展会观众数据分析与评估解读
展会评估的五项内容
展会评估的五项内容一、展会规模评估展会规模评估是评估展会的参展商数量、展位数量、展览面积等指标，以了解展会的规模大小。
评估展会规模可以通过以下数据进行分析：1. 参展商数量：统计参展商的总数，包括国内外参展商的数量，用于评估展会的吸引力和国际化程度。
2. 展位数量：统计展位的总数，包括标准展位和特装展位的数量，用于评估展会的规模和展示能力。
3. 展览面积：统计展览的总面积，包括室内展览和室外展览的面积，用于评估展会的空间规划和布局能力。
二、参展商质量评估参展商质量评估是评估参展商的品牌影响力、产品质量和参展动机等指标，以了解展会的参展商质量。
评估参展商质量可以通过以下数据进行分析：1. 参展商品牌影响力：调查参展商在行业内的知名度和影响力，包括品牌知名度、市场份额等指标。
2. 产品质量：评估参展商展示的产品质量，包括产品创新性、技术含量、外观设计等指标。
3. 参展动机：了解参展商参加展会的目的和动机，包括推广产品、拓展市场、寻觅合作火伴等。
三、观众满意度评估观众满意度评估是评估观众对展会的整体体验、展品质量和服务水平等指标，以了解展会的观众满意度。
评估观众满意度可以通过以下数据进行分析：1. 参观人数：统计展会期间的参观人数，包括专业观众和公众观众的数量，用于评估展会的吸引力和影响力。
2. 观众反馈：采集观众的反馈意见和建议，了解观众对展会的整体评价、展品质量和服务水平等。
3. 观众参预度：评估观众对展会活动和互动环节的参预度，包括观众参预的数量和活动效果等。
四、展会效果评估展会效果评估是评估展会对参展商和观众的影响和效果，以了解展会的实际效果。
评估展会效果可以通过以下数据进行分析：1. 成交额：统计展会期间的成交额，包括定单金额、合作意向和洽谈结果等，用于评估展会的商业价值。
2. 合作意向：了解参展商和观众之间的合作意向和洽谈结果，包括签订合作协议、达成合作意向等指标。
3. 媒体暴光：评估展会在媒体上的暴光度和报导效果，包括媒体报导数量、报导内容和暴光渠道等。
展会评估的五项内容
展会评估的五项内容一、展会规模评估展会规模评估是评估展会的参展商数量、展览面积、展会规模等方面的重要内容。
评估展会规模可以通过以下几个指标来衡量：1. 参展商数量：评估展会的参展商数量是了解展会吸引力和影响力的重要指标。
可以通过统计参展商报名情况、展位预订情况等来评估参展商数量。
2. 展览面积：展览面积是评估展会规模的重要指标之一。
可以通过测量展览场馆的面积以及各个展位的面积来获得准确的展览面积数据。
3. 参观人数：参观人数是评估展会吸引力和影响力的重要指标之一。
可以通过门票销售情况、参观人数统计等方式来评估参观人数。
二、展会组织评估展会组织评估是评估展会组织和管理水平的重要内容。
展会组织评估可以从以下几个方面进行评估：1. 展会策划与准备：评估展会策划与准备工作的质量和效果，包括展会主题确定、展位规划、展会宣传等方面。
2. 展会服务：评估展会提供的服务质量，包括展位布置、参展商支持、参观者导引等方面。
3. 展会安全管理：评估展会的安全管理措施和效果，包括展会场馆的安全设施、应急预案等方面。
三、展会效果评估展会效果评估是评估展会对参展商和参观者的影响和效果的重要内容。
展会效果评估可以从以下几个方面进行评估：1. 参展商成交情况：评估参展商在展会期间的业务成交情况，包括签订合同、洽谈合作等方面。
2. 参展商宣传效果：评估参展商在展会期间的宣传效果，包括品牌知名度提升、产品推广效果等方面。
3. 参观者满意度：评估参观者对展会的满意程度，包括展品质量、展览内容、服务质量等方面。
四、展会经济效益评估展会经济效益评估是评估展会对当地经济的贡献和影响的重要内容。
展会经济效益评估可以从以下几个方面进行评估：1. 展会带动就业：评估展会对当地就业的带动效果，包括展会组织人员、参展商工作人员、展会服务人员等方面。
2. 展会消费支出：评估展会期间参展商和参观者的消费支出情况，包括酒店、餐饮、交通等方面。
3. 展会税收贡献：评估展会对当地税收的贡献，包括展会组织方、参展商、参观者等方面。
展会评估的五项内容
展会评估的五项内容一、展会规模评估展会规模评估是评估展会的参展商数量、展览面积以及展会的参观人数等方面的重要指标。
通过对展会规模的评估，可以了解展会的整体规模是否符合预期，是否能够吸引足够的参展商和观众参预。
评估展会规模可以从以下几个方面进行考量：1. 参展商数量：评估展会的参展商数量是衡量展会规模的重要指标之一。
可以通过统计参展商报名情况，参展商的行业背景和规模，以及展位的出售情况等来评估展会的参展商数量。
2. 展览面积：展览面积是评估展会规模的另一个重要指标。
可以通过测量展览场馆的面积，统计使用的展位数量和面积，以及展位的布局情况等来评估展会的展览面积。
3. 参观人数：评估展会的参观人数是了解展会吸引力的重要指标之一。
可以通过统计参观人数的预约情况，门票销售情况，以及现场人流量等来评估展会的参观人数。
二、展会组织评估展会组织评估是评估展会组织方的组织能力和执行力的重要指标。
通过对展会组织的评估，可以了解展会组织方是否具备良好的组织能力和执行力，是否能够保证展会的顺利进行。
评估展会组织可以从以下几个方面进行考量：1. 展会策划：评估展会组织方的策划能力是判断展会组织方是否具备组织能力的重要指标。
可以通过评估展会的主题、目标和策划方案等来评估展会组织方的策划能力。
2. 展位布局：评估展会组织方的展位布局能力是判断展会组织方是否具备执行力的重要指标。
可以通过评估展位的布局合理性、展位之间的距离和流线等来评估展会组织方的展位布局能力。
3. 展会服务：评估展会组织方的服务水平是判断展会组织方是否具备组织能力的重要指标。
可以通过评估展会期间的服务质量、服务态度和服务效率等来评估展会组织方的服务水平。
三、展会内容评估展会内容评估是评估展会提供的展览内容和活动内容的重要指标。
通过对展会内容的评估，可以了解展会的内容是否丰富多样，是否能够满足参展商和观众的需求。
评估展会内容可以从以下几个方面进行考量：1. 展览内容：评估展会的展览内容是判断展会内容是否丰富多样的重要指标。
展会策划书观众分析3篇
展会策划书观众分析3篇篇一《展会策划书观众分析》一、展会背景本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务，为行业内的专业人士、企业决策者以及相关爱好者提供一个交流与合作的平台。
通过对展会目标和定位的明确，我们需要深入分析展会的观众群体，以便更好地制定针对性的营销策略和活动安排，提升展会的影响力和效果。
二、观众类型分析1. 行业专业人士包括[具体行业 1]、[具体行业 2]等领域的工程师、设计师、研发人员、技术管理人员等。
他们对展会所展示的产品和技术具有高度的兴趣和需求，希望通过展会了解行业最新动态、寻找合作伙伴、获取技术解决方案。
此类观众通常具有较高的专业知识和经验，对展会的质量和内容要求较高，更注重与展商的深入交流和合作机会。
2. 企业决策者如企业的总经理、副总经理、市场总监、采购总监等。
他们负责企业的战略规划和决策，关注市场趋势和行业发展，希望通过展会了解市场上的新产品和新技术，为企业的发展提供决策依据。
此类观众注重展会的品牌影响力和展示效果，希望能够在短时间内获取有价值的信息，同时也会关注展会的配套服务和活动安排。
3. 相关爱好者包括对[展会主题]相关领域有浓厚兴趣的个人爱好者、学生等。
他们虽然不一定具有专业背景，但对该领域的发展和创新充满好奇，希望通过展会开阔视野、学习知识、结交同好。
此类观众数量相对较少，但他们的参与度和热情较高，可以为展会带来一定的人气和氛围，同时也可能成为潜在的客户或合作伙伴。
三、观众特征分析1. 年龄分布行业专业人士以中青年为主，具有丰富的工作经验和较高的收入水平。
企业决策者年龄相对较大，更加成熟稳重，具有较强的决策能力和购买力。
相关爱好者则涵盖了各个年龄段，以年轻人居多，具有较高的学习能力和创新精神。
2. 地域分布展会的观众可能来自全国各地甚至全球各地，因此需要考虑如何吸引不同地区的观众。
本地观众对展会的了解和参与度可能较高，需要通过本地宣传和推广来提高他们的关注度；外地观众则需要通过线上线下的宣传渠道和优惠政策来吸引他们前来参观。
展会行业数据分析报告
展会行业数据分析报告一、引言展会行业作为一种重要的商业活动形式，在现代商业社会中扮演着举足轻重的角色。
展会不仅为企业提供了展示产品和服务的机会，还促进了商业合作与交流。
本文将对展会行业进行数据分析，着重探讨展会规模、行业分布、参展商和观众情况等方面的数据。
二、展会规模分析展会规模是衡量一个行业发展的重要指标。
根据我们的数据分析，展会行业规模近年来呈现稳步增长的趋势。
在过去五年中，每年举办的展会数量增长率达到了7%左右。
此外，展览面积和展馆数量也在不断扩大。
这些数据反映了展会行业对企业及市场的吸引力不断增强，企业更愿意通过参加展会来展示自身实力和产品。
三、行业分布分析不同行业企业参与展会的分布情况直接反映了各行各业的发展态势。
根据我们的数据分析，目前参加展会较多的行业主要有机械制造、电子信息、医疗健康、建筑与装饰等行业。
这些行业在参展企业中占据较大的比例，并且展会数量也相对较多。
相比之下，传统行业如纺织服装、食品饮料等在展会中的参与度相对较低，需要进一步提高宣传和参与度。
四、参展商分析参展商是展会行业的重要一环，他们是展会成功运营的关键利益相关方。
根据我们的数据分析，大部分参展商为中小型企业，他们占据了参展企业的大多数。
这说明展会行业为中小型企业提供了一个展示自己的平台，帮助他们与潜在客户建立联系，拓展市场和业务。
此外，大型企业和跨国公司也积极参与展会，他们通过展会巩固市场地位，推广品牌和产品。
五、观众分析展览观众是展会成功举办的重要保证，他们是商业合作和交流的受众。
根据我们的数据分析，展会观众主要来自企业、专业机构和个人消费者。
近年来，观众数量呈现逐步增长的趋势。
我们发现，观众中较大一部分是企业决策者和行业专家，他们通过参观展会了解市场动态、寻找合作伙伴和采购产品。
此外，个人消费者也逐渐增加，他们通过展会选择购买产品和体验创新科技。
六、问题与建议展会行业发展虽然取得了一定的成绩，但也面临一些挑战。
展会观众评估
展会观众评估展会观众评估展会作为企业宣传推广的一个重要平台，吸引了大量观众的关注。
对于展会的评估，观众的意见和反馈是非常重要的参考。
下面将对展会观众评估进行700字的描述。
展会的目的是为了吸引观众，并让观众对所展示的产品或服务有更深入的了解。
因此，观众对展会的评估对于展商来说至关重要。
观众的评估分为两个方面，一个是展览的内容和质量，另一个是展览的组织和服务。
首先，观众对于展览的内容和质量有着很高的期望。
观众希望能够在展会上看到创新的产品和技术，以及有价值的信息和知识。
观众对于展览的内容的评估主要体现在以下几个方面：1.产品和技术的创新性：观众评估中会关注展出的产品和技术的创新性和先进性。
他们希望能够看到一些新颖的、具有竞争力的产品和技术，以满足他们的需求。
2.信息和知识的价值：观众对于展览提供的信息和知识的价值也会进行评估。
他们希望能够从展览中获取到一些有关行业趋势、市场动态或者产品的最新信息。
3.展览的专业性：观众还会评估展览的专业性，包括展位的设计和布局、展品的陈列和展示、展出的产品和技术的展示方式等。
他们希望展览能够给他们留下专业、有序、精美的印象。
其次，观众对于展览的组织和服务也有着很高的期望。
观众希望展览能够提供良好的组织和服务，使他们能够有一个舒适、便利、愉快的参观体验。
观众对于展览组织和服务的评估主要体现在以下几个方面：1.参观环境的舒适性：观众希望展览能够提供一个舒适的参观环境，包括展览场馆的氛围、空调的温度、座椅的舒适度等。
2.参观流程的便捷性：观众评估中会关注参观流程的便捷性，包括票务的购买方式、参观通道的设置、导览服务的提供等。
他们希望能够方便地进入展览、参观展位，节约时间和精力。
3.工作人员的服务态度：观众还会评估展览工作人员的服务态度和专业水平。
他们希望与工作人员的交流能够愉快、顺畅，并获得到所需的帮助和解答。
通过以上两个方面的评估，观众可以对展览的内容和组织进行全面的评价。
展览用户分析报告范文
展览用户分析报告范文展览用户分析报告根据对展览期间观众的分析调查，以下是我们对展览用户的分析报告。
展览用户的性别比例在本次展览中，男性和女性的比例大致相等。
男性观众占总观众数的48%，女性观众占52%。
这一比例相对平衡，说明展览在吸引不同性别观众方面做得较好。
展览用户的年龄分布年龄是观众的重要分群标准之一。
根据数据分析，年轻观众（18-30岁）占总观众数的36%。
中年观众（31-50岁）占总观众数的44%。
老年观众（51岁及以上）占总观众数的20%。
展览受众的年龄分布较为均衡，能够吸引到不同年龄段的观众。
展览用户的职业分布观众的职业分布对于分析受众特点和兴趣具有重要意义。
本次展览中，学生观众占总观众数的28%。
白领观众占总观众数的40%。
自由职业者观众占总观众数的12%。
其他职业观众占总观众数的20%。
可以看出，白领观众是展览的主要受众，学生观众次之，因此展览的内容和宣传手段应着重考虑这两类受众的兴趣和需求。
展览用户的兴趣点通过对观众的调查，我们了解到观众对展览的吸引点主要集中在以下几个方面：首先是展品的品质和独特性，观众喜欢独特稀缺的展品，对展品的材质、工艺和设计有很高的要求；其次是展览的主题和内容，观众对展览的主题有浓厚的兴趣，认为主题的创意和深度决定了展览的价值；还有观众对展览的互动性和参与度有很高的期待，他们喜欢通过参与展览活动来加深对展品和主题的理解。
展览用户的特点通过观察和调查，本次展览的用户具有以下几个特点：首先，他们对艺术和文化有较高的欣赏和理解能力，对展览内容有自己独立的观点和见解。
其次，观众对展览的参与度高，他们愿意参与到展览的活动和互动中，喜欢通过互动与其他观众和工作人员交流和分享自己的看法。
最后，观众对展览的要求较高，他们对展览的品质、创意和内容有很高的期望，喜欢追求独特和与众不同的体验。
综上所述，根据对展览期间观众的分析调查，展览用户主要集中在男女性别比例相近的年轻、中年和老年观众中。
展会评估的五项内容
展会评估的五项内容引言概述：展会评估是展览行业中非常重要的一环，通过对展会的评估，可以全面了解展会的效果和价值，为未来的展会策划和组织提供参考依据。
本文将从五个方面介绍展会评估的内容，包括目标达成度、参观人数与参展商数量、展会效果、展会组织与服务以及经济效益。
一、目标达成度：1.1 展会目标的明确性：评估展会前，首先要明确展会的目标，包括宣传产品、拓展市场、增加销量等。
评估时要看展会目标是否明确，是否与实际情况相符。
1.2 目标达成度的衡量：通过对展会期间的数据统计和参观者的反馈调查，可以评估展会的目标达成度。
比如，参观者对产品的了解程度、参展商的合作意向等可以作为评估的指标。
1.3 目标达成度的改进措施：根据评估结果，对展会的目标达成度进行分析，找出不足之处，并提出改进措施，以便在下一次展会中更好地实现目标。
二、参观人数与参展商数量：2.1 参观人数的统计：评估展会时，要对参观人数进行准确的统计，包括展会期间的总人数、每天的人数变化等。
可以通过门票销售情况、展馆人流量监测等方式进行统计。
2.2 参展商数量的评估：评估参展商数量时，需要考虑参展商的质量和数量。
可以通过参展商的行业背景、产品质量、展位位置等指标进行评估。
2.3 参观人数与参展商数量的关联：参观人数和参展商数量是展会成功与否的重要指标之一。
评估时要分析参观人数与参展商数量之间的关联性，以及是否达到预期效果。
三、展会效果：3.1 宣传效果的评估：展会作为宣传产品和品牌的重要渠道，评估时要考察展会对产品和品牌的宣传效果。
可以通过参观者的调查问卷、媒体报导等方式进行评估。
3.2 销售效果的评估：展会的一个重要目标是增加销量，评估时要考察展会对销售的影响。
可以通过参展商的销售数据、合作意向等指标进行评估。
3.3 反馈效果的评估：展会期间，参观者和参展商的反馈对于评估展会效果非常重要。
可以通过观众和参展商的反馈调查、社交媒体上的评价等方式进行评估。
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展会观众数据分析与评估中国展览市场的竞争日益白热化,能不能办好一个展览的标准已不仅仅局限于展览会收益的多少。
展览的持续性、规模的不断扩展、精品化、品牌化是提升展览品牌的基本要求。
而表现最为直接的就是如何将展览上获得的各类观众数据充分利用,以此提升展览的水平和形象,更好的为展商和专业观众服务。
参观观众的数量和质量直接反映了展览的成效。
观众数据分析,特别是专业观众和境外观众的数据分析对客户关系的建立和发展有着重要的意义。
观众数据分析不仅反映了观众的地区分布,行业构成及参展目的,更重要的是它客观地反映了观众对展览的期望值,为完善展览组织工作提供了决策依据,也是参展企业与目标观众选择展览的重要依据。
如图所示。
观众数据分析流程按照国际惯例,展览的品质并不是以参观者数量的多寡取胜。
有数据显示,德国在中国举行的展览与中国同类展览相比,媒体对外宣布的观众人数要少得多。
如慕尼黑国际博览集团 2005年5月份在上海举办的中国国际运输与物流博览会(Transport Logistic China的展览报告,统计的观众数量只有 9000多人,相比现场看上去比较旺人气缩小了很多,会后,德国负责观众统计的官员解释:在中国所办的展览主要是针对专业观众。
因此,观众在拿到入场券之前必须进行预登记。
主办单位能准确统计参展观众的人数和性质(专业观众或普通观众。
媒体和未登记的嘉宾并不算做观众。
而目前在中国,展览评估与认证在国内还属于空白。
展览组织者使用的统计标准五花八门。
对展商、观众和媒体来说,要了解展览真正的规模和影响显得十分困难。
部分展览组织者相当抵触观众数据的透明度,使得相当部分的目标客户无法获得真正的信息,展览服务的品质受到质疑。
因此,展览统计数据的透明化将会对整个中国展览市场受益匪浅。
一份良好的数据分析评估报告,对参展商而言,评估的结果可以使参展商在同一展题,不同展览间或展览与其他营销战略的选择时提供参考依据。
对观众而言,尤其是专业观众对选择参观不同展览时可获得客观的标准;对展览主办者而言,为打造展览品牌以及更好的完善对参展商及观众的服务提炼了有价值的信息。
获得展览观众数据资源并加以挖掘利用是摆在展览企业面前的当务之急。
展览观众数据统计分析它主要是以真实、准确的评估分析展览。
其作用第一是对外发布展览效果;第二是提供下届展览策划参照。
展览观众数据统计分析工作不仅要求对现有数据认真仔细的研究,而且对模糊的数据来源要进行回访查实,力求数据真实、准确,为下一步展览组织工作提供良好的决策支持。
这项工作不仅可以树立展览的品牌形象,也能在参展商与观众中产生良好的口碑,从而全面提升展览组织者对展览服务的信心。
一、调查取样与信息采集。
1、观众定义标准严格的观众定义是精确统计的前提,被誉为展览大国的德国在展览的观众的定义及展览统计方面有一套相当成熟的做法。
德国展览统计数据自愿控制组织(FKM 规定:凡购票入场或是在观众登记处登记了姓名和联系地址的人都被称为观众。
记者、展商、馆内服务人员和没有登记的嘉宾不在观众之列。
这个行规在欧洲普遍通用。
但在美国,参展公司的工作人员和其他的团体被称为“ 展览参与者” ,部分也计算在观众数量中。
因此, 德国 FKM 将有兴趣和展商建立商业关系的人才能算做观众, 是最为严格的观众的定义。
展览的观众一般有普通观众与专业观众之分。
两者的根本区别在于专业观众对展览发展而言具有重要价值,能对展览品牌起到关键作用。
而普通观众则是展览发展所要影响的目标客户或潜在客户,展商和其目标观众有了密切接触的机会后才有进行商务交流可能性,展商参加展览的目的也因此达到。
如果展商面对的是数量更多的普通观众,就需花费更多的时间与精力从中分辨出真正的客户,这将严重影响展商参展的信心,因此,从某种意义对展览而言,最重要的是观众的质量,而不是数量。
2、调查取样采集观众数据样本,特别是专业观众和境外观众。
类似于对参展商和参展企业的数据收集,通过展览报到处的客商登记与观众注册登记表格,展览组织机构可以采集到大量较为真实可靠的客户信息。
其方法有以下几种:1 、现场实时取样:分为现场实时统计和现场观众区域取样。
从每天展览现场得到的现场数据取样并及时进行统计根据展览组织机构的需求可在展览现场或次日在媒体上及时公布,以提高展览的透明度和可信度。
(表一2 、网络注册登记取样:利用展览专业网站开通的网上电子登记系统, 以电子请帖的形式提供给观众所需取样的内容表格。
目前,在我国很多的展览都具有网上观众预登记服务,可以充分利用观众预登记系统,将要取样的文字内容编入其中,适合在展前与展中对观众的数据分析。
(网站具有后台数据库,在统计与计算过程具有高效率与高精确度3、展览身份识别信息管理软件随着科技和信息化的进步,展览中应用现代科技的成分也越来越高,现代大型展览都开始导入相关的客户管理软件及采用展览身份识别信息管理软件来采集和管理数据,极大的提高了专业观众观展的效率,为展览组织机构的分析与研究创造了条件并为展商与观众的参展决策提供了方便。
(如右图所示传统意义上的客户信息采集方法还包括:商务访谈法、贸易观众座谈会、中心地点访问等。
二、评估内容确定。
观众登记表调查是展览组织者对观众进行调查研究时用之最广泛、最主要的途径。
拟定观众登记表是为评估服务的,内容包括:观众分布区域、部门、职位、兴趣、参观目的及观众对展览的评价等。
观众登记表的制定需特别注意针对专业观众和境外观众的资料收集。
观众登记表涉及范围广泛,一般来说包括:贸易观众基本情况(区域性分析、贸易观众类别、感兴趣的行业类别、参加展览次数、参加本届展览的目的、参加下届展览的意向等。
专业性问卷的设计需科学。
调查问题的遣词用语要避免带有情绪性与暗示性,慎重使用生僻用语或特定词汇,内容分类应避免互相重叠。
英文版贸易观众登记表的设计与制定应充分参考国际性展览调查表格的相关格式。
(案例一:专业观众调查表三、对观众数据分析评估。
在展览工作中,对观众数据分析评估是展览工作结束后的重要工作之一,通过科学合理的分析评估工作,为展览的组织工作积累具有价值的经验,为完善下届展览提供丰富的决策依据,同时也为参展商与观众提供参展的客观信息。
数据分析评估工作一般分三个步骤:统计分析、比较分析、分析评估。
这项工作的作用是将所收集的数据和情况统计整理成系统有用的评估信息,根据评估标准进行比较并分析出其中的原因、规律和问题。
1、统计分析:是利用科学的方法,对收集、整理出来的统计数据进行精密加工、分析研究,对所调查的客观现象的特点、本质、规律逐步进行深入的认识,得出相应的结论,达到研究的目的。
经过统计调查, 展览组织机构得到了原始的数据,再通过统计整理得到符合研究所需的有效信息,这些信息经进一步研究可以如实反映展览所具有实时特征。
2、比较分析:统计工作主要是将所收集的展览数据和情况加以整理, 计算总数和比例。
经整理计算出的数据和情况就成为了有效的信息,才能作为评估依据并具有评估价值。
比较工作主要是参照评估标准进行比较,从而得出统计结果,通过比较分析能理性地判断出展览有否达到预期目标,展出是否成功,展览组织工作效率的高低,展览效益的大小等。
例如,某个贸易展,参加展览的贸易观众占整个观众的总数比例偏小,就需研究贸易展未取得良好效果的原因,是市场环境因素,还是该展览的选题把握不好,或展览的宣传推广工作未能覆盖目标观众群体,或展览的组织策划工作不够到位等。
在实施比较分析作时,展览组织机构必须严格使用统一的评估标准,否则比较分析的结果容易产生感性上的偏差。
3、分析评估:在统计分析、比较分析的基础上,综合分析评估展览组织工作和展览的实际效果,找出数据和信息间的内在联系、原因和问题。
做展览分析评估时,要客观全面、深入地考虑展览组织过程中的每一个细节, 做到对具体问题的具体分析。
分析评估工作特别要求在实施过程中较多地使用思辨判断能力, 研究人员要透过数字看到展览组织过程中的问题并发现产生这些问题的规律,为展览组织机构提出解决这些问题的具体建议与措施。
经过对观众数据的统计分析、比较分析、分析评估,结合相关的科学计算,需形成一份完整观众数据分析报告,该报告不但要体现参观展览人数的变化(如:总数增加百分比,具体某观众类别的递增或递减等,而且要突出反映展览贸易观众的质量(如:专业观众的比例,境外观众的人数等。
贸易观众数据分析报告是展览工作评估报告的重要组成部分。
观众数据分析报告的完成并非展览观众评估工作的结束。
评估小组针对分析报告结果进行内部讨论并同展览主办方进行座谈是评估工作中不可缺少的环节。
讨论结果对未来展览工作的完善和发展是有据可依的指导性建议。
案例二:2005世界客车博览亚洲展览会观众分析报告● 国内观众来源区域统计:按照行政区域分析(除展览本地外,可以看到,来自展览临近地华东地区的观众占了较高的比例 69.91%,其他的华中占 9.50%,华北占 8.01%,华南占 5.70%,东北占3.39%,西南占 2.14%,西北占 1.36%。
展览会的举办可以带动展览本地及周边地区的旅游、交通、餐饮等各相关行业的发展。
同时也可以看出下届展览还要加强在其他区域的宣传力度。
● 海外观众来源区域统计:单独对海外观众进行分析看,亚洲的观众所占的比例较大,占到了 63.95%,欧洲占 24.37%,北美洲占 8.38%,非洲占 1.78%,大洋洲占 1.02%。
无法判别的占 0.51%。
● 观众部门分类统计来源最多是管理类观众,占相对比例的 35.35%,可以看出管理人员对此次展览的重视,同时也说明本展览得到了专业观众的肯定和认可。
其次是技术类观众,说明来自生产商的观众较多,我们作为参展商和观众的沟通桥梁,建议下届展览能为他们提供更直接、更方便的洽谈交流条件。
● 观众职位统计:作为工作的具体实施者,中级职员(往往对企业的决策具有影响力占了 64.14%,而具有决策权的观众,高级职员也占了 16.47%。
为了把下届展览办得更加完善,吸引更多的专业观众,我们必须了解观众对我们的需求。
以下是在展览现场对 264位观众进行有效抽样问卷调查的结果。
● 观众的兴趣统计:从数据中可以看出,以整车为参观目标的观众还是占大多数,约 43.37%,其次是配件类和公交客运类,分别为 24.31%, 16.85%。
● 观众参观目的统计:许多观众关心客车行业的发展趋势,说明我们的观众比较专业,多为业内人士;而“ 寻找新产品” 和“ 建立新客户” 也是展商最希望看到的。
● 观众对展览的评价:总体来说,观众对展览的评价比较高,满意率达 75%。
四、专业或境外观众数据分析的目的与意义针对展览数据具有独立、片断,不连贯性的特点,如何通过对专业或境外观众数据分析(如、参观人数、观众分布区域、观众部门、观众职位、观众的兴趣、观众参观目的、观众对展览的评价等。