土建资料员工作职责与工作内容

合集下载

土建工程资料员的工作内容

土建工程资料员的工作内容

土建工程资料员的工作内容1. 简介嘿,大家好!今天咱们来聊聊土建工程资料员这个职业。

哎,别看这名字一听挺高大上的,其实这工作既琐碎又有趣,就像你做了一个超级大工程的幕后推手。

想象一下,你就像是这个工程的大管家,什么都得管,什么都得记,真是个忙得不可开交的活儿。

你肯定在想,土建工程资料员到底干些什么呢?好啦,咱们一起来看看吧!2. 工作内容2.1 文档管理首先,作为土建工程资料员,你得负责管理各种各样的文档。

哎,这就像是做个超级大文件夹,什么施工图纸、合同协议、质量检测报告、预算清单……总之,能想到的文件统统得收好。

就像咱们常说的,“一屋不扫何以扫天下”,你得把这些文件整理得井井有条,不然找个资料就得像翻箱倒柜一样麻烦了。

文件的管理可是细致活儿,一定得注意细节,别让一个小错成了大问题。

2.2 数据记录接着,你还要进行各种数据记录。

比如,施工现场的实际进度、材料使用情况、工人的出勤情况等等。

这些数据就像是工程的“体检报告”,一旦出现问题,你能第一时间发现。

记住了,“千里之行始于足下”,这每一笔记录都很重要。

即便是记录一个小小的工时,也可能影响到整个工程的进度呢。

2.3 资料整理再有,你还得负责整理和归档各种资料。

这工作就像是打扫房间,虽然看起来没什么大不了,但一旦疏忽了,问题可就来了。

整理资料不仅要分类,还要保持资料的完整性。

就像“留得青山在,不怕没柴烧”,资料保存好,才能确保工程顺利进行。

尤其是一些重要的文件,千万别弄丢了,失而复得可真是不容易啊!2.4 协调沟通再来,土建工程资料员得跟各方人员沟通协调。

你得和施工队、设计师、工程监理等保持良好的沟通,确保所有的文件和信息都是最新的,大家都能对进度、质量有个清楚的了解。

俗话说得好,“说到做到”,沟通的时候得清晰、准确,确保每个人都明白自己的任务和责任。

这样才能把工程做得顺顺利利,不至于半路出啥岔子。

2.5 监督检查还有,监督检查也是工作的一部分。

你得定期检查施工现场,确保所有施工资料都齐全,施工过程符合规范。

2024年建工资料员具体的岗位职责范围

2024年建工资料员具体的岗位职责范围

2024年建工资料员具体的岗位职责范围2023年建工资料员的具体岗位职责范围包括但不限于以下方面:1. 负责建立建筑工程项目的档案资料管理体系,组织、编制、整理和归档各类施工图纸、设计文件、合同协议、施工规范等相关资料,并做好档案保管工作。

2. 负责审核、审批和管理施工图纸及各类技术规范文件,确保施工图纸等文件的准确性、规范性和及时性。

3. 负责编制施工方案、施工计划、变更通知、验收证书等各类文件,监督并协助项目的实施和完成。

4. 负责开展材料、设备的调拨、使用和消耗等管理工作,确保材料和设备的正常供应和使用。

5. 负责编制材料、设备的清单和进场验收报告,监督工地材料的合理使用和消耗情况,及时进行补充和调整。

6. 负责材料的采购、报账及付款等事务的处理,确保资金使用的合理安排和正常运转。

7. 负责施工现场的巡查和检查,发现问题及时报告,并协助整改。

8. 负责施工现场的安全管理,负责组织和开展安全教育和培训,确保施工安全。

9. 负责施工过程中的质量控制和质量验收,协助建设单位对施工质量进行监督和评估。

10. 负责施工项目的造价控制和预算管理,监督和控制工程项目的成本。

11. 协助工程师、监理工程师等相关专业人员进行工程计量和工程量的计算,并编制相关报表。

12. 协助编制施工进度计划和工程进度报告,监督工程进度的推进和完成情况。

13. 参与项目的竣工验收和交接工作,协助完成相关手续和文件的备案和归档。

14. 参与项目的投标工作,提供相关资料和技术支持。

15. 协助工程项目的经济管理和风险控制,提供相关数据和分析报告。

16. 参与工程项目的部门沟通和交流,协助解决工程项目中的问题和困难。

17. 参与相关会议和培训,不断提升自身专业素质和知识水平。

18. 完成领导交办的其他相关工作。

以上只是建工资料员的一部分岗位职责范围,具体的工作内容还会受到不同企业和项目的要求所影响。

总体来说,建工资料员在建筑工程项目中起着重要的管理和协调作用,负责材料、设备、资金、工程文件等方面的管理工作,以保证工程项目的顺利进行和完成。

土建工程资料员的工作内容

土建工程资料员的工作内容

土建工程资料员的工作内容1. 土建工程资料员的角色大家好,今天咱们聊聊一个在土建工程中可是特别重要的角色——土建工程资料员。

听起来是不是有点儿神秘?其实,他们就像是工程项目的“幕后英雄”,确保一切顺利进行。

想象一下,如果说工程是一个大戏,那资料员就是那个在后台忙碌的幕后人员。

虽然不总是站在台前,但他们的工作绝对不能少。

2. 日常工作任务2.1 收集和整理资料首先,土建工程资料员的第一大任务就是收集和整理各种资料。

别小看这一点,光是各类图纸、施工方案、工程合同、验收报告,这些文件加起来可是成山的!就像是大厨要准备各种调料一样,资料员得把这些“调料”都准备齐全,随时待命。

每当施工团队需要资料时,他们总是能迅速找到,不让工程进度受影响。

2.2 编制和归档文档接着,资料员还要编制和归档各种文档。

你可以把这当成是写作业,但这些作业可不是随便写写就行的。

每一个文档都得按规定的格式填写,还得确保内容准确无误。

归档也是一门学问,得把每一份文件放在指定的位置,千万不能搞混了。

要是把重要的文件弄丢了,那可真是让人抓狂的事儿!3. 协调和沟通3.1 与各方沟通协调土建工程资料员还得负责和各方沟通协调。

这一部分的工作就像是协调员,他们要和工程师、施工队、监理等各种角色打交道。

比如,施工队需要最新的图纸,他们就得立刻从档案室里翻找出来,确保大家的工作不会因为资料不齐而受阻。

沟通的能力在这里真的是绝对重要,谁都不希望在施工现场出现“因为没看清图纸而搞错施工位置”的尴尬情况。

3.2 解决问题和应对突发情况有时候,突发情况也是常有的事儿,比如某个资料突然丢了或者找不到了。

这个时候,资料员得马上行动起来,像侦探一样,追查资料的下落。

如果实在找不到,那就得立马联系相关人员,补充资料。

这样的应变能力,真的是让人佩服。

像个超级无敌的小能手一样,搞定所有棘手问题。

4. 工作中的挑战与乐趣4.1 应对繁重工作当然,作为资料员,也有不少挑战。

土建资料员岗位职责(4篇)

土建资料员岗位职责(4篇)

土建资料员岗位职责1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

土建资料员岗位职责(2)土建资料员是指在土建工程项目中负责资料收集、整理和管理的岗位。

下面是土建资料员岗位职责的详细介绍:1. 资料收集:负责收集与土建工程项目相关的各类资料,包括施工图纸、设计文件、合同文书、规范标准、验收报告等,确保资料的及时收集,满足项目的需要。

2. 资料整理:对收集到的资料进行整理和分类,确定每个文件的存放位置、编号和归档方式,制定相关的资料管理制度和流程。

3. 资料管理:负责对土建工程项目相关资料的存档和管理工作,确保资料的安全和可检索性,制定资料档案管理制度,建立完善的档案管理系统。

4. 资料传递:负责将项目资料按照规定的流程和程序传递给相关的部门或人员,确保信息的及时传递和准确性。

5. 资料调取:按照上级的要求和项目需要,负责对已存档文件进行调取、查阅和复制,以满足项目的需求。

6. 资料备份:定期对已存档的文件进行备份,确保资料的安全性和完整性,制定备份制度和措施,确保备份的及时性和有效性。

7. 资料更新:负责对土建工程项目相关文件的更新和修订工作,及时更新和修订文件,确保文件的准确性和有效性。

8. 资料审批:负责对土建工程项目相关文件的审批工作,确保文件的合法性和规范性,制定审批流程和标准,参与文件的审批、签发和发布工作。

9. 资料统计:负责对土建工程项目相关文件进行统计和分析,生成统计报表,为项目决策提供支持和参考。

土建资料员工作职责职(3篇)

土建资料员工作职责职(3篇)

土建资料员工作职责职1、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。

2、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

3、负责工程隐检资料、试验资料的编写、归档和竣工组卷工作。

土建资料员工作职责职(2)土建资料员是负责土建施工项目的资料管理的专业人员。

他们根据项目需求,从施工前的规划设计阶段开始,到施工结束的竣工验收阶段,全面负责土建项目的各种资料的收集、整理、归档等工作。

具体的职责职能如下:1.资料收集:负责收集土建施工项目的各种资料,包括方案设计、施工图纸、工程量清单、技术标准、合同文件、施工日志等。

与设计部门、采购部门、施工班组以及监理单位等进行协调合作,及时获取所需资料。

2.资料整理:对收集到的各类资料进行整理,按照统一的规范和标准进行分类归档,确保资料的有序性和易查性。

对于设计变更、施工变更等情况,要及时修改和更新对应的资料。

3.资料归档:负责建立和维护项目资料档案,按照项目阶段、工程分类等进行归档和编号,确保各类资料的长期保存和随时调取。

对于重要的资料,要进行备份和加密保护,防止数据丢失和泄露。

4.资料传递:在施工过程中,及时将有关资料传达给相关方,包括设计变更通知书、施工技术交底记录、施工图纸更正通知、施工合同变更通知等。

并确保接收方对资料内容的准确理解和落实。

5.资料查询:负责协助项目组成员进行资料查询工作,根据需求提供相关资料,解答相关问题。

并对查询过程进行记录和追踪,以备后续的工作参考和经验总结。

6.资料审查:定期对项目资料进行审查和检查,确保其准确性和完整性。

土建资料员基本工作及流程

土建资料员基本工作及流程

土建资料员基本工作及流程土建资料员是负责土木工程项目中资料管理的岗位。

他的主要工作是根据项目需求,负责收集、整理和管理项目所需的各类资料,包括合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、项目进度计划、工程量清单、质量检验记录等。

1.资料收集:土建资料员需根据项目的实际情况,了解项目需要哪些资料,并与相关部门进行沟通,明确要求。

接收到相关的资料后,需要进行归档和整理,以便后续使用。

2.资料管理:土建资料员负责编制和完善项目的资料管理制度,规范资料的存储和使用。

他要确保存储的资料完整、准确,并能够方便快捷地检索和使用。

同时,他要定期对资料进行备份和维护,以防止资料的丢失或损坏。

3.资料分发:土建资料员根据项目需求,将相关资料分发给项目组内的成员、供应商和承包商。

在分发资料时,他需要确保资料的准确性和及时性,并做好相关的记录和跟踪。

4.资料更新:随着项目的推进,土建资料员需要及时更新项目资料。

他需与设计人员和施工人员等相关人员进行沟通,了解最新的设计图纸、施工方案等资料,并及时更新到资料库中。

5.资料归档:土建资料员在项目结束后,需要对项目资料进行归档。

他要将项目资料按照一定的分类标准进行整理,并制定相应的档案管理制度。

同时,他要确保档案的安全存储,并定期进行检查和整理,以便后续使用和查询。

1.预备阶段:在项目开始前,土建资料员需要与项目经理和相关人员进行沟通,了解项目的需求和要求。

他要制定相应的工作计划和流程,明确资料的收集、整理和管理方法。

2.资料收集阶段:在项目进行中,土建资料员要根据项目的进展情况,及时收集所需的各类资料。

他要与相关人员进行沟通,并及时更新项目资料。

3.资料管理阶段:土建资料员要对收集到的资料进行整理和归类,并建立相应的资料库。

他要设立相应的权限和规定,以确保资料的安全和准确性。

4.资料分发阶段:土建资料员要根据项目的需要,将相关资料分发给项目组内的成员、供应商和承包商。

他要确保资料的准确性和及时性,并做好相关的记录和跟踪。

土建资料员工作职责与工作内容9篇

土建资料员工作职责与工作内容9篇

土建资料员工作职责与工作内容9篇土建资料员工作职责与工作内容精选篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。

土建资料员工作职责与工作内容精选篇21、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

5、负责登记工地管理人员的考勤6、完成领导交办的其他事情。

土建资料员工作职责与工作内容精选篇31、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

土建资料员工作职责与工作内容精选篇4第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

土建资料员述职报告范文(三篇)

土建资料员述职报告范文(三篇)

土建资料员述职报告范文(____字)尊敬的上级领导:我是贵单位土建部门的资料员,自入职以来,我始终对我的工作充满热情和责任心,不断努力提高自己的工作能力和素质。

在过去的一年里,我积极参与工作,认真完成各项任务,取得了一些成绩。

特向您汇报述职情况,希望能够得到您的肯定、指导和支持。

一、工作概述本职岗位是土建部门的资料员,主要负责土建施工过程中的各项资料整理、管理和备案工作。

具体工作内容包括但不限于:1. 负责土建施工图纸的归档和管理,确保图纸的完整性和准确性;2. 跟进土建工程的材料采购,编制材料采购表和库存管理表;3. 协助土建工程师完成土建材料的验收工作,记录验收过程并备案;4. 负责土建工程的质量验收报告和安全检查记录的整理和归档;5. 协助土建工程师进行工程量的计算和验收。

二、工作成绩在岗位职责的履行中,我一直严格按照要求执行工作,并且持续不断地提高自己的工作能力。

下面列举了一些我在过去一年中所取得的成绩:1. 完成土建施工图纸的归档和管理工作,确保施工图纸的完整性和准确性。

通过与相关部门的密切合作,我准确地归档了各个施工阶段的图纸,保证了施工过程的顺利进行。

2. 积极跟进土建工程的材料采购工作,编制了详细的材料采购表和库存管理表。

通过对材料的统计和追踪,减少了材料的浪费和滞销,降低了成本。

3. 协助土建工程师完成土建材料的验收工作,记录验收过程并备案。

我借助电子资料和图片的拍摄,准确地记录了每一批材料的验收过程,为后续的施工提供了有力支持。

4. 负责土建工程的质量验收报告和安全检查记录的整理和归档。

我认真整理质量验收报告和安全检查记录,并按时上交相关部门,落实了项目的质量和安全管理。

5. 协助土建工程师进行工程量的计算和验收。

我熟练掌握了相关工程量计算和验收的方法,准确地完成了工程量的计算和验收工作,为项目的结算提供了重要依据。

以上是我在过去一年里的工作成绩,虽然其中存在一些不足和不完善的地方,但我会继续努力提高自己的工作能力,为贵单位的发展作出积极贡献。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

土建资料员工作职责与工作内容
土建资料员岗位职责篇一
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责施工过程资料及工程竣工资料的编辑整理;
4、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;
5、完成上级交办的其他任务。

土建资料员岗位职责篇二
一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

二、做好工程技术类文件的控制管理工作。

1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。

因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。

(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

(3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

(4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理,归档。

归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

四、领导安排的其它任务。

具体到某个行业
建筑资料员的岗位职责:
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料包括规化局给的定位图建设局的开工许可证。

建筑中的技术资料隐蔽资料收尾时的质检站的验收资料的收集。

1、熟悉施工图和设计文件。

2、会使用计算机软件。

3、资料收发及保管整齐、齐全,分类存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

4、及时,准确的提供资料。

5、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。

及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

6、存档的`报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。

7、认真做好图纸会审准备工作。

8、作业指导书收集。

土建资料员工作职责篇三
1、负责接收、发放及保管技术部的书函文件、合同、设计图纸,以及各类技术资料;
2、负责及时处理工程往来报告、函件,并进行整理归档,维护资料电子检索系统;
3、严格按照公司规定签发相关流程,完成手续办理工作,保证时效性;
4、负责技术部日常内务管理、会议管理及领导交办的其他工作。

土建资料员工作职责篇四
1、负责项目土建技术资料编制工作
2、负责项目施工现场材料取样复试工作
3、负责项目技术资料设计、监理、勘察单位盖章
4、负责项目竣工资料整理移交工作
土建资料员岗位职责篇五
1、负责项目工程资料的收集、整理、归档等管理工作;
2、负责工程竣工资料的汇总编撰;
3、负责项目的安全资料编制;
4、负责公司职能部门下发管理文件的收发和保存;
5、负责项目有关各方往来文件的收发、登记、保存、归档管理工作;
6、领导安排的工作。

土建资料员岗位职责篇六
1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

土建资料员工作职责篇七
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作;
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理;
5、负责工程项目的文件收发、归档工作;
6、完成领导临时交办的一些其他工作
土建资料员岗位职责篇八
1、负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2、根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3、按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4、按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5、按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6、负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7、负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8、负责对或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;
9、负责对必须归档的重要资料的收集和存档。

土建资料员工作职责篇九
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
6、领导交办的一些其它工作。

相关文档
最新文档