会计电算化存在的问题及对策

目录

一、目前存在的问题

1、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”

2、企业内部存在的问题

3、会计电算化软件本身存在的问题

4、电算化审计处于“搁浅”状态

二、采取以下几方面对策

1.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系

2.实现人机交互作用的“智能型”管理

3.实现财务信息化

4.进1步完善软件，形成规范的会计软件市场

5.规范化管理电算化行为

6.重视电算化人才的培养

会计电算化存在的问题及对策

[摘要]会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到

会计实务的简称。随着我国经济的不断发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多新的问题，因此应针对目前会计电算化存在的问题，采取相应的对策。

[关键词]会计电算化；问题；对策

随着信息技术的发展，我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。在市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

一、存在的问题目前，会计电算化在实践中存在一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

1.会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”。

在我国几个世纪以来，财会人员将算盘作为1种计算工具，帐本作为1种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计系统的主要工作，即记帐、算帐、对帐、报帐，10分耗费财会人员的精力。1笔经济业务要在各种帐证上反复抄写，速度慢，效率低；由于数据要多次重复地抄写，因而非常容易出现抄错或抄漏，且错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量；手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展，故无法做到事前为管理当局决策提供有用的财务信息。不仅如此，计算机在存储记忆方面的优越性也是手工会计系统所无法比拟的。1台计算机所能存储的信息量相当于1个大英博物馆所容纳的图书资料的总量。如果运用手工会计处理经济数据，随着会计期间延长，成堆的帐

簿资料就能堆砌好几大间屋，而运用会计电算化仅仅需要1张小小的光盘就能容纳700MB的资料，而1张光盘的成本仅仅需要2.5元。就成本与效益的原则来看，实现会计电算化的必要性可见1斑。以上说明，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理，对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系统大多从记帐凭证输入开始，经过计算机处理完成记帐、算帐、报帐等工作，”[1]这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成，从而会计信息的真实可靠性。

2．企业内部存在的问题

(1)会计电算化人员的技术水平有限。目前，会计中心会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高会计管理水平则比较欠缺。另外，会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果，一般只懂得简单使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏对网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。

(2)重视账务功能，忽视管理功能。长期以来，我国的会计工作主要从事事后的核算与监督，事前的分析预测和事中的控制，这些都因计算复杂而很难进行。

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而，我国实行会计电算化的单位，却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，有的内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化埘加强财务管理的功能。

(3)会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电箅化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。

实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

3．会计电算化软件本身存在的问题

(1)会计软件通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等。

(2)数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的计算机网络技术和数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平上。它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，无法真正实现数据库高度实时共享。另外，我国日前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。数据往往完全暴露在所有用户的面前，只要会打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，往往也可以随意查询、修改数据，甚至可以有意地破坏数据，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。

4.电算化审计处于“搁浅”状态

我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：“在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取以下方式实施审计程序，获得审计证据：（1）手工审计方式；（2）计算机辅助审计方式；（3）以上两

种方式结合使用”。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的1些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；3是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、针对以上问题，笔者认为应采取以下几方面对策，不断加强和改进会计电算化工作。

1.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，努力实现管理1体化。

企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，对未来作出预测，为管理者决策提供信息。企业管理信息系统1般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的1个独立的子系统来开发。

首先，会计信息全面反映了企业供、产、销日常生产经营流程的各个环节，它自始至终贯穿于企业的物流、商流活动之中，与其他所有子系统都有信息联系。因此，只有开发好的会计电算化子系统，在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统，才能最终实现企业管理信息系统，实现企业管理现代化。

其次，加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务会计软件融为1体，实现全面会计电算化，从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

再次，由于会计电算化目标与企业管理信息系统目标的1致性，要求必须将会计电算化融入到企业管理信息系统的工作之中，实现管理1体化。这样才能不断丰富会计电算化的，从而推动会计电算化的发展。

2.实现人机交互作用的“智能型”管理。

实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个帐务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：1是“会计软件应提供关于凭证——总帐——报表3者之间的双向查询功能；”[3]2是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”

3.实现财务信息化。

财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、1体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在Inter网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。其1，网络黑客的攻击。所谓网络黑客攻击大致可分为3个方面：外部“高手”的入侵、内部人员对公司保密信息的非法盗用、内外勾结的恶意商业攻击。其2，电脑病毒的侵袭。面对这种问题，我认为解决的办法是，能否在网站建立之初或者相关软件开发之时就做好相关防护措施，例如：设置加密系统，建立“病毒防火墙”等都是可行的途径。

4.进1步完善软件，形成规范的会计软件市场。

当前大量的财务会计软件充斥市场，而其中大量合用、好用的都是“洋货”，例如：Microsoft的Excel、Lotusl-2-3软件等等都令大多数“爱不释手”，而国产的“用友”、“安易”、“金蝶”等软件，却常听到人们反映重重。对此，我们不得不发出深深的感叹：泱泱大国，连区区1个会计软件都败倒在外国人脚下，国人情何以堪！针对这些问题，我认为进1步完善会计软件，形成规范的会计软件市场势在必行。

1是对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况、

经营成果及资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”。[4]现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统1的会计制度进行。

2是加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。如：“采用自动转帐凭证生成模块”[4]就是1个很好的例子。所谓自动转帐凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算，当会计人员把每1会计期间所发生的业务输入系统时，系统自动生成所需的记帐凭证。自动生成记帐凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

3是“扭转促销有余，维护不足的局面”。[4]当前软件开发商陷入1个误区，他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地，而他们却忽视了1个重要方面，即软件的维护和售后服务。软件的维护在整个软件开发寿命周期中是1个具有战略性地位的阶段，它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性都有着重要的作用。因此，建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对消费者或用户组织售前售后培训，使他们熟悉会计软件的各项操作。

4是严惩软件盗版行为。企业从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品，以满足其管理的需要。电算化软件的版权问题将得到极高的重视，其交易也将得到有效的保护。世界知识产权组织条约WCT第11条规定：“缔约方应当对破解有效的技术性措施的行为，提供适当的法律保护和有效的法律救济，这些技术性措施是作者在事关行使本条约或伯尔尼公约赋予的权力时采取的，用以限制对于其作品进行的未经有关作者授权或法律允许的行为的”。[5]

5.规范化管理电算化行为。

1个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体有：财务会计软

件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

6.重视电算化人才的培养。

知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的化信息处理。这1发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、化的会计电算化人才势在必行。我认为可以从以下几方面着手：

1是对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去1直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及以后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识人手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。

2是对院校专业结构的调整。我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打1”的现象；从纵向上看，课程的深度，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅，学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。我认为，从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发，计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容，让学生“两条腿”跑步，使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。

总之，21世纪的会计是1个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这1良机来促进传统会计的革新。

参考文献：

[1]邱寒。会计软件设计如何适应现代审计的要求[J].会计研究。1998（4）。

[2]王治安、汪涛。财务会计[M].西南财经大学出版社，1995，P3。

[3]薛虹。网络的知识产权法[M].法律出版社，2000，P3。

[4]王慧苓。个人电脑与电算化财务[M]学普及出版社，1994。

[5]李守明。试析会计决策支持系统[J].会计研究，1996（12）。

[6]薛云奎。手工会计对电算化会计的局限[J].会计研究，1997，（11）。

[7]马志龙。新编会计电算化培训教材[M].4川人民出版社，1999。

常州大学毕业论文（设计）评审表

注：1、此表附在论文后面；

2、指导成绩和答辩成绩按百分制记；

3、毕业论文最终成绩分优（90以上）、良（80-90）、中（70-80）、及格（60以上）

和不及格五个等级。