文件材料收集整理的要求及分工
文件、材料收集归档制度范文
文件、材料收集归档制度范文一、背景介绍随着现代化办公环境的快速发展，各类文件和材料的产生数量越来越庞大，要想有效管理这些文件和材料就变得尤为重要。
为了提高工作效率和便于查阅，制定文件、材料收集归档制度势在必行。
二、制度目的文件、材料收集归档制度的目的是为了规范和标准化文件和材料的收集、归档和管理，确保文件和材料能够及时被找到并保持完整。
三、制度适用范围本制度适用于公司全体员工，包括所有与文件和材料有关的工作。
四、制度内容1. 文件和材料收集（1）全体员工在办理完相关事务后，需要按照统一的规定，将所有涉及的文件和材料进行收集归档。
（2）文件和材料收集主要包括纸质文件、电子文件、照片、录音和视频等多种形式的资料。
2. 文件和材料归档（1）归档前的准备工作：员工需要对文件和材料进行分类、整理和标识，确保能够快速定位和归档。
（2）归档的区分：根据文件和材料的属性和性质，设置不同的文件夹、标签或编号。
（3）归档的存储方式：纸质文件和材料要放置在专门的文件柜或文件袋中，电子文件要存储在指定的服务器或云端存储中。
3. 文件和材料管理（1）文件和材料的保密：对于涉及公司机密的文件和材料，应严格遵守保密规定，确保不被非法获取。
（2）定期检查和整理：定期对文件和材料进行检查和整理，发现问题及时处理，保持文件和材料的完整性和可用性。
五、制度实施1. 推行宣传：公司需要对全体员工进行文件、材料收集归档制度的相关培训和宣传，确保全员理解和遵守制度。
2. 监督考核：设立专门的监督检查机构，对文件和材料的收集、归档和管理情况进行定期检查和考核，对未按规定执行的人员进行纪律处分。
六、制度效益1. 提高工作效率：规范的文件、材料收集归档制度能够使员工快速定位和查找相关文件和材料，从而提高工作效率。
2. 便于管理：规范的文件、材料收集归档制度能够使文件和材料得到统一存放和管理，减少混乱和丢失的可能性。
3. 保护权益和利益：合理、规范的文件、材料收集归档制度能够保护公司的权益和利益，应对法律和审计的检查。
2024年档案工作人员分工及岗位责任制(2篇)
2024年档案工作人员分工及岗位责任制可以根据不同组织的规模和需求来制定，以下是一种常见的档案工作人员分工及岗位责任制：1. 档案主管（档案管理员）：- 负责组织制定并执行档案管理规范、政策和制度；- 负责档案馆的日常管理和工作安排；- 监督档案工作人员的工作质量和效率；- 协助其他档案工作人员解决工作中遇到的问题和困难；- 负责档案馆的安全管理工作；- 负责协调与其他部门和单位的档案交流和合作工作。
2. 档案文书员（档案管理员助理）：- 负责日常档案管理工作，包括档案文件的接收、整理、编目、归档、检索和销毁等；- 负责档案文件的数字化处理和数据库维护；- 负责协助档案主管进行档案统计和报表的编制；- 协助档案主管进行档案资料的调查和研究工作；- 负责档案馆内部文件的传递和分发。
3. 档案信息员（档案查询员）：- 负责提供档案文件的查询和复印服务；- 协助用户解答档案相关问题；- 负责档案资料的借阅和归还工作；- 负责档案文件的编目和索引工作；- 负责档案馆的档案查询系统和数据库的维护。
4. 档案保管员：- 负责档案文件的保管、安全和防火工作；- 负责档案材料的整理和装订；- 负责档案文件的卷内装订和封存；- 负责档案文件的保密和保护。
以上是一种典型的档案工作人员分工及岗位责任制，具体分工可以根据实际情况进行调整和补充。
2024年档案工作人员分工及岗位责任制（2）一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
(二)主管档案工作办公室主任责任制1、____制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期____档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程档案整理归档档案管理制度
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
(完整word版)档案整理工作方案(word文档良心出品)
2017年归档文件整理工作方案年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下：一、指导思想按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。
二、时间要求归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。
三、工作标准（一）文件材料的收集工作文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。
只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。
收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。
同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。
（二）文件材料的整理工作1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。
2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。
如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。
3、乡镇（街道办事处）按党群和行政两个机构（问题）进行分类、整理，划分为永久和定期2个保管期限。
办公室职责分工模版（5篇）
办公室职责分工模版办公室职责分工模板如下：1. 行政职责1.1 文件管理：- 维护档案管理系统，确保文件的有序存档和查询；- 根据需求制定文件管理流程，包括文件的分发、归档、销毁等；- 协助部门成员完成文件整理和归纳，并建立文件分类标准；1.2 办公设备管理：- 负责办公设备的采购、维护和报废；- 确保办公设备的正常运行，并及时处理故障问题；- 统计办公设备的使用情况和维修记录，提出改进建议；1.3 会议管理：- 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等；- 跟进会议纪要的起草和分发；- 统计会议的参与情况和议题进展，及时报告相关人员；1.4 费用管理：- 负责办公室日常费用的核对和报销，确保费用记录的准确性；- 合理控制费用支出，提出节约措施和建议；- 协助编制年度预算和审批相关经费申请；2. 后勤支持职责2.1 办公用品采购：- 负责办公用品的采购计划，包括物料清单、供应商选择等；- 确保办公用品的及时供应，及时更新库存；- 根据需要组织办公用品的清点和调配；2.2 仓库管理：- 负责办公物资的入库、出库和库存管理；- 维护仓库的整洁和安全，确保物资的完好；- 根据需求进行库存盘点和调整；2.3 办公环境维护：- 负责办公场所的日常清洁和维护，包括办公桌面、办公用具等；- 定期检查办公设施和设备，保持正常使用状态；- 组织植物的养护和绿化工作，营造良好的工作环境；2.4 接待与安全：- 负责接待来访客户和重要嘉宾，提供专业的服务；- 负责办公室的安全管理，包括门禁、监控等；- 定期进行安全隐患排查，并及时解决问题；3. 协调沟通职责3.1 内部协调：- 负责内部部门之间的协调和沟通，确保工作流程的顺畅；- 协助解决部门之间的冲突和问题，提供咨询和建议；- 组织内部活动和庆祝活动，增进员工之间的团结与凝聚力；3.2 外部协调：- 负责与外部合作伙伴的对接和协调工作，建立良好的合作关系；- 参与组织外部会议和活动，维护公司形象和声誉；- 处理与政府机构和其他外部机构的联络事务；4. 数据分析与报告4.1 数据分析：- 收集、整理和分析相关数据，提供决策依据；- 制定数据分析报告和图表，发现问题和改进建议；- 协助部门成员进行数据分析和统计；4.2 报告撰写：- 负责撰写各类报告，如工作总结、项目进展、市场分析等；- 根据需求组织报告的编写和文档的整理；- 协助部门成员提供报告撰写和编辑支持；以上是办公室职责分工的一个模板，根据实际情况和岗位要求，可以相应调整和补充。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程部部门资料归集制度
工程部部门资料归集制度一、总则为规范工程部门对各类资料的归集管理工作，提高资料利用效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司工程部门内的各类资料的收集、整理、存储、查阅、归档等工作。
三、主要内容1.资料的收集（1）资料种类：包括但不限于工程设计方案、施工图纸、施工记录、项目合同、技术规范、验收报告等各类资料。
（2）收集方式：根据工程项目的要求和实际情况，可以通过会议纪要、邮件、文件传递等方式进行资料收集。
（3）接收人员：工程部门内部确定专门负责接收和归档资料的人员，负责对收到的资料进行分类整理，并确定归档位置。
2.资料的整理（1）分类归档：根据资料的种类和内容，将其分为不同的类别，建立清晰的档案目录，方便后续查阅。
（2）文件命名：对每份资料进行统一的文件命名规范，包括项目名称、文件内容、日期等信息，确保每份资料都能被准确找到。
（3）备份与保护：在整理完资料后，及时进行备份，并确保备份文件的安全存储，以防丢失或损坏。
3.资料的存储（1）电子存储：将资料以电子形式保存在专门的网络文件夹中，确保文件的安全性和方便性。
（2）纸质存储：对于一些重要的原始资料或合同，可以选择进行纸质存储，建立档案库进行管理。
（3）访问权限：对于不同级别的资料，设定不同的访问权限，确保机密资料只能被授权人员查阅。
4.资料的查阅（1）申请流程：工程部门内设立资料查阅申请表，确保每次查阅资料都有明确的申请流程。
（2）审批程序：根据资料的性质和重要性，确定不同的审批程序，确保查阅行为合法合规。
（3）查阅记录：每次查阅资料都要有详细的查阅记录，包括查阅人员、时间、目的等信息，以备查证。
5.资料的归档（1）归档时限：对于各类资料设定不同的归档时限，确保归档的及时性和准确性。
（2）销毁处理：一些过期或无用的资料可以根据公司的规定进行销毁处理，确保资料的清洁和整洁。
（3）档案管理：定期对资料进行档案管理，包括整理、更新、调整目录等工作，保证档案的完整性和可靠性。
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文件材料收集整理的要求及分工
一、文件材料收集与整理的分工公路工程文件材料必须按文件材料形成的不同阶段、施工工序或公路工程进展情况由形成文件材料的单位负责及时收集、整理、组卷，遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，进行科学分类，达到便于查找利用的目的，。
公路工程文件材料按下列分工收集与整理。
精品文档收集整理汇总
（一）建设单位（业主）负责收集、整理项目立项审批、准备阶段工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料。
其中项目建议书及批复、工程可行性研究报告及批复、、征地拆迁文件、招标投标与评标文件、合同协议，以及交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、性质和内容分类收集、整理；地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料，按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业结构分别整理。
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（二）施工单位负责收集、整理公路工程施工阶段形成的文件材料及竣工图表。
其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等，分别按合同段的完成顺序整理。
各项施工原始记录、竣工图表按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。
精品文档收集整理汇总凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总责，各分包单位应各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总整理后向建设单位移交。
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（三）由监理单位负责收集、整理公路工程施工监理工作形成的监理文件材料。
监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、安全与环保管理文件、与总监及参建单位的来往函等由监理单位按阶段、问题分类整理，监理独立检查、抽查的标准试验或平行试验，按单位、分部、分项工程排序单独整理。
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（四）科研课题文件材料由承研单位负责收集和整理。
（五）声像（照片）档案由形成单位负责收集整理组卷。
根据湖南省高速公路工程文件材料的分类，各部分文件材料的成文、编制单位详见下表。
这里的“成文单位”是指文件、材料的原形成单位或主要责任者；其“编制单位是指公路工程建设中“三大主体”中的某一主体，是将竣工文件、材料按《范本》要求整理组卷成册的主要责任者。
文件材料的形成、编制单位具体见表4-1 。
精品文档收集整理汇总施工、设计、监理单位在完成各自的编制、收集、整理工作后，交建设单位汇总、整理。
立项及设计文件的收集与整理
一、第一册立项审批文件
（一）收集的内容：1．项目建议书及批准文件，包括项目建议书、项目建议书的批复及其专家评审文件。
2．工程可行性研究报告及批准文件，包括工程可行性研究报告、批复及其专家评审文件。
3．水土保持方案报告书。
4．环境影响报告书。
5．文物勘探调查报告。
6.防洪影响评价。
7.地震安全性评价。
8.压覆矿产资源评估。
9.地质灾害危险性评估。
10.土地利用整体规划修改方案及项目建设规划实施的影响评估。
11．初步设计审批文件，包括初步设计批复及其专家评审文件。
12．施工图设计审批文件，包括施工图设计批复及其专家评审文件。
13．施工许可批准文件。
14．上级单位有关指示。
（二）整理要求及方法：
1．文件材料按基本建设程序的顺序排列。
2．项目建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文件按建设程序的有关批文顺序排列，结论性文件应放在前面。
精品文档收集整理汇总3．水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护等文件首先按文件类别分类，类别内再按时间顺序排列，结论性文件应放在前面。
精品文档收集整理汇总4．初步设计审批文件按审批文件、专家评审报告的顺序排列。
5．施工图设计审批文件按审批文件、专家评审报告的顺序排列。
6．施工许可批准文件按照批准文件、申请文件及附件的顺序排列。
二、第二册初步设计文件（一）收集的内容：初步设计图表，包括：第一篇总体设计，第二篇路线，第三篇路基、路面，第四篇桥梁、涵洞，第五篇隧道，第六篇路线交叉，第七篇交通工程及沿线设施，第八篇环境保护与景观设计，第九篇其他工程，第十篇筑路材料，第十一篇施工方案，第十二篇设计概算，附件基础资料。
精品文档收集整理汇总
（二）整理的要求及方法：按原设计院提供的图纸编排顺序排列，不另行拆装。
三、第三册施工图设计文件（一）收集的内容：
1．技术设计图表2．施工图设计图表，包括：第一篇总体设计，第二篇路线，第三篇路基、路面，第四篇桥梁、涵洞，第五篇隧道，第六篇路线交叉，第七篇交通工程及沿线设施，第八篇环境保护与景观设计，第九篇其他工程，第十篇筑路材料，第十一篇施工组织计划，第十二篇施工图预算，附件基础资料。
精品文档收集整理汇总
（二）整理的要求及方法：按原设计院提供的图纸编排顺序排列，不另行拆装。
四、第四册设计变更文件及批准文件
（一）收集的内容由设计单位提供的设计变更文件，不包括施工、监理和业主提供的设计变更文件。
1．设计变更批准文件及其附件（成册、成套变更设计图纸及文件）
（1）行业主管部门、建设项目法人关于设计变更的批文、指示。
（2）设计变更的专家评审文件。
（3）重大变更的往来文件、会议纪要。
（4）变更设计图（设计单位提供的成册图纸）。
（5）其他有关附件。
2、变更设计图表（单份设计变更）
（1）变更设计一览表。
（2）变更设计修改通知单。
（3）变更设计图（修改通知单附的变更设计图纸）。
（二）整理的要求及方法：
按照时间或者里程桩号顺序排列。
工程管理文件的收集与整理
一、第一册征地拆迁文件
（一）收集的内容：1．征地拆迁的批文。
2．占地图及土地使用证。
3．征地拆迁合同协议。
4．征地拆迁图表
（1）征用土地数量一览表。
（2）拆迁建筑物数量一览表。
（3）拆迁电力、电讯及其他管线一览表。
（4）征地青苗补偿一览表。
（5）征地拆迁红线图。
5．征地拆迁管理文件。
（1）指挥部办公室征地拆迁协调工作文件。
（2）征地拆迁补偿办法及标准。
（3）征地拆迁协调工作总结。
（二）整理的要求及方法：按类型、批次、线路走向及区域划分的顺序整理。
二、第二册招投标及合同文件
（一）第一分册招标评标文件1．收集的内容：
（1）资格预审文件：资格预审文件，资格预审评审报告及上级批件等。
（2）招标文件：招标文件（文本），评标文件包括清标报告、有关呈批件、上级批复及评标报告等。
2．整理的要求及方法：先按招标内容分类（土建、路面、绿化、交通安全设施、机电、房建、监理等），再按时间顺序排列。
（二）第二分册投标文件
1．收集的内容：已中标单位的投标文件（包括资格预审申请文件）。
2．整理的要求及方法：先按标书的类别分类土建、路面、绿化、交通安全设施、机电、房建、监理等）、再按投标书合同顺序号排列。
（三）第三分册合同协议书
1．收集的内容：
（1）土建工程承发包合同、协议。
（2）路面工程承发包合同、协议。
（3）绿化工程承发包合同、协议。
（4）交通安全设施承发包合同、协议。
（5）机电工程承发包合同、协议。
（6）收费站及房建工程承发包合同、协议。
（7）监理合同、协议。
（8）其他承发包合同、协议。
2．整理的要求及方法：按土建、路面、绿化、交通安全设施、机电、房建、监理及其他承发包合同、协议分类，再按时间顺序排列。
三、第三册综合管理文件
1．收集的内容：（1）建设单位往来文件
a）建设单位发文
b）建设单位收文
（2）安全管理文件
a）安全组织机构及管理规章制度。
b）安全生产管理文件
c）施工及监理单位安全生产报审资料
d）施工安全检查资料
（3）环保管理文件
（4）其他文件及资料包括各项规章制度、会议纪要等资料。
2．整理的要求及方法：
（1）先按内容，再按时间顺序整理。
（2）安全管理文件按照厅质安字【2006】98号文要求，先按照类别，再按照时间顺序组成案卷。
（3）建设单位普发性文件由建设单位归档，其他单位可不归档。
四、第四册技术管理文件
（一）收集的内容：
1．技术规范补充和修改文件（不含招标文件中的“技术规范补充”）2．技术咨询、技术报告、技术方案的补充
3．中心试验室抽样试验资料
4．质监部门提供的检测报告
5．技术管理相关资料
（二）整理的要求及方法：先按类别，再按时间顺序整理。
第五册计量支付文件
（一）收集的内容：1．项目计量支付汇总表；2．月计量支付证书及附件。
（二）整理的要求及方法
1．项目计量支付汇总表，以工程项目为单元，按表格名称分类，按合同号顺序排列，组成案卷。
2．月计量支付证书及附件，以合同段为分类单元，一个合同段内按期号顺序排列组成案卷（已精装本的可不另行拆装）。
精品文档收集整理汇总
3. 月支付证书及附件一式两份，一份为业主存档的原件，另一份为施工单位存档的原件。