小学(学校)安全档案管理制度
小学安全档案安全管理制度

一、总则为加强我校安全档案的管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,依据国家有关档案管理的法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、安全档案管理范围1. 学校安全工作计划、总结、报告;2. 学校安全管理制度、操作规程;3. 安全生产事故、火灾、自然灾害等应急预案;4. 安全检查、巡查记录;5. 安全教育培训记录;6. 安全设施、设备检查、维护、保养记录;7. 学生、教职工安全教育培训记录;8. 其他与安全相关的资料。
三、安全档案管理职责1. 学校设立安全档案室,由专人负责安全档案的管理工作;2. 各部门、各班级应按照本制度要求,及时收集、整理、归档安全档案资料;3. 安全档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,确保档案资料的安全、完整和有效利用。
四、安全档案管理制度1. 档案收集:各部门、各班级应按照档案收集范围,及时、准确、完整地收集安全档案资料;2. 档案整理:安全档案管理人员应按照档案管理规范,对收集到的档案资料进行分类、编目、装订;3. 档案归档:档案资料归档时,应注明档案名称、编号、日期、归档人等信息;4. 档案保管:安全档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案资料受潮、霉变、虫蛀;5. 档案查阅:查阅档案资料时,应遵守相关规定,不得随意涂改、损毁档案资料;6. 档案销毁:销毁档案资料时,应按照国家档案管理法律法规执行,经学校领导批准后,由专人监督销毁。
五、安全档案利用1. 安全档案资料应按照规定程序进行查阅、复制、摘抄;2. 查阅档案资料时,应遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和他人隐私;3. 安全档案资料不得用于非法用途。
六、安全档案考核与奖惩1. 学校将对安全档案管理工作进行定期检查、考核,对表现突出的单位和个人给予表彰、奖励;2. 对违反本制度规定,造成档案资料丢失、损坏、泄密的,将依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校安全工作领导小组负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
小学安全档案管理制度(6篇)

小学安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作,由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
小学安全档案管理制度(2)一、背景和意义随着社会的不断发展和进步,学校的安全工作越来越重要。
为了更好地保障小学生的安全,建立小学安全档案管理制度是必要的。
小学安全档案管理制度可以帮助学校更好地管理和记录学生的安全情况,及时发现和解决安全隐患,提高学校的安全管理水平,保证学生的身心健康,促进学校的健康发展。
二、基本原则1. 安全第一原则:以学生的安全为核心,确保学生的生命安全和身体健康。
2. 预防为主原则:采取一系列预防措施,防患于未然,减少事故发生的可能性。
3. 整体管理原则:将小学安全档案管理制度纳入学校的整体管理体系中,形成一个有机的、高效的管理体系。
4. 安全信息化原则:建立信息化的安全数据记录和分析系统,提高管理和决策效率。
三、管理程序1. 安全责任的落实学校成立安全管理委员会,明确各部门的安全责任,建立安全管理工作的内部协调机制。
2. 安全巡查学校定期进行安全巡查,对学校的各个区域和设施进行检查,及时发现存在的安全隐患,并采取相应的防范措施。
3. 安全培训学校定期组织安全培训,提高教职工和学生的安全意识和安全知识水平,增强应急处理能力。
小学安全档案管理制度

一、总则为加强我校安全管理工作,确保师生人身安全,维护学校正常教育教学秩序,根据国家有关法律法规和上级教育行政部门的要求,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 安全第一,预防为主。
始终把师生安全放在首位,建立健全安全防范体系,预防安全事故的发生。
2. 责任明确,分工协作。
明确各部门、各岗位的安全责任,形成齐抓共管的工作格局。
3. 规范管理,持续改进。
不断完善安全档案管理制度,提高安全管理水平。
三、管理内容1. 安全档案分类(1)学生安全档案:包括学生基本信息、家庭住址、监护人信息、健康状况、安全承诺书等。
(2)教职工安全档案:包括教职工基本信息、健康状况、安全培训记录、安全承诺书等。
(3)学校安全设施设备档案:包括设施设备清单、验收报告、维修保养记录、使用情况等。
(4)安全事件档案:包括安全事故报告、调查处理结果、整改措施、总结等。
2. 安全档案管理要求(1)建立健全安全档案管理制度,明确档案管理人员职责。
(2)安全档案应真实、准确、完整,便于查阅。
(3)安全档案应分类存放,妥善保管,防止遗失、损坏。
(4)安全档案的修改、补充应按规定程序进行。
3. 安全档案归档(1)学生安全档案:新生入学时,由班主任收集整理,报学校安全管理部门备案。
(2)教职工安全档案:教职工入职时,由人事部门收集整理,报学校安全管理部门备案。
(3)学校安全设施设备档案:设施设备购置、验收、维修保养等环节,由相关部门负责收集整理,报学校安全管理部门备案。
(4)安全事件档案:发生安全事故后,由相关部门及时收集整理,报学校安全管理部门备案。
四、安全档案查阅1. 查阅安全档案需经学校安全管理部门批准。
2. 查阅人应遵守保密规定,不得泄露档案内容。
3. 查阅人查阅档案后,应将档案归还原位,确保档案安全。
五、监督检查1. 学校安全管理部门定期对安全档案管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反安全档案管理制度的行为,将依法依规进行处理。
小学安全档案资料管理制度

一、总则为加强小学安全管理,确保师生人身安全和学校财产安全,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国学校安全管理条例》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全工作计划、总结、报告;2. 安全责任书、安全管理制度;3. 安全培训记录、安全检查记录;4. 事故报告、事故处理记录;5. 安全设施、设备检查记录;6. 安全应急演练记录;7. 与安全相关的其他资料。
三、档案管理制度1. 设立专门的安全档案室,配备专职档案管理员,负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 安全档案应按照时间顺序、类别、主题等进行分类,确保档案的完整性、系统性和安全性。
3. 安全档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下原则:(1)及时性:档案资料应及时收集、整理、归档,确保档案的时效性;(2)准确性:档案资料应准确无误,确保档案的真实性;(3)安全性:档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏、泄密;(4)保密性:涉及保密的档案资料,应按照国家有关保密规定进行管理。
4. 安全档案的借阅、复制、查询等,应严格按照档案管理相关规定执行,未经批准,任何人不得擅自借阅、复制、查询。
5. 安全档案的销毁,应按照国家有关档案销毁规定执行,经批准后方可销毁。
6. 安全档案的保管期限,根据档案资料的性质、价值等因素确定,分为永久、长期、短期三种。
四、安全档案的使用1. 安全档案的使用,应遵循以下原则:(1)合法性:使用安全档案必须符合国家有关法律法规和政策规定;(2)必要性:使用安全档案必须出于实际工作需要;(3)保密性:涉及保密的安全档案,在使用过程中应严格保密。
2. 使用安全档案,应填写《安全档案使用登记表》,经档案管理员批准后方可使用。
五、监督检查1. 学校安全工作领导小组负责对安全档案的管理工作进行监督检查。
2. 档案管理员应定期对安全档案进行检查,发现问题及时处理。
3. 对违反本制度的行为,将依法依规追究责任。
小学安全档案_管理制度

一、总则为了加强我校安全工作,确保师生生命财产安全,提高安全管理水平,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 安全第一,预防为主。
坚持以人为本,将安全工作放在首位,预防为主,防治结合,综合治理。
2. 责任明确,分工协作。
明确各部门、各岗位的安全责任,建立健全安全管理体系,形成齐抓共管的工作格局。
3. 制度规范,执行有力。
建立健全安全档案管理制度,确保档案的完整性、准确性和保密性,加强监督检查,确保制度落实。
三、安全档案管理范围1. 人员档案:包括教职工、学生、家长等人员的基本信息、健康体检、安全教育记录等。
2. 设施设备档案:包括校舍、运动场地、教学设备、实验器材、消防设施等的基本情况、使用维护记录等。
3. 安全事件档案:包括安全事故、事故隐患、应急处理等记录。
4. 安全教育培训档案:包括安全教育培训计划、培训记录、考核结果等。
5. 安全检查档案:包括安全检查计划、检查记录、整改措施等。
6. 安全制度档案:包括学校安全管理制度、应急预案等。
四、安全档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责全校安全档案的管理工作,定期检查、指导各部门安全档案管理工作。
2. 安全保卫部门负责全校安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 各部门负责人对本部门的安全档案管理工作负总责,负责本部门安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。
4. 教职工、学生及家长积极配合安全档案管理工作,如实提供相关资料。
五、安全档案管理要求1. 安全档案应按照分类、编号、装订、保管等要求进行管理,确保档案的完整性、准确性。
2. 安全档案的收集、整理、归档、保管和利用,应遵循保密原则,防止泄露。
3. 安全档案的保管期限应根据档案的性质和保管要求确定,一般应不少于10年。
4. 安全档案的查阅、复制、借阅等,应严格按照规定程序进行,并做好登记。
六、监督检查1. 学校安全工作领导小组定期对各部门的安全档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。
小学安全工作档案管理制度

小学安全工作档案管理制度一、总则为确保我校师生人身安全,维护校园正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,结合我校实际,特制定本制度。
二、安全工作档案管理组织机构1.成立安全工作档案管理领导小组,由校长担任组长,分管副校长、德育主任、教务主任、总务主任、安全主任担任副组长,各部门负责人、班主任、教师为成员。
2.安全工作档案管理领导小组负责我校安全工作档案的建设和管理工作。
3.各部门、各班级要明确安全工作档案管理责任人,负责本部门、本班级安全工作档案的收集、整理和归档工作。
三、安全工作档案管理内容1.安全管理组织机构档案:包括安全管理组织机构图、成员名单、职责分工等。
2.安全教育档案:包括安全教育计划、安全教育实施方案、安全教育宣传资料、安全教育总结等。
3.安全制度档案:包括学校安全制度、部门安全制度、班级安全制度等。
4.安全应急预案档案:包括应急预案、应急演练记录、应急处理情况记录等。
5.安全隐患排查档案:包括安全隐患排查记录、安全隐患整改记录、安全隐患排查整改情况反馈等。
6.安全教育培训档案:包括安全教育培训计划、安全教育培训实施方案、安全教育培训记录、安全教育培训效果评估等。
7.安全事故处理档案:包括安全事故报告、安全事故调查报告、安全事故处理决定、安全事故处理结果等。
8.安全管理工作日志档案:包括安全管理工作日志、安全管理工作总结等。
四、安全工作档案管理要求1.安全工作档案应真实、完整、准确,不得虚假、遗漏、错报。
2.安全工作档案应按照年份、类别、名称等进行分类,编号统一,便于查阅。
3.安全工作档案应定期整理、归档,确保档案资料的整洁、有序。
4.各部门、各班级应按时上交安全工作档案资料,由安全工作档案管理领导小组负责审核、归档。
5.安全工作档案应保密,非工作需要不得随意查阅、复制、泄露。
6.安全工作档案管理人员应具备一定的档案管理知识和能力,确保档案管理工作的顺利进行。
小学学校档案管理制度范例(三篇)

小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作,保障档案安全、完整和方便使用,提高教育教学质量,确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门,负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能,并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求,建立档案管理台账,明确每份档案的来源和归属。
2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求,并对各个部门进行培训,确保文件的正确收集和保存。
四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求,对收集到的文件进行整理分类,并编制相应的文件清单。
2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构,将文件进行归档。
归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。
五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室,配备适当的储存设备和环境保障措施,保证档案的安全防护和防火防潮。
2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况,确保储存和保管条件良好。
3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请,经过审批后,方可进行借阅。
借阅期限一般不超过30天,如有特殊情况需延期借阅,需提前申请并得到批准。
4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责,不得随意更改档案或外借给其他人员。
六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核,确定是否有可以销毁的档案。
2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行,确保档案的安全销毁,并有相应的销毁记录和报告。
3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行,不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。
七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份,确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。
2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致,备份数据要定期进行检查和测试,以确保其完整性和可靠性。
小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理,确保学校师生的生命财产安全,根据国家有关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、档案管理原则1. 真实性原则:学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况,不得有虚假记载。
2. 完整性原则:学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面,做到全面、系统、完整。
3. 及时性原则:学校安全档案应当及时更新,确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则:学校安全档案涉及个人隐私和国家安全,应当严格保密,不得泄露。
二、档案内容1. 学校安全管理制度:包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。
2. 学校安全会议记录:包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。
3. 学校安全检查记录:包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。
4. 学校安全教育记录:包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。
5. 学校安全事故记录:包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。
6. 学校安全培训记录:包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。
7. 学校安全设施设备记录:包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。
8. 学校安全应急预案:包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。
9. 学校安全宣传教育材料:包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。
10. 其他与学校安全相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作,确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案资料的规范性、系统性。
4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度,加强对档案管理人员的培训和考核,提高档案管理水平。
5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用,为学校安全管理提供依据。
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小学(学校)安全档案管理制度
小学(学校)安全档案管理制度
一、安全档案建立
建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷
档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。
档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管
由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展
四、安全档案的整理
定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。
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