广东省建设工程结算书

结算格式1—封面建设工程结算书工程名称：结算总价：大写：建设单位施工单位：编制单位：编制日期：编制人：项目负责人：总监理工程师：业主代表：注：结算书经过监理单位的造价工程师及总监审核后，需加盖监理单位公章。

结算格式2—封面目录1、工程结算编制说明2、工程结算金额汇总表3、工程变更费用汇总表4、工程变更费用明细表5、工程量计算书（格式自定）6、新增单价分析表7、其他有关资料（如有）结算格式3—汇总表工程结算金额汇总表工程名称：承包单位：结算格式4—变更费用汇总表工程变更费用汇总表工程名称：承包单位：结算格式5—变更费用明细表工程变更费用明细表工程名称：承包单位：工程结算送审资料规定1 、工程预算评审结果表：经财政委托的评审机构出具的评审结果表；2 、招标文件：含招标书、设计图纸（须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图）、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件，并整理成册；3 、投标文件、中标通知书：含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的中标通知书；4、施工合同：含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等。

5 、图纸会审记录：按图纸会审的时间先后顺序整理成册，会审记录须有参加会审单位人员签字；6 、工程开工报告：按现行规定要求办理开工手续，提交的开工报告书具有相关部门和单位的签章；7 、竣工验收报告：按现行规定要求办理竣工验收手续，提交的竣工报告书具有相关部门和单位的签章，并加具明确意见。

8 、竣工图：提交规范整理的竣工图纸，并有建设单位、施工单位、监理单位签章及项目经理、项目总监签字。

9 、设计变更：按时间先后顺序和专业整理成册，有设计人员签名及设计单位签章，并有建设单位认可和监理单位确认的签章。

10 、现场签证：按时间先后顺序整理成册，统一编号，应有工程数量、计算过程、施工简图，并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章，重大项目现场签证，须有设计单位认可签章；11 、经批准的施工组织设计：经监理单位同意的施工组织设计方案；12 、隐蔽工程验收记录：提供有效及签章完善的隐蔽工程验收记录；13 、工程结算书：由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程结算书，同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表，以上均应有建设单位、施工单位及编制单位签章确认，并附拷贝盘。

14 、工程量计算书（含钢筋抽料表）：应有工程量汇总表和详细工程量计算式组成，并附拷贝盘；15 、其他与结算有关的资料：凡上述未提及到的，在结算评审中尚需提供的其他资料，必须加盖建设单位公章。

广东省广州市人民政府印发《广州市城市建设档案管理暂行办法》的通知市政府同意广州市城建技术档案馆制定的《广州市城市建设档案管理暂行办法》。

现印发给你们，请贯彻执行。

在执行中遇到的新问题，请向市城建技术档案馆反映。

广州市城市建设档案管理暂行办法第一条为建立和健全我市城市建设档案（简称城建档案、下同）的管理制度，现根据国务院国发（1980）302 号文件批准的《科学技术档案工作条例》的精神，制定本暂行办法。

第二条城建档案是城市建设的真实纪录，是城市规划、建设、管理、科研和必要条件，是建设、设计、施工责任和产权的法律依据。

城建档案的充份利用，对提高城市建设的经济效益，维护国家利益，保障人民合法权益，为子孙后代造福等，都具有重要的现实意义和长远的意义。

第三条城建档案工作是城市规划、建设、管理工作的重要组成部份，城建档案要坚持集中统一管理的原则。

凡有城建档案的单位，要切实加强对城建档案工作的领导，建立机构，配备干部，制定本单位的城建档案管理细则。

要把城建科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入。

城建管理的工作程序，列入工程技术人员的职责范围，保证城建档案的完整、系统、准确、安全和有效地开展利用。

第二章城建档案工作的管理体制和任务第四条广州市城市建设档案馆（简称城建档案馆，下同）是我市城建科技事业单位，由广州市城乡建委领导，归口广州市规划局管理，业务上受广州市档案处指导。

其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家及上级城乡建委关于城建档案工作的指示、规定；（二）负责接收和保管我市永久性保存的城建档案和重要资料；（三）对接收进馆的档案进行科学管理；（四）编制各种检索工具和汇编各种综合材料，为城市建设工作积极提供利用；（五）对全市各单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。

第五条市城建系统各局、公司、工厂、企业和各区、县城建部门，应建立和健全城建档案室，由各单位分管生产、技术或科研的负责人领导。

档案室的基本任务是：（一）收集本单位在城建工作中形成的具有保存价值的科技文件材料，并进行分类、立卷、编目、登记和统计工作；（二）承办鉴定城建档案和销毁超过保管期限的城建档案的具体工作；（三）编制检索工具参考资料，做好城建档案的利用工作；（四）按规定向主管部门和市城建档案馆报送以及移交档案的具体工作；（五）对属下的单位的城建档案工作进业务指导、督促和检查。

第六条各城建部门的档案室（科）应配备足够的管理人员，并要有一定数量的专业科技人员从事城建档案工作。

第七条市城建档案馆的费用由市城建事业费开支。

根据《科学技术档案工作条例》第二十四条规定，各单位城建档案室增添设备和费用分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支。

第三章城建档案的范围第八条城建档案是指在我市行政区域内进行自然勘测、规划、建设、管理工作中形成的有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、预算、概算、决算、照片、模型、影片、录像带和录音带等科技文件材料。

主要范围如下：（一）城市基础材料方面，主要有城市概貌、历史沿革、经济、人口、地名、科学技术、文化教育、资源、水文、气象、地质、地震、测绘、土壤、植被、环境，以及城市各种综合情况统计材料；（二）城市规划方面，主要有城市现状，已批准的总体规划、分区规划、长远规划、近期规划，建）管理（工程征地，报建批准的文件、执照及附图）、规划勘测等档案；（三）房地产权管理方面的档案；（四）市＞和公用事业工程方面；（1 ）水厂、水库、加压站、水二、取水工程、净化工程、地下输水工程及其水文地质资料和地下管网的档案；( 2 ）下水道、涵洞、水闸、抽水站、泵站、污水处理工程、防洪工程等档案；（3 ）城市主干道、桥梁、涵洞、立体交叉、广场、天桥、地道、公共交通设施等的档案；( 4 ）供气供热工程的设施和地下地上管网的档案；（五）交通运输工程方面，主要有港口、码头、仓库、油库、车站、电车电缆、机场、铁路，在本市的设施、站场、线路、地下管网、建＞物、构＞物等的档案（六）电讯工程方面，主要有电台、电话、电报、邮政、广播、电视、微波站等的地上地下工程设施和管网的档案；（七）供电工程方面，主要有电厂、电站（包括公用、专用）、变电、输电线路和地下电力线路等的档案；（八）人防、地铁工程现状和规划的档案；（九）工厂、矿山、电站的建工程档案；（十）科教、卫生、文体、业务等民用建＞方面，主要有办公楼、学校、图书馆、博物馆、档案馆、展览馆、体育馆、文化馆、医院、影剧院、宾馆、商场、住宅等的建＞工程档案；（十一）园林绿化工程及古建二、名胜古迹、纪念碑、纪念堂（馆）、城市装饰雕塑、塑像及纪念性标志等工程的档案；（十二）环境保护方面，主要有“三废”普查、监测、治理方面的档案；（十三）城市建设科学研究方面的档案。

第四章城建档案的进馆和补报第九条管好城建档案是有关单位的共同责任。

凡在我市管辖范围内进行建设的各级机关、企业、事业、部队、学校等单位，都要按照国家有关规定管好本单位的城建档案，并有责任向市城建档案馆无偿报送城建档案。

第十条市城建档案馆接收的档案重点是城市中具有全局性·历史意义、艺术水平和建＞水平较高的、重要的建）工程档案以及市＞建设各种重要设施、地上地下管网和各种＞蔽工程的档案。

在确定进馆的具体项目时，要以满足城市规划、管理、建设、施工、抢修以及历史研究和科学研究的需要为原则。

市城建档案馆应根据各级计划部门下达在市建设的年度基建项目，划定档案进馆的工程项目，由规划局在批准报建时，提出档案进馆的要求。

第十一条过去已竣工的城市建设工程，其档案不齐全的，有关单位应组织专门力量进行收集、整理，补测、补绘等工作，做好档案进馆的准备。

档案移交档案部门后，工程如再经过改建、扩建的，要及时补报变动部份的技术图纸和文字材料，以确保城建档案与工程实物相符。

第五章竣工图的编制第十二条各建设、设计、施工单位和各主管部门，都要认真贯彻国家的有关规定，重视竣工图的编制工作。

各项新建、扩建、改建的重要建设工程都必须由施工单位负责编制竣工图，由建设单位按规定及时向城建档案馆报送。

为确保竣工图的编制，各建设单位与设计、施工单位签订合同时，应把编制竣工图列为重要内容。

建设单位的档案部门要负责审查项目归档的文件材料是否完整、系统、图物相符。

没有建设单位技术负责人验收竣工科技档案的凭证，工程不算竣工，建设银行不予结算，计划部门不批新项目，规划部门停发新工程的施工执照。

由于没有竣工图或竣工图不完整、不准确而造成的损失，视情节轻重追究有关人员的责任，直至法律责任。

第十三条凡列入需送城建档案馆的竣工档案，必须有三套，原件送城建档案馆保存，其余分别由主管局和使用单位各保存一套。

小型建设项目的竣工图不得少于一套，由使用单位保管。

因编制竣工图需增加的施工图，由建设单位负责及时提供给施工单位，并应在签订合同时，明确需要增加的份数。

第十四条大型工程项目的验收，应通知市城建档案馆派人参加，报送进馆的档案由建设单位办理移交手续。

各类工程竣工档案应在工程竣工验收的同时移交，有特别情况的，不得超过三个月。

第六章城建档案的保管和利用第十五条保管城建档案要有专用库房和设备，库房要保持适当的温度、湿度。

要有防火、防盗、防晒、防潮、防尘、防蛀以及对照片、底片资料的防霉等措施。

要建立库房管理制度，定期检查档案的保管状况，对破损、变质的，要及时进行处理。

城建档案的管理部门，要尽量采用先进技术和设备，改善保管条件，逐步实现管理技术的现代化。

第十六条城建档案的管理，要做好平战结合，对突然事故的发生要有应变措施，保证在非常情况下城建档案的安全和提供利用。