Excel及其函数在学科成绩统计与日常生活中的应用.docx
excel函数在学生成绩统计中的应用
excel函数在学生成绩统计中的应用Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。
一．考试成绩的统计（一）对班学生成绩的总体评估统计1. 假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。
（1）参考人数统计：若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)”回车即可；（2）学科总分的统计：若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。
如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改)。
（3）学科平均分的统计：若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算)。
（4）学科及格人数统计：若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）…”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条件：“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略)。
(完整word版)Excel学生成绩统计常用公式
Excel学生成绩、各种报表统计常用公式1、分数段人数统计90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90")80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90")70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80")60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70")50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60")41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50")40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)平均分：=A VERAGE(B4:D4)3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18)优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80")差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40")双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；5、学生分数转化为等级评定：=IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格")))=CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格")1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应=IF(C4>=80,"优",IF(C4>=70,"良",IF(C4>=60,"合格",IF(ISNUMBER(C4),"待合=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中","良","优"})=IF(E4<60,"D",IF(E4<70,"C",IF(E4<80,"B","A")))=if(A1<60,"E",if(A1<70,"D",if(A1<80,"C",if(A1<90,"B","A"))))=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<70,"及格",IF(A1<80,"中",IF(A1<90,"良","优"))))=IF(A1>=90,"优",IF(A1<90,"良","if(a1<70,"中",if(a1=<60,"及格", "很差")))=IF(AND(C5>=90,C5<=100),"A",IF(AND(C5>=80,C5<90),"B",IF (AND(C5>=70,C5<80),"C",IF(C5<70,"D",E)))).多科目等级评定：=CONCATENATE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80, "A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")))=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60, "B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))6、18位身份证号码转换成出生日期的函数公式：如果E2中是身份证,在F2中求出出生日期，=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MI DB(E2,13,2)) 格式为yyyy-m-d，可更改为yyyy-mm-dd的格式。
Excel函数大全常用函数及其应用场景
Excel函数大全常用函数及其应用场景Excel是办公软件中广泛使用的电子表格程序，它提供了许多强大的函数，可以帮助用户处理数据、计算结果和分析信息。
在本文中，我们将介绍一些常用的Excel函数，并说明它们的应用场景。
1. SUM函数SUM函数用于求指定区域中数值的和。
它可以对多个单元格、行或列中的数值进行求和。
例如，我们可以使用SUM函数来计算某个月份的销售额，或者求一个班级学生的总成绩。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求指定区域中数值的平均值。
它可以对多个单元格、行或列中的数值求平均值。
例如，我们可以使用AVERAGE函数来计算某个月份的平均销售额，或者求一个班级学生的平均成绩。
3. COUNT函数COUNT函数用于统计指定区域中包含数值的单元格数量。
它可以用来计算某个班级的学生人数，或者统计某个区域内满足某个条件的单元格数量。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求指定区域中数值的最大值，而MIN函数用于求指定区域中数值的最小值。
它们可以分别用来找出销售额最高和最低的月份，或者求出某个班级学生的最高和最低成绩。
5. IF函数IF函数用于根据某个条件进行逻辑判断，并返回相应的结果。
它可以用来对数据进行分类或筛选。
例如，我们可以使用IF函数来判断某个产品是否达到销售目标，并根据结果进行相应的奖励或惩罚。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在某个区域中查找指定的值，并返回与之对应的值。
它可以用来进行数据的查找和匹配。
例如，我们可以使用VLOOKUP函数来查找某个学生的成绩，并返回相应的等级。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串成为一个字符串。
它可以用来构建自定义的文本内容。
例如，我们可以使用CONCATENATE函数来生成学生的全名，或者将多个列的内容合并成一个单元格的值。
8. TEXT函数TEXT函数用于将数值格式化为指定的文本格式。
浅谈excel函数等相关知识在教师日常工作中的应用
浅谈excel函数等相关知识在教师日常
工作中的应用
Excel是一款非常流行的电子表格软件，它可以帮助教师完成许多日常工作。
Excel函数是Excel中一种特殊的功能，可以帮助用户快速计算和分析数据。
在教师日常工作中，Excel函数可以用来计算学生成绩、统计班级信息、制作课表等。
例如，可以使用函数SUM()来计算一组数据的总和，使用AVERAGE()函数来计算平均值，使用MAX()和MIN()函数来查找最大值和最小值。
此外，Excel还提供了许多其他有用的函数，如IF()函数，可以根据特定的条件进行判断，VLOOKUP()函数，可以在表格中快速查找数据，以及COUNT()函数，可以统计数据中的记录数。
使用Excel函数可以大大简化教师日常工作，提高工作效率。
不仅如此，Excel还提供了很多图表功能，可以帮助教师将数据以图表的形式呈现出来，更加直观地展示数据。
总的来说，Excel函数在教师日常工作中非常实用，可以帮助教师快速计算和分析数据，并更加直观地呈现数据。
使用Excel函数可以节省很多时间，并且还能提高工作效率。
此外，Excel还提供了很多其他的实用功能，例如数据格式化、合并单元格、插入图片等。
这些功能可以帮助教师完成许多日常工作，例如制作统计表、生成报告、制作课件等。
另外，Excel还提供了很多宏功能，可以帮助教师自动执行一些复杂的任务。
例如，可以使用宏来创建自动化的报告，或者在数据发生变化时自动更新图表等。
总的来说，Excel在教师日常工作中非常实用，可以帮助教师快速计算和分析数据，并更加直观地呈现数据。
使用Excel可以节省很多时间，并且还能提高工作效率。
电子表格在班级成绩统计中的应用
电子表格在班级成绩统计中的应用一.求满足几个条件的数据分数段人数SUMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$328=$A47)*(Sheet1!$H$2:$H $328>=$F45*0.85))Sheet1!$B$2:$B$328=$A47----表1中列$B$2:$B$328中=$A47中表示的班级Sheet1!$H$2:$H$328>=$F45*0.85------表1中列$H$2:$H$328的数据大于或等于$F45中的数据的0.85倍（属于71班，语文分数不小于语文满分的百分之85的人数）SUMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$328=$A47)*(Sheet1!$H$2:$H $328>=$F45*0.85)*(Sheet1!$K$2:$K$328>=F78*0.85))--------满足属于71班，语文分数不小于语文满分的百分之85，且总分不小于总分满分的百分之85的人数SUMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$328=$A47)*(Sheet1!$H$2:$H $328>=$F45*0.8)*(Sheet1!$H$2:$H$328<$F45*0.85))--------满足属于71班，语文分数不小于语文满分的百分之80，且语文分数小于语文分数满分的百分之85的人数，SUMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$328=$A47)*(Sheet1!$H$2:$H $328>=$F45*0.8)*(Sheet1!$H$2:$H$328<$F45*0.85)*(Sheet1!$ K$2:$K$328>=F78*0.8))--------满足属于71班，语文分数不小于语文满分的百分之80，且语文分数小于语文分数满分的百分之85，且总分不小于总分满分的百分之80的人数SUMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$328=$A47)*(Sheet1!$H$2:$H $328>=F45*0.75)*(Sheet1!$H$2:$H$328<$F45*0.8))--------满足属于71班，语文分数不小于语文满分的百分之75，且语文分数小于语文分数满分的百分之80的人数，SUMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$328=$A47)*(Sheet1!$H$2:$H $328>=$F45*0.7)*(Sheet1!$H$2:$H$328<$F45*0.75))--------满足属于71班，语文分数不小于语文满分的百分之70，且语文分数小于语文分数满分的百分之75的人数，SUMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$328=$A47)*(Sheet1!$H$2:$H $328<$F45*0.7))--------满足属于71班，且语文分数小于语文分数满分的百分之70的人数，二.求平均分(SUM(IF(Sheet1!$B$2:$B$328=A47,Sheet1!$H$2:$H$328))-SM ALL(IF(Sheet1!$B$2:$B$328=A47,Sheet1!$H$2:$H$328),1)-SM ALL(IF(Sheet1!$B$2:$B$328=A47,Sheet1!$H$2:$H$328),2))/(S UMPRODUCT((Sheet1!$B$2:$B$328=A47)*1)-2)RANK(E47,$E47:$E52)--------满足属于71班，语文总分减去最后两名的分数除以所得差71班人数减去最后两人所得人数（71班除去最后两人所得均分）三.求总积分SUMPRODUCT(G47:L47,{3,2,2,1,1.5,1})+(7-F47)*5G47:L47-----这里的六个数据分别是102-120，上个分数段与总分对口，96-101，上个分数段与总分对口，90-95，84-89的人数，每段的单元分值分别是3,2,2,1,1.5,1，对应相乘的积的和；后面是每上升一个均分名次多加5分，比如共6个班，最后一班得均分的积分是5分，第一名的均分的积分是30分；两个结果相加得总积分.四.求排名RANK(C47,$C47:$C52)----排名五.求各分数段的总人数SUM($G47,$I47,$K47,$L47,$M47)-----四个数的和。
Excel函数大全常用函数及应用案例
Excel函数大全常用函数及应用案例在日常工作和学习中，Excel是一款广泛使用的电子表格软件，它提供了丰富的函数库，可以帮助用户进行各种数据处理和分析。
本文将介绍Excel中一些常用的函数，并给出相应的应用案例，帮助读者更好地运用这些函数。
一、基本数学函数1. SUM函数SUM函数用于求给定区域内的数值之和。
例如，我们可以使用SUM(A1:A5)计算A1到A5单元格内数值之和。
应用案例：计算一组考试成绩的总分。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求给定区域内数值的平均值。
例如，我们可以使用AVERAGE(A1:A5)计算A1到A5单元格内数值的平均值。
应用案例：计算一组考试成绩的平均分。
3. MAX函数MAX函数用于求给定区域内的最大值。
例如，我们可以使用MAX(A1:A5)找出A1到A5单元格内的最大值。
应用案例：找出一组数据中的最高分。
4. MIN函数MIN函数用于求给定区域内的最小值。
例如，我们可以使用MIN(A1:A5)找出A1到A5单元格内的最小值。
应用案例：找出一组数据中的最低分。
5. COUNT函数COUNT函数用于计算给定区域内非空单元格的个数。
例如，我们可以使用COUNT(A1:A5)计算A1到A5单元格内非空单元格的个数。
应用案例：统计一组数据中的有效数据个数。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。
它根据条件的真假返回不同的值。
例如，我们可以使用IF(A1>60,"及格","不及格")判断A1单元格内的数值是否大于60，如果大于60则返回"及格"，否则返回"不及格"。
应用案例：根据学生成绩判断及格与否。
2. AND函数AND函数用于进行多个条件的与运算。
如果所有条件都为真，则返回真；如果有任何一个条件为假，则返回假。
例如，我们可以使用AND(A1>60,A2>60,A3>60)判断A1、A2和A3单元格内的数值是否都大于60。
Excel在统计中的应用(word文档良心出品)
第十一章 Excel在统计中的应用学习目标►了解Excel是统计工作的基本工具。
►理解用Excel处理统计数据及统计分析的基本程序与基本原理。
►掌握用Excel进行时间序列分析、指数分析和相关与回归分析。
►熟练掌握及运用Excel搜集与整理数据、计算描述统计量。
统计学是一门应用性非常强的学科。
而统计工作的每一个环节几乎都离不开统计计算机软件的应用。
典型的统计软件有SAS、SPSS、MINITAB、STA TISTICA、Excel等。
其中由美国微软公司开发的Excel电子表格软件，是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅能够进行表格处理、图形分析、数据的自动处理和计算，而且简单易用，具有一定统计基础知识的人都可以利用它进行统计工作。
本章介绍Excel2003在统计中的应用及正确使用的方法。
第一节用Excel搜集与整理数据一、用Excel搜集数据搜集数据的方法有多种，可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查，以后我国的统计调查将以抽样为主。
针对抽样调查，Excel的数据分析工具中提供了一个专门的“抽样”工具，可以帮助使用者快速完成抽样工作。
使用Excel进行抽样，首先要对各个总体单位进行编号，编号可以按随机原则，也可以按有关标志或无关标志，本节以例11-1为操作范例进行阐述。
例11-1假定有100名消费者，从中选取15人进行工资收入调查。
首先，将100名消费者编号为1~100号，输入编号，形成总体单位编号表如图11-12 统计学原理所示。
图11-1 总体各单位编号表完成总体单位编号清单后，利用“抽样”工具进行抽样的具体操作如下：第一步：单击“工具”菜单，选择“数据分析”选项（若无数据分析选项，可在工具菜单下选择加载宏，在弹出的对话框中选择分析工具库，便可出现数据分析选项）。
第二步：打开“数据分析”对话框，从其对话框的“分析工具”列表中选择“抽样”选项，如图11-2所示。
图11-2 “数据分析”对话框第三步：单击“确定”按钮，打开“抽样”对话框，确定输入区域、抽样方法和输出第11章Excel在统计中的应用 3 区域，如图11-3所示。
EXCEL条件求和与条件计数函数在学生成绩统计分析中的应用(原文)
EXCEL条件求和与条件计数函数在学生成绩统计分析中的应用古蔺县蔺阳中学薛亮在学生成绩的统计与分析中，需要用到EXCEL条件求和函数和条件计数函数的地方非常之多，可以用的函数和方法也很多，但是有的简单有的复杂。
我们怎样才能事半功倍，用最简单的方法解决复杂的问题呢？现就个人在EXCEL条件求和和条件计数方面的一些体会，用一些实际操作的实例跟大家分享一下。
一、单条件计数——COUNTIF函数1.语法格式：=COUNTIF(区域,条件)2.函数作用：用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
3.单条件计数实例——成绩表中班级参考人数统计，直接用相应的单元格地址代替班级数据。
例如：在上面的成绩表中要统计1、2、3、4班的参考人数。
也许有人会在C10、C11、C12、C13中分别输入公式“=COUNTIF(B2:B7,"=1")”、“=COUNTIF(B2:B7,"=2")”、“=COUNTIF(B2:B7,"=3")”、“=COUNTIF(B2:B7,"=4")”，这样做当然没有错，是常规方法，但是如果是30个班、40个班或者更多呢，那就有点麻烦了。
我们其实有更简单的方法——直接引用班级单元格地址。
首先，在C10中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B10)”，然后双击C10右下角填充句柄复制公式就可以了，C11、C12、C13中公式就直接变成了“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B11)”、“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B12”、“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B13)”。
因为B2：B7这个区域是固定不变的，为了复制公式时不发生变化，我们就直接写成绝对引用形式$B$2:$B$7。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel及其函数在学科成绩统计与日常生活中的应用Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，木文仅介绍用E xcel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。
一.考试成绩的统计(-)对班学生成绩的总体评估统计1.假设E4： E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高(低)分、分段统计等。
(1)参考人数统计：若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”「COUNT”并选定要计数的单元格区间E4:E53 或(输入)公式:u=COUNT(E4:E53)n回车即可;(2)学科总分的统计：若耍将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E 53或(输入)公式:M= SUM (E4:E53),,回车后即可计算出该科总分（注：在E55单元格只显示计算结果。
如要修改该公式, 只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改）。
（3）学科平均分的统计：若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选定求值区间“E4：E53”或输入公式:U= AVERAGE（E4： E53）”，回车后即可计算出人平分（注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算）。
（3）学科及格人数统计：若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（E）・・•”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框屮选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4： E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4： E53,再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框屮），再单击对话框屮的“Ciiteda”右边的矩形框，并键入及格条件：、=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件:M = C0UNTIF（E4：E53, ”>=60"）”冋车，即可计算岀该科的及格人数（空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略）。
（4）学科及格率统计:若要将该科的及格率存放在E58中，选定该单元格并输入公式H = COUNTIF（E4：E53, ”>=60"）/ COUNT （E4： E53）” 回车（COUNT 为计数函数，用法是“计数函数”加上“计数区间）即可计算出该科的及格率（其中“COUNT （E4： E53）”是计算E4：E53区间内单元格中的实际参考人数，空白单元格将被忽略）。
（5）学科优生人数统计：若要统计学科优生人数与学科及格人数统计类似。
女口：将该科的优秀人数存放在E59单元格中，选定该单元格插入条件函数：“COUNTIF”，方法与统计及格人数一样，只是函数参数对对话框屮"Criteria”右边的矩形框中的函数参数要修改为：、=80”（优分标准）；（6）学科优分率统计：学科优生百分率的统计与学科及格率的统计相同。
女II：将该科的优秀率存放在E60单元格中，选定该单元格并输入公式：U = COUNTIF（E4： E53, "> = 80r,）/COUNT （E4： E53）”。
这与及格率公式的编辑只是参数f<>=60n变成了u> = 8(r而Lio求优秀率：例如：B2:B50存放的是初——班的语文期末考试成绩，B2:B500存放的是初一全年级语文考试的成绩，如果规定全年级20%的学生为优秀，那么初一一班语文的优秀率应该这样计算:U COUNTIF(B2:B50；,>=M&&LARGE(B2:B500,INT (0.2 COUNT(B2:B500))))/COUNT(B2:B50),\ 其中LARGE(B 2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)))所求的是全年级语文分数前20%屮最低的一个同学的分数，COUNTIF(B2:B50,n>=n&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500))))则是求出了初一一班语文高于或等于这个同学分数的人数，最后再除以初一一班的总人数COUNT(B2:B50),所得就是初——班的语文优秀率，如果想求其他班其他科目的优秀率，道理都是一样。
(7)学科最高分的查询统计：若要查询统计学科最高分，则可利用“MAX”(最大值)函数。
如将E4： E53区域中存放着的全班50名学生语文科的考试成绩，将其学科最高分、最低分别存放在E61和E62单元格中，则可选中E61单元格，插入“最大值”函数：“MAX”并指定统计数据的区域：“E4：E53”或在编辑栏输入公式U= MAX(E4： E5 3)”回车后即可计算出其中的最高分。
（8）学科最低分的查询统计：如将E4：E53区域中存放着的全班50名学生语文科的考试成绩，将其学科最低分别存放在E62单元格中，则可选中E62 单元格，插入“最小值”函数「MIN”并指立统计数据的区域「E 4：E53”或在编辑栏输入公式U = MIN（E4： E53）”回车后即可计算出其中的最低分。
（9）................................................ 若在“F4:F53”、“G4:G53”“K4:K53”区域中分别存放数学、英语、计算机、音、体、美等学科成绩，则只需选定E54：E62区域，移动空心十字光标至单元格右下角。
待光标变成小实心十字光标时，按住鼠标左键沿行拖动控制手柄至K 列即可，放开鼠标左键后，则各科的科总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高分、最低分等立即计算出来。
2.班学生成绩的分段统计：若要将学生成绩按分数段进行统计，则可利用FREQUENC Y函数（以一列垂直数组及对该数组设定进行频率颁布计算的分段点计算出…组数据的频率颁布）。
假设E4： E53共有50个学生的语文科测试成绩，那么可在B66： B70单元格分别输入59、69、79、89、100,则表示统计59（包括59）分以下、60—6 9、70—79、80—89、90—100分数段的成绩个数。
若要将计算结果存入C66： C70,则选中C66： C70单元格区域，在编辑栏内输入公式FREQUENCY (E4： E53, $B$6 6：$B$70)”，(注：公式中区域:M E4：E53”是用来计算频率的数组区域一一班学生学科成绩的单元区域，公式屮区域:U$B$7 0：$B$70”是对所计算频率数组一一班学生学科成绩进行频率计算的分段界点的数组区域的绝对引用)，输完后让光标停在公式末尾，按下SHIFT+CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节),Excel会口动在公式两侧加上大括号，公式成为“{= FREQUENCY(E4：E53, $B$66：$B$70)}”,则区间C66:C70 各单元格中立刻计算岀对应各分数段中成绩的个数。
(二)对班中学生个体成绩的评估统计1.学生个体总成绩的统计：若在匚作表中E4： K53区域存放某班50个学生各科的成绩，而E4:K4、E5： K5、....... E53：K53屮分别各个学生语文、数学....... 美术等各科成绩记录。
则需在L列中的L4： L53区间单元格中分别存放各学生的各门学科成绩总分，则先选定L4单元格插入求和函数“S UM”并选定求和区域回车或手动输入公式冬S UM(E4:K4)n回车即可计算出该生各科的总分；然后选定L4单元格，并将鼠标指针指向选择框右下角的控制柄并沿列拖动鼠标至L53即可算出全班其余学生各科的总分。
若某生未考试，但不希望在其总分单元格填入“0”，只需将公式修改为H = IF(ISNUMBER(E4：L4), SUM(E4： L4), 冋车，单元格中会填入空格而不会出现“0”。
2.学生个体班级名次的统计：若要将该班学生的班级排名计算出来，但不希望打乱学生原来按学号的顺序，则可利用RANK函数轻松完成，该函数的最大优点是，可以处理重名次，可使数值相同的单元格计算出的名次相同。
如上例在L4： L53区域中存放某班学生的总分，要将学生在班级排名的结果放在N4： N53区域中，只需在N4 屮输入公式U = RANK(L4, $L$4：$L$53)”冋车，即可计算出该生在班级中所排名次，然后沿列拖动复制，即将全班学生的排名计算出来。
当有并列重复名次时，并列名次后缺少名次数等于名次并列重复数。
如果某些学生未参加考试，又不希望在其存放名次的单元格内显示出错信息(如：#!),则可将公式修改为U= IF(ISNUM BER(L4), RANK(L4, $L$4:$L$53),"”)”。
在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为篁#!二影响美观。
另夕卜，Excel 有吋将空口单元格当成是数值V处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。
此时，可将上而的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50 广改为“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),y。
其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。
其次当使用RANK函数计算名次吋，相同分数算出的名次也相同，这会造成后续名次的空缺，但这并不影响我们的工作。
同样的道理，我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次，但是必须注意参与计算的数字单元格区域不-•样。
3.学生个体等级评定成绩的统计：如学校采用等级评定考试成绩，若标准为：考试各科平均分数高于或等于85分为A等；考试分数低于85分且高于或等于70分为B等；考试分数低于70分且高于或等于60分为C 等；考试分数低于60分为D等；没有参加考试的不划等级。
假设平均分数存放在M列的M4:M53区域，计算结果存入O 列04:053区域，则用Excel计算等第的公式如下：=IF(M4 >=85, "A", IF(M4>=70, "B", IF(M4>=60, "C", IF(I SNUMBER(M4), "D", IF(ISBLANK(M4), "")))))”,(公式中的等级代码为大写时显示大写，小写时显示小写,其余字母不区分大小写)这是一个IF函数嵌套公式，式中第二个IF语句是第一个IF语句的参数，第三个IF语句则是第二个IF语句的参数，以此类推。