大型晚会活动工作流程(参考模板)
会议晚宴流程策划书模板3篇
会议晚宴流程策划书模板3篇篇一《会议晚宴流程策划书模板》一、活动主题[具体主题]二、活动目的[阐述举办晚宴的目的，如增进交流、庆祝成果等]三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[列出参会人员范围]六、晚宴流程1. 签到入场（[开始时间 1] [结束时间 1]）安排专人负责签到，引导嘉宾入场就座。
2. 开场致辞（[开始时间 2] [结束时间 2]）由主持人或相关领导进行开场致辞，欢迎嘉宾，介绍活动背景和目的。
3. 节目表演（[开始时间 3] [结束时间 3]）准备精彩的文艺节目，如歌舞、小品等，营造轻松愉快的氛围。
4. 嘉宾发言（[开始时间 4] [结束时间 4]）邀请重要嘉宾进行发言，分享经验、观点或故事。
5. 晚宴用餐（[开始时间 5] [结束时间 5]）开始上菜，嘉宾们享用美食，期间可安排轻松的音乐。
6. 互动环节（[开始时间 6] [结束时间 6]）设计有趣的互动游戏或抽奖活动，增加趣味性和参与度。
7. 结束致辞（[开始时间 7] [结束时间 7]）由主持人或相关领导进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持。
七、前期准备1. 确定晚宴的场地，提前预订并做好场地布置。
2. 邀请嘉宾，并及时确认出席情况。
3. 准备节目表演，包括排练和服装道具等。
4. 安排好餐饮服务，确保食品质量和安全。
5. 准备互动环节所需的道具和奖品。
6. 制作相关的宣传物料，如邀请函、背景板等。
八、人员安排1. 主持人：负责主持晚宴流程。
2. 签到人员：负责嘉宾签到。
3. 服务人员：提供餐饮服务和其他协助。
4. 表演人员：进行节目表演。
5. 技术人员：负责音响、灯光等设备的操作。
九、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 餐饮费用：[X]元。
3. 节目表演费用：[X]元。
4. 互动环节奖品费用：[X]元。
5. 宣传物料制作费用：[X]元。
6. 其他费用：[X]元。
十、注意事项1. 确保场地的安全，包括消防安全、人员疏散等。
晚会相关流程策划书模板
一、前言为了丰富企业文化，增进员工之间的交流与团结，提升公司凝聚力，特举办本次晚会。
以下为晚会相关流程策划书，旨在确保活动顺利进行。
二、晚会主题本次晚会主题为：“欢聚一堂，共庆佳节”。
三、晚会时间2023年X月X日（星期X）晚上19:00-22:00四、晚会地点公司多功能厅五、晚会对象公司全体员工及家属六、主办单位公司工会七、晚会流程1. 18:30-19:00 观众入场- 门口设有签到台，发放节目单及抽奖券。
- 工会工作人员引导观众有序入场，保持会场秩序。
2. 19:00-19:10 开场舞- 舞蹈团队表演开场舞，活跃现场气氛。
3. 19:10-19:20 主持人开场- 主持人介绍晚会主题、背景及流程，宣布晚会正式开始。
4. 19:20-20:20 节目表演- 节目形式包括歌舞、小品、相声、乐器演奏等，由公司员工及家属自编自导自演。
- 每个节目表演结束后，主持人进行简要点评。
5. 20:20-20:40 互动环节- 进行现场抽奖活动，奖品丰富多样。
- 主持人邀请观众上台参与互动游戏，增进员工间的交流与互动。
6. 20:40-21:00 优秀员工表彰- 对在过去一年中表现突出的员工进行表彰，颁发荣誉证书及奖品。
7. 21:00-21:20 领导致辞- 公司领导上台致辞，对员工一年来的辛勤付出表示感谢，并对未来发展提出期望。
8. 21:20-21:40 现场表演- 舞蹈、合唱等节目表演，展现公司员工的艺术才华。
9. 21:40-22:00 合唱《歌唱祖国》- 全体员工及家属共同演唱《歌唱祖国》，表达对祖国的热爱之情。
10. 22:00 晚会结束- 主持人宣布晚会结束，全体观众有序离场。
八、晚会现场布置1. 会场背景：以公司logo为主题，配以喜庆的气球、灯笼等装饰。
2. 舞台设计：舞台背景简洁大方，灯光、音响设备齐全。
3. 桌椅摆放：按照座位图进行摆放，确保观众舒适观演。
九、晚会物资准备1. 节目单：提前印制节目单，发放给每位观众。
晚会流程安排范文
晚会流程安排范文晚会是一种娱乐活动，通常在晚上进行，目的是为了让参与者享受和放松。
晚会有多种形式，包括音乐会、舞蹈表演、喜剧演出、颁奖典礼等。
在进行晚会之前，需要做好详细的流程安排，以确保整个活动的顺利进行。
下面是一个晚会流程安排的例子。
1.欢迎致辞（10分钟）：晚会一开始，主持人上台致辞，向参与者表示欢迎，并介绍晚会的主题和目的。
主持人还可以提醒大家关于座位的安排和活动规定。
2.开场表演（15分钟）：为了营造热烈的氛围，可以安排一段开场表演，例如舞蹈表演、音乐演奏或喜剧小品等。
这段表演应该轻松有趣，以吸引观众的注意力。
3.文艺表演（60分钟）：在晚会的主要内容中，可以安排一些文艺表演，例如音乐会、舞蹈表演、戏剧演出等。
这些表演可以是专业演员的演出，也可以是业余爱好者的展示。
为了让观众有更好的体验，可以选择多种风格和类型的表演。
4.幕间休息（15分钟）：在文艺表演之间，可以安排一些幕间休息。
观众可以在休息时间里放松一下，喝杯饮料或交流。
同时，也为下一场表演做一些准备工作，例如排练、布景等。
5.颁奖环节（30分钟）：在晚会中，可以设置颁奖环节，对一些杰出个体或团体进行表彰。
这样可以增加晚会的亮点，并鼓励参与者的积极性。
在颁奖环节中，可以邀请一些嘉宾来颁发奖项，并由他们发表一些激励性的演讲。
6.互动游戏（30分钟）：为了增加观众的参与感和娱乐性，可以安排一些互动游戏。
这些游戏可以是问答类，也可以是舞蹈或音乐类的。
通过这些游戏，可以拉近观众和演员之间的距离，提高整个晚会的欢乐气氛。
7.结束演出（10分钟）：在晚会即将结束时，主持人上台致辞，感谢所有的演员和观众的参与。
还可以回顾一下晚会的精彩瞬间，并展望未来的活动。
最后，可以为观众带来一段精彩的大合唱或舞蹈，以圆满结束整个晚会。
8.晚会后聚餐（自由安排）：在晚会结束后，可以自由安排参与者进行聚餐。
这是一个继续交流和享受的机会，可以选择一个餐厅或酒店来进行。
晚会流程模板
晚会流程模板
1. 签到与接待（15 分钟）
地点：晚会现场门口
内容：嘉宾签到、领取座位号、引导入座
2. 开幕致辞（5 分钟）
地点：舞台
内容：主办方代表发表开幕致辞，简要介绍晚会主题和目的
3. 表演环节（60 分钟）
地点：舞台
内容：
a. 歌舞表演（20 分钟）：邀请演员或嘉宾进行歌舞表演，展示才艺
b. 相声、小品等语言类节目（20 分钟）：邀请喜剧演员或团队表演相声、小品等节目，带来欢乐
c. 武术、杂技等表演（20 分钟）：展示中国传统武术、杂技等技艺，体现民族精神
4. 互动环节（15 分钟）
地点：舞台
内容：邀请现场观众参与互动游戏，增加观众参与度，如：知识问答、才艺比赛等
5. 颁奖环节（10 分钟）
地点：舞台
内容：对在互动环节中表现优秀的观众颁发奖品，以示鼓励
6. 文艺表演（30 分钟）
地点：舞台
内容：
a. 戏剧、歌剧等表演（15 分钟）：展示中国传统戏剧、歌剧等艺术形式，传承文化
b. 民族舞蹈表演（15 分钟）：展示各民族特色舞蹈，弘扬民族文化
7. 结束语（5 分钟）
地点：舞台
内容：主办方代表发表结束语，感谢嘉宾及观众的参与，简要总结晚会亮点，祝福大家
8. 散场（10 分钟）
地点：现场
内容：现场工作人员指引观众有序离场，收拾现场，确保场地安全
这个晚会流程模板适用于各种类型的晚会，如企业年会、学校晚会、社区活动等。
您可以根据实际需求，增加或减少表演环节、互动环节等内容。
同时，还可以根据主题和场合，邀请相应的表演嘉宾和设计特色环节，使晚会更具吸引力。
晚会的流程策划方案模板7篇
晚会的流程策划方案模板7篇晚会的流程策划方案（篇1）毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。
因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的`友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
一、活动目的盛夏来临之际，在这个炎热的季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。
毕业了，我的大学。
此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。
我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
二、活动主题明天更美好。
三、参加人员__学院__级所有学生。
四、活动时间__月__日。
五、活动地点__学院__。
六、活动内容1.领导及主持人讲话。
2.开场VCR。
内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
七、经费预算文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。
因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
晚会的流程策划方案（篇2）光阴似箭，岁月不待人。
一转眼，大三的同学桂林旅专已将近走过三年，在旅专这个箐箐校园里，他们同心并肩，一起经历学海生涯的风风雨雨，校园里有了他们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦，现在他们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上工作岗位。
我们深信他们一定会在各自的岗位上做出一番骄人的业绩。
他们“依依惜别重温往昔”，他们“展翅高飞拥抱明天”，在游走的记忆中回望，他们渴望能够在笑舞欢歌中重温，在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆，也在晚会中传达他们对师恩的无限感激。
一、晚会时间：6月5日晚上7：00二、晚会地点：风雨篮球场三、晚会主题：“六月飞歌，梦想起航”四、晚会目标：“依依惜别重温往昔”“展翅高飞拥抱明天”五、晚会流程：1、19：00学生会文艺部带来开场舞。
晚会流程策划活动方案模板
一、活动背景为了丰富员工文化生活，增强团队凝聚力，提高企业知名度，特举办本次晚会。
以下是晚会流程策划活动方案模板，请根据实际情况进行调整。
二、活动主题（主题名称）三、活动时间（具体日期）四、活动地点（具体地点）五、活动主办方（主办方名称）六、活动协办方（协办方名称）七、活动目的1. 丰富员工业余生活，营造和谐、温馨的企业氛围。
2. 展示企业风采，提升企业形象。
3. 增强员工凝聚力，提高团队协作能力。
八、活动流程1. 开场致辞（1）主持人介绍晚会主题、时间、地点及主办方、协办方。
（2）主办方领导致辞，对晚会表示祝贺，对员工表示感谢。
2. 舞蹈表演（1）邀请专业舞蹈团队进行开场舞蹈表演。
（2）员工自选舞蹈表演。
3. 歌唱表演（1）邀请专业歌手进行开场歌曲演唱。
（2）员工自选歌曲演唱。
4. 小品、相声表演（1）邀请专业小品、相声演员进行表演。
（2）员工自选小品、相声表演。
5. 游戏互动环节（1）设置趣味游戏，如猜谜语、抢答等，让员工积极参与。
（2）设置抽奖环节，增加互动性和趣味性。
6. 茶歇（1）提供茶歇时间，让员工休息、交流。
（2）提供茶点、饮料等。
7. 颁奖环节（1）评选优秀节目、优秀表演者等，颁发奖品。
（2）对积极参与活动的员工进行表彰。
8. 结束语（1）主持人对晚会进行总结，感谢员工们的参与。
（2）主办方领导致闭幕词，对晚会表示满意，对员工表示祝福。
九、活动筹备1. 确定活动主题、时间、地点及主办方、协办方。
2. 组建活动筹备小组，负责活动的策划、组织、实施等工作。
3. 邀请专业团队或员工自选节目、表演者。
4. 购买活动所需道具、设备等。
5. 设计活动场地布置，确保活动顺利进行。
6. 制定活动应急预案，应对突发状况。
十、活动宣传1. 通过企业内部公告、微信群、QQ群等渠道进行宣传。
2. 制作活动海报、邀请函等，提前发放给员工。
3. 邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
十一、活动预算根据活动规模、场地租赁、设备租赁、节目费用、奖品费用等，制定活动预算。
庆典晚宴活动流程策划书3篇
庆典晚宴活动流程策划书3篇篇一《庆典晚宴活动流程策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的（一）庆祝重要节日、纪念日或公司重要里程碑。
（二）感谢员工的辛勤付出，增强员工凝聚力。
（三）提升公司品牌形象，加强与客户、合作伙伴的关系。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点（一）选择适合活动规模和主题的场地，如酒店宴会厅、会议厅等。
（二）考虑场地的地理位置、交通便利性和周边设施。
五、参与人员（一）公司内部员工。
（二）合作伙伴。
（三）特邀嘉宾。
六、活动流程1. 开场致辞（一）主持人开场，介绍活动目的和到场嘉宾。
（二）邀请公司领导或重要嘉宾致辞，表达对活动的期待和祝福。
2. 文艺表演（一）安排专业的文艺团队或员工才艺展示，如舞蹈、歌曲、小品等。
（二）表演节目应与活动主题相符，营造轻松愉快的氛围。
3. 互动游戏（一）设计有趣的互动游戏，邀请员工和嘉宾参与，增加活动的趣味性和互动性。
（二）游戏获胜者可获得相应的奖品。
4. 晚宴用餐（一）提供丰盛的晚宴，包括开胃菜、主菜、甜点等。
（二）注意菜品的口味和质量，确保嘉宾的用餐体验。
5. 感恩环节（一）颁发员工奖项，表彰优秀员工和团队。
（二）感谢嘉宾的到来和支持。
6. 结束致辞（二）邀请嘉宾合影留念，记录美好时刻。
七、活动细节1. 场地布置（一）根据活动主题进行场地布置，如悬挂横幅、摆放鲜花等。
（二）设置舞台和表演区域，确保演出效果。
2. 餐饮安排（一）确定晚宴的菜单，包括菜品的选择和搭配。
（二）安排专业的餐饮服务团队，确保用餐的顺利进行。
3. 摄影摄像（一）安排专业的摄影摄像师，记录活动的精彩瞬间。
（二）制作活动纪念相册或视频，用于留念和宣传。
4. 礼品准备（一）准备嘉宾礼品，如公司纪念品、特色礼品等。
（二）根据奖项设置，准备相应的奖品。
5. 活动宣传（一）提前宣传活动，吸引更多嘉宾参与。
（二）在公司内部和外部渠道发布活动信息，如公司官网、社交媒体等。
八、注意事项1. 安全第一（一）确保活动场地的安全，检查设施设备是否符合安全标准。
晚会策划书活动流程3篇
晚会策划书活动流程3篇篇一《晚会策划书活动流程》一、活动主题欢乐之夜二、活动目的提供一个欢乐、交流的平台，增强参与者之间的感情，丰富大家的业余生活。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、活动参与人员[具体人员范围]六、活动流程1. 开场致辞（18:30 18:45）由主持人进行热情洋溢的开场致辞，欢迎嘉宾，介绍晚会的目的和大致流程。
2. 精彩节目表演（18:45 19:45）安排一系列丰富多彩的节目，如歌曲演唱、舞蹈表演、小品等，充分展示参与者的才艺。
3. 互动游戏环节（19:45 20:30）设计有趣的互动游戏，让大家积极参与，增加欢乐氛围和互动性。
4. 抽奖环节（20:30 20:45）准备丰厚的奖品，通过抽奖的方式让幸运者获得。
5. 自由交流时间（20:45 21:30）参与者可以自由交流、合影留念，享受轻松愉快的氛围。
6. 结束环节（21:30 21:45）七、人员安排1. 主持人：负责活动的主持和流程引导。
2. 节目表演人员：精心准备并呈现精彩节目。
3. 后勤保障人员：负责场地布置、设备调试等工作。
八、注意事项1. 确保场地安全，设置必要的安全警示标识。
2. 提前检查设备，保证活动顺利进行。
3. 提醒参与者注意文明礼仪，尊重他人。
篇二《晚会策划书活动流程》一、活动主题欢聚一堂，共享欢乐时光二、活动目的为了丰富大家的业余生活，增进彼此之间的交流与感情，特举办此次晚会。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、活动对象[具体参与人员]六、活动流程1. 开场致辞（18:30 18:45）由主持人进行开场致辞，欢迎嘉宾，介绍晚会的目的和大致流程。
2. 节目表演（18:45 20:30）安排一系列精彩的节目，包括歌曲、舞蹈、小品、魔术等，中间穿插互动环节，增加趣味性和参与度。
3. 游戏互动（20:30 21:00）设计一些有趣的团队游戏或个人游戏，让大家积极参与，赢取小奖品。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大型晚会活动工作流程第一步策划第二步选材第三步安排第四步准备第五步排练第六步连排第七步彩排第八部演出第九部颁奖第十步善后第一步策划一、晚会背景为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。
二、指导思想以什么重要思想为指导，用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台，繁荣职工文艺创作，活跃职工精神文化生活，唱响主旋律，打好主动仗，营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围，团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。
三、思想内容我们的目的是要在什么节日，献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。
要围绕宣传工人阶级，弘扬先进文化，做到导向正确、格调健康，展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。
我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好，为飞速发展的中钢加油，为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌，为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。
让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天，让大家都为此自豪！因此，宣扬职工是中钢的主人翁；讴歌中钢发展的新跨越、新成就；激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。
四、晚会主题《咱们工人有力量》、《敬礼，劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。
五、风格特点和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。
我们要以宏大的演出场面做铺垫，以鲜明别致的中钢文化为基调，以强大的演出阵容做支撑，靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托，拿娴熟自然独特的表演征服人心。
力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼，极具文化内涵、充满现代化气息，达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。
六、结构形式总体上按各种形式来组织整台节目。
力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。
总之，就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷，以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗，为工人而舞、为时代而歌，燃起精神的火炬，吹响奋起的号角，鼓舞和激励职工共同创造幸福生活和美好未来。
七、节目样式从演出组织和队伍上坚持老演员与新演员相结合。
力求以多样化的演出人才和创新型的节目形态，多角度展示，极力渲染出喜庆祥和、生动热烈的气氛。
八、节目来源首先确定几个较有影响和代表性的单位，各自组织创作排练节目。
排练节目单位出面聘请创作指导老师，根据总导演的总体要求进行节目的创作排练。
九、舞美灯光可以对整台晚会的光影色调提要求，也可以对单个节目的灯光做详细说明。
十、节目构思十一、演出时间月日时分晚会演出十二、经费预算（一）宣传1、横幅条：元2、印制节目单：元（二）演出1、舞台布置：元2、话筒及电池：元3、光盘、刻录（含录像及光盘制作）、照片冲洗：元4、化妆：元5、租服装：元6、新做服装：元7、道具购置费：元8、道具制作费：元9、其他物资：元10、演出前演员集体饭：元11、加班饭：元12、演员补助：元13、工作人员补助：元（三）其他1、矿泉水：元2、外联车费和电话费：元3、涉及领导纪念品：元5、演员及工作人员纪念品：元合计：元第二步选材节目必须坚持以正面宣传为主的正确的宣传导向，作品必须是思想性和艺术性俱佳的作品，往年我们是选节目，以后我们要导节目，在晚会节目策划方面也就是两个大的步骤：一是晚会节目策划方案，二是晚会行进方案策划。
第一、晚会节目方案策划时，节目选材很重要，积极向上，切合主题、动感十足等观赏性强、娱乐性强又能与观众产生共鸣的都是很好选择。
首先，与晚会主题相符的节目更能牵动观众的情绪，其次，动感旋律的舞蹈更能脱颖而出。
最重要的一点，好节目，在于与台下观众心灵的契合，气氛的引领。
第二、晚会行进方案策划时，晚会要设计高潮点，这样既可以调动观众的热情，又可以使整台晚会看起来错落有致，高潮迭起。
首先，就是要设计一个让大家颇受期待或者是具有庆贺，纪念意义的节目。
如：在开场前播放精心制作的专题片，专题片里为所有中钢人总结了过去，展望了未来。
专题片通过一个鲜明的主题，用牵动人心的经典歌曲，配上中钢人的精彩照片，记录中钢历年来具有意义的事件，这些事件中都凝聚着所有中钢人的努力，专题片帮助所有现场观众重拾往来的美好记忆，将员工的心紧紧连到了一起。
然后，安排一个重要人物或者精品节目出现，来调动观众的情绪。
在晚会最振奋人心的时刻，节目安排袁总为大家送上一首励志歌曲《在路上》，这首歌是央视节目《赢在中国》的主题曲，记录了创业人一路走来的信心和坚持，袁总饱含激情的演唱将激励了在场的所有员工，大家一起轻轻吟唱。
总之，“心有多大，舞台就有多大”。
第三步安排一、日程安排1、月日前，进行晚会安排布置、总体策划、拿出节目准备。
2、月日以前，全面进入晚会节目的排练。
3、月日前，选定晚会参演节目。
完成晚会主持词的撰稿。
完成舞台舞美的设计。
4、月日前，组织审查验收节目，进行节目的总排及合成。
5、月日前，进行彩排并作后期精排及制作。
6、月日前，完成演出的一切工作。
7、月日时分晚会演出二、基本活动程序1 具体活动分工项目组（1）晚会组织委员会主任：副主任：委员：（2）第一项目组：节目组组长：副组长：组员：任务：节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词，准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。
（3）第二项目组：舞台组组长：副组长：组员：任务：演出中道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的背景，拉幕和晚会后所有舞台道具的清点。
（4）第三项目组：礼仪组组长：副组长：组员：任务：接待到场嘉宾，及负责嘉宾席的安排布置（热水瓶、水杯、湿巾、节目单）。
（5）第四项目组：后勤组组长：副组长：组员：任务：会场的打扫及布置（盆景花、横幅等），物资（矿泉水、热水瓶、水杯、湿巾等）的准备，相关用具的购买和回收。
（6）第五项目组：保卫组组长：副组长：组员：任务：负责验票、大院停车安排，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题，并负责维护晚会前/后台的秩序。
（7）第六项目组：机动组组长：副组长：组员：任务：负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
（8）第七项目组：信息传递组组长：副组长：组员：任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。
（9）第八项目组：创作组组长：副组长：组员：注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
2、月日——月日活动准备期（1）月日——月日准备活动a、节目单设计、座次的安排。
b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。
d、各个节目的筛选、排练。
(2)、月日——月日场地准备a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。
3、月日——月日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。
4、月日——月日晚会整体流程（1）、连排、彩排时8：00--9：00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置（2）、月日——月日晚会进行联排（3)、月日——月日14：00--17：00 晚会最后一次节目彩排（4）、（彩排完）17: 00--18：00 由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人（5）、（演出当天）18: 00--18: 30 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
（6）、19：30--21：30 晚会正式开始a、介绍到场嘉宾b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）c、晚会闭幕d、赠送活动（赠送精美纪念品）注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。
5、月日晚会后续活动（1）、媒体报道。
在报纸上、县电视台进行报道。
（2）、网上宣传。
通过网站，将此次晚会的情况、照片传到网上，进行宣传。
（3）、核算演员补助、纪念品发放范围及明细。
第四步准备充分的准备。
细化了工作内容，把参与工作的职工分配到具体的岗位上去。
一、演员的准备二、排练老师的确定三、音乐光盘的准备四、道具的准备五、服装的准备六、灯光音响的准备七、演员管理方案的准备八、各项目组工作职责表的准备第五步排练一、排练进度安排用表的形式将每个节目排练时间定死，所有人员无条件服从安排，并跟进工作。
要求进度安排讲究科学、合理。
二、每个节目演员的确定登记记清节目参与人数与具体姓名，所用道具。
三、演员出勤的跟踪记录用表的形式奖演员每日出勤、表现、奖励处罚情况逐一记录，最后在补助中体现，这样便于管理，更有卒于提高演员参与的积极性。
四、后勤服务跟踪五、每日总结第六步连排连排是将所有节目与主持人、灯光、音响、剧务、场务整合起来按节目单的顺序进行最后精排。
最注重的就是晚会的开幕、节目的衔接，各工作组的配合（道具的上下场地，视频的配合、献花的时间）、演员的表情、主持人的站位、灯光的符合、音响的音质、谢幕的安排、整体的气氛等。
也就是发现问题解决问题的最后阶段。
晚会按片两次连排。
一、各工作组人员及演员到位节目组、舞台组、后勤组、机动组、礼仪组、创作组、导演主持人、灯光师、音响师、场务、剧务、演员二、检查各组准备情况●场务1、灯光2、音响3、礼仪4、视频●剧务5、道具上下场人员6、演员着装7、主持人8、递麦人9、催场人10、拉幕人三、分节目稿本分发各组将每个节目制成宽表的形式，便于各组人员记录要求和存在问题。
四、后勤服务跟踪保证所用人员的饮水充足供应五、会议总结1、导演综述连排情况，各组提出要求。
2、各组汇报问题（就地解决）。
第七步彩排一、晚会安排两次彩排，这给最终的成功加了重重的一份筹码。
在每一次彩排中，存在的问题会慢慢浮出水面，让工作人员提前注意，并及时处理。
对晚会现场来说，解决一个问题就意味着少一项隐患。
对于催场的人来说，实际的演练比纸上谈兵更有效果，也更有效率。
二、及时有效沟通，这一点是成功的关键。
个人的能力是有限的，而所有人能力的整合却是无限的。
1+1到底等于几，完全依赖于沟通的效果。
不仅内部能力要整合，外部的能力也要进行整合。
催场工作和剧务、音响、灯光是相互关联、不可分割的。
在彩排的过程中，注重和负责几部分的工作组进行及时的沟通，在沟通的过程中发现问题，解决问题。
在剧务方面，逐个确认各个节目所需的设备和道具，最终给每个节目进行设备和道具的配备，保证节目所需设备和道具的准确到位。