工程资料整理的要求与技巧分析

工程资料整理的要求与技巧分析
发表时间：2016-08-05T16:02:17.130Z 来源：《基层建设》2016年11期作者：李福有[导读] 建筑工程发展速度加快，工程资料整理作为工程管理的重要组成部分，也需要得到重视。

新疆有色金属工业(集团)全鑫建设有限公司新疆乌鲁木齐 830013 摘要：建筑工程发展速度加快，工程资料整理作为工程管理的重要组成部分，也需要得到重视。

本文对目前工程资料整理的要求进行了分析，总结了当前工程资料整理中存在的不足，并给出了改善这些问题的建议，以保障工程资料整理的真实性和规范性，使工程施工顺利的进行。

关键词：工程资料；整理要求；整理方法
引言：工程资料整理工作是建筑施工中最基础的一项工作，通过对资料的参考研究有利于各项工作的顺利进行。

工程资料能够反映出工程施工进度和施工情况，记录了整个工程的信息数据，是监督部门进行验收工作的重要文件。

加强对工程资料的整理工作，对整个工程都有重要的意义。

一、工程资料整理的基本要求
近年来，我国建筑行业不断发展，建筑行业的各项标准也在提高。

工程资料整理工作是建筑工程中一项重要的工作，有着重要的意义。

工程资料整理贯穿整个工程项目，能够反映出工程的整体情况，如果工程资料不真实，就会引起不必要的麻烦，影响工程进展。

所以，要注重整个项目的工程资料整理工作。

1.工程管理资料的真实性
工程资料是能够反映出工程实际状况的重要材料，是相关技术人员调整和改进工程项目的依据。

所以，工程资料的真实性尤为关键，真实的工程资料才能够为后续的工作提供依据。

真实的资料不仅便于工程资料相关技术人员采取有效措施进行补救和调整，而且能节约资源和时间。

工程管理资料作为建筑施工项目的全程指导性文件，如果存在问题，就会使后续的施工也出现错误，从而导致整个建筑施工项目的偏差，最终影响建筑项目的整体质量，破坏施工单位的信誉。

2、工程资料管理的规范性
跟撰写文章一样，工程资料管理也要遵循一定的制度和章法。

规范的工程资料能够使查找工作更加方便，如果工程中出现问题，能够及时找到相关的资料。

而且对资料管理要求严格，使资料整理更加规范也能够为企业塑造一个良好的形象。

对整理资料的工作人员主要有以下几点要求：首先相关工作人员按照国家的规定制度来进行工作；其次，在填写和记录工程施工资料时要遵循相关的规范和标准；最后，技术资料管理人员在管理资料时要按照相关规定，及时、有效地确保工程资料管理与建筑工程项目的进程一致。

二、工程资料整理理的有效解决方法
1、提高对工程资料整理归档的重要性认识
为了提高施工单位对工程资料整理归档的重视，提高相关工作人员的工程资料管理意识是关键。

首先，要切实加强工程资料整理归档的有关规章制度建设，并通过开展不同形式的宣传教育活动，来提高人们的工程资料管理意识，学习相关方面的专业知识，使其充分认识到工程档案资料管理的意义与价值，并按照相关制度规定逐步规范自身的行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料管理意识。

最终使得档案资料整理归档工作能够顺利进行，为提高工程的质量，提升企业形象打下坚实的基础。

1.完善资料管理制度
施工单位相关负责人员要及时跟进和监督工程资料管理的编制情况。

在建筑工程施工之前，要了解建筑的各方面相关资料，并作详细记录与整理，同时还要对整个建筑工程建设项目作出整体规划与设计；在建筑施工过程中，要及时做好工程资料的更新工作，确保资料的及时性与准确性；建筑工程竣工后，要及时考核工程资料的完成和完善情况，相关负责人员要作出评价和建议。

2.注重细节，整理过程具体化
施工单位要有专门人员做资料的收集工作，在掌握工程进度的情况下，应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料，使各个流程环节均有记录。

如果丢失一个流程，则会造成不完整的技术资料，这种片面性、不系统的资料，无法反映工程情况，更不能说明质量好坏。

比如说，结构分项工程隐蔽验收记录填写部位要明确、内容要详细、手续要完整、时间要吻合，这样存储的资料才能真正起到备查原始资料的作用，为下一步预算起到平衡与决算依据的作用。

对整理好的资料需要分类归档，目录要层次分明、清晰，形成总目录、卷内目录、分目录三级目录。

如果条件允许，要把所有的工程原件归档，材料归档范围、质量、时间应符合建筑工程资料管理相关的标准规范要求。

3.保证资料的真实性和及时性
资料需要的是真实、可靠、不能编造，可以说，真实性是工程技术资料的灵魂。

资料字迹要保证清晰可见，让人能够一眼就清楚内容情况。

对写好的资料，不能随便改动，保证资料真实科学，实事求是、客观准确。

不能刻意隐瞒真相、歪曲事实。

工程资料要随着工程进度更新，而且要记录清楚，在实际记录资料过程中，时常会发生事后补充的现象，一旦记录人员将错误的信息记录下来，就会给工程带来不必要的麻烦，资料收集要由各工序抓起，勤检查、多测试，发现资料有错误的地方立刻更正，防止错误的信息影响施工，保障施工安全。

资料收集要及时，与施工进度要相符，资料也能够反映出施工的实际情况，这样能够方便技术人员对施工情况进行规划，施工现场记录也要存档，便于验收时查明，需要报告的事项，也要写到报告里，保证各个流程上的资料完整。

4、要严格把关竣工验收资料的收集整理归档过程
因此在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否合理等等。

确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5、加强对工程资料整理人员的培训
工程资料整理需要相关的工作人员懂得专业知识，同时也要掌握资料整理的方法。

企业需要定期的对资料管理的相关人员进行培训。

主要包括两方面的培训：一是对工程管理资料技术人员的培训，以使他们能够运用更为科学的方法和拥有更加复责的态度；另一方面是对工程资料管理领导干部的培训，这可以引起干部们的足够重视，从而促进工程资料管理制度的不断完善。

结语：综上所述，想要进一步的提高资料整理工作水平，必须首先要提高对资料整理的重视程度，意识到资料整理对工程的重要作用，其次，要建立完善的管理体系，加强对资料整理的管理工作，严格要求工作人员，防止出现在工程资料上作假的现象，确保工程资料的真实性和规范性，为工程顺利进行提供依据，促进我国建筑事业的发展。

参考文献：
[1]杨国栋.对基础处理工程施工竣工资料整理的探讨[J].黑龙江科技信息.2015(11)
[2]陈娟彬,卢宋义.浅谈水利施工单位内业资料收集整理[J].内蒙古水利.2012(05)。