无纸化会议系统设计方案
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案50人无纸化的会议室会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。
（1）无纸化会议系统系统简介智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。
多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。
系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。
超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。
搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。
功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。
超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。
在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。
所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
设计原则该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。
无纸化会议系统设计方案
无纸化会议系统建设方案XXX软件科技技术方案2015年5月23日目录1.项目背景42.需求分析42.1耗材不再浪费42.2问题不再困扰42.3效率低下不再头疼52.4人员不再浪费53.解决方案63.1无纸化会议交互系统功能描述63.2系统部署63.3设计原则83.4无纸化会议交互系统的后台管理94.无纸化会议交互系统产品介绍104.1无纸化会议交互系统硬件可选方案104.1.1平板电脑无纸化会议交互系统（自选）104.1.2超薄升降器无纸化会议终端114.1.3电容触摸翻转无纸化会议终端134.1.4经济型一体机升降无纸化会议终端144.1.5桌牌无纸化会议终端154.1.6双面电子桌牌164.1.7无纸化会议交互控制处理器174.1.8企业级无线路由（支持有线网络交换机）184.1.9无纸化会议系统拓扑图194.2无纸化会议交互系统客户端软件功能4.3会前准备214.3.1角色设置4.3.2考勤设置214.3.3资料管理214.3.4会议设置224.4会中过程224.4.1会议签到4.4.2会议秘书224.4.3会议信息234.4.4会议文件234.4.5 呼叫服务234.5会后处理244.5.1强制签出4.5.2文档处理244.5.3结果统计245.方案优势245.1保障全面护航5.2高性管理255.3绿色环保低碳255.4易学易用性 (25)5.5提高会议效率265.6领先技术优势266.服务承诺错误!未定义书签。
6.1定制开发错误!未定义书签。
6.2项目实施错误!未定义书签。
6.3技术培训错误!未定义书签。
6.4售后服务错误!未定义书签。
7. 项目案例错误!未定义书签。
7.1政府案例：错误!未定义书签。
7.2企业集团：错误!未定义书签。
8、公司资质错误!未定义书签。
1.项目背景随着公司业务的不断发展，公司外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给工作造成了很大压力。
无纸化会议方案相关内容
无纸化会议方案相关内容无纸化会议方案相关内容无纸化会议方案有哪些内容?无纸化会议又有哪些优势?下面是CN 人才公文网小编给大家整理的无纸化会议方案相关内容，供大家阅读参考。
客户需求随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。
加之的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。
目前，公司各类会议均采用传统的政府组织方式，所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;会场排位手工管理、机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互;会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存;与会人员与服务人员间沟通不畅;纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。
随着信息化会议时代的来临，对智能会议需求不断提高，网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。
同时，会议资料管理还处在传统的文档管理方式。
会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。
无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低行政办公费用，提高协同办公效率。
方案简介无纸化会议系统管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。
无纸化会议系统终端配备会议应用，可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。
在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
无纸化会议系统建设方案设计
无纸化会议系统建设方案设计无纸化会议系统解决方案一、产品背景企业现场会议问题通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：1)开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。
2)会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。
4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；5)移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效；6)会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。
使用自动化会议系统的好处针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：1)提高办公效率。
将集会历程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。
2)降低办公成本，包孕打印、复印、装订、集会配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；3)解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；4)满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效；5)不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点；使用前后的对比使用自动化集会体系场景一：使用前：开一些领导决策的相关集会，综合部或者集会服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上检察材料和发言。
这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。
尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重。
作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能间接使用打印的资料。
使用后：集会资料无需再打印，只需把集会资料上传到服务端就已经准备终了。
每一名参会者都市有一台安装“无纸化无线集会客户端”的平板，相当于一个“个人集会终端”，可通过无线网络访问到已经准备好的集会资料。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案1. 系统简介无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。
同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1. 建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS与、Android、Windows）的接入；8、提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。
无纸化办公会议系统方案版
无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system河南讯谷科技有限公司目录contents一、项目需求分析 (2)1、项目背景 (2)2、客户需求 (4)3、无纸化会议趋势 (6)4、系统建设目标 (6)二、总体介绍 (8)1、设计原则与依据 (8)2、设备选型总体原则 (8)3、方案组成部份 (9)三、总方案图 (10)四、无纸化会议系统 (11)1、系统简介 (11)2、全新概念的会议流程 (13)3、产品优势 (19)4、软件功能介绍 (20)a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20)b)会中功能 (21)c)会后归档 (30)5、系统链接图 (31)6、技术参数 (31)7、案例图片 (33)1、项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。
同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。
2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。
我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。
在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。
无纸化会议室方案
无纸化会议室方案随着科技的不断进步，无纸化办公已经成为新时代办公方式的一部分。
不仅能够提高工作效率，减少资源浪费，还能推动企业的可持续发展。
无纸化会议室方案正是在这样的背景下应运而生。
一、方案简介无纸化会议室方案是指通过利用数字化技术，完全取代传统的纸质文件在会议室中的应用。
通过使用电子设备和专门的软件应用，实现会议材料的数字化管理和共享，从而实现无纸化的会议室环境。
二、方案优势1. 资源节约：无纸化会议室方案能够大大节约纸张、墨水等资源的使用。
纸张的生产对环境造成不小的负担，而无纸化会议室方案能够减少对环境的压力，实现资源的可持续利用。
2. 效率提升：采用无纸化会议室方案后，会议材料的准备和整理变得更加便捷。
不再需要打印大量文件，只需将文件数字化并通过共享软件发送给与会人员即可。
与会人员可以在会议前随时查看和准备材料，提前做好充分的准备。
3. 信息共享：无纸化会议室方案能够实现会议信息的快速共享和传递。
与会人员可以通过电子设备随时查看并进行互动交流，无论是在现场还是远程参会。
这有效地促进了会议的合作和沟通，提高了工作效率。
4. 数据安全：采用无纸化会议室方案可以有效保护会议信息的机密性和安全性。
通过数字化管理，可以设置密码、权限等措施，保护会议材料的机密性，防止信息泄露。
5. 成本降低：无纸化会议室方案能够大大降低会议成本。
不仅减少了纸张、墨水等直接成本，还减少了存储和管理文件所需的劳动力和空间成本。
三、方案实施步骤1. 硬件设备：为了实现无纸化会议室方案，需要购置适合的硬件设备，如平板电脑、电子屏幕、无线传输设备等。
这些设备不仅能够满足会议的需要，还能够提高与会人员的参与感和工作效率。
2. 软件应用：选择适合的软件应用是实施无纸化会议室方案的首要任务。
根据企业的需求，选择具有云存储、文件共享、安全加密等功能的软件应用，保证会议材料的快速共享和安全性。
3. 设计会议流程：针对无纸化会议室方案，企业需要重新设计会议流程和规范。
(完整版)无纸化智能会议系统技术设计方案20170427
无纸化交互式智能会议系统实施方案（2017年4月）为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。
一、系统优势与传统会议召开方式相比，具有以下优点：1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。
2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。
如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。
4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。
不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。
会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。
二、会议流程三、系统主要功能1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
3.通知公告：会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
4.同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享；同步时，支持手写批注、圈划。
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海康集团无纸化会议系统方案
2016年1月
目录
1.系统简介 (3)
1.1.建设目标 (3)
2.系统架构 (4)
3.产品功能 (4)
3.1.功能模块 (4)
3.2.功能设计 (7)
3.2.1.会议管理 (7)
3.2.2.会议议程 (7)
4.技术、性能要求 (7)
5.系统设计要求 (8)
6.系统报价 (8)
1.系统简介
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。
同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1.建设目标
无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：
1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理
需要；
2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操
作即可快速建立会议，发布会议信息；
3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可
进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；
4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会
议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；
5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即
主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅
读的同屏同步；
6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；
7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终
端（IOS与、Android、Windows）的接入；
8、提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G等
网络环境下参加远程会议。
2.系统架构
无纸化会议系统包括专用会议服务器、会议管理系统软件、专用会议终端参会系统软件部分。
3.产品功能
3.1.功能模块
无纸化会议系统是一个独立的系统，系统包括后台管理系统和智能终端APP，具体功能说明如下：
3.2.功能设计
3.2.1.会议管理
会议管理后台提供会议的发布、议题、参会人员录入、会议资料的上传、电子排座、投票、会场服务等功能。
3.2.2.会议议程
后台管理员可以对会议议程进行新建、批量导入、修改编辑、查询、删除等操作。
4.技术、性能要求
➢系统规模与性能要求
系统需能满足50个智能会议终端同时参加会议，性能要求系统反应时间小于3秒。
➢系统质量要求
系统的设计要符合面向对象思想，分层管理。
系统的模型设计、软件结构以及软硬件平台都应采用当前主流的技术。
系统应提供友好的中文图形操作界面和在线帮助, 系统应向用户提供方便、快捷的业务使用体验，同时便于系统管理员和操作员的维护、管理。
➢系统稳定性要求
系统应该可以全年稳定连续运行，故障时间不超过千分之一，导致业务连续停止时间不超过3 小时。
一个月不需要重启服务器不间断访问系统，系统的运行效率不会明显降低。
系统总体可用率>99.9%，数据库应用可用率>99.9%，WEB 应用可用率>99.9%。
（或7×24 小时不间断运行）。
5.系统设计要求
➢先进性
采用先进可靠的技术，确保客户端的先进性和成熟性，保证投资的有效性和延续性，适用于国各种网络环境。
➢标准性
手机客户端及应用系统应基于国外业界开放式标准，统一规划，为未来的业务发展奠定基础
➢可扩展性
系统应具备灵活的可扩展性，具备方便地适应业务需求的变化、迅速地支持新业务的能力。
客户端功能可以通过接入业务系统进行扩充，通过使用统一单点登录接口实现用户无缝体验；通过在线不停机方式扩充前置机即可对系统负载进行弹性扩容。
➢可伸缩性
系统应具备良好的可伸缩性，性能及并发处理能力对硬件服务器设备具备平滑的扩展能力，支持业务量快速发展的需要。
➢易用性
统应具备良好的易用性。
用户能通过手机客户端，轻松完成相关业务；应用管理平台应提供方便的维护功能，维护人员可以轻松地根据需求完成统计功能的调整和系统配置的调整。
➢用户体验
客户端设计应达到操作方便、界面美观、安装方便、易于理解、整合效果好的目的。
6.系统报价
➢系统报价
目前市面上此类系统的报价为每用户2000元到6000元不等，按最多50个终端使用用户计算系统费用为10万元到30万元之间。
➢安装调试报价
安装调试培训费用除系统报价最低的厂商需要1.5W的费用之外其他厂商均免费。
➢服务器设备报价
根据个系统对服务器配置的要求，采购满足系统正常运行的服务器硬件设备的费用在 1.5W 元左右。
➢终端设备报价
➢后期维护报价
系统的后期维护升级费用基本为总成交价的15%-17%。
➢总报价
综上述整个项目所需的费用，根据最终采用的系统和终端设备的不同，在15万元到50万元之间。