工作分析第五章任务分析共90页文档

合集下载

工作分析(PPT96页)

工作分析(PPT96页)

一般要求 生理要求
心理要求
职工工工物社聘 务作作作理会用 名活程条环环条 称动序件境境件
年性学经 龄别历验
健 康 状 况
体 力 力 量
运 动 灵 活 性
感的 觉灵 器敏 官度
能力 态度
观学思创 兴爱性合 察习考新 趣好格作
四、工作分析所输出的结果 ——工作说明书
(二)工作说明书的具体内容 1. 职位名称 2. 职位在组织中所处的位置 3. 工作的目的或职位的使命 4. 工作的职责与任务 5. 各项职责和任务所占的时间比
下列工种归入本职业:
话务员(21-027)
长途话务员(21-028)
查号话务员(21-029)
国际话务员(21-032)
无线寻呼话务员(21-033) 信息服务话务员(*)
一、工作分析的准备阶段
(四)确定所欲收集的信息 参考因素:
工作分析的目标和侧重点 对现有资料的研究 6W1H的内容
一、工作分析的准备阶段
1.根据讨论的结果,最后确定出一份详细的、准确 的工作说明书;
2.最后的工作说明书应清楚、明了。
第三节 工作分析的典型方法
工作分析的典型方法
一、问卷调查法 二、观察法 三、纪实分析法与工作日志法 四、主管人员分析法 五、访谈法 六、工作实践法 七、典型事例法和关键事件法
第五章 工作分析
引导案例:工作职责的分歧
一个机床操作工不慎将大量的液体 洒在机床周围的地板上,车间主任 要求操作工将地板上的液体打扫干 净。操作工拒绝执行,理由是任职 说明书里没有清扫的条文。
案例
车间主任又找来一名服务工来做清 扫工作。但服务工同样拒绝,其理 由是任职说明书里同样也没有包括 这一类工作,这个工作应由勤杂工 来完成,因为勤杂工的责任之一是 做好清扫工作。

工作分析01-概论

工作分析01-概论

工作权限 该职位在人事、财务和业务上做出决策的范围和层级
组织优化、职位评价
履行程序
选 工作范围
择 职责的
性 量化信息
内 容
工作条件 工作负荷
工作特点
与领域
对各项工作职责的完成方式的详细分解与描述 该职位能够直接控制的资源的数量和质量
职责的评价性和描述性量化信息 职位存在的物理环境
职位对任职者造成的工作压力
选用时考虑的纬度 • 工作的结构性:高或低; • 产业类型:传统产业或新兴产业; • 工作的过程和结果:一致的或个性化的; • 企业价值观中对人的假设:主动或被动;
一种相对动态的工作分析系统 • 过程倾向性的工作分析系统
11/18/2020
关联
转 输入

关联
工作分析
Job Analysis
要素 输出
工作分析
Job Analysis
工作分析的方法与技术,萧鸣政,中国人民大学出版社; 工作分析,付亚和,复旦大学出版社; 工作分析与组织设计,冉斌 ,海天出版社; 工作分析与职位说明,世界500强企业管理标准研究中心,中国社会科学出版社; 工作分析与设计实务,熊超群,广东经济出版社。
11/18/2020Fra bibliotek工作分析
Job Analysis
11/18/2020
9
工作分析的基本概念——工作分析
工作分析
Job Analysis
工作分析
国外学者对工作分析的定义: • Tiffin & McCormick (1965年) :“从广义上说,是针对某种目的,通过某种手段来收集和分析 与工作相关的各种信息的过程。” ; • Chorpade & Atchison (1980年) :“工作分析是组织的一项管理活动,它旨在通过收集、分析、 综合整理有关工作方面的信息,为组织计划、组织设计、人力资源管理和其它管理职能提供基础 性服务。” ; • Gary Dessler (1996年) :“工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程序,我们可以确 定某一工作的任务和性质是什么,以及哪些类型的人(从技能和经验的角度)适合被雇佣来从事 这一工作。”

第五章 系统分析

第五章 系统分析
第五章 系统分析
第一页,编辑于星期三:五点 五十六分。
概述
系统分析是信息系统开发工作的第一个阶段,也 是最重要的环节之一。
系统分析的目标:对用户的需求进行定义,为信 息系统设计取得成功奠定良好的基础。
系统分析的任务:系统分析师通过对企业管理业 务的调查分析,理清原系统的业务流程和管理模 式,指出其中的问题和不足,并从功能和数据分 析的角度对系统加以改进和完善,利用数据流程 图、数据字典和处理逻辑的表达式进行定义,提 出新系统的逻辑模型解决方案。
自定向下,逐层分解 数据流必须经过处理环节 注意不同层次图的编号规范
第二十一页,编辑于星期三:五点 五十六分。
一般注意事项
对数据流程图的检验
数据守恒:一个处理环节的输出数据流仅由它的输 入流确定。数据不守恒的错误有两种:一是漏掉 某 些输入数据流;二是某些输入流在某些环节内部没 有被使用。
系统调查是对企业和组织现行系统及其周围环境现状的了解,从而掌握与系统 开发有关的基本情况,确定信息需求。
调查的主要内容: 现有系统基本情况即企业概况:企业的规模、战略目标、核心竞争力的水 平等、信息系统的目标等。 管理业务:管理业务调查直接关系到将来系统能否完成新系统目标, 包括:
组织结构:组织结构图采用的绘制形式是层次模块 。
数据流程图的分层结构和一般注意事项
数据流程图的分层结构:
顶层:把这个系统看成一个整体,视系统为一个总 的数据处理模块。顶层数据流程图要考虑的问题是 处理与外部实体之间的信息交换
中层:对顶层数据流程图的凤姐,分解的原则是以 系统的模块(子系统)为划分标准
底层:对中层数据流程图的进一步分解 注意:
第三页,编辑于星期三:五点 五十六分。
5.1 初步调查与可行性分析

工作分析-章节重点归纳

工作分析-章节重点归纳

第一章工作分析的历史与发展1、许多中外学者如管仲、荀况、苏格拉底、柏拉图和亚当斯密等都论述并强调它对提高工作效率、促进个人能力发展的作用。

(多)2、工作分析最初产生于美国的工业企业中。

1747年,狄德罗在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析。

系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初。

他是在美国科学管理之父——泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的。

(单、填)3、1950年,赛迪范提出了“职能职业分类计划”理论。

工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石”。

(单)4、工作分析面临的挑战有:(1)工作分析者面临的挑战;(2)组织体系面临的挑战;(3)工作面临的困难;(4)工作条件的变化。

(多)5、工作分析的发展趋势:(1)工作分析的战略化;(2)工作分析信息来源的扩大化;(3)工作分析技术的信息;(4)对客户进行工作分析;(5)角色说明书取代岗位说明书。

(简、多)第二章工作分析概述1、工作分析也叫职务分析,是指在组织中通过采用标准的程序和科学的方法,经过系统的岗位调查,收集有关工作职务的信息,包括职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等全面的信息,进行分析与整理,进而制定出岗位规范、工作说明书、岗位分类图等各种人力资源管理文件,为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳动关系、工作设计等一系列基础职能活动提供客观依据的系统过程。

(名)2、工作要素:是指工作活动中不能够在继续分解的最小动作单位,是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现在岗位说明书中。

(名)3、任务:是指一系列为了不同的目的所担负完成的不同的工作活动,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。

(名)4、职责:是指一个人负担的一项或多项相关联系的任务集合,常用任职者的行动加上行动的目标加以表达。

(填)5、职位:即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。

(单)6、职务:是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。

工作分析的内容和方法通用课件

工作分析的内容和方法通用课件
可以深入了解工作的细节和特殊要求,可以发现一些在其他方 法中无法获取的信息,可以为双方提供一个良好的沟通机会。
可能受到被访谈者个人因素的影响,如表达能力、情绪等,从 而影响信息的准确性;同时需要花费较多的时间和精力。
关键事件法
适用范围
适用于管理职位和工作周期较长、工作内 容较为复杂的工作。
定义
关键事件法是对某一岗位在执行职 责过程中所发生的重大事件及其对 组织的影响进行描述和分析的方法。
应用阶段:将结果运用于招聘、培训等方面
应用于招聘选拔
将工作分析结果应用于招聘选拔过程中,确 保招聘到的人员符合岗位要求。
应用于员工培训
根据工作分析结果,制定针对性的员工培训 计划,提高员工的专业技能和综合素质。
CHAPTER 05
工作分析结果呈现与使用技巧
岗位说明书编写要点及范例展示
岗位说明书基本结构
• 优点:能够比较全面地了解工作要求,适用于短时间内可以掌握的工作。 • 缺点:不适用于以脑力劳动为主的工作,以及处理紧急情况的间歇性工
作,可能受到被观察者表演的影响。
问卷调查法
定义
适用范围
问卷调查法是通过让被调查职位的任职者、 主管及其他相关人员填写调查问卷来获取 工作相关信息的方法。
适用于脑力工作者、管理工作或文字性工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
工作分析的内容和方法 通用课件
• 工作分析概述 • 工作分析内容 • 工作分析方法 • 工作分析流程与实施步骤 • 工作分析结果呈现与使用技巧 • 现代企业中新型工作分析方法介绍及
CHAPTER 01
工作分析概述
工作分析定义与目的
定义
工作分析是通过系统全面的情报 收集方式,提供相关工作全面信 息,以便组织进行改善管理效率。

工作分析工作分析的内容与组织

工作分析工作分析的内容与组织

观察法
要点一
总结词
通过观察员工的工作过程,了解工作内容和职责。
要点二
详细描述
观察法是通过实地观察员工的工作过程,了解他们的工作 内容、职责、工作流程等信息。这种方法能够较为真实地 反映员工的工作实际情况,但需要耗费较多时间和人力。 观察前需要制定详细的计划,包括观察对象的选择、观察 时间和地点的安排等。在观察过程中,要注意记录详细的 信息,避免主观偏见和误差。
注意沟通技巧,保持中立和客观的态度,避免引导或误导员工。
问卷调查法
总结词
通过问卷调查的形式,收集员工的工作信息。
详细描述
问卷调查法是通过设计一份包含有关工作信息的问卷,让员工填写并回收。这种方法能够快速收集大量员工的工 作信息,适用于大规模的调查。问卷设计应简洁明了,问题应涵盖工作分析的主要方面。同时,要注意保护员工 的隐私和信息安全。
工作评价
总结词
工作评价是对工作Biblioteka 位的价值和重要性的评 估,包括职位等级、职位价值、职位比较等 信息。
详细描述
工作评价是工作分析的最后一个输出,它是 对工作职位的价值和重要性的评估。它提供 了关于职位等级、职位价值和职位比较的信 息,用于确定员工的薪酬、福利和其他待遇 。通过工作评价,组织可以确保员工得到公 平和合理的待遇,并激励员工提高工作效率
的影响。
行为规范
评估组织的规章制度、行为准则 等,确保其与组织文化相符合。
沟通氛围
调查组织的沟通氛围,了解员工 之间的互动和信息传递方式。
组织流程分析
业务流程
分析核心业务流程的效率和效果,提出改进意见 。
决策流程
评估组织的决策流程,确保其快速、准确且符合 组织目标。
信息流程

工作分析

工作分析

第一章工作分析概述一. 判断题1. 工作分析的主体是整个组织体系。

2. 工作分析的客体是工作。

3. 工作分析的对象是工作。

4. 职责指工作活动中达到某一工作目的的要素集合。

5. 职位指某一时期内某一主体所负担的一项或几项相互联系的职责集合。

6. 每个职系是一个职位升迁的系统。

二. 单项选择题1.()指不同组织中工作要求或职责平行的职位集合。

A. 职务B. 职业C. 职系D.职组2.()指工作性质相近的所有职系的集合。

A. 职务B. 职业C. 职系D.职组3. ()指工作性质相似,但职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同的所有职位的集合。

A. 职务B. 职业C. 职系D.职组三. 多项选择题1. 从分析的切入点划分,工作分析有()A.岗位导向性B.人员导向型C.过程导向型D.单一目的型E. 多重目的型2. 从分析的目的划分,工作分析有()A.岗位导向性B.人员导向型C.过程导向型D.单一目的型E. 多重目的型3.工作分析的活动包括()A. 分解B.观察C.比较D. 收集信息E. 综合四. 名词解释题 1.工作分析:五. 简答题1. 在什么情况下,企业需要进行工作分析?2. 简述工作分析的流程六. 论述题1. 论述工作分析在人力资源开发与管理中的作用。

第二章工作分析的历史与发展一. 判断题1. 人力资源配置和人的全面发展是推动工作分析研究与发展的直接动力。

2. 色诺芬在《论机器和制造业的经济》中对分工进行了描述。

3. 自给自足的小农经济生产模式限制了工作分析思想与活动在中国的发展。

4. 泰勒注重工作分析对象选择的全面性与代表性。

5. 狄德罗发现资料的准确性与研究程序、研究目的是密切相关的。

6. 巴鲁什的研究特点是注重影响工作的普遍因素,忽略某些个别性因素。

二. 单项选择题1.()在其著作《理想国》中,详细论述了社会职业的分工。

A.苏格拉底B. 帕拉图C. 亚里士多德D.巴比特2.()非常重视从“内行人”那里获取真实而准确的信息。

工作分析第五章任务分析

工作分析第五章任务分析
车。(好)
42
4.时间列形式 5.任务清单
43
44
公安局法院与检察院工作人员任务清单整 理表(部分)
法律执行程度
职能与任务
8-3帮助准备起诉要用的 证据
任务重要性均 值
25.5
标准 差
8.9
8-1按法定程序进行检验
25.4
8.9
8-2参加预审会议
21.2
8.4
45
实施程序
职能与任务
任务重要性 标准
均值

1-22决定使用致命性措 36.0
12.5
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
施的公断性
1-19由待查事实推断可 34.1
11.3
证事实
1-6追击阻止重罪嫌疑犯 30.6
9.7
驾车逃跑
1-4参与追捕行动
30.4
9.4
1-9寻找证据
28.5
10.5
1-7搜查嫌疑犯、逮捕 27.9
10.2
46
1-25协助本地区或多个地区以至国际间对要犯的侦察 1-8执行逮捕 1-15询问或审问 1-1采用监视设备(如物理的或电动的)进行监视 1-5搜查被捕人员 1-2观察和描述人员、地点目标和事件 1-20使用和检查摄相机 1-23在国内动乱中协助当地基层执行机构
(2)对潜在错误的评估和防范; (3)安全工作的开展; (4)工作设计; (5)培训方案的开发和评价; (6)工序的开发和评价; (7)人员资格要求的发展; (8)机器人和“智能”自动化系
统的开发。
61
应用
对于(1)和(6),可以直接用描 述性信息,让他们与设计和工序的 特性相对比
12
从逻辑上来说,应先对任务进行分 析,然后根据任务间的相似性、执 行任务的位置、时间上的同时发生 以及所需的技术与知识水平等因素, 将其划归到不同的工作中。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
确定。
(4)操作和维修程序的设计与评估。 (5)对完成任务及开发评估培训课程所需要的技术、
知识的鉴定。
(6)工作绩效标准的鉴定。 (7)潜在错误的分析。 (8)沟通体系、设备及程序的设计与评价。 (9)安全标准的建立和安全预防措施的评估。
27
任务分析的每一种应用都是任务分析记录表 中的不同要素的组合
(1)任务: 控制喷气 式飞机引 擎的运转。
1)子任务:调整 引擎的转速;
2)子任务:检验 转速是否正常;
8
(2)任务: 扫描无线电 波段。
1)子任务:打开波段扫 描开关;
2)子任务:检验数字显 示器的波段数字;
3)子任务:对照波段数 字和电台名称。
9
连续性任务实例
任务:驾驶 汽车沿 仅仅确 定任务的名称是远远不够的, 而是要把一项任务细分成不 同的子任务,这样才能有效 地评价完成任务所要求的不 同程度的信息(如工作负荷、 人员的效率或所需的技能)。
5
子任务(任务步骤或动作要素) 一般具有以下几个特点:
1.由单个人来完成。 2.通常能用一些动宾结构短语进行描
3、某一活动发生的频率和其他一 些凭经验获得的信息。
13
分析性信息
分析性信息则是从描述性信息、履 行任务能力的信息与影响任务完成 情况的信息中推断并分析得出的。
14
描述性信息较为关键,适用于 任务分析的各个阶段,规定了 系统内人员完成任务所必须具 备的条件。分析性信息则明确 表达了某个特定工作人员应该 达到的绩效要求。
1)子任务:检查汽车 是否偏离中线;
2)子任务:确定偏离 的程度和方向;
3)子任务:转动方向 盘尽量减少偏差。
10
二、工作与任务的区别
一项工作一般由某一特定的人员、 职位或工作种类(如电焊工、机械 师、飞行员)承担的所有任务组成。 因此,一项工作就是已分配给某个 人的一组任务,它是独立于接受了 该项任务的人员而存在的。
述。 3.可以与其他任务的子任务组合在一
起。
6
(三)非连续性和连续性任务
非连续性的任务,又叫程序性任务, 它要求一个人按照某个程序性文件 上的规定去完成一系列彼此独立的 子任务,但不必按照一个固定的次 序来实施。
连续性任务则不同,要求按照任务 本身的运行方式连续地操作各个子 任务。
7
非连续性任务的实例
20
21
22
1984年苏联切尔诺贝核反应堆熔毁
1984年4月,第四组反应堆按计划 关闭,工人进行例行检修和维护。 管理人员借此机会可进行一系列测 试。
戴拉罗夫(3号、4号反应堆的副总 设计师)发现有异常情况,便进行 了违规操作——抽出过多的控制棒, 发生了爆炸。
我们来看看在基辅的会议上(1988 年5月)中的一系列统计数字:
15
四、任务分析的步骤
1.制定任务分析方案,确定执行这 一方案所要求的人员条件,明晰其 责任,并对相关人员进行培训。
16
工作分析小组成员组成
(1)在任务分析上有实践检验且 接受过训练的专家
(2)实际操作或从事过所分析的 工作且接受过任务分析培训的专家
(3)如果要对管理设计的合理程 度进行评价,还需要那些了解工作 系统及其子系统的管理设计人员参 加
11
从逻辑上来说,应先对任务进行分 析,然后根据任务间的相似性、执 行任务的位置、时间上的同时发生 以及所需的技术与知识水平等因素, 将其划归到不同的工作中。
同样,进行工作系统设计时,任务 分析也必须先于工作分析完成,因 为只有这样才能从任务分析中得到 确定工作所需要的有关信息。
12
三、描述性信息和分析性信息
23
至少17 500 000个人(包括2 500 000个七岁以下的孩子)受到放射 性射线的照射。受污染的地方至少 包括25 000平方公里,2000多个城 镇和乡村。大约50吨放射性物质进 入大气。
24
3.形成任务分析的结果描述
任务分析小组按照分析表中的纵向 标题来分析并描述任务及其子任务, 而这些标题的号码和内容则因任务 分析信息的不同而各不相同。任务 分析的结果可用一个或几个有序的 任务分析记录来表示。
l——职能分配; 2——人机系统设计; 3——沟通系统设计; 4——错误评估; 5——程序; 6——辅助系统设计; 7——工作绩效标准衡量; 8——任职资格; 9——培训; 10——安全措施。
28
29
30
31
一项简单的任务分析
一、工作描述 二、工作说明书 三、资格说明书 四、职位说明说
第一节 任务分析概述
本节主要介绍一些与任务分析有关 的基本概念,并说明任务与工作的 区别、任务分析的步骤。
1
一、基本概念
(一)任务的概念 所谓任务,是工作活动中一组
具有特定目标的行为组合。如 穿衣服、发动汽车、写作、发 射火箭等行为,都可以称为任 务。
2
3
任务的特点
1.具备执行任务所需的前提条件 •2.有特定的目标 •3.有明确的开端和终端 •4.发生在一定的时间内 •5.可能要被另一项任务中断 •6.可能涉及多人
描述性信息说明的是在完成任务过 程中,实际出现的人与设备、人与 人之间物理上的相互联系和作用。
描述性信息仅限于那些凭经验就能 观察、转述、计算或测量的信息。 主要包括:
1、一个人的行为或活动,如打开 电闸或观察仪表。
2、这类行为或活动导致的变化, 如某个仪表上的指示灯发光或某个 参数发生变化。
这些任务表描述的是完成任务过程 中所采取的动作、使用的物体、任 务特点、所需条件及其他信息。
25
五、任务分析的应用范围
从任务分析中获取的信息在 系统设计、系统发展的开 发性测试和操作阶段中有 很多的应用。
26
具体地说任务分析主要有以下应用:
(1)任务预测。 (2)人机系统设计和评价。 (3)完成任务所需的人员数量、类别及资格条件的
17
2. 进行工作系统职能和工作系统运行分析
工作系统运行分析,是确定执行工作 系统运动中各个阶段所需要完成的 任务,并按顺序进行描述。确定了 任务的次序以后就可以对任务进行 说明和分析。在工作系统运行的每 一个阶段都应把所列出的主要任务 转化成任务分析工作表,一项任务 可包含若干个工作表。
18
19
相关文档
最新文档