一些工作的延误和重新分配。
虽然我们尽力应对，但仍然对工作进度产生了一定的影响。
2.2 资源不足在某些关键时刻，我们遇到了资源不足的问题，导致工作进展受到了限制。
我们已经向上级提出了相应的需求，希望能够得到支持和解决。
三、下一步计划为了进一步提升工作效率和质量，我们制定了以下下一步计划：3.1 完善工作流程针对工作中出现的问题和挑战，我们将进一步完善工作流程，提高工作效率和质量。
同时，我们也会加强与其他部门的协作，共同解决跨部门合作中的问题。
3.2 加强团队建设团队建设是提升团队效能的重要手段，我们将继续加强团队建设活动，提升团队成员之间的合作和沟通能力。
同时，我们也会关注团队成员的个人发展，提供相应的培训和支持。
3.3 推进项目进展项目B是我们部门的重点项目，我们将继续推进项目的进展，确保按时完成各个阶段的任务。
工作汇报邮件范文精简版
工作汇报邮件范文1. 引言尊敬的领导：您好！我是X部门的X，特此向您汇报我最近的工作进展情况。
在过去的一个月里，我积极努力地完成了各项工作任务，并取得了一些令人骄傲的成绩。
在接下来的邮件中，我将向您详细介绍我的工作内容和成果。
2. 部门工作汇总在过去的一个月中，我所在的X部门取得了不错的业绩。
我们完成了以下主要工作：2.1 项目一进展情况我负责的项目一在这个月取得了可喜的进展。
我们按计划完成了需求分析，并在上周成功地启动了项目。
目前，项目进入了开发阶段，团队成员已经开始编写代码。
我们按计划完成了项目的排期，而且整个团队高效协作，工作积极主动，目前项目正在按时推进。
2.2 项目二进展情况，我还参与了项目二的工作。
在这个月中，我主要负责了项目二的前期准备工作，包括需求调研、竞品分析等。
我和团队成员紧密合作，准确地把握了项目的需求，并提出了一些改进建议。
目前，我们已经完成了项目二的初步规划，并准备进入下一阶段的开发工作。
3. 个人工作汇总除了参与部门工作外，我个人也取得了一些进展和成果。
3.1 学习进展我在过去的一个月里，积极主动地参加了多个培训和学习活动。
我参加了一门关于项目管理的课程，并顺利获得了证书。
这门课程加强了我对项目管理的理解，提高了我的管理能力和解决问题的能力。
3.2 个人成果在本月，我努力提升自己的工作能力，并取得了一些成果。
我成功地完成了一个重要的客户访问活动，与客户进行了深入的沟通，了解了他们的需求，并成功解决了他们所遇到的问题。
这次客户访问活动使得我们与客户的关系更加紧密，也为我们今后的合作奠定了良好的基础。
4. 下一步计划在接下来的一个月中，我将继续努力工作，完成好手头的任务，并继续提升自己的工作能力。
具体计划如下：继续推动项目一的开发工作，确保项目按时交付。
跟进项目二的进展，充分发挥自己的优势，为项目的顺利进行做出贡献。
继续参加相关培训和学习，提升自己的知识和技能。
5.感谢您对我的关心和支持。
工作进展情况汇报邮件
工作进展情况汇报邮件
尊敬的领导：
我在此向您汇报最近的工作进展情况。
在过去的一个月里，我和团队成员们一起努力工作，取得了一些重要的成果，同时也遇到了一些挑战和问题。
以下是我对工作进展情况的详细汇报：
首先，我们成功完成了公司最新产品的市场调研工作。
通过对目标客户群体的深入了解和分析，我们对产品定位和推广策略做出了一些重要的调整和优化。
这将有助于我们更好地满足客户需求，提升产品竞争力。
其次，我们在新项目的立项阶段取得了一些进展。
经过多次讨论和研究，我们确定了项目的整体框架和目标，并开始着手制定详细的实施计划。
我们相信，这个项目将为公司带来新的增长点，为我们的业务发展注入新的活力。
同时，我们也面临着一些困难和挑战。
在产品研发过程中，我们遇到了一些技术难题，需要更多的时间和精力来解决。
另外，市场环境的变化也给我们的销售工作带来了一些压力，我们需要更加
灵活和创新地应对市场的变化，保持竞争优势。
为了更好地应对这些挑战，我们已经采取了一系列的措施。
首先，我们加强了团队内部的沟通和协作，确保每个成员都清楚自己的工作任务和目标。
其次，我们加大了技术研发的投入，组织了专门的技术攻关小组，希望能够尽快突破技术难关。
同时，我们也加强了与客户的沟通和联系，及时了解市场动态，调整销售策略。
总的来说，我们在过去一个月里取得了一些进展，但也面临着一些挑战。
我们将继续努力，保持团队的凝聚力和战斗力，相信在领导的指引下，我们一定能够克服困难，取得更好的成绩。
谢谢您对我们工作的支持和关心。
此致。
敬礼。
工作报告 邮件正文格式
工作报告邮件正文格式尊敬的各位领导和同事：您好！我是XXX公司销售部门的XXX，现就我所负责的销售工作进行汇报，希望能得到大家的指导和帮助。
一、销售情况总述截止目前，我们销售部门整体业绩稳步增长，相比去年同期增长了10%。
主要得益于我们团队的努力以及市场对我们产品的认可度提高。
二、市场分析目前市场竞争依然激烈，不仅有同行业竞争对手的压力，还有来自新兴行业的挑战。
我们需要密切关注市场动向，不断调整销售策略和产品定位，以应对市场的不断变化。
三、销售进展1. 新产品推广：我们按计划成功推出了一款新产品，通过市场营销活动，我们取得了不错的销售业绩。
2. 客户维护：我们加强了与老客户的沟通和维护，提高了客户满意度，并成功留住了一些大客户。
3. 人员培训：我们加强了销售团队的培训，提高了销售技能和专业知识水平，使整个团队士气高涨。
四、问题与建议1. 产品定位不明确：在新产品推广过程中，我们发现对产品的定位不够清晰，导致推广效果不尽如人意。
建议在未来的产品规划中更加注重产品定位的准确定位。
2. 市场调研不足：在市场分析中，我们发现市场调研工作不够充分，导致我们对市场的了解还不够深入。
建议在日常工作中加强市场调研，提前把握市场动向。
3. 团队合作不足：尽管我们做了一些人员培训工作，但在实际销售过程中发现团队的合作还不够紧密，难以形成整体合力。
建议加强团队协作，形成团队合力，以全面提高销售业绩。
五、下阶段工作计划1. 加强产品定位：优化产品定位策略，使产品更准确地满足市场需求。
2. 加大市场调研：加强与客户的沟通和市场调研，提前发现和把握市场变化。
3. 团队协作培训：加强销售团队的协作培训，提高团队合作能力，形成整体销售合力。
以上就是我对销售工作的汇报，希望可以得到大家的指导和支持，欢迎各位领导和同事提出宝贵意见和建议，在未来的工作中我们必定会更上一层楼。
谢谢！此致敬礼XXX。
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篇一：工作汇报格式工作计划及汇报管理制度一、工作汇报目的促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理；公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作二、常规工作汇报1 日报（1）员工工作汇报内容及格式①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文（2 周报（1）员工周报内容及格式①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报——部门（3 月报（1）员工月报内容及格式①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报——部门（2）管理人员回月工作汇报内容及格式4 半年汇报（1）员工半年报内容及格式①邮件标题：xxxx年上/下半年工作汇报——部门②正文（5 年度述职报告（1）述职报告内容●年度工作描述（按时间先后描述）1月份：xxxxx2月份：xxxxx●年度工作总结工作成绩经验/教训分享●次年工作计划二、任务工作汇报（1）任务工作汇报内容●任务工作描述●结果（2）小结（3）所需帮助三、工作汇报用处1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素篇二：邮件格式邮件格式：标题：业务部罗丹本周工作总结及下周工作计划商务部罗丹本月工作总结及下月工作计划发送人：两位经理及抄送给总经理邮件内容：余经理、罗经理：您好！内容：包括本周工作总结以及下周工作计划，必须要有数字。
例如业务部：要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数，上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。
邮件也可提出目前工作存在的问题或相应建议；可以针对自己的问题请教经理给予回答。
ps：报表随邮件附件一起发送。
落款：业务部罗丹2014.03.24篇三：工作邮件怎么发!发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2． email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个best regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待正文1. email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
“邮件门”就是深刻的教训！3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻business email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)附件1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用6. 如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码1. 只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana 或 arial 字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧1. 及时回复email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。
不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。
此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5．要区分reply和reply all（区分单独回复和回复全体）如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。