网上采购系统设计

网上采购系统设计
网上采购系统设计

目录

一、需求说明 (2)

1.系统说明 (2)

1.1需求描述: (2)

1.2资源 (2)

1.3活动列表 (2)

2.网上采购系统人机界面描述 (2)

3.信息资源列表 (3)

二、需求分析过程 (3)

1.网上采购应用中的参与者 (3)

2.系统中的用例及用例文档 (3)

2.1用例 (3)

2.2总用例图 (3)

2.3用例文档: (3)

3.系统中的类 (6)

3.1实体类 (6)

3.2数据库类 (8)

3.3边界类 (8)

3.4控制类 (9)

三、用UML对系统建模 (10)

1.用例包图及用例图(用例建模) (10)

2.系统用例的活动图及活动文档(活动建模) (11)

3.网上采购系统的类图(类建模) (13)

3.1系统类包图 (13)

3.2系统实体类关联图 (13)

3.3系统界面类关联图 (13)

3.4付款行为协作类关联图 (13)

3.5 购买行为协作类关联图 (13)

3.6送货行为协作类关联图 (13)

4.构造顺序图(交互建模) (13)

4.1 PrintInvoice的顺序图 (13)

4.2 StandardConfiguration的顺序图 (13)

4.3 Order的顺序图 (13)

4.4 VerifyAndAcceptPayment的顺序图 (13)

4.5 RequestSalespersonContact的顺序图 (13)

4.6 SelfConfiguration的顺序图 (13)

4.7 InformWareHouseAboutOrder的顺序图 (13)

4.8 UpdateOrderStatus的顺序图 (13)

5.构造状态图(状态图建模) (13)

5.1 Payment的状态图 (13)

5.2 Ordert的状态图 (13)

6.构造协作图 (13)

6.1 StandardConfiguration的协作图 (13)

6.2 PrintInvoice的协作图 (13)

6.3 InformWareHouseAboutOrder的协作图 (14)

6.4 Order的协作图 (14)

6.5 VerifyAndAcceptPayment的协作图 (14)

6.6 RequestSalesperson的协作图 (14)

6.7 UpdateOrderStatus的协作图 (14)

6.8 SelfConfiguration的协作图 (14)

7.构件图 (14)

8.部署图 (14)

一、需求说明

1.系统说明

1.1需求描述:

?一个客户通过因特网购买所需要的商品,客户可以在商品列表的Web页面上选择订购

商品。

?要发出定单,客户必须填上运送和付款信息,可接收的付款方式为信用卡、支票或者其他付

款方式,一旦定单被输入,系统向客户发送一个确认e-mail消息,并附上定单的细节,在等待计算机送到的时候,客户可以在任何时候在线查到定单的状态。

?后端定单处理包含下面所需的步骤:验证客户的信任度和付款方式、向仓库请求所订购

的商品、打印发票并且请求仓库将商品运送给客户。

1.2资源

本采购网站所提供的一些日常起居生活用品。

1.3活动列表

1. 客户使用商品列表的Web页面来查看所需要的商品,商品价格也同时显示出来。

2. 客户可以通过留言板向我们提出需要什么样的商品,需要什么样的服务,对我们提出

一些意见和建议。

3. 客户可以选择在线订购商品,或者也可以要求销售人员在定单真正发出之前与自己联

系,解释定单的细节、协商价格等。

4. 要发出定单,客户必须填写在线表格关于运送和发票地址以及付款细节(信用卡、支

票或者其他付款方式)。

5. 在客户定单输入到系统之后,销售人员发送电子请求给仓库,附上所订购的商品的细

节。

6. 事务的细节,包括定单号和客户账号,要e-mail给客户,使得客户可以在线查看定单

的状态。

7. 仓库从销售人员那里获得发票,并给客户运送商品。

2.网上采购系统人机界面描述

●用户和系统之间的界面

对所有的顾客都开放。允许用户搜索当前在线产品信息。允许用户输入定单信息或汇款

信息等用户的个人资料。

● 销售人员与系统之间的界面

谨对拥有口令的销售人员开放。允许销售人员查看定单信息验证用户付款金额等行为。

3.信息资源列表

? 基本商品信息

为需要此类商品的用户提供相关的信息资源。

? 自定义购买商品信息

建立一个留言板为需要此类信息的用户提供相关的信息咨询。

? 定单信息

要购买产品的用户输入相关信息,提交系统。

? 采购信息

为用户选购的产品作出记录并估计价格,为用户提供参考。

? 付款信息

用户输入相关信息,销售人员验证相关信息。

二、 需求分析过程

1.网上采购应用中的参与者

2.系统中的用例及用例文档

2.1用例

2.2总用例图

网上采购系统用例图

2.3用例文档:

用 例:

StandardConfiguration 简 述: 该用例允许用户查询选择标准配置计算机,包括价格及部件清单。

参 与 者: Customer

1.客户-----------------Customer

2.销售人员-----------Salesperson

3.仓库-----------------Warehouse

图1 参与者(网上采购)

Customer

客户 Salesperson 销售人员 Warehouse 仓库

前提条件:Customer点击一个因特网浏览器进入计算机制造厂商的选购标准配置计算机的Web页面,该页面显示标准配置计算

机的价格以及部件清单。用例开始。

主流:用户查询标准计算机配置,将选中的计算机标准配置加入采购车,用户可随时增减采购车内商品,web页面动态对累

积价格进行更新。

其他流:无

后置条件:如果用例成功,将采购车内已配置计算机型号及数量存入临时数据库。

用例:SelConfiguration

简述:该用例允许用户自定义计算机配置,包括部件清单及总计价格。

参与者:Customer

前提条件:Customer点击一个因特网浏览器进入计算机制造厂商的自定义配置计算机及部件的Web页面,该页面显示计算机部

件清单及价格。用例开始。

主流:用户查询选择计算机部件,将选中的计算机标准配置加入采购车,用户可随时增减采购车内商品,web页面动态对累

积价格进行更新。

其他流:无

后置条件:如果用例成功,将采购车内已配置计算机部件及数量存入临时数据库。

用例:Verify and Accept Payment

简述:该用例验证并接受客户付款,并将付款信息通知销售人员。

参与者:Customer, Salesperson

前提条件:Customer收到定单确认信息后,通过信用卡或支票完成转帐。用例开始。

主流:检查用户帐号及付款金额,若金额无误,将付款成功信息通知销售人员。

其他流:若金额不足,向用户发送通知。

后置条件:如果用例成功,将付款成功信息通知销售人员,并将客户订购信息及交付金额存入数据库。

用例:Request Salesperson Contact

简述:该用例允许Customer 请求Salesman在定单真正发出之前与自己联系,解释定单的细节、协商价格等。

参与者:Customer,Salesman

前提条件:Customer需要对定单页面显示已配置计算机及其价格的详细情况咨询。

Customer 在填写完定单后选择Contact(或相似命名的)功能来发送消息给Salesman要求咨询,此时该用例开始。主流:Salesman在专门的服务窗口接收到Customer请求联系的列表并选择到该客户的请求。

Salesman得到Customer在定单上的联系方式信息。

Salesman按照提供的信息选择方式联系Customer,对定单细节解释,并协商价格。

其他流:无

后置条件:如果用例成功,Salesman将按协商后的配置及价格信息修

改原定单,将新的定单信息存入数据库中。

用例:Order

简述:该用例允许Customer输入一份采购定单,该定单包括提供运送和发票地址,以及关于付款的情况。

参与者:Customer

前提条件:Customer点击一个因特网浏览器进入计算机制造厂商的定单输入Web页面,该页面显示已配置计算机及其价格的详细

情况。

当Customer 在定单信息已经显示在屏幕上时选择

Continue(或相似命名的)功能键来确定订购所配置的计算

机时,该用例开始。

主流:系统请求Customer输入购买细节,包括销售人员的名字(如果知道的话)、运送信息(客户的名字和地址)、发票细

节(如果与运送地址不同的话)、付款方法(信用卡或支票)

以及任何其他注释。

Customer选择Purchase(或相似命名的)功能来发送定单给制造厂商。

系统给购买定单赋予一个唯一的定单号码和一个客户账号,系统将定单信息存入数据库。

系统将定单号和客户号与所有定单细节一起e-mail给

Customer,作为对接收定单的确认。

其他流:Customer在提供所有要求录入的信息之前,激活Purchase (或相似命名的)功能,系统显示错误信息,它要求提供所

漏掉的信息。

Customer选择Reset(或相似命名的)功能来恢复一个空白的采购表格,系统允许Customer 重新输入信息。

后置条件:如果用例成功,采购定单记录进系统的数据库,否则系统的状态不变。

用例:Update Order Status

简述:该用例用于描述定单状态(定单交付状态,定单确认状态,付款状态)。

参与者:Customer, Salesperson

前提条件:Customer交付定单,查询定单状态,Salesperson修改定单状态,该用例开始。

主流:Customer填写定单订购商品成功,进入定单交付状态。

Salesman检查定单,发送e-mail给客户,进入定单确认状态。

Customer付款成功,进入已付款状态。

其他流:若定单不符合要求,则向用户发送定购失败信息。

若销售人员检查定单有误,则向用户发送定购失败信息。

若用户付款金额不对,则向用户发送付款失败信息。

后置条件:如果用例成功,则将定单所处状态存入数据库。

用例:Print Invoice

简述:客户从销售人员处得到发票

参与者:Customer Salesman

前提条件:验证和接收客户付款成功。

Salesman选择Invoice(或相似命名的)功能键来生成发

票,此时该用例开始。

主 流: Salesman 利用系统从数据库中提取订购信息和收到的付

款信息生成发票。

系统将该发票提供给Salesman 。 Salesman 发Email 给Customer ,并付上发票。

其 他 流: 无

后置条件: 如果用例成功,客户将收到发票。

用 例: Inform Warehouse about Order

简 述: 在客户定单输入到系统之后,销售人员发送电子请求给仓

库,附上所订购的配置的细节。

参 与 者: Salesman Warehouse

前提条件: 验证和接收客户付款成功。

Salesman 选择系统提供的订购清单中该客户的订购信息,

并点击Refer (或相似命名的)功能键来将订购信息提交给

Warehouse 时,该用例开始。

主 流: Salesman 利用系统从数据库中提取该Customer 的订单信

息和个人资料,生成一份订购信息列表。

系统将该列表提供给Warehouse 。

Warehouse 根据提供的信息配置计算机商品。

其 他 流: 无

后置条件: 如果用例成功,Warehouse 发货给客户 ,修改定单状态为

已送货。

3.系统中的类

3.1实体类

从需求中找出候选实体类:

需求

需求 候选实体类

1 客户使用制造厂商的Web 页面来查看所选择的服务器、台式机或笔记本的标准配置,价钱也同时显示出来。

Customer,

Standard Computer

2 客户选择查看配置的细节,也许带有买它的意愿或建立一个更合适的配置。每种配置的价格在客户要求的情况下可以计算出来。 Customer,

Component

MerchandiseList

3 客户可以选择在线订购计算机,或者也可以要求销售人员在定单真正发出之前与自己联系,解释定单的细节、协商价格等。 Customer,

Computer,

Order,

Salesperson

4 要发出定单,客户必须填写在线表格关于运送和发票地址以及付款细节(信用卡或支票)。 Customer,

Order,

Invoice,

Payment

5 在客户定单输入到系统之后,销售人员发送电子请求给仓库,附上所订购的配置的细Customer,

Order,

节。Salesperson,

Configured Computer,

MerchandiseList

6 把事务的细节,(包括定单号和客户账号)

e-mail给客户,使得客户可以在线查看定单的状态。Order, Customer, Order Status

7 仓库从销售人员那里获得发票,并给客户运

送计算机。Invoice, Ware House

表1 需求到实体类的赋值(网上采购)

Component类:计算机自选部件类

属性:item_type自选部件型号

item_descr 自选部件描述

方法:GetComponentInfo()

SelfConfigurationWindow类调用此方法从Component类中得到计算机自选部件的

详细信息。

Customer类:客户类

属性:customer_name客户名字

customer_address客户地址

phone_number 客户电话号码

email_address客户电子邮件

方法:EmailCustomer()InputOrderWindow

调用此方法将定单成功存入数据库信息通知

给客户

LinkCustomer()Salesma调用此方法联系客户

ContactingCustomer()调用此方法

Customer完成与Salesman的接触活动。

PayMoney()调用此方法Customer

完成付款活动

SendInvoice()使用PrintInvoice()生成的发票发送给Customer。

Invoice类:发票类

属性:invoice_number发票号

invoice_date 发票打印日期

invoice_total 已付款金额

方法:Print()调用OrderServerWindow类的

PrintInvoice()产生的发票打印出来。

MerchandiseList:商品列表类

属性:TotalCost 商品总价格

方法:AddMerchandise()将AddToCar()方法

中加入采购车的商品增加到商品列表。

DeleteMerchandise()删除列表中某商品

ComputerTotalCost()调用此方法计算商品列表中商品的总价

ModifyMerchndiseLise()修改商品列表的方法,有修改商品数量,删除商品等方法

Order类:定单类

属性:order_date定单日期

order_number定单号

order_status定单状态

order_total 定单总价

salesperson_name 售货人员姓名

ship_address发送地址

order_payment付款方式

方法:CenerateCustomerAndOrderID()产生

客户帐号和定单流水号

GetOrder() 取得当前定单信息

NewOrder() 生成新定单对象

ModifyOrder() 修改/删除当前定单,该方法由

SelfConfigurationWindow或者由用户使用

StandardComputerWindow类调用。

SetOrderStatus() 设置定单状态,由

OrderServerWindow类的ModifyOrderStatus方法调用

GetOrderStatus()取得定单状态,它调

用DateBase中的LoadOrder()方法

WareHouse类:仓库类

方法:MakeUpComputerOrComponent()

DataBase类调用该方法将客户订购

计算机及组件的详细情况递交给仓库。

SendToCustomer() 仓库调用该方

法获得顾客信息完成发送商品任务。

StandardComputer类:标准配置计算机

方法:GetStandardComputerInfo()

StandardComputerWindow类调用此方

法从StandardComputer类中得到标准配

置的计算机的详细信息。

3.2数据库类

DataBase类:数据库类

方法:

LoadOrder()从数据库提取定单,

被Order类中的方法调用

StoreOrder()将定单存入数据库中,

被Order类中的方法调用

GetNeedContactOrderList()从数据

库提取需沟通的客户定单列表。

GetPaidOrderList()从数据库中提取

已付款的定单列表,被Payment类调用

GetCompleteOrderList()从数据库中提取已发送的定单

列表,被Invoice调用

3.3边界类

MainWindow类:

功能:应用程序中的所有窗口类均

由此类派生出来

方法:

CreateWindow()创建窗口。

CloseWindow()关闭窗口。

SelfConfigurationWindow类:

功能:产生用户自选部件窗口。

方法:

AddToCar()用户将选中商品添

到采购车,它调用StandardComputer类中

的方法取得商品信息,将其存储到

MerchandiseList类的属性中。

DisplayTotalCost()显示当前选购的

商品总值,该值由merchandiselist类中的

ComputeTotalCost()方法计算得到。

GotoShoppingList() 显示采购清单

窗口。

NextPage()显示下一页商品。

StandardComputerWindow类:

功能:产生用户自选部件窗口。

方法:

AddToCar()用户将选中商品添

到采购车,它调用StandardComputer类中

的方法取得商品信息,将其存储到

MerchandiseList类的属性中。

DisplayTotalCost()显示当前选购的

商品总值,该值由merchandiselist类中的

ComputeTotalCost()方法计算得到。

GotoShoppingList() 显示采购清单

窗口。

NextPage()显示下一页商品。

ShoppingListWindow类:

功能:创建并显示采购清单窗口并可修改

采购清单。

方法:

DisplayShoppingList()显示商品购

物清单,它将调用MerchandiseList类中

的属性,获得商品清单。

ModifyCar()修改采购车中的商品,

它调用MerchandiseList类中的方法

ModifyMerchndiseList()更新商品列表。

DisplayTotalCost() 显示当前选购的

商品总值,该值由merchandiselist类中的

ComputeTotalCost()方法计算得到。

GotoInputOrderWindow() 进入到

定单输入窗口。

3.4控制类

QueryStatusWindow类:

功能:创建并显示用户查询窗口。

方法:

GetCustmerID()取得用户输入帐号

GetOrderID()取得定单流水号。

QueryStatus()客户点查询按钮触发

它调用Order类中的GetOrderStatus()方

法取得定单状态。

DisplayStatus()显示定单状态。

InputOrderWindow类:

功能:输入定单窗口。

方法:

VertifyInputInformation() 验证用户

输入信息

GenerateOrder() 调用Order类中的

NewOrder()方法

OrderServerWindow类:

功能:创建并显示有销售人员使用的窗口,实现修

改定单状态,通知仓库,打印发票等功能。

方法:

ModifyOrderStatus()销售人员点击修正状

态按钮时触发,它调用Order类的SetOrderStatus()

方法修改定单状态。

SendToWarehouse()销售人员点击通知仓库

按钮时触发,它调用DateBase中的GetPaidOrderList( )方法,取得以付

款的定单列表。

PrintInvoice()销售人员点击打印发票按钮时

触发。它调用Invoice类的Print的方法,并调用

Customer类中的SendInvoice方法。

Payment类:付款类

属性:payment_method付款方式

date_received接收日期

amount_received接收金额

方法:

linkPayment()付款初始化

SetPaymentStatus()设置付款

修改Order类OrderPament属性。

GetPaymentStatus()取得付款状态,

从Order类的OrderPayment属性取值

VerifyCustomerID()验证客户帐号,

被Customer类的Paymoney方法使用

AcceptPayment()接受客户付款,方

法将修改Order类的OrderPayment对象

三、用UML对系统建模

1.用例包图及用例图(用例建模)

图2 网上采购系统用例包图

图3 网上采购系统用例图

2.系统用例的活动图及活动文档(活动建模)

图4 StandardConfiguration的活动图

?StandardConfiguration的文档

1.Display Standard Computer

Customer点击一个因特网浏览器进入选购标准配置计算机的Web页面。该页面显示标准配置的计算机供Customer选购。

2.Add to Shopping Car

Customer查询标准计算机配置,将选中的计算机标准配置加入采购车。

3.Modify Shopping Car

Customer对采购车内商品随时进行增减删改。

https://www.360docs.net/doc/5b12054145.html,pute and Show Total Costing

web页面动态显示并计算出Customer加入采购车内商品的总价。

5.Order

如果Customer决定定购采购车内商品,点击页面上“下一步”按钮进入定购场景。

图5 SelfConfiguration的活动图

?SelfConfiguration的文档

1.Display Computer's component

Customer点击一个因特网浏览器进入自定义配置计算机部件的Web页面,该页面显示计算机部件清单及价格。

2.Add to Shopping Car

Customer查询选择计算机部件,将选中的计算机部件加入采购车。

3.Modify Shopping Car

Customer对采购车内商品随时进行增减删改。

4.Compute and Show Total Costing

web页面动态显示并计算出Customer加入采购车内商品的总价。

5.Order

如果Customer决定定购采购车内商品,点击页面上“下一步”按钮进入定购场景。

图6 Request Salesperson Contact的活动图

?Request Salesperson Contact的文档

1.Getting need Contact Customer

Customer 在填写完定单后选择Contact(或相似命名的)功能来发送消息给Salesman 要求咨询。

2.Contacting with customer

Salesman 得到请求咨询的讯息,并通过定单上详细联系方式提供Customer咨询及协商价格的服务。

3.Modified original order

Salesman把与Customer的咨询并协商价格后的结果在Server页面上对原定单进行修改。

4.Generating final order Save to Database

Salesman将最终修改结果生成新定单后存入数据库中。

图7 Order的活动图

?Order的文档

1.Input and Verify Information

Customer录入定单详细信息,验证该定单信息的真实性。

2.Generate New Order

如果验证得到Customer所填信息真实可靠,生成新定单。

3.Store Order To Database

定单信息被存入数据库中,同时赋予Customer和此定单唯一的一个客户账号和一个定单号码。

4.Mail to Customer

将定单成功被录入数据库的信息反馈给Customer,并付上生成的客户账号和定单号码以及详细的定单信息。

图8 Verify and Accept Payment的活动图

?Verify and Accept Payment的文档

1.Pay Money

Customer收到定单确认信息后,通过信用卡或支票完成转帐。

2.Checking Customer ID And Order ID

验证并核实用户帐号及定单号。

3.Auditing Money

对Customer的实际付款金额与定单价格进行核对。

4.Sending error Information

如Customer的实际付款金额与定单价格不等,发送一个发生错误的提示信息给Customer。

5.Modify Payment and Order Status

如Customer的实际付款金额与定单价格相等,对数据库中的定单状态信息及付款金额信息进行修改。

6.Update Database

将修改后信息存入数据库中。

图9 Print Invoice的活动图

?Print Invoice的文档

1.Getting payment and Order Information

Salesman在Server页面选择Invoice(或相似命名的)功能键来取得验证和接收客户付款后的定单详细信息。

2.Generating invoice

Salesman选择Generating(或相似命名的)功能键来生成并得到发票。

3.Sending invoice to Customer

Salesman发送发票给Customer。

图10 Inform WareHouse about Order的活动图

?Inform WareHouse about Order的文档

1.Getting Information From Database

Salesman在Server页面选择Information(或相似命名的)功能键来取得验证和接收客户付款后的定单详细信息。

2.Sending Information to WareHouse

Salesman点击Refer(或相似命名的)功能键来将订购信息提交给Warehouse。

3.Prepare Computer Or Component

WareHouse 按照定购信息配置计算机及部件。

4.Sending to Customer

WareHouse 将计算机及部件发送给Customer。

5.Modify Order And Update Database

WareHouse在发出商品后,修改此时的定单状态并将此状态存入数据库中更新数据库信息。

3.网上采购系统的类图(类建模)

3.1系统类包图

3.2系统实体类关联图

3.3系统界面类关联图

3.4付款行为协作类关联图

3.5 购买行为协作类关联图

3.6送货行为协作类关联图

4.构造顺序图(交互建模)

4.1 PrintInvoice的顺序图

4.2 StandardConfiguration的顺序图

4.3 Order的顺序图

4.4 VerifyAndAcceptPayment的顺序图

4.5 RequestSalespersonContact的顺序图

4.6 SelfConfiguration的顺序图

4.7 InformWareHouseAboutOrder的顺序图

4.8 UpdateOrderStatus的顺序图

5.构造状态图(状态图建模)

5.1 Payment的状态图

5.2 Ordert的状态图

6.构造协作图

6.1 StandardConfiguration的协作图

6.2 PrintInvoice的协作图

6.3 InformWareHouseAboutOrder的协作图6.4 Order的协作图

6.5 VerifyAndAcceptPayment的协作图6.6 RequestSalesperson的协作图

6.7 UpdateOrderStatus的协作图

6.8 SelfConfiguration的协作图

7.构件图

8.部署图

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册 第一部分:用户注册 在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位,需先进行用户注册。注册步骤如下: 一、登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,然后点击“注册”按钮(图1): 图1 二、在“选择用户类别”中,点击“标讯自助用户”(图2)。 图2 三、填写单位信息,其中:单位名称必须填写单位全称。然后,

点击“保存并进入下一步”(图3)。 图3 四、填写发布用户信息。点击“添加”按钮,弹出“添加用户”窗口;用户信息填写完毕后,点击“添加用户”按钮进行保存;用户添加完毕后,点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。 其中: 1、一个单位最多可注册5个用户名;这5个用户名可以一次性添加,也可以先添加一部分进行注册,余下名额另行注册。 2、用户信息务必填写真实、有效的信息,以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。 图4

五、打印注册表。按图片提示完成打印,然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。 图5 六、网上注册已经完成,请按屏幕提示提交书面材料,并等候本网审批。审批通过后,用户方能登录系统(图6)。 图6 第二部分:系统登录及各模块操作 一、系统登录 登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮,即可进入采购公告发布管理系统

进行各项操作(图7)。 图7 登陆系统后,如果提交的信息不符合发布要求被退回,系统会弹出“您有n条自助标讯被退回,点击确定进行查看,点击取消停在当前页面”的提示信息。如果没有对退回信息进行修改,该提示在下次登陆时还会弹出,直到该退回信息被处理后才会取消(图8)。 图8 二、标讯信息维护 (一)添加新标讯

中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法(20200809100316)

中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法 第一章总则 第一条为解决工程项目常用物资传统采购方式中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题,同时进一步降低采购成本,局决定开展工程常用物资网络竞价采购。为有效开展此项工作,特制订本办法。 第二条网络竞价采购定义是指将物资需求信息投放到大型电子商务平台上,由潜在供应商在线进行报价、提交相应技术标准等,采购单位根据提交信息选择供应商的采购模式。 第三条平台建设局选择阿里巴巴作为常用物资网络竞价采购的电商平台,在阿里巴巴平台开辟采购专区,建立包含在线发布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统,供各单位使用。 第四条网络竞价采购物资种类包括各类钢材、五金电料、紧固件、焊接材料、小型机具、周转材料、消防器材、管通阀门、橡塑制品、安全防护用品等。 第二章职责分工 第五条局工管中心负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作。主要职责包括: 1.负责制定和完善网络竞价采购管理制度和办法; 2.负责设计和完善电商平台采购业务流程,与阿里巴巴共同建立网

络竞价规则,维护网络竞价交易秩序; 3,负责建立优势资源渠道,发布合格电商企业名录。4.指导、监督和检查各子分公司开展网络竞价采购工作。第六条局物资工贸公司管理部门(以下简称物资公司)主要职责包括: 1.负责对接阿里巴巴采购运营部门,协调解决系统存在的问题,维护平台各项功能正常使用; 2.配合工管中心做好物资人员网购培训工作; 3 .建立采购台账,定期与采购单位核对签认,并统计分析、上报相关资料与数据; 4.负责统一办理与成交供应商的料款结算。 第七条子分公司物资管理部门主要职责包括: 1.制定完善公司网络竞价采购实施细则,并督促落实。 2.负责审核物资申请计划,发布物资需求信息; 3.负责甄选报价,选定供应商,联系发货,确认收货; 4.负责协调解决收货验收过程中存在的问题; 5.负责统一办理与物资公司的料款与服务费结算。 第八条项目经理部物资部门负责提交物资申请计划、现场收货验收与签认及信息反馈等工作。 第三章业务流程管理 第九条设置账号

电子商务公司采购部管理制度

采购部管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有采购部人员及相关人员,须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。 二、部门职能 1、负责商城的商品采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。 2、负责所采购商品的销售策略的制定,包括定价、促销活动等。 三、采购人员职责 采购部岗位分为:采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。 1.负责各个销售平台经营的商品采购。 2.负责新的供货商的引进。 3.负责新品的评估、开发及引进。 4.负责维护供货商关系,争取资源支持。 5.负责采购合同的签署及实施。 6.负责所负责商品的库存情况,控制缺货率。 7.配合残次品的调换工作。 8.负责采购计划的制定与实施。 9.配合盘点计划的实施。 10.负责负责所采购商品的销售目标的达成,包括定价和促销。 11.负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。 12.对所采购商品的库存周转率负责。 13.负责商品入库验收标准制定。 四、工作流程 4.1.采购流程: 4.1.1. 新品(供货商)引进流程

备注: 1、Email审批抄送运营部。 2、合同一式2份,分存:财务部、采购部 3、财务部做归档后的分发,并登记。 4、Email审批表单: 4.1.2. 下采购单流程 备注: 1、 ERP下采购单,根据ERP采购流程执行。 2、EXCEL 下采购单,须做上述完整采购流程。 3、 5万元以下金额的采购单,审批截止财务总监。 4 、采购单下发,须将指定邮箱或传真在财务部备案。 5、采购单(审批后)须抄送物流部、运营部(指定为 Email方式)。 6 、附采购单审批表单: 4.2.商品上架流程 备注: 1、商品上架申请审批均可由 Email执行。

政府采购管理信息系统

摘要 随着社会信息化的发展,社会上很多事务的管理也跟着相应发生了根本的变化,府采购行为、优化财政支出管理,各级政府纷纷以立法形式推行政府采购制度的实施,使采购的方式、程序和采购合同的履行等市场行为得以规范。同时,随着“政府上网工程”的进一步深入,政府部门相继在网上建立站点,并提供信息共享和便民服务的应用项目。 工欲善其事必先利其器。采购一套专门处理政府物资采购的网络办公系统———政府采购管理信息系统,可谓恰逢其时。 应用政府采购管理系统以后,一方面通过交互式动态网站建立了便民服务的窗口,不仅能及时发布各种信息,还允许供应商进行网上登记和注册。 另一方面,无纸的“绿色办公”得以实现,部门办公效率明显提高,同时由于采用“公平、公正、公开”的电子招投标,使更多供应商参与竞争,大大降低了采购成本。 在将来, 政府采购管理信息系统将得到全面系统的应用,实现了包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价以及定点采购等方式在内的各种采购方式流程的处理,全面满足政府业务需要。 同时,系统对网上发布公开招标公告、供应商在线注册和网上竞价等功能的支持也对当前新兴的政府网络采购提供了一个完善而系统的借鉴。 关键字:Dreamweaver; ACCESS; ASP

ABSTRACT Along with the development of social informationization, society a lot of business of management also followed to correspond occurrence root of variety, mansion purchase behavior, excellent turn public finance expenditure management, the all levels government promote a government procurement with the lawmaking form in succession system of implement, make purchase of implement of way, procedure and purchase contract etc. market behavior can norm.In the meantime, along with"the government get to the Internet engineering" of further thorough, government section successive on the net establishment station point, and provide an information share and conveniences for citizens service of application item. The work desire kind its matter the benefit its machine necessarily and first.The purchase is a set of specialized processing government supplies purchase of the network transact system-government procurement management information system, it may be said and in chance encounter it hour. Application government procurement management system after, on the other hand pass to hand over with each other a type dynamic state a website establishment conveniences for citizens service of window way, not only ability release various information in time, return allow supplier to carry on a net top to register and register. On the other hand, have no paper of"green transact" can realization, the section transact an efficiency obvious exaltation, in the meantime because of adoption"fair, fair, public" of the electronics recruit to bid, make more supplier participate competition and consumedly lowered purchasing cost. At future, government procurement management the information system will get overall system of application, realization include public invite bids, invitation invite bids, the competition negotiation, inquiry and fixed-point purchase etc. way at inside of various purchase way process of processing, overall satisfy government business demand. In the meantime, system to the net release public invite bids to announce, the supplier be on-line register and on-line Jing price etc. function of support also rightness current newly arisen government network purchase provided one perfect but draw lessons from of system. Key word: Dreamweaver; ACCESS; ASP

网络采购竞价平台的设计和实现

网络采购竞价平台的设计和实现 目前,信息化已经是人们工作生活中的重要组成部分,网上竞价平台的设计主要是为了充分利用信息技术和网络技术提高设备采购效率,降低采购成本。网络系统的设计和计划把阳光思维当要义,运用公平、公开、公正的管理思维。从网上获取的采购信息的供应商参加竞价,从而达到了获取公平的采购信息。为了维护各竞争者的利益,从而达到廉洁行政得要求,所以对竞争方的中标详情都的透明。 在投标时在互不知道竞争方情况下竞价,减轻了推销公关工作,从而实现了低成本的运作。在国内的研究现状:在我国已经形成了较为广阔的利用网络的购物天地,我国已有几十家大的网站专职经营网络销售服务,例如:京东商城、淘宝、中关村在线、美团、拉手网等等。网上购物在我国也已经形成了网络保障力较强的购物空间,同时建立起了具有广阔服务功能的交流平台,配货到家、上门服务等功能完全形成了家庭式服务商店。在国外的研究现状:世界经济发展到知识网络时代,网络的作用在全球各国中的比重日趋提高,其中网络竞价平台是发展最快、最有潜力的。 以德国为例,同样的网络产业,其年增长率远远高于其他国家。1989年以来,德国对网络平台的应用,分布在能源、通讯、机械、医疗、市政建设和环境保护等领域。网络商城在国外的发展已经进入了常态化,60%的欧美国家在网络供应服务上已经形成了大规模的家庭式购物服务模式,但是对于一些发展中国家来说,在服务水平和服务方式上还存在着一定的差距,在网络购物方面还存在着落后的态势。本系统的开发采用了面向对象技术,基于组件的框架结构,模块化设计,按模块化程序设计的准则,把程序中所有涉及的各项的功能全部进行了集中的分块,把程序规划成可以独自访问的模块,每个单独的模块都能实现一个子功能,通过把这类模块集成的构成一个庞大的整体。 本网络的采购竞价平台系统共包括9个子系统:整合子系统、采集子系统、管理员管理子系统、用户管理子系统、采购流程管理子系统、用户登陆验证子系统、竞价流程管理子系统、产品管理子系统和新用户注册子系统。它通过组装一系列的组件来负担。完成各种网上采购竞价的要求,各功能模块间具有低耦合、高聚合特点,这些特点增强了系统的灵活性、重用性、可移植性和可维护性,提

网络采购管理制度

网络采购管理制度 一、目的 积极响应上级管理部门网络采购要求,充分利用网络采购优势,规避人为采购风险,规范网络采购管理,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本规范适用于亨通智能精工装备有限公司网络采购的过程管理。 三、定义 (一)网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体,经过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式,在实际交易中完成采购的行为。 (二)网购平台:指基于互联网,为促成买卖双方交易而建立的平台。京东商城、天猫商城、苏宁易购或信誉有保障的生产厂家官网进行网上采购。 四、主体内容 (一)网络采购范围

(二)亨通光智能精工网络采购供应商选型 1、所选网店应提供合法、有效的增值税专用发票。 2、从天猫商城或京东商城上官网旗舰店、天猫商城或京东商城上的其他正规网店进行购买,但必须选择信誉度在五钻以上,评分在4.8分以上的网络电商。 3、做好网络供应商统计工作,建立健全的网络供应商数据库。网络采购员在已建立的合格供应商名录中挑选供应商,以提高采购效率,保证采购质量。 4、采购部应积极开发并引入更优质的网店供应商,以降低采购成本。 5、网络供应商按采购物料分类,每个类别应不低于2家供应商。 (三)网络供应商管理 1、采购部负责在公司许可的网络平台,进行注册公司采购账号。如京东商城。账号:亨通智能精工网络采购。 2、采购部指定专人负责网络采购过程实施,包括采购下单、网络付款申请、发货/到货跟踪、网络验收异常处理等;财务部负责网络采购款项的支付,账号管理。 (四)网络采购流程 1、需求部门可以根据采购部提供《网络合格供应商名录》,在采购申请时可以从网络供应商中选择对应物品; 2、采购部网络采购负责人根据物品类别,符合网络采购范围的优先进行网络采购。

物资网络竞价采购工作方案

物资网络竞价采购工作方案 为解决传统采购方式下市场信息获取不足、采购效率不高、采购透明度低等问题,局决定开展工程常用物资网络竞价采购。为开展好网络竞价采购工作,制订本工作方案。 一、术语定义 (一)网络竞价采购 指将物资需求投放到大型电子商务平台上,由潜在供应商在线进行报价,采购单位根据报价结果选择成交供应商的采购模式。 (二)阿里巴巴 指阿里巴巴(中国)网络技术有限公司,经营的主要业务为通过网络搭建的第三方大型电子商务平台,为企业间的采购交易提供信息化的专业服务。 二、平台建设 局选择阿里巴巴作为常用物资网络竞价采购的电商平台,在阿里巴巴平台开辟采购专区(专区网络地址暂定为:https://www.360docs.net/doc/5b12054145.html,/vip/ztwjwzgs/index. htm),建立包含在线发布物资需求、在线生成订单等功能的电子商务系统,供各单位使用。 局物资部负责该电商平台的功能规划及业务流程的设计和完善,与阿里巴巴共同建立网络竞价规则,维护网络竞价交易秩序,保证竞价采购的公平、透明和高效。 三、网络竞价采购物资的种类

局工程施工需用的各类二三项材料、部分主要物资等工程常用物资。 四、实施方式 物资部设立局网购管理中心负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作,指导各公司物资部开展网络竞价采购工作。 局物资公司负责办理与网络采购供应商的结算工作。 各公司物资管理部(分公司)负责本单位网络竞价采购管理,设置专人审核、发布项目物资需求,办理与局物资公司及项目部的结算等工作。 各项目物资部门负责提报网络竞价采购的物资需求、现场收货等工作。 五、账号管理 (三)公司账号 各公司自行注册成为阿里巴巴采购用户后,向物资公司报备账号用户名及账号管理人。 (四)项目账号 计划在线提报审核系统开发完成后,各公司收集项目信息,包括项目名称、收货地点、网络采购负责人、授权收料人等,在阿里巴巴平台注册项目账号后,向物资公司报备项目账号用户名及账号管理人。 (五)账号功能及权限 物资公司与阿里巴巴配合,赋予相应账号需求提报、需求审核、信息发布、采购监管等操作权限。 六、需求发布

SAP电子采购系统介绍

SAP電子採購系統介紹 SAP Supplier Relationship Management 3.0是https://www.360docs.net/doc/5b12054145.html,提供的完整電子採購解決方案,其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。 mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖 對企業內流程系統功能包含: 包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、

尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。 對企業外流程系統功能包含: 包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。 策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management),讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。 供給需求策略擬定(Supply Strategy Development)提供根據系統提供的一連串採購資訊分析例如針對某一物料企業整體需求分佈、採購歷史紀錄、合約等交易資訊的功能,有效擬定企業採購策略,持續維持企業策略性交易合作夥伴,降低策略性合作交易夥伴維護成本、增加合作夥伴交易金額、降低策略性採購物料維護成本等效益。(此功能須搭配SAP Business Information Warehouse Component) 供應商審核及選擇(Supplier evaluation):對由系統所提供的現有以及新註冊的供應商資

xx集团电子采购平台技术要求

电子采购平台项目技术需求书 中国XX集团有限公司 二00八年

1 项目背景 中国XX集团有限公司是从事农业机械、工程机械、动力机械、载重汽车及零部件等综合性机械制造特大型集团企业。1955年建成投产。目前具有年产大马力轮式拖拉机5000-6000台,履带式拖拉机25000台,中小马力轮式拖拉机15-20万台,柴油发动机10万台,联合收割机4000台,压路机4000台,工业推土机2000台的生产能力。 第XX拉机股份有限公司是中国XX集团有限公司最大的子公司,1997年在香港H股上市,其业务包括农业机械、工程机械、动力机械制造等。其销售收入、实现利润在集团公司中占有极为重要的位置。 随着中国XX集团有限公司近几年经济规模的跨越式发展,同时由于经济的全球化,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,产品生命周期不断缩短,企业运行成本持续走高,客户服务要求越来越苛刻,产品利润不断下降,开源和节流被企业列入到同样重要的战略高度,甚至采购战略成为公司盈利的最关键因素。中国XX集团有限公司领导提出“应当利用计算机技术加快建设集团公司电子采购平台,有效实施采购监管,逐步实现集中采购”的建议。中国XX集团有限公司内部的绝大多数单位也都明确提出有必要建立电子采购平台,改进和完善现有的采购管理模式。 2 项目目标 中国XX集团有限公司电子采购平台项目建设的总体目标为:

?建立面向企业内部的采购业务管理平台、面向供应商的采购交易平台、支撑系统运行的IT 基础设施平台 1)全面、安全地记录中国XX集团有限公司各采购业务单位发生的采购业务结果 2)使采购业务流程充分受控、透明 3)使采购物资使用单位能够获得降低采购成本的最佳方式,提升中国XX集团有限公司产品 在市场上的价格竞争能力 4)提供采购业务模式优化与改进的可能性与基础手段 ?实现与集团财务、CRM等其他系统的业务、数据集成 1)与中国XX集团有限公司现有的集团财务系统(金蝶EAS系统)、协同办公系统(金蝶OA 系统)等软件进行必要的业务、数据集成 2)与中国XX集团有限公司即将引入的清软英泰编码软件系统、CRM系统等软件进行必要 的业务、数据集成 ?实现与研发、生产等其他业务部门在业务、信息方面的高效互动 1)通过采购物资目录、供应商目录共享等形式,使产品研发人员能够在研发工作过程中及时

云南省政府采购管理信息系统

云南省政府采购管理信息系统 简明操作手册 (2010年1月) (参阅《管理系统“采购业务”流程图》) 一、“预算录入、计划申报”操作步骤 【采购预算录入】 ——准备好“资金来源证明文件”扫描或数码拍照电子文档(每个文件尺寸不要超过500Kb) ——采购单位经办人登录系统,点击左栏“采购预算录入” ——点击“新增”,录入相关内容,点击“保存”。如需修改,点击“操作”栏的“修改”。 ——点击“操作”栏的“上传文档”,按提示上传“资金来源证明文件”扫描或数码拍非公开招标照电子文档 ——勾选预算条目,点击“提交”按钮 ■预算录入注意事项 1、年初采购预算数据由省财政厅采管处统一导入,其他资金由采购单位自行录入。 2、一笔采购预算分多次采购时,只需录入一次。 【采购单位经办人计划申请】 ——经办人登录系统,点击左栏“计划申请” ——点击“新增” ——选择“其他采购”,点击“下一步”按钮 ——填写采购计划基本信息 ——点击“选择预算”按钮,在预算列表中点选预算条目,点击“确定”按钮 ——点击“操作”栏下的“本次使用金额确认”,输入本次使用金额,点击“保存” ——点击“保存并下一步”按钮 ——如果准备申请非公开招标采购方式,则输入“非公开招标理由”(本次采购预算10万以下可输入“未达集中采购限额”,10-50万元可输入“未达公开招标限额”,其他情况酌情填写) ——如果采购项目不多,可点击“添加项目”逐条填写;如果项目很多,建议事先在Excel格式的《底表》中录入,以便一次性导入管理系统。●《底表》请在采购网首页左栏中下载。 ——如需导入《底表》,点击“导入项目”按钮,按提示导入。 ——将项目内容补充完整,点击“保存”按钮 ——点击“操作”栏下的“打印审批表”(可将页面设置为“横向”直接打印网页) ——审批表签字盖章,扫描或数码拍照(文件尺寸不要超过500Kb) ——再次登录系统,点击“操作”栏下的“上传文档”,输入审批表左上方的“打印单据号”,点击“查询”按钮,再点击“上传文档”按钮,按提示上传扫描或数码拍照电子图片文件

采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件,大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大;?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低? ? ?要想了解某新开发进展怎样?现场准入审核发现了什么问题? ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统,也是管理流程的一个重要环节;

?系统以信息管理为核心,采用标准化的流程以及先进的管理思想; ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力; ?再通过系统的数据对的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业业务相关的领域; ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户; ?可以详尽发布其公司、、送样等信息; ?方和之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序; ?员有权批准每一个的申请,并为新的用户设置安全性; ?员还可以代表完成用户注册过程; ?一个新的用户一旦完成了注册,该将会收到一个电子邮件通知,上面写有账户细节和一个临时的密码;

网上采购管理规定

xxxx网上采购管理规定 第一章总则 第一条为保证物资采购电子商务网上操作的正常进行,充分发挥xxxx物资采购电子商务网站(以下简称采购网站)在物资采购工作中的重要作用,进一步降低采购成本,规范网上采购行为,制定本规定。 第二条本规定适用于xxxx集团公司(以下简称集团公司)、xxxx股份公司(以下简称股份公司)全部上网操作人员和相关供应商。 第二章网上采购物资品种、类型、方式和用户 第三条网上采购物资品种 1、《XXXX物资统一分类与代码》(2000版)所包含的56大类物资均可上网采购。 2、xxxx物资资源市场(一级资源市场)所包含的物资必须上网采购(物资目录见第五章)。 第四条网上采购类型 网上采购类型分为总部直接集中采购、总部组织集中采购和企业自行采购三种。总部直接集中采购的操作主体为物资装备部;总部组织集中采购和企业自行采购的操作主体为各分(子)公司供应部门(含集团公司整体未上市直属企业,下同)。

第五条网上采购方式 网上采购方式分为战略协议采购、公开(邀请)招标采购、公开(定向)询比价采购、配送中心采购和特殊采购5种。 第六条上网用户与权限 采购网站上的用户分为领导用户、业务员用户、系统管理员用户、供应商用户和外部用户五大类。 (一)领导用户分为总部领导、分(子)公司领导、处(科)室领导。 1、总部领导用户包括集团公司、股份公司领导与总部各部门领导。其上网操作权限范围主要有查询当前网上采购情况、网上采购历史情况、供应商信息、总部发布的重要信息;监控网上采购情况、分析网上采购数据等; 2、分(子)公司领导用户包括集团公司整体未上市直属企业领导、股份公司分(子)公司领导和供应部门领导。其上网操作权限范围主要有查询本单位当前网上采购情况、网上采购历史情况、供应商信息、总部发布的重要信息;监控本单位网上采购情况、分析网上采购数据等; 3、处(科)室领导用户包括股份公司物资装备部、集团公司整体未上市直属企业、股份公司分(子)公司供应部门科室领导。其上网操作权限范围主要有监控本部门网上采购进程、查询网上采购情况、对本部门上网用户进行用户权

企业电子招标采购平台为何如此受欢迎

企业电子招标采购平台为何如此受欢迎? 企业电子招标采购平台近年来发展势头日益强势,不少中大型企业都有构建自己的电子招标采购平台。根据多年的行业经验,北京筑龙认为,一个好的电子招标采购平台,都有着以下几个特征: 1、可有效监管和制约招投标活动,防范采购风险 相信许多中大型企业都会将招标代理机构引入到投标活动中,以满足企业的采购需求。但由于招标代理机构相对独立、可控性差,给企业采购活动带来了潜在的风险。通过电子招标采购平台,企业可以在电子招标采购平台上统一开展投标活动,以实现“公平、公正、公开”的招标原则,规范企业采购计划和采购程序,促进供应商之间的竞争,提高采购效率,降低采购成本,实现资源的有效配置。而且,把采购主权抓在企业自己人手里,最大限度地降低采购风险,确保采购的顺利进行。 2、规范招投标工作流程,确保招标质量 通过电子招标采购系统,可以为企业制定出标准化、规范化的运作流程,实现企业采购阳光透明,避免暗箱操作的腐败行为,提升企业整体对外形象。而且,统一的电子招投标平台还可以提高企业与各单位之间的议价能力,促进供应商提高绩效的效率和有效性。 3、一站式管理招投标活动,整合业务资源 企业电子招标采购管理系统可以帮助全面细致地管理招标文件模板和资料,详细记录招标企业信息、招标文件和价格。通过统一的电子招标采购平台,可以实现对招标文件、招标企业和评标专家的统一监管,规范整个招标过程,整合企业所有资源,提高管理效率。

北京筑龙企业电子招标采购平台是一款专门为中大型企业集团开发的电子招投标软件,平台建设围绕智慧业务+技术应用两大核心展开,最终建成和企业契合度极高、安全可靠、稳定高效、操作便捷、扩展性高的招标采购平台。目前平台已在各类型央企、国企中实现了深度的适配和应用,成为了行业领先的企业招标采购一体化智慧解决平台。

上海政府采购信息管理系统用户手册供应商分册

上海市政府采购信息管理平台用户手册 供应商分册 上海市财政局 东软集团股份有限公司 二○一○年七月三十一日 目录

第 1 章供应商管理 供应商管理是对供应商进行准入、变更、退出管理,按照操作人角色来分,功能主要包括:供应商准入申请、供应商变更或供应商退出、资源管理员管理供应商信息。 供应商准入申请:供应商在政府采购网上填写供应商信息和资质文件信息,提交给资源管理员审核或质监局比对的过程。 供应商信息变更或退出:供应商登录采购系统后,在采购网上进行对供应商的信息进行变更或退出过程,对于变更信息需要提交给资源管理员进行审核或质监局比对,退出申请也需要提交给资源管理员审核。 资源管理员管理供应商信息:资源管理员可以对供应商信息进行变更;同时也可以对供应商进行退出的操作。 1.1供应商准入申请 1.1.1菜单位置 菜单:门户首页?准入申请?供应商。 1.1.2功能说明 供应商准入申请是供应商在网上按要求填写《供应商基本信息》和上传相关质资证明文件并提交资源管理人员审核的过程。其主要功能点包括:供应商填写基本信息和资质证明文件信息。供应商提交资源管理人员审核。 1.1.3操作此功能的前提条件 无 1.1.4操作步骤 通过采购平台首页左边的“供应商”进行供应商准入申请流程页面,如下图1-1所示: 1-1 供应商准入申请流程页面

供应商准入申请流程页面描述准入需经过的各个环节,单击“进入注册”按钮进入供应商准入申请第一步“服务条款”页面,如下图1-2所示: 1-2 供应商准入申请第一步页面 在供应商准入申请第一步页面是描述申请的服务条款,单击“同意”按钮进入供应商准入申请第二步“供应商基本信息”页面,在页面中带有红色“*”的项为必须填写项,如下图1-3所示: 1-3 供应商准入申请第二步页面 在供应商准入申请第二步页面填写好供应商基本信息后,单击“下一步”按钮进入供应商准入申请第三步“资质证明”页面,如下图1-4所示: 1-4 供应商准入申请第三步页面 在供应商准入申请第三步页面上传本供应商的相关资质证明后,单击“提交”按钮进入供应商准入申请第四步“供应商管理员信息”页面,如下图1-5所示: 1-5 供应商准入申请第四步页面 在供应商准入申请第四步页面填写本供应商管理员信息后,单击“提交”出现供应商准入申请成功页面,如下图1-6所示: 1-6 供应商准入申请成功页面 1.1.5处理结果 供应商准入后等待资源管理员审核或质监局比对。 1.1.6例外说明 无 1.1.7后续可能的操作 供应商准入成功后可在准入进程查询中查询供应商的准入状态。供应商准入后如果审核不通过、比对不通过或者公示期被异议后仲裁不通过,需要重新注册;供应商准入后如果审核通过或比对通过,并且通过公示期将成为会员供应商。 1.2供应商准入查询 1.2.1菜单位置 菜单:门户首页 准入进程查询。

SAP电子采购系统介绍

SAP电子采购系统介绍 SAP电子采购系统介绍2008-11-27 20:16SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是https://www.360docs.net/doc/5b12054145.html,提供的完整电子采购解决方案,其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。对企业内流程系统功能包含:包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含:包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。

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s a p电子采购系统介绍 讲解 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

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SAP电子采购系统介绍 SAPSupplierRelationshipManagement3.0是https://www.360docs.net/doc/5b12054145.html,提供的完整电子采购解决方案,其中包括电子采购系统(EnterpriseBuyerProfessional4.0)、电子目录管理系统(RequisiteBugsEyeandeMerge3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-SelfServices2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(StrategicSourcing)、整体企业采购流程管理(OperationalProcurement)、供货商协同作业(SupplierEnablement)以及采购目录管理(ContentManagement)四个主要元素。 mySAPSRM3.0解决方案示意图 对企业内流程系统功能包含: 包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(PurchaseRequisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(PurchaseOrder)、合约管理(ContractManagement)、验收(Goods/Servicesreceive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含: 包括供货商在线报价系统(On-LinQuotation)、订单管理(OrderManagement)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(SupplyStrategyDevelopment)、供货商审核(SupplierQualification)、供货商选择(SupplierSelection)、与供货商间合约拟定以及管理 (ContractNegotiation&Management)。 策略性采购寻源管理功能(StrategicSourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcinganalytics)、供货商审核及选择(Supplierevaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、ReverseAuction)以及与供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement),让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。 供给需求策略拟定(SupplyStrategyDevelopment)提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能,有效拟定企业采购策略,持续维持企业策略性交易合作伙伴,降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。(此功能须搭配SAPBusinessInformationWarehouseComponent) 供货商审核及选择(Supplierevaluation):对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核,系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估,采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后,采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(VendorList)”,以供后续项目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化,并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。 供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement):在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商,包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商(谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等)。双方议订确认合约内容后,采购员可在系统上核发该采购合约,并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。

国内中小制造业企业电子采购现状研究

毕业论文 2015届 题目国内中小制造业企业电子采购现状研究专业物流管理 学生姓名王玲娟 学号2011012644 指导教师蒋媚 论文字数11137 完成日期2015年5月 湖州师范学院教务处印

目录 引言 (3) 第一章中小企业电子采购相关理论概述 (3) (一)电子采购的概念及特点 (3) (二)中小企业的特点 (4) (三)电子采购的模式 (5) (四)电子采购实施的主要步骤 (5) 第二章中小企业电子采购发展现状及存在的问题 (7) (一)中小企业电子采购的背景 (7) (二)中小企业电子采购的发展现状 (7) (三)中小企业电子采购存在的问题 (7) 第三章中小企业电子采购的发展对策 (8) (一)准确定位中小企业电子采购物资 (8) (二)合理选择电子采购供应商 (9) (三)重视采购平台的选择 (13) (四)合理选择采购模式 .................................................................. 错误!未定义书签。第四章某企业采购案例分析.. (14) (一)案例背景介绍 (14) (二)无锡东洋电器采购现状分析及存在问题 (14) (三)电子采购策略 (15) (四)效果分析 (16) 结束语 (18) 参考文献 (18) 致谢词 (19)

中小企业电子采购现状及其对策研究 11012644 王玲娟 摘要:从20世纪90年代起,各个企业之间的激烈的竞争企业更加重视供应链的改善,电子采购模式正是当代企业供应链管理中非常关键的一步,许多国内外大企业早已经将电子采购纳入其日常的管理和运作中。本文通过分析国内外电子商务采购的优劣势,专家学者的相关理论和研究成果,结合当今电子商务发展现状,分析我国电子商务采购中存在的主要问题,并提出相关发展对策。本文主要是在电子采购有关定义和理论研究的基础上,分析研究我国中小企业电子采购实施的可行性和必要性,并通过案例分析,并结合中小企业发展特点,归纳案例中企业的不足,并提出相关的解决策略。 关键词:中小企业;电子采购;发展现状;对策 Current Situation and Strategies of electronic procurement for SMEs Abstract: Since twentieth Century ninety years, between the enterprises in the fierce competition of enterprises pay more attention to the improvement of supply chain, electronic procurement mode is supply chain management in modern enterprises is a key step in, many domestic and foreign large corporations have the electronic procurement into the daily management and operation. This paper is mainly on the basis of electronic procurement related definitions and theoretical research, analysis of the feasibility and necessity of small and medium-sized enterprises of our country implement e-procurement, and through the case analysis, combined with the development characteristics of the small and medium-sized enterprise, summed up the https://www.360docs.net/doc/5b12054145.html,/ problems in the case of the enterprise, and puts forward relevant solving strategies. Keywords: Small and medium sized enterprises,Electronic procurement,The current situation of the development,Methods

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