招聘面试管理制度

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面试小组管理制度

面试小组管理制度

面试小组管理制度一、总则为了规范面试小组的管理,建立良好的面试秩序,提高面试效率和质量,我们制定了面试小组管理制度。

该制度适用于所有面试小组,旨在保障面试程序的公平、公正和透明,确保人才选拔的科学性和合理性。

二、组建与管理1. 面试小组的组建应根据招聘岗位的要求,由招聘负责人负责确定小组成员,并提前通知小组成员参加培训,以熟悉面试流程和规则。

2. 面试小组由主持人、评委和记录员组成。

其中,主持人负责组织和主持面试,评委负责对应聘者进行评定,记录员负责记录面试情况以及得分。

3. 面试小组成员应当遵守公司招聘政策和程序,保持中立客观的态度,不得参与任何违规行为。

三、面试程序1. 面试前,主持人应当与评委和记录员做好必要的沟通,确定面试的时间、地点、流程和注意事项,确保面试开始前一切准备就绪。

2. 面试时,主持人应当先做简要的介绍,然后将话题交给评委,由评委提问,面试对象作答,主持人协调整个面试流程,确保面试进展顺利。

3. 面试小组应当尽量确保面试的顺利进行,不得因为评委的个人情绪或偏见对应聘者进行歧视性言论或行为。

四、评定标准1. 面试小组在评定应聘者时,应当根据事先确定的评定标准,客观公正地进行评定。

评定标准应当包括专业能力、工作经验、综合素质等方面。

2. 面试小组应当对应聘者的表现进行及时记录和打分,并在面试结束后对各自的评分进行总结和对比,以便综合评定出绩优者。

五、面试结果1. 面试小组应当根据评定结果,合理确定应聘者的成绩和排名,将面试结果报告给招聘负责人,作为最终录用和否决的依据。

2. 面试小组应当对所有应聘者的成绩和排名保密,不得泄露给其他人员,确保面试结果的公正和保密性。

六、培训和指导1. 公司应当定期对面试小组进行培训和指导,提高其面试技能和专业素养,确保面试评定的科学性和准确性。

2. 面试小组应当根据实际情况,及时总结和反馈面试经验,不断改进和完善面试制度,提高面试效率和质量。

七、违规处理1. 对于违反面试小组管理制度的行为,公司将予以严肃处理,从严查处违规者,确保面试程序的公平、公正和透明。

面试录取管理制度

面试录取管理制度

面试录取管理制度一、总则为了规范招聘工作,统一选拔标准,提高录取质量,制订本规定。

二、招聘工作的组织管理1、招聘委员会是招聘工作的领导和协调机构,由分管人事工作的副校长(院长)担任主任,成员由人事处负责人及相关职能部门主管、专家学者、中层领导组成,招聘委员会对每次招聘的人员和程序的正当性进行审查,拟定选拔方案并负责执行。

2、各被招聘单位根据实际需要设立招聘小组,由单位主要领导担任组长,相关部门职能负责人及专家学者组成,协助招聘委员会执行招聘工作。

3、人事处负责招聘工作的协调与监督,对招聘程序和实施进行检查,确保招聘工作的公开、公平、公正。

三、主要内容1、编制招聘计划招聘计划是招聘工作的重要依据,各被招聘单位应根据年度招聘计划对拟聘用的人员进行甄别,按照工作需要提出申请。

2、发布招聘公告各被招聘单位应向社会发布招聘公告,公告内容包括招聘条件、岗位职责、任职资格等,公告至少在人事处网站及其他相关网站公布21天。

3、报名审核报名审核工作由各被招聘单位负责,应对报名人员进行资格审查,招聘小组对符合条件的报名人员进行初查。

4、资格审查资格审查由招聘小组负责,确定符合条件的应聘人员名单,并发布资格审查结果。

对申请深造的人员还需经有关学术委员会评定。

5、面试面试主要包括笔试和面试两个环节,笔试满分为100分,面试满分为100分,笔试和面试按比例计分。

6、面试结果审核通过面试、综合考察、绩效考核和审查后,按各项工作权重得出拟录取人员的分数排序。

7、录用人事处组织召集各被招聘单位负责人与拟录取人员进行洽谈,确定录取事宜。

被录用人员必须签订劳动合同,并进行体检,方能上岗。

四、监督检查人事处应定期对招聘工作进行随机抽查和监督检查,及时发现招聘中存在的问题并及时处理。

五、附则1、学校各被招聘单位要严格执行本规定,对招聘不符合条件或者出现不正当情况的,依法追究责任。

2、本规程由人事处负责解释。

以上为面试录取管理制度相关内容,希望能够对招聘工作有所帮助。

面试与选拔人员管理制度

面试与选拔人员管理制度

面试与选拔人员管理制度1. 前言本制度旨在规范公司面试和选拔人员的流程,确保公平、公正和透亮,从而选拔到适合岗位要求的优秀人才,为公司的发展和连续强大供应良好的人力资源支持。

2. 适用范围本制度适用于全部公司的面试和选拔过程,包含招聘岗位确实定、候选人筛选、面试评估等环节。

3. 招聘岗位确实定1.各部门负责人应依据工作需要,提交招聘需求申请,明确岗位职责和任职要求。

2.人力资源部门将审核申请料子,并与相关部门负责人进行确认,确保岗位需求的准确性和合理性。

3.人力资源部门将招聘岗位信息发布在公司内部招聘渠道和相关外部招聘平台上。

4. 候选人筛选1.人力资源部门将依据岗位要求,与相关部门负责人共同订立岗位本领模型和面试评估标准。

2.招聘人员将对收到的简历进行初步筛选,只有符合基本条件的候选人才略进入下一轮面试。

3.人力资源部门将通知通过初步筛选的候选人,并布置面试时间和地方。

5. 面试评估1.面试评估委员会由相关部门负责人、岗位直接上级和人力资源部门的代表构成。

2.面试评估委员会将依据岗位要求,订立面试评估表和评分标准,并与全部面试者签订保密协议。

3.面试评估将包含面试、笔试、案例分析和群面等多个环节,以综合评估候选人的本领和潜力。

4.面试评估结果将由面试评估委员会综合评定,形成评估报告。

6. 结果通知与录用1.人力资源部门将依据面试评估结果,确定最终候选人名单,并与相关部门负责人进行确认。

2.人力资源部门将与最终候选人进行面谈,认真介绍岗位职责、薪酬福利等信息,并与候选人签订劳动合同。

3.人力资源部门将通知未被录用的候选人,并对其供应适当的反馈和建议,以便其更好地提升自身竞争力。

7. 保密和数据安全1.全部参加面试和选拔过程的员工都必需严守保密责任,不得擅自泄露招聘信息和评估结果。

2.人力资源部门将确保面试和选拔的相关数据安全,建立有效的数据存储和管理机制。

8. 违规处理1.对于违反本制度的员工,将按公司相关规定进行相应处理,包含警告、记过、降职、辞退等。

招聘面试流程制度

招聘面试流程制度

招聘面试流程制度招聘面试是一个企业选拔人才的重要环节,其流程制度的完善与规范对于确保人才的选拔公平、客观、准确具有重要意义。

下面从面试流程的准备、面试流程的主要环节以及面试流程的评估等方面,对招聘面试流程制度进行详细阐述。

一、面试流程准备1.明确岗位需求:根据岗位的职责和要求,明确招聘的岗位需求。

通过与相关部门的沟通,明确所需人才的技能要求、经验要求等。

2.编制招聘计划:根据岗位需求,制定招聘计划,明确需要招聘的人员数量、时间等相关指标。

3.撰写招聘信息:根据岗位需求,编写招聘广告、招聘公告等,宣传岗位需求和公司信息,吸引人才申请。

4.筛选简历:对投递的简历进行筛选,初步了解申请者的背景、经验、能力等,筛选出符合要求的人选。

二、面试流程的主要环节2.笔试环节:对通过初试的候选人进行笔试,主要测试其基本知识、技能、逻辑思维等能力,以全面了解其综合素质。

3.面试环节:将通过笔试的候选人邀请到公司进行面试,与面试官进行面对面的交流与沟通,考察其沟通能力、应变能力、团队合作精神等。

4.专业能力测试:对特定专业岗位的候选人,进行针对性的专业能力测试,测试其在相关领域的专业知识和技能水平。

5.终试环节:终试环节是招聘面试的最后一环节,在这一环节中,由高级管理人员对候选人进行面试,考察其在管理、领导、决策等方面的能力。

三、面试流程的评估1.面试评估表:面试官根据面试流程的要求,结合面试者的回答、表现等,填写面试评估表,对每个环节进行得分和评价。

2.面试官评定:面试官根据面试者在面试中展现出的能力、潜力等,结合面试评估表的分数,进行综合评定,提出招聘建议。

3.参与部门评审:根据面试结果,将候选人的资料提交给相关部门进行评审,评估其是否符合岗位的要求。

4.决策:在参与部门的评审基础上,由招聘负责人根据招聘计划和岗位需求,做出招聘决策。

面试流程制度的规范化能够有效提高招聘的效率和准确性,避免主管的主观臆断,同时也能够让员工对招聘过程有更加清晰的了解和预期。

招聘面试流程制度(二篇)

招聘面试流程制度(二篇)

招聘面试流程制度一、业务流程二、招聘面试流程管理规定三、附注(一)招聘用语规范1、公司介绍:对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准:公司成立日期,现业务覆盖区域情况。

现有人员情况,主营业务范围,年销售收入情况,公司的经营理念,文化核心,阶段性发展目标。

2、面试人员用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用语如下:您好,是____先生(女士)吗?我们通过____(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的____职位的要求相符,我们计划于____月____日组织面试,希望您能参加。

如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。

如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。

3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。

您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。

(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在一周内内通知您,如果没有接到通知,您就再关注一下其他单位,请您走好,谢谢。

4、录用通知用语规范____先生____(女士),您好,我是公司人力资源部____,我们经过慎重选择,决定聘任您担任____岗位工作,不知您意向如何?是否还有其他疑问?如果对方应允:请您带上您的身份证、学历证明、户口本、办理保险相关材料、四张一寸照片与____月____日来公司人力资源部报到。

如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,您也可以继续考虑一下,希望将来能有机会与您合作。

(二)甄选方式与标准规范1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、专业能力测试等。

3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库,综合素质题库,由人力资源部门建立并不断丰富,专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富。

4、甄选标准:从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。

职业化素质:认同理念、敬业负责、诚信正派、廉洁自律、坚持标准、严格管理,豁达乐观、心态健康,实事求是、虚心好学。

(三)公司用人标准1、认同公司文化,心态好,有潜质、符合岗位素质要求。

员工面试管理制度

员工面试管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工面试工作,提高招聘效率,确保招聘质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工招聘面试工作。

第三条面试工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保选拔出符合公司要求、具备相应能力的人才。

第二章面试组织与实施第四条面试工作由人力资源部负责组织实施,各相关部门予以配合。

第五条面试分为初试和复试两个阶段。

第六条初试由人力资源部负责组织,主要考察应聘者的基本素质、专业知识和实际操作能力。

第七条复试由相关部门负责人或招聘专家负责组织,主要考察应聘者的岗位匹配度、团队协作能力和综合素质。

第八条面试过程中,面试官应严格按照面试标准进行提问,确保面试过程公平、公正。

第九条面试结束后,面试官应及时填写面试评价表,对应聘者进行综合评价。

第三章面试评估与反馈第十条人力资源部负责对面试过程进行监督,确保面试工作规范、有序。

第十一条面试结束后,人力资源部将面试评价表汇总,对每位应聘者进行综合评估。

第十二条人力资源部将评估结果反馈给相关部门,协助部门负责人作出最终录用决策。

第十三条对面试过程中出现的问题,人力资源部应及时予以纠正,并加强对面试官的培训。

第四章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第五章面试纪律与要求第十六条面试官应遵守以下纪律:1. 严格遵守面试程序,确保面试过程公平、公正。

2. 面试过程中,不得泄露公司商业秘密。

3. 面试结束后,不得泄露应聘者个人信息。

4. 不得接受应聘者提供的任何形式的礼物、礼品或请托。

第十七条应聘者应遵守以下要求:1. 按时参加面试,如因特殊情况无法参加,应提前向人力资源部请假。

2. 面试过程中,应保持礼貌、尊重面试官,如实回答问题。

3. 面试结束后,不得对面试官进行无端指责或投诉。

4. 如被录用,应按照公司规定办理入职手续。

通过以上员工面试管理制度,公司可以确保面试工作的规范性,提高招聘效率,选拔出优秀的人才,为公司发展提供有力的人才保障。

视频面试的管理制度

视频面试的管理制度

视频面试的管理制度一、概述随着科技的不断进步,视频面试已成为企业招聘过程中不可或缺的一部分。

视频面试不仅节省了时间和成本,同时也能够提高招聘效率和准确性。

为了确保视频面试的顺利进行,我们制定了以下管理制度。

二、面试流程1. 发送面试邀请:面试官会根据招聘需求,在系统内发送面试邀请给候选人,包括面试时间、链接和其他相关信息。

2. 准备面试环境:候选人应在面试前确保网络连接良好、摄像头和麦克风正常,确保面试环境清静,背景简单。

3. 进行面试:面试官在预定时间内连接视频并开始面试,问答环节应简洁明了,与候选人建立良好沟通。

4. 结束面试:面试官应在面试结束前告知候选人下一步流程,并感谢候选人的参与。

三、面试技巧1. 目光交流:面试官应注重目光交流,与候选人建立眼神沟通,表达专业和亲和。

2. 姿势端正:面试官应保持体态端正,表现出专业和自信。

3. 提问技巧:面试官应准备好问题,让候选人有机会展示自己的能力和经验。

4. 注意细节:面试官应留意候选人的表现细节,如语速、表情、姿势等,了解候选人的综合素质。

四、面试评估1. 筛选阶段:面试官应根据候选人的回答和表现,结合岗位要求,对候选人进行初步筛选。

2. 反馈意见:面试官应在系统内提交对候选人的评价和反馈意见,帮助招聘团队做出决策。

3. 定稿录取:招聘团队根据各面试官的评价和反馈意见,最终确定候选人是否录取。

五、注意事项1. 保护隐私:面试官应妥善保护候选人的个人信息和隐私,不得泄露给未授权人员。

2. 尊重候选人:面试官应尊重候选人的个人尊严和权益,不得进行歧视或不当言行。

3. 保持专业:面试官应保持专业素质和态度,确保面试过程公正、透明。

4. 持续改进:招聘团队应根据面试反馈意见和候选人表现,持续改进面试流程和技巧。

六、总结视频面试作为招聘过程的重要环节,需要遵循一定的管理制度和技巧,确保面试的顺利进行和准确评估。

通过不断改进和提高,我们相信视频面试将成为企业招聘的有力工具,为企业和候选人带来更多的价值和机会。

招聘面试管理规定

招聘面试管理规定

招聘面试管理规定一、总则为适应市场竞争的需要,招纳贤才,特制定此规定。

二、确定面试考官公司人力资源部门工作人员和各相关部门、相关专业负责人共同担任面试考官。

1、面试考官必须给人以正直、公正和修养良好的形象,能够与应聘者很好地沟通,使应聘者充分地展示自己的特长。

2、面试考官自身必须培养积极客观的个性,理智地去判断一切事物,绝不能因某些个人喜好而影响对应聘者的客观评价。

不论应聘者的出身、背景之高低,面试考官都必须尊重应聘者的人格、才能和品质。

3、面试考官必须对整个公司的组织概况、各部门功能、部门间的协调情况、人事政策、薪资制度、员工福利政策等有深入的了解,从容应答应聘者随时可能提出的问题。

4、面试考官必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件和才能。

三、从面试中获得资料1、应聘者的稳定性:应聘者是否经常无端换工作,尤其注意应聘者换工作的理由。

若是刚毕业学生,则侧重了解应聘者在学校参加过那些社团,稳定性与出勤率如何。

同时从应聘者的兴趣爱好入手观察应聘者的稳定性。

2、应聘者以往的成就。

3、应聘者解决问题的能力。

4、应聘者的自主性。

5、应聘者的事业忠诚度。

从应聘者对过去主管、过去部门、过去同事以及从事的事业的谈话中,判断应聘者对事业的忠诚度。

6、应聘者的合作与交往能力:应聘者是否存在一直抱怨过去的同事、朋友、公司以及其他各种社团的情形。

7、应聘者的领导能力:对招聘管理者时,需就应聘者的观念、看待问题的全面性、沟通技巧、组织性等加以着重考评。

四、面试的种类根据公司当前状况,面试一般采取以下两种方式:1、初试:初试通常在人力资源部门实施,初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格不符合招聘条件的应聘人员,通常初试时间约15-30分钟。

2、评定式面试:经过初试,若有多人适合该岗位,或招聘重要管理岗位、中高级技术人才的,则由人力资源部牵头组成面试小组作评定式面试。

此类面试通常为自由发挥式的面谈,不设置固定的题目,由各类、各式问题和延伸问题的提出,让应聘者有充分发挥的机会,这类面试时间一般为30-60分钟。

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招聘面试管理制度
第一章总则
第一条目的
1、为满足公司对人才的需要,规范招募、选拔和录用员工的工作程序,提高工作效率,健全人才选用机制特制定本制度;
2、人事行政部负责各部门人员的招聘和甄选工作。

第二条适用范围山西三石创联信息技术有限公司全体员工。

第二章招聘原则及招聘周期
第三条招聘原则
(一)客观公正原则
用人部门面试官和人事行政部招聘人员在招聘甄选过程中,不得以个人好恶的态度去甄选人才,严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人,做到不偏不倚、客观公正。

(二)德才兼备原则
招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养,在此基础上再考察候选人的专业技能,做到以德为先、德才兼备。

(三)先内后外原则
在需求计划分析时,首先盘点公司内部人才,在此基础上再开展外部招聘,从而充分整合公司现有人力资源。

第四条招聘周期
1、总监级以上高级管理者岗位招聘周期为90天;
2、经理级管理岗位、特殊专业技术人员的招聘周期为60天;
3、专员级岗位招聘周期为30天;
4、其它特殊岗位的招聘周期经用人部门与人事行政部协商后,可视具体情况适当延长或缩短。

第三章招聘需求及审批权限
第五条招聘需求
(一)年度需求计划
1、各部门依据公司的《人力资源发展规划》、部门编制情况、结合实际工作需求,于每年的12月15日之前,制订下一年度的部门人员招聘需求计划,递交人事行政部审核、汇总,报总经理审批;
2、人事行政部根据总经理审批的下一年度招聘需求计划,开展人员招聘工作。

(二)月度招聘需求
1、各部门根据本部门的编制设置岗位及人员配置情况,统一于每月26号向人事行政部申报下月用人需求,防止出现人员断档;
2、人事行政部对用人需求中的招聘要求及任职资格进行审核,新增人员需总经理审批。

自审批之日起进入招募环节。

第六条招聘申请审批权限
1、需配置人员属编内缺岗时,由缺岗部门负责人经过钉钉系统向人事行政部发出招聘需求,经人事行政部负责人审核批准后执行;
2、需配置人员属新增编制时,由增编部门负责人填写《用人需求
申请表》,明晰增编原因,报请人事行政部负责人审核、总经理批准后执行。

第四章招聘要求
第七条遵循公开招聘、科学选拔、能力为先,择优录用、竞争上岗、合法用工,形成以客观识人为基础,科学选人为先导,合理用人为核心的用工管理体系。

第八条招聘的基本标准:
1、年龄在十八至五十周岁(特殊岗位、稀缺岗位技术人员可放宽至五十五周岁),身心健康,认同公司文化;
2、有良好的职业道德和个人修养,无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者,无刺青、纹身者,体貌、穿着、举止、言行端庄者。

无任何犯罪记录者;
3、依据公司职位说明书中所列,被录用人员的学识、水平、技能应达到公司的入职要求;
4、已与其它单位解除劳动关系并未在竞业禁止期内(需提供相应证明);
5、依据新员工入职须知的要求,提供真实有效、完整无误的个人资料与人事信息者;
第九条有以下情况者不予录用:
1、因违纪被本公司或其它公司辞退和开除的人员;
2、本公司的辞职、自动离职人员;
3、有传染病或精神疾病者,针对公司特殊岗位要求有其它不可治愈的疾病的(如心脏病、颈腰椎病等)人员;
4、重要岗位不符合特定生理要求者;
5、不符合国家三甲医院体检要求者。

第十条亲属规避原则:
1、有亲属关系人员不允许在同一部门或工作中紧密联系的业务部门任职;
2、如在公司组织机构调整后出现上述情况,公司将视岗位情况对其中一人进行调岗或劝退;
3、如确有特殊技能人员或公司特别需要人员属公司员工亲属,须报请总经理批准后方可办理入职手续。

第四章招聘渠道及细则
第十一条内部招聘
在公司内部进行人才的甄选,促进公司人力资源的合理利用与有效流动。

1、岗位出现空缺时,首先从内部的储备人员中直接提拔选聘或举行公开竞聘活动;
2、人事行政部公开岗位需求,说明岗位基本信息、报名要求等竞聘信息,发布内部招聘公告;
3、所有符合公开竞聘条件的人员均可直接向人事行政部申请报
名;
4、人事行政部根据职务说明书及任职资格条件进行初步筛选。

对初步筛选合格者,组织进行笔试、测试等基本素质测评环节;
5、测试合格者,人事行政部组织用人部门进行面试等甄选工作;
6、对面试合格者,由用人部门负责人、人事行政部负责人在应聘表后签署应聘意见后,报总经理审批;
7、审批经过后,由人事行政部相关办事人员按入职管理制度办理相关手续,并将所有竞聘资料分类存档。

第十二条外部招聘
经过一些引进人才的渠道,从公司之外及时补充新鲜“血液”,从而达到“鳗鱼机制”的激活目的。

1、内部招聘不能满足岗位需求时,应及时开展外部招聘。

招聘渠道应根据招聘岗位的层级、数量、任职资格,结合招聘时间、费用等情况来确定;
2、人事行政部进行简历筛选,审查应聘人员填写的《应聘信息登记表》中的经验、学历、职称是否符合职位要求,应聘人是否对个人资料的真实性进行承诺,并签字确认;
3、对管理人员及关键性管理岗位人员,针对岗位特点、特殊要求等关键要素,进行能力测试(主要是笔试,设计不同的笔试题)。

第五章面试程序
第十三条面试前准备
1、征募宣传与应聘者资格审查。

主要是利用多种渠道传播招聘信息,广泛动员符合报考条件的人员参加面试;
2、筛选简历,了解个人信息。

经过个人填写的《应聘信息登记表》,获得求职者的“书面形象”,要挑选有希望的求职者,在其余的选择过程中再收集有关该求职者的更详细的情况,这样能够迅速地从求职者信息库中排除明显不合格者;
3、确定面试考官。

面试考官应由人事行政部负责人、用人部门负责人等相关人员组成,要求面试考官能够独立、公正、客观的对每位面试者做出准确的评价;
4、选择合适的面试方法。

设计面试问话提纲,应根据岗位要求和每位应聘者的实际情况设计有针对性的面试问话提纲,对专业性人员的面试,由用人部门的专业人员设计面试问话提纲。

5、面试场所的布置与环境控制,要选择适宜的场所供面试使用。

第十四条面试实施阶段
1、面试结构。

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