如何加强会计电算化管理工作

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会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析

会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析

会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析会计电算化是指利用信息技术手段对企业会计业务进行自动化处理和管理的一种技术手段,它已经成为现代企业财务管理的重要工具之一。

会计电算化的出现极大地改变了传统的会计处理模式,它对企业财务管理产生了深远的影响,同时也为企业提供了更多的发展机遇和挑战。

本文将分析会计电算化对企业财务管理的影响,同时提出相应的对策分析。

会计电算化对企业财务管理的影响主要体现在以下几个方面:提高会计处理效率,降低成本会计电算化将传统的手工记账、账目录入等工作自动化处理,大大提高了会计处理效率。

这不仅缩短了财务处理周期,提高了工作效率,还有效降低了企业的成本。

传统的手工会计处理需要大量的人力和纸质材料,而会计电算化则减少了这些成本。

提高财务数据的准确性和真实性会计电算化能够对财务数据进行精准的录入、计算和分析,大大提高了财务数据的准确性和真实性。

这有利于企业及时掌握财务信息,准确判定经营状况,并及时采取相应的经营决策。

加强财务信息的透明度和实时性会计电算化能够实现财务信息的实时更新和动态管理,使企业财务数据得以信息化、数字化和网络化处理,从而加强了财务信息的透明度和实时性。

这有利于企业管理层及时了解企业财务状况,及时调整经营策略,提高企业的经营效益。

但与此会计电算化也带来了一些问题和挑战,如数据安全、系统稳定性、人员素质等方面的挑战。

企业在应对会计电算化对财务管理的影响时,需要采取相应的对策措施。

其一,企业应加强会计电算化系统的安全管理,完善数据保护措施,防范数据泄露和信息安全风险。

企业还需建立健全的内部控制制度,加强对公司财务数据的监控和审计,确保财务数据的准确性和安全性。

其二,企业应加强对会计电算化系统的维护和管理,提高系统的稳定性和可靠性。

及时更新系统软件版本,保持系统技术的领先水平,提高系统的容错性和抗干扰能力,以保证系统的正常运行。

其三,企业应加强对员工的培训和管理,提高员工的信息化意识和操作技能。

会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多的进步和提高。

但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。

加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。

而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。

本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。

关键词:会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,才能有所发展。

一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。

我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。

经过30多年的努力,我国计算机业已经具备了一定的生产能力。

造就了一支技术和生产队伍,软件的研制和开放已达到了相当水平。

当前,国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。

众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。

会计工作是财经工作的基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。

企业会计电算化工作存在问题及解决对策

企业会计电算化工作存在问题及解决对策

企业会计电算化工作存在问题及解决对策“会计电算化”一词是财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。

是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。

利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。

会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。

在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。

”这就要求我们广大的会计工不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。

一、企业会计电算化工作的现状随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。

(一)会计电算化正在趋于成熟在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速展开。

经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。

尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。

(二)全球经济一体化促进会计电算化经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。

随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。

加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。

浅谈如何加强企业内部控制——关于会计电算化管理

浅谈如何加强企业内部控制——关于会计电算化管理

内部控制 是指 为提 高会计信息 质量 ,确保 会计 信息 的 准确 可靠 , 合理 保证 单 位经 营管 理合 法 合规 , 护财 产物 保
资 的安全 和完整 , 贯彻 管理方 针 , 提高 管理效 率和效 果 , 促
进企 业实 现战 略 目标 , 以职责 分_ T为基础 所设计 实施 的对
会 同 6部 委发 布 了《 业 内部控 制 配套 指 引》 规 范企业 企 , 内控 体 系 在 此 。通过分析 会计 电算化 对 内部 控制 的影
响 , 出在 会 计 电算 化 工 作 内部 控 制 方 面 应 采 取 的 措 施 : 提 明确 职 责分 工 , 强组 织控 制 ; 强会 计核 算控 制 ; 强 加 加 加 操 作 程 序 的 控 制 ; 强 系统 安 全 控 制 , 加 关键词 : 计 电算化 ; 会 内部 控 制 ; 内控 措 施 中图分类 号 :2 4 文献标识 码 : F 3 A 文 章 编 号 :0 5 9 3 2 l )9 0 9 一 l lo — lX(0 2 0 — 0 l 0
业 内部控 制制度 的建设带来 了一定 的推 动。
原始数据 的部 门或人 员 。所 谓组织 控制 , 将系统 中不 就是
相 容的职 责进行 分离 , 即在系统 中的各类 人员 之间进行 分
二、 会计 电算 化对 内部会 计控 制的影 响 在会计 电算化 中 ,由于会计处理 高度集 中在计算机 系 统, 其处理高度 自动化 , 会计信 息主要载体变 为磁 介质 。与 手 T核算相 比内部会计 控制发生 了很大 的变化 。 首先 ,内部 控制 的形式 发生 了变 化 。电算化会计 与手

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浅谈加强会计电算化系统的安全性管理

浅谈加强会计电算化系统的安全性管理

浅谈加强会计电算化系统的安全性管理会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,网络会计电算化的日益普及,大大提高了会计工作的效率与质量,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

由于网络系统的开放性,给会计信息处理带来了新的问题和挑战。

如何保证会计信息的保密性和安全性、完整性和可用性,建立一整套对会计电算化安全性的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

一、会计电算化安全性存在的不足一是重要信息数据泄密。

企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手或商业间谍非法截取,导致造成不可估量的损失。

如利用数据资源的复制可在瞬间完成的特点,通过拷贝窃取全部账户信息,或借日常维修之机,趁人不备偷窃数据。

在网络会计电算化的环境下,通过恶意入侵窃取数据信息,或在网络上捕获正在传送的会计信息数据包,均造成会计信息泄露。

二是会计信息数据失真。

尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。

随着网络化会计电算化的发展,不法分子篡改网络上传送的信息,通过加大结算金额,更改收款单位账号,达到贪污或窃取资金的目的。

三是计算机病毒的威胁。

近年来,计算机病毒呈不断蔓延之势。

在会计电算化工作中,由于对病毒防范不严,计算机感染病毒的现象不同程度的存在。

计算机一旦感染病毒,轻的占据计算机内存、降低计算机的运行速度,严重的破坏会计应用系统中的数据文件和应用软件,使数据文件和应用软件突然被丢失、篡改、混乱,出现不明真象的“死机”,无法正常工作。

四是会计电算化硬件系统的安全性威胁。

外部环境问题。

由于闪电、静电、灰尘污染等外部环境造成网络电算化系统损害。

如操作时突然停电、通信突然中断、死机等造成网络电算化数据丢失。

技术故障问题。

硬件缺陷、使用陈旧过时的基础实施会使系统不可靠、不可信赖。

造成系统执行预料不到的操作或不能使用,致使网络电算化数据毁坏或丢失。

浅谈如何加强医院会计电算化管理工作

浅谈如何加强医院会计电算化管理工作

浅谈如何加强医院会计电算化管理工作摘要:医院会计电算化的实现,是医院管理现代化和会计自身改革与发展的客观需要,是一项复杂的系统工程,技术性、科学性和创造性都很强,是时代发展的必然产物。

实践证明,会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。

由于会计电算化与手工会计相比,在结果的准确性、及时性和计算过程快速性等方面都有着非常显著的优点,给财会工作带来了很大的方便与快捷,同时也极大地提高了工作效率。

关键词:医院会计电算化系统管理会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。

它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

会计电算化已发展成为电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,这给医院的财务管理工作也提出了一个新的课题,同时也面临新的挑战。

本文就我院会计电算化管理工作,综述如下。

1 加强医院会计电算化的管理医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要。

目的是提高会计核算的准确性和工作效率,是促进医院会计电算化向深层次发展需要,是财务管理工作更趋向科学化、合理化的重要保障。

1.1 会计核算软件系统与医院信息管理系统的管理会计电算化信息系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件、软件和网络环境下采用现代信息处理技术的一个人机交互的管理信息系统。

它能充分利用现代信息处理技术,自动(或半自动)采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。

主要内容包括:会计核算软件系统中数据的起止时间应与医疗信息管理系统一致;按月核对各项收入与医院信息管理系统收入显示数据是否一致;按月核对预交金总账科目当月贷方发生额与医院信息管理系统当月预交金缴存统计数。

1.2 加强收费票据的管理票据是实现医院收支的证据,它记录着医院的每一笔收支业务。

随着医院规模的不断扩大,医院的经济总量和收支不断增长。

如何加强医院会计电算化管理工作

如何加强医院会计电算化管理工作
机 代 替 由人 脑 完 成 的 部 分会 计 信 息 进 。它
行 分 析 、 理 和判 断 , 手工 会 计 相 比 , 有 及 时性 、 确 性 、 处 与 具 准
对 落 实 程 度 的 检 查 而 购 人 软 件 , 实 际 操 作 中仍 然 采 用 传 统
的 不 利 因素 。 以保 证 会 计 电 算化 的 顺 利 运 行 . 其 在 医 院发 使 展 中发 挥 更 加 重 要 的 作 用 关键词 : 医院 ; 计 电算 化 ; 会 必要 性 ; 问题 ; 策 对
21医 院对 会 计 电算 化 工 作 缺 乏 足 够 的 重 视 . 尽 管 国家 再 三 强 调 要 基 本 实 现 基 层 单 位 的 会 计 电 算 化 , 在 实 际 实 施 中 , 于 各 种 客 观 原 因 , 院 的 会 计 电 算 但 由 医 化 还 不 能 完 全 普 及 。其 中 ,最 关 键 的 因 素 是 医 院领 导 与 会 计 人 员 对 会 计 电算 化 缺 乏 足 够 的重 视 ,未 能 从 策 略 管 理 层 面考 虑会 计 电算 化 的作 用 。 部 分 医 院 的 领 导 人 不 能 够 认 识 到 计 算 机 参 与 医 院管 理 带 来 的种 种 好 处 。仅 仅 为 应 付 上 级
计 算 机 技 术 的 不 断 发 展 , 多 个 领 域 和 部 门都 得 到 广 泛 在
的 应 用 , 务 管 理 部 门也 不 例 外 。会 计 电算 化 就 是 以 电子 计 财
算 机 技 术 为 主 , 据 会 计 的 理 论 和 方 法 , 集 、 理 会 计 数 根 采 处 据, 快速 、 面 、 确 、 续 、 效 的反 应 生 产 经 营活 动 中 的会 全 准 连 高

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为必然趋势,大大提高了会计工作的效率和精度。

但是在实践中,会计电算化也存在着一系列问题,需要我们深入分析并提出相应的对策,以保证会计工作的顺利进行。

问题一:数据安全性会计电算化过程中,大量的财务数据和敏感信息需要进行传输和存储。

由于网络安全措施不足,数据泄露和黑客攻击的风险加大,会计电算化的安全性备受关注。

对策一:加强网络安全加强会计系统的网络安全防护,包括及时更新安全补丁、加密数据传输、设置访问权限控制等措施,以防止数据泄露和黑客攻击。

同时加强员工信息安全意识培训,确保员工不会因不慎操作而引发安全问题。

问题二:系统稳定性会计电算化系统一旦出现故障,可能会导致大量数据丢失和应收应付账款错乱,严重影响公司的正常运营和财务报表的准确性。

对策二:定期维护与备份定期对会计电算化系统进行维护和更新,确保系统稳定运行。

同时设置定时备份,及时存储重要数据,以应对系统故障和数据丢失的情况。

问题三:人为失误在会计电算化过程中,由于操作人员的疏忽和失误,可能会导致错误的数据输入和处理,从而影响到财务报表的准确性。

对策三:加强内部控制通过强化内部控制,设置审计和审查机制,对涉及会计电算化的重要环节进行严格监督和审查,以减少人为失误对会计工作的影响。

问题四:信息不对称会计电算化系统的信息不对称性可能会导致信息不对称问题,从而损害公司的利益和声誉。

对策四:信息披露和沟通加强内外部信息披露和沟通,确保信息的公开透明,减少信息不对称问题的发生。

同时建立健全的内部信息共享机制,确保相关人员及时获得所需信息。

问题五:管理人员的电算化意识不足部分管理人员对于会计电算化的重要性和操作流程不够了解,可能导致不当的决策和管理失误。

对策五:加强电算化意识培训通过举办培训班、讲座等形式,加强管理人员对会计电算化的认知和理解,提高他们的电算化意识,以提升管理人员的决策能力和管理水平。

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如何加强会计电算化管理工作
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的。

它的应用大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息;有效的减轻了会计工作人员的负担,使他们从简单重复而又无味的记帐算帐中解放出来,以更多的精力从事更重要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位。

会计电算化对会计实践的影响如此之大,因此,开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全会计电算化内部管理制度。

根据我国的实际情况,我认为应从以下八个方面加强会计管理工作。

一、加强对计算机系统的硬件和软件的管理
随着计算机在会计工作中的应用,管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性,保证其可靠性和准确性。

会计部门必须针对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

实行会计电算化后,会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作,如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。

因此为了保证系统的正常运行,完成预定任务,保证系统内各种资源信息的安全与完整,应制定严密的计算机操作管理制度,包括会计软件的操作工作内容和权限,操作密码的严格管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿,保存上机操作记录,计算机病毒的防X措施等制度。

与此同时加强日常使用管理,防止各种非法人员上机操作,为计算机设备创造一个良好的运行环境,保护机内程序和数据的安全。

二、实行严格的授权控制
为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为,必须实行严格的授权控制。

利用财务软件权限控制功能,通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。

由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉,他们有能力也有机会进行非正常的数据修改,因此,必须对其操作权限进行严格的限制,不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。

为此,主管会计应熟悉财务软件,严格掌握操作人员的权限确定权,从而达到保证操作权限控制的有效性,进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。

三、建立数据管理制度
首先,应加强会计数据的安全维护管理,确保会计数据和会计软件的安全XX,防止对数据和软件的非法修改和删除。

主要工作包括:必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。

对磁性介质存放的数据要保存双备份。

其次,应制定会
计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度,以解决因发生意外事故,而使数据混乱或丢失的问题。

最后,应制定数据录入管理规定,随着企业管理信息化的发展,会计核算中许多原始凭证资料除手工输入外,还可能来源于供应链系统等其他系统,对需要处理的原始凭证的正确性和完整性的审核,使用具有智能化校验功能的设备,能够及时有效地发现原始凭证的错误,确保会计凭证的质量,减少审核工作量。

四、建立财务人员的内部牵制制度
财务软件的应用,要求企业对内部职能进行分工,按内部牵制原则合理分工,从而可以在工作中互相制约、互相监督,防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。

实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代,如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集,取消了手工条件下两者的核对工作,但同时记账凭证的审核工作变得更加重要。

一些企业对记账凭证的审核实行除在计算机系统内签字确认外还要求在打印的会计凭证上盖章确认,这就增强了审核的安全程度。

另外,还应注意任何先进手段都是被人掌握和操纵的,一些传统的企业内部会计控制制度,如职务分离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。

在采用新的内部控制手段时,不能完全放弃传统的内部控制方式,而应根据计算机系统的特点对传统的人员内部牵制制度等作相应调整,防止因人员分工不当而发生利用高新技术和电脑舞弊犯罪之类的情况。

五、采取防错纠错措施
要充分发挥财务软件的防错、纠错、提示、预警等功能,预先设置非法对应科目、凭证必有必无科目、计划定额指标等,使企业会计处理的所有步骤都必须经过相应程序的检验,如出现错误不进行纠正,则系统会拒绝进行下一步骤的操作,对偏离计划定额的情况,可予以警示,从而防止错误和舞弊的产生,保证数据处理、预算制度的可靠性。

六、严禁反记账与反结账
按照财政部制定的《会计核算软件基本功能规X》的要求,在财务软件中,会计资料输入计算机并经审核记账后,不能修改,如需修改,则需要重新输入一X红字冲销凭证和一X正确凭证,再据以记账,这种处理方式对修正内容、修正理由及相关责任人都留下了记录,只有这样才能保证会计信息的质量和可信度。

但有些实行会计电算化的企业,常常采用反记账与反结账办法修改会计数据。

反记账与反结账就是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到记账或结账
前的状态,然后对已输入且已保存的记账凭证再作修改、插入和删除操作,并使已输入凭证的凭证号顺序重新排列,这样做,其会计账簿的真实性难以保证,也无法给审计留下任何线索,故应要XX行会计电算化的企业或单位严格按照《会计法》与《企业会计制度》的规定进行会计凭证、会计账簿的填制、登记、更正。

七、加强会计档案管理
电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障,是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全与完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用的保证。

八、提高会计人员业务素质
实行会计电算化后,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等。

目前我国会计人员素质偏低、对电子计算机方面知识掌握不多,因此应提高会计人员的业务素质,加强会计电算化培训,使会计人员能够熟练地操作计算机,以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展。

本所承担着全县会计人员会计电算化的培训工作,自1998年以来共培训862人次,取得了良好效果,从而提高会计人员素质。

充分发挥财务软件的管理功能,为企业的经营管理和决策服好务。

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