建设工程合同备案办事
建设工程投标合同备案流程
建设工程投标合同备案流程一、概述建设工程投标合同备案是指在建设工程项目招投标过程中，中标人与招标人签订的投标合同在规定时间内向建设行政主管部门进行备案的行为。
备案的目的在于确保合同的合法性、合规性，维护双方的合法权益，促进工程建设市场的健康发展。
二、备案流程1. 网上申报合同当事人（中标人）需登录当地政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。
根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带条形码的合同备案表。
2. 准备备案材料合同当事人根据中标项目的要求，准备相应的备案材料。
不同类型的建设工程合同备案材料有所不同，具体如下：（1）勘察合同备案材料：- 勘察合同原件3份；- 勘察合同备案表6份。
（2）设计合同备案材料：- 设计合同原件3份；- 设计合同备案表6份。
（3）施工合同备案材料：- 施工合同原件3份；- 施工合同备案表6份；- 施工图审查报告；- 施工组织设计；- 施工单位资质证书复印件；- 项目经理资质证书复印件；- 安全文明施工措施费缴纳证明；- 其他相关材料。
3. 办理备案手续合同当事人携带准备好的备案材料到当地建设行政主管部门或其指定的窗口办理合同备案手续。
4. 领取备案表备案机构审核合同当事人提供的备案材料，符合要求的，加盖合同备案专用章，并退还合同备案表。
合同当事人领取备案表后，建设工程投标合同备案完成。
三、注意事项1. 备案时间：中标人与招标人签订的投标合同自签订之日起7日内进行备案。
2. 合同备案材料需真实、完整、有效，不得有虚假、误导、隐瞒等情况。
3. 合同当事人应按照当地建设行政主管部门的要求提供相关材料，并确保材料符合规定格式。
4. 备案过程中，合同当事人应遵守相关法律法规，服从备案机构的管理和监督。
5. 如有合同变更、解除等情况，合同当事人应及时向备案机构办理变更或解除手续。
四、结论建设工程投标合同备案是保障合同当事人权益、维护工程建设市场秩序的重要环节。
建设工程合同备案办理流程
建设工程合同备案办理流程一、前言建设工程合同备案是指在建设工程项目实施前，将合同及相关资料提交给建设行政主管部门进行备案登记。
我国相关法律法规对此有明确规定，要求合同当事人按照规定的程序和材料要求进行合同备案。
本文将详细介绍建设工程合同备案的办理流程，以帮助合同当事人顺利完成备案工作。
二、办理建设工程合同备案的条件1. 合同当事人已依法成立，具有法人资格或其他组织资格；2. 合同已依法订立，内容符合法律法规、规章和政策规定；3. 合同涉及的建设项目已依法取得建设项目批准文件；4. 合同当事人已按照法律法规、规章和政策规定缴纳合同备案相关费用。
三、办理建设工程合同备案的流程1. 准备备案材料合同当事人需准备以下材料：（1）合同原件3份；（2）合同备案表6份；（3）合同当事人的营业执照副本或组织机构代码证副本；（4）合同涉及的建设项目批准文件；（5）合同当事人缴纳合同备案相关费用的凭证；（6）其他法律法规、规章和政策规定的材料。
2. 网上申报合同当事人登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
3. 办理备案手续合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
4. 正式签发合同备案表备案机构审核合同当事人提交的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章，正式签发合同备案表。
四、注意事项1. 合同备案应在合同签订后的7日内办理，超过期限的，合同当事人应向建设行政主管部门申请延期备案。
2. 合同备案材料应真实、完整、合法，合同当事人应承担相应的法律责任。
3. 合同备案信息发生变更的，合同当事人应及时到备案机构办理变更备案手续。
4. 合同当事人应在合同备案有效期内完成建设项目，如需延期的，应向建设行政主管部门申请延期。
5. 合同备案无效的，合同当事人应按照法律法规、规章和政策规定进行整改，直至符合备案条件。
建设工程合同备案谁去办理
建设工程合同备案谁去办理建设工程合同备案是指建设单位与承包单位签订的建设工程施工合同，必须依法报送建设工程所在地的建设行政主管部门或者其他有关主管部门存档备查的过程。
这一过程对于保障工程质量、维护双方合法权益具有重要意义。
我们来明确谁负责办理建设工程合同备案。
根据相关法律法规，一般情况下，建设单位是办理建设工程合同备案的责任主体。
建设单位需要准备齐全的备案材料，包括但不限于施工合同正本、中标通知书、施工许可证等，然后提交至工程所在地的建设行政主管部门进行备案。
在实际操作中，建设单位可以自行办理备案，也可以委托施工单位或者专业的代理机构代为办理。
如果委托他人办理，建设单位应当提供授权委托书，并确保代理人具备相应的资质和能力，以便顺利完成备案工作。
我们来看一下备案的具体流程。
建设单位需要准备好所有必要的文件和资料。
这些资料通常包括合同文本、双方单位的营业执照副本、资质证书、项目经理的资格证书等。
将这些资料提交给当地建设行政主管部门，按照规定的程序进行审核。
审核通过后，合同即被正式备案，建设单位将获得相应的备案证明。
值得注意的是，备案过程中可能会遇到各种问题，比如资料不全、信息不符等，这时候需要建设单位及时补充或更正相关资料，以确保备案工作的顺利进行。
备案并不是一次性的工作，对于长期工程或者分阶段实施的工程，可能还需要进行多次备案。
在这种情况下，建设单位应当与施工单位保持密切沟通，确保每个阶段的合同都能及时备案。
我们要强调的是，虽然备案工作看似繁琐，但它对于整个工程项目的顺利进行至关重要。
一个合法备案的合同能够在发生争议时提供法律支持，保护双方的合法权益。
因此，无论是建设单位还是施工单位，都应当重视合同备案工作，确保其合法、合规、高效完成。
建设工程合同备案办理程序
建设工程合同备案办理程序了解合同备案的基本概念至关重要。
建设工程合同备案是指建设单位与承包单位签订施工合同后，必须在一定时间内向有关建设行政主管部门报告并登记该合同的行为。
这一过程有助于监督合同的履行情况，确保工程质量安全。
我们详细介绍办理建设工程合同备案的具体步骤：1. 准备阶段：建设单位需要准备好所有必要的文件和资料，包括但不限于工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图纸、工程预算书、中标通知书以及双方签订的施工合同等。
2. 提交申请：携带上述材料，建设单位前往当地建设行政主管部门提交合同备案申请。
通常，这一步骤需要填写一份合同备案申请表，并提供详细的工程信息和合同条款。
3. 审核过程：建设行政主管部门将对提交的材料进行审核，确保所有文件齐全、有效，并符合法律法规的要求。
在这一过程中，如果发现材料不全或存在问题，部门会要求补充或修改。
4. 现场勘查：某些情况下，建设行政主管部门可能会对工程现场进行实地勘查，以验证申请材料中的信息是否准确无误。
5. 办理备案：一旦审核通过，建设行政主管部门将为该建设工程合同办理备案手续，并发放合同备案证明。
这份证明是后续工程开展的重要依据。
6. 公示信息：为了增加透明度，部分地方还会将备案的合同信息进行公示，以便社会各界监督。
7. 后续监管：合同备案后，建设单位和承包单位应严格按照合同约定执行，建设行政主管部门也会对工程进度和质量进行监督检查。
在整个备案流程中，各方应秉持公正客观的原则，确保信息的真实性和合法性。
同时，重点突出合同备案的重要性，不仅是法律要求，更是保障工程质量、维护参与各方权益的必要手段。
建设工程合同备案相关规定
建设工程合同备案相关规定建设工程合同备案是指建设单位与承包方签订的建筑工程合同，必须依法报送建设工程所在地的建设行政主管部门或其他有关部门存档备查的过程。
这一过程对于保证工程质量、维护市场秩序以及防范和解决建筑纠纷具有重要意义。
我们需要明确哪些建设工程合同需要进行备案。
根据相关规定，所有涉及国家规定必须进行招标的建设项目，其建设工程合同都应当进行备案。
即使是非招标项目，只要是国家规定需要监管的建设工程，其合同同样需要备案。
我们来探讨一下建设工程合同备案的程序。
通常，合同备案的基本流程包括提交申请、受理、审核和决定四个步骤。
建设单位需携带完整的合同文件及相关资料，向工程所在地的建设行政主管部门提交备案申请。
主管部门在接到申请后，将对提交的资料进行审查，确认无误后，予以备案，并发放备案证明。
在备案过程中，有几个关键点需要特别注意。
首先是合同的有效性，合同必须是双方真实意愿的体现，且内容符合法律法规的要求。
其次是合同的完整性，备案时提交的合同文本应包含所有附件和补充协议，确保合同内容的完备性。
最后是时效性，合同应在规定的时间内完成备案，避免因延误备案而影响工程进度或产生不必要的法律风险。
建设工程合同备案还涉及到一些特殊情况的处理。
例如，如果合同内容发生变更，应及时到原备案部门办理变更备案手续。
若合同解除或终止，也应办理相应的注销备案手续。
这些细节的妥善处理，对于维护合同双方的合法权益至关重要。
在实践中，建设工程合同备案不仅是法律的要求，也是对建筑行业规范化管理的体现。
通过备案，可以有效监督合同的履行情况，及时发现并解决问题，减少纠纷的发生。
同时，备案信息作为公开透明的数据，也为其他利益相关者提供了重要的参考依据。
建设工程合同备案流程
建设工程合同备案流程
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，建设工程合同备案流程如下：
一、合同签订
建设工程合同由发包方和承包方双方协商一致后签订。
合同内容应包括工程名称、地点、规模、工期、质量标准、合同价款、付款方式、违约责任等条款。
二、合同审查
合同签订后，由发包方或承包方将合同文本提交给建设工程所在地的建设行政主管部门进行审查。
审查内容主要包括合同条款是否符合法律法规规定，合同双方主体资格是否合法等。
三、合同备案
经审查合格的合同，由建设行政主管部门出具合同备案证明。
合同备案证明是合同生效的必要条件，未备案的合同不得作为结算工程价款的依据。
四、合同变更
合同履行过程中，如遇合同内容需要变更的情况，应由合同双方协商一致后签订补充协议，并按照原备案流程重新办理备案手续。
五、合同终止
合同履行完毕后，由发包方和承包方共同向建设行政主管部门申请办理合同终止手续。
合同终止后，双方应按照合同约定进行工程结算和竣工验收。
六、合同归档
合同终止后，由发包方将合同文本及相关资料整理归档，以备日后查询和审计。
以上是建设工程合同备案的基本流程，具体操作时还需参照当地建设行政主管部门的相关规定执行。
建设工程合同备案的方法
建设工程合同备案的方法了解什么是建设工程合同备案至关重要。
简而言之，建设工程合同备案是指建设单位与承包商签订的建设工程施工合同，必须报送相关行政部门进行登记存档的过程。
这一过程对于确保工程质量安全，防止违法违规行为具有不可替代的作用。
我们具体讲解如何进行建设工程合同的备案工作。
备案的第一步是准备材料，包括但不限于合同正本、双方营业执照副本、资质证书、安全生产许可证等。
这些材料的准备需要细致严谨，任何疏漏都可能导致备案无法通过。
紧您需要登录当地住房和城乡建设部门的官方网站，找到合同备案的入口。
通常，网站会提供详细的备案流程和所需上传的文件列表。
按照指引逐一上传准备好的材料，并填写相关信息。
在此过程中，务必保证信息的真实性和准确性，以免造成不必要的麻烦。
提交完所有材料后，系统会对您的申请进行初步审核。
如果资料齐全且符合要求，系统会提示您备案成功；如果存在问题，系统会指出需要补充或修改的内容。
这时，您应迅速响应，按照提示完善材料，重新提交。
一旦备案成功，您将获得一份电子备案证明，这份证明是对合同合法性的重要凭证。
同时，您还应保留好纸质版的合同和相关材料，以备不时之需。
在合同备案的过程中，还需注意以下几点：一是保持沟通渠道畅通，及时了解政策动态和备案进度；二是留意备案有效期，根据项目实际情况及时续期；三是在整个过程中，维护好与合作方的良好关系，这有助于高效解决备案过程中可能出现的问题。
建设工程合同备案是一项不容忽视的法律程序，它关乎项目的合法合规运行。
通过上述步骤和注意事项的梳理，相信您已经对建设工程合同备案有了清晰的认识。
记住，细节决定成败，只有严格遵循标准流程，才能确保合同备案工作的顺利完成。
建设工程合同备案流程
建设工程合同备案流程
一、准备阶段
在正式进入备案流程之前，合同双方需要准备以下材料：
1. 完整的建设工程合同文本；
2. 合同双方的营业执照复印件及相关法定代表人证明；
3. 工程项目负责人的资质证明；
4. 其他根据地方建设行政主管部门要求的材料。
二、提交申请
准备好上述材料后，合同任一方或双方可以向当地建设行政主管部门提交合同备案申请。
申请人需填写《建设工程合同备案申请表》，并附上所有准备好的材料。
三、受理与审核
建设行政主管部门在收到申请后，将对提交的材料进行受理和初步审核。
这一阶段主要是
检查材料的完整性和符合性，确保所有文件齐全且符合规定格式。
四、合同公示
如果材料审核通过，合同将进入公示阶段。
这是为了防止恶意串通和其他不正当竞争行为，同时也是为了让行业内外监督合同的合法性。
五、备案登记
公示无异议后，建设行政主管部门将对合同进行正式备案登记，并发放《建设工程合同备
案证明》。
这份证明是民法典律效力的重要依据，也是后续工程验收、结算等环节的必要
文件。
六、信息录入
合同备案信息将被录入到相关的管理系统中，以便于监管部门进行动态管理和跟踪。
这也
是对合同执行情况进行监督的一种方式。
七、后续管理
备案完成后，合同双方都应按照合同约定履行各自的权利和义务。
在工程建设过程中，如
有变更或补充协议，也应及时报备至建设行政主管部门。
八、备案查询
为了保障透明度，合同备案信息通常对外公开，公众可以通过建设行政主管部门提供的查询系统，查询相关合同的备案情况。
总结：。
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建设工程合同备案办事指南
一、办理对象
广州市白云区行政区域内（除市本级负责建设地点跨区建设的市政工程、城市轨道交通工程和原市级审查的历史遗留项目外）建设工程合同主体各方。
二、办理条件
2013年5月1日起, 项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工程合同备案，并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续。
其他单位已签订的施工总承包合同、专业承包合同、监理合同、劳务分包合同可以办理备案。
2014年2月1日起，已办理竣工结算的施工总承包工程、专业承包工程、工程监理和劳务分包工程，应办理合同结算备案。
合同自签订之日起、合同结算自办理完毕之日起30日内，须备案。
三、所需材料
四、窗口流程
网上办理，不需要窗口办理。
五、办理流程图
建设工程合同备案办理流程图
六、办理时限
法定办理期限：5个工作日
承诺提速时限：2个工作日
注：办理时限由出具受理通知书后第二天开始计算；如受理时间在工作日17：30-24：00的，受理时间从第2个工作日起算；办理时限内遇法定节假日的，办理时限顺延。
七、办事窗口
网上办理
工作时间：工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30
办理网址：
白云区住房和建设局/qswj/index.shtml →“广州建设工程合同备案系统”
联系电话：（020）36500116
八、收费标准：无
九、收费依据：无
十、办理依据
1．《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部第89号令）[第四十七条]
2.《广东省建设工程造价管理规定》（广东省人民政府令第205号）[第十七条、第二十三条]
3．《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》（法释[2004]14号） [第二十一条]
4.《广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定》（穗府令90号）
5.《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第16号）[第四条、第十九条]
6. 广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定》（穗府[2014]14号）
7.《广州市人民政府关于将一批市级行政职权事项调整由区实施的决定》（广州市人民政府令第157号)
十一、备注
（一）应发放的备案结果：网上自行打印《合同备案表》
（二）备案说明：
1.所有材料在办理地址：白云区住房和建设局
/qswj/index.shtml →“广州建设工程合同备案系统”
2. 所有材料均由承包方填写、上传，发包方确认。
1)上传材料为与原件一致的电子文档。
2)装订成册的材料，封面至目录页以及盖章页、手写页以图片形式按原件顺序嵌入文
档，材料内容完整附件齐全（正式出版物不需提交）。
3)pdf 格式的文档可以通过扫描或以word文档直接转换，内容与原件一致。
4)要求正本原件的材料，盖章页均为原件红章扫描，扫描件应清晰易于认读。
3.备案的施工合同和劳务合同参照广州市住房和城乡建设委员发布的合同示范文本
格式签订。
十二、表格下载：无
十三、到场次数：0次
十四、常见问题解答
（一）在做合同备案工作前，应做好哪些准备工作？
答：1. 备案双方分别开通CA证书授权，不可共用一个CA证书。
备案双方请先购买数字证书（CA）、开通应用授权，已购买数字证书的只需开通应用授权。
从2015年12月1日起，系统支持广东数字证书认证中心有限公司（GDCA）、广东省电子商务认证有限公司（NETCA）、广州市电子签名中心（广州CA）三家发放的CA证书登陆与办理业务，GDCA与NETCA用户需开通“合同备案”应用授权，广州CA用户需开通“市城建”应用授权。
2. 合同备案前，电脑需安装CA驱动。
目前因驱动程序兼容问题，为避免出现系统冲突的情况，GDCA、NETCA的驱动与广州CA 的驱动不可在同一台电脑中安装。
3. 合同备案前，发承包双方务必使用CA登陆填写企业信息。
网址：/
备案人填写单位编号、单位名称以外的企业信息。
单位编号、单位名称在CA证书授权时由授权单位统一填写，不可自行修改，请备案人即时检查企业信息。
若发现该两项信息填写有误，请和授权单位联系解决。
施工企业、监理单位务必在企业信息中完整填写资质等级以及其他信息。
4. 发包方按广州市建设工程编码登记工作指引取得工程编码。
请登陆广州市建筑市场监督管理平台，进入项目编码及信息登记系统，在办事指引栏目内查看《广州市建设工程编码登记工作指引》。
（广州地区建设工程项目编码及信息登记系统 /XMBJ/Index.aspx ）
5. 点击办理地址：白云区住房和建设局/qswj/index.shtml → “广州建设工程合同备案系统”进入合同备案界面，阅读位于左上方的《办事指南》《操作指引》《上传材料明细及要求》。
6. 承包方备案前向发包方取得项目编码、工程编码及发包方CA 单位编号；按《上传材料明细及要求》所列材料清单准备符合格式要求的材料（可视合同情况补充）。
1) 项目编码、工程编码相关信息可在广州市建筑市场监督管理平台“最新完成报建列
表”中核对。
（广州地区建设工程项目编码及信息登记系统 /XMBJ/Index.aspx ）
2) 发包方开通合同备案授权并完成企业信息登记后，凭KEY 登陆企业信息核对并提供
单位编号给承包方。
3) 上传材料文件名称应简明扼要，与文件内容相符，文件名不带“*”、“#”等特殊字
符。
7. 工程信息应由熟悉项目情况的技术人员预填写后交备案经办人网上填报。
此信息由授权单位填写、修改
此信息由授权单位填写、修改
（二）在填写备案表的立项信息与合同信息内容时，应注意哪些问题？
答：1. 立项信息
1)项目编码与广州市建筑市场监督管理平台登记一致；
2)项目名称、证书编号与立项文件一致。
2. 工程编码
1)工程编码与广州市建筑市场监督管理平台登记一致；
2)工程名称、工程地点填写与规划许可文件一致（见监管平台查询页面下方的附件）。
3. 合同信息
1)招标方式、招标控制价（监理服务收费）与招标文件一致；
2)中标价、中标通知书编号、中标通知书发放时间与中标通知书一致；
3)其他信息与合同一致，合同已明确的按合同填写，合同中未明确的不填写；
4)系统中同一项目编码、工程编码的，其项目名称、工程名称会引用到相应的监理、
专业承包合同中，故只填写××工程，名称中不要出现“总承包施工”“专业承包
施工”“监理”“劳务”等字样。
4. 合同中未明确事项的处理
1)项目经理、项目总监可为空；
2)开工时间、竣工时间可为空；
3)合同工期可为空；
4)建安工程费、人工费、安全文明措施费可为空；
5)注意：建安工程费单位为“元”；
6)监理合同备案，建安工程费部分填写合同计费额或投资额。
5. 合同名称
1)合同有具体名称，按合同填写；
2)如无明确则参考“协议书中合同工程名称+合同类型”填写，如：
工程名称：××大厦监理合同备案：××大厦监理合同
3)变更、补充、终止合同名称建议采用“原合同名称＋变更（补充）协议”、“原合同
名称＋终止协议”形式。
6. 工期一栏填写数值，默认单位为“天”，如合同工期为“月”的请换算为天数。
7. 工程概况、监理范围请填写合同条款号或页码并摘抄具体内容。
8. 工人工资支付专用帐号的条款：需填写“页数或所在条款”；工程进度款中的工人工资款比例：需填写“占比数”；支付期限：需填写“页数或所在条款”。
（三）问题处理
1. 上传时如弹出，请点击确定再上传。
2. 退案项目只需要对不符合要求的材料进行补正。
1)承包方在待办合同中找到退案项目。
（四）什么情况下办理合同的补充变更、终止和备案表信息点修正
1. 变更、补充、终止合同名称建议采用“原合同名称＋变更（补充）协议”、“原合同名称＋终止协议”形式。
2. 合同主体、标的变更不应以变更形式办理，应先办理终止、再按新合同进行备案。
3. 补充变更协议备案。
1)填写信息时，视办理需求勾选（可多选）：□原合同内容变更；□原备案表信息点
修改；□诚信评价合同金额变更。
2)原合同内容变更：
涉及合同内容的，上传相关变更补充合同等材料。
合同金额变更的，需要上传与变更金额相符的计价文件扫描件及计价软件文件。
3)原备案表信息点修正：
上传《××备案表信息点修正申请》（××指的是原合同名称），《申请》载明原合同名称、案件编号、需要对哪个信息点修正、修正原因、申请修正的内容，
双方盖章及电子章。
合同名称：填写《申请》的具体名称。
变更补充情况：填写《申请》摘要。