培训部文员岗位职责

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教育培训文员的工作职责和待遇

教育培训文员的工作职责和待遇

教育培训文员的工作职责和待遇教育培训行业的迅速发展,促使人才市场对于教育培训行业文员的需求逐渐增加。

作为教育培训行业中不可或缺的一环,教育培训文员的工作职责和待遇备受关注。

一、岗位职责
1.咨询接待:负责教育培训机构的电话、邮件、微信等咨询渠道的接待与回复,为客户提供解答疑惑、咨询课程等服务。

2.资料整理:负责对学员档案资料的整理、存档、梳理。

完成学员出勤、作业情况、培训成果等方面的记录和跟踪。

3.信息录入:负责将学员登记信息、缴费情况、上课考勤等信息精准输入系统。

4.会务协调:负责机构内外的相关会务,如教师派遣、教学计划安排、培训场地调配等。

5.办公支持:负责文档审核、打印、复印、发放等行政后勤事务,维护公司办公设备的正常使用。

二、待遇
教育培训文员的待遇取决于其经验和所处的城市薪资水平。

一般来说,初入行业的教育培训文员薪资在2500元至4000元/月之间,具有经验的文员薪资则更高。

在一些经济发达的大城市,教育培训文员的薪资水平会更高一些。

此外,教育培训行业还有一些其它福利待遇,例如:
1.培训费用优惠:教育培训机构往往会给予自己的文员一定的培训费用优惠,以供其在工作之余自我提升。

2.住房补贴:在一些大型教育培训机构中,公司会为员工提供住房补贴或员工公寓。

3.五险一金:教育培训企业一般会为员工缴纳五险一金,即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

综上所述,教育培训文员是教育培训行业中不可或缺的一份子。

通过核心职责的完成,文员可以为培训客户提供一定的基础服务,同时享受一定的待遇和福利。

培训学校文职人员管理制度

培训学校文职人员管理制度

一、总则为加强培训学校文职人员管理,提高工作效率和服务质量,保障学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于培训学校全体文职人员,包括行政、财务、教学、后勤等部门的文职人员。

三、岗位职责1. 行政部门文职人员:(1)负责学校行政事务的协调和处理;(2)负责学校内部文件的起草、审核和发布;(3)负责学校对外联络和接待工作;(4)负责学校档案的管理和保密工作。

2. 财务部门文职人员:(1)负责学校财务核算和管理工作;(2)负责学校收支管理,确保财务安全;(3)负责编制和执行财务预算;(4)负责学校固定资产的管理。

3. 教学部门文职人员:(1)负责教学计划的制定和实施;(2)负责教师的教学考核和评价;(3)负责学校课程体系的优化和更新;(4)负责学校教学资源的整合和配置。

4. 后勤部门文职人员:(1)负责学校后勤保障工作,确保学校设施的正常运行;(2)负责学校环境卫生和安全管理;(3)负责学校物资采购和管理;(4)负责学校员工福利待遇的落实。

四、工作要求1. 文职人员应具备良好的职业道德和敬业精神,遵守国家法律法规和学校规章制度;2. 文职人员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;3. 文职人员应积极参加学校组织的各项培训和学习活动,不断提高自身综合素质;4. 文职人员应严格遵守保密制度,保护学校利益和秘密。

五、考核与奖惩1. 学校定期对文职人员进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面;2. 对表现优秀的文职人员给予表彰和奖励,对工作不达标或违反规定的文职人员进行批评和处罚。

六、附则1. 本制度由学校人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

培训文员职责分析如何做好培训工作

培训文员职责分析如何做好培训工作

培训文员职责分析如何做好培训工作在企业中,培训部门扮演着至关重要的角色,负责传授技能和知识,提高员工的工作效率和公司的绩效。

其中文员是培训部门中不可或缺的人员。

在这篇文章中,我们将详细介绍培训文员的职责,以及如何做好培训工作。

一、职责分析1. 策划和组织培训作为培训文员,您的首要职责是策划和组织培训。

与其他部门和管理人员合作,了解他们的培训需求,定制培训课程,并计划培训日程。

这将涉及评估员工的技能和培训需求,制定培训预算,并确保所有培训活动符合公司政策和程序。

2. 撰写培训材料在培训活动前,您需要撰写培训材料,这些材料需要具有易懂易学的特点。

其中可能包括培训手册、幻灯片、演讲稿和案例研究等。

确保所有文档遵循公司标准,并在适当情况下安排翻译。

3. 协助培训师在培训活动期间,您需要为培训师提供支持。

这可能包括打印和分发文件,监督考试和提供教学帮助。

并在培训之后向参加者发送反馈调查,并加以处理。

4. 绩效评估一旦培训活动结束,您需要评估它们的绩效。

这可能涉及到创建和分析反馈调查,报告所有的培训结果和缺陷,以及为下一轮培训提供改进意见。

这些报告通常要提交给培训主管或直属领导。

二、如何做好培训工作1. 了解员工的需求在与员工交流时,了解他们的是的需求是非常重要的。

要做到这一点,可以与员工举行聚会或工作坊,并让他们提出对培训的建议。

了解员工的需求和要求,您可以更好的制定培训计划。

2. 创新培训方法使用创新的培训方法可以激发员工的学习热情,并提高他们的参与度和学习效果。

这包括:游戏、小组互动、实践操作、案例分析和参观等。

3. 资料共享将培训资料和知识共享给员工,让他们可以在工作中得以应用。

这有助于激励员工实践知识,并为公司创造新的价值。

4. 反馈和改进在培训结束后,员工期望得到面对面的反馈,并发表意见和建议。

这些反馈可以帮助您了解哪些部分需要改善和改进。

然后,将反馈纳入下一轮培训计划,以改进培训效果。

总之,一个好的培训文员可以帮助公司提高业绩,培养员工技能和潜力,提高员工忠诚度和幸福感。

教育培训文员岗位职责

教育培训文员岗位职责

教育培训文员岗位职责第1篇:文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。

承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。

承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

培训机构文员工作内容

培训机构文员工作内容

培训机构文员工作内容
以下是 8 条关于培训机构文员工作内容:
1. 咱得负责学员的报名登记呀,就像给他们踏上知识之旅颁发第一张通行证!比如说有新学员来咨询,你得热情又仔细地记录好他们的信息,这可不能马虎!
2. 日常文件的整理也少不了咱呀!那一堆堆的文件就像打乱的拼图,得靠咱耐心地把它们整理得井井有条!像把各种资料分类放好,多有成就感啊!
3. 要和老师们密切沟通呢!那感觉就像是传递接力棒一样,得保证信息准确无误地到达。

“老师,这个课程安排得咋样啦?”,随时保持互动!
4. 还得帮忙安排课程表,这可不是简单的事儿哦!这不就像给课程们排兵布阵嘛,得让一切都恰到好处,让学员们能顺利上课。

能把这事儿做好,多牛啊!
5. 学员们的信息得随时更新呀,就像时刻给他们的档案注入新鲜血液!比如学员换了联系方式,不及时更新怎么行呢?
6. 有时候还得接待来访的家长呢!这可得展现出咱的热情和专业来,就跟迎接贵宾似的。

“家长您好呀,快请坐,有什么问题我来给您解答!”,让家长们放心!
7. 协助组织活动也很重要呀!那场面就像一场热闹的派对,咱可得把一切都安排得妥妥当当的。

“这个道具放在这儿,那个环节这样安排”,多有意思!
8. 对了对了,还得处理各种突发状况,这就像应对战场上的小意外,得冷静又机灵!比如说设备突然出问题了,得赶紧想办法解决呀!
我觉得培训机构文员的工作虽然繁杂,但充满了乐趣和挑战,能和不同的人打交道,还能见证学员们的成长,超有意义的!。

培训部文员岗位职责

培训部文员岗位职责

培训部文员岗位职责
直接上级:培训部经理
直接下属:无
一、岗位职责
1.代理文件和信函的打印、收发及存档等工作。

2.会见或接待客人或员工。

3.传达或呈报有关信息或指示。

4.催办或跟踪落实有关计划或工作。

5.负责接听经理电话并代理留言工作。

6.建立、整理各种文件。

7.统计培训部的考勤、工资、奖金等工作。

8.保管、领取、分发培训部所需的文具及教学仪器、设备。

9.请购、登记、保管培训部所需书籍、仪器、设备等。

10.负责培训教材的打印工作。

11.担任部分英语培训工作。

12.完成培训部经理委托、交办的其他工作任务。

二、素质要求
基本素质:责任心强,主动积极,讲求实效。

自然条件:女性,气质高雅,身体健康,精力旺盛,仪表端庄,年龄在23岁以上。

身高:1.65~1.69米。

文化程度:大学本科以上文化程度,英语或旅游专业为主。

外语水平:高级英语水平,能承担酒店英语培训工作。

工作经验:1年以上合资酒店工作经验或文秘工作经验,熟悉酒店业务和管理规范。

特殊要求:熟练操作各种办公自动化设备,通晓常用的电脑应用软件。

培训文员岗位职责

培训文员岗位职责
3、对涉及本职工作具体实施过程中的合理化有建议权。
4、对公司员工培训出勤及培训过程中的表现有监督权。
5、对公司的培训教材有管理权和监督使用权。
培训文员岗位职责
职位名称
培训文员
岗位定员
1名
所属部门
行政部
直属上级
人事主管
直属下级

填写日期
2018-5-14
岗位概述
根据公司对员工培训发展的需求,在人事经理统筹协调管理下,分析培训需求、实施培训评估,收集外部培训信息,更新员工培训档案,以及与培训相关的数据搜集、分析、整理、反馈、改进。
工作职责及任务:
内容:
1、负责员工培训需求调查分析,并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施。
2、在培训过程中,根据培训课程做好培训的前期准备工作,并积极配合培训师开展相应的工作。
3、负责内部培训课程的开发与讲授,并考察培训效果。
4、负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。
5、员工培训档案的维护与管理。
6、负责公司人事档案及公司重要档案文件管理。
7、完成上级领导指派的其他工作。
技能:
1、熟悉制造类企业培训管理、基础课程开发和具有公共课程授课能力。
2、形象较好,思维敏捷,成熟稳重,普通话较标准、对公司编制培训课件有修订权。
2、对公司员工培训的奖惩有建议权。

01培训部、培训经理、培训主管、培训师、培训文员-工作职责汇总

01培训部、培训经理、培训主管、培训师、培训文员-工作职责汇总

培训部工作职责1、建立培训体系,包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等,以便于培训部工作的更系统化的执行。

2、制定各项工作流程,包括培训需求调查流程、培训计划组织审批流程、培训计划监控评估流程等,培训申请流程等,以便与培训工作能加高效的开展与实行。

3、围绕公司人才需求标准,与人力资源部共同打造员工晋级通道并配合各层级专业技能培训,设计训练模式,激发员工的潜能.4、制定全年/季/月培训与年度培训预算.5、围绕公司内部经营管理需求,创建课堂培训与实地训练模式,将课堂培训与训练、考核相结合。

6、以培训体系为标准,培养并选拔内部教练与内部讲师,建立讲师库、教材库、人员培训档案库,充实培训梯队建设。

7、依照公司为客户提供的服务要求及客户的需求,拟定年度客户培训方案并设计课题及教材。

8、以客户需求为导向,配合市场部,策划与组织,举办客户活动。

9、围绕各项培训及活动展开评估与考核工作,并做好记录存档。

10、根据公司发展及客户需求,寻找培训机构并与之建立友好关系,引入外部培训资源。

11、围绕培训大环境的发展,吸收新的培训方式方法,提升培训部讲师素质,担任部分公共课程及客户训练课程的主讲。

培训部经理岗位职责职务名称:培训部经理岗位职责:1. 主持培训部例会及临时性会议。

2. 按公司有关文件和发展规划指导培训工作.3。

及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。

4. 制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施.5。

向培训师布置各种培训工作。

6. 制订公司及各个部门培训的工作程序。

7。

建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才.8。

了解受培训的人数和培训种类。

9. 统一安排和办理来企业培训实习人员的工作。

10. 及时对下级工作中的争议做出裁决。

11。

制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。

12. 定期听取直接下级述职,并做出工作评定.13。

向下级授权。

14. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

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培训部文员岗位职责
直截了当上级:培训部经理
直截了当下属:无
一、岗位职责
1.代理文件和信函的打印、收发及存档等工作。

2.会见或接待客人或职员。

3.传达或呈报有关信息或指示。

4.催办或跟踪落实有关打算或工作。

5.负责接听经理电话并代理留言工作。

6.建立、整理各种文件。

7.统计培训部的考勤、工资、奖金等工作。

8.保管、领取、分发培训部所需的文具及教学仪器、设备。

9.请购、登记、保管培训部所需书籍、仪器、设备等。

10.负责培训教材的打印工作。

11.担任部分英语培训工作。

12.完成培训部经理托付、交办的其他工作任务。

二、素养要求
差不多素养:责任心强,主动主动,讲求实效。

自然条件:女性,气质高雅,躯体健康,精力旺盛,外表端庄,年龄在23岁以上。

身高:1.65~1.69米。

文化程度:大学本科以上文化程度,英语或旅行专业为主。

外语水平:高级英语水平,能承担酒店英语培训工作。

工作体会:1年以上合资酒店工作体会或文秘工作体会,熟悉酒店业务和治理规范。

专门要求:熟练操作各种办公自动化设备,通晓常用的电脑应用软件。

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