Excel中30种常用函数用法详解
excel的36个常用函数

Excel的36个常用函数Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛用于数据处理、统计分析以及图表制作等方面。
其中,函数是Excel的重要功能之一,通过使用各种函数,可以实现对数据的各种运算、筛选和分析。
在Excel的众多函数中,有一些是使用频率非常高的常用函数,掌握这些函数可以让我们更高效地处理数据。
以下是Excel中36个常用函数的简要介绍:1.SUM函数:用于对指定单元格区域的数值求和。
2.AVERAGE函数:计算指定单元格区域的平均值。
3.MAX函数:返回指定单元格区域的最大值。
4.MIN函数:返回指定单元格区域的最小值。
5.COUNT函数:计算指定单元格区域中包含数字的单元格数量。
6.COUNTA函数:计算指定单元格区域中非空单元格的数量。
7.ROUND函数:将数值四舍五入到指定位数。
8.IF函数:根据指定条件返回不同的值。
9.VLOOKUP函数:在指定区域查找某个值,并返回对应的值。
10.HLOOKUP函数:在指定区域的第一行查找某个值,并返回对应的值。
11.INDEX函数:返回指定区域中的数值。
12.MATCH函数:在指定区域中查找某个值,并返回其位置。
13.CHOOSE函数:根据指定的索引返回列表中对应位置的值。
14.TEXT函数:将数值格式化为指定的文本格式。
15.LEFT函数:从文本字符串的左侧提取指定长度的字符。
16.RIGHT函数:从文本字符串的右侧提取指定长度的字符。
17.MID函数:从文本字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。
18.TRIM函数:删除文本字符串中的空格。
19.UPPER函数:将文本字符串转换为大写。
20.LOWER函数:将文本字符串转换为小写。
21.PROPER函数:将文本字符串中每个单词的首字母转换为大写。
22.LEN函数:返回文本字符串的长度。
23.FIND函数:查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。
24.REPLACE函数:用新文本字符串替换原始文本字符串中指定位置的字符。
Excel中最常用的50条函数和使用技巧

Excel中最常用的50条函数和使用技巧1.SUM函数:求和,对一个或多个单元格进行求和。
2.AVERAGE函数:求平均值,对一个或多个单元格进行平均值计算。
3.MAX函数:求最大值,对一个或多个单元格进行最大值计算。
4.MIN函数:求最小值,对一个或多个单元格进行最小值计算。
5.COUNT函数:计数,对一个或多个单元格进行计数。
6.COUNTIF函数:条件计数,对一个或多个单元格进行符合特定条件的计数。
7.IF函数:条件判断,根据条件对单元格进行不同的操作。
8.AND函数:逻辑与,判断多个条件是否同时成立。
9.OR函数:逻辑或,判断多个条件中是否存在至少一个成立。
10.NOT函数:逻辑非,对一个条件进行取反操作。
11.IFERROR函数:错误处理,如果上一个公式出现错误,则返回指定的值。
12.VLOOKUP函数:查找数据,在一个表格中查找特定数据并返回其值。
13.HLOOKUP函数:水平查找,在一个表格中按行查找特定数据并返回其值。
14.MATCH函数:匹配值,在一个数据数组中查找特定值并返回其位置。
15.INDEX函数:索引值,根据指定位置返回数组中的值。
16.ROW函数:返回行号,返回当前行的行号。
17.COLUMN函数:返回列号,返回当前列的列号。
18.ABS函数:绝对值,返回一个数的绝对值。
19.INT函数:取整,返回一个数的整数部分。
20.ROUND函数:四舍五入,对一个数进行四舍五入操作。
21.SIN函数:正弦函数,返回一个数的正弦值。
22.COS函数:余弦函数,返回一个数的余弦值。
23.TAN函数:正切函数,返回一个数的正切值。
24.LOG函数:对数,返回一个数的对数。
25.EXP函数:指数,返回e的n次方。
26.CONCATENATE函数:连接字符串,将两个或多个单元格中的字符串连接起来。
27.MID函数:提取字符串,从一个字符串中提取特定位置的子字符串。
28.FIND函数:查找字符串,在一个字符串中查找另一个字符串并返回其位置。
Excel常用函数大全

Excel常用函数大全一、常用数学函数1. SUM 函数SUM 函数用于求取一系列数字的和,可以通过手动输入数字,也可以通过选择一个区域来计算。
例如:=SUM(A1:A5) 表示求取 A1 到 A5 单元格组成的区域的和。
2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求取一系列数字的平均值,使用方式与SUM 函数类似。
例如:=AVERAGE(C1:C5) 表示求取 C1 到 C5 单元格组成的区域的平均值。
3. MAX 函数MAX 函数用于求取一系列数字的最大值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MAX(B1:B10) 表示求取 B1 到 B10 单元格组成的区域的最大值。
4. MIN 函数MIN 函数用于求取一系列数字的最小值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MIN(D1:D7) 表示求取 D1 到 D7 单元格组成的区域的最小值。
5. ROUND 函数ROUND 函数用于将一个数字四舍五入到指定的位数。
例如:=ROUND(E1, 2) 表示将单元格 E1 中的数字四舍五入到小数点后两位。
6. SQRT 函数SQRT 函数用于求一个数的平方根。
例如:=SQRT(F1) 表示求取单元格 F1 中数的平方根。
二、常用文本函数1. CONCATENATE 函数CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如:=CONCATENATE("Hello", ", ", "Excel") 表示将字符串"Hello"、", "、"Excel" 合并为一个字符串。
2. LEN 函数LEN 函数用于求取一个文本字符串的长度,即字符数。
例如:=LEN(A1) 表示求取单元格 A1 中文本字符串的长度。
3. LEFT 函数LEFT 函数用于从一个文本字符串中提取指定数目的字符,从左边开始。
excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数1、COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目;2、DATE函数可给出指定数值的日期;3、DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值;4、DAY函数能求出指定日期;5、DCOUNT函数能返回数据库;6、FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布;7、IF能根据指定条件逻辑判断真假结果;8、INDEX能返回列表或数组中的元素值;9、INT能将数值向下取整为最接近的整数;10、ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错;11、ABS函数能求出相应数字的绝对值;12、AND函数能返回逻辑值;13、AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值;14、COLUMN能显示所应用单元格的列标号值;15、CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中;16、LEFT是能截取指定数目的字符;17、LEN能统计文本字符串中字符数目;18、MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置;19、MAX可求出一组数中的最大值;20、MID能截取指定数目的字符;21、MIN可求出一组数中的最小值;22、MOD可求出两数相除的余数;23、MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份;24、NOW能给出当前系统日期和时间;25、OR的功能是返回逻辑值;26、RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位;27、RIGHT可截取指定数目的字符;28、SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总;29、SUM用来计算所有参数值的和;30、SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。
Excel实用函数用法

Excel实用函数用法Excel是一种非常强大的电子表格软件,它提供了许多内置的函数和公式,可以用于各种计算和数据分析。
以下是一些常用的Excel 函数和公式,包括其用法和说明:1. SUM函数:求和函数,可以对一列或一行的数字进行求和。
例如,SUM(A1:A10)将对A1到A10这些单元格中的数字进行求和。
2. AVERAGE函数:平均值函数,可以对一列或一行的数字求平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10这些单元格中数字的平均值。
3. MAX函数和MIN函数:最大值和最小值函数,可以找出一列或一行数字中的最大值或最小值。
例如,MAX(A1:A10)将找出A1到A10这些单元格中的最大值。
4. COUNT函数:计数函数,可以对一列或一行中的单元格进行计数,以确定其中有多少个数字。
例如,COUNT(A1:A10)将计算A1到A10这些单元格中有多少个数字。
5. IF函数:条件函数,可以根据某个条件进行判断并返回不同的结果。
例如,IF(A1>10,"Yes","No")将判断A1是否大于10,如果是则返回"Yes",否则返回"No"。
6. VLOOKUP函数:垂直查找函数,可以在一个区域中查找一个值,并返回该值所在行的另一列的值。
例如,VLOOKUP("apple",A1:B10,2,FALSE)将在A1到B10这个区域中查找"apple",并返回该值所在行的第二列的值。
7. CONCATENATE函数:连接函数,可以将多个字符串连接起来。
例如,CONCATENATE("Hello"," ","World")将返回"Hello World"。
8. TEXT函数:文本函数,可以将数字格式化为文本。
excel函数公式大全及使用方法

excel函数公式大全及使用方法Excel是一款广泛使用的电子表格软件,它拥有各种各样的函数公式,可用于进行数据分析、数据处理、报表生成等工作。
下面是Excel 函数公式大全及使用方法:一、数值函数:1. ABS函数:返回数值的绝对值。
2. SUM函数:求一组数的和。
3. AVERAGE函数:求一组数的平均值。
4. MAX函数:求一组数的最大值。
5. MIN函数:求一组数的最小值。
6. COUNT函数:统计一组数据的数量。
7. ROUND函数:四舍五入。
8. TRUNC函数:去掉数值的小数部分。
二、日期和时间函数1. TODAY函数:返回当前日期。
2. NOW函数:返回当前日期和时间。
3. YEAR函数:返回指定日期的年份。
4. MONTH函数:返回指定日期的月份。
5. DAY函数:返回指定日期的日期。
6. HOUR函数:返回指定时间的小时数。
7. MINUTE函数:返回指定时间的分钟数。
8. SECOND函数:返回指定时间的秒数。
三、逻辑函数1. IF函数:根据指定的条件判断真假,并返回相应的值。
2. AND函数:判断多个条件是否都成立,并返回相应的值。
3. OR函数:判断多个条件是否至少有一个成立,并返回相应的值。
4. NOT函数:反转一个逻辑值。
四、文本函数1. CONCATENATE函数:将多个文本字符串连接起来。
2. LEFT函数:返回指定文本字符串的左侧部分。
3. RIGHT函数:返回指定文本字符串的右侧部分。
4. MID函数:返回指定文本字符串的中间部分。
5. LEN函数:返回文本字符串的长度。
6. FIND函数:在一个文本字符串中查找指定的字符串,并返回其位置。
7. SUBSTITUTE函数:将一个文本字符串中的某个字符串替换成另一个字符串。
五、查找和参照函数1. VLOOKUP函数:在一个指定区域中查找符合条件的行,并返回该行某列的值。
2. HLOOKUP函数:在一个指定区域中查找符合条件的列,并返回该列某行的值。
常用的20个EXCEL函数的使用详解

常用的20个EXCEL函数的使用详解在日常工作和数据处理中,Excel 函数是我们提高效率的得力工具。
下面就为大家详细介绍 20 个常用的 Excel 函数及其使用方法。
1、 SUM(求和函数)SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。
例如,要计算A1:A10 单元格区域的数值总和,可以输入公式“=SUM(A1:A10)”。
2、 AVERAGE(平均值函数)AVERAGE 函数可以计算指定区域数值的平均值。
比如,“=AVERAGE(B1:B20)”会返回 B1 到 B20 单元格内数值的平均值。
3、 COUNT(计数函数)COUNT 函数用于计算指定区域中包含数字的单元格数量。
例如,“=COUNT(C1:C30)”会统计 C1 到 C30 中数字单元格的个数。
4、 MAX(最大值函数)MAX 函数能找出指定区域中的最大值。
若要找出 D1:D50 中的最大值,可使用“=MAX(D1:D50)”。
5、 MIN(最小值函数)MIN 函数则与 MAX 相反,用于找出指定区域中的最小值。
如“=MIN(E1:E100)”。
6、 VLOOKUP(垂直查找函数)VLOOKUP 是一个非常实用的查找函数。
假设我们有一张成绩表,A 列是学生姓名,B 列是学号,C 列是成绩。
如果要根据学号查找某个学生的成绩,可以使用“=VLOOKUP(要查找的学号, A:B:C, 3, FALSE)”。
其中,“要查找的学号”是要查找的值,A:B:C 是查找范围,3 表示要返回的结果在查找范围的第三列,FALSE 表示精确匹配。
7、 HLOOKUP(水平查找函数)与 VLOOKUP 类似,HLOOKUP 用于在水平方向进行查找。
8、 IF(条件判断函数)IF 函数可以根据给定的条件返回不同的结果。
例如,“=IF(A1>50, "优秀","一般")”,如果 A1 中的值大于 50,返回“优秀”,否则返回“一般”。
Excel中常用函数的使用

Excel中常用函数的使用1、ABS函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#V ALUE!”。
2、AND函数函数名称:AND主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#V ALUE!”或“#NAME”。
3、A VERAGE函数函数名称:A VERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:A VERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=A VERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数函数名称:COLUMN主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
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文章导读1 ABS:求出参数的绝对值。
2 AND:“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE )”。
3 AVERAGE :求出所有参数的算术平均值。
4 COLUMN :显示所引用单元格的列标号值。
CONCATEN ATE :将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
6 COUNTIF :统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
7 DATE :给出指定数值的日期。
8 DATEDIF 函数:计算返回两个日期参数的差值。
9 DAY 函数:计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
DCOUNT函数:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
11 FREQUENC Y函数:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
12 IF 函数:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
13 INDEX函数:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。
15 ISERROR 函数:用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
16 LEFT函数:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
17 LEN函数:统计文本字符串中字符数目。
18 MATCH函数:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
MAX函数:求出一组数中的最大值。
20 MID函数:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
21 MIN函数:求出一组数中的最小值。
22 MOD函数:求出两数相除的余数。
23 MONTH函数:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
24 NOW函数:给出当前系统日期和时间。
25 OR 函数:仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE )”时返回结果逻辑“假(FALSE )”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
26 RANK函数:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
27 RIGHT函数:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
28 SUBTOTAL 函数:返回列表或数据库中的分类汇总。
29 SUM 函数:计算所有参数数值的和。
SUMIF函数:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
31TEXT函数:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
32 TODAY函数:给出系统日期。
33 VALUE函数:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
34 VLOOKUP 函数:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
WEEKDAY 函数:给出指定日期对应的星期数。
1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(num ber) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number 参数不是数值,而是一些字符(如A 等),则B2中返回错误值“#VALUE !”。
2、AND函数 函数名称:AND功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE )”,则返回逻辑“真(TRUE )”,反之返回逻辑“假(FALSE )”。
使用格式:AND(logic al1,logical 2, ...) 参数说明:Logical1, Logical2, Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5 >=60,B5> =60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAG E函数 函数名称:AVERAG E 主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAG E(number 1,number 2,……) 参数说明:number1, number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERA GE(B7:D 7,F7:H7,7 ,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN (referenc e) 参数说明:reference 为引用的单元格。
举例:在C11单元格中输入公式:=COLUM N(B11),确认后显示为2(即B 列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUM N(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(ref erence)。
5、CONCAT ENATE函数 函数名称:CONCAT ENATE功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCAT ENATE(T ext1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCA TENATE( A14,"@", B14,".co m"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com 连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@ "&B14&". com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF 函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF (Range,C riteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTI F(B1:B13, ">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE 函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(ye ar,month, day)说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2 003,13,35 ),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日8、DATEDIF 函数 函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDI F(date1,d ate2,"y")、=DATEDI F(date1,d ate2,"m")、=DATEDI F(date1,d ate2,"d") 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y (m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDI F(A23,TO DAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY 函数 函数名称:DAY 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(seria l_number) 参数说明:serial_nu mber代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("20 03-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中10、DCOUNT 函数 函数名称:DCOUNT 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT (database ,field,crite ria) 参数说明:Database 表示需要统计的单元格区域;Field 表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUN T(A1:D11 ,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中醒:如果将上述公式修改为:=DCOUN T(A1:D11 ,,F1:G2),也可以达到相同目的11、FREQUE NCY函数 函数名称:FREQUE NCY 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUE NCY(data _array,bin s_array)说明:Data_arra y表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_arra y表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQU ENCY(B2 :B31,D2: D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift +Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift +Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。