T3数据库维护讲解(财务部分)

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用友T3操作说明书

用友T3操作说明书

用友T3操作说明书用友T3操作说明书T3操作手册目录一、系统管理 -------------------------------------------------------------------------------------------- - 4 - 1、建账---------------------------------------------------------------------------------------------- - 4 - 2、添加操作员、设置权限 ---------------------------------------------------------------------- - 7 - 3、账套的备份、删除和恢复 ------------------------------------------------------------------- - 7 - 4、设置备份计划 ---------------------------------------------------------------------------------- - 8 - 5、清除异常任务和锁定 ------------------------------------------------------------------------- - 8 - 6、年结---------------------------------------------------------------------------------------------- - 8 -二、系统初始化 ----------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 1、部门档案 ---------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 2、职员档案 ---------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 3、往来单位 ---------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 4、存货---------------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 5、仓库档案 --------------------------------------------------------------------------------------- - 11 - 6、应收期初余额 --------------------------------------------------------------------------------- - 11 - 7、应付期初余额 -------------------------------------------------------------------------------- - 13 - 8、库存期初余额 -------------------------------------------------------------------------------- - 15 -三、整体流程 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 16 -四、采购管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 18 - 1. 采购订单 ------------------------------------------------------------------------------------ - 18 - 1) 采购订单增加:---------------------------------------------------------------------------- - 19 - 2) 采购订单保存:---------------------------------------------------------------------------- - 19 - 3) 采购订单修改:---------------------------------------------------------------------------- - 19 - 4) 采购订单删除 ------------------------------------------------------------------------------ - 20 - 5) 采购订单审核 ------------------------------------------------------------------------------ - 20 - 2. 采购入库单 --------------------------------------------------------------------------------- - 21 - 1) 采购入库单增加---------------------------------------------------------------------------- - 21 - 2) 采购入库单修改---------------------------------------------------------------------------- - 22 - 3) 采购入库单保存---------------------------------------------------------------------------- - 22 - 4) 采购入库单删除---------------------------------------------------------------------------- - 23 - 5) 采购入库单审核---------------------------------------------------------------------------- - 23 - 6) 采购入库单弃审---------------------------------------------------------------------------- - 24 - 3. 采购发票 ------------------------------------------------------------------------------------ - 24 - 1) 采购发票增加 ------------------------------------------------------------------------------ - 24 - 2) 发票的修改 --------------------------------------------------------------------------------- - 25 - 3) 发票的保存 --------------------------------------------------------------------------------- - 25 - 4) 发票的删除 --------------------------------------------------------------------------------- - 25 - 5) 发票的结算 --------------------------------------------------------------------------------- - 26 - 4. 付款单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 26 - 1) 付款单增加 --------------------------------------------------------------------------------- - 26 - 2) 付款单的修改 ------------------------------------------------------------------------------ - 27 - 3) 付款的保存 --------------------------------------------------------------------------------- - 28 - 4) 付款单的核销 ------------------------------------------------------------------------------ - 28 -财务软件,选择用友软件,企通服务上海企通软件有限公司 T3操作手册 5) 取消核销 ------------------------------------------------------------------------------------ - 30 - 5. 采购管理月末结账------------------------------------------------------------------------- - 30 -五、销售管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 31 - 1. 销售订单 ------------------------------------------------------------------------------------ - 31 - 1) 如何进入销售订单 ------------------------------------------------------------------------- - 32 - 2) 销售订单的增加---------------------------------------------------------------------------- - 32 - 3) 销售订单的修改---------------------------------------------------------------------------- - 32 - 4) 销售订单的保存---------------------------------------------------------------------------- - 33 - 5) 销售订单的删除---------------------------------------------------------------------------- - 33 - 6) 销售订单的审核---------------------------------------------------------------------------- - 33 - 7) 销售订单的弃审---------------------------------------------------------------------------- - 33 - 2. 销售发货单 --------------------------------------------------------------------------------- - 33 - 1) 发货单的增加 ------------------------------------------------------------------------------ - 34 - 2) 发货单的修改 ------------------------------------------------------------------------------ - 34 - 3) 发货单的保存 ------------------------------------------------------------------------------ - 35 - 4) 发货单的删除 ------------------------------------------------------------------------------ - 35 - 5)发货单的审核 ------------------------------------------------------------------------------ - 35 - 6) 发货单的弃审 ------------------------------------------------------------------------------ - 35 - 3. 销售发票 ------------------------------------------------------------------------------------ - 36 - 1) 销售发票的增加---------------------------------------------------------------------------- - 36 - 2) 销售发票的修改---------------------------------------------------------------------------- - 36 - 3) 销售发票的保存---------------------------------------------------------------------------- - 37 - 4) 销售发票的删除---------------------------------------------------------------------------- - 37 - 5) 销售发票的复核---------------------------------------------------------------------------- - 37 - 4. 收款单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 38 - 6) 收款单的增加 ------------------------------------------------------------------------------ - 38 - 1) 收款单的修改 ------------------------------------------------------------------------------ - 38 - 2) 收款单的保存 ------------------------------------------------------------------------------ - 39 - 3) 收款单的核销 ------------------------------------------------------------------------------ - 39 - 5. 销售系统月末结账------------------------------------------------------------------------- - 39 -六、库存管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 41 - 1. 采购入库单审核 --------------------------------------------------------------------------- - 41 - 2. 销售出库单 --------------------------------------------------------------------------------- - 41 - 1) 销售出库单的审核 ------------------------------------------------------------------------- - 41 - 2) 销售出库单的弃审 ------------------------------------------------------------------------- - 42 - 3. 盘点单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 42 - 1) 增加盘点单 --------------------------------------------------------------------------------- - 42 - 2) 盘点单保存审核---------------------------------------------------------------------------- - 43 - 4. 调拨单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 43 - 1) 增加调拨单 --------------------------------------------------------------------------------- - 43 - 2) 保存调拨单 --------------------------------------------------------------------------------- - 44 - 5. 库存管理月末结账------------------------------------------------------------------------- - 44 -财务软件,选择用友软件,企通服务上海企通软件有限公司 T3操作手册一、系统管理1、建账1. 双击打开桌面系统管理图标,如图一2. 点击系统—注册,如图二,用户名默认为admin(不可修改),密码空。

用友财务软件T3标准版教程ppt课件

用友财务软件T3标准版教程ppt课件

生产成本----制造费用----B产品
44,000
贷:制造费用--产成品----A产品
119,000
产成品----B产品
21,000
9.10日,销售一部销售洛阳轴承厂B产品1000件,单价240元/件,应交税金40,800元,
贷款收200,000,其余进入应收账款。
借:银行存款-----工行存款
200,000
应收账款-----洛阳轴承厂
80,800
贷:主营业务收入
240,000
应交税金—增值增值税--销项税额
40,800
3. 09.10.03,物资一部采购员成昆借款4000元
借:其他应收款----其他个人P应PT学收习款交流---成昆
4,000
5
制单
4.5日,购入计算机一台,价款12,700元,用中行转账支票支付,票号为1518
借:固定资产
12,700
贷:银行存款--中行存款---中行人民币
12,700
5.6日,销售二部出售A产品50件,单价200元/件,价税总计11,700元,以转账支票
由二部经理李卫向西方材料公司购买,其中运输费800、人工费200元、材料费
20,000元,用工行转账支票支付,支票号为:2343
借:在建工程-----运输费-----内装修工程
800
在建工程-----人工费-----内装修工程
200
在建工程-----材料费-----内装修工程
20,000
贷:银行存款-----工行存款
25,000
贷:银行存款---工行存款
175000
2. 09.10.01销售一部销售海燕集团B产品500件,单价260元/件,应交税 金22,100元,贷款下月结算。

T3维护实例

T3维护实例

T3维护实例(绝对是实际工作)1、问题描述:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。

解决方法:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。

当出现以下情况时,总账不能结账: 1)、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废); 2)、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影响); 3)、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他模块,需要其他模块结账之后,总账才能结账。

)。

注:如果其他的模块不打算使用,而只是在建立账套的时候误启用了,就需要以账套主管的身份登录系统管理,反启用不需要使用的模块。

结账表对应数据库表是gl_mend。

2、问题描述:出纳签字的时候,提示“没有符合条件的记录”解决方法:指定科目操作步骤:在基础档案——财务——会计科目中,点击“编辑”菜单,选择“指定科目”,“现金总账”科目选择“现金”;“银行总账科目”选择“银行存款”。

3、问题描述:企业要利用UFO报表中的现金流量表模板编制现金流量表,需要哪些初始设置?步骤1:指定现金流量科目。

在基础档案——财务——会计科目中,点击“编辑”菜单,选择“指定科目”,指定“现金流量科目”为“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目或者是他们的明细科目。

步骤2:增加“现金流量项目大类”。

在基础档案——财务——项目目录中,点击“增加”按钮,选择“现金流量项目大类”,然后点击“下一步”完成预置。

4、问题描述:如果指定了现金流量科目,而对于象“提取现金”的业务生成的凭证涉及到了现金流量科目,但又不影响现金流量的变化,针对这种情况该如何处理?解决方法:方法一:在选项中取消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。

然后在填制凭证的时候,录入“现金”或者“银行存款”科目,弹出录入现金流量项目的界面,直接点击“保存”即可。

方法二:在项目目录中点击“维护”按钮,在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分别增加一个项目,来体现这种业务,不参与现金流量表的编制。

用友T3标准版讲义

用友T3标准版讲义

(二)业务部分包括购销存、生产和核算系统: 1.购销存-库存管理: 库存管理系统可以帮助您管理日常的存货出入库业务,有效的改善存 货的占用情况。 2.购销存-采购管理 采购管理可以帮助您全面处理企业采购部门各环节的业务事项, 提供 采购订单、入库、发票结算等处理功能。
3.购销存-销售管理 销售管理可以全面处理企业销售部门各环节的业务事项, 提供销售订 单、发货、出库、开票等处理功能。 4.核算管理提供六种核算方式,精确、及时地核算存货成本, 有效的 改善存货的占用和利用情况。 5.生产管理 主要针对接单加工配套生产的企业,按单生产和采购,规 范仓库领料和入库,产品简单易用,满足客户的核心需求。
(2) 单位信息 单位名称 单位简称 (3) 核算类型 记账本位币 企业类型 账套主管 按行业性质预置会计科目。
(4) 基础信息 外币核算 存货 客户 供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 (6) 数据精度 (7) 系统启用 “总账”模块的启用日期为“202X年X月1日”。
四、操作员权限设置 1、 张伟--账套主管
(三)决策系列软件以财务报表为核心 1.财务报表 可以制作企业所需的各种报表,包括财务报表、图表等,并且能够与 其他系统交换信息。 2.财务分析 财务分析系统帮助了解企业的经营情况和财务情况,制定预算和计划, 并考核预算计划的执行情况。
安装提示: 检测计算机安装环境—更改计算机名—安装数据库—安装用友T3— 重启计算机 【提示】安装产品的计算机名称中不能“-”,但可以带有“_”,也不能 用数字开头。
(4) 选择张伟,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对 话框,双击“现金管理”权限,双击“总账”下的“出纳签字”权限,单 击“确定”按钮。
同理,设置操作员王方的“总账”、“往来管理”、“UFO报表”的 权限。

T3使用说明

T3使用说明

T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。

是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。

一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。

(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。

注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。

(4)现在我们开始建立账套,点击建立。

(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。

点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。

第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。

第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。

点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。

如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。

点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。

(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。

设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。

二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。

财税通【税务核算部分操作手册】

财税通【税务核算部分操作手册】

T3—财税通(税务核算部分)操作手册目录第一章概述 (2)1.1主要功能 (2)1.2系统特点 (4)第二章操作流程 (6)2.1.启用【税务核算】模块 (6)2.2【企业鉴定信息】 (7)2。

3【涉税凭证】 (9)2.4【涉税票据管理】 (19)2。

4.1【涉税凭证票据】导入 (19)2。

4.2【操作步骤】 (20)2。

5【纳税申报】 (25)2。

5.1【增值税申报】 (25)2.5。

2【营业税申报】 (27)2。

5。

3【消费税申报】 (29)2。

5.4【企业所得税预缴】 (31)2.5。

5【生成电子数据】 (33)2.5.6【涉税凭证查询】 (35)2.5.7【税务核算升级】 (35)第一章概述1。

1 主要功能⏹企业鉴定信息1.纳税人基本信息用户按系统提示正确填写基本信息.2.纳税维护税种税目:用户自行选择维护需申报的税种、税目.申报项目:用户自行选择需申报的项目(申报表)。

⏹涉税业务1.涉税凭证在制单时并发进行税务处理,将纷繁复杂的税务申报业务分解至日常的制单业务中,有效节省税务申报时间,提高税务申报质量.2.涉税票据管理⏹涉税信息包括:增值税一般纳税人(进项税)、增值税一般纳税人(销项税)、增值税一般纳税人(进行税额转出)、小规模纳税人发票信息(销项)⏹功能:对增值税票据进行税务处理和凭证处理⏹票据来源:外部票据(税控发票)、总账凭证票据、手工录入票据3.税务申报管理1)增值税提供增值税申报表的生成、修改、excel文件输出和报表打印等管理功能。

2)营业税提供营业税申报表的生成、修改、excel文件输出和报表打印等管理功能。

3)消费税提供消费税申报表的生成、修改、excel文件输出和报表打印等管理功能。

4.企业所得税预缴提供企业所得税预缴申报表的生成、修改、excel文件输出和报表打印等管理功能。

5.生成电子数据生成纳税申报表等电子数据。

1。

2 系统特点●系统管理➢选用安全性高的数据库.➢系统提供功能级、操作级等多层次的安全机制。

T3数据库维护讲解(财务部分)

T3数据库维护讲解(财务部分)


重新期初余额对账试算,然后凭证记账,月结操作

5.期间损益结转出现红字金额
在进行期间损益结转时,发现系统生成凭证中有红字金额出现

检查code表5501科目及其末级科目

将550102会计科目的性质修改正确(凭证要取消记账) update code set bproperty =1 where ccode ='550102'
制单日期
记账标志 凭证标志 部门编码 职员编码 客户编码 供应商编码 职员编码必须对应相应部门编码 1 已记账 0 未记账
null_有效凭证,1_作废凭证,2_有错凭证(作废凭证 可取消作废/进行凭证整理)
Citem_id
Citem_class
项目编码
项目大类编码
项目编码必须对应项目大类编码

T3数据库维护讲解(财务部分)
(财务部分)
畅捷通信息技术股份有限公司 崔文哲 2013年4月
目录 1
总账部分常见高发问题 总账问题涉及到的数据表 总账部分高发问题案例 总账数据问题分析思路和维护原则 财务部分维护注意事项及常用工具
2 3
4 5

1.总账部分常见高发问题

7.凭证不能作废或整理 有张凭证需要作废,打开填制凭证,选择凭证作废报错: 凭证号被其他人修改,不能作废。

凭证表数据此张凭证数据有错误,所以先检查凭证表 此张凭证数据是否有误。
检查发现此张2012年12月的凭证,会计期间iperiod字段数值错误,并且凭证 类别编码字段也有错误。

GL_accass 辅助总账表
列名
ccode Cdept_id Cperson_id Ccus_id Ccup_id Citem_class Citem_id iperiod

最新用友T3财务软件使用方法

最新用友T3财务软件使用方法

最新用友T3财务软件使用方法最新用友T3财务软件使用方法你知道用友T3财务软件如何使用吗?你对用友T3财务软件使用方法了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于用友T3财务软件使用方法的知识,欢迎阅读。

一新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击总账——凭证——填制凭证,如果修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——勾选本年利润(4103)——确认——点击月末转账——期间损益结转——包含未记账凭证打√——全选——确定——生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的.时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。

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解决方法
1.如果客户还是需要部门辅助核算,我们先取消所有的凭证的记账 ,然后删除此科目所有期初数 据,再到会计科目中修改这个科目的辅助核算为部门辅助核算和客户往来 ,错误凭证进行修 改补充部门辅助核算信息。
2.如果客户不需要再使用部门辅助核算了 ,我们先取消所有的凭证的记账 ,然后我们在数据库中 清除凭证及明细账表gl_accvouch中部门辅助项对应的列 ,使用语句: Update gl_accvouch set cdept_id=null where ccode=’1122’ 我们必须删除期初的明细数据和辅助总账等数据,执行如下语句: Delete gl_accass where ccode=’1122’
GL_accass 辅助总账表
列名 ccode Cdept_id
字段中文名 科目编码 部门编码
说明
Cperson_id
职员编码
Ccus_id Ccup_id Citem_class Citem_id iperiod
客户编码 供应商编码 项目大类编码 项目编码 会计期间
科目+辅助核算信息,在gl_accass表中都有12行记录,分别记录1-12会计 期间数据
列名
字段中文名
iperiod
会计期间
isign isignseq Ino_id Dbill_date ibook iflag
凭证类别字 凭证类别排序号 凭证编号 制单日期 记账标志 凭证标志
Cdept_id Cperson_id Ccus_id Csup_id Citem_id Citem_class
Delete gl_accsum where ccode=’1122’
Delete gl_accvouch where ccode=’1122’ and iperiod=0
删除多余数据以后我们再录入对应的期初,再对所有的凭证进行记账就可以解决。
2.总账与明细账对账不平 我们查看对账处显示的是总账数不为0,明细账处为0的现象
31..总总账账与客部户分往来高对发账不问平题案例
我们在总账月末结账的时候提示不能结账,然后我们再进行对账会出现如下图
首先检查1122科目的属性
检查code表1122是否有无如级次、末级标志等
检查辅助总账表gl_accass数据
再查询科目明细账表gl_accvouch表记录
通过数据显示表明,客户曾经做过一段时间凭证后又修改过辅助核算信息,然后继续做凭证。
做好账套备份后,通过脚本删除多余记录行
delete from gl_accass where ccode='2241005' and cperson_id='055' and i_id>10752
重新对账,数据正确!
4.总账与个人往来对账不平
首先检查期初余额是否对账正确,检查发现期初就有错误,所以需要将当年凭 证全部取消记账
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
取消凭证记账后,检查科目设置的辅助核算是什么,然后根据对账提示的辅助项 信息,检查gl_accvouch数据确保期初明细和凭证数据无误
再检查辅助总账表信息,发现查出24行记录,有12行多余记录
T3数据库维护讲解(财务部分)
(财务部分)
畅捷通信息技术股份有限公司 崔文哲
2013年4月
目录
1 总账部分常见高发问题 2 总账问题涉及到的数据表 3 总账部分高发问题案例 4 总账数据问题分析思路和维护原则 5 财务部分维护注意事项及常用工具
1.总账部分常见高发问题
总账对账不平,期间损益结转出现红字金额 行业性质与科目不符 凭证不能作废或整理 查询明细账记录时数据串行
Code 科目表 记录此账套的科目信息
列名 ccode igrade bproperty bend
字段中文名 科目编码 编码级次 科目性质 是否末级
说明
必须与科目编码相匹配 1为借方余额,0为贷方余额 1为末级,0为非末级
Sqlserver数据库中显示时True代表1,False代表0
GL_accvouch凭证及明细账表
职员编码必须对应相应部门编码
项目编码必须对应项目大类编码
GL_accsum 科目总账表
列名 iperiod Cbegind_c
字段中文名 会计期间 金额期初方向
Cbegind_engl
金额期初方向英文
mb
金额期初
md
借方金额
mc
贷方金额
me
期末金额
说明
借贷 Dr_借 Cr_贷
每个科目在gl_accsum表中都有12行记录,分别记录1-12会计期间数据
2.总账问题涉及到的数据表
UFSYSTEM数据库 UA_Account GL_BTrade
账套设置表 行业预置表
UFDATA_***_**** code GL_accvouch GL_accsum GL_accass
客户账套号指定年度数据库 科目表 凭证及明细账表 科目总账表 辅助总账表
UA_Account账套设置表
列名 cAcc_Id cAcc_Name cAcc_path iYear iMonth cTradeKind
字段中文名 账套号 账套名称 账套存放路径 启用会计期年 启用会计期月 行业类型
cTradeKind字段存放各个账套的行业性质名称
GL_Btrade行业预置表
记录各个行业类型的名称(如果UA_Account 表cTradeKind字段的信息与 此表记录有偏差则提示行业性质错误)
我们查看一下code表中1211科目的数据信息
我们将1211的bend值修改正确 Update code set bend=0 where ccode=’1211’
我们再取对一下账,1211的对账错误没有了!
3.总账与上下级对账不平
我们查看一下code表中2121科目的数据信息
用语句将会计科目212101的科目级次igrade修改正确 update code set igrade=2 where ccode ='212101'
部门编码 职员编码 客户编码 供应商编码 项目编码 项目大类编码
说明
0为期初往来明细帐,21为期初待核银行帐,20为银行帐科目调整前 余额,1-12为凭证及明细
与dsign凭证类别表isignseq值相关联
1 已记账 0 未记账
null_有效凭证,1_作废凭证,2_有错凭证(作废凭证可取消作废/进行 凭证整理)
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