新员工入职流程要求规范(附表)
新员工入职详细流程
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新员工入职详细流程
目的：通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织和文化氛围中来，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
审批流程：
1、各子公司编制内1-5职档员工：部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批（完毕）。
2、股份公司编制内1-5职档员工：中心主管→人力资源中心审核（完毕）。
3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工：部门（中心）申报→（人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批）→人力资源中心审核→股份总经理审批（完毕）。
新员工(应届生)入职指导与流程设定
新员工(应届生)入职指导与流程设定新员工（应届生）入职指导与流程设定一、前言欢迎加入我们的团队！作为一名新员工（应届生），本指南将帮助您了解入职流程和公司文化，以便更好地融入团队并开始您的工作生涯。
二、入职流程1. 确认入职信息在入职前，请您确认以下信息：- 入职日期- 工作地点- 部门及上级领导- 岗位名称- 劳动合同及保密协议等相关文件如有疑问，请及时与人力资源部联系。
2. 报到与证件办理入职当天，请您携带以下证件和材料：- 身份证原件及复印件- 学历、学位证书原件及复印件- 相关资格证书原件及复印件- 黑色签字笔、橡皮擦等文具到达公司后，请先到人力资源部报道，领取工作证和员工手册，并办理相关手续。
3. 培训与考核入职后，您将参加公司为您安排的培训，包括公司文化、岗位职责、业务流程等内容。
培训期间，请您认真听讲、积极参与，并做好笔记。
培训结束后，公司将进行考核，考核合格后方可正式入职。
4. 签订劳动合同在您通过考核后，公司将为您签订劳动合同。
请您仔细阅读合同条款，如有疑问，请及时与人力资源部沟通。
5. 入职培训在正式入职后，您将参加部门为您安排的入职培训，了解岗位职责、业务流程、团队协作等内容。
请您认真参与，积极与同事沟通交流，加快融入团队。
三、公司文化1. 企业愿景我们的企业愿景是成为行业领军企业，为客户创造价值，为员工提供发展平台。
2. 企业价值观我们的企业价值观是诚信、创新、共赢、奉献。
请您在工作中秉持这些价值观，为公司发展贡献力量。
3. 团队氛围我们倡导积极向上、团结协作的团队氛围，鼓励员工相互支持、共同进步。
四、注意事项- 请您按时到岗，遵守公司考勤制度。
- 工作中，请保持良好的职业态度，遵循公司规章制度。
- 请您尊重同事，与团队保持良好的沟通与协作。
- 如有工作变动或离职，请提前与上级领导及人力资源部沟通。
五、结语再次欢迎您加入我们的团队！希望这份入职指导能帮助您更快地融入公司，开始您的工作生涯。
正确的入职流程
正确的入职流程一、入职准备1、确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知。
2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。
3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：行政办负责发放办公用品；用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；办理员工工号及出入登记打卡。
二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续；介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；将新员工移交给用人部门；网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过-和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训。
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图 Prepared on 22 November 2020
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢个人一寸免冠照片1张；
➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须
知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资
源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5计算工资。
三、新员工入职工作流程图
入职五天后。
入职流程规范(模板)
入职流程规范一、规范目的：1、帮助新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
职员被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2、为新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感；3、试用期内对新员工的工作情况跟进与评估，为转正提供依据。
二、流程图：三、具体说明(一)行政人事部在新职员进入前1.对重要岗位（如部门负责人、财务等）人员的入职，行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查2.行政人事部根据领导签字确认的面试记录、《薪资确认单》（主要是职位、薪资、入职时间）向应聘人员发送《入职通知书》（电子邮件形式发送，行政人事部邮箱：，密码：）3.《入职通知书》经应聘人员确认后，招聘专员根据《新职员入职手续清单》安排办理相关事项，并填写《员工档案信息表》建立新员工档案4.通知新职员报到时应提交：近期1寸白底彩色照片4张；毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、其它资质证书原件及复印件（原件经查阅后归还，复印件交行政人事部存档），与其他单位不存在劳动关系的证明原件，工商银行储蓄卡（需提供复印件及开户行名称）5.指定医院的体检报告及其他指定应缴文件（二）行政人事部办理入职手续1. 填写《员工入职登记表》、按照《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续2. 填写《员工档案信息表》并建立新员工档案，将新入职员工姓名、身份证号及银行卡号报给财务3. 与相应岗位的新职员签署《劳动合同》（入职当天因特殊原因无法签署劳动合同的，人事部务必安排员工在入职30日内签署）、《保密协议》4. 更新职员通讯录，将新职员的情况通过公司内网或E-MAIL等形式将向全体员工介绍（三）行政人事部协调部门安排入职培训1.向新职员介绍给部门负责人2.行政人事部安排新职员参加新员工入职培训（员工手册），市场部岗位需协调部门负责人做为期7个工作日的职前培训（详见培训流程）3.职员完成入职培训后，由部门负责人介绍部门人员及其他相关人员4.由直接上级领导向新职员介绍其岗位职责与工作说明（四）试用期跟进新职员入职第4个月（合同签署3年期，试用期原则上统一为6个月），由人事对其进行跟进。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程一、入职准备；二、入职报到；三、入职培训；四、转正评估；五、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送录取通知；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料及其他须知；3、通知人事新员工报到日期，人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作：--用人部门负责安排办公位；--行政办负责发放工牌，钥匙及办公用品；入职报到1、新员工按要求办理入职手续：填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张，身份证原件或户口复印件，学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；--建立员工档案、考勤录入指纹；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职培训1、培训为期3天，且带薪培训，三天内新员工与公司有双向选择权，新员工可以在培训期内选择离开，但不会给予工资，如培训期过后，选择继续工作，则计入当月工资，按时发放；2、部门经理对新员工进行相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正期限是2个月，在两个月内没能完成公司要求的指标，公司有权利对其进行辞退；4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
并由其部门经理提供评估结果决定其转正要求。
入职结束新员工根据公司要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，与公司签订《劳动协议》，并填写《转正申请单》，待各部级领导签字同意后，归入公司档案并存放人力中心。
沈阳英运达科技有限公司人力资源部。
公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。
三、入职流程（一）应聘接待流程1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。
2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。
（二）员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；3.通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；（三）员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续：--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：①一寸免冠照片2张；②身份证原件、户口复印件；③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程（四）入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）培训内容：《员工手册》讲解（五）试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
入职流程与要求
入职流程与要求在一个新的工作环境中开始工作，每个人都需要遵守一定的入职流程和要求。
这些流程和要求旨在确保新员工能够顺利融入公司，并尽快投入到工作中。
本文将介绍一般的入职流程与要求，帮助新员工了解并适应新工作环境。
1. 入职准备在正式入职之前，公司通常会要求新员工完成一些入职准备工作。
这些准备工作可能包括：- 签订合同：与公司签订劳动合同是入职的首要步骤。
合同内容通常包括工作职责、工作时间、薪资待遇等信息。
- 提供个人信息：新员工需要填写一些表格，提供个人信息，包括身份证复印件、联系方式、紧急联系人等。
- 提供学历和工作经历证明：新员工需要提交学历证书复印件以及工作经历证明材料。
2. 第一天入职第一天入职是新员工最关键的时刻之一，为了顺利度过这一天，新员工需要了解以下几点：- 初步了解公司：在第一天入职之前，新员工可以事先了解公司的背景、结构、市场定位等方面的信息，以便更好地适应新工作环境。
- 准时到达：新员工需要提前计划好交通路线和时间，确保准时到达公司，并提前了解自己的办公地点。
- 穿着得体：入职第一天，新员工需要穿着得体，遵守公司的着装要求。
- 带好所需材料：新员工需要准备带好自己的身份证件、银行卡、照片等个人材料，以便办理相关手续。
- 适应工作环境：在第一天入职时，要积极主动与同事们建立联系，了解其工作职责和公司文化。
3. 入职培训一般而言，新员工入职后会有一段时间的培训期。
入职培训的目的是让新员工熟悉公司的业务、产品知识、工作流程以及相关的规章制度。
入职培训的形式可以包括：- 公司介绍：新员工会接受公司概况、业务范围、组织结构等方面的介绍，以便更好地了解公司的运作。
- 部门培训：根据不同岗位的需要，新员工可能会接受一些特定部门的培训，以便更好地融入和适应具体的工作环境。
- 相关规章制度培训：公司通常会向新员工介绍一些行为准则和相关政策，以确保员工遵守公司的规章制度。
4. 入职要求在入职过程中，新员工需要满足一些基本要求，以保证工作的顺利进行：- 遵守公司规章制度：新员工需要遵守公司的各项规章制度，包括工作时间、考勤制度、保密协议等。
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新员工入职流程规范
第一条为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到公司中来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工
第三条招聘与面试
1、用人部门根据本部门工作开展需要，结合部门人
员编制填写《人员增补申请表》附件1，按流程审批后送综合管理部。
2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务
书人员编制情况开展招聘工作。
3、招聘信息发布后，综合管理部根据招聘要求对报
名人员简历进行初步筛选，确定初试人员名单，约定面试
时间。
4、综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进
行面试并填写《面试评估表》（附件2）。
5、所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部
门确定最终面试结果，综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。
第四条新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为七大步骤：入职准备→入职报到及手续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式上岗。
1、入职准备
（1）综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间；
（2）用人部门负责协调落实各项工作：
--用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电话等；
--综合管理部负责发放办公用品，办理员工卡；
2、入职报到及手续办理
（1）新员工入职当天到综合管理部报到，并按要求办理入职手续：
--入职员工填写《员工信息登记表》附件3，并交验各种证件：
一寸免冠照片5张
身份证或户口册原件及复印件
学历、学位证明原件及复印件
资历或资格证件原件及复印件
三甲医院及以上出具的体检报告
与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等
--进行公司简介，发展历程、企业文化、管理制度、各部门职能与关系等方面的入职培训；
--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》（附件4）；
--建立员工档案、录入员工指纹；
--将新员工移交给用人部门；
--更新员工通讯录。
（2）用人部门负责的工作
--介绍并帮助熟悉工作环境；
--指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
3、试用期
（1）进入试用期，用人部门组织新员工业务培训；
（2）用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进行及时的跟进与评估，为转正提供依据；
（3）试用期期限为1--3个月；
（4）对试用期内不符合录用条件的新员工，公司不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由人力资源部办理相关手续。
4、转正考核
（1）新员工试用期满，由本人提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5），转正申请中员工对自己在试用期内的工作必须进行自评；
（2）普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续；中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
5、岗前培训
（1）拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训；
（2）技术类岗位新员工进行岗前培训，需签订《岗前技能培训达标确认函》（附件6）；
（3）岗前培训期限原则上不超过6个月；
（4）岗前培训期满，由用人部门组织考核评估，报综合管理部审核并办理有关手续，对未通过考核的员工，原则上做转岗或辞退处理，用人部门应及时以书面形式上报，由综合管理部办理相关手续。
6、正式上岗
通过岗前培训期考核的技术类新员工由综合管理部办理其正式上岗的相关手续。
7、转岗或辞退
未通过岗前培训期考核的技术类新员工，由部门及时提出书面申请及考核凭证，综合管理部根据实际情况提出转岗或辞退的处理意见，并办理相关手续。
办理转岗由综合管理部填写《员工调岗审批表》（附件7），经本人确认后，普通岗位员工由转入和转出部门审核，综合管理部复核，分管领导审批后办理相关手续；重要岗位及管理人员由转入和转出部门审核，综合管理部及行政分管领导复核，分管领导、总经理审批后办理相关手续。
第五条试用期员工工资发放标准为拟聘岗位岗级工资
总额的80%，工资结算日前试用期不满15天的，根据实际出勤天数，按基本工资+岗位工资的80%予以发放；岗前培训期的员工根据部门制订的相关考核标准，予以考核及发放。
第四条用人部门需妥善保管新员工各项考核凭证，并在报批相关手续时移交综合管理部存入员工个人档案。
本规定自下发之日起执行。
附件1
面试评估表
应聘者姓名：______________________应聘岗位：______________________期望薪资：______________________最快入职时间：_____________________
面试否决项（有下列情形之一者，不考虑录用）
□ 面试评估否决项 评定结果： □ 来本公司的愿望犹豫不决
□ 聘用 □ 要求薪资底线与支付标准存在较大差距 □ 复试 □ 职业素质与能力得分在2分以下者 □ 备选 □ 仪表礼仪得分在2分以下者 □ 不聘用 □ 职业心态得分在2分以下者
评分人：
日
期：
附件
2
人员增补申请表
填表日期： 年 月 日
注：除扩充编制外，其余各项申请类别只需分管副总审核即可
附件3
鹏诚保险代理有限公司
员工信息登记表
部门：入职时间：年月日填表时间: 年月日
附件4：
试用期员工正式录用条件确认函
拟转正员工姓名：拟转正部门：
拟转正岗位：入职日期：
当有下列情形之一或几项时，为不符合公司试用期员工转正的条件，公司将延长试用期或终止录用：
1、经查实，试用员工提供给公司的简历、学历等个人信息造假的；
2、健康水平不能达到岗位要求；
3、经查实，与原单位没有解除或终止劳动关系的；
4、试用期间违反公司规章制度，且情形较为严重的；
5、不能认同公司企业文化的；
6、严重失职，营私舞弊等给公司造成重大损失的；
7、患病或非因公伤，在规定的医疗期满后仍不能从事该岗位工作的；
8、被依法追究刑事责任的；
9、不服从领导工作安排，工作态度不端正的；
10、通过试用期培训，试用部门业务技能未能达标的。
上述确认函我已收取，内容已悉知。
确认人：
日期：
附件5：员工转正审批表
转正人员谈话记录
附件6：
上述确认函我已收取，内容已悉知。
确认人：
日期：
附件7：
员工调岗审批表。