物采系统简易操作手册20140212(基础操作版)

目录

第一章中国石油物资采购管理信息系统概述 (3)

第二章用户登录指南 (4)

第一节客户端配置 (4)

第二节系统登录指南 (8)

第三章业务员操作指南：PMS_物采系统正向操作方法 (10)

第一节计划管理 (10)

第二节目录采购 (10)

一、自动匹配采购 (11)

二、参照目录采购 (16)

第三节线下寻源采购 (18)

第一节、一二级物资目录查询 (25)

1、一级物资目录查询 (25)

2、二级物资目录查询 (28)

第二节、物资价格查询 (30)

1、一级物资目录价格查询 (31)

2、二级物资目录价格查询 (32)

第六章物料查询 (34)

第一节、物料分类主数据查询 (34)

第二节、物料代码主数据查询 (35)

第七章供应商查询 (36)

第一节供应商状态查询 (36)

第二节供应商经营范围及产品信息状态查询 (38)

第一章中国石油物资采购管理信息系统概述

中国石油于2001年建成了电子商务系统（能源一号网站），为用户提供了目录、谈价议价、招标、反向拍卖四种B2B交易方式。电子商务系统成功实现了物资采购从传统采购到网上采购的转变，截止2011年底，累计实现网上交易近3000亿元人民币，为中国石油提高采购效率、降低采购成本发挥了重要作用，在中国电子商务领域树立了成功典范。自2007年中国石油物资采购管理部成立以来，为进一步加强物资采购统一管理，推行集中采购，最大限度地提高公司的整体效益，逐步建立了“集中市场、集中资源、共同参与、分散操作”的集中采购模式，原有的电子采购系统（能源一号网站）已经远远不能满足集团公司物资采购管理发展的需要，迫切需要建设统一的中国石油物资采购管理信息系统，支持统一管理、集中采购、分散操作，实现管理与交易的一体化，实现统一信息平台、统一专家库、统一供应商管理、统一库存储备、统一业务流程、统一标准六个统一的管理要求。

第二章用户登录指南

第一节客户端配置

1.1 浏览器

下载地址：

/zh-CN/internet-explorer/do wnloads/ie-8

1.2 屏幕分辨率要求：最低要求：1024*768，推荐配置：1366*768

1.3 IE兼容性设置

如图2.1.1和图2.1.2所示，点击IE菜单栏。

–> –>

图2.1.1 IE兼容性设置页面一

图2.1.2 IE兼容性设置页面二如图2.1.3所示，点击IE菜单栏。

–>

图2.1.3 IE兼容性设置页面三如图2.1.4所示，把默认的勾都给去掉。

图2.1.4 IE兼容性设置页面四

1.4 IE缓存设置

如图2.1.5所示，点击IE菜单栏。

–>

图2.1.5 IE缓存设置页面一

如图2.1.6所示，勾选“退出时删

除浏览记录”，点击按钮，点击

按钮。

如图2.1.7所示，选择“每次访问

网页时”，然后，点击按钮。

图2.1.6 IE缓存设置页面二

图2.1.7 IE缓存设置页面三1.5 IE Cookie设置

如图2.1.8所示，点击IE菜单栏。

–>

图2.1.8 IECookie设置页面一

如图2.1.9所示，选择“隐私”标签，选择Internet区域设置处调为“低”。

图2.1.9 IECookie设置页面二

第二节系统登录指南

2.2 生产系统登录指南

生产系统登录地址：

pc/wps/portal

如图2.2.1所示，输入：用户名及密码，点击按钮。

如图2.2.2所示，点击进入系统。

图2.2.2 生产系统登录后页面

第三章业务员操作指南：PMS_物采系统正向操作方法

第一节计划管理

1.1 参看本单位采购计划

路径：计划管理->采购计划->搜索->本单位采购计划，弹出页面如下：

在查询选项里可以根据自己的实际情况，在“主要搜索条件”和“ERP搜索条件”中填写相关条件后点击“搜索”按钮就可以查看本单位采购计划，ERP计划是否已经传输到物采系统。

第二节目录采购

目录采购的采购方式包括了自动匹配采购、参照目录采购和手工点选目录三种方式（因手工点选目录不建议使用，故此次未列出操作步骤）。

一、自动匹配采购

系统将根据采购计划中的物料编码自动匹配一级采购目录或二

级采购目录，采购价格不允许修改。

第一步分流

路径：“计划管理->采购计划->分流->地区公司分流”，弹出页面如下：

选择采购形式为“目录采购”的计划，然后点击“提交”按钮（切勿选择“批量提交”，根据油田权限配置问题，“批量提交”有可能提交他人计划，导致他人操作时找不到自己的计划）。

第二步：编制目录采购结果

方法一：

路径：“计划管理->采购计划->待执行采购->地区公司计划”，弹出页面如下：

1、选择刚才做了“目录采购”分流后的计划，然后点击按钮（切勿选择“批量目录”，根据油田权限配置问题，“批量目录采购”

将会把系统中所有目录采购的计划全部导入，导致目录采购方案包中包含他人计划）。

2、在弹出的页面中，编制目录采购结果信息：填入“采购结果名称”、“供应商编码”、“计入综合单价其他费用”等信息，最后点击

按钮，如下图所示：

备注：如“计入综合单价其他费用”填写“金额”，必须点击“备注”按钮，对此栏填写价格备注说明，并且点击“附件”按钮上载此栏所填价格的相关证明。

方法二：

路径：“目录采购->自动匹配采购”，弹出页面如下：