文档材料格式规范要求
对文档材料书写格式的几点说明及范本
对文档材料书写格式的几点说明及范本一、文档材料书写格式的几点说明1．文档采用WORD文档格式标题：居中，题目用三号黑体字，大标题用四号黑体字，所有标题独立成行，不加标点（除法规、规章名称加书名号外）。
正文：用四号仿宋_GB2312字体，左对齐方式，首行缩进2字符，段前段后间距为0行。
目录：一级目录，汉字后用顿号，字体加粗；二级目录，汉字加括号；三级目录，阿拉伯数字后用圆点；四级目录，阿拉伯数字加括号。
表格：题目用四号宋体字；标题栏用小四号宋体字，居中；数据栏用五号宋体字。
数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。
附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
凡需加盖公章的材料，印章（签名）公正、清晰，日期完整；不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
2．页面设置页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。
行间距：单倍行距。
3．纸张型号（1）原始档案材料不要求纸的型号，原件按照原形态存放，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；（2）非原始文字材料统一用A4纸；（3）表格可根据具体情况用A4纸。
4．纸质与电子版双套制凡是新建的（打印件）文件资料及数码照片资料，均同时保存一整套电子版资料；手写、外来等非打印件资料，能扫描的应尽量扫描，制作电子版。
分类整理同上述要求。
5．每份材料保存的文件名格式：编号+材料名称例如：4.1.1-01 对文档材料书写格式的几点说明及范本二、范本格式如下：（一）文档范本（对评估指标内涵的理解和说明）（二）表格范本（教学时间安排总表）对评估指标内涵的理解和说明(三号黑体)——评估专家解读指标内涵（四号黑体）（一级目录，汉字后用顿号，字体加粗） （二级目录，汉字加括号） 人生观、价值观、道德修养、知识水平、文化水准、精神面貌的体现，是教师的德和才的统一性表现。
文件格式规定
文件格式规定
（试行稿）
为进一步规范文件材料格式，制定本规定：
一、总体要求
1.用纸：采用标准 A4型复印纸。
2.页面：页面设置参数：页边距：上2cm，下2cm，左2cm，右2cm；文
档网格：只指定网格，跨度默认；
段落：行距固定值18-23磅，段前、段后均为0行，不设孤行控制。
3.页码：用五号Times New Roman 字体，居中置于页面下边缘居中。
4.标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
5.装订：左侧装订，订两个钉。
6.密级：如需保密，用三号黑体，顶格标注于页面左上角，注明“注意保密”。
如需会后收回，注明“会后收回”。
二、主体部分
1.标题：用小二号黑体，单倍行距。
“（试行稿）或副标题”用四号仿宋体。
多行标题排列要力求美观，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
2.正文：仿宋体四号字体。
标点符号要符合排版规则，数字、年份不能拆行。
段首空2个字，段尾单字不成行。
3.落款：发文部门全称写在文件下面偏右，发文日期在发文部门向右错开，写年月日，日期以发文公布日为准。
4.附件说明：用四号仿宋体，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1、xxx”。
院长批准签字：年月日
第 1 页共 1 页。
材料文本规范标准最新
材料文本规范标准最新一、前言随着信息技术的快速发展，文本材料的制作和传播方式日益多样化。
为了确保材料的质量和一致性，特制定以下规范标准。
二、文本格式1. 字体与字号：正文应使用标准宋体或Arial字体，字号一般为12pt。
2. 行距：推荐使用1.5倍行距，以保证文本的可读性。
3. 边距：文档的上、下、左、右边距应统一设置为2.54厘米（1英寸）。
4. 页眉页脚：页眉应包含文档标题，页脚应包含页码。
三、语言使用1. 语法：文本应使用标准语法，避免语法错误。
2. 拼写：所有单词应正确拼写，避免拼写错误。
3. 标点符号：标点符号应正确使用，以确保句子结构清晰。
4. 专业术语：使用专业术语时应确保其准确性和一致性。
四、内容准确性1. 事实核查：所有陈述应基于可靠的事实来源，避免不实陈述。
2. 数据引用：引用数据时应注明来源，并确保数据的准确性和时效性。
3. 版权问题：引用他人作品或数据时，应遵守版权法，必要时获取授权。
五、可读性1. 段落划分：合理划分段落，每个段落应围绕一个中心思想。
2. 标题和小3. 列表和图表：适当使用列表和图表来展示信息，增强可读性。
六、审校流程1. 初稿撰写：作者应根据本规范标准撰写初稿。
2. 同行评审：初稿完成后，应提交给同行进行评审，以提高内容的质量和准确性。
3. 编辑校对：根据同行评审意见，进行修改和校对，确保文本符合规范。
七、附录附录应包含所有参考文献、致谢以及任何补充材料。
八、结尾本规范标准旨在提升材料文本的整体质量，确保其在传播过程中的准确性和可读性。
所有参与文本制作和传播的人员应严格遵守本规范。
请注意，以上内容为示例，实际的规范标准应根据具体情况和需求进行调整。
各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。
标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。
七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。
文件档案材料格式规范要求
文件档案材料格式规范要求
一、排印：凡工作计划、方案、总结和公文等需用印有我校名称的红头信笺纸，标题位于页眉下方空3行排印，使标题正好落在我校名称红线下方一行。
如果材料使用普通纸张，标题位于页眉下方1行排印。
二、编号：文件号中发文年度要用中六角括号“〔〕”而不能用圆括号“（）”或“【】”，发文年度应标全称，不能简写（例如〔2009〕不能简写为〔09〕）。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号，“1”不能编为“01”或“001”，编号前不加“第”字。
三、正文：标题下空1行，段前空2个字符。
正文结构层次序号一般按“一、”“（一）”“1.”“（1）”递进，当递进层次只有两个时，第一层次用“一、”，第二层次可以用“1.”但是“1．”不能写成“1、”，即不能把小圆点写成顿号。
四、字体：文件标题为宋体二号加粗，正文小标题为加粗仿宋三号字，内容为仿宋三号字。
五、行距：字间距一般为单倍行距。
但可以根据实际需要适当调整。
六、落款：正文下空4行，右边空4个字符，3号仿宋体排印，落款发文单位名称（无红头信笺时），下一行落款发文时间。
年月日用中文简体字“一、二、三……”，例如“二〇〇九年十月二十九日”，不能写成“二00九年十月二十九
日”或“2009年10月29日”，通常在“文档—插入—日期和时间”中直接插入。
七、打印：一般采用双面打印。
八、印章：正式的文件如工作计划、方案、总结和公文一般都应加盖单位或部门印章，印章居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
规范文件格式
规范文件格式
一、文件标题。
文件标题应简明扼要地概括文件内容，突出主题，字体大小为16号，居中排列，黑体字体。
二、文件编号。
文件编号应按照一定规范进行编制，包括文件类型、年份、编号等信息，例如“通知”类文件编号为TZ-2022-001，字体大小为12号，居中排列，加粗。
三、文件密级。
文件密级应根据文件内容的保密程度进行确定，包括“绝密”、“机密”、
“秘密”等级别，字体大小为12号，居中排列，加粗。
四、文件日期。
文件日期应标注文件发布的日期，格式为“年-月-日”，字体大小为12号，靠右排列。
五、正文。
正文部分应分段落书写，段落之间空一行，字体大小为12号，宋体字体，首
行缩进2个字符。
六、文件签发。
文件签发应由领导签字并注明签发日期，字体大小为12号，靠右排列。
七、文件附件。
文件附件应在正文下方注明，列出所有附件的名称和数量，字体大小为12号，宋体字体。
八、文件页眉。
文件页眉包括文件标题和页码，字体大小为10号，居中排列。
九、文件页脚。
文件页脚包括单位名称和文件编号，字体大小为10号，居中排列。
十、文件格式。
文件应以Word格式保存，文件名应简明扼要地概括文件内容，不含特殊字符和空格。
十一、文件存档。
文件应按照一定规范进行存档，包括文件编号、文件标题、文件日期等信息，存档位置应明确。
以上为规范文件格式的要求，各部门应严格按照此规范进行文件的起草、签发和存档，确保文件的规范化和统一化。
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求如下：
1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。
2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。
3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。
4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”
等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。
5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。
6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。
7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。
8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。
9. 页码：页脚处居中写明当前页码。
10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。
注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。
避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。
幼儿园文档材料格式规范要求
幼儿园文档材料格式规范要求
一．文件要求
1．电子文本一律用word文件形式呈现。
2．材料标题根据需要加学年表述（如：2022—2023学年第一学期），置于文档左上方。
3．所有成稿文件均以指标点命名。
4．文件页眉需要有幼儿园图标，页脚需有页码，页码居中。
5．文件内容需在全角状态下输入。
二．文件格式
（一）标题
1．主标题为宋体小三号加粗居中，子标题为宋体小四号加粗居中。
2．标题段后0.5行间距。
（二）正文格式
1．正文字体：正文为宋体小四号。
2．页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为3.18厘米。
3．行间距：固定值20磅。
4．段落首行缩进：2个字符
5．观察点在自评概述中作为小标题，字体为黑体小四加粗。
6．所有表格、图片整体居中显示。
三．排版编号要求
1．一级标题用：一．二．三．……
2．二级标题用：（一）（二）（三）……
3．三级标题用：1． 2． 3．……
4．四级标题用：（1）（2）（3）……
5．所有编号首行缩进两个字符。
6．所有编号手动输入，不可自动生成。
注：一级、三级标题用字符圆点“．”作为分隔符号，如：一．二．1． 2．等。
其它级标题无分隔符号，如：（一）（二）（1）（2）等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
课程录制技术手册
文档材料格式规范要求
文字材料是课程建设相关材料的重要组成部分，文字材料的好坏，直接决定课程申报乃至于课程建设全部工作的质量。
所以，抓好文字材料的格式规范，是非常必要的。
1、文档标题
不管是哪种文档，标题都起到提示本篇篇目内容的重要作用。
单就课程建设方面的资料来讲，标题以尽量不超过15个字为宜。
标题建议采用黑体小2号字，居中设置。
2、文档内容
文档内容的规范应该包括格式、内容两大部分。
本规范目前仅就格式相关要求进行规范。
（1）页边距
文档页边距统一采用上下各2.6cm，左右各2.8 cm，页面大小采用A4纸设置。
（2）行间距及段落
行间距采用1.5倍行距，段落采用两端对齐。
首行缩进2字符。
如半角的话缩进4字符。
（3）字体
正文采用宋体小4号字，外文采用times and new roman 字体。
3、注意事项
在文字资料的整理中，有如下事项需要格外注意：
（1）细致
在文字资料的规范整理当中，细致是极其重要的一项要求。
在掌握了文字规范的基础以后，细致就成为一种必备的素养。
在整理过程中，要逐字逐行地对文字进行审核，同时
课程录制技术手册
还要实现对文字的快速浏览。
细致和速度相结合，才能更好地提升工作效率。
（2）要加强注意力
在进行文字资料整理的同时，一定要增强注意力。
要在专注的情形下开展整理工作，这样出错的几率才会减少。
（3）要注意美观和美化
整理文字稿件时，要注意通过对文字整体效果和页面设置的把握，使得被整理稿件在标点、文字、句子、段落上实现美观、美化。