研发部技术资料管理规定
研发部生产文件管理制度
研发部生产文件管理制度第一章总则第一条为规范研发部生产文件管理工作，提高文件管理效率，保证文件安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于研发部所有生产文件的管理及使用。
第三条研发部生产文件包括但不限于技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等。
第二章文件的编制与备案第四条研发部的各项生产文件应当根据要求进行规范编制，包括文件格式、内容、命名等。
第五条生产文件的编制由相关负责人或者技术人员负责，编制人应当保证文件内容真实、准确、完整。
第六条研发部生产文件编制完成后，应当按照规定的流程进行备案。
备案流程包括文件审核、审批、登记、归档等环节。
备案人员应当及时将备案情况记录在案，并做好归档管理。
第七条研发部生产文件的备案管理应当建立备案台账，对备案的文件进行统一管理。
备案台账应当记录备案文件的编号、名称、编制人员、备案人员、备案日期等信息。
第三章文件的管理与使用第八条研发部生产文件应当分类管理，包括技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等不同类型的文件，并建立相应的档案室。
第九条档案室应当设有专门的管理员，负责文件的整理、归档、借阅等工作。
第十条文件的借阅应当按照规定的程序和权限进行。
借阅人员应当填写借阅登记表，并在规定的时间内归还文件。
第十一条对于涉及机密信息的文件，应当采取严格的保密措施，包括加密、权限控制、定期更换密码等。
第十二条研发部生产文件的使用应当符合文件的用途和要求，不得私自更改文件内容或者擅自外传。
第十三条对于过期的文件，应当按照规定的流程进行销毁处理，并做好销毁记录。
第四章文件的变更与废止第十四条研发部生产文件如需进行变更，应当按照规定的程序进行，包括变更申请、审核、批准等环节。
第十五条文件的变更应当及时通知相关人员，并进行相应的修订。
第十六条对于已经废止的文件，应当进行标识，并按照规定的程序进行废止处理。
第十七条废止的文件应当及时归档，并做好相应的记录。
第五章管理制度的宣传与执行第十八条研发部应当定期对文件管理制度进行宣传和培训，提高相关人员的文件管理意识和能力。
研发部技术文档管理规定
研发部技术文档管理规定一、引言技术文档在研发部门中具有重要的作用，它们记录着项目的设计、开发和实施过程，对于知识的传承和项目的持续发展至关重要。
为了规范研发部门的技术文档管理工作，提高文档质量和效率，制定本管理规定。
二、文档编写与审核1. 文档编写1.1 文档分类根据内容和用途，技术文档分为设计文档、开发文档、测试文档和运维文档等。
每个文档都应明确分类，便于后续查阅和管理。
1.2 文档结构每个技术文档应包含清晰的目录结构，包括但不限于引言、背景、需求分析、设计思路、实施方法、测试过程、结论等部分。
结构清晰有序，方便读者快速获取所需信息。
1.3 文档风格技术文档应采用简洁明了的语言，避免使用过于难懂的专业术语。
对于需要涉及专业术语的部分，应提供相应的解释和注释。
1.4 参考引用在编写技术文档时，如有引用他人的观点、资料或代码等内容，应标明出处并注明作者或链接，以便读者查证和了解更多相关信息。
2. 文档审核2.1 编写者审核每个文档编写完成后，应由编写者本人进行初步审核。
检查文档是否完整、准确，并确保符合规定的分类和结构。
2.2 部门审核经过编写者审核后，技术文档将提交研发部门的审核。
审核人员将对文档进行细致检查，确保文档内容真实可靠，并提出修改意见或建议。
2.3 主管审核经过部门审核后，文档将交由主管进行最终审核。
主管要确保文档的质量和格式符合要求，对提交的文档作出审批和决策。
三、文档存档与管理1. 存档要求1.1 存档格式所有技术文档应以电子文档形式存档，并采用常见的文档格式，如.doc、.pdf等。
确保存档文件的兼容性和可读性。
1.2 存档命名每个存档文件应采用规范的命名方式，包括项目名称、文档名称、版本号和日期等信息，以便于追溯和查找。
2. 文档管理2.1 存储位置研发部门应建立统一的文档管理系统，将所有技术文档存储在指定的文档库中。
确保文档的安全性和可访问性。
2.2 版本控制对于经过审核的技术文档，应建立版本控制机制。
技术部资料档案管理制度
一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。
三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。
六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。
技术研发部管理制度精选8篇
技术研发部管理制度（精选8篇）技术研发部管理制度篇21.目的和作用新产品开发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。
为了我公司新产品开发能够严格遵循科学管理程序进行，取得较好的效果，特制定本制度。
2.管理职责①负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。
②建立并完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、技术信息管理制度③组织编制新产品开发计划、技术研究计划，并组织实施。
④按计划开展新产品设计、试验和研究、测试工作，负责产品的试验，移交投产等方面的管理。
⑤根据设计要求编制先进、合理的产品方案、文件,对产品图样、技术文件进行审查。
⑥根据产品方案、文件，提供生产设备的参数，申请购置生产设备。
⑦负责完成权限范围内技术谈判工作，以及对所引进技术的消化和转化工作。
⑧技术部、生产部、采购部，安装部，工程部，销售部等部门应在整个开发过程中给予支持和配合。
3.新产品开发的前期调研分析工作可行性分析是新产品的前期工作，在进行充分的技术和市场调查后，对产品的社会需要、市场占有率、技术现状、发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及经济性的分析论证。
3.1调查研究：3.1.1调查国内市场和重要用户以及国际重点市场的技术现状和改进要求。
3.12以国内同类产品市场占有率高的前三名以及国际名牌产品为对象，调查同类产品的质量、价格及使用情况。
3.1.3广泛收集国内外有关情报和专利，然后进行可行性分析研究。
3.2可行性分析：4. 2.1论证该产品的技术发展方向和动向。
5. 2.2论证市场动态及发展该产品具备的技术优势。
6. 2.3论证该产品发展所具备的资源条件和可行性（含物资、设备、能源、外购外协配套等）。
7. 2.4初步论证技术经济效益。
8. 2.5写出该产品批量投产的可行性分析报告。
4.产品设计管理产品设计时从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列技术工作的准备和管理，是产品开发的重要环节，必须严格遵循“三段设计”程序。
研发部资料管理规程
研发部资料管理规程一、资料管理规定1、为加强研发部资料管理，确保文件、记录资料收集、整理、归档、保管、借阅、销毁管理规范，制订本规定。
2、文件资料的形成和收集应纳入工作计划中，在资料管理员岗位职责中予以明确，其他人主动予以配合。
3、文件资料的收集应从多方面积累，形成内部和外来资料收集累积两种系统。
4、收集整理归档的文件资料分为电子档和文件档两块，按照研发部不同的人员进行分类。
5、电子档文件所建立的新的文件夹在其实际名称后需注明日期，不同人员分属的子文件夹按照项目进行分类，再进一步按照方案、数据、分析及结果等再次分类，其他与项目无直接联系的文件另建立新的文件夹，再根据情况整合在一起。
所有电子档的文件均需统一放在特定的移动硬盘中。
6、文件档资料主要按照形成资料的先后顺序进行分类、分册和装订，并按时间自上而下、自左而右放入特定的资料柜中。
且资料原则上是原件归档，如确要用复印件归档，应在归档复印件上注明。
7、资料的归档和整理时间一般在每月工作完成后统一进行，也可以在某一项目或实验工作完成后进行。
8、归档的文件资料一般要求一式一份，主要的或使用频繁的文件资料可根据需要增加备份。
9、所有归档的文件资料必须严格按照要求保管，资料管理人员必须严格遵守资料保管保密制度，借阅必须有借阅登记手续。
二、资料借阅制度1、重视研发部资料的保护，借阅资料必须办理借阅登记手续。
重要资料只阅不借。
2、借阅者要爱护资料，不得丢失、损坏，严禁对文件资料随意更改、涂写。
3、在确保资料不泄密的前提下，可对内对外交流资料目录。
4、资料借出和归还时，应办理清点和签名登记手续，由资料管理员和借阅者当面核对清楚。
5、资料如有丢失、损坏或泄密，资料管理员须立即写出书面报告，请示上司按情节轻重追究当事人的有关责任。
6、员工调职、离职时，必须清理移交、归还所借阅的文件资料，移交清楚后方可办理调离手续。
三、资料销毁制度1、所有资料必须经鉴定认为可销毁后才进行销毁，销毁清单和销毁报告需保留。
研发部资料管理规定
研发部技术资料管理规定1、目的1）为了使公司的研发技术资料的归档、编制、发放、使用、更改、回收、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效的技术资料文件。
防止研发工作中的技术资料，文件，实验数据等的丢失、泄漏。
2）准确收集及保存外来文件及其他文件。
2、适用范围本管理规定适用于公司研发部内所有技术资料文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。
3、职责1）研发部负责技术相关文件的及时存档、控制及对其每月定期评审。
2）研发部负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。
3）研发部负责技术相关文件、外来技术文件、其他文件的归口管理。
4）研发部负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关技术文件的收集、整理和归档工作。
4、工作内容1）研发部技术相关文件的分类①产品试验基础数据；产品配方表；产品加工流程图；产品配料表；产品使用说明；产品技术指标参数；产品企业及执行标准；研发书籍等。
②外来文件（包括客户、行业标准或其他相关技术组织传来的技术资料）。
③其他文件（包括相关法律法规、国家技术标准等）。
2）技术文件存档、编写与审批①研发实验基础数据作为产品研发阶段的重要技术指标，在每次实验完毕（每日工作完后）必须及时准确的进行电子档案的录入、存档。
纸质数据记录及时进行归档上锁管理（下次使用时取出使用）。
②研发部进行产品技术文件的编写，按照公司的相关编写格式进行编写。
内容必须准确、清晰、协调。
③技术文件编写完成后，组织品控、生产、采购等相关部门负责人对其进行评审。
通过后转公司（总经理）签字审批。
3）技术文件的发放公司签字审批后的（各部门需求的）技术文件，研发部进行发放，发放时必须盖公司受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。
4）文件的检查、审核由公司质量管理部组织各有关部门，定期（1次/月）对现有技术资料文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。
5）技术资料文件的更改与换版研发部根据检查、审核的结果对不适用的技术资料文件等进行更改；更改完成后的技术资料研发部内部审核通过后，转研发总经理进行审批。
研发部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强研发部门档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高研发效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于研发部门在研发过程中形成的各类档案资料的管理。
第三条研发部门档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：研发部门应设立专门的档案室，对各类档案进行集中统一管理。
2. 分类存放：根据档案的性质、内容、用途等进行分类存放，便于查阅和利用。
3. 安全保管：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。
4. 规范利用：建立健全档案利用制度，确保档案的合理、合法、安全利用。
第二章档案管理机构与职责第四条研发部门应设立档案管理机构，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定研发部门档案管理制度和实施细则。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作。
3. 组织开展档案的鉴定、整理和编目工作。
4. 对档案的利用进行指导和监督。
5. 负责档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条研发部门档案的收集范围包括：1. 研发项目立项、实施、验收、总结等文件资料。
2. 研发过程中的技术文档、设计图纸、实验数据、测试报告等。
3. 研发人员的个人档案，如简历、培训记录、考核评价等。
4. 与研发相关的合同、协议、知识产权等文件。
第七条档案收集要求：1. 收集齐全，确保档案的完整性。
2. 收集及时，确保档案的真实性。
3. 收集规范，确保档案的准确性。
第八条档案整理要求：1. 按照档案的性质、内容、用途等进行分类。
2. 对档案进行编号、编目，建立目录。
3. 档案装订整齐，便于查阅和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 采取防盗、防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的安全。
2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案的损坏。
3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和连续性。
第十条档案利用要求：1. 查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
研发部档案管理制度
第一章总则第一条为规范研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在研发工作中的重要作用，根据国家有关档案管理的法律法规和公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部所有研发项目、技术文件、实验数据、报告、专利、标准等档案的管理。
第三条研发部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，便于利用；（三）确保安全，保密可靠；（四）规范流程，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条研发部档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目立项、设计、实施、验收、总结等阶段的文件；（二）技术文件档案：包括技术规范、工艺流程、设备参数、操作手册等；（三）实验数据档案：包括实验方案、实验报告、实验记录等；（四）报告档案：包括项目报告、技术报告、市场调研报告等；（五）专利、标准档案：包括专利申请、专利授权、标准文件等。
第五条档案归档要求：（一）归档材料应完整、准确、清晰，具有法律效力；（二）归档材料应按照档案分类进行整理，做到有序、规范；（三）归档材料应填写档案登记表，注明档案名称、类别、数量、时间等信息；（四）归档材料应经项目负责人或相关部门负责人审核签字。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉的专用档案室；（二）档案应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（三）档案查阅、复制应严格登记，未经批准不得擅自外借；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编号。
第七条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）查阅档案应填写档案查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等信息；（三）档案查阅应在档案室进行，不得擅自带出；（四）档案复制应严格按照规定办理，确保档案完整、准确。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案安全；（二）审批销毁，明确责任；（三）销毁程序规范，确保档案不流失。
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资料管理流程
资文资资
料件料料借归保收
密发阅档
归技会图工变备文图照电光工
档审术忘片子盘程书程更件片
资核纪单图资图录文材
料要料纸纸定档料
单资
料
研发部技术资料管理规定管理规定目的：规管理办法，方便查找、借阅、使用。
规定制定依据：公司现有管理工作流程、企业文化涵、相关单位及部门相关规定。
档案资料管理人员工作标准1、
档案人员上岗前按下列要求对本部门形成的文件材料进行验收。
1.1验收时必须按目录逐件逐清点，保证文件材料的完整性、系统1.1.1 性和准确性。
文件材料归档必须按规定逐级签字，字迹必须工整。
1.1.2 1.2档案管理人员工作责任与权限对文件材料的完整、准确、系
统和满足工程需要，负有管理责1.2.1文档Word
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任。
1.2.2档案人员负责档案文件的接收、保管、管理和发放。
1.3检查与考核
1.3.1由本部门领导配合行政人事部负责检查与考核；
1.3.2依据本标准进行检查与考核。
2、借阅资料规定：
2.1资料管理的职责：资料的安全管理，提供方便快捷科学的资料查阅服务，建立公司技术信息资源库。
2.2资料管理的容：建筑设计方案图、施工图、厂区工程图、景观图等由设计单位提供的设计技术资料、设计变更单、各种备忘录、预算答疑、招标文件、地质勘察报告、地基检测报告、合同文本、各种电子文件，图书资料、监察通报、以及公司和研发部其他文件、资料。
2.3办理借阅时间：原则上每天上午9：00—11：00间，下午2：30—4：30间，特殊情况另行安排。
2.4图书类资料借阅时间为三个月，超过三个月应办理续借手续，续借时间为两个月，丢失资料应在10日赔偿，不能购买者处2倍赔偿，破损资料照价赔偿，对违反规定者资料管理人员有权上报相关领导并提出处理要求或建议。
2.5以下资料不得擅自带出本公司对外使用，特殊情况经研发部领导
文档Word
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批准方可带出使用，○1、设计单位设计的各种图纸、变更；○2、研发部部研发的技术资料；○3、本公司制定研发的各种规章制度类资料；○4、公司其他部门承文的技术类、信息类资料；○5、其他有要求的资料。
2．6借阅办法：借阅资料应先书面或口头通知资料管理员，经资料
管理员同意办理登记借用手续，登记书写应便于辨认,对于字迹极其
潦草难以辨认者资料管理人员有权拒绝借阅；任何人不得未经允许擅自进入资料室先拿资料后办理借用手续。
3、传真收发规定：
3.1收传真应先登记并复印存档后，将传真件资料交相关人员及领导
审核处理。
3.2发传真时应仔细检查传真容是否符合要求，并督促相关人员或管
理员自己落实传真接收情况；凡以本部门组织行为所发传真必须存档。
4、备忘录收发规定：
4.1所有备忘录应按照收、发单位不同及容不同进行分类，以便查询。
4.2收发备忘录应以文件编号+关键容来登记。
4.3资料编号由资料管理员编定。
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5、施工图、变更单收发规定：
5.1变更单的下发应严格执行公司规定，由专业工程师审查并经技术负责人批准后下发。
5.2施工资料的下发应及时、不积压，须下发的资料在经相关人员认可及时发放到有关部门。
6、印签管理办法:
6.1印章要妥善保管，不准滥用，由资料管理员负责保管和正确使用，不得委托他人代管代用，特殊情况时应经研发部领导授权方可委托他人代管代用，若因印章被盗用或未经批准而私用，所产生的后果由管印人员负全部责任。
6.2使用印章要十分审慎，使用前要履行用印审批登记手续，要确切了解用印容是否在规定围，不允许不看容盲目盖印，要审核是否符合用印手续。
6.3不允许出现盖有印章的空白纸，使用印章应在办公室，不准将印章携出办公室使用。
7、底图管理办法:
7.1资料管理员对底图实行集中统一管理。
7.2负责底图的完整与安全，延长其寿命，并及时准确提供利用服务。
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8、电子文档管理办法
8.1本部门各类电子文档由资料管理员负责归档管理。
8.2各类电子文档的归档及借用：
8.2.1凡电子文件资料都应及时存档。
8.2.2外来电子文档时应先交给工程师审核, 再由资料员及时存档。
8.2.3研发部各专业工程师要在每半月将自己的电子文档整理好，然后交由资料员归档到研发部电子文档；注：①自己的电子文档包括备忘录、变更单、审查意见、贴图等业务相关的资料；②备忘录、变更单电子文件起名应以文件编号+关键容。
8.2.4本部门人员查阅电子文档时，可根据鑫苑研发部电子文档树型目录来查寻。
8.2.5外来人员借用电子文档时，须经部门领导批准。
8.2.6专业工程师在电子文件使用过程中，应做好保管工作，不泄密、不丢失，以免给公司带来损失。
9、打印、复印、翻晒图纸管理办法：
9.1打印文本或图形资料应填写登记表。
9.2外来人员未经允许不得私自打印。
9.3打印文件或技术资料字迹应清晰，对打印作废的资料应立即销毁或注上作废字样，打印相同容的资料原则上只准打一遍，需增加份数文档Word
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时应复印。
9.4打印大量文本文件，在时间允许的情况下应使用非喷墨打印机打印。
9.5翻晒底图资料：资料管理员根据图纸资料所需情况确定图纸翻晒份数，报经领导批准后翻晒图纸。
翻晒图纸应有准确记录，严格审核图纸翻晒质量、数量。
凡A3幅面大小以下的蓝图资料应在本公司复印，以减少复印费用。
10、资料分类标准及办法：资料按市场技术资料和设计施工技术档案资料、图书资料、公司工作运作联系资料四部分进行分类。
市场技术资料是指由厂家或专业公司提供的供施工设计使用的技术参考资料。
设计施工技术档案类资料指必须经登记注册并存档以备查找的技术
类档案，包括：方案图、初设图、施工图、设计变更单、与工程建设有关的传真、备忘录等。
图书资料类是指技术类书集。
11、资料存档标准：符合以下要求的资料应存档：
11.1各种由设计单位设计的施工图、方案图、设计变更单，设计单位发来的传真、便函等资料。
11.2公司各部门发来的备忘录及其他需要存档的资料。
11.3研发部所下发的各类文件。
11.4公司下发的各种文件资料。
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11.5研发部在对外合作中的合同、协议及往来传真等。
12、资料存档及检索办法：
12.1资料存档前先进行详细验收，验收合格后进行登记，根据资料类别进行归档，并请示领导决定处理意见。
12.2查找资料时先弄清楚资料所属类别，根据类别查找准确位置，办理相关手续。
13、领用办公物品规定：
13.1领用办公用品应提前向资料员口头通知或以便笺形式通知。
13.2办公用品领用时间每周二、周六（更换签字笔芯除外）。
13.3非首次领用消耗性用品时应向资料管理员出示已使用完或已损坏的用品，经资料管理人员检查方可办理领用手续。
研发部
2013-11-8
文档Word。