浅谈会计电算化在企业中的应用
浅谈会计电算化在企业中的应用
摘要 当前，会计电算化在我国企业中有了广泛的应用，但是，在现实应用中仍然存在着一些问题。我们应该加大会计电算化在企业上的应用，培养会计从业人员使用会计电算化进行经济管理和数据管理的水平，加强企业内部控制，从而能够更好地服务于企业，提高企业的经营管理水平。
关键词：会计电算化；企业；应用
会计电算化经历了多年的发展，已经取得了很大的进步，特别是近几年，随着社会的发展及电脑的广泛普及，电算化知识得到了更深入的推广，使得大多数的企业走出手工记账的工作方式，正在逐步采用新型的会计电算化工作模式，这不仅使会计从业人员大大减轻了工作强度，对工作效率的提高也起了积极的作用。
1.会计电算化的基本内涵
1.1会计电算化的动态性
会计电算化，是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计行业的长久发展，因此，会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是，现实并不尽如人意，目前所开发出的会计电算化软件缺乏应用的改革、创新，仅是对手工工作过程的简单模仿，只是一个仿真系统。这样的软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能，只是实现了核算的改善，这当然不是电算化最终实现目标。
1.2确立会计电算化的目标
会计电算化最终工作目标，是企业的会计原理和会计方法以及现代计算机应用技术相结合，对过去手工会计的工作方式、处理流程以及对会计信息进行进行改革与完善后所建立的以电算化为基本工作方式的会计信息系统。而该系统的创建，是了个艰巨而复杂的任务，需要我们付出世巨大的努力。
2．企业实现会计电算化的意义
2.1减轻劳动量，提高工作效率
电算化的实现，使日常繁杂的工作，变得轻松快捷，我们把需要的会计数据依据要求的格式输入到计算机，数据的加工处理、存储检验等工作便能够高效完成，使会计人员的工作轻松快捷，因为计算机处理数据的速度快、准确率高，使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计工作人员的劳动量，而且工作效率大大提高了。
2.2准确、及时提供会计信息
电算化的实现，使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理，可以使用网络快速传递到管理部门，企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题，对于发现的问题，可以在第一时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作用。
2.3促进会计人员素质提高
会计电算化的实现使工作人员的劳动量减轻、劳动强度降低，他们有更多的时间进行专业知识的学习，同时由于行业的需要使得他们以更大的热情投入到计算机知识的学习中去，两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新，无形中也使员工的自身素质得到进一步增强和提高，轻松实现通过会计电算化软件进行会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改革奠定了坚实的技术后盾，而会计工作人员自身素质的提高，为财务改革在人员方面提供了基础。
3.企业应用会计电算化的现状及存在问题
3.1企业应用会计电算化的现状
计算机技术和会计专业相结合，即会计电算化在企业在应用，是会计制度的大胆创新和改革，这种科学的会计管理方法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求，加快了会计与外界的专业合作和交流，有力促进了会计管理发展的国际化进程；同时计算机技术和会计专业的紧密结合，改变了会计的核算方法和手段，提高了数据的准确性，使会计管理水平发生了很大的变化，推动了会计的现代化步伐。
3.2会计电算化存在的问题
当然由于社会和企业等各方面的原因，会计电算化在企业的实际应用中也存在着不少问题。
在一些企业，领导不能真正了解会计电算化，把会计电算化等同于办公自动化，因而缺少相应的政策方面的引导和支持，在会计人员电算化培训上力度不够，这一问题的存在，使得企业会计工作人员积极性难以提高，他们缺乏对本职工作的热情，影响了会计工作的顺利进行。
目前，我国的一些企业是国有企业，这种体制的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理，企业相对封闭管理，没有自主经营的权利，缺乏竞争，这使得他们缺少进行信息化管理的需求及动力；另外，部分企业虽然在体制上私营的，但企业管理层缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到足够的重视，更谈不上深入的应用。
企业缺乏对员工的专业培训。企业会计工作对从业人员的要求高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历，还要其对新知识的熟练掌握。而会计电算化在企业的广泛应用，对会计从业人员又提出了新的要求，既对计算机的熟练使用。而企业恰恰缺乏这方面的培训，或者很少在这方面培训，在企业财务中往往有经验的工作人员，不能很好将会计电算化应用在会计工作中；而新的工会计工作人员虽然能熟练使用电算化软件，但他们对复杂的会计工作却没有头绪，这使得会计电算化专业的培训工作在企业会计工作中更显得尤其重要。
4.会计优和化完善电算化应用的基本策略
4.1建立并完善企业内部管理制度
主要是针对使用电算化软件的会计工作人员制订的，用来明确使用人员的权限以及规范使用人员的具体行为，这是对软件使用人员制度方面的规范，另外在软件具体操作上也要做严格的规范，以确保会计电算化软件的高效使用及安全工作环境。
4.2建立对计算机管理制度
对于计算机硬件设备的管理主要在以下几个方面：电算化的专业硬件由企业财务专门管理，其他部门一般不允许使用，而会计人员使用必须由账务部门批准方可，并统一分配账号及规范使用权限；另外，为保障设备正常运行，发挥设备
更高的性能，要为设备设立专门工作环境；其次机房也要由专人负责机器维护及环境保护。
在软件管理方面主要有以下几个方面：机房管理人员除对硬件管理以外，也要负责软件的管理及维护，并且在操作过程中对财务数据不得进行任何的操作；为了保证软件的运行安全，在机器除安装正版会计电算化软件外，也要安装正版杀毒软件，并且要及时升级，为了保证环境的安全，所有外来的硬件设备在使用前要进行杀毒；机器上不允许安装其他和工作无关的任何软件。
4.3完善会计数据管理机制
会计电算化在企业实行，使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电子介质的存储所代替，这给档案管理带来了一定的困难。相应的档案观念也要随之更新，这就要求对档案的管理不仅有针对性地进行纸质数据的保存，也要求对数据的电子版的妥善保存，要有专门人员进行数据存储，并且也要存储在专门的设备上，如专门的硬盘或者移动硬盘等，更要注意存储数据的备份工作，而该项工作的顺利进行，不仅要求企业足够重视，而且还要求企业进一步完善管理制度。
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参考文献：
[1] 韩松凯. 浅谈会计电算化在中小企业中的应用[J].会计之友，2010，4（3）：28-29
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[3] 许淑苹. 浅析会计电算化在企业中的应用[J].2008，9：38
浅谈会计电算化的应用与控制
人 计电算化是以电子计算机技术 三三＝：－为主的当代电子技术和信息
— 技术应用到会计实务中的简
称。基于它本身的特点，与手工会计相 比，具有运算速度快、存储容量大、高 度数据共享、检索查询速度快捷、制作 报表容易、数据分析准确等特点。随着
会计电算化进一步向深层次的发展，在
给企事业单位带来巨大效益的同时，也 给企事业单位的内部控制带来更严峻的 考验。单位在建立了电算化会计系统后， 会计核算和会计管理的环境发生了很大 的变化：一方面，由于使用了计算机，
会计数据处理的速度加快了，会计核算 的准确性和可靠性也有了很大的提高，
减少了因疏忽大意及计算失误造成的差 错；另一方面，任何计算机系统都不是
无懈可击的，制度也不可能天衣无缝， 应顺应会计电算化的发展潮流，建立和
完善内部控制制度，才能充分发挥会计 电算化的高效性及准确性，确保财产的 安全，为单位的经营决策提供完整的信
息，创造更高的效益。因此，建立一整 套适合电算化会计系统的内部控制制度
就显得尤为重要。 计算机代替手工记账后，使传统
４２中国集体经济・２０１０／９期 的会计系统组织机构、会计核算形式及 内部控制制度等发生了很大变化，主要
表现在以下几个方面：其一，会计工作 形式的变化使控制方式由单一控制转为
多元化控制。电子计算机替代手工记账 后，财务人员只要及时正确将凭证输入 电脑，财务软件就可以完成凭证的审核、 记账、科目的汇总、查询、编制报表等
一系列的工作。凭证的录入、审核将成 为财务人员的主要工作。会计部门传统
的内部控制措施如编制科目汇总表、凭 证汇总表，试算平衡的检查，总账、明
细账的核对等自然而然地消失了，取而 代之的是计算机内部控制措施，如凭证 借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。 财务软件的安全维护、病毒的防治、凭
证的审核以及财务人员的分工成为内控
制度的重点。财务工作的重点由核算型 向管理型转移；其二，是控制对象发生 变化，由对人的控制为主转变为对人、
会计电算化在工业企业中的应用
科技信息 专题论述
舍计电算化在工业芷业【ｌ】的应用
河北省冀中能源邢台矿业集团有限责任公司生活后勤分公司 邵琳
［摘要］我国电算化经过几十年的发展，已经有了几百万企事业单位在会计工作中使用了计算机，然而我国工业企业会计电算化发 展过程中仍然面临着一些问题，笔者对此提出了相应的建议。 ［关键词］工业企业会计电算化对策
所谓会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的应用，即采用电
子计算机替代人工记帐、算帐、报帐以及对会计信息进行分析和利用的
工程。利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是规
范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分，是深化会计改革、贯彻
新《会计法》、进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。
一、目前工业企业电算化存在的问题
１、会计电算化软件存在的问题
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是
指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件，通用软件是指在
一定范罔内适用的会计软件。相比较而言，专用软件比通用软件更具有
较好的适应性，也比较容易掌握和学习，但这种软件需要有较强的技术
力量、开发时间、耗费比较大，软件的维护也具有一定的困难，因而只有
实力较强的大型企业才适用。通用软件具通用性强，安全性好、稳定性
高、准确性强的性能，但也有不足：软件越通用，个别用户的会计核算工作
的细节就越难被兼顾。
２、网络化会计存在的问题
网络会计，是指在互联网环境下，对各种交易中的会计事项进行确
认，计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性、安全性
在网络环境中，财务信息的传递完全借助网络完成，网页数据成了主要
的会计数据。由于电子符号代替了会计数据，而传统的财务数据流动过
程中的各章等确认手段也不再存在，信息的真实性就没有了切实保障。
再有，随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的１３渐提高，数据的
流动性大大增强。故此，机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易
会计电算化在企业内部控制审计中的运用
会计电算化在企业内部控制审计中的运用
周霁元
（西南财经大学天府学院 四川・成都 ６１００５２）
摘要：会计电算化给内部控制审计带来了新的机遇和挑战。文章在基于对会计电算化给企业内部控制审计带来的影响分析上， 给出部分相应的对策，以改良会计电算化下内部控制审计的不利影响。
关键词：会计电算化；审计；内部控制审计
一、会计电算化对内控审计的影响
（一）对内部审计线索的影响
会计电算化的推行，使得会计数据的生成方式和传递形式、
会计数据的存储介质和形式等都发生了本质上的变化也就使得 可视化线索明显减少。这些也导致审计人员很难去考查到会计
档案数据是否安全，是否完整及准确。
（二）对内控审计技术方法的影响
会计电算化的推行，也造成审计人员对审计软件形成依赖。
在以往手工会计系统的年代，审计人员都是通过手工操作来进
行审计。然而，在现如今会计电算化普遍推行的情况下，审计人 员都会使用计算机来作为提高审计质量和效率的一种手段，且
各企业审计人员都此过程中不断地积累经验，并结合本企业实
际开发出更加规范的专业的审计软件。
（三）对内部审计内容的影响
会计电算化的推行大大减少了由传统手工操作时期经常性 犯的计算或过账的错误，但同样对安全性也会造成不利影响，因
为一旦会计电算化系统的应用程序出错或者被人篡改，会计电
算化系统也会以给定的错误方式继续运行处理有关的会计事项，
那样造成的后果将是不堪设想的。
二、会计电算化下强化内部控制审计的对策
（一）推动内部审计适应会计电算化 为了适应会计电算化带来的变化，内部审计应当做好以下
方面的应对。
１．对内部审计进行规范化管理。内部审计部门应尽快基于
《审计机关计算机审计辅助审计》研究出适合内部审计正常有序
地开展工作的程序技术和方法。同时，内部审计部门还应着重 对企业的财务软件方而进行统一的审计规范，将财务的软件备
份和使用说明连同财务的电子文件同会计档案一同统一登记，
浅谈会计电算化应用中的问题与对策
浅谈会计电算化应用中的问题与对策
【摘 要】会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，随着我国企业信息化的逐步推广，会计电算化成为企业信息化的基础和核心。但由于会计电算化在我国的应用还在一个初级的阶段，所以各方面都不成熟、完善，存在着许多问题与不足。本文针对现状，对当前我国会计电算化存在的问题进行分析并提出了解决对策。
【关键词】会计电算化；会计软件；问题；措施
一、目前会计电算化应用中存在的主要问题
（1）综合性财会专业人才较为缺乏。会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。目前在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。有些会计人员理论知识很好，经验很丰富，但计算机专业知识却很匮乏，一旦计算机出现故障，就束手无策。（2）对会计电算化的认识还不到位。目前，一些领导认为会计电算化就是会计信息化，认为两者是同一概念，没有认识到会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的产物。除了这个，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。多数单位电算化都只是代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。（3）会计电算化
系统存在安全隐患。计算机病毒除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外，还可以通过网络环境进行传播。它可以对电算化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性的破坏。（4）会计软件存在缺陷。许多软件各核算模块间缺乏衔接，使得总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询。另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改，这为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。（5）会计电算化管理制度不健全。很多企业在应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。目前我国有关法规中存在着阻碍电算化发展的规定。由于会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。
浅谈电算化会计信息系统的管理应用
２０１０年第１３期 计算机光盘软件与应用
Ｃｏｍｐｕｔｅｒ ＣＤ Ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｎｄ Ａｐｐｌ ｉｃａｔ ｉｏｎｓ 信息技术应用研究
浅谈电算化会计信息系统的管理应用
于成洋
（大连金湾建设集团有限公司，辽宁大连１１６６２０）
摘要：随着计算机信息技术的不断发展，很多企事业单位都建立起了会计电算化信息管理系统，从而提高了会计工
作的核算质量和会计工作效率，为整个管理工作现代化奠定了基础。起到了积极的作用，不过，仅仅拥有好的会计软件还
远远不够，必须还要有健全的内部管理制度，才能更充分发挥会计核算的管理效用，保证电算化会计信息系统的正常运行， 为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据，本文介绍了电算化会计信息系统的基本管理方法。
关键词：电算化；会计信息系统：管理应用
中图分类号：Ｆ２３２ 文献标识码：Ａ 文章鳊号：１００７—９５９９（２０１０）１３－０００５－０２
Ｃｏｍｐｕｔｅｒｉｚａｔｉｏｎ Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ
Ｙｕ Ｃｈｅｎｇｙａｎｇ
（Ｄａｌｉａｎ Ｊｉｎｗａｎ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ Ｇｒｏｕｐ Ｃｏ．，Ｌｌｄ．，Ｄａｌｉａｎ １ １６６２０，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，ｍａｎｙ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ ａｎｄ ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓ ｗｅｒｅ ｓｅｔ ｕｐ ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ
ｃｏｍｐｕｔｅｒｉｚａｔｉｏｎ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｓｙｓｔｅｍ，ａｎｄ ｉｍｐｒｏｖｅ ｔｈｅ ｑｕａｌｉｔｙ ｏｆ ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ ｊｏｂ ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ ａｎｄ ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ ｗｏｒｋ ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ，ｆｏｒ ｔｈｅ ｗｈｏｌｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｍｏｄｅｒｎｉｚａｔｉｏｎ ｌａｉｄ ａ ｆｏｕｎｄａｔｉｏｎ．Ｐｌａｙｉｎｇ ａ ｐｏｓｆｆｉｖｅ ｒｏｌｅ，ｈｏｗｅｖｅｒ，ｏｎｌｙ ｈａｖｅ ａ ｇｏｏｄ ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ
会计电算化在企业发展的重要作用
经营管理 Ｉ■ Ｃｈｉｎａ ｓｃｉｅｎｃｅ ａｄｄ Ｔ＇ｅ＇Ｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｒｅｖｉｅｗ 会计电算化在企业发展的重要作用 王伟中 （宣化冶金环保设备制造（安装）有限责任公司 河北张家口０７５０００） 中图分类号：Ｆ２３０ 文献标识码：＾ 文章编号：１００９－９１４Ｘ（２００９）０６（ｂ）－Ｏｌ０２－０１ 我国开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，是２Ｏ 世纪７Ｏ年代末，大体上经历了尝试阶段、自发阶段，到目前的管理型会计软件的 发展阶段，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识， 造就了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，一大批企业告别了手 工帐。 一、会计电算化的含义 “会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的 这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电 算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一 蹴而就。这个过程包括以下两个方面： （一）渐进性：会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：从单项应用 向综合财务处理转变：从财务会计电算化向将财务会计与管理会计有机结合后 的电算化转变；从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。 （二）动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互交叉结 合并推动会计学科的发展。 因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅 会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的，这里我们应 该明确会计电算化是一个过程而不是目标。 二、会计电算化在企业应用中存在的问题 （一）会计电算化信息资源不能共享 ｌ、现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上，会计信息共 享方面的发展非常欠缺。纵观我国电算化发展的历程，每一个基本利用计算机代 替手工计帐、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足 不同部门对本单位会计信息的需要。由于各种商品软件发展的孤立性，决定了各 种软件之间很难对同一数据进行解读、转移，另外，各种软件的使用者，出于各自 的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重复录入，以满 足不同的需要。 ２、我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成 部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软 件内部各子系统也只以转帐凭证的方式联系。从而造成数据在内子系统之间不 能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化 管理的需要。 ３、综合的企业管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如 成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系 统也应从财务子系统取得支持，例如：企业采购、进销存业务可以与财务共同管 理一本商品或材料帐。但由于各自独立发展，相互之问不能实现数据共享，往往 一个子系统的打印输出，成了另一个子系统的键盘输入 凡此种种，这不仅仅是 对人力和设备资源的浪费，严重的是增加了数据的差错率，降低了会计信息利用 的时效性，影响了会计电算化的发展。 ４、会计信息系统目前仍然是一个封闭式的系统。会计信息系统的开放性除 了应体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更应体现在会计向外界披 露信息的内容和发布方式上 但目前会计信息系统既不能通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网络向 股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、 审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设 备以及股东所关心的其他信息。 （ＺＤ开发技术、工具或平台落后 １、由于会计软件规模相对要小些，加上早期的开发者大多是非计算机专业 人士，所以一般都选择大众的开发工具。 ２、缺乏大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持。未能在 企业管理信息化的高度研究会计电算化，会计软件基于传统的思维方式，模拟手 ｌ０２ ｌ科技博览 工核算方式，缺少管理功能。 ３、目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后 记帐、算帐、报帐以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析 决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务 管理的要求出发。 （三）缺乏合格的会计电算化的专业人才 会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，不少单位的电算化 人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需 要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机 专业出身，对财务知识知之甚少，双方不能很好的配合。会计电算化发展的今天， 对财务人员提出了新的挑战：既需要扎实的专业知识和丰富的实践经验，又要具 备一定的计算机知识。 三、会计电算化的发展趋势 （一）会计电算化信息系统是融财务会计和管理会计为一体的网络化财务管 理系统 在会计电算化信息系统中，由于消除了手工会计环境下诸多处理环节，如平 行登记、结帐、对帐、试算平衡、编制报表等，会计人员的工作重点，由原来的核算 转向参与企业经营管理，实现会计工作由单纯报帐型向经营管理型转变，由此可 以预见财务会计与管理会计的职能将趋于统一，两者之间“财务会计对外，管理 会计对内”的界限将重新消失，财务会计、管理会计将与现代信息技术的应用结 合起来，融合为一个统一的会计信息系统。在网络环境下，财务管理所需的数据 主要来自于会计核算，同样，电算化财务管理系统的大部分数据来自于会计信息 系统共享，所提供的信息不仅向企业内部各部门开放，也有控制地向企业外部开 放，把企业各部门业务有效地联系起来，使财务会计工作从桌面环境走向互联网 平台，从而消失桌面系统中财务数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅 “信息孤岛’现象。因此，会计电算化信息系统将是一个人机相互作用的“智能型” 系统，即是融财务会计和管理会计为一体的网络化财务管理系统。 （二）向业务处理的规范化，成本核算软件的通用化发展 众所周知，无论何种类型和规模的企业，在凭证的填制、日记帐的登帐、过帐 以及报表生成等方面都相差无几，业务流程比较稳定规范，应该是业务流程去适 应应用软件，而不是应用软件来满足“千姿百态”的业务流程。因此，要使成本核 算软件做到通用化，首先要解决成本核算业务处理的规范化问题。 （三）向管理会计电算化发展 在我国，管理会计的应用并不广泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。 在实际工作中，管理会计常常会碰到大量的数据需要分析、归类，还会涉及到较 为复杂的计算。因此，许多企业往往主观上希望通过管理会计解决一些决策与控 制问题，但客观上显得有些力不从心。由于管理会计与成本会计有着紧密的联 系，管理会计的许多资料来源于成本会计。因此，如能解决成本核算软件的通用 性问题，将有助于管理会计电算化的发展。 （四）向物流、资金流和信息流的一体化发展 目前企业信息化建设的发向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化管 理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是在 全面企业管理中的财务管理模块，原有的单一财务软件已不能满足企业经营管 理的需要，企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付款的管 理，以及企业固定资产、流动资产和成本费用的管理，财务分析预测等实现一体 化，进而实现对整个企业资源的规划。所以，将现有的财务系统、成本分销系统， 报表、资金管理系统等软件实现数据转换接Ｅｌ，保障各软件系统内部的数据方便 进行交换与重组实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成 全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。同时，应加强会计信息系
浅谈我国企业会计电算化运用的现状
投资理财 浅谈我国企业会计电算化运用的现状
１前言 陈文超郑海霞 （武汉科技大学管理学院 湖北 武汉４３００８１） 摘 要会计电算化是提高企业管理￣－－＇Ｔ＇－的重要途径，但目前我国企业在应用会计电算化的过程中也面临 着一些问题。就电算化在我国企业的运用与发展现状中的问题及解决方法作了相关的探讨。 关键词会计电算化 中图分类号Ｆ２３２ 会计信息系统网络财务 文献标识码Ａ 随着社会的不断进步，科学技术的飞 速发展，计算机在各个领域都有了广泛的 应用，会计电算化也应运而生。会计电算化 是指在会计工作中应用与电子计算机技术 有关的所有工作的简称。它是运用电子计 算机代替手工记账、算账、报账，以及代替 部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的 过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的 劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财 力和时间：同时也由于会计电算化计算手 段和会计管理决策手段的现代化，既提高 了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度 和准确度，也提高了会计的分析决策能力， 使会计工作能更好地满足企业管理的实际 需要。基于会计电算化本身的特点，其与原 始的运用账本记账相比．具有运算速度快、 存储空间小、存储容量大、检索查询速度 快、编制报表容易、数据分析准确等优点。 随着会计改革工作的不断深化与发 展．我国会计电算化工作已由起初的试点 转向普及，并不断向深层次发展，其先后经 历了尝试、发展到目前管理型会计软件发 展阶段，虽然会计电算化在我国已经取得 很大的进步，但是由于财务工作本身的特 点，也由于网络财务、电子商务的迅速兴起 对会计电算化也提出了更高的要求，从而 将我国企业在运用会计电算化的过程中存 在的一些需待解决的问题也暴露出来，本 文拟就当前我国会计电算化应用进程中存 在的一些问题和解决方案提出几点拙见。 ２我国企业在会计电算化运用中 存在的问题 （１）我国不少企业在思想上还没有认 识到运用会计电算化的必要性。由于会计 收稿日期：２ｃ ；一０１—２５ 电算化在我国起步的时间较晚，发展时间 还不长．所以当前我国很多企业对电算化 的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的 仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担 和提高会计核算效率，他们没有建立完整 的会计信息系统，也未能从根本上意识到 会计电算化对企业生存和发展的重要性， 由此导致企业提供的会计信息不及时、不 充分，从而使会计信息在企业决策和管理 服务中的作用性大打折扣。 （２）缺乏合格的会计电算化人才。企业 实施会计电算化后，需要大量既能熟练使 用计算机，同时又懂得会计知识的全面人 才．但这样的人才不是简单的计算机加会 计．而是根据企业实现不同电算化方式，对 电算化人才的要求也有所区别。然而，我国 不少企业的电算化人员是由过去的会计、 出纳等经过短期培训而来的，即使有一部 分人经过培训，通过了会计电算化考试，也 仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基 本知识，他们对财务软件处理会计数据的 许多功能还不能灵活运用，也不能熟练地 运用会计软件去对财务信息进行加工整理 和分析，也就不能有效地满足企业各方面 对财务信息的需求 （３）我国企业在实施会计电算化后，降 低了会计工作所要求的职务相分离，职权 不相融原则的重要性。实施电算化后，由于 会计电算化系统操作的高度集中，致使许 多在传统会计中的许多岗位合并，也使手 工记账的一些手续能够合并在计算机上统 一执行：也由于会计工作人员的大大减少， 从而使一些不相容的职务得不到分离，降 低了工作人员相互牵制的效力：并且由于 岗位设置混乱、权限不明、串岗操作，有的 单位由于人手缺乏，将计算机的维护、数据 的输入与修改、凭证的审核交给同一个人 完成。这样就导致大多企业在会计电算化 的实际工作中不能很好地遵循职权不相融 的原则，也就大大增加了企业会计信息的 差错和作假舞弊的可能性。 （４）企业财务会计软件本身存在的问 题。由于我国会计人员与计算机人员的分 离．大多财务软件是由计算机专业程序员 开发编制的。由于这些编制和维护财务软 件的计算机人员对财务方面的知识知之较 少．软件编制者和使用者之间就不能很好 地进行沟通配合．虽然专业计算机人员编 制的软件也能实现用户对数据的处理要 求．但由于其对财务知识的欠缺，他们编制 的软件在实际运用中集成化程度低、通用 性差，使这些软件很难使用，并且由于计算 机人员对会计行业特征和核算特点考虑不 够充分，导致不少实行电算化的单位仍要 会计人员对会计数据做部分的人工辅助工 作。同时，这些会计软件大多也只是实现了 简单的会计核算功能，仅仅是减少了会计 人员的工作量，而并没有满足企业对会计 工作的全面管理和预测要求，也就谈不上 实现真正的经济效益和管理效益。 （５）会计电算化与审计处于脱钩状态， 各类审计组织在审计过程中极少运用计算 机技术，同时审计软件开发速度跟不上会 计软件的开发，并且相关审计准则的制定 及计算机审计实务工作也滞后于会计工作 的发展，这都影响了会计电算化的实施。同 时由于实施会计电算化后，储存在计算机 磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被 篡改，当会计电算化软件存在某些安全漏 洞时，也存在安全隐患。 ３几点建议 （１）首先应增强企业对会计电算化重 要性的思想认识。企业应该清醒地认识到， ＰｌＯＮＥＥＲＩＮＧ ＷＩＴＨ ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＭＯＮＴＨＬＹⅣ０．８ ２００６
浅谈会计电算化在我国企业的应用与完善
第１６卷第１期 ２００２年２月 吉林省经济管理干部学院学报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｊｉｌｉｎ Ｐｒｏｖｉｎｃｅ Ｅｅｃ￣ｃＭＫｎ．ａｇｅＩｒｉｅｎｔ Ｃａｄｒｅ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｖ ．１６．Ｎ０．１ ＦｅＢｒｕａｒｙ．２Ｏ０２
浅谈 会计 电算化在我国企业的应用与完善
口 曲永文 ．杨光 （１吉林省行政学院纪检委．吉林长春１３００６２；２一汽集团套司职工大学．吉林长春１３００１１）
［摘要）目前，企业会计电算化的普及不够广泛．发展很不平衡，存在着一些问题。为加快普及．并解 决发展中存在的问题，必须研究解决办法，从而更广泛、更深人地推行会计电算化。以适应我国加＾ｗＴ０ 以后经济发展的需要 ［关键词）会计电算化；数据信息；会计控制系统 ［中图分类号）Ｆ２３ ［文献标识码）Ａ ［文章编号）１００９－－－０６５７（２００２）０１—００３０一ｏ２
一、会计电算化的含义及在我国的发展 会计电算化是以电子计算机为主的把当代电子技术和 信息技术应用到会计实务中的简称。它是通过计算机获取会 计信息的全过程。 自８０年代以来，我国会计电算化的发展经历了两个阶 段。第一阶段是 “核算型”会计软件的开发和推广为主要 特征的。传统会计是手工记帐．帐务处理过程中重复性劳动 多，搜集、整理的会计信息庞杂纷乱．财务报告的产生带有明 显的滞后性。 核算型”会计软件的诞生减少了财务人员的 工作强度，加快了核算速度，全面地提高了财务工作效率。 第二阶段以“瞥理型”会计软件的开发与应用为主要特征。 “管理型”会计软件的主要功能包括预测、决策、规划和控制 等，使管理会计更简捷、规范，加强了企业现代化管理水平。 但是“管理型”会计软件的应用水平远远落后于软件的研制 速度，我国的“管理型”会计软件应用时代才刚刚拉开帷幕。 二、会计电算化在我国会计工作领域中发挥的作用 会计电算化促进了会计工作质量全面提高，实现了企业 财务管理的现代化、科学化，给会计工作带来了质的飞跃。 （一） 核算型”会计软件的广泛应用减轻了财务人员的 劳动强度，提高了工作效率。使会计信息得到及时准确的反 映。会计核算是个复杂的过程．需投人相当大的＾力。计算 机以其处理信息的准确、快捷。在这一点上显示出无与伦比 的优越性 计算机对会计数据进行综合加工。组织信息后适 时反馈和控制．隙录人与复核计帐凭证、原始数据外．计帐、 对帐等工作都由计算机完成。特别是对年初预算和上一年 决算，若手工计算．一个大中型企业往往需要几十天．而计算 机只需几个小时，甚至时间更短．从而大大地提高了工作效 率。再比如，使用计算机条件下，对原材料成本计竹方式可 根据各产品的实际情况，不同产品分别选用“先进先出”法。 “后进先出 法，“全月加权平均”法等进行核算。在同一记帐 体系中，不同产品可使用不同的成本计价方法。这在手工计 帐条件下是做不到的。由于计算机能把会计核算数据及时、 准确、完整地提供给企业管理者．从而更能满足企业内部经 营管理的需要。 （二）会计电算化强化了会计职能，提高了企业经营管理 水平和财会人员的业务裹质。传统会计的主要职能由于受 工作量和速度等诸多因素的影响，往往实行的是事后反映和 监督的职能，工作重点只是反映财务情况．提供财务报表。 而在电算化的财务工作中，由于电脑的高速运行和财务软件 的高效功能．企业内外的数据信息能够适时传递和处理。使 财务部门能够由单纯的事后算帐和分析转向全面棱算，快捷 地提供预测、决策信息。从而进一步提高会计人员的业务水 平和自身素质，更好地发挥会计人员的才干。 （三）从广度和深度上扩展了会计数据领域。罔络化发展 和 管理型 会计软件为企业开展分析预测和决策创造了有 力条件。从广度上来看，实理会计电算化不仅可以建立起对 过去经营活动的连续记录．而且随着客户服务会计软件的应 用．即会计电算化罔络的发展，实现了会计信息远、近距离的 传输，解决了现代会计信息资源高度集中和组织机构在地理 位置上分散之间的矛盾。使资金管理层直接面对财务管理 现场，提高了会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和准 确性。而且大型数据库的建立，历史数据的调用和管理为企 业高层决策提供了适时全面的经济信息．增加了会计决策能 力。从深度来讲，“核算型 会计软件的开发与扩展．“管理 型”会计软件的补充与完善．将传统会计下的两个子系坑．即 财务会计与管理会计两个系统紧密结台起来。帮助决策层做
企业会计电算化应用经验探讨
企业会计电算化应用经验探讨
（吉林省电力有限公司长春供电公司 吉林 长春130061）
中图分类号：f23文献标识码：a 文章编号：1007-0745（2008）11-00
我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末开始。在这20多年的发展过程中，会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。目前，我国会计电算化工作仍处于较低的层次，在实际应用中存在着一些问题并积累了一定经验，通过探讨旨在推进我国会计电算化向更深层次发展。
一、会计电算化过程中的问题
通过长期的实践，在企业会计电算化应用中存在着一些制约问题，这些问题既包含人的因素也包含软、硬件以及政策因素，概括起来主要表现在以下几个方面。
1.从业人员知识结构不合理
一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计。
2.操作人员安全保密意识差
安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全、可靠性就受到威胁，加之数据资料的存储介质发生变化，如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。另一方面，保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。
3.软件技术水平低
由于数据库系统功能不足，导致会计软件无法满足多用户使用的需求。许多企业的会计软件开发时选用了小型桌面数据库系统，如access、foxbase、paradox等，这些数据库系统功能薄弱，主要面向单用户，无法适应多用户并发使用，功能单一，因此越来越无法满足企业日常需求。另一方面，目前我国市场上大多数会计软件为商业通用型，企业专用软件较少。
会计电算化对会计工作产生的意义
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会计电算化对会计工作产生的意义
会计电算化对会计工作产生了重大的意义和影响，以下是一些主要的方面：
1. 提高效率和准确性： 会计电算化利用计算机技术和软件，自动化了繁琐的数据输入、分类和计算过程，大大提高了处理速度和准确性。相比于手工操作，减少了错误和重复工作的发生。
2. 数据管理和存储： 会计电算化允许会计师在电子表格、会计软件等系统中存储和管理大量的财务数据。这样，数据变得更易于查找、分析和报告，为决策提供了更有价值的信息。
3. 报表生成和分析： 会计电算化能够自动生成各种财务报表和分析报告，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这使得会计师能够更快速地了解企业的财务状况，支持管理层做出决策。
4. 合规性和审计： 电算化使财务数据更容易跟踪和监控，有助于确保会计准则和法规的合规性。同时，电子化的财务数据更易于审计，审计人员可以更高效地检查数据的准确性和真实性。
5. 协同工作： 会计电算化允许多人在不同地点同时访问和更新财务数据。这对于分布在不同地区的团队或分支机构来说尤其有益，能够更好地协同工作。
6. 管理决策支持： 电算化系统提供了更多的数据分析和报告功能，使管理层能够更好地了解企业的财务状况和运营情况。这有助于做出更明智的决策和制定战略。
7. 减少纸质文件： 电算化减少了大量的纸质文件和文件存储需求，有利于环保和空间利用。
综上所述，会计电算化使会计工作更高效、准确，提供了更多的 2 / 2
数据支持和报告功能，促使会计工作与现代化的信息技术相结合，更好地满足了企业管理和监督的需求。