浅谈会计电算化在实际工作中的运用
浅谈会计电算化条件下的会计工作
条 件下 ， 内部控 铡 的涵义也 发 生 了变 化 ， 为确 保 凭证 、 帐薄 、 报表尊 一 系列会 计 资料 的 真 实 准确 ， 必须建 立相 应的 内部控 制程 序 。 通过 程 序 的运 行 ， 核对 会计数 据 的勾 稽关 系， 使其 电
算 化 系统 得 以顺 利 、 确 的运 行 。 准 再 次 ， 计 电 算 化 又 要 求 会 计 人 员 业 务 会
其次 ， 内部 控 制 的 程 序 化 。 会 计 电 算 化 在
由独 立 的机 构和 人员对其 发 生的会 计事 项接 规 则进 行 审校 、 填制 记 帐 凭证 、 记 帐簿 、皇 登 ｊ ｝ 制会 计 撮 表和 进 行财 务 分 析 ， 在 传统 的会 迭
计 工 作 方 式 下 ， 计 工 作 程 序 ． 法 、 则 都 会 方 规 很 完 善 ｔ 都 很 严 格 。 但 在 会 计 电 算 化 条 件 也 下 ， 计 工 作 面 临新 问 题 。 会
会 业务知 识 ， 直 熟悉计 算机 的 工作环境 ， 还 掌 握 有关 的计 算机知识 。目为 ， 计 电算化 系统 畚 把 行政 管理 、 劳动人事 管理 、 生管理等 信 患 学 系统有机 地 结合戚 一个整 体 。 随着计 算机 办 公 自动化 的不 断发展 ， 动人 事 警理 、 劳 学生 管 理 等信 息 系统有机地 结合 成 一 个整体 ， 随着 计算 机 办 公 自动 化 的不 折 发展 ， 系统 联 系 各
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教 据管理 ｝ 据查 询 ｝ 数 记帐 ； 月末处理 ； 银行对 帐； 帐表 打 印辱最 基础 的会计 核算 部分 。 而 往 来、 目、 门的棱算模 块是 为财 务管理 而 项 部 设 置 的， 学生 管理 系统模块 是 为学 生 牧费、 奖 学盎 、 朴助 盎辱 警理 的蔷要而设 置的 。 这也 弼 时说 明 了财 务 电算 化系统设 计 由按 算型 向管 理 型转 变与发 晨 。 适 用 这 些 系 统 虽说 提 高 ７运 算 速度 ， 提 高 ７管理 质 量 ， 但其基 础 工作是较 繁 琐 的， 特 别是 在进 行期 初建帐 和摄表 取教 公 式设 置工 作 时， 不但 番要会计 人 员细致 的工作 ， 番要 更
浅谈会计电算化对财务工作的影响
化是现代化管理 和会计 自身改革与发展 的客观要求 ， 是现 代
科技发展 的必然 。财务软件 的诞 生 ， 会计 电算 化 的发展 和应 用， 使财务 工作进入 了一个全 新的历史 发展时期 ， 能够有效 地 降低财会人员 的劳动强度 ， 提高工作效率 ， 规范会 计行为 ，
深化财会体制 改革 ，促进会计工 作由核算型 向管理 型转变 。
会计 电算化必将 对会计核 算 、 会计监督 、 会计 人员 以及财务
管理产生重大影 响。 １ 对 会 计 核 算 的影 响
用电子计算机进行会计核算与手 工核算相 比较 ， 对会计 资料 的基本要求都是一 致的 ， 都必须根据实 际发生的经济 业 务事项进行会计核算 ， 保证会计资料 的真实 完整 。不 同的是 实现 电算化管理后 ， 会计资料是 由电子计算机按 规定 的程序 生成 。 由于 电子计算机具有运行速 度快 、 容量大 、 逻辑性计 电算化 对 财务工作 的影 响
田 生 宏
（ 东乡南 阳渠灌溉 工程建设管理局 ， 甘肃 兰州 ７００ ） ３ ０ ０
摘 要 ： 计 电算 化 的运 用 是 现 代 科 技 发 展 的 必 然 ， 突破 了原 来 财 务 管 理 的 局 限 ， 会 它 实现 了 财 务 管理 与 业 务 管 理 一 体 化， 实现 了从 部 ｆ 管理 到 单 位 全 面 管理 ， 强 了计 划 和 控 制 功 能 ， 进 了核 算 型 会 计 向 管理 型 会 计 的 转 变 ， 财 务 工 － ／ 增 促 使
会 计 人 员 记 账 ， 账 和 明 细 账 在 一 瞬 间 即可 完 成 。 如 果 将 年 总
（ ）对会计档 案的影响 。手工操 作环境下 ， ５ 会计档案 是 指会计凭 证 、 会计账簿 和会计报表等记 录和反映经济业务 的 重 要史料 和证据 。主要强调 装订 、 整理归 档 、 妥善保 管等环 节。 实行会 计电算化后 ， 会计档案主要 以两种 方式 存在 ， 即定
浅谈实施会计电算化的重要性
最大限度减少人工干预 ， 在最大程度上消除手工操作的不规范 ， 出错和传递 缓慢等问题。 会计 电算化可 以使 会计基础工作得到加强 ， 使会计工作的质量 大 大提 高 。
二 、会 计 电算化对 传统 会计 模式 的影 响
１ 记 账 规 则 的 变 化 、
算化 已成为融合了电子计算机科学、 信息科学、 会计科学等各个学科为一体 的综合性学科 ， 起着带动经济管理各个领域逐步走 向现代化的作用， 随着会 计 电算 化技 术 的不 断 进步 ， 经验 的逐 步累 积 ， 信 其必 将 会更 好 的加 强企 业 相 的 经营 管 理 效 率 ， 高 经 济 效益 。 提
的 需 要 ， 是 时代 发展 的需 要 。 更 随着 近 年 来 会计 电算 化 的不 断 发展 ， 会计 电
及输 出必 须符合 会 计 制度 的规 定和 有关 操作 规范 ， 用计 算 机代替 手 工记账 在 时 ， 经过 财 政 部 门 的审 批 ， 会 计 电算 化 的 过 程必 须 得 到 良好 的控 制 ， 要 整个
浅谈实施 会计 电算化 的重要性
李 雨 川 中 国 电 信 股 份 有 限 公 司 辽 宁 分 公 司 财 务 部 摘 要 ： 自进 入 二 十 一 世 纪 以 来 ， 随 着 计 算 机 和 网 络 技 术 的 迅 猛 发 展 ， 人 类 社 会 和 经 济 受 到 了 前 所 未 有 的 冲 击 ， 很 多 传 统 的 思 想 观 念 和 工作 实 务 在 信 息化 改革 中发 生 了根 本 性 的 变革 。
式 账册 ， 过若 干 个 套 账 来实 现 相 互 牵制 、 通 相互 核 对 。 证 、 本 记 录 的错 凭 账 误 之处要 用划 线法 和 红字 更正 法更 正 。 电算 化会 计形 成 的账 页是 打 印输 出 而 的 ， 装订 成 活 页 式 ， 印输 出 的一 般 是 日记 账 、 可 打 总账 和 报 表 ， 明细 账涉 及 大量 的 二 级 科 目、 级科 目 ， 印数 量 大 ， 般 用磁 盘 、 盘 等 形 式输 出 。 三 打 一 光
浅谈我国企业会计电算化运用的现状
是 指 在 会 计 工 作 中 应 用 与 电 子 计 算 机 技 术 的会 计 信 息 系统 ，也 未 能从 根 本 上 意 识 到 题 。 由于 我 国 会 计 人 员 与 计 算 机 人 员 的 分
有 关 的所 有 工 作 的 简 称 。它 是 运 用 电子 计 会 计 电算 化 对 企 业 生 存 和 发 展 的 重 要 性 ， 离 ．大 多 财 务 软 件 是 由计 算 机 专 业 程 序 员
还 不 长 ．所 以 当前 我 国很 多 企 业 对 电算 化 的 实 际 工 作 中 不能 很 好 地 遵 循 职 权 不 相 融
随着 社 会 的不 断 进 步 ，科 学 技术 的 飞 的认 识 还 很 肤 浅 。 他 们 应 用 电算 化 的 目 的 的 原 则 ，也 就 大大 增 加 了企 业 会 计 信 息 的 速 发展 ，计 算 机 在 各个 领 域 都 有 了 广 泛 的 仅 仅 是 为 了减 轻 会 计 工 作 人 员 的工 作 负担 差 错 和 作 假舞 弊 的可 能 性 。 应 用 ， 计 电算 化 也 应 运 而 生 。 计 电算 化 和提 高会 计 核 算 效 率 ， 他们 没 有 建立 完 整 会 会 （ ） 企业 财 务 会 计 软 件 本 身 存 在 的 问 ４
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浅谈我国企业会计电算化运用的现状
陈文超 郑 海 霞
４０８） ３ ０ １ （ 武汉科 技 大 学管理 学 院 湖 北 武汉
摘 要 会 计 电 算化 是 提 高企 业 管 理 ￣ － 的 重 要 途 径 ， 目前 我 国企 业 在 应 用会 计 电 算 化 的 过程 中 也 面 临 － Ｔ ＇ ＇ － 但
了 会 计 信 息 收 集 、 理 、 输 、 馈 的 速 度 才 ．但 这 样 的人 才 不 是 简单 的计 算 机 加 会 的软 件 在 实 际运 用 中集 成 化 程 度 低 、通 用 整 传 反
浅谈会计电算化在我国企业的应用与完善
、
根据各产 品的实际情 况， 不同 产品分 别选用 “ 进先 出” 先 法。 “ 后进先出 “ 法， 全月加权平均” 法等进行核 算。在 同一记 帐 体系中， 不同产品可使用 不同 的成本 计 价方法。 这在手 工计 帐条件下是做不到的。 由于计 算机能把会 计核算数据及 时、 准确、 完整地提供 给企业 管理 者． 而更能 满足 企业 内部经 从 营管理 的需要。 （ 会计 电算化强化 了会 计职能， 二） 提高 了企业经 营管理 水 平和财会人员 的业 务 裹质。传统 会计 的主要 职能 由于受 工 作量 和速度等诸多因素的影 响， 往往 实行的是事后反 映和 监 督的职能， 作重 点只是 反 映财 务情 况． 供财 务 报 表。 工 提 而在 电算化的财务工作中， 由于电脑 的高速运行和财务 软件 的高效功能． 企业 内外的 数据信息 能够 适时 传递和处 理。 使 财务部门能够 由单纯 的事后算 帐和 分析转 向全面 棱算， 快捷 地提供预测、 决策信息。从而 进一步提高 会计 人员的业 务水 平和 自身素质， 更好地发挥会计人员的才干。 （ ） 三 从广度和 深度 上扩展 了会计 数据领域。 罔络化 发展 和 管理 型 会计软 件为企 业开 展分 析预测和 决策创 造 了有 力条件。从广度上来看 ， 实理会计 电算化 不仅 可以建立 起对 过去经营活动的连 续记 录． 而且随着客户 服务 会计软件 的应 用． 即会计 电算化罔络的发展， 实现 了会计信息远 、 近距 离的 传输， 解决 了现代会计信息资源高度集 中和组织 机构在 地理 位置上分散之间的矛 盾。使资金 管理 层直接 面对财 务管 理 现场， 提高 了会 计信息搜集 、 理、 输、 整 传 反馈 的灵敏 度和 准 确性。而且 大型数据库 的建立， 史数 据的调 用和管理 为企 历 业高层决策 提供 了适时全面的经济信 息． 增加 了会计决策 能 力。从深 度来 讲， 核 算型 会计 软 件的 开 发与扩 展． 管 理 “ “ 型” 会计软件的补充与完善． 将传统会计 下 的两个 子系坑． 即 财务会计与管理会计两个系统紧密结 台起来。 帮助决策 层做
会计电算化考证培训在企业实际运用中的实践论证
（ 江苏信 息 职业技 术 学院 工 商管理 系 ， 苏 无 锡 ２ ４ ０ ） 江 １０ ０
［ 摘 要］ 会计 电算化培训的主要任务是培养会计人 员掌握会计 电算化基 本理论知识和基本 实践技 能 ， 使会计人 员
达到会操作、 熟悉操作 、 并且 能独 立操作的 目的 ， 适应企业会计电算化 的需要 。但 目前会计 电算化培训与 实际运用存 在差异 ， 本文就 此进行论证。
作 、 练操 作 和独 立 操作 会 计 电算 化 软件 ， 应 企业 会 计 件 中运 用财 务知 识的 能力 。 熟 适 电算化 的需 要 。但是 实践 证 明 ， 计 电算化 考证 培 训所 学 会 （） ３会计电算化考证培训是为了普及会计电算化， 为企
到的内容与企业实际运用存在着差异 。 本文就会计电算化 业财务管理人员 、 会计管理与会计分析人员 、 企业高级领导 培训内容与企业实际运用存在的差异进行 了论证。 运用企业内部会计信息和外部会计信息进行管理、分析 、 预
而在企 业会 计财 务 软件 中实 际运用 的利润 表 中 ． 利 净
［ 收稿日 ］０ ９ １— ｌ 期 ２０ — ２ ３
［ 作者简介 ］ 毛金芬 （９ ０ ， ， １７ 一）女 江苏 无锡人 ， 江苏信息职业技 术
学 院工 商 管 理 系 经 济 师 ， 要 研 究 方 向 ： 主 财务 会 计 。
［ 关键词 ］ 会计 电算化 ； 考证培训 ； 实际运 用
ｄ ｉ １ ．９ ９ｊｉ ｎ １７ ｏ ： ０ ３ ６ ／ ｓ ． ６ ３—０ ９ ． ０ ０ １ ．０ ．ｓ １ ４ ２ １ ． ４０ ３
［ 中图分类号 ］Ｆ３ ［ ２２ 文献标识码 ］Ａ
［ 文章编号 ］１７ — １４２ １）４ ０ ０－ ３ ６３ ０９ （００１— ０ ９０
工业企业会计电算化应用探析
工业企业会计电算化应用探析摘要:如何改善工业企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在工业企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。
本文分析了工业企业开展会计电算化存在的问题,并对其对策进行了探讨。
关键词:会计电算化工业企业财务管理一、引言随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。
会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。
依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业电算化存在的问题1.会计电算化软件存在的问题会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。
专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。
相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。
通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
2.网络化会计存在的问题网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。
信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。
由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。
而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。
机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。
最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。
浅谈电算化会计存在的问题及应对措施
河北省秦皇 岛 日报社 ） 陈然 （
甚至有的软件开发商还 别出心裁地搞 出各 自的特色，结果使会计 电 算 化 所 用 财 务 软件 比较 混乱 ，就 是 同一 行 业 的 不 同单 位 使 用 的 财 务 软件也不尽相 同。不同的财务软件的数据接 口、 使用方法的不一样 ， 导致 了报表汇总、 数据查询、 数据传输的不方便。 ３会计电算化发展 的建议与对策 新形势下、 国经济 已迅速参 与世界经济体系中 ， 我 经济 的繁荣发 展 和 市 场 的 全 面开 放 ， 必将 对 企 事 业 单 位 的信 息 化进 程 产 生 新 的推 动力 ， 管理和 电子商务软件的需求将 大大增加。 竞争 的国际化会促进 软件质 量和服务效率的全面提高 ，会计 信息 化市场将摆脱原有的行 学 习。 政 干预 的 阴影 ， 形成 公平 有序 竞 争 的新 秩 序 。 在 网络 时代 ， 要使 我 国 关键词 ： 会计 电算 化 现 状 问题 建 议 的会计 电算化工作能够健康的发展 ，我们还必须从理论上和 实践上 １ 我 国 会 计 电算 化 现 状 会计 电算化 ， 电子计算机在会计工作中应用的简称 ， 是 就是把以 进 行 认 真 的探 讨 。 ３１提高人们对会计 电算化 的思想认识 。我们 必须清醒地认识 ． 电子计算机为代表 的现代化数据 处理 工具和 以信息论、 系统论 、 制 控 会计 电算化不仅 改变了会计核 算方式、 数据储存形式 、 数据处理 论、数据库 以及计算机 网络等新兴理论和技术应用于会计核 算和 财 到 ， 程序和 方法， 扩大 了会计数据领 域 ， 高了会计 信息质量 ， 提 而且改变 务管理工作 中， 以提高财会管理水平和经济效益 ， 进而实现会计工作 了会计 内部控制与审计的方法和技术 ，推动 了会计理 论与会计技术 的现 代 化 。会 计 电算 化 从 无 到 有 ， 简 单 到 复 杂 ， 缓 慢 发展 到迅 速 从 从 促 是 普 及 ， 得 了可 喜 的成 绩 ， 批 民 族 品牌 的商 品 化 财 务 会 计软 件 的 发 的进 一 步 发 展 完 善 ， 进 了会 计 管理 制度 的 改 革 ， 整 个 会计 理 论 研 取 一 展 更 是 突 飞猛 进 。 同 时也 存 在 着 诸 多 问题 ， 但 阻碍 了我 国 会计 电算 化 究 与 会 计 实 务 的一 次 根 本 性 变 革。 ３２ 加大复合型财务信息化人才培养 的力度。随着计算机技术 ＿ 向更 深层 次发 展 。 不仅 为人力资源会计、 社会责任会计 等的实施提供 了技术支 １１ 目前 ， 我 国许 多 电算 化 会计 系统 是 用 户单 位 的财 务 人 员和 的发展 ， ． 在 电子商务 的出现还大大改变了现 有会计信息处理模式。一 方面 ， 协作单位 的计算机人员合作开发的， 这就存在着 开发和使用脱 节的问 持 ， 以适 应 新 的企 业 组 织 形 式 、 营 方 经 题， 使得设计 出来的系统存在许多问题 ， 不能反映企业的实际情况。 要 求 会 计 人 员 知 识 更 新速 度 更 快 ， １ 会计 电算技术 的使用在总体上还处于低层次水平。随着 电 式 的 变 化 ；另 方面 ，也 为会 计 人 员 多 渠道 地 获 取 新 知 识 提供 了途 ． ２ 同时又懂得网络信息技术、 算化水平 的提高和系统 功能的强大 ，对计算机知识 水平和操作能力 径。财务部门精 通会计知识 的人才不少 ， 通 短 的要求越来越高 ，在岗的财务人 员虽然经过一系列计算机和 电算化 具 备 现 代 财 务 管理 知 识 的复 合 型 人 才 非 常缺 乏 。 过 引 进 人 才 、 期 学 岗位 自学 等 方式 ， 大 对 现 有 财 务 人 才 的 培训 力度 ， 加 的培 训 ，但 与 实 际 操作 水平 还 有 一 定 差 距 ，这 在 一定 程 度 也 限制 了 培 训 、 术 交 流 、 Ｅ Ｐ的推 广 与应 用 。 这样 ， 计 信 息 系统 的启 用 并 不 能 对 企 业 管 理 才 能 最 大 限 度 的 发挥 财 务 信 息 化 的 优 势 。 Ｒ 会 ３３加 强软件硬件的 内部控制措施。计 算机及其相关设备等硬 ． 带来 实质 性 改 善 。 硬件 出现故障 ， 会导致系统中 １ 会计 信 息 系统 的作 用 发 挥 不 充 分 。 在 一 些 启 用 了“ ． ３ 管理 型 ” 件是 电算化会计信 息系统 的物质基础 ， 所以各单位必须严格硬件设备控制管理 。 ①建立健全机房制 或“ 决策型 ” 会计信息 系统的企业中 ， 由于管理环境跟不上 ， 或软件使 断工作 ， 保持 良好的工作秩序 ， 保证计算机及其相 关设备的安全。②建立 用人员的知识技能跟不上 ， 致使对会计信息系统的使用不充分。 软件 度 ， 中 的会 计 核 算 功 能部 分 能 被 使 用 ，但 财务 管理 和 决 策 分 析 功 能 部 分 计 算机及其相关设备 的定期检 查制度。 会计应用软件是 电算化会计信 息系统 的核心 ，整个 电算化会计 的使用率很低 。 也有一些企业干脆仍然采用手工会计核 算 ， 会计信息 信 息 系统 是 在 会 计 软 件 的 支 持 和控 制 下进 行 会 计 工 作 的 ，软 件 的安 系统只作辅助作用 ， 或者搁 置不用。 全程度决定 了会计信息的风险程度 。因此 ，必须加强会计软件 的管 ２ 我 国 会 计 电 算化 工 作 中存 在 的 问题 以确保会计软件 能安全 、 有效 、 常地 支持 电算化会计信息 系统 正 虽然我国的会计 电算化工作形势 看好 ，但是会计 电算化工作中 理 ， 的运行 。 慎重选择会计软件 ， ① 保证会计核算工作合法、 安全、 常地 正 仍 然 存 在 着 不 可忽 视 的 问题 ： 进行 。 ②健全会计系统软件 的维 护制度 ， 防范会计风 险。 建立授权 ⑧ ２１对 实行会计 电算化的意义理解 不深刻 ，缺 乏长远 的发展规 ． 实行岗位专人专职制度 ， 避免越权操作。④ 加强技术和管 划。 会计 电算化的推 广上， 在 往往侧重于宣传解放会计人员的手工劳 操作制度 ， 防止计算机病毒侵入 电算化会计信息 系统。 动， 而忽 视 了提 高 单 位现 代 化管 理 水 平 这 一 主题 。 同时 ， 统 观 念 也 理控制措施 ， 传 ３４ 会计信 息的安全管理。网络财务是 电算化环境下 的新型管 ． 禁 锢 着 一 些人 的头 脑 ， 为笔 、 、 盘 一 样 干好 会 计 工 作 ， 认 纸 算 至于 为决 其安全性和保密性有赖于建立、 健全有效的内部控制制度。 策 管 理服 务 那 不 属 于 会 计 工作 范 畴。 务 人 员 的 疑 惑 不解 、 望 等待 理模式 ， 财 观 为有效 防止会计 数据 泄密、 丢失 ， 防止 发生计算机舞弊行 为， 必 也 使 会计 电算 化 工 作 的 开展 缺 乏 自下 而 上 的动 力 。 这 严 重 影 响 了会 须建立健全会计数据 的安全维 护制度。 电算化会计信 息系统可 以分 计 电算化 健 康 顺 利 地 发 展 。 系统 开 发 部 门 和 系统 应用 部 门 。 系统 开发 部 门承 担 ２２ 会 计 电算 化 人 才严 重 缺 乏。 这 个 问题 已成 为企 业 快 速 实现 为两 个 专 职 部 门 ： ． 系统应用部门负责软件 的 日常应用 ， 这两个 会计 电算化 的障碍。 财会 队伍 中的部分人员知识 老化 ， 习会计 电算 系统 的研制和维护工作 ， 学 不相容 的职务之间应当分离 ，以保证系统 内不相 容职责 的相互分离 化知识积极性不高 ， 短期培训很难取得明显效果。 复合型人 才更是供 以及信息处理部 门与企业其他业务部 门的相互独 立，以有效减少有 不应求 ， 直接影响会计 电算化工作的开展 。 可能发生的错误和舞弊。建立会计数据备份与恢 复制度和健全 电算 ２３会计信 息系统 的安全性、 密性差。 ． 保 财务上的数据往往 是企 业 的 绝对 秘 密 ， 很 大 程 度 上 关 系着 企业 的生 存 与 发 展 。 目前 ， 国 化会计档案保管制度 。建 立健全 电算化会计 信息系统 的内部控制措 在 我 是 不 少地 方 对 会计 电 算化 工 作 的安 全 性 、 密 性 重 视 不够 ， 实际 工 作 施 ， 目前 电算化会计行业及待解决 的问题。 保 在 以上这些问题是会计 电算化实践中经常遇到而又必须重视和 及 中存在许多安全隐患。一些会计 电算化的具体操作者 未能按照一定 这些问题 如若 不重视 或不及时解决 ， 它将严重阻碍我 程序操作 ， 导致会计资料的丢失或错误 的出现 ： 一般 实行会计 电算化 时解决的问题 。 如若重视并及时解决这些问题 ， 它 的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效 国会计 电算化向更深层次 的发展 ： 措施防病毒和 黑客 的侵入 ； 会计档案形成和保管过程中存在 风险。 必然会促进 我国会计 电算化 向更深层次发展 ，最 大程度地提高会计 更好 地 为提 高 各 级 企 、 业 单 位 现代 化 事 ２４财务软件的使用较混乱。由于 财务软件 的开发未能实行统 工 作 水 平和 会计 信 息 的质 量 ， ． 的标准 ， 再加之单位 使用 的财务软件是各 ��
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浅谈会计电算化在实际工作中的运用 摘要：会计电算化是提高企业管理水平的重要途径，但目前我国企业在应用会计电算化的过程中也面临着一些问题。就电算化在我国企业的运用与发展现状中的问题及解决方法作了相关的探讨。 关键词：会计电算化 财务工作 现状 措施与建议 应用 随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及，并不断向深层次发展。从上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，会计电算化从无到有，自简单到复杂，自缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件，有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来， 本文拟就当前我国会计电算化应用进程中存在的一些问题和解决方案提出几点拙见。
一、我国会计电算化的发展现状 随着社会的不断进步， 科学技术的飞速发展， 计算机在各个领域都有了广泛的应用， 会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账， 以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间； 同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化， 既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度， 也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点， 其与原始的运用账本记账相比， 具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。 目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革措施已经实施并取得了显着成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会汁工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容，是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键工作。 （一） 我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革，这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要，和国际会计惯例更加接近，会计界对外学术交流与合作也迅速发展，这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。 （二） 电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中，使会计数据储存方式几会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化，这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。 （三） 会计法、注册会计师法、审计法、经济法、合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的发布实施，代表了会计工作的法制化进程。 （四） 注册会计师事业的迅速发展，使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成;代理记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善，代表了会计工作的社会化进程。
二、我国会计电算化运用中存在的问题 我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过30几年的历程。迄今为止，可以说经历了三个阶段，即缓慢发展阶段、自发发展阶段、逐步走上了有组织、有计划发展阶段。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。 (一) 我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚，发展时间还不长，所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率， 他们没有建立完整的会计信息系统， 也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分， 从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。 (二) 缺乏复合型的会计电算化人才。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高，但普遍存在人员素质偏低的问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的， 即使有一部分人经过培训， 通过了会计电算化考试， 也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识， 他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用， 也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析， 也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。 （三） 一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件，但是随着经济的发展，企业的业务不断增多，原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要，这种情况下或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向原软件公司提出，希望其能给予针对性的解决，但当初购买软件时对其售后服务欠考虑，另外由于市场的作用，软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户，因此企业很难与软件商达成共识。 （四） 商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突，企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员的分离，大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少， 软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合， 虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求， 但由于其对财务知识的欠缺， 他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差， 使这些软件很难使用， 并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分， 导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时， 这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能， 仅仅是减少了会计人员的工作量， 而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求， 也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。 （五）会计软件智能化问题，企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外的数不清的因素有关，特别是国家的经济政策、市场的即时变化，人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的，面对这样的情形，目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低，是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来。 三、推进会计电算化应用水平的措施与建议 （一） 首先应增强对会计电算化重要性的思想认识。应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中， 以计算机替代手工记账， 不仅减轻了会计工作人员的劳动强度， 提高了会计核算的速度和精度； 更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法， 扩大了会计数据领域， 提高了会计信息质量， 而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术， 推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善， 促进了会计管理制度的改革， 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 （二） 加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为一体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。 （三） 加强企业的监督管理来增强会计电算化工作的安全性。建立岗位责任制， 明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制， 保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转； 建立操作管理制度， 明确规定哪些人员能上机运行系统， 哪些人员不能上机运行系统， 确保有操作权的人对系统进行操作， 避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生。 （四） 培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才， 才能真正促进会计电算化应用水平的提高。由于这些会计电算化人员既熟悉计算机软件的编制与维护， 同时也精通财务管理方面的知识， 所以他们能自行编制财务软件。他们能根据自己在实际工作中遇到的一些会计软件存在的具体问题， 在自己编制的软件中对这些存在的问题进行有效地改正处理，这样就能编制出一些实用性强、通用化程度高的优质会计软件，也就能实现财务软件的改进， 促进会计电算化的发展。 （五）随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化必将提到议事日程上来。利用决策支持系统，在系统中除了设计有数据库外，还有方法库，其中预先放置了各种决策方法，可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据，得出在不同决策方法下的系统运行结果，从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说，如果方法库中放置了足够多的方法，那么，系统便能提供足够多的决策帮助。
结语 会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命， 对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响， 但