会计电算化应用中存在的问题与对策

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会计电算化实践中遇到的问题及策略

会计电算化实践中遇到的问题及策略

会计电算化实践中遇到的问题及策略论文关键词:会计电算化;实践;问题;对策论文摘要:实践存在对会计电算化重视不够、软件市场不规范、会计人员素质低、对数据保密性差等问题。

要从转变观念,提高认识,规范会计电算化财务软件和提高操作人员综合素质等方面加以应对,以适应未来的发展需要。

会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃。

但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。

为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。

1.会计电算化实践中遇到的问题1.1会计电算化工作重视程度不够在调研过程中,笔者发现企业虽有一定的资金,但企业领导把款项主要用于投资新项目,并没有加强会计电算化的建设。

究其原因,是因为部分单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够所造成的。

一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,会计人员有抵触情绪,要想真正实现会计电算化还有一定的难度。

1.2会计软件市场不规范,软件选择有难度目前,我国会计软件市场极不规范,主要体现在:大部分财务软件的类似程度很高,形成重复开发,造成软件本身的不规范;部分从事财务软件销售和代理的公司只注重自身经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务;许多软件只是在一个层面上进行开发,造成“换汤不换药”的现象;还有一些财务软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目功能,为会计资料的真实可靠性埋下了隐患。

1.3软件故障不能及时处理部分单位在使用财务软件时,由于文件版本不匹配、非法操作等原因,会发生一些软件故障。

而大部分会计人员只懂得如何使用财务软件,对计算机相关知识不太熟悉,遇到重新安装系统这样的大问题就要请软件开发商及一些计算机专家来共同商议解决,这样会浪费大量的人力、物力、财力。

如果恰巧赶上工作量比较大的情况,就会拖延工作时间,不能及时、有效地完成自己的工作任务。

1.4网络优势得不到充分发挥目前网络会计在发达国家的应用几近100%,我国资料显示,近期在大公司中占到了56%左右。

会计电算化发展中存在的问题与对策

会计电算化发展中存在的问题与对策

会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。

但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。

许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。

2. 技术人才缺乏。

会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。

3. 系统的整合能力不足。

由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。

4. 信息安全问题。

如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。

这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。

二、对策1. 完善信息化规划和实施。

企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。

2. 培养专业人才。

企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。

3. 强化系统整合能力。

企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。

4. 加强信息安全保障。

企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。

5. 推广互联网+会计电算化。

企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。

6. 促进会计电算化与企业战略的融合。

企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。

7. 加强监管和规范。

政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。

浅谈会计电算化应用中的问题与对策

浅谈会计电算化应用中的问题与对策

浅谈会计电算化应用中的问题与对策【摘要】会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,随着我国企业信息化的逐步推广,会计电算化成为企业信息化的基础和核心。

但由于会计电算化在我国的应用还在一个初级的阶段,所以各方面都不成熟、完善,存在着许多问题与不足。

本文针对现状,对当前我国会计电算化存在的问题进行分析并提出了解决对策。

【关键词】会计电算化;会计软件;问题;措施一、目前会计电算化应用中存在的主要问题(1)综合性财会专业人才较为缺乏。

会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。

目前在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。

有些会计人员理论知识很好,经验很丰富,但计算机专业知识却很匮乏,一旦计算机出现故障,就束手无策。

(2)对会计电算化的认识还不到位。

目前,一些领导认为会计电算化就是会计信息化,认为两者是同一概念,没有认识到会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的产物。

除了这个,一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。

多数单位电算化都只是代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

(3)会计电算化系统存在安全隐患。

计算机病毒除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外,还可以通过网络环境进行传播。

它可以对电算化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改,还可以破坏计算机硬件,造成毁灭性的破坏。

(4)会计软件存在缺陷。

许多软件各核算模块间缺乏衔接,使得总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询。

另外数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改,这为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。

(5)会计电算化管理制度不健全。

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。

本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。

一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。

这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。

因此,保证系统安全性是非常重要的。

对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。

同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。

二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。

这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。

对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。

三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。

因此,业务流程的透明化非常重要。

对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。

四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。

员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。

对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。

综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。

只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。

会计电算化工作可能出现的问题与对策

会计电算化工作可能出现的问题与对策

会计电算化工作可能出现的问题与对策一、会计电算化工作存在的问题(一)对会计电算化缺乏认识我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。

多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

(二)会计电算化内部控制制度不健全在会计电算化条件下,内部控制的形式发生了变化,比如上述的会计核算形式。

同时由于计算机技术和会计知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识,同时也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,增加了人为出现错误与弊端的可能性。

所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。

(三)会计电算化软件成熟度不够我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

另外,目前市场缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件,如比较受欢迎的金碟、用友等软件也缺少系统整合性和灵活性,缺乏决策、预侧和分析功能,没有充分发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能,加上电算化成本过高,从而制约了中小企业会计电算化的发展。

(四)会计电算化从业人员知识结构不合理会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。

既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。

一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现为对财务软件的使用方法不够熟练,对软件的认识存有局限性,对运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行,这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

会计电算化应用存在的问题及解决策略

会计电算化应用存在的问题及解决策略

[] 3 高岚. 浅议会计 电算化舞弊及对策 [] 会计之友,0 6 1) J. 2 0 (7 .
[] 4 姜敏 . 会计 电算 化存 在 的 问题 及解 决办 法 [] 辽宁经 济, 09 2 :7 J. 20 ()9 .
2 1年 1月下 第 3 期 ( 01 0 0 总第 22 ) 5期
和 维 护 。一 般 会 计 人 员 业 务 经 验 丰 富 ,但 计 算 机 专 业 知 识 却 很 匮 乏 , 难 以 胜 任 用 计 算 机 处 理 会 计 业 务 工
握设计与绘 图软件 的专业技术人才具有 实际意义 ,并能
给 课 程 教 学 改 革 提 供 一 些 借 鉴 ,让 学 生 不 再 枯 燥 地 学 习 CD A ,提 高学 习 热情 。 32 引入 多种教 学手 段 和方 式 . 多媒 体技术在 现代 教育教学中起 到很重 要的作用 , 教 师 课 前 要 认 真 熟 悉 教材 ,对 教 授 内容 做 好 周 密 的计 划 。 教 师 可 以利 用 网 络 查找 相 关知 识 点 的视 频 和 图像 对 学 生 进 行 讲 解 , 也 可 以在 制作 的课 件 中加 入 一 些 动 画 , 可 以 找 学 生 到 台 上 去 画 , 并且 可 以寻 求 不 同 的绘 制 方 法 ,这 参考 文献
24健全制度, . 科学管理 会 计 电 算化 必 须 有 一 套 相应 的规 章 制 度 来 规 范和 管
理 。单 位 各 级 领 导 和会 计 人 员 要 提 高认 识 ,把 电算 化 管
理制度 的制定和落实作为搞好会计 电算化工作的重点来
抓 ,使 电算 化 纳 入 科 学化 、规 范 化 的轨 道 。应 经 常 组 织 会 计从 业 人 员 对 会 计 技术 方 法 进 行 学 习 ,不 断 提 高 自身 文 化 素质 和 专 业 知 识 ,加 深 对 电脑 知 识和 管 理 技 术 的 了 解 ;设 立专 业 的培 训 机 构 和学 校 ,加 强 对 中 、高 级 电算 化从 业 人员 的培 养 ,使 会计 电算 化健 康发 展 。 25 突出特点 , 重推广 . 注 会 计 电算 化 是 一 项较 为复 杂 的系 统 工程 ,各 有 关 单 位 要 把 会 计 电算 化 工 作 列 入 本单 位 管 理 自动化 和 办 公 现 代 化 建 设 的议 事 日程 ,按 照 统一 规 划 、分 步 实施 、讲 求 效益 、逐步 提高 的原 则 ,加大 会计 电算 化工 作 的推 广 。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策会计电算化是指利用计算机技术对会计业务进行处理和管理的一种方式。

随着科技的发展,会计电算化已经成为企业进行日常财务管理的必要手段。

但是,会计电算化也存在着一些问题,如数据安全问题、系统可靠性问题等。

针对这些问题,本文将分别从数据安全和系统可靠性两方面展开探讨,并提出相应的对策。

一、数据安全问题数据安全问题是会计电算化的主要问题之一。

随着信息化的发展,数据越来越重要,数据泄露、丢失等问题可能会带来严重的后果。

(一)数据备份不及时会计数据备份工作不及时,一旦系统出现故障,数据就可能会全部丢失,给企业带来极大的损失。

因此,企业应根据业务的特点制定领先于问题的应对措施。

每日备份并进行离线备份,确保数据的安全性和备份的完整性。

(二)网络攻击网络攻击也是数据安全的一大威胁。

企业在进行会计电算化时,需要考虑到网络安全问题,加强信息系统的保密、完整性和可靠性。

防止黑客入侵和病毒攻击,并频繁对网络通畅率进行监控。

(三)职工不当行为职工的疏忽或者不当行为也可能会导致数据安全问题。

企业应该坚持一套标准操作规范,并进行必要的培训,确保操作合规,不造成额外损失。

此外,企业还应该有专人负责保密管理,实时监视并查阅漏洞。

二、系统可靠性问题系统可靠性问题指的是会计电算化系统设计的稳定性和可靠性。

随着会计电算化系统不断发展和更新,软件系统的可靠性、稳定性、安全性和用户体验等方面的问题也逐渐变得突出。

(一)系统崩溃和故障系统崩溃和故障是会计电算化的另一个主要问题。

一旦出现系统崩溃,企业就可能会面临重大的损失。

为了预防这种情况发生,企业应定期检查系统稳定性,及时发现和解决技术问题,保证系统的正常运行。

(二)用户操作复杂系统的用户操作复杂也会导致很多问题,例如用管理人员操作困难、操作费时、不方便。

企业应该注重用户体验,优化应用程序界面设计,简化操作流程,提高用户的工作效率。

(三)系统安全不可靠系统的安全不可靠也是一个问题。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。

随之而来的是一系列问题和挑战。

本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。

一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。

一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。

2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。

尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。

3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。

4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。

而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。

二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。

2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。

3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。

4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。

三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。

企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。

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【论文摘要】随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,知识经济对传统会计产生了重大的影响。

为了提高工作效率、控制财务风险,近年来,我们基层也实行了会计电算化,运用财会软件代替手工核算,以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。

会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。

我在日常实际应用中积累了一些体会,因此,就基层供电企业会计电算化的现状及对策进行探讨。

【关键词】会计;电算化
一、我国会计电算化产生的背景
在知识经济高速发展的今天,电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。

这就对基层财会工作提出了更高的要求。

随着信息技术的发展,会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。

会计电算化取代传统会计已经成为了不可逆转的时代潮流。

各单位要提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。

二、会计电算化过程中的问题
(一)从业人员知识结构不合理
一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。

既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。

积极培养具有复合性知识结构的会计人员已经成为大势所趋。

一般会计人员有会计业务经验,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。

另一方面,缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。

手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。

而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代
替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节,基层会计尤为茫然。

(二)操作人员安全保密意识差
基层安全性问题无法保证,一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,其他所数据的安全、可靠性都受到威胁;加之数据资料的存储介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。

另一方面,保密意识淡薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。

实际工作中未做到专机专人专用或者因为操作权限设置不当和口令密码不严而造成的会计责任事故时有发生。

(三)软、硬件更新换代慢
软件技术水平低由于数据库系统功能不足,导致会计软件无法满足多用户使用的需求。

当时配备的会计软件选用了小型桌面数据库系统,如Access、FoxBASE等。

这些数据库系统功能薄弱,主要面向单用户,无法适应多用户并发使用,功能单一,因此越来越无法满足企业下属基层所站多户日常需求。

另一方面,目前随着企业规模的不断扩大,更换或二次开发软件达到某些特殊要求,往往成本太高,而且难以与已有的会计系统配套衔接,反而影响了企业的发展。

其次,我们应用的会计软件为初期产品,计算机技术不断升级,而财务软件更新滞后,导致会计功能徘徊不前的尴尬局面。

(四)重视账务功能,忽视管理功能
一直以来,会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。

会计电算化的运用和发展可以极大地
发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而,基层会计电算化却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。

采用核算内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块未被采纳。

限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

(五)会计电算化档案管理制度不完善
由于实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。

没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。

会计数据盘的备份和清理不规范。

实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。

但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

三、会计电算化存在问题的对策
(一)做好系统实施工作
在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。

对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。

从而提高实施的成功率,充分体现会计电算化的现
代信息技术的力量。

(二)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求
会计电算化给会计工作增添了新内容,因此从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。

一方面,加强对会计电算化专业知识的培训,使财会人员熟练掌握必要的计算机知识,不断提高操作技能。

另一方面挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于软件应用和维护,并充实到财会人员队伍中。

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。

只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

(三)完善制度,规范管理
加强安全保密制度的建设和执行。

实现会计电算化,必然解决信息安全问题。

由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏,因此,会计电算化必然加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。

实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。

电算化会计档案的管理与保存容易忽视,由于
电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。

在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。

对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除。

除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

(四)改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡
现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。

完善软件功能,更新必要的硬件设备应采用大型数据库作为数据存储工具,如大型数据库等。

电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息,对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点,能适应各种管理的要求。

在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术。

互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术,能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务;实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通
讯、远程上网服务、远程查询等。

制定办公设备更新计划,淘汰老旧硬件,以适应软件和业务发展的需要。

(五)取得领导重视和技术人员参与配合
在专业性极强的电力行业,独特的财务专业显得势单力薄,会计电算化的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合, 为此要取得领导共识,多方参与,构建共同会计核算基础的会计信息网络系统,实现网络财务管理,使企业管理与会计电算化各子系统之间的有机衔接,达到数据共享与实时监控。

另一方面加强成本核算与风险控制,利用先进的科技手段,进行计算机进行相关信息处理,挖掘企业内部潜力,加强资金风险控制,提高成本核算效率,以适应现代企业管理需要。

参考文献:
[1]张君华加强电算化会计内部控制的探讨
[2]邢淑莲浅谈民营企业会计电算化发展中存在的问题及对策《时代经济》2006年第11期
[3]乔蔚海浅谈会计电算化中存在的问题及其原因《科技情报开发与经济》2006年06期
[4]张卫网络会计的信息安全与防范《市场周刊》。

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