文件材料等格式要求
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
文件（材料）编辑排版的格式及标准
文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。
2.副标题：三号楷体。
3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。
若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。
4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。
标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。
5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。
6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。
7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。
序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。
8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。
9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。
常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。
10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。
时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。
11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。
如：党政办公室 2020年10月25日印发。
12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。
13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。
文件材料标准格式
关于调查研究专题会议
上会材料的有关格式
一、标题
大标题：华文中宋，二号，居中（关于XXX的情况汇报）一级标题：一、黑体，三号
二级标题：（一）（二）（楷体GB2312，三号，加深）
三级标题：1、2、（仿宋GB2312，三号，加深）
二、正文：
抬头：科委：（之前顶格，不空格）
字体：仿宋GB2312，三号
段距：28磅左右
页面设置（建议页边距）：
上3.5，下3.6,左2.7，右2.7（可根据实际略作调整）（纸张A4）
三、左上方标记（黑体，三号）
可视材料实际，选择以下情况
1、不标记
2、会议资料注意保存
3、内部资料会后回收
四、页码：居中
附件：样张
- 1 -
附件
关于市调查研究专题会议主要精神
及本单位贯彻落实措施建议的情况汇报
（华文中宋，二号）
科委：（仿宋GB2312，三号）
月日上午，市委召开调查研究专题会议。
会议由张同志主持，李同志作重要讲话，赵同志就《调查研究的若干意见》作说明。
现将会议主要精神及本单位贯彻落实措施建议汇报如下：
一、会议主要精神（黑体，三号）
（一）（楷体GB2312，三号，加深）
1、（仿宋GB2312，三号，加深）
2、（仿宋GB2312，三号，加深）
二、本单位贯彻落实措施建议
（一）提高站位
1、提高学习意识
2、提高实践意识
3、提高转化意识
附件：1、会议材料
2、会议通知
科委
2024年7月1日
- 2 -。
文件材料格式及样式
附件：文件材料格式及式样一、文件材料颜色未作特殊说明文件材料中图文的颜色均为黑色。
二、面设置及排版规格1）、凡必须打印的正式文字材料及网上发布的各类通知必须按照规范化的格式进行打印、排版。
2）、正文采用WORD文档，A4纸型，排版格式要求如下：页边距：上3.7cm，下3.7cm，左2.8cm，右2.8cm；每行28个字，每页22行；标题：2号或小2号方正小标宋简体，居中；副标题、属名及年月日：3号方正楷体简体，居中；正文：3号方正仿宋简体；一级标题：3号方正小标宋简体，居中；二级标题：3号方正大黑简体；三级标题：3号方正楷体简体；大标题的行距为35磅，大标题与副标题的行距35磅，副标题与属名的行距为40磅，属名与年月日的行距为35磅，年月日与正文之间空一行；材料的添头空两行；- 1 -一级标题与正文之间上下各空一行。
三、常用文体式样1、通知式样关于××××的通知各车间（队、站）、处室：概述所要通知的具体事项。
发布通知单位名称×年×月×日需要注意的事项：1）行文要简洁，力求写得明确具体，使受文单位容易把握主题。
2）通知是一种使用范围较广的公文，所以要条理清楚，决不能用写私函的方式来写。
2、报告式样关于××××的报告（主送机关）：根据××××现将有关情况报告如下：（主要内容）特此报告，请批示。
- 2 -（落款）×年×月×日需要注意的事项：1）报告是上行文，所以要注意语气，尽量简洁。
2）应当抓住重点，突出中心，切忌面面俱到。
3）报告中不得夹带请示事项，请示与报告是不同的公文种类。
3、请示式样关于××××的请示×××部门：（说明请示的原因，突出迫切性及重要性）（具体说明请示事项）以上请求妥否，请批复。
公文材料格式要求
标题（2号小标宋体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体3号）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋（3号）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋（3号）X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（段落选固定值28磅）(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称5.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
页码居中即可。
6.文件名：标题名后面加-加姓名（如：2013年第三季度考核表—闫朝才）。
请大家严格按照规定格式写材料。
如有不懂就请看看群共享组织部写的《关于开展2013年第三季度大学生村官工作考核的通知》，按照这个格式写就行了。
文件格式规范要求
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题）一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字）（一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字）一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字）（二）三级标题序号（一）（二）（三）（四）（五）......（三）四级标题序号1、2、3、4、5、......（四）五级标题序号（1）（2）（3）（4）（5）......（五）六级标题序号A、B、 C 、D 、E、......（六）七级标题序号(a) (b) （c）（d）（e）......备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。
（备注内容，小四号黑体字）二、文件的标准格式（一）页面设置1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。
2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。
3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。
4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。
5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。
（三）落款及日期1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。
关于规范文件及证实材料格式的通知
关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。
一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。
页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。
2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。
三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。
四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。
发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。
综合部办公室
XX年1月1日。
《公文材料格式及存档要求》
《公文材料格式及存档要求》一、公文格式1.用纸。
采用a4纸，其成品幅面尺寸为。
210mm×297mm。
用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.标题。
用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。
副标题应居中，用楷体字，字号同正文。
3.正文。
标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。
有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
正文中的标题一律不加粗。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
14.行数和字数。
一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.附件。
如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。
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文件、材料等格式要求
1.行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字。
页边距：上37mm，下35mm,左28mm，右26mm;行距：固定值28磅。
特定情况可以作适当调整。
2.发文字号
发文字号年份用六角括号“〔〕”括入；发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽红色分隔线（发文字号与分隔线距离4mm）。
3.标题
标题一般由发文机关名称、公文主题和文种组成，用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，不能把一个词或词组分为两行，排列应当使用梯形或菱形，标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
4.正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行，单字不能独立成行。
正文中的结构层次序数应准确把握和使用，即：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
一般第一层用黑体字，第二层用楷体字（加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（加粗）标注。
5.附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
６.页码
一般用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。