关于开展民政档案行政执法的自查报告
民政档案行政执法自查情况汇报

民政档案行政执法自查情况汇报根据省民政厅、省档案局《关于开展全省民政档案行政执法检查的通知》(赣民字〔2010〕46号)精神,各县(市、区)民政部门会同档案部门对婚姻登记和收养登记档案工作进行了认真的自查,据统计,2006年以来共办理婚姻登记 177943对(其中结婚登记164014对,离婚登记13929对),2004年以来共办理国内收养登记593例。
现将自查情况汇报如下:一、建立管理机制,夯实档案工作基础1.加强组织领导,确保管理工作落到实处。
为加强对档案工作的领导,各县(市、区)民政局成立了由分管副局长任组长,相关科(股)室负责人为成员的档案工作领导小组,具体指导档案管理工作并把婚姻登记和收养登记档案管理工作列入年度工作计划当中。
2.加强业务培养,提高工作人员素质。
一是把好选人用人关。
注重把责任心强、文化层次高、作风扎实、业务素质强的人员选拔到档案管理工作人员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。
二是加强学习培训。
注重档案管理人员工作能力和业务素质的培养提高,各地请档案局的工作人员到单位讲解《中华人民共和国档案法》和《民政部、国家档案局婚姻登记档案管理办法》法律法规知识,组织学习《中华人民共和国收养法》,不定期举办婚姻登记业务及婚姻档案管理培训。
三是加强参观交流和实地演练。
组织婚姻登记档案管理人员参观学习、实地演练,交流档案工作经验,组织到外地学习取经,提高业务素质。
3.加强设施建设,保障档案资料安全保管。
近年来,各县(市、区)民政部门以婚姻登记规范化建设为契机,加大对档案基础设施的投入,使档案保管条件有了明显改善,县级婚姻登记处达到了全国婚姻登记规范化建设标准。
一是设立了专门的婚姻登记档案室,购置了铁质档案柜。
二是配置了计算机,落实专人负责,规范操作,设立档案信息系统防火墙,确保档案信息系统安全。
三是配备温、湿度测试仪、灭火器、空调机等设施设备,采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等防护措施,定期杀虫,保证了档案存放安全。
2024年档案行政执法自查报告

2024年档案行政执法自查报告一、自查概述回顾2024年,我部门坚决贯彻落实党中央和国家政府的决策部署,按照上级要求,扎实开展行政执法工作,积极推动行政执法责任制和内部管理规范化建设。
为确保执法行为规范、权力运行透明、廉洁公正,特进行本次自查报告,全面梳理行政执法工作中的问题及整改情况,并提出改进和完善的措施。
二、整改情况(一)行政执法程序规范化整改1.加强执法程序培训:组织全体行政执法人员进行执法程序和法律知识培训,确保人员熟悉执法程序,并能够正确运用法律法规。
2.制定执法操作规范:结合执法实践,制定了细化行政执法程序的操作规范,明确执法环节和要求,对程序化要求进行详细阐述。
3.规范处罚决定书的制作:加强行政处罚决定书的书写培训,确保文书内容准确、规范、合法,并严格按照法定程序履行送达手续。
(二)行政执法程序公开透明化整改1.建立行政执法信息公开制度:制定行政执法信息公开办法,明确各种信息公开的范围、程序和方式,保障公众的知情权和参与权。
2.加强行政执法过程记录管理:要求行政执法人员在执法过程中进行详细记录,对关键环节进行录音、录像等技术手段记录,以提高执法过程公开透明度。
3.建立行政执法监督机制:建立行政执法监督员制度,通过内外部监督,对行政执法行为进行监督、检查和评估,及时发现和纠正违法违规行为。
(三)行政执法权力运行合法化整改1.规范执法权力行使程序:加强对行政执法权力行使程序的培训,要求执法人员在行使权力时要准确操作,遵守程序要求,确保执法行为的合法合规。
2.加强行政执法内部监督:建立行政执法事中事后内部监督机制,加强对各级行政执法人员的监督检查,严禁执法人员滥用职权、徇私舞弊等行为。
3.加强行政执法队伍管理:加强对行政执法人员的培训和管理,提高人员素质和履职能力,构建一支廉洁高效的行政执法队伍。
三、存在问题及改进措施(一)行政执法程序规范化问题1.存在执法程序操作不够规范的情况,需要加强对行政执法人员的培训,确保执法程序的规范操作。
档案行政执法自查报告

档案行政执法自查报告一、背景介绍档案是重要的文化遗产和社会财富,档案行政执法是保护和管理档案资源的重要措施。
为了加强档案行政执法工作,促进档案事业的发展,本文对我单位档案行政执法工作进行自查,总结经验,提出改进措施。
二、档案行政执法自查情况1. 法律法规遵守情况我单位高度重视档案行政执法工作,积极学习和贯彻相关的法律法规,确保行政执法活动的合法性和规范性。
2. 执法程序合规性在档案行政执法过程中,我单位严格按照执法程序进行操作,确保执法活动的程序合规性。
针对行政执法活动中可能出现的问题,我单位制定了相应的内部规章制度,对执法程序进行明确规定和约束。
3. 执法文书的规范性我单位重视执法文书的规范性,制定了执法文书的书写格式和内容要求,并组织培训工作人员,确保执法文书的准确性和规范性。
4. 执法人员的素质和能力我单位注重执法人员的培训和能力建设,提高执法人员的专业素质和业务水平,使其具备良好的执法能力。
5. 执法设备和技术支持我单位配备了先进的执法设备和技术支持,确保执法活动的准确性和高效性。
三、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题在自查过程中,我们发现我单位档案行政执法工作存在以下问题:(1)执法程序中存在的瑕疵和不足;(2)执法文书的格式和内容仍有待完善;(3)部分执法人员的专业素质和业务水平有待提高;(4)技术支持设备需要进一步更新。
2. 改进措施为改进档案行政执法工作,我单位将采取以下措施:(1)加强执法程序的培训和日常监督,确保程序合规性;(2)进一步完善执法文书的书写规范,提高文书质量;(3)加大对执法人员的培训力度,提高其专业素养;(4)对技术支持设备进行定期维护和更新,确保其正常运行。
四、结论通过对我单位档案行政执法工作的自查,我们发现了存在的问题,并提出了相应的改进措施。
我单位将进一步加强对档案行政执法工作的重视,不断完善工作机制,提高执法水平和效能,更好地保护和管理档案资源,推动档案事业的健康发展。
档案行政执法自查报告

档案行政执法自查报告一、背景介绍为了提高档案管理水平,规范行政执法工作,并保障公民的合法权益,我单位对档案行政执法工作进行了自查。
现将自查情况做以下报告。
二、自查目的档案行政执法自查的目的在于全面了解行政执法工作中存在的问题和不足,并提出改进意见和措施,以确保执法程序的合法性、公正性和效率性,推动档案管理工作不断优化。
三、自查内容本次自查主要涉及以下方面的内容:1. 档案行政执法的合法性是否符合相关法律法规的要求;2. 行政执法程序是否规范、公正、公开;3. 执法人员执法行为是否符合执法规范和职业道德要求;4. 执法决定的执行情况及效果评估;5. 档案行政执法工作中的突出问题及原因分析。
四、自查结果通过自查,我们发现了一些问题和存在的不足,具体如下:1. 在档案行政执法的合法性方面,我们在具体操作中存在一些细节上的瑕疵,比如立案程序不够规范、证据收集不全面等;2. 执法程序方面,我们发现个别案件中行政执法流程不够严谨,未能充分保障当事人的听证权利;3. 执法人员的执法行为方面,大部分人员严格遵守执法规范和职业道德,但个别人员存在违规收取费用等行为;4. 执法决定的执行情况方面,我们发现部分案件的执行效果不理想,需进一步加强督促和跟进;5. 突出问题及原因分析方面,我们发现行政执法工作中存在一些薄弱环节和管理缺陷,需要引起重视并及时改进。
五、改进措施针对自查结果中发现的问题和不足,我们拟定了以下改进措施:1. 加强档案行政执法的培训和教育,提高执法人员的法律意识和职业道德水平;2. 完善档案行政执法的操作规程,明确执法流程和程序要求,规范执法行为;3. 强化执法决定的执行管理,建立完善的执行督导机制,确保执法决定的有效执行;4. 完善行政执法工作的内部管理和监督制度,加强对执法行为的监督和评估;5. 加强与其他相关部门的合作与协调,共同推进档案管理工作的改进和提升。
六、总结通过本次自查,我们全面了解了档案行政执法工作的现状,找出了存在的问题和不足,并提出了相应的改进措施。
档案行政执法检查自查报告范文

档案行政执法检查自查报告范文一、检查背景按照国家档案管理办法和相关法律法规的要求,我单位进行了档案行政执法检查工作,旨在强化档案管理工作,遵守法律法规的规定,确保档案的安全、完整和可用性。
二、检查范围本次档案行政执法检查范围涉及我单位的档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、保管、利用以及档案安全管理等方面。
三、自查情况本次检查前,我单位对档案管理工作进行了全面自查,具体包括以下几个方面:1.档案收集工作自查发现,我单位在档案收集工作中存在一些问题。
首先,有部分档案未能及时收集到位,导致档案信息的不完整性。
其次,对于已收集到的档案,缺乏及时的整理和归档工作,导致档案的混乱和无序,影响了档案的利用。
2.档案编目工作在档案编目工作方面,自查发现存在一些问题。
部分档案编目不规范,档案目录不准确,给档案的查找和利用带来了困难。
3.档案保管工作我单位在档案保管工作中存在一些问题。
首先,档案保管设施不完善,未能提供安全、稳定和适宜的环境,无法对档案进行有效的保护。
其次,对于档案的管理人员,缺乏专业培训,意识和能力有待提升。
4.档案利用工作我单位在档案利用工作中存在一些问题。
部分档案的利用程序不规范,未能及时提供给需要的人员使用,影响了工作效率和服务质量。
四、整改计划根据自查情况,我单位制定了以下整改计划:2.规范档案编目工作,建立档案编目规范和档案目录标准,确保档案目录的准确性和规范性,并加强对编目人员的培训和管理。
3.改善档案保管条件,完善档案保管设施,确保档案的安全和稳定,建立档案保管责任制,加强对档案保管人员的培训和监督。
4.完善档案利用程序,加强对档案利用的监控和管理,确保档案的及时提供给需要的人员使用,提高工作效率和服务质量。
五、反思和展望通过本次自查,我单位充分认识到了档案管理工作中存在的问题和不足。
下一步,我们将进一步加强档案管理工作,加强组织领导,完善制度机制,加强培训和监督,推动档案管理工作的规范化和科学化发展。
档案行政执法自查报告

档案行政执法自查报告一、总则经过一段时间的工作,本单位对档案行政执法工作进行了全面自查。
自查目的在于查找存在的问题,找出问题的原因,并制定相应的整改方案,确保档案行政执法工作的顺利进行。
二、自查内容1.工作制度建设自查(1)是否形成了科学完善的档案行政执法工作制度?(2)是否存在与档案行政执法工作不相符合的规章制度?(3)是否存在制度执行不到位的问题?2.人员配备自查(1)是否合理配置了专业素质较高的执法人员?(2)是否存在执法人员素质不高、数量不足的问题?(3)是否存在执法人员能力培养不到位的问题?3.执法流程自查(1)是否形成了高效、便捷的执法流程?(2)是否存在执法流程冗长、繁琐的问题?(3)是否存在执法流程中出现程序不规范、程序漏洞等问题?4.执法措施自查(1)是否合理选择了行政执法措施?(2)是否存在执法措施选择不当、手段不合理的问题?(3)是否存在执法措施执行不到位、效果不明显的问题?5.执法信息化建设自查(1)是否建立了健全、完善的执法信息化系统?(2)是否存在执法信息化建设不足、系统运行不稳定的问题?(3)是否存在执法信息共享不畅、数据管理不规范的问题?6.执法监督机制自查(1)是否建立了有效的执法监督机制?(2)是否存在执法监督机制不健全、监督力度不够的问题?(3)是否存在执法行为不规范、失职渎职的情况?三、自查结果分析经过自查,发现我单位在档案行政执法工作中存在以下问题:1.工作制度建设方面,制定的相关规章制度不够完善,执行不到位;2.人员配备方面,缺乏专业素质较高的执法人员,人员数量不足;3.执法流程方面,程序冗长繁琐,存在程序不规范、漏洞等问题;4.执法措施方面,选择不当,执行不到位,效果不明显;5.执法信息化建设方面,系统运行不稳定,数据管理不规范;6.执法监督机制方面,监督力度不够,执法行为不规范现象较多。
四、整改方案根据自查结果和问题分析,我单位将采取以下措施进行整改:1.完善工作制度,制定科学合理的档案行政执法制度,并加强执行力度;2.增加专业素质较高的执法人员,合理配置人员数量,并加强人员培训;3.简化执法流程,优化程序、严格规范操作,提高执法效率;4.合理选择执法措施,加强措施执行,确保执法效果;5.加强执法信息化建设,保障系统运行稳定,规范数据管理;6.健全执法监督机制,加强对执法行为的监督,严惩不规范执法行为。
档案行政执法检查自查报告

档案行政执法检查自查报告一、自查目的。
为了加强档案管理工作,确保档案行政执法检查工作的顺利开展,我单位按照相关规定,对档案管理工作进行了自查,旨在发现问题、整改不足,提高档案管理水平,确保行政执法检查工作的顺利进行。
二、自查范围。
本次自查范围包括我单位所有档案管理工作,主要包括档案的建立、整理、存储、借阅、利用等各个方面。
三、自查内容。
1. 档案建立,对各类档案的建立情况进行了全面排查,确保档案的齐全、准确、规范。
2. 档案整理,对已建立档案进行了整理,确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案存储,对档案存储环境进行了检查,确保档案的安全、干燥、通风。
4. 档案借阅,对档案借阅制度进行了检查,确保档案的合法借阅和利用。
5. 档案利用,对档案利用情况进行了检查,确保档案的合理利用和保密。
四、自查结果。
经过自查,发现了一些问题和不足,主要包括:1. 档案建立不规范,部分档案建立不全面,缺乏必要的资料和信息。
2. 档案整理不及时,部分档案整理工作滞后,积压严重。
3. 档案存储环境存在问题,部分档案存储环境潮湿,存在一定的安全隐患。
4. 档案借阅制度不健全,部分档案借阅制度不够规范,存在一些管理漏洞。
5. 档案利用不当,部分档案利用不当,存在一定的保密隐患。
五、自查整改措施。
针对上述问题和不足,我单位将采取以下整改措施:1. 加强档案建立管理,完善档案建立流程,确保档案建立的规范和完整。
2. 加强档案整理工作,制定整理计划,确保档案整理工作的及时进行。
3. 改善档案存储环境,加强档案存储设施的维护和管理,确保档案存储环境的安全和稳定。
4. 完善档案借阅制度,加强档案借阅管理,规范档案借阅流程,确保档案借阅的合法和规范。
5. 加强档案利用管理,加强对档案利用的监管,确保档案利用的合理和保密。
六、自查总结。
通过本次自查,我单位发现了一些问题和不足,并及时采取了整改措施,希望能够提高档案管理水平,确保档案行政执法检查工作的顺利进行。
关于档案行政执法检查的自查自纠报告

关于档案行政执法检查的自查自纠报告(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于开展民政档案行政执法的自查报告
关于开展民政档案行政执法的自查报告
xx市档案局:
根据xx市档案局《关于开展20xx年度档案行政执法检查工作的通知》(x档函〔20xx〕7号)的文件精神,我局领导非常,组织人员对机关的文书和业务档案进行了认真的自查,对存在的问题及时进行了整改,现将自查情况报告于后:
一、基本情况
xx市民政局文书及业务档案室设在民政局办公楼的二楼、五楼,共有9间总面积达200多平方米,设库房2间40多平方米。
根据统计2003年至20xx年,现藏有文书档案7896件(其中永久 2062 件,长期1217件 ;30年3614 件,10年 1003 件);2003年以来会计档案 242 盒;2000年以来共有婚姻登记2102盒47314 件,其中办理结婚登记41731 件,办理离婚5583件;2002年以来共办理国内收养登记56例。
2005年以来共有优抚档案311 盒 5867 件;2006年以来共有城乡低保 3550 盒88750 件。
二、自查情况
(一)加强档案法规学习,夯实档案工作基础
为了使民政局干部职工及时了解掌握档案法律法规知识,不断提升自身素质。
一是我局把档案管理工作纳入了五
年普法规划和年度工作计划当中。
同时落实了自查责任制,明确了各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,保障了档案自查工作的顺利开展。
二是加强档案学习,提高工作人员素质。
我局利用中心组理论学习平台组织中心组成员认真学习《中华人民共和国档案法》和《xx省《中华人民共和国档案法实施办法》法律、法规知识,组织学习《中华人民共和国婚姻法》、《中华人民共和国收养法》、《xx省婚姻登记办法实施细则》等,利用周一学习日机会组织全局干部职工学习档案法规,形成了全局领导干部带头学习档案法规的局面。
三是定期或不定期地举办婚姻收养登记业务及婚姻收养档案管理培训;四是积极组织干部职工参加档案法律法规知识有奖竞赛,以熟练掌握档案法规知识。
五是我局在档案管理工作中没有违法行为发生,同时积极配合档案部门进行法制宣传活动的开展。
(二)强化组织管理,确保档案工作落到实处
近年来,为切实加强对档案工作的领导,一是我们成立了由党组书记、局长任组长,党组成员、分管副局长任副组长,相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,具体负责指导档案管理工作;并把档案管理工作贯穿于民政工作的始终,做到年初布置时有任务,大小会议上有安排,检查工作中对照自查,年底有总结汇报。
二是配备了专门文书和业务档案工作人员,负责文书及业务档案的归档管理工作。
三是
每年及时归档并录入电脑进行微机管理。
四是我们将档案工作纳入年度目标考核,制定年度档案工作安排计划,做到及时总结汇报。
五是为有利于档案管理,防止档案资料损坏、丢失和泄密,进一步完善了档案管理的各项工作规章,建立完善了档案管理、归档、保管、移交、保密、岗位责任、奖惩、工作守则等一系列规章制度,在实际工作中,我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作。
六是加强日常管理,严格执行各项管理制度,强化制度执行情况督促检查,在检查指导考核收养登记和婚姻登记工作时,重点检查、考核档案法规和工作制度执行情况,发现问题立即整改,确保各项档案法规和制度贯彻落实无偏差。
(三)加强基础设施建设,保障档案资料安全保管
我局以婚姻档案规范化建设为契机,加大对档案基础设施的投入,使档案保管条件有了明显改善。
一是设立了专门的文书和业务档案室,购置了铁质档案柜和档案架,二是配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备,落实专人负责,规范操作,确保档案信息系统安全。
三是采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等防护措施,定期杀虫,每天对档案进行观察、霉雨季节对档案室进行必要的通风措施,保证档案的完好无损和存放安全。
近年来,全局档案设施投入达5万余元。
(四)强化档案业务,确保档案完整准确
近年来,我们采取多种措施,聘请档案管理专业人员对我局档案进行整理归纳,加强档案资料的收集、整理、保管、利用和移交工作,婚姻登记和收养登记档案的收集、整理、立卷、归档、利用、移交都严格按照《中华人民共和国档案法》和《xx省档案实施办法》规定进行操作管理,做到了登记档案即时整理归档,当年立卷,保障了档案资料的完整、准确、系统。
婚姻登记、财务、城乡低保、优抚安置等建立了专门的业务档案室。
1.加强档案收集、整理。
2000年至今,我们共完成了份婚姻登记档案的整理、归档、立卷工作,共有婚姻登记2102盒47314 件,其中办理结婚登记41731 件,办理离婚5583件; 2002年以来共办理国内收养登记46例。
2005年以来共有优抚档案311 盒 5867 件;2006年以来共有城乡低保3550 盒88750 件。
全局2003以来财务档案 242 盒;档案归档率、完整率达到100%。
在档案收集上,严格档案归档要求,分门别类整理组卷。
在档案保管上,建立了婚姻登记、财务、优抚等专门的业务档案室,实行各股室统一管理,妥善保管好各类档案。
2.加强保管、查阅利用和移交工作。
局领导高度重视,在办公经费十分紧张的情况下挤出经费,继续加大投入,改善基础设施,确保“硬件不软”,购置专门铁制档案柜,从硬件方面完善档案管理,保证档案的安全,不断加强档案管
理信息化建设。
我们实行了婚姻登记微机自动打印,档案存储进入了电子档案管理中心,安排专人负责婚姻档案的整理和微机补录工作,实现了电子、纸质档案双保险,初步实行了微机化管理。
3.我局每年6月以前,将组织各股室人员对上年的档案进行清理,归档等工作,做到了及时归档入室,完善档案整理工作。
4.按时报送档案统计报表及信息报送工作。
三、问题与建议
一是根据自查,在档案管理上主要存在的问题有:对档案法律法规学习不够;工作经验不足,档案分类、立卷、归档不够准确。
二是由于民政局的特殊性,涉及的业务繁多,所有档案实行集中管理有难度。
四、下步打算
一是继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。
二是从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《xx省档案实施办法》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度。
三是针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
四是抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
五是做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为经济建设服务,为社会服务。
总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在上级部门的指导、关心、帮助之下,我局的档案管理工作将会做得更好、更扎实。
通过自查,我局档案行政执法得分91分。
xx市民政局20xx年8月20日。