浅析会计电算化在企业中的应用
浅谈企业会计电算化的内部控制及其应用
定 的影响 。有些企业 即使应用了正规开发商的先进财务软件 ，会计人
员 为了工作 的便利 ， 相互公开密码 ，或者违规身兼不相容会计岗位，导 致财务数据信息丢失或被人为篡改 ， 甚至数据库 、 科目 体系 、账务参数
设置被严重破坏系统陷人瘫痪 ，产生本可避免的财务风险 。
（ 二 ）数 据 方 面
和分析。
发生。第三 ，控制系统 内部人员 的非法 、越权操作和作 弊是财务软件管
理的重点 ，可以通过人员管理制度 、操作制度 、安全保密制度 、会计档
案管理制度及内控制度方面进行控制 ，才能有效地做好财务软件管理 ， 为企业正常经营提供正确的财经信息。
（ 二 ）明确 岗位 责任 和数据权限
和检索查询速度快 、数据分析准确 、 储存容量大 、制作报表容易 、高度 数据共享等特点 ，极大地提高了企业财务管理工作的效率，有效地减小 了会计人员 的工作强度 ， 为企业的发展提供了快捷的财务报表数据支持。 从当前企业会计 电算化的内部控制及其应用现状看 ， 仍 然存在较多的问 题 。现就会计电算化在企业内部控制 中存在的问题及解决对策进行探讨
浅谈企业会计 电算化的内部控制及其应用
张善林 中铁二 院财务部 国际项 目核算科 四川 成都
６ １ ０ ０ ３ １
【 摘 要】 会计 电算化 的普及应用大幅度提 高了企业财务工作 的效率 ，进而提升 了 企业 的财务管理和经济效益。在金融市场的新语 境 中 如何加 强企
业会计电算化应用的 内 部 控制 ，是一个值得探讨的重要课题 。本文在分析 企业会计 电算化 内部控制存在的 问题的基础 上，提 出了行之有效的应对措
授权 、执行 与手工会计 系统存在差异，常见的 、基础 的内部控制就是授
浅析会计电算化的应用
算 等层 面 ， 对 于 会计 电算 化 的相关 知识 内容 掌握 还 不 熟 练 ， 这 就 使
以及 信息 技术 应用 到 会计 实务 中的简 称 ， 是 一 个应 用 电子 计算 机 实
现 的会计 信息 系统 。随着 会计 电算 化 的发 展应 用 ， 使得 现代 会 计 ＿ 丁 作 的质量 和效 率都 得 到 了大 幅度提 升 ， 会计 电算化 不仅 实 现 了数 据 处理 的 自动化 ， 而 且还 使传 统 的手 工操 作 的会 计信 息 系统 成 功 的发
技 术和 理论 都得 到 了长 足 的发展 ， 同时还 涌 现 出 了大批 先进 的技术
以及理 论 ， 而随 着这 些 技术 以及 理论 的 发展 应 用 ， 使 得 社会 生产 力
得 到 了大 幅度提 高 。而在 当前 的会 计领 域 中也 不例 外 ， 随着 各项 会 计 核算 技术 和会 计理 论 的 发展应 用 ， 使得 会 计 的水平 得 到 了大 幅度
一
言， 在 会 计 电算 化过 程 中 还存 在 着一 些 较 为严 峻 的 问 题 ， 这 些 问题
不 仅影 响 到会 计 电算化 的 进程 ，同时还 制 约 了会计 事业 的发展 ， 从 而 影响 到社 会经 济 的发展 。 而 为 了进 一 步促 进会计 电算 化 的发 展和 加快 我 国 的经 济建 设 ，就 必 须要 加 大对 会 计 电算 化 的分 析 研究 力 度 。本 文从 我 国会 计 电算 化产 生 的背 景 出发 ， 对 会 计 电算 化进 行 了 深入 的分 析 ， 然 后 对会 计 电算 化 的发 展应 用进 行 了详 细 阐述 。希 望
际情况 而言 ， 在会计 电算化过程 中还存在 着一些较 为严峻的 问题 ， 这些 问题不仅影 向 到会计 电算化的进 程， 同时还制约 了会计 事业的 发展 ， 从 而影响到社会经济的发展 。 因此 ， 在 这一 时代 背景 下， 为 了进一步提 高会计 工作的水平和加快会计电算化 的进程 ， 加大对会计
会计电算化在企业内部控制审计中的运用
真实完整 ， 从而提 高经营管理的效率和经济效益。 参考文献 ：
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（ ２ Ｏ ） ．
２ ． 内部审计部 门应加强对会计 电算化 内控的审计 。对于企 业 内部的文档 ， 应及 时备份维护 、 防止病毒 的侵害 。 系统的操作 密码设置必须健全 ， 分工合理 、 达到相互制约和监 督的 目的， 防 止出现意外 。企业 财务系统的安全运行是 以健全的管理制度 、 职能分割制度 、授权 控制系统为基 础和保证的。 由于计算机数 据处理易于篡 改且不着 痕迹 ，所以企业的内部审计人员应给予 处理数据 的系统和 系统 本身更多的关注。
关键词 ：会计 电算化 ；审计 ；内部控制审计
会计 电算化对 内控审计的影响 情况 ， 尽快研究并制定相关 的政策和法律法规。凡是对财 务报 表和其他 重要 资料存在直接或问接影响的数据或者系统 ，审计 人 员都应要求仔细审计 ， 并侄重大信 息工程项 口中进行试点， 在 总结经验 教训 的基础上 ， 逐步推广和实行新的审计制度 。在 目
那 样 造 成 的 后 果将 是 不 堪设 想 的 。
浅谈会计电算化应用中的问题与对策
浅谈会计电算化应用中的问题与对策【摘要】会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，随着我国企业信息化的逐步推广，会计电算化成为企业信息化的基础和核心。
但由于会计电算化在我国的应用还在一个初级的阶段，所以各方面都不成熟、完善，存在着许多问题与不足。
本文针对现状，对当前我国会计电算化存在的问题进行分析并提出了解决对策。
【关键词】会计电算化；会计软件；问题；措施一、目前会计电算化应用中存在的主要问题（1）综合性财会专业人才较为缺乏。
会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。
目前在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。
有些会计人员理论知识很好，经验很丰富，但计算机专业知识却很匮乏，一旦计算机出现故障，就束手无策。
（2）对会计电算化的认识还不到位。
目前，一些领导认为会计电算化就是会计信息化，认为两者是同一概念，没有认识到会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的产物。
除了这个，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。
多数单位电算化都只是代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
（3）会计电算化系统存在安全隐患。
计算机病毒除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外，还可以通过网络环境进行传播。
它可以对电算化信息系统及远程网络传输的会计信息资料进行删除、修改，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性的破坏。
（4）会计软件存在缺陷。
许多软件各核算模块间缺乏衔接，使得总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询。
另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改，这为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。
（5）会计电算化管理制度不健全。
浅谈企业会计电算化实际应用中的问题和对策
2012年3月内蒙古科技与经济March2012 第5期总第255期Inner Mongolia Science T echnology&Economy No.5Total No.255浅谈企业会计电算化实际应用中的问题和对策X谢向军(呼和浩特铁路局收入稽查处,内蒙古呼和浩特 010000) 摘 要:针对目前企业财务电算化存在的问题,结合企业实际,分析探讨了企业会计电算化在实际应用中的对策和建议。
关键词:企业;会计电算化;问题;对策 中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0049—021 目前企业会计电算化应用中存在的主要问题1.1 制度卡控不严,可能导致人员操作风险在日常工作和实际应用中我们感到,财务等相关控制操作人员的职能有时过于集中,不利于企业内部卡控和严格管理。
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制方法和措施。
在传统的手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。
但实行会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。
因为业务处理全部都是以电算化系统为主,因而电算化功能和专业化知识的高度集中导致了职责的集中,特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。
相关财务人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。
因此,如果不加强严格的内部卡控,就可能出现使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,人为操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险的可能性。
1.2 档案无纸化,可能导致原始数据损坏当前急需重点解决会计档案实行无纸化和电脑操作无形化带来的原始数据损坏等风险。
财务管理在传统手工方式下,信息一般以账、证、表等形式存储在不同的纸质上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。
随着实行了电算化会计后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,日常财务相关凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机,无论从各种财务数据的录入、阅读或查询都如此。
会计电算化在企业发展的重要作用
行登记 、 帐、 帐 、 算平 衡、 结 对 试 编制报 表等 ， 计人 员的 工作重 点， 会 由原来 的核算 转 向参 与企业 经营管 理， 实现会计 工作 由单 纯报帐 型 向经 营管 理型转 变 ， 由此可 以预 见财 务会计 与管 理会 计 的职能 将趋 于统 一 ， 两者 之 间“ 财务会 计对 外 ， 管理
会计 对 内” 的界 限将 重 新消 失 ， 财务 会计 、 管理会 计 将与现 代信 息技 术 的应用 结 合起 来 ， 融合 为一个统 一的会 计信 息系统 。在 网络环 境下 ， 财务 管理所 需 的数据 主要 来 自于会计核 算 ， 同样 ， 电算化 财务 管理系 统 的大部分 数据 来 自于会 计信息 系统 共享 ， 所提 供的信 息不仅 向企业 内部各 部 门开放 ， 也有 控制 地 向企 业外部 开
要 ， 到超 出范 围的 问题 ， 能找 软件 的维 护人 员 ， 维护人 员又 基本 是计算 机 遇 只 而 专业 出身， 财务知识 知之甚 少 ， 对 双方不 能很好 的配合 。 计电算化 发展的今天 ， 会
对 财务人 员提 出了新 的挑战 ： 既需 要扎 实的专业 知识 和丰 富的实 践经验 ， 要具 又 备一定 的计算机 知识 。 三、 会计 电算化 的发展趋 势 （ 会 计 电算 化信 息系统 是融财 务会 计和管 理会 计为一 体 的网络化财 务管 一） 理系统 在会 计 电算 化信 息系统 中 ， 由于 消除 了手工会 计环 境下诸 多处理 环节 ， 如平
蹴而 就。这个过程包 括 以下两个方 面： （ 渐 进性 ： 一） 会计 电算化 的 内容应 包 括实现 如下几 个转变 过程 ： 单项应 用 从 向综 合财务处 理转变 ：从 财务会计 电算化 向将 财务会 计与 管理会 计有机 结合 后 的电算化转变 ； 从会计 管理信 息系统 向会计 决策 支持系 统转变 。 （ 动态性 ： 二） 在会 计电算 化 的过 程 中， 将会计 学和计 算机 科学相 互交 叉结 要 合 并推动会计 学科 的发展 。 因此 ， 会计 电算 化是一个 变化的过 程 、 发展 的过程和创 新的过程 。因此 ， 不仅 会计 电算化 的过程是变 化的 ， 且对 传统 会计也 不能 看成是 静止 的， 里我们 应 而 这
浅谈会计电算化在我国企业的应用与完善
、
根据各产 品的实际情 况， 不同 产品分 别选用 “ 进先 出” 先 法。 “ 后进先出 “ 法， 全月加权平均” 法等进行核 算。在 同一记 帐 体系中， 不同产品可使用 不同 的成本 计 价方法。 这在手 工计 帐条件下是做不到的。 由于计 算机能把会 计核算数据及 时、 准确、 完整地提供 给企业 管理 者． 而更能 满足 企业 内部经 从 营管理 的需要。 （ 会计 电算化强化 了会 计职能， 二） 提高 了企业经 营管理 水 平和财会人员 的业 务 裹质。传统 会计 的主要 职能 由于受 工 作量 和速度等诸多因素的影 响， 往往 实行的是事后反 映和 监 督的职能， 作重 点只是 反 映财 务情 况． 供财 务 报 表。 工 提 而在 电算化的财务工作中， 由于电脑 的高速运行和财务 软件 的高效功能． 企业 内外的 数据信息 能够 适时 传递和处 理。 使 财务部门能够 由单纯 的事后算 帐和 分析转 向全面 棱算， 快捷 地提供预测、 决策信息。从而 进一步提高 会计 人员的业 务水 平和 自身素质， 更好地发挥会计人员的才干。 （ ） 三 从广度和 深度 上扩展 了会计 数据领域。 罔络化 发展 和 管理 型 会计软 件为企 业开 展分 析预测和 决策创 造 了有 力条件。从广度上来看 ， 实理会计 电算化 不仅 可以建立 起对 过去经营活动的连 续记 录． 而且随着客户 服务 会计软件 的应 用． 即会计 电算化罔络的发展， 实现 了会计信息远 、 近距 离的 传输， 解决 了现代会计信息资源高度集 中和组织 机构在 地理 位置上分散之间的矛 盾。使资金 管理 层直接 面对财 务管 理 现场， 提高 了会 计信息搜集 、 理、 输、 整 传 反馈 的灵敏 度和 准 确性。而且 大型数据库 的建立， 史数 据的调 用和管理 为企 历 业高层决策 提供 了适时全面的经济信 息． 增加 了会计决策 能 力。从深 度来 讲， 核 算型 会计 软 件的 开 发与扩 展． 管 理 “ “ 型” 会计软件的补充与完善． 将传统会计 下 的两个 子系坑． 即 财务会计与管理会计两个系统紧密结 台起来。 帮助决策 层做
新环境下企业会计电算化内部控制之浅析
１１ 手工会计下 的内部控制措施 已不适应新的环境 虽然我 国 ． 从 １７ ９ ９年就开始发展 会计 电算化 ， 但由于相 关的制度发展不够 完
２１ 完 善 内控 方法 ，增 加 企业 信 息 的 安全 性 我们 可 以通 过 设 ．
的 内部控 制化 内部控制 Ｏ 引 言
形成会计人 员所熟悉的原始资料原件 ， 这些纸质原件的数据若被修 改 ， 容 易辨别 出修 改 的线 索和 痕 迹 。但是 在 网 络会 计 下 ， 凭 证 则 原始 许 多都 以电子数据的形式进行传递 ， 企业再以电子数据的形 式传递
立 的岗位 ， 以达 到人 员职责权 限的相互 分离 ， 保证企业会计 电算化 内部控制正常运行。系统维护人员要熟悉掌握会计 电算化软件程
深 ，手工会计下的内部控 制方法已越来越 不能适 应会计 电算化 新 序 运行情况 ， 定期对计 算机进行维 护 ， 保证会计 电算化软件 的正常 环境。手工会计 系统中 ， 采用相互牵制的方法 ， 过对会计 业务的 通 运 行 。 同 时 ， 环 境 下 实 现 了 企 业 信 息 的 共 享 ， 了防 止在 网络 中 新 为 多 方记 录 或者 相 互 稽 核 关 系 进 行控 制 。 比如 通 过 总账 、 明细 账 、 日 系统 遭到来 自于企业 内部网络或是互联网上的攻 击， 使得数据被窃 记 账 分 别记 录 ， 果 相 互验 证 的 方式 ， 证 记 账 的 正 确 等 。 实 行 会 结 保 取、 改或破坏 ， 修 还需要其能够进 行计 算机 网络 系统 的维护 ， 建立 计 电算化后 ，职能划分发生 了巨大变化 ，大部分处理 由计 算机完 起较 为结实的网络安全防护系 ， 保证会计 电算化运行在网络系统 中 成， 比如 由 系统 根 据 录 入 的 或 生成 的记 账 凭 证 自动 登 记 总账 、 细 明 安全、 畅通。系统监督岗位负责监督登陆会计 电算化系统的人员的 账、 日记账 ， 原来 由三个会计 完成 的工作 ， 现在 已完全 由一个会计 登陆时间、 操作 内容等等。我们可 以在企业 内部建立一个小 的会计 完成 ， 各种手续都被合并到一起由计算机统一执行 ， 从而不能像手 电算化局域 网， 当其他会计 人员登陆系统进行操作时 ， 监督人 员的 工 方 式那 样 相 互 牵制 。在 新 的环境 下 ， 不 改进 会 计 电算化 内部 控 如 电脑 同 时显 示 ， 那么 监控 人 员就 可 以根 据 实 际情 况 判 断 操作 人 员 是 制 的方法 ， 操作人员就可能对使用中的程序和数据进 行修 改 ， 为 成 否 需 要 上机 操 作 而达 到 实时 的 控 制 ， 止 有 人盗 取 别 人 口令 登 陆 或 防 内部 控 制 的 隐患 。 登陆以窃取 资料。并且操作和 数据 也被 同步记录在监控人员的机 １ 网络环境下企业信息的安全性 、完整性面临考验 在 网络 ． ２ 器上 ， 由监控人员进行即时或定期审查 ， 一旦出现数据不一致便 进 环境 下， 企业 的信息 资源共享 ， 企业信息的安全性 、 完整性 面临严 行深入调查 。会计 业务操作人 员则 主要 负责 会计业务 的录入 、 处 峻的考验。首先， 操作 用户采用 口令 方式易导致泄密。实行会计 电 理、 审核 、 出业务等等。企业可以按会计 岗位和工作职责不同， 输 划 算 化 系 统 以 后 ，操 作 员都 是 通 过 用 户 名 和 密 码 口令 进 入 会 计 软 件 分为财务主管、 会计、 出纳会计 、 会计档案保管等。其 间， 我们必须 系统进行操作 ，口令存放于计算机 系统 内而不是像抽屉钥匙那样 遵照会计岗位不相容职务必须 分离 的原则 ， 把各项业务 的授权、 执 时 刻 带 在主 人 身 上 ， 因此 一 旦 被 人 偷 看 到 或 利 用 计 算 机 技 术 被 人 行 、 记 录 以 及 资产 保 管 等 职 能授 予 不 同 岗 位 的 用 户 ，采 用 职 责 授 窃取到便会带来巨大隐患。虽然系统 有记载登陆 日志， 但可 以通过 权 、 问控制 、 访 口令控 制等手段 明确各 操作人员 的职 责 ， 而起到 从 些技术手段进行删改 ，也不能够 记录下操作人员登陆系统 以后 各 操 用 人 员 之间 权 力相 互 制 约 、 互 平 衡 的 作 用 。对 于 系统 维 护 人 相 的具体操作 。并且操作人员较多 ， 也不 太容 易调查取证 ， 不利于企 员 ， 比较 了解会计软件的系统程序 ， 以利用 自己的所掌握的技 他 可 业信息的保密。其次 ， 网上交易、 网上报税 、 电子银行等业务越来越 术 非 常 方 便 地 在 后 台 对 会计 数 据 进 行 修 改 。 所 以 系统 维 护 部 门人 多。网络是 一个开放 的环境 ， 大量 的数据在 网上传递 ， 很容易被截 员不能够 进入操作用户部门处理会计数据 ， 以防止会计数据被人篡 取 、 改 和 泄 露 。并 且 网络 下 的 会计 信 息 系 统 也 很 有可 能 会 遭 受 非 篡 改。对于监控人员 ， 如果他即负责监控 ， 有担任 系统维护或操作 ， 那 法 访 问甚 至 黑 客 或病 毒 的恶 意 侵 扰 。这种 攻 击 可 能 来 自系统 外 部 ， 么就可 以肆 意篡改数据 ， 因此监控人 员不可 以担任 系统维护或业务 也可能来 自系统 内部 ， 而且一旦发 生将造成 巨大的损失。因此， 过 操作人员。这样明确 了岗位 的划分 ， 实现 了有效牵制 ， 有利于会计 于开放 的网络也会使企业信息面临危 险。 工作质量的提高。 ‘ １ 电子商务 的迅猛发展给 内部控 制带来前 所未有 了新 的挑 ． ３ ２２加强网络实时审计 ，保证原始数据真实可靠 计算机科学 ． 战 随着 网上 交 易 的愈 加普 遍 ， 电子 商 务将 逐 步普 及 。 于 电子商 务 基 的不 断 发 展 ， 大量 的 网上 交 易应 运 而 生 ， 么对 于 网上 交 易 实时 产 那 的 单据 电子 化 、 币 电子 化 、 货 网上 银 行和 网上 结 算 等 ， 不久 以后 企 在 生的原始数据真实性完整性 的审计难度加大。并且实行会计电算化 业的全部原始凭证都将成 为数字格式， 这加强了企业对网上 公证机 后， 从记账到报出报表 已由计 算机直接生成 ， 少了人为的参与 ， 减 因
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浅析会计电算化在企业中的应用许淑萍（中铁集装箱运输有限公司哈尔滨分公司，黑龙江哈尔滨１５０００１）［摘要］目前，我国会计电算化的成效比预期要小，大多数企业只在账务、报表、工资等方面实现了核算的电算化。应造
就一批既了解计算机应用技术又熟悉会计业务的维护、开发的复合型人才，提高内部控制及经营管理效率，促进企业经济运作速率与国际经济运作速率“同步”。［关键词］会计电算化；企业应用；内部控制
［中图分类号］Ｆ６２３［文献标识码］Ｂ
［文章编号］１００９－６０４３（２００８）０９－００３８－０１
［收稿日期］２００８－０９－１８
从２０世纪７０年代末开始，我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计。在多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高，普及了会计电算化知识，造就了一批既了解计算机应用技术又熟悉会计的维护、开发的复合型人才，使大部分企业告别了手工记账，提高了经营管理效率。一、对企业会计电算化的认识（一）会计电算化具有动态性在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合、交叉并推动会计学科的发展，所以，会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。但是，到目前为止，从理论界到企业都把“会计电算化”看成是目标，开发出的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程，对传统会计不敢创新、改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善。显然，这不是会计电算化的初衷。（二）会计目标的确立会计电算化工作的目标，应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。要建立一个新的电算化会计信息系统，目前急需澄清对会计电算化工作的误解，纠正在认识上和实践中出现的偏差。二、企业会计电算化的环境（一）企业的领导思想在许多企业中，企业领导对会计电算化建设缺乏应有的关心和支持，缺少全面信息化管理思想的引导教育和培训管理。同时，还片面地认为企业信息化就是会计的电算化，或是办公的自动化等等，不能全面认识企业信息化建设和会计电算化建设的关系。（二）企业体制及机制的局限目前，许多企业仍然是完全的国有企业，它们通常具有产权不明晰、权责不明确、政企不分开、管理不科学等特点，没有真正面向市场、真正自主经营，因而缺乏进行信息化的原始动力。另外，有的国有企业虽然改制成了有限责任公司或股份有限公司，但其管理体制、运行机制却仍是原有的那一套，缺乏用信息技术提高管理水平和经济效益的认识。（三）财会人员的培训１．问题的产生原因财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。然而在财务工作的实际岗位上，正处在人才青黄不接的时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要；新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理，即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作的需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因之一。２．问题的解决方法在电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应具有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。双方都要不断的学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断（下转第７５页）
第２００８年第９期（总第３１０期）
商业经济
ＳＨＡＮＧＹＥＪＩＮＧＪＩＮｏ．９，２００８
ＴｏｔａｌＮｏ．３１０
３８－－业“担保难”的重要因素。五、其他因素因为中小企业融资担保，牵涉面比较大，任何一个因素都可能影响到担保的成败：１．担保机构未建成担保机构征信系统。目前中小企业担保机构的主管部门还未建成担保机构征信系统，导致金融机构（商业银行）对担保机构的经营状况、信用情况等了解不深不透，影响双方合作的深度和广度。２．未建立担保机构风险补偿机制。中小企业担保机构承担的社会责任重大，风险高。目前绝大多数的地方政府还未建立对中小企业担保机构风险补偿机制，已经建立相应机制的，在执行又不到位；还有一些风险补偿带有明显的倾向，某省的财政风险补偿金规定只发放给有限责任公司性质的中小企业担保机构，严重损害了以中心为名的事业性质的中小企业担保机构。总之，中小企业“融资难”和“担保难”是不争的事实，解决“担保难”是个长期的课题，同时也是一项系统工程，因此必须要找出原因，提出解决方案，大胆实践，力争缓解“担保难”，促进广大中小企业健康快速发展。［责任编辑：刘玉梅］
满足电算化会计进一步发展的需要，成为复合型人才。三、会计电算化企业的内部控制（一）制定企业内部操作管理制度操作管理制度是针对每一个上机操作会计软件的人员而制订的，主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。除了对软件操作制度方面作一定的设计外，制订管理制度并严格遵守操作，将会有效地保证会计软件的安全运行。（二）建立计算机硬件和软件管理制度１．硬件设备的管理（１）会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用，其他部门或人员一般情况下不得使用财务硬件设备，确需使用时必须经财务部门有关负责人批准，并确认不影响会计电算化的正常工作，操作使用硬件的必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间。（２）为使会计电算化设备有一个良好的运行环境，财务部门设专门机房，机房内应保持良好的卫生环境。（３）会计电算化硬件设备专门用于运行会计电算化系统软件。任何人员不得将其用于游戏、个人文字处理，不得用于对外服务。（４）为了保证计算机不受病毒干扰，所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒等操作后才能进行其他操作。２．软件设备的管理软件维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构，其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。（三）加强制订会计档案管理制度在实行会计电算化之后，随着存储介质的改变，对会计档案的管理要求也随之提高。同时，会计档案的概念也就有所改变。在会计电算化情况下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。另外，对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。１．单位应根据账簿数据准确编制或由机器正确生成会计报表，报表格式由会计主管部门统一设计或认可。２．报表的编制要求做到数据真实、计算正确、内容完整、手续齐备，做到账证、账表、表表之间勾稽严密，有所属单位的应将所属单位的报表数据输入机器进行汇总，并将本单位报表、所属单位报表和汇总表一并报出，书面报表必须由分管账务的领导、会计主管和制表人签名盖章。３．单位的会计档案包括存储在磁盘（硬盘和软盘）上的会计文件和以书面形式存放的会计账簿、会计报表。存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得删除。由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由操作使用人员在打印输出的页面上签章注明，由系统管理员签字盖章认可。４．必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份，每月备份不得少于一次。如要对磁盘会计数据进行加工，必须使用备份软盘的副本，不得删除硬盘和软盘上的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。５．必须妥善保管好会计数据的备份软盘，备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封，或由专人保管。备份软盘应装在保护封套和包装盒中，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，并定期进行转储。硬盘和正式备份软盘不得随便乱放和外借。６．会计数据的备份软盘及自行开发原程序的备份软盘应分别存放在三个地点以上，并根据数据量和硬盘空间的大小情况，定期（半年或一年以上）清理一次硬盘，删除硬盘上以前年度的会计数据，以利于提高机器的利用率和运行速度，没有做过备份的硬盘数据不得清理删除。７．磁盘会计档案的管理工作，包括数据备份，数据恢复和清理硬盘等，由系统管理员专职执行并对磁盘会计档案的安全正确负责。总之，企业会计电算化是一项复杂的系统工程，应包括以整体观点、关联观点、展观点以及最优观点在内的系统观点来进行会计电算化的工作。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命。它的运用和推广，必将使传统会计工作的职能来一个较大的变革。这不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。企业要发展外向型经济，则各方面都要与国际经济渠道对接，仅在经济法规和技术标准上符合国际惯例是不够的，这只考虑到经济活动的静态特性，还必须使企业经济运作速率与国际经济运作速率“同步”，才能具有现代企业经济活动的特性。［参考文献］［１］张明丽．会计电算化操作管理制度［Ｍ］．北京：中国财政经济出版社，２００６．［２］邢彩虹．防范中小企业会计电算化系统的安全风险及防范［Ｊ］．时代工商，２００７，（５）．［责任编辑：刘玉梅］
（上接第３８页）!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!裴胜：浅析中小企业“担保难”问题７５－－