关于合同会签OA流程使用说明
集团权属单位合同会签审批流程使用指引
集团权属单位合同会签审批流程使用指引为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”，提高工作效率，特编制本指引。
合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定，并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。
同时，合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项：一、流程的适用对象“集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。
集团公司直接或间接享有控股权益的企业，应使用本流程进行合同的会签审批工作，集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用（集团直管企业、厦投系统企业不包括在内）。
流程中的区域公司指：紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山（香港）国际矿业有限公司。
二、关于流程查找路径“集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为：OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。
三、关于合同编号合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写，经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后，必须选择“填写合同编号并结束流程”环节，由各单位合同编号管理人员为合同编号，并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节，完成合同的会签审批流程。
各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。
特别注意事项：合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致，不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下，再选择“填写合同编号并结束流程”环节，以免合同编号完成、流程结束后，合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。
四、关于合同当事人合同当事人属于必填项，经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称，而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。
同时，由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号，因此，与不同单位需要分别签署的合同，必须分别走流程，分别编号，不能因为合同内容相同或相似，就将所有拟与不同单位签订的合同在一个会签审批流程中运转。
OA流程说明
甲供材料采购合同
《精装修材料采购合同范本》
1、甲供材料采购合同
2、甲供材料采购清单，图纸说明
3、分供商的报价单
Hale Waihona Puke 4、相关会议的会议纪要5、装修项目的材料采购模式表
设计中心专员工程师
工作联系单
总理经—分管副总—装修部门总监—造价部经理—设计中心经理—项目总监—项目经理—设计中心工程师
装修部
【流程说明】
合同种类
范本
准备的资料及说明
起草人
提交种类
会签程序
存档部门
设计合同
《精装修设计合同范本》
1、设计任务书
2、装修概念方案
3、概念方案汇报会会议纪要
4、设计单位信息资源表
5、相关的建筑图纸
6、设计单位考察报告
7、设计合同需求
设计中心专员工程师
工作联系单
总理经—分管副总—装修部门总监—造价部经理—设计中心经理—项目总监—项目经理—设计中心工程师
OA文档审批指引
【目的】
通过对OA文档审批流程的说明，规范审批过程中，精装修设计中心工程师对于工作联系单的提交工作，统一在此环节内的部门工作标准，确保每个装修工程师对自己所管理的项目设计合同的审批流程有一个全面系统的了解。
【适用范围】
本文件用于精装修设计中心工程师在提交各类合同OA审批时，选择对应的文件类型及其会签审批流程。
协同办公系统OA流程使用说明(34修改版)
协同办公系统OA流程使用说明〔2021年3月6日整理稿〕本卷须知：1、每一个流程的根本流转与原那么，一般遵循三局部，一局部为部门内部申请人-区域经理-部门经理-分管领导。
标准为四步，根据实际情况跳转。
二局部为总经理总经理审批。
三局部为备档：相关部门备档。
如果涉及到需要职能管理部门审批的，在第一局部与第二局部之间增加职能管理部门的审核步骤，如：工程部审核、行政人事部审核、财务审核等。
如果涉及到总部审核的，一般加在分公司总经理审核后，特殊情况除外。
2、每个流程后面属性标签中注明是否需要总部对应管理部门参与审核与备档，是否为公共流程。
3、每个流程中审批环节可以退回给申请人，不能退回到审核环节中的任一节点。
在备档环节只能向下转交备档，不可以向上退回。
4、各个流程的使用权限会有一定的限制，所以每个OA帐号所能发起的流程有一定的差异化。
5、?自由流程?为处理特殊事情，而找不到相对应的流程时使用。
该流程可以提交给公司架构内的任何一个人，流程步骤为发起人自定义。
6、OA中需要提供标准格式的附件表格的，请各OA操作员在公共文档中?OA中涉及附件表格?目录下下载，并在申请流程时上传。
一、行政管理类1.1、员工打卡(登记)异常申报流程用途：适用于公司全体实行打卡〔或登记〕人员考勤异常的申报处理。
使用权限：未按要求打卡〔登记〕的员工本人为申请人〔或发起人〕。
使用说明：1、上班时，因特殊原因未能在考勤规定时间前打卡〔或登记〕的；下班时，因特殊原因未能在考勤规定时间后打卡〔或登记〕的；因特殊原因当天上下班未能打卡〔或登记〕的，应使用本流程。
2、发生上述未能及时打卡(或登记)原因的，员工本人应在发生后1小时内使用本流程进行申报审批。
流程处理：1、流程属性：本流程为各分公司和总部内部独立流程，对各分公司和总部所有实行打卡〔或登记〕考勤的人员开放，公共流程。
2、流程流转：考勤异常员工本人--上级领导签署意见--部门经理审核--行政负责人审批--行政部考勤员和当事人备档。
合同会签、审批、用印、签订工作指引
欧派集团合同会签、审批、用印、签订工作指引《欧派集团合同会签、审批、用印流程》（2013年5月版）下发后实施至今，成效已日渐显著，各部门均能明确理解并良好执行，合同会签、审批、用印效率不断提高。
近日，随着行政部对集团所有合同收集、整理工作的完成，结合近几个月在具体实操中总结的情况，本着不断创新、改进、提升工作成效的工作宗旨，行政部对集团各类合同进行了进一步细化分类，并进一步明确了各部门在合同会签、审批、用印环节中的职责，优化合同会签、审批、用印流程，制定此工作指引，旨在更好地协助大家进一步掌握规范流程、工作要点，不断提升工作效率。
第一部分相关管理权责一、合同起草/经办部门职责：（一）合同起草/经办部门必须在合同进入会签前审核确定以下合同要素，否则会签部门、行政部法务组有权不予受理，退回经办部门：1、审核合同当事人资质1.1审核合同签约方是否具备履行合同的资质和能力，如：签约方是否具有合法的营业执照副本（自然人为身份证）、生产许可证等。
1.2实际履约人（如付款/收款人，供货/购货人）与合同签约人主体资质不同的（如母子公司、分公司、关联公司），应当要求提供证明双方关系的有效文件（如授权委托书、关系证明）。
1.3合同签约方联系人/签约代表（可要求出具授权委托书），联系方式、地址。
2、与合同签约方洽谈明确合同标的（交易物品/服务名称、规格、数量、质量标准等）、价款、履约内容（如价款支付、标的交付、时间和地点、验收条款等）、权利和义务、保密条款、知识产权归属、违约责任、纠纷解决方式、其他要素（合同期限、生效条款、合同编号、合同附件）。
（二）对会签、审核中提出的问题，应及时、充分与提出部门、合同对方沟通，直至沟通确认一致，不得推诿、延误。
（三）合同签订经办部门应监督合同的签订。
合同应由合同各签约方法定代表人或签约代表签字、盖章（如与自然人签约无须盖章，但应加按手印），并填写签约日期。
公司签约代表为经办部门负责人或其指定签约代表。
OA系统各项业务工作流程说明
OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。
在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。
OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。
一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。
OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。
二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。
在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。
财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。
三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。
采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。
系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。
四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。
法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。
审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。
同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。
五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。
在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。
人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。
系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。
六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。
oa合同审批流程
oa合同审批流程甲方（公司名称）：___________乙方（员工姓名）：___________鉴于甲方为一家合法注册成立的公司，乙方为一名具有完全民事行为能力的自然人，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方在甲方公司内部办公自动化（OA）系统中合同审批流程的相关规定达成如下协议：第一条审批流程概述1.1 乙方应按照甲方公司规定的OA合同审批流程，对合同进行审批。
1.2 乙方在审批合同时，应确保合同内容的合法性、合规性及合理性。
第二条审批权限2.1 乙方应根据甲方公司规定的审批权限，对合同进行审批。
2.2 乙方在审批合同时，应确保合同金额、条款等符合甲方公司的规定和要求。
第三条审批时效3.1 乙方应在收到合同审批请求后的合理时间内完成审批。
3.2 若合同审批涉及多个部门或层级，乙方应协调相关部门或层级，确保合同审批的及时性。
第四条审批结果反馈4.1 乙方在完成合同审批后，应通过OA系统及时反馈审批结果。
4.2 若合同审批未通过，乙方应明确指出未通过的原因，并提出修改意见。
第五条合同修改与重新审批5.1 若合同审批未通过，乙方应根据反馈意见，对合同进行修改。
5.2 修改后的合同应重新提交审批流程，直至审批通过。
第六条保密义务6.1 乙方在合同审批过程中，应对合同内容及相关信息负有保密义务。
6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将合同内容及相关信息泄露给第三方。
第七条违约责任7.1 若乙方违反本协议规定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
7.2 赔偿责任的范围和额度，按照甲方公司相关规定执行。
第八条协议的变更与解除8.1 本协议的变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。
8.2 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。
第九条争议解决9.1 本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。
9.2 协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十条其他10.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。
公司合同流程 OA 流程 法务审核流程
一、OA流程（一）合同预审
（一)适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同(二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务.
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。
（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA流程.
（三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表。
OA办公平台合同管理模块流程说明
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。
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合同会签OA流程使用说明
为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：
第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。
第二步：点击合同会签申请流程：
第三步：填表。
1、有“红色叹号”的选项为必填项。
2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。
建筑类
合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。
3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。
4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附
件上传，做为相关部门会签的审核依据。
第四步：提交。
上述选项填写完成后，点击提交。
合同即进入下一流程。
第五步：会签流程。
1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直
接领导可以选择签属意见后批准或退回。
2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行
初审，财务可以签属意见后批准或退回。
财务初审后，合同会
签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。
会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。
3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在
会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。
第六步：打印、盖章。
合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。
收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。
第七步：生效盖章。
合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。