[对策,现状,档案]浅谈档案数字化管理应用现状及对策
事业单位档案数字化管理的现状与对策
事业单位档案数字化管理的现状与对策1. 引言1.1 事业单位档案数字化管理的重要性事业单位档案数字化管理的重要性在于能够提高档案管理效率，节约档案管理成本，加强档案管理安全性，提升档案信息的利用价值。
传统的手工管理方式容易出现档案遗漏、错放、损坏等问题，而数字化管理可以实现档案信息的快速检索、准确存储、方便共享，极大地提高了工作效率。
数字化管理可以节约大量的人力物力资源，降低了管理成本，提高了管理效益。
数字化管理还可以加强档案安全，保护档案信息不受灾害、盗窃等风险，确保档案信息的完整性和保密性。
最重要的是，数字化管理可以将档案信息转化为可利用的电子数据，为决策和研究提供便利，拓展了档案信息的利用价值，推动了事业单位管理水平的提升。
加强事业单位档案数字化管理具有重要的现实意义和战略意义。
1.2 事业单位档案数字化管理存在的问题1. 技术水平不足：由于事业单位多数时间都在专注于业务工作，对于档案数字化管理技术的了解和应用不够深入，导致档案数字化的效率和质量无法得到有效保障。
2. 安全风险：数字化管理的档案往往需要存储在电脑或服务器中，存在数据被盗取、篡改或意外丢失的风险，一旦出现安全问题，将直接影响到事业单位的正常运转。
3. 经费投入不足：数字化管理需要大量的资金投入用于购买设备、软件和人力资源等，但是很多事业单位的财务预算并不充裕，导致数字化管理项目无法得到足够支持。
4. 人员意识不足：部分事业单位的工作人员对于档案数字化管理的重要性认识不足，缺乏相关培训和指导，导致档案数字化工作无法顺利推进。
5. 法律法规不明确：当前我国对于档案数字化管理的法律法规并不完善，事业单位在数字化管理过程中容易出现法律风险和合规难题。
2. 正文2.1 现状分析事业单位档案数字化管理的现状分析：事业单位档案数字化管理在我国的发展仍然处于起步阶段，存在着一些问题和挑战。
很多事业单位还停留在传统的纸质档案管理模式，缺乏数字化管理意识和能力。
事业单位档案数字化管理的现状与对策
事业单位档案数字化管理的现状与对策随着信息化建设的不断推进，事业单位档案数字化管理日益成为一个热门话题。
然而，在数字化管理的过程中，许多事业单位仍然存在着一些问题和挑战。
本文将就当前事业单位档案数字化管理的现状与对策进行探讨。
一、现状1. 数字化管理意识不足由于历史原因和传统观念的限制，许多事业单位对数字化管理的意识存在一定的欠缺。
一些单位认为传统的纸质档案管理方式更为可靠、安全，而数字化管理的可靠性与安全性尚未得到普遍认可。
2. 管理体系不完善许多事业单位在数字化管理方面缺乏完善的管理体系，如缺乏专业的数字化管理人才、缺乏数字化管理的标准与规范等。
这些问题都是数字化管理现状的主要瓶颈。
3. 数字化技术应用不足许多事业单位还没有充分利用数字化技术进行档案数字化管理，如利用软件对档案进行数字化建设、利用云计算和物联网技术对档案进行智能管理等，这些都是数字化管理的重要手段。
二、对策1. 加强数字化管理宣传和培训对事业单位进行数字化管理宣传和培训，增强单位对数字化管理的认识和理解，提高数字化管理的意识。
同时，加强对数字化管理人才的培养，建立数字化管理专业化的人才队伍。
通过建立完善的数字化管理体系，制定数字化管理标准与规范，规范数字化管理的流程与方法。
建立数字化管理专业的部门和专业机构，负责数字化管理工作的协调和统筹。
4. 强化数字化管理的安全性数字化管理的安全问题一直是事业单位数字化管理的主要关注点。
建立数字化管理的安全管理体系，加强档案数字化管理安全的技术手段和管理控制，确保档案数字化管理的安全可靠。
综上，事业单位档案数字化管理是信息化建设的重要方向，面临着一系列的问题和挑战。
只有深入探讨数字化管理现状和对策，加强数字化管理宣传、培训和技术应用，建立完善的档案数字化管理体系，才能为事业单位档案数字化管理的发展提供更好的保障。
事业单位数字化档案管理现状与对策
事业单位数字化档案管理现状与对策事业单位作为国家机构的一部分，承担着重要的行政和公共服务职责。
随着信息化时代的到来，数字化档案管理成为事业单位管理现代化的重要组成部分。
目前我国事业单位数字化档案管理存在着一些问题，如档案数量庞大、管理方式落后、安全隐患等，因此有必要对其现状进行深入分析并提出相应对策，以便更好地推进事业单位数字化档案管理工作。
一、现状分析1.档案数量庞大事业单位长期积累的纸质档案数量庞大，存储空间有限，档案检索效率低下，不利于工作的开展和实时查询。
大量纸质档案也增加了档案管理的成本和风险。
2.管理方式落后传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代工作的需求，包括档案的管理、整理和保存等方面都存在一定的不足。
而且，纸质档案的管理容易出现遗漏和错误，不利于保护档案的完整性和安全性。
3.安全隐患存在传统的纸质档案管理不仅耗费时间和空间，而且容易出现档案丢失、遗漏、损坏等问题，不利于档案的保护和安全。
特别是一些重要的公共信息档案，一旦丢失或泄露，将会带来严重的社会影响。
二、对策建议1.推动数字化档案管理事业单位应当积极推动数字化档案管理工作，将纸质档案转变为电子档案，以提高档案管理的效率和安全性。
在数字化档案管理方面，事业单位可以利用云存储、数据挖掘等现代信息技术手段，实现档案的电子化整理、存储和管理，并建立相关的档案管理系统和平台，以提高整体档案管理的水平和质量。
2.加强档案管理规范化建设事业单位应当加强档案管理规范化建设，制定相关的档案管理制度和规范，包括档案的收集、整理、保存、借阅等方面的规定，以确保档案管理工作的科学、合规和规范。
加强对档案管理人员的培训和管理，提高他们的档案管理专业素养和技能水平，以确保档案管理的质量和效率。
3.加强档案安全保护事业单位应当加强档案安全保护工作，包括档案的备份、加密、权限控制等措施，以确保档案的完整性和安全性。
加强对档案安全管理环境的建设，包括档案存储设施的安全防护、监控设备的安装和使用等方面，以确保档案的安全保护工作的有效实施。
事业单位档案数字化管理的现状与对策
事业单位档案数字化管理的现状与对策在当前信息技术高速发展的背景下，事业单位档案数字化管理已经成为一种趋势。
目前我国大多数事业单位的档案管理仍然停留在传统的纸质手工管理阶段，数字化管理的普及率还相对较低。
本文将从现状和对策两方面进行论述，探讨事业单位档案数字化管理的现状和未来发展方向。
我国事业单位档案数字化管理存在一些现状问题。
主要有以下几个方面：1. 档案信息碎片化。
传统纸质档案存在信息碎片化的问题，不同部门和人员负责不同的档案信息，导致档案管理的整体性和一致性难以保障。
2. 档案管理效率低下。
纸质档案管理需要大量的人力、物力和财力投入，操作复杂且耗时耗力。
纸质档案的传递和查阅往往需要消耗较长的时间。
3. 档案安全性难以保障。
纸质档案易受灰尘、烟火、虫蚀等自然因素的侵害，并且容易被非法窃取、破坏和篡改，档案的真实性和完整性无法得到有效保证。
针对以上问题，我们可以提出一些对策，促进事业单位档案数字化管理的发展：1. 加强组织领导。
事业单位应当加强对档案数字化管理的领导，明确档案数字化的意义和目标，并提供必要的资源和支持，确保数字化管理顺利推进。
2. 改进档案管理制度。
建立完善的档案管理制度，明确档案的产生、归档、传递和销毁等各个环节的程序和责任，提高档案管理的科学性和规范性。
3. 完善档案数字化技术条件。
事业单位应当加强对档案数字化技术的研发和应用，借助先进的技术手段，提高档案数字化的效率和便捷性。
4. 加强档案信息安全管理。
事业单位应当重视档案信息的安全管理，加强对数字档案的备份、加密和监管，确保档案信息的保密性、完整性和可用性。
5. 提升档案数字化管理人员素质。
事业单位应当培养和选拔具备档案数字化管理专业知识和能力的管理人员，提高其档案数字化管理水平，确保数字化管理的顺利进行。
事业单位档案数字化管理的现状存在一些问题，但是通过有效的对策可以逐步解决。
只有加强组织领导，改进管理制度，完善技术条件，加强信息安全管理和提升管理人员素质，才能推动事业单位档案数字化管理朝着更加高效、便捷和安全的方向发展。
事业单位档案数字化管理的现状与对策
事业单位档案数字化管理的现状与对策1. 引言1.1 背景介绍当前，随着信息化技术的不断发展与普及，各行各业都在逐步实现数字化转型，事业单位档案管理也逐渐走向数字化管理的道路。
事业单位档案作为组织管理和运行的重要资料，其整理、保管和利用对于单位的长远发展至关重要。
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端，如文件繁杂、检索困难、存储空间大等问题，给单位管理工作和服务效率带来一定影响。
对事业单位档案进行数字化管理已成为当前的趋势和需求。
数字化管理能够提高事业单位档案管理的效率与质量，减少工作量和人力投入，更好地满足组织内部和外部信息需求，促进单位管理工作的科学化、规范化和便捷化。
对此，各事业单位需要认识到数字化档案管理的重要性，并不断加大投入力度，推动档案管理工作向数字化转型，提升档案管理水平，为单位的发展提供有力支撑。
1.2 问题意识当前，事业单位档案管理存在着不少问题和挑战，尤其是档案管理的数字化进程还不够完善。
传统的纸质档案管理方式存在着信息不易查找、存储空间占用过大、易损毁且难以长期保存等问题。
随着信息化时代的发展，档案管理工作需要更多关注信息安全、数据隐私保护等方面的要求。
事业单位档案管理工作的专业化和规范化程度还有待提高，需要更加科学的管理模式和技术支持。
面对这些问题，我们需要认真思考如何将事业单位档案管理向数字化转型。
这不仅是提高办公效率和便捷度的需要，更是确保信息安全、保护数据隐私的重要举措。
如何有效整合现有资源，推动档案管理数字化，提高档案管理水平和科学化程度是当前事业单位管理者亟需解决的问题。
只有不断完善数字化档案管理体系，实现档案信息的全面数字化，才能更好地满足事业单位管理和服务的需求，提高管理效率，推动服务水平的提升。
2. 正文2.1 现状分析事业单位档案管理一直是一个重要而具有挑战性的问题。
传统的档案管理方式主要采用纸质档案，存在着信息检索效率低、存储空间占用大、易丢失或损坏等问题。
事业单位档案数字化管理的现状与对策
事业单位档案数字化管理的现状与对策随着信息技术的快速发展和普及，各领域的数字化管理已成为趋势。
而在事业单位档案管理领域，数字化管理也成为了必然选择。
目前我国事业单位档案数字化管理仍面临诸多难题和挑战。
本文将就事业单位档案数字化管理的现状及对策进行探讨。
一、现状分析1.传统档案管理存在问题事业单位传统档案管理模式往往采用纸质档案，档案管理流程繁琐、效率低下，容易造成文件管理不规范、易遗失、难检索等问题。
2.数字化管理仍存在挑战尽管数字化管理可以提高工作效率和管理水平，但是事业单位档案数字化管理仍然面临诸多挑战，比如技术设备投入大、安全风险增加、信息化人才缺乏等。
二、对策建议1.优化数字化管理技术事业单位应当加强数字化管理技术的研究和应用，选择合适的数字化管理系统，提高信息化水平，降低管理成本。
要重视档案数字化过程中的信息安全保障工作，确保档案信息的完整性和安全性。
2.强化档案管理规范加强档案管理规范化建设，建立健全的档案管理制度和流程。
引导工作人员树立档案管理意识，规范档案管理行为，确保档案的完整性、真实性和可靠性。
3.加强人才队伍建设事业单位应加大人才队伍建设力度，招聘或培养专业的信息技术和档案管理人才。
提高员工的信息化素养，加强对档案数字化管理相关知识的培训，使其能够熟练掌握数字化管理技术和方法。
4.加强监管和督促加强对事业单位档案数字化管理工作的监督和考核，确保数字化管理工作得到有效实施。
鼓励事业单位建立相应的奖惩机制，激励工作人员积极推进档案数字化管理工作。
5.促进业务融合加强事业单位与信息技术公司、档案管理专业机构的合作，积极推进业务融合。
利用外部资源和专业技术支持，提高档案数字化管理的水平和效率。
三、结语事业单位档案数字化管理是推动事业单位档案管理现代化的必然选择，也是提升事业单位管理水平的重要途径。
数字化管理的过程中也存在一些问题和挑战。
针对这些问题和挑战，事业单位应当积极采取相应的对策，优化数字化管理技术、强化档案管理规范、加强人才队伍建设、加强监管和督促、促进业务融合等，不断提高档案数字化管理的水平和质量，推动事业单位档案数字化管理工作取得更大的进展。
事业单位档案数字化管理的现状与对策
事业单位档案数字化管理的现状与对策
随着信息化的发展，文化产业的数字化进程加快，档案数字化管理已经成为趋势。
然而事业单位档案数字化管理现状不容乐观，主要表现在以下几个方面：
一、档案接收不规范
许多事业单位档案管理人员质量层次较低，无法保证在档案接收过程中对重要档案的识别、保管与合规操作。
导致档案的质量和可信度大大降低。
二、资金不足
事业单位的经费主要来源于政府拨款，档案数字化管理的资金更是有限。
所以事业单位很难在数字化设备、系统等方面进行大规模投资，影响数字化管理的进展。
三、数字化管理人才缺乏
档案数字化管理需要专业的人才，但是目前专业人才缺乏，会对数字化管理工作产生一定的影响，甚至会出现档案管理人员不了解数字化基础知识的情况。
为了解决这些问题，事业单位应该采取以下对策：
一、引进专业人才
事业单位应加大招聘力度，引进数字化管理人才，为数字化管理工作打牢基础。
二、加强档案规范化管理
对档案接收、鉴定、归档、保管等各个环节采取科学规范的管理措施，依照相关政策和标准，把档案管理工作做到规范化，为数字化管理提供优质的档案素材。
三、合理利用互联网
事业单位应充分利用互联网，建立数字档案管理平台，实现档案信息互通共享，加强协作，提高工作效率。
四、多渠道融资
事业单位要通过多渠道融资，为数字化管理提供资金保障，例如拓展档案信息服务方面的业务，开发数字化档案商业价值等。
总之，事业单位档案数字化管理是推进档案数字化的大趋势，而正确把握数字化管理的现状，采取对策改善不足，才能实现数字化管理的良性循环，为文化事业的发展提供支持。
事业单位数字化档案管理现状与对策
事业单位数字化档案管理现状与对策在当今这个信息化时代，数字化是大势所趋。
越来越多的事业单位选择将档案进行数字化管理，以方便检索、共享和保护档案资料。
但是数字化档案管理还存在一些问题，下文将从现状和对策两个方面进行分析。
一、现状1.数字化程度不足目前，很多事业单位的档案仍然以纸质形式存在，数字化比例不高，给档案的检索、管理、利用和共享带来了很多困难和隐患。
2.安全问题数字化档案管理需要承担很高的信息安全责任。
例如，档案电子化后需要有备份、密码保护，还需要对访问、修改、复制等操作进行严格的权限控制，以确保档案资料的安全性。
3.人力资源问题数字化档案管理需要专业的技术人员和管理人员，这对于大多数事业单位而言，是一项巨大的开销。
因此，事业单位在数字化档案管理方面的投入较少，往往找不到适合的人员进行管理。
二、对策1.加强数字化档案管理宣传事业单位应该积极向全体员工宣传数字化档案管理的重要性，并将数字化档案管理纳入培训和考核内容。
这样可以提高员工对数字化档案管理的重视和理解，促进数字化档案管理的推广和普及。
2.提高数字化档案管理的技术水平为提高数字化档案管理的技术水平，事业单位可以通过集中采购软、硬件设备，引进一些信息技术人才，并定期组织技术培训，提高数字化档案管理的人员素质和技术水平。
数字化档案管理制度的建立和完善是数字化档案管理的重要保障。
制定数字化档案管理规范，规定数字化档案管理的流程、权限、技术要求与标准，严格落实数字化档案管理责任制，从而确保数字化档案管理的规范和安全。
总之，数字化档案管理是数字化转型的重要组成部分。
通过加强人力资源、技术支持、宣传普及等手段，推动事业单位数字化档案管理的落地，有效提高档案管理效率，减少资金和空间的消耗，为行政事业单位的管理和发展提供了重要保障。
事业单位数字化档案管理现状及对策探讨
事业单位数字化档案管理现状及对策探讨作为现代社会的一种重要的机构类型，事业单位在社会发展中扮演着重要的角色，而数字化档案管理也是事业单位管理工作中的一个重要方面。
本文将围绕事业单位数字化档案管理的现状及对策进行探讨，并分析数字化档案管理对事业单位管理工作的重要性。
1.1 数字化档案管理的概念及意义首先我们需要了解什么是数字化档案管理。
数字化档案管理是指利用计算机技术和网络技术对原本以纸质形式存储的档案进行数字化处理，实现档案信息的电子化存储、管理和利用。
数字化档案管理的意义主要体现在以下几个方面：第一，提高档案管理效率。
数字化档案可以实现信息的快速检索、查找和共享，大大提高了档案管理的效率，节省了人力物力。
第二，保障档案信息的安全性。
纸质档案容易受到破坏、丢失等风险，而数字化档案可以通过备份和加密等技术手段保障档案信息的安全。
为决策提供数据支持。
数字化档案管理可以提供更为准确和全面的档案数据，为决策工作提供更为可靠的数据支持。
在数字化档案管理方面，事业单位整体现状存在一些问题：数字化档案管理起步较晚。
相比于企业和政府机关，事业单位在数字化档案管理方面起步较晚，数字化进程相对滞后。
数字化档案管理技术应用不够成熟。
由于事业单位在技术投入和信息化人才培养方面存在不足，数字化档案管理技术应用不够成熟。
数字化档案管理意识不够强。
部分事业单位对数字化档案管理的重要性认识不足，缺乏推动和引导的意识。
数字化档案管理规范缺失。
在数字化档案管理的相关制度、流程、标准等方面存在一定的缺失，导致数字化档案管理工作不够规范。
二、探讨数字化档案管理对策2.1 加强数字化档案管理技术投入为了推动事业单位数字化档案管理的发展，需要加强技术投入。
事业单位可以加大对数字化档案管理技术设备的投入，引进先进的档案管理系统，提升数字化档案管理的技术水平。
2.2 健全数字化档案管理制度和流程加强数字化档案管理的制度和流程建设是事业单位提升数字化档案管理水平的关键。
事业单位数字化档案管理现状与对策
事业单位数字化档案管理现状与对策
随着信息时代的发展，数字化档案管理已经成为事业单位管理的必然趋势。
数字化档
案管理可以提高事业单位的工作效率，保障档案的安全性、完整性以及管理的透明度，但
是数字化档案管理也存在一些问题，需要采取一定的对策来解决。
一、现状
1.缺少统一的数字化档案管理制度
目前各个事业单位之间的数字化档案管理制度不统一。
有的单位没有制定数字化档案
的管理制度，有的则没有统一标准，导致各单位之间管理不一致。
2.档案数字化率低
3.数字化档案安全问题
数字化档案遭到网络攻击、黑客攻击等数字化安全问题时有发生，事业单位对此缺乏
有效的应对措施，使得档案的安全性无法得到保障。
二、对策
事业单位应制定数字化档案管理制度，包括数字化档案的标准、操作流程、存储、保
管等，引导管理人员和工作人员遵循规范进行数字化档案的管理工作。
2.加强数字化档案工作的宣传和培训
加强数字化档案工作的宣传和培训，提高工作人员对数字化档案管理的认识和能力，
使得数字化档案管理工作正常推进。
数字化档案是事业单位重要的资产，应该尽可能地将纸质档案数字化，提高数字化率，加强对数字化档案的管理。
加强数字化档案的安全性防范，采用防火墙、实时监测、加密技术等措施，确保数字
化档案的安全性，在档案被攻击或泄露的情况下能够及时应对。
总之，对于事业单位来说，数字化档案管理是管理工作中必不可少的一项，制定数字
化档案管理制度，提高数字化档案的管理和保护水平，才能更好地发挥数字化档案在事业
单位的作用。
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浅谈档案数字化管理应用现状及对策
【摘要】本文介绍了档案数字化管理应用现状，分析了应用过程中存在的一些问题，针对存在的问题提出了一些对策建议。
【关键词】档案;数字化管理;现状;对策
一、档案数字化及其应用现状
档案数字化管理是随着现代计算机技术、扫描技术以及存储技术等现代信息技术的发展而产生的，它是通过计算机技术将模拟信号转换为数字信号，具体操作是利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程，然后利用计算机系统对其进行管理，进而形成一个有序结构的数字化档案信息库，最终准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
与传统档案管理相比，档案数字化管理具有提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护等不可替代的先进性，使档案保存更加便捷、持久、稳定，极大地提高了档案信息利用率，最大限度地实现了资源共享，因此，社会对档案的数字化管理接受程度较高。
（一）档案数字化与传统档案管理的优越性。
2.提高办公效率。
通过对档案的数字化处理及管理，使各种档案资料能及时归档，并提供高效利用。
当今社会是一个信息化社会，凡事追求效率、效益，档案数字化管理使档案的保存、查阅、利用变得快捷、准确。
以往，我们想要查询某位干部的信息、某个项目的情况，需要找到相关单位开具各种证明、介绍信，费尽周折，最终才能在档案管理部门工作人员的帮助下查找到想要的信息。
事实上，随着信息的超时空流动，档案数字化已成为“无墙界档案”，各种档案库也由文件实体保管基地变成了提供方便利用的信息控制中心，只要取得查询权限，我们可以通过输入关键字、词快速查询到需要的信息，大大提高了办公效率。
3.增强档案原件保护。
档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本，因此对档案原件的保护显得尤为重要。
而历史越久远的档案，因当时的条件限制，显得更脆弱，更容易遭到破坏，这就要求我们更加小心仔细地对待。
对各种档案进行数字化处理，尤其是历史久远的档案材料，无疑可对其提供更好的保护，在提供查阅、借用时就可以利用电子文档，最大程度降低纸质档案原件破损、遗失的概率，档案的使用更加安全。
此外，通过档案的数字化处理，还能避免档案被篡改。
（二）档案数字化应用现状。
档案数字化应用范围较为广泛。
档案资料是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是单位的核心信息资源和重要资产。
集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。
构建立体式企业数字档案馆，从而实现集中部署应用、分级管理，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
规模比较大的企业，如国家电网公司，早在2000年便与清华紫光合作，建立了《清华紫光档案管理系
统》，电力系统档案管理逐步开始推行电子化管理。
公司定期组织各系统员工进行办公自动化专题培训，提高员工计算机操作能力，适应无纸化办公;集团设有档案数字化项目部，引进先进成套设备，对集团内部文件及资料进行数字化处理;安全管理方面，设立保密责
任人，层层负责，并制定了《保密制度》，与涉密人员签订《保密协议》，多措并举，保障档案数字化过程安全有序。
档案数字化面临着一系列挑战。
档案数字化是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，顺应这一趋势，许多党政机关及企事业单位逐步引进了办公自动化系统，积极推广、参与档案数字化管理，配合档案管理部门建立完整的政府公开信息数据库，为大家提供了便捷有效的检索、查询和服务。
然而，由于职工老龄化严重，计算机应用能力普遍较弱，有的思想守旧，仍旧习惯于传统纸质化办公;由于党政机关及部分企业集团涉及国家秘密及商
业机密较多，部分资料公开范围受严格控制，加之近年来网络犯罪屡见不鲜，信息安全事故频发，因此，档案数字化在实际推广过程中还面临着一系列问题和挑战。
二、档案数字化应用存在的问题
（一）档案数字化管理工作未得到足够的重视。
由于各方面原因，这几年，尽管政府财政每年都有档案数字化专项经费的预算，许多企业也设立专门职位安排专人进行档案管理，但是，在资金的投入力度上还存在一定差距，档案数字化的“软”“硬”条件仍满足不了信息化建设的需要。
（二）部分职工电脑操作能力不强。
进入21世纪，计算机成为主要的办公工具，然而随着我国人口结构老龄化的加剧，各单位在职职工结构也呈现出明显的老龄化趋势。
他们熟悉业务，却不会或者不能熟练操作计算机，习惯了传统的纸质化办公，这给办公自动化及档案数字化管理推行造成了一定影响。
部分单位对文件收发这一岗位没有足够重视，安排即将退休人员负责此项工作，由于他们年龄偏大，学习新事物、接收新思想、习得新技能较困难，对办公自动化系统及档案数字化管理系统掌握的不够透彻。
（三）缺乏档案数字
化专业人才。
档案数字化管理是一项专业性较强的技术活儿，档案管理从业人员不仅要有基本的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机扫描、图形处理、音视频处理等较高的计算机技能，具备较强的信息处理能力。
档案数字化是一个新兴行业，也是一门新学问，而目前许多单位档案管理人员并非档案专业毕业，属于“半路出家”型，尤其是广大基层档案管理人员，他们中的大部分人既没有档案管理相关知识，更没有接受过档案数字化相关的专业培训。
（四）仍存在较多安全隐患。
由于党政机关、企事业单位涉及一些国家机密、商业秘密等，虽然有的单位办公自动化程度较高，但是一部分文件资料却无法进行档案数字化处理，使档案数字化管理推行受到一定影响。
近年来，网络信息安全事件频发，部分机关、单位对档案数字化安全性仍有顾虑。
三、进一步推进档案数字化管理的对策
（一）高度重视档案管理工作。
按照《档案法》及10号令的规定，部门或单位档案必须定期向本部门或本单位档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。
但是由于种种原因，
以上规定并没有很好地贯彻执行，部分单位有些人员把档案工作看成软任务，不重视甚至不愿意收集档案。
要实现档案数字化的快速发展，投入是关键，要逐步加大馆藏档案数字化建设投入，强化档案数字化软硬件设施建设，要大力引进专业人才，加强职工业务培训，将档案数字化经费纳入下一年的财政预算，并逐年增加，保证落实。
（二）提升职工电脑操作能力。
为职工量身订制培训计划，培训内容主要应涵盖计算机应用理论知识学习、系统文件管理、WPS、Excel、PPT等常用办公软件的基本操作，采用面
授与实际操作相结合的形式，通过培训老师由浅入深、通俗易懂的讲解，使职工能较好地掌握计算机相关知识以及实际操作能力。
（三）培养档案数字化专业人才。
国家高度重视档案管理学科建设，目前开设档案专业的学校有中国人民大学、南开大学等众多知名大学，有部分大学甚至设有档案相关的硕士学位，档案专业硕士研究生所学课程中，就有以电子文件方式管理档案的相关知识。
我们既要有针对性地吸收引进一批接受过大学档案管理教育的专业型人才，又要加大后期职业教育投入，定期组织档案管理业务培训。
如四川省就充分利用四川档案学校资源优势，定期组织短、中、长期档案业务培训，根据机关、事业单位、企业档案管理人员实际情况量身打造培训课程，培训内容涵盖基础公文写作、纸质档案管理、电子档案处理等，并通过安排实训，让学员学以致用，将所学知识能熟练运用到实际工作中。
（四）积极解决档案数字化进程中存在的难题。
档案数字化已经成为档案工作的一项重要内容，经常会遇到一些疑难问题，比如，数字化档案信息的知识产权问题;数字化档案信
息的利用方式与安全保密问题;数字化档案信息的备份与载体寿命问题等等。
针对档案数
字化进程中出现的这些疑难问题，要积极组织力量开展专题研究，寻找解决办法或方案，确保数字化工作顺利开展。
同时，还要多请教相关专家和上级业务主管部门，并注意在实践中积累经验。