浅析会计电算化存在的问题与对策
会计电算化发展中存在的问题与对策

会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。
但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。
许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。
2. 技术人才缺乏。
会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。
3. 系统的整合能力不足。
由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。
4. 信息安全问题。
如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。
这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。
二、对策1. 完善信息化规划和实施。
企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。
2. 培养专业人才。
企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。
3. 强化系统整合能力。
企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。
4. 加强信息安全保障。
企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。
5. 推广互联网+会计电算化。
企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。
6. 促进会计电算化与企业战略的融合。
企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。
7. 加强监管和规范。
政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)

企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。
大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。
而造成企业__不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。
同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。
目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。
在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。
严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。
目前,我国对会计电算化软件的__,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。
致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。
同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。
浅析会计电算化存在的问题及对策

我 国的会计 电算化工作起 步较 晚 ,
从2 0世纪 7 0年代末才开始 ,经历了尝 试阶段 、 自发 发展 阶段和有组织 、 有计划 的稳步发展阶段 ,到 目前 的管理型会计
水平和经济效益 ,进而实现会计T作 的
现代化。
我国电算化事业起步较 晚,人 们的
1 . 2缺乏对传统 手工模式 的改造 , 对
会计 信息 系统设置 的调整不够
手工模式下 的突 弱点是管理效率
低下 、 信息不能及时处理 和反馈 、 处理流 程重复等问题 ,一些企业在实施会计 电 算化时 , 没有对手工系统 进行分析 , 这样
术 以及保养和维护。一般会计人员业务 经验丰富 , 但计算机专业 知识却很 贫乏 ,
一
1 . 4重视会计 功能 , 忽视管理功能 长期 以来 ,我 国会计电算化还处于 会计核算 电算化的水平 , 或者说 , 现在仅 仅实现 了财务会计的电算化 。财务会计 电算 化还不是 完整 意义的会计 电算 化 ,
因为企业会计包括财务会计和成本与管 理会计两大分支 ,所以完整意义的会计 电算化应该是财务会计和管理会计的全 面 电算化 ,我们不能因为 目前管理会计 在企业应用还不普及或者有困难而停止
所 以会计 电算化也要求促进会计工 作的
规 范化 。
管理会计在企业 推广 困难 的重要原 因之一是其规范性 和可操作性不如 财务
会计 电算化促进会计工作 职能 的转
会计以及财务会计 与成本管理会计 的分 离。 但是 , 管理会计 电算化是以财务会计 电算化为基 础的 , 因为它们的数据同源 , 财务会计 电算化 能为管理会计 电算化提 供 所需 的财会信息 。 因此 , 企业 应在 实现
会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多的进步和提高。
但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。
加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。
而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。
本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,才能有所发展。
一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。
我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。
经过30多年的努力,我国计算机业已经具备了一定的生产能力。
造就了一支技术和生产队伍,软件的研制和开放已达到了相当水平。
当前,国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。
众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。
会计工作是财经工作的基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。
小企业会计电算化的现状问题及对策

小企业会计电算化的现状问题及对策在当今数字化的时代,会计电算化已成为企业财务管理的重要手段。
然而,小企业在推进会计电算化的过程中,面临着诸多问题和挑战。
一、小企业会计电算化的现状(一)会计电算化的普及程度较低小企业由于规模较小、资金有限,对会计电算化的投入相对不足。
许多小企业仍采用传统的手工记账方式,或者仅使用简单的电子表格软件进行会计处理,未能充分发挥会计电算化的优势。
(二)硬件和软件设施落后部分小企业在计算机硬件配置上较为简陋,无法满足会计电算化系统的运行要求。
在软件方面,一些小企业可能选择使用盗版或功能单一的会计软件,缺乏稳定性和安全性,容易导致数据丢失和泄露。
(三)会计人员电算化水平不高小企业的会计人员往往缺乏系统的电算化培训,对会计电算化软件的操作不够熟练,只能进行简单的账务处理,无法充分利用软件的高级功能进行财务分析和决策支持。
(四)数据安全问题突出小企业在数据安全方面的意识较为薄弱,缺乏有效的数据备份和恢复机制。
一旦计算机系统出现故障或遭受病毒攻击,容易造成财务数据的丢失和损坏。
二、小企业会计电算化存在的问题(一)资金投入不足小企业通常面临资金紧张的局面,难以拿出足够的资金购买先进的会计电算化设备和软件,也无法承担专业人员的培训费用。
(二)对会计电算化的认识不够一些小企业管理者认为会计电算化只是简单地用计算机代替手工记账,没有认识到其对企业财务管理和决策的重要性。
这种认识上的不足导致企业对会计电算化的支持力度不够。
(三)缺乏合适的会计电算化软件市场上的会计电算化软件种类繁多,但针对小企业特点和需求的软件相对较少。
一些软件功能复杂、操作繁琐,不适合小企业使用;而另一些软件则缺乏必要的功能模块,无法满足小企业的财务管理需求。
(四)内部控制制度不完善会计电算化的实施需要建立相应的内部控制制度,以确保财务数据的准确性和安全性。
但小企业由于管理水平有限,内部控制制度往往不够健全,容易出现财务数据被篡改、泄露等问题。
浅议目前我国会计电算化工作中存在的问题及对策

3、 建立一个通用统一的财务软件协议, 并与市场细分相结合。 此 协议可以 规定相同的 数据接口 (譬如输入 输出 数据库名称、 格式、 类 型、 段名称等 或者规定公共的 字 , ) 转换接口使不同的 , 数据可以 相互转 换, 以被识别, 被接受, 这样不同软件系统下的数据可以直接使用, 不必 再作处理, 这样可降低对操作员的要求, 也可使不同系统实现数据共 享。 建议按农业、 工业、 亚、 商 外贸、 金融、 行政机关、 科研单位的特点, 分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件, 如银行 的流动资产、 施工企业的产成品等, 分别根据其行业不同或客户需求
经济研究
会计电算化的应用,能为企业提供及时,准确和完整的财务信 息, 从而增强决策的有用性, 提高企业管理效率和经济效益, 提升企业 在市场中的竞争力。 由于财务工作本身的特点, 网络迅速发展、 电子商 务的迅速兴起一些先进的、 现代化的事物的不断出现, 对会计电算化 系统提出了 更高的要求, 使建立符合现代企业发展需求的新型财务系
设计出不同的模块。
绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展, 但几乎所有的软件 系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件
认真研究过数据的保密问题。 5、 会计人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、 理论能满足手工会计核算, 会计电算化的应用, 对会计人员提出了更 高的要求。目 前不 少单位的电算化人员是由过去的会计、 出纳等经过 短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开 机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故 障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策, 即使厂家在安装会计软件 时都作了系统的培训, 但一些从未接触过计算机的会计人员人门还是 很慢, 而且在上机时经常出现误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时 间的 工作成果付诸 东札 统数据丢失 重的 使系 ,p} 导致系统崩溃。
浅析会计电算化目前存在的问题及对策

1 l 6 ・
科技论 坛
浅析会计 电算化 目前存在 的问题及对处 , 黑龙 江 哈 尔滨 1 5 0 3 0 0 )
摘 要: 结合实际, 谈谈会计 电算化 目前存在 的问题及对策 。 关键词 : 会 计电算化 ; 存在 问题 ; 对策 1 我国会计电算化进程中存在的问题 管 吁 砝, 结果导致 了会计电算化的基础管理混乱 , 影响了会计电算化 1 . 1 财务及管理软件系统内匍 蒴晕 陛差 作的健嚼 乏 展。 由于当 年 多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,主要解决 2 应采取的对策 记账和报表处理效率问题, 对于其他诸如成 濞 、 市场预测等功能开发 ) - 1 企业 瞎 会计电算化工作纳 人 企业信窟化工作的总体范畴。 力度小 , 使得在处理I 比 类问题时, 需先将财会管理的有关数据输 出, 经人 目前 , 我国会计电算化还处于会} { 濞 电算化的水平 , 还不是完整意 工 榜 簿 后再 重勇 输 入, 就是 从— 个处 理系 统 激 劂 另— 个处 理系 统 漠 义的会计电算化,完整意义的会计电算化应该是财务 怖 管理会i 十 的 块) , 不能 自 动转换数据格式 , 使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测 全面电算化。目前会计电算化的方向是实现对企业物流、 资金流和 息流 功能。 并耳 . 在I n t e me t 环境下, 企业管理的内涵也在进—步的延伸, 除了传 体化、 集成化的管理。在这种发展趋势下 , 原有的单一财务软件已明显 统的企业财务 、 库存、 销售 、 采购、 生产等管理以外 , 涉及整个企业价值链的 取而代之的悔恩全 湎 企业管理软件的财 许多环节也= 趋 £ 要求进 人管理范畴。但 目 前 的财务及管理软件系统内部各 务管理模块。企业要求从采购、 销售、 库存的管理至 ! 脍 簿 、 应收直付账 子系统之间信息还不能完全共享, 使现有的财务提供的信息单一 、 滞后且 款管理、 资金和成本管理 、 财务分析预测等实现—体化, 进而实现对整个 缺乏前瞻陛, 不能及时、 企业资源的规划和管理。 管理软件作为管理工具 , 要保障软件系统内部各 1 2 . 开发技术、 工具或平台落后, ; 瞻 的 陛差 子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展 从软件技术的发展来看,目 前我国的软件生产还处于横- 仂习 劭H T S 阶 成全面的管理信息系统, 才能适应现代企业管理的需要。 段, 没有形成一定的产业规模 , 在操作系统、 数据库管理系统和关键应用 2 2 要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对 软件方面没有形成完整、 系统的自主版权产品, 数据的 兼容性差, 很难实 外接 口。 现数据、 信息共享。随着计算柳网络技术的大规模应用和发展 , 以及会计 会计管理思想的发展、 用户需求的变化与多桦陛, 使得任何的应用系 核算业务量的增大、 业务种类的繁多, 要求对会计信息资料的分析与研究 统都无法覆盖所有用户的所有实际需求 ,因此管理软件还应当有—个易 进一步深入, 现有处理方式难以完成现有会计核算工作 , 同时网络会计和 于扩展的框架结构。I n t e r n e t 时代尤其强调这一点。为将来实现多种管理 电子商务的发展 , 也列 吨 算化 提出了更高的要求 。 财务上的数掳 是 企 软件系统的彼此衔接 , 即所谓 E A 企业应用集成 丌: 基础。 确定电算化会 业的秘密 , 在很大程度 匕 关系着企业的生存与发展, 但是 几 乎所有的软件 计信息系统的基本功能体系 、 运作规范, 同时也要保证会汁档案输出的安 开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的决策 匕,很少放在数据的 全和满足审计工作的要求。 安全保密 匕 。 系统一旦瘫痪, 或受病毒侵袭, 系统恢复起来 比皎困难。 随着 2 3提高会计人员计算机操作业务素质。 网络的迅速发展 , 对于新兴的网络财务勒 舛, 会计电算化 , 给会计工作增添了新内容, 要求会计人员知识结构的变 战。 化和会计 人员素质的提高, 推动会i 十 电算化由“ 核算型” 向“ 管理型” 、 “ 智能 1 3会计 电算 七 作中安全璃漶较呔 型’ 转变。—方面为了参与企业管理, 要更多地学习经营管理知识, 另一方 目 前, 我国不_ , 对会计电算- 化工作的安全 运 f ; 够。 纵观我国 面还必须掌握电子计算机的有关知识。各基层单位应积极支持及组织会 目前会计电算化工作中存在的安全问题, 主要有以下几个方面 : —是 自行 计 人员掌握计算机先进技术 , 维护软件正常运行 , 培养复合型 ^ 、 才。通过 开发或委托开发的软件在开发和没计中, 开发和设计者未能全面、 科学地 在大专院校开设 十 电算化专业或在财会专业中增设计算机编程 、 维护 设计考虑, 结果所 十 的财务软件与实际会计工作相脱节 , 导致常常出现 等课程 , 可以让财会人员进修计算机课程 , 还可以让计算机人员 、 在岗人 差错。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作, 导致会计资 员实习并进修财会知识。进行会计电算化培i J i l , 要注重实效 ,  ̄  ̄J l l 的内容 料的丢失或错误的出现。三是—般实行会计电算化的单位财务 人员对计 要切合实际工作需要 , 做到学以致用 , 适应时代发展的需要 , 为本单位尽 未能采取有效措施防范病毒和“ 黑客” 的 快建立高效的会计信息系统创造条件。 侵入。四是会计电算 蜂 行 为更具有隐觳陛。在手工会计 系统中, 记 Z 4 力 耐 计电算I 化系统的安全陛。 账凭证、 会计账簿及会计报表均以纸张为载体 , 但实现会计电算化后都是 会计电算化变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式 无纸化作业 , 这种无纸化操作, 会计的各种数据易被他人任意删改、 修订 发生了质的变化,会计电算化软件 证存放在服务器和磁盘等设施 且不留痕迹, 表面 匕 却看不出任何违规之处。五是硬件缺陷, 如计算机硬 上的数据安全以及在传输过程中信 息的安全。使用单位要建立健全内部 盘的损坏而又没有数据备份的隋况下造成数据丢失。六是会计档案形成 控制制度 , 建立数据保护机构 , 加强数据的保密和安全。要增强网络安全 和保管过程中存在风险。主要是—些实现会计电算化的单位, 其会计档案 防范能力, 采用防火墙技术, 网络防毒, 信息加密存储通讯, 身份识别、 授予 是通过针式打印机打印出来的, 经过一段时间后 , 字迹往往会褪色, 达不 权等措施。加强电算化犯罪法制建设, 防止会计电算化舞弊, 切实保证会 到规定的保存期限要求。 计电算化信 息系统的安全陛。 1 . 4 缺乏合格的会计电 算化的专业 人 才 2 5加强会计电算化的基础管理。 为了使会计电算化工作规范运作, 要认真学习财政部相继颁布的《 关 会计电算化涉及计算机 、 会计、 管理等疗面的专业知识, 目前 , 不少单 位的电算化 ^员是由过去的会计、 出纳等经过短期培i J i i 而来 , 不能灵活运 于大力发展我国会计电算化事业的意见》 、 《 会计电算化管理办法》 、 《 商品 噼渤l 则》 、 骸算 软件基本功自 章, 单位内 用软件满足工 作需要 , 遇到超出范围的问题 , 只能找软件的维护人员 , 而 化 核算 软件词 ,实行会计电算化的单位要甩 维护人员又基本是计算机专业出身 , 对财务知识知之较少, 双方不能很好 部也要建立健全会计电算化内部管理棚崩J 需经财政部门或财政部门委托的} 土 会中介机构验收确认后方可 , 不要 地配合。即 使有— 喑 分人 通过会计电 算化的 考试也只是掌握了 —些对计 账 , 有关部门应尽快制定出—些具体法规 , 加强对财务软件销售公 算机的基本应用 , 不能灵活运用软件处理的会计数据, 进行财务信息的加 匆忙甩账。 姗 , 进 啉浍 计电算化软件市场。通翘 虽 化会计电算 工和分析 , 满足 各方对财务信息的需求。 这也是制约电 算化发展的 原因。 司和开发商自
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论文题目浅析会计电算化存在的问题与对策姓名学号学校邢台广播电视大学2016年 4月 13日摘要随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计电算化应运而生,并以其独特的优势逐渐传统手工会计。
目前,很多企业已经全面或者部分实施会计电算化,不仅大大改变了会计工作方式,而且大大提高企业会计工作的效率。
经过近些年的实践和探索,尽管我国会计电算化成效显著,但是,从目前我国企业会计电算化的执行过程中来看,仍然存在着很多方面的缺失,亟待进一步改进和完善。
本文在阐述会计电算化含义及意义的基础上,结合当前我国企业实施会计电算化的实际情况,分析其存在的问题与不足,并提出了改进对策和建议。
关键词:会计电算化;现状;问题;对策建议目录一、会计电算化的概述 (4)(一)会计电算化的涵义 (4)(二)实施会计电算化的意义 (4)二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析 (5)(一)对会计电算化工作认识和重视程度不够 (5)(二)会计人员的整体素质不高 (5)(三)轻视会计电算化档案管理制度 (6)(四)会计信息系统的安全性和保密性问题 (6)(五)软件自身存在技术缺陷 (6)三、改进我国会计电算化发展的对策建议 (7)(一)提高企业的思想认识 (7)(二)全面提高财会人员的综合素质 (7)(三)要加强会计电算化档案管理工作 (7)(四)加强会计信息系统的安全性和保密性 (8)(五)加快电算化软件的开发力度 (8)四、结束语 (9)参考文献 (10)浅析会计电算化存在的问题与对策在当今二十一世纪网络信息时代,网络化、信息化成为各个领域改革和发展的方向,会计行业也不例外。
而知识经济的快速发展,计算机技术的不断发展与完善,都使得各种信息得以高速的运转。
这就要求各企业在信息化快速发展的今天,尽快的普及计算机技术,实施会计电算化,从而有效满足知识经济时代下社会对于会计信息的发展需求。
在企业的现实发展中会计信息系统在管理信息系统中处于中枢地位,管理所需的大量会计信息需手工操作,手工操作需要大量的人力和复杂的步骤,还要面临高的出错率。
随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计电算化应运而生,并以其独特的优势逐渐传统手工会计[1]。
目前,很多企业已经全面或者部分实施会计电算化,不仅大大改变了会计工作方式,而且大大提高企业会计工作的效率。
因此,在现代企业管理中,积极引进和应用会计电算化,是企业适应当今信息时代发展需要,也是会计工作趋向智能化、信息化发展的必然结果。
经过近些年的实践和探索,尽管我国会计电算化成效显著,但是,从目前我国企业会计电算化的执行过程中来看,仍然存在着很多方面的缺失,亟待进一步改进和完善。
一、会计电算化的概述(一)会计电算化的涵义会计电算化有狭义和广义之分:狭义层面上来说,会计电算化就是在会计工作中以电子计算机的会计软件取代人力劳动,它不仅意味着会计工作效率的提高,更能完成人力很难完成或无法完成的会计工作。
广义上的会计电算化概念所包含的内容十分宽泛,所有与之相关的工作都被涵盖在内,比如对会计电算化的宏观规划、对会计电算化软件市场的培育与发展以及会计电算化制度建设等[2]。
(二)实施会计电算化的意义1、用计算机代替手工作业,提高工作效率在应用会计电算化后,只需将一些财务数据录入到财务软件中,就可以迅速进行核算、分类等工作,比起传统人工计算和账务处理,财务人员的工作效率就大大的提高了。
同时,电子计算机的处理速度远远大于手工处理,大大减少了传统重复性、机械性手工劳动的存在弊端,有效的提升了会计工作的总体效率,对企业的发展具有十分重要的作用[3]。
2、计电算化对于提高会计核算质量具有重要的意义会计电算化的实施改变了传统手工记账方式的各种弊端,将会计信息的输入予以规范化、统一化、标准化处理,有效的提高了核算的质量,无论在核算速度还是准确率方面都大大提升。
3、规范会计工作,提高会计人员素质计算机的普及与应用,改变了传统会计核算工作中准确性不高、工作效率低下的问题,财务软件的使用,将会计数据变得更加规范,将会计信息的录入过程变得更加有条理,这些工作的完善使得我国的会计工作得到了规范性的发展,对会计人员专业素质的提升也具有重要的积极影响。
4、促进会计理论和实务发展,推动会计管理的革新在会计电算化积极应用与普及推广下,会计的核算方式与方法得到不断的优化与提升,对我国会计水平的整体提升产生了重要的积极影响。
但是会计电算化的发展依然存在着诸多问题,这些问题的发展与解决同样对会计电算化的发展具有重要的积极意义,他们促进会计理论与会计实务不断的在实践中得以发展,对会计管理工作的革新具有重要的意义[4]。
二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析总体来看,我国目前的会计核算效率还处于较低的水平。
而且,具备管理功能的会计软件尚且开发不足。
已经开发研制出来的具备管理功能的软件在实际的公司运营中也只是被当作核算工具,这种状况意味着极大的资源浪费。
虽然我国企业的会计电算化工作形势看好,但是仅有一些大型企业取得了较好的效果,而广大中小企业在实施会计电算化过程中仍然存在许多问题和不足。
(一)对会计电算化工作认识和重视程度不够我国会计电算化起步较晚,很多中小企业对会计电算化的认识还不是很充分,对其实施作用与存在的重要性并不重视。
据中国企业联合会等相关部门的调查数据统计,虽然一半以上的大中型企业有普及会计电算化,但是对于那些规模小、资金相当不充足中小型企业来说,总体应用的水平还很低,估计不超过30%[5]。
可见,各类型企业在会计电算化的应用水平上很不平衡,实力雄厚的已迈出一大步,而小企业还刚刚起步。
目前,许多企业对会计电算化的认识比较浅显,仅仅认为会计电算化是以计算机代替以前的手工记账、提高核算效率的水平上,而对于会计是否从真正意义上实现电算化却毫不关心。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
(二)会计人员的整体素质不高总体来看,目前一些企业整体会计人员的专业素质不高,会计电算化人员不能熟练规范地从事会计工作,在会计工作中会经常出现一些错误,使会计服务人员不能顺利、高效地完成审计等专业工作,影响了会计服务工作的顺利开展。
电算化工作涉及管理、会计、计算机等多方面的专业知识,要成功实施会计电算化,会计人员的素质满足电算化工作的要求无疑是一个非常关键因素。
虽然目前会计人员素质比例结构大有改善,学校或者培训机构培养出了很大的一批电算化人才,但不可否认很多企业的会计人员都的从以前的出纳、会计人员发展而来,他们的很多知识水平、工作技能也仅仅局限与传统手工会计,尤其是一些年龄较大的财会人员,对于计算机财务软件不太了解,仅仅是简单的录入等操作,无法做到灵活运用,这样大大制约了会计电算化真正功能的发挥[6]。
而那些计算机专业出身的软件维护人员往往财务的认知能力是十分有限的,因此双方因各种局限性往往难以深入的沟通,甚至基本的配合都需要时间。
(三)轻视会计电算化档案管理制度由于2010年国家相关政策的要求,许多企业被迫匆忙简单地实施了会计电算化。
虽然实施,但对会计电算化档案具体的内容没有深入了解,缺乏管理经验,会计资料未能及时归档,归档的内容不完整。
管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,导致档案自然损坏或者被人为破坏,而这造成的后果是,轻则信息资料丢失,重则单位会计信息泄密。
同时,档案管理人员必要的物理常识的缺乏,不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,容易造成备份资料瞬间消失。
因此,电算化档案管理制度成了不可低估的问题[7]。
(四)会计信息系统的安全性和保密性问题世界上许多著名公司的计算机系统,都遭到了网络黑客的攻击。
安全性、保密性差是会计信息系统永恒需要关注的问题。
企业的财务信息直接体现着公司的运营状况,因而影响着公司股票的市场行情、关乎公司的资金周转状况,影响着公司的生存与发展。
因此,所有公司都把自己的财务信息当作公司的最高商业秘密。
网络安全的隐蔽性使得不少企业忽视了开展会计电算化工作中的安全性和保密性。
会计电算化的操作者或者因为违反规定的操作程序、或者因为防范病毒和黑客入侵的意识薄弱,极易造成公司财务信息的外漏,给一些企业经营带来意想不到的风险。
(五)软件自身存在技术缺陷会计电算化的快速发展,使得市面上的会计电算化处理软件变得更加丰富,种类繁多的财务软件种类相互之间的管理和操作都存在着极大区别,使得不同软件的应用让企业的会计处理信息也变得有所偏差。
具体来说,目前市场上不仅有用友、金蝶等较为完善的财务软件,还有很多的小型的财务软件,而且很多经营实力薄弱的企业往往都喜欢使用价格相对低廉的财务软件,而将金蝶那些价格昂贵的财务软件拒之门外[8]。
而价格低廉的财务软件在安全上面的隐患往往是比较大,一个不慎就容易被不法分子利用,而导致电算化舞弊现象的发生,使得企业蒙受巨大的风险与损失。
比如有些软件在功能上缺少操作日志,无法详细记录操作的人员名单、操作时间、操作内容等等,如出现重大责任事故,将无法确认操作人。
与此同时,价格低廉软件在加密技术与数据信息维护上面存在着很大的设计缺陷,很容易数据被篡改,密码被盗用,这些不仅给企业的经营带来风险,更让电算化舞弊有了滋生的土壤,对企业会计电算化健康发展极为不利。
三、改进我国会计电算化发展的对策建议针对以上存在的问题,应从以下几个方面采取改进措施:(一)提高企业的思想认识随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。
会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的要求。
因此,各企业领导和财务会计人员应当高度重视这一工作,充分认识会计电算化给企业带来的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措。
而实行会计电算化后的企业单位内部各职能部门、各工作岗位发生了变化,因此企业领导要充分重视会计制度建设工作,协调各方面,把会计电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使得会计电算化走上科学化、规范化的轨道,以确保工作的顺利开展。
(二)全面提高财会人员的综合素质人才,自古以来都是各行各业发展的必备条件,会计电算化也同样如此。
因此,全面提高我国财会人员的综合素质迫在眉睫。
要求企业应该积极的借鉴国际优秀的会计电算化的先进成果,努力培养或聘用一批高级技术人才,实现企业电算化由核算型向管理型、智能型转变与发展。
一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,而企业引入会计电算化将对会计人员提出了更高要求:既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,能够对企业的财务软件进行熟练的操作、运用以及一定的保养和维护。
会计人员除了熟悉会计业务、财务管理,还必须熟练掌握电脑,保证自己不被时代前进的步伐所淘汰。