企业法务的合同管理
法务部门在合同管理工作中的职责[指南]
![法务部门在合同管理工作中的职责[指南]](https://img.taocdn.com/s3/m/df5d3f380166f5335a8102d276a20029bd6463cc.png)
法务部门在合同管理工作中的职责合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。
现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。
友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
当前，许多企业法务部门在合同管理工作中的处境尴尬，主要体现为：首先，无法介入日常业务和管理活动，合同管理工作没有计划性，找不到预防的有效途径。
其次，被业务部门视为绊脚石，业务部门订立合同不重视法律问题。
因此，法务部门必须对自己在合同管理工作中的职责作合理的定位，法务部门的具体职责为：1.参与合同的谈判、起草、审查和审批，规范合同文本。
各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发，对合同条款及法律风险的考虑可能不够全面和仔细，因此，合同签订前应将相关合同提交法务部门评审并对相关条款予以修正或补充。
对于重大合同，法务部门可咨询外聘律师予以审核、修订。
2.制定示范合同文本库为了便于业务操作，法务部门应根据本企业情况组织拟订常用合同示范文本，建立合同范本库，并负责合同示范文本的管理工作。
为了最大限度的规避法律风险，可聘请外部律师为本企业量身打造出一套适合本企业情况的合同范本。
3.定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。
利益的不同与冲突使合同履行过程中容易产生争议，法务部门应与业务人员一道，订好解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况，实现妥善解决纠纷的合同管理目标。
4.处理合同纠纷出现合同纠纷后，如果不具备协商或调解的可能，法务部门需单独或聘请外部律师代表公司参与调解、仲裁或诉讼活动，以便最大限度的维护公司的合法权益。
友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。
公司法务部门合同审查管理规定
公司法务部门合同审查管理规定第一条为适应建立现代企业制度和企业发展的实际需要，规范本企业法务部门合同审查工作，促进依法经营管理，制定本规定。
第二条本规定所称企业法务部门的工作人员，须具有企业法务顾问执业资格，是由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法务事务工作的企业内部专业人员。
第三条企业法务部门工作人员是企业领导人在法务方面的参谋和助手。
其在合同审查中的任务是：对企业合法性进行审查，依法发布独立意见，促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。
第四条本规定所称之合同审查，是指法务部门及其工作人员按照企业安排，就其送审的合同进行法务专业判断，通过检查、核对、分析等方法，就合同中存在的法务问题及其他缺陷提出意见的专业活动。
本规定所称法务部门的各项法务审查工作，侧重于从本企业立场对合同审查进行描述。
本规定所描述的工作内容，为本企业法务部门工作人员从事合同审查业务操作时的执业纪律，本企业法务部门工作人员应予遵照执行。
第五条法务部门合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法务的规定及法务专业人员的判断提供意见，并不进行条款的修改。
除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意见，否则对于条款的修改属于合同修改业务。
法务部门工作人员对合同的修改，须会同报送的业务部门或企业领导意见后进行并出具明确的修改意见。
第六条合同审查应依据国家法务、国务院行政法规、国务院所属部门规章及相关地方法规、自治条例、单行条例、地方政府规章作出，以同时防范行政处罚或承担不利诉讼结果的法务风险。
审查无名合同，法务部门工作人员应结合《合同法》分则及《民法》中的规定作出公正中立判断，如有必要应咨询执业律师、法官、法学教授等专业人士，会同各方意见后作出审查结论。
第七条法务部门合同审查结论必须结合合同目的、依据法务及事实作出。
除非有明确法务依据及合同提交人提供的基本事实作为依据，不得主观臆断，得出武断结论。
法务部门工作人员在合同审查中应勤勉尽责，查清与合同效力有关的相关法务，防止因工作失误或未能发现足以引起合同无效的法务瑕疵而导致合同或部分条款无效，借此防范企业经营的法务风险。
年度合同管理及法务总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里，我国市场经济的快速发展对合同管理及法务工作提出了更高的要求。
本年度，我司在合同管理及法务工作方面，紧紧围绕公司发展战略，强化合同管理，提升法务服务质量，取得了显著成效。
现将本年度合同管理及法务工作总结如下：一、合同管理工作1. 完善合同管理制度本年度，我司进一步完善了合同管理制度，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节，确保合同管理的规范化、标准化。
2. 加强合同审查力度针对合同签订过程中可能出现的问题，我司加强了合同审查力度，对合同条款进行全面审查，确保合同内容合法、合规、合理。
3. 优化合同履行监督为确保合同履行顺利进行，我司建立了合同履行监督机制，对合同履行情况进行实时跟踪，及时解决合同履行过程中出现的问题。
4. 提高合同纠纷处理效率针对合同纠纷，我司积极采取协商、调解、仲裁等多种方式，提高合同纠纷处理效率，维护公司合法权益。
二、法务工作1. 加强法律风险防控本年度，我司加大了对法律风险的防控力度，对涉及公司经营活动的各类合同、协议等进行法律风险评估，确保公司经营活动合法、合规。
2. 优化合同管理信息系统为提高合同管理效率，我司投入资金，对合同管理信息系统进行优化升级，实现了合同签订、审查、履行、变更、解除等全流程的信息化管理。
3. 提供专业法律咨询针对公司各部门在业务开展过程中遇到的法律问题，我司法务部门提供了专业的法律咨询服务，确保公司业务合法、合规开展。
4. 参与重大项目谈判本年度，我司法务部门积极参与了多个重大项目的谈判工作，为公司争取了最大化的利益。
三、总结过去的一年，我司合同管理及法务工作取得了显著成效，为公司发展提供了有力保障。
在新的一年里，我司将继续加强合同管理及法务工作，提高法律风险防控能力，为公司持续健康发展贡献力量。
具体表现在以下几个方面：1. 深化合同管理改革，提高合同管理水平。
2. 加强法律风险防控，降低公司法律风险。
3. 优化合同管理信息系统，提高合同管理效率。
法务合同审查管理制度
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作，提高公司合同管理水平，确保合同的合法性和效力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段：员工提出合同审查申请，包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段：合同管理部门对合同进行初步审查，确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段：经过初步审查合格的合同，将进入复审阶段，合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段：经过复审合格的合同，将交由公司法务部门进行最终审查，确保合同合法有效，方可进行签订。
5. 合同执行阶段：合同一旦签订，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段：合同执行完毕后，将进行归档管理，确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则，不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行，不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警，及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能，严格遵守公司规定，不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督，确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督，定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计，发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过，对合同审查管理制度进行调整，应及时通知各部门，并进行内部培训。
2. 针对实际情况，不断完善和优化合同审查管理制度，确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度，望各部门广泛传达，认真执行，确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
法务合同管理制度
法务合同管理制度一、总则1. 为规范公司法务合同的管理和使用，提高合同管理的效率和安全性，保障公司利益，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有的法务合同管理，包括但不限于客户合同、供应商合同、劳务合同等。
3. 公司法务部门负责本制度的制定、执行和监督，全公司各部门和员工都必须严格遵守本制度的规定。
二、合同的分类和管理1. 根据合同的性质和用途，公司将合同分为客户合同、供应商合同、劳务合同等多种类型，每种类型的合同都应有专门的管理和归档制度。
2. 合同管理应建立一个完整的档案系统，包括合同的备案、审批、签订、履行和归档等各个环节，并且要求所有的合同都要有归档编号和归档时间，以便日后的查阅和管理。
3. 有权签订合同的员工必须具备一定的法律常识和合同管理的能力，并且需要经过公司法务部门的审批和培训。
4. 所有的合同都必须在规定的合同管理系统中进行备案和审批，并且要求所有的合同都需有正式的签订和盖章。
5. 所有的合同都必须按规定的流程进行履行和归档，合同履行的过程中应该做好相应的记录和备份，对于有关的重要事件和证据，必须有完整的档案和记录。
三、合同的审批和签订1. 公司法务部门和相关部门负责人有权对公司所有的合同进行审批和签订，并且要求审批和签订的流程都要经过公司法务部门的审核和认可。
2. 在合同的审批和签订过程中，必须留有相应的审批记录和签订记录，并且要求所有的合同都必须有正式的签订日期和盖章。
3. 对于一些特殊性质和重要性的合同，公司法务部门有权要求合同的签订方提供一定的资料和证明，以验证其真实性和合法性。
四、合同履行和归档1. 合同的履行必须按照合同的要求和规定进行，对于有关的事件和记录都必须有完整的档案和记录，以备日后查阅和管理。
2. 合同履行过程中如遇到问题和纠纷，应及时向公司法务部门和相关部门报告，并协助公司解决问题。
3. 合同履行完成后，必须按规定的流程进行归档，并且要求有关部门对合同的履行情况进行评估和总结，以供公司后续的经验总结和管理借鉴。
法务工作之合同管理制度
一、引言合同是市场经济活动中最为常见的法律形式，是企业、个人等进行经济往来的重要依据。
合同管理制度是企业法务工作的核心内容之一，对于保障企业的合法权益、防范法律风险具有重要意义。
本文旨在探讨法务工作中的合同管理制度，以期为企业和法务工作者提供有益的参考。
二、合同管理制度概述1. 合同管理制度的定义合同管理制度是指企业在法务部门的指导下，对合同签订、履行、变更、解除等环节进行规范、监督和管理的制度。
其目的是确保合同依法签订、合法履行，维护企业合法权益，降低法律风险。
2. 合同管理制度的作用（1）规范合同行为，保障企业合法权益；（2）防范法律风险，降低经营成本；（3）提高合同管理水平，提升企业竞争力。
三、合同管理制度的主要内容1. 合同签订管理（1）合同签订前的审查企业在签订合同前，应组织相关部门对合同进行审查，包括合同内容、条款、主体资格、法律效力等。
审查内容包括：①合同主体是否具有合法资格；②合同内容是否符合法律法规及政策规定；③合同条款是否公平、合理；④合同履行期限、方式、责任等是否明确。
（2）合同签订审批合同签订前，需经过相关部门的审批。
审批内容包括：①合同签订是否符合企业发展战略；②合同内容是否对企业有利；③合同履行是否具有可行性。
2. 合同履行管理（1）合同履行情况的跟踪企业应建立合同履行情况跟踪制度，对合同履行过程中的关键节点进行监控，确保合同各方履行义务。
（2）合同履行纠纷的处理合同履行过程中，如出现纠纷，企业应依法维护自身权益。
具体措施包括：①协商解决；②调解；③仲裁；④诉讼。
3. 合同变更与解除管理（1）合同变更管理合同签订后，如需变更合同内容，应依法进行。
变更合同应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
（2）合同解除管理合同解除是指合同各方根据约定或法律规定，提前终止合同关系。
合同解除应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
法务部合同管理制度
法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理，规范合同行为，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。
第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。
3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。
3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。
第四条合同分类4.1按合同性质分为：销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。
4.2按合同金额分为：一般合同、重大合同。
4.3按合同签订主体分为：公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。
第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要，编制合同文本，填写《合同审批表》。
5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。
5.3本部门负责人审核同意后，将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。
5.4法务部对合同文本进行法律审核，并提出审核意见。
5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。
5.6公司领导审批同意后，合同承办人负责签订合同。
第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行，并定期向本部门负责人报告合同履行情况。
6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督，并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
6.3法务部对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行跟踪。
第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应向本部门负责人报告，并填写《合同变更/解除审批表》。
7.2本部门负责人审核同意后，将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。
7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核，并提出审核意见。
7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。
公司法务合同管理流程及流程说明
合同签订流程及流程说明
业 务 流 程 名 称
合同签订流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
流程说明
1.合同签订前的主要准备工作：按照相关规定，对合同对方进行资信审查；合同归口业务部门组织相应的准备工作。如：市场调研、询价；以及合同的预算书审查、制定技术方案、完成设计图纸、编制招标方案，确定标底等；根据《招标管理办法》进行招标、比质比价、竞价；做好与所承办合同相关的其它必要工作；
4.合同由法定代表人或经公司法定代表人授权获得“授权委托书”的委托代理人签订。
5.加盖合同专用章时，合同多页，须加盖骑缝章并有小签。
6.合同承办部门、财务部门、法律事务室各持一份，使用5#合同章的合同计划经营部留存一份。
金额在 500万元以上，由法定代表人审批。
3.新改造合同：
金额在5万元以下（含5万元），由部门经理审批；
金额在 5 万元—50万元（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 5 0万元—200万元（含200万元），由总经理审批；
金额在 200万元以上，由法定代表人审批。
2.订立合同依据：公司年度计划，费用渠道已落实；对计划外项目，各单位提出申请，经总经理办公会讨论后，增补计划。
3.公司所有合同均根据审批权限逐级审核：
3.1.销售合同:金额在10万元以下（含10万元），由部门经理审批；
金额在10万元—100万元（含100万元），由分管副总审批；
金额在 100万元—500万元（含500万元），由总经理审批；
3.3.其他定量的合同：
金额在 5 0万元以下（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 50万元—100万元（含100万元），由总经理审批；
企业法务工作的主要内容
企业法务工作的主要内容
企业法务工作是企业管理中不可或缺的一部分，其主要内容包括合同管理、知
识产权保护、风险防范、法律合规等方面。
下面将对企业法务工作的主要内容进行详细介绍。
首先，合同管理是企业法务工作的重要组成部分。
合同是企业与外部合作伙伴
之间的约定，包括采购合同、销售合同、劳动合同等。
企业法务部门需要负责起草、审核和执行合同，确保合同的合法性和有效性，同时监督合同的履行情况，及时处理合同纠纷，保障企业利益。
其次，知识产权保护也是企业法务工作的重要内容。
知识产权包括专利、商标、著作权等，是企业的重要财产。
企业法务部门需要负责知识产权的申请、维护和保护工作，防止知识产权被侵犯，维护企业的创新成果和商业利益。
另外，风险防范是企业法务工作的另一个重要方面。
企业在经营过程中会面临
各种风险，包括市场风险、合规风险、合同风险等。
企业法务部门需要通过法律手段，对各种风险进行评估和预防，及时应对各种风险事件，保障企业的持续稳定发展。
最后，法律合规是企业法务工作的基本要求。
企业在经营过程中需要遵守各种
法律法规和政策，包括劳动法、税法、环保法等。
企业法务部门需要及时了解和掌握相关法律法规，指导企业各部门合规经营，防范法律风险，确保企业合法合规经营。
综上所述，企业法务工作的主要内容包括合同管理、知识产权保护、风险防范、法律合规等方面。
企业法务部门需要全面负责这些工作，为企业的合法权益和可持续发展提供有力支持。
希望企业能够重视和加强法务工作，提高企业的法律风险意识和法律合规水平，为企业的长远发展打下坚实的法律基础。
法务部日常合同管理制度
第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。
第三条法务部是公司合同管理的责任部门，负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。
第二章合同签订第五条合同签订前，合同承办人应充分了解合同内容，包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等，确保合同内容符合公司利益。
第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料，确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。
第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查，法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。
第八条法务部审查合同时，应关注以下内容：（一）合同主体是否具备签订合同的资格和能力；（二）合同内容是否违反法律法规和公司规章制度；（三）合同条款是否公平、合理，是否存在重大风险；（四）合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。
第九条法务部审查合格的合同，由合同承办人按照公司规定的程序报批。
第十条合同经公司领导批准后，由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。
第三章合同履行第十一条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十二条合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同履行情况，发现对方当事人违约行为时，应及时采取措施维护公司权益。
第十三条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，合同承办人应及时向法务部报告，并按照法务部的要求采取相应措施。
第十四条合同履行完毕后，合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。
第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后，如需变更、解除或终止合同，合同承办人应按照以下程序办理：（一）与对方当事人协商，达成一致意见；（二）将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查；（三）法务部审查合格后，由合同承办人按照规定程序报批；（四）经公司领导批准后，与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业法务的合同管理
作为一名混迹于企业多年的法务工作者，借此小述一下自己工作总结的一些经验，与大家分享，互相交流。
每个初入企业法务行业的人应该都是从合同审核开始的，因为作为法律专业毕业生，书面的合同审查是最容易入手的，仅从合同条款审查就能体现出自己的专业水平，同时，合同管理是初入企业的法务切入企业业务的便捷途径。
看过很多企业法务的文章，无一例外的大家都认为合同管理是企业法务的第一大工作，因为合同管理在企业法务的工作中占比是最大的，同时，这也是一项重复性很高的工作。
虽然比较枯燥，但是我认为如果形成一个体系，对于法务工作的开展也是益处良多的。
一、规范的合同范本
合同范本可以避免大量的重复工作，这应该是最大的一个优点了。
每个企业的业务都是偏向某个方向的，比如商贸公司合同主要是买卖合同，建筑商主要是建设合同，出租业主要是租赁合同，金融业借贷合同居多。
所以制定针对性的业务的合同范本便免去了大量的起草及审查工作，利用合同范本可以在个别条款有针对性的修改，大大提高效率。
合同范本代表了一个企业的形象，固定版本的带有企业LOGO的合同文本一定程度上会带给合作者一种信赖感。
如果一个企业今天签合同一个样子，明天又找来一个版本，我想经常合作的人都会感到该企业做事情就是即兴发挥，临单一脚，对于长期合作会感到深深的忧虑，对于企业的规范性及实力也会有所怀疑。
合同范本是要不断更新的，定期针对发现的漏洞不断完善合同文本。
合同不能完全消除风险，但是不断完善的合同是能够最大限度的降低风险的。
我所在的企业有诸多子公司，业务类似，但各个公司的合同版本各不相同，即使同一个公司也有不一样的版本，感到杂乱无章，审查起来也比较费力，因为每个版本都是初次见面，都要认真从第一条看到最后一条。
所以我制定了统一的合同版本，然后每年针对上一年在审查合同时发现的漏洞问题更新一次。
比如对于经常会出现中途解约的合同，就必须在合同中详细约定合同解除条款，避免因突然的违约解除合同造成的风险。
目前公司的合同版本统一格式，并且条款也较完善，这种根据公司实际情况制定的合同文本是网络上下载的合同文本替代不了的。
二、通过合同审查规范企业经营
有过太多的合同条款风险性审查建议，所以我就不赘述了，我想说的是两点，就是合同相对方的主体资格和履行能力情况的筛选。
对于主体资格的审查，要注意其是否是适格的合同签订方，是否具有签订合同所述业务的资质，否则，很容易导致合同无效，而对方违约的情况下却无法追究对方的违约责任，而导致己方利益受损。
另一方面就是履行能力情况的筛选，这个看似不像是法务工作的范畴，更应该是业务人员的工作，但是这样做是有助于降低企业法律风险的。
尤其是对初次合作的主体，一个无履行能力或者不诚信的合作方会给己方带来诸多的法律风险，比如：收款后无货可送、收货后无力付款、经常性的延迟交货、产品质量不合格等等引起的诉讼风险。
所以鉴别合同相对方的主体资格就显得必要而现实。
要鉴别对方的主体资格来降低风险，就需要掌握更多的对方信息，通过横纵两条线来把握：横线包括营业执照、开户许可证、机构信用代码证、股东情况、资质
情况、是否经常发生诉讼纠纷、劳动保障、环保等公司的基本信息；纵线包括合作方的回款情况、供货时间是否准时、供货质量、历史沿革等。
通过建立合作方的信息数据，综合评判合作风险。
比如某公司的建设项目招标，投标诸公司中有一家企业营业执照显示，该公司在投标日前一个月刚刚成立，那么这样的企业就要特别注意了，要进一步评估其股东的承包能力，若该公司中标，很可能因其能力问题，发生层层转包，最终导致质量问题，或者中途不堪重负，撂挑子走人的情况。
这种情况下即使通过法律手段追索对方的违约责任，也无法弥补己方产生的时间和金钱损失。
如上所述，通过合同主体的法律风险审查，我们可以通过建立供应商或者客户数据库来评判合作者的风险系数，从而规范公司的经营管理。
三、合同履行情况调查
签订合同后的履行情况跟踪也是非常重要的。
法务人员无法在第一线对业务情况插手，也没有那个精力，但是可以建立指导意见给业务人员关注。
关注合同的履行情况能够及时发现是否会产生对方违约的情况，防患于未然。
比如定期了解对方的经营情况，如果某公司短时间内有大量的债务诉讼，或者出现较严重的经营问题，那么双方的合同能否履行完成将会有巨大的风险，此时便要及时的调整双方的合同内容，尽量降低风险。
法务人员还可以建立定期的合同履行情况调研数据库，以此来分析企业经常产生法律风险的点，从而为企业经营提供更有针对性的建议。
同时，对合同履行情况的调查归纳，有助于合同文本中条款的完善。
合同履行中己方经常产生的风险，应在合同文本中尽量通过条款细节约定来弥补。
所以合同管理工作中的各个环节都是有各自的重要性的，又都是互相补益的，制定合同范本有助于合同审查效率，提高合同签订效率和合同使用率；合同审查有助于掌握合同签订情况及分布；合同履行情况的调查有利于完善合同范本，提供更有价值的法律建议。
从合同入手，进而规范企业的各项业务，可谓窥一斑而见全豹。
作为市场中的一个元素，企业的经营是建立在契约精神上的，而书面的合同便是契约精神的最好体现，也是诚信经营的最好补益，作为法务人员，利用好
合同来规范企业的经营，是很重要的。
（崔琦帅）
2017-3-13。