Office 基础知识
office基础知识试题及答案
office基础知识试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 在Microsoft Office中，用于创建和编辑电子表格的软件是：A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook答案：B2. 在Word中，要将文档中的文字设置为斜体，需要使用以下哪个快捷键？A. Ctrl + IB. Ctrl + BC. Ctrl + UD. Ctrl + K答案：A3. 在Excel中，要插入一个图表，可以使用以下哪个功能区选项卡？A. 插入B. 布局C. 数据D. 视图答案：A4. PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应该在哪个选项卡下操作？A. 视图B. 切换C. 动画D. 设计答案：B5. Outlook中，用于管理电子邮件的文件夹是：A. 联系人B. 日历C. 任务D. 收件箱答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 下列哪些是Microsoft Office中常用的软件？（多选）A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：A、B、D2. 在Word中，以下哪些操作可以选中整个文档？（多选）A. Ctrl + AB. Ctrl + CC. 点击文档左侧的空白区域D. 点击页面左上角的“选择”按钮答案：A、D3. Excel中，下列哪些功能可以用来对数据进行排序？（多选）A. 数据排序B. 筛选C. 分类汇总D. 合并单元格答案：A、B4. PowerPoint中，下列哪些选项可以用来插入多媒体内容？（多选）A. 图片B. 音频C. 视频D. 表格答案：A、B、C5. Outlook中，下列哪些操作可以用来管理电子邮件？（多选）A. 创建规则B. 标记为已读C. 移动到文件夹D. 删除答案：A、B、C、D三、判断题（每题1分，共10分）1. Word中，使用“格式刷”可以快速复制文本格式。
（对）2. Excel中，单元格的地址是固定的，不能更改。
计算机等级考试二级MS-Office基础知识
第一部分公共基础知识第1章数据结构与算法1.1算法1.算法的基本概念(1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。
(2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
(3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。
(4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。
2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。
(2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。
1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。
其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。
数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为：(1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。
(2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。
1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。
2.线性表的顺序存储结构•元素所占的存储空间必须连续。
•元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。
3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。
步骤二：把新节点放在第i个位置上。
步骤三：修正线性表的节点个数。
在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。
4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下：步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二：修正线性表的结点个数。
1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。
Office培训精选PPT课件
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
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查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
msoffice一级考试内容
msoffice一级考试内容
MS Office一级考试内容通常包括以下几个方面的知识点：
1. Word基础知识：包括文字输入、文本格式设置、段落格式设置、页边距设置、插入图片和表格、应用样式和主题等。
2. Excel基础知识：包括数据输入、数据排序和筛选、公式和函数的使用、数据图表的制作、数据过滤和数据透视表等。
3. PowerPoint基础知识：包括幻灯片布局设置、文本框和图片插入、动画效果和幻灯片切换效果设置、幻灯片放映和演示文稿打印等。
4. Outlook基础知识：包括收发邮件、邮件的分类和过滤、联系人的管理、日历的使用、任务和备忘录的设定等。
5. Access基础知识：包括数据库的创建和管理、查询语言的使用、表格和表单的设计、报表和数据分析等。
除了以上基础知识外，还可能涉及到MS Office应用的高级功能和一些操作技巧，例如合并单元格、自定义样式、宏的录制和运行、邮件的群发和附件管理等。
具体考试内容还可以根据考试机构和考试版本的不同而有所调整。
Office办公软件基础知识
尽量采用与文字对比度较大的背景，如白底黑字、黑底白字 、蓝底白字、绿底黄字，不要使用图片作背景。
1-3 页边距
每页四周留白，应避免内容顶到页面边缘。
1-4 表格
尽量使用透明背景表格。
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第三部分 PPT制作要点
1、版面设计 1-5 图片
使用图片时，同一页面上不应将多个图片叠加在一起。
二．格式设置 ： 分栏效果： “格式”—“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。（只有在页 面视图和打印预览下，才能显示分栏效果） 首字下沉： “格式”－“首字下沉” 中文版式： “视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式” （包括：拼音指 南、合并字符、带圈字符、双行和一、纵横混排） 文字方向：“格式”—“文字方向”：竖向排版、横向排版
数 值（原） 1.235487343 1.894563241 0.547638953 7.435657648 3.543897657 4.653876349
单元格式(4位） 1.2355 1.8946 0.5476 7.4357 3.5439 4.6539 19.3111
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函 数（4位） 1.2355 1.8946 0.5476 7.4357 3.5439 4.6539 19.3112
添加水印或背景图片边框底纹或填充效果第二部分excel电子表格软件excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件它实质就是一个电子表格软件可以用来制作电子表格完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能excel的新建打开保存关闭编辑删除等基本功能基本快捷键功能数据录入单元格式设定数据填充
第四部分 小知识共享
自定义序列、数据合并与分列的运用： Excel2003: 工 具 \ 选 项 \ 自 定 义 序 列 \ 新 建 序 列 … Excel2007:Office按钮\ Excel选项\常用\编辑自定义列表\ 新建序列… 用两种方法把文本合并在一起,(CONCATENATE和Shift+&) 详见 Excel里数据合并与分列
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
全国计算机等级考试一级msoffice计算机基础知识资料
全国计算机等级考试一级msoffice计算机基础知识资料全国计算机等级考试一级MS Office计算机基础知识资料一、计算机基础知识计算机是一种能够自动执行程序并进行信息处理的电子设备。
它由多个部件组成，包括处理器、存储器、输入输出设备等。
处理器是计算机的核心，负责执行程序中的指令；存储器则是用来存储程序和数据的地方；输入输出设备则用于与外部环境进行信息交换。
二、操作系统基础知识操作系统是一组控制和管理计算机资源的程序，是计算机系统的基本组成部分。
它负责分配和管理计算机硬件和软件资源，以及提供用户与计算机之间的接口。
常见的操作系统有Windows、Linux、Mac OS 等。
三、文字处理软件基础知识文字处理软件是用于创建、编辑和格式化文本文件的软件。
在MS Office一级考试中，我们主要使用的文字处理软件是Microsoft Word。
Word具有强大的文字编辑功能，包括文本输入、格式设置、页面布局、表格制作等。
四、电子表格软件基础知识电子表格软件是一种用于创建、编辑和格式化表格的软件。
在MS Office一级考试中，我们主要使用的电子表格软件是Microsoft Excel。
Excel具有强大的数据处理和分析功能，包括数据输入、公式计算、图表制作等。
五、演示文稿软件基础知识演示文稿软件是一种用于创建、编辑和播放多媒体演示的软件。
在MS Office一级考试中，我们主要使用的演示文稿软件是Microsoft PowerPoint。
PowerPoint具有丰富的多媒体展示功能，包括文本、图像、声音、视频等。
六、计算机网络基础知识计算机网络是指通过通信线路和设备连接多个计算机和其他设备，以实现资源共享和信息交换的系统。
在MS Office一级考试中，我们需要了解一些基本的计算机网络知识，包括网络拓扑结构、IP地址、网络安全等。
以上就是全国计算机等级考试一级MS Office计算机基础知识资料的主要内容。
office基础知识教程pdf
03
数据类型
Access支持多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、货币、自动编
号、是/否、OLE对象、超链接等。
查询设计及应用实例
查询定义
查询是数据库中的一个重要对象，用户可以根据指定的条 件对数据库中的数据进行检索，从而找出符合条件的记录 。
查询设计视图
在Access中，可以使用查询设计视图来创建和修改查询 。查询设计视图提供了一个图形界面，用户可以方便地添 加表、选择字段、设置条件等。
02
解释如何在Office中保存文件，包括保存位置、文件名、文件
格式等选项的设置方法和注意事项。
自动保存与版本恢复
03
介绍Office的自动保存功能以及如何恢复之前保存的版本，避
免因意外情况导致文件丢失或损坏。
快捷键使用技巧
常用快捷键介绍
列举并解释Office中常用的快捷键， 如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，方便 用户快速完成常用操作。
Access应用领域
适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。
表结构设计与数据录入
01 02
表结构设计
表是数据库中用来存储数据的对象，是有结构的数据的集合，是整个数 据库系统的基础。表结构设计就是定义表的结构，包括字段名、字段类 型、字段大小等。
数据录入
在Access中，数据录入就是将数据输入到表中。可以通过表单或数据 表视图进行数据录入。
建新文档。
打开已有文档
选择“文件”菜单中的“打开” 命令，浏览并选择需要打开的 Word文档。
保存文档
选择“文件”菜单中的“保存” 命令，为文档命名并选择保存位 置。对于已有文档，可选择“另 存为”命令，以不同名称或格式
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2．删除单元格
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4.4 编辑工作表
4.4.5 移动和复制单元格数据
中文版Excel 2003提供了移动与复制单元格数据 的功能。移动单元格数据是指将输入在
某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格 或单元格区域数据是指将某个单元格或
单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍 然存在。
中文版Excel 2003应用基础
本章学习要点:
插入、删除、移动和复制工作表 设置字体格式、数字格式和数据对齐 自动填充数据和执行拼写检查 自动套用表格格式 应用条件格式和样式
1
课程介绍
4.1 初识中文版Excel 2003 4.2 工作簿的基本操作 4.3 管理工作表 4.4 编辑工作表 4.5 美化工作表
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4.5 美化工作表 4.5.2 设置数字格式
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4.5 美化工作表 4.5.3 设置对齐格式
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4.5 美化工作表 4.5.4 调整行高和列宽
1．使用鼠标改变行高（列宽）
2．精确改变行高（列宽）
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4.5 美化工作表 4.5.5 设置边框和底纹
1．设置边框
2．设置底纹
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4.5 美化工作表 4.5.6 应用条件格式
1．移动单元格数据 2．复制单元格数据
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4.4 编辑工作表 4.4.6 删除和恢复单元格数据
1．删除数据 2．恢复删除的数据
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4.4 编辑工作表 4.4.7 自动填充数据
1．填充相同数据 2．填充数据序列 3．自定义数据序列
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4.4 编辑工作表
4.4.8 执行拼写检查
具体操作方法如下： （1）选定希望进行拼写检查的单元格区域，或选 定任意一个单元格，以对整个电子表格进行检查。 （2）单击“工具”|“拼写检查”命令，即开始执 行拼写检查。
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4.4 编辑工作表 4.4.3 插入行、列和单元格
1．插入一行（列）
2．插入多行（列） 3．插入单元格或单元格区域
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4.4 编辑工作表 4.4.4 删除行、列和单元格
当工作表中的某些数据及其位置不再需要 时，可以使用“删除”命令将它们删除。使用 “删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工 作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。
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4.1 初识中文版Excel 2003 4.1.1 中文版Excel 2003工作窗口
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4.1 初识中文版cel 2003
4.1.2 中文版Excel 2003基本概念
中文版Excel 2003的基本信息元素 包括工作簿、工作表、单元格、单元格 区域等，下面分别介绍这几种主要元素 的概念。
3．关闭工作簿
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4.2 工作簿的基本操作 4.2.3 并排比较工作簿
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4.2 工作簿的基本操作 4.2.4 打印工作簿
1．设置页面 2．添加页眉和页脚 3．使用分页符 4．设置打印区域 5．打印预览
6．打印文档
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4.3 管理工作表 4.3.1 插入和删除工作表
1．插入普通工作表 2．插入基于模板的工作表
如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以 按【Ctrl + Page Up】组合键；如果要切换到当前工作 表的后一个工作表，则可以按【Ctrl + Page Down】组 合键。
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4.3 管理工作表 4.3.6 保护工作表
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4.4 编辑工作表 4.4.1 输入单元格数据
1．输入文本 2．输入数字 3．输入公式 4．输入日期和时间
在使用拼写检查进行一次纠错后，Excel就已 经向用户报告了所有可疑的错误，完全没有必要对 同一个工作表进行重复检查。如果用户有经常拼写 错误的词条，可以将其添加到自动更正词条清单中， 以便在用户输入时进行替换。
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4.4 编辑工作表 4.4.9 为单元格添加批注
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4.5 美化工作表 4.5.1 设置文本格式
（1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 （4）单元格区域
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4.2 工作簿的基本操作
4.2.1 创建和保存工作簿 1．新建空白工作簿 2．新建基于模板的工作簿 3．新建基于现有工作簿的工作簿
4．保存工作簿
5
4.2 工作簿的基本操作 4.2.2 打开和关闭工作簿
1．打开工作簿的常用方法 2．以搜索的方式打开工作簿
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4.4 编辑工作表
4.4.2 选定单元格区域
要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数 据的单元格。在Excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可 以选择多个连续的或不连续的单元格。
选定不同的对象，可以分为以下几种： 单个单元格 连续单元格区域 不相邻的单元格或单元格区域 较大的单元格区域 整行或列 相邻的行或列 不相邻的行或列 增加或减少活动区域中的单元格
3．删除工作表
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4.3 管理工作表 4.3.2 移动和复制工作表
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4.3 管理工作表 4.3.3 重命名工作表
如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步 骤进行：
（1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作 表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图 4-19 重命名后的工作表标签。
（2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输 入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】 键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。
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4.3 管理工作表 4.3.4 显示和隐藏工作表
1．工作表的隐藏和显示
2．行（列）的隐藏和显示
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4.3 管理工作表
4.3.5 切换工作表
由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能 同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换， 来完成不同的工作。
单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表 中。
1．设置条件格式
2．更改/删除条件格式
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4.5 美化工作表 4.5.7 应用样式
1．应用内置样式
2．自定义样式
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4.5 美化工作表 4.5.8 自动套用格式
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