档案清查与影像数字化制作协议(标准版)
2023年档案清查与影像数字化制作协议标准范本
2023年档案清查与影像数字化制作协议标准范本本文档为档案清查与影像数字化制作协议标准范本的草案，旨在规范档案清查与影像数字化制作的过程和要求，以确保其科学、规范、有效地进行。
第一章总则第一条协议的缔约方应当是经过政府部门认可的具备相关资质和能力的机构或单位。
第二条本协议所称档案清查与影像数字化制作，是指对指定档案进行清理、整理、分类、鉴定和修复等工作，并通过影像数字化技术将其制作成为电子文件或电子影像。
第三条档案清查与影像数字化制作的目的在于保护档案的完整性、稳定性、可读性和可用性，并为后续的档案管理和利用提供便利。
第四条档案清查与影像数字化制作应当遵循尊重原始载体的原则，尽可能保留原始档案的真实性和历史价值。
第二章协议事项第五条缔约方应当明确协议的双方义务和责任，并在协议中约定每个阶段的工作内容、工作时间、工作地点以及支付方式等。
第六条缔约方在开展档案清查与影像数字化制作前，应当进行档案清查和鉴定工作，明确需要清查与数字化制作的档案内容和范围，并与委托方进行确认。
第七条缔约方应当对档案开展逐一整理、分类、编号、登记、清洗和修复等工作，确保档案的完整性和可读性。
第八条缔约方应当在档案清查与修复、数字化等阶段，采用科学、可行的技术和方法进行操作，并制定相应的技术规范和操作流程。
第九条缔约方应当对档案的鉴定、修复、数字化等工作进行质量把关，并制定相应的质量控制措施和评估方法。
第十条缔约方应当在档案数字化制作完成后，提供数字化档案的存储介质和存储设备，并对数字化档案进行质量检查和备份。
第三章保密与安全第十一条缔约方应当遵守国家有关保密法律法规和档案保密的相关规定，保护委托方的商业机密和个人隐私。
第十二条缔约方应当建立相应的安全管理制度和安全技术措施，确保档案在清查与数字化制作过程中的安全与保密。
第十三条缔约方应当对工作人员进行教育培训，增强其保密意识和安全防范意识。
第十四条缔约方应当定期进行安全自查和评估，及时发现和解决存在的安全隐患。
2023年档案清查与影像数字化制作协议标准范本
2023年档案清查与影像数字化制作协议标准范本协议编号：[编号]2023年档案清查与影像数字化制作协议标准范本（二）甲方：[甲方单位全称]地址：[甲方单位地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方单位全称]地址：[乙方单位地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]鉴于：1. 甲方为[甲方单位全称]，拥有大量历史档案资料，有清查和数字化制作档案的需求；2. 乙方为[乙方单位全称]，具备丰富的档案清查和影像数字化制作经验及专业技术；3. 双方均希望通过协作，完成2023年度的档案清查与影像数字化制作工作；根据两方相互协商，达成以下协议：第一条任务目标1.1 甲方委托乙方全权负责2023年档案清查与影像数字化制作工作。
1.2 档案清查工作包括但不限于：统计档案馆藏、规整整理、核对目录、重新编号等。
1.3 影像数字化制作工作包括但不限于：扫描档案、转换文件格式、质量控制、数字档案管理等。
第二条条件与要求2.1 甲方提供乙方进行档案清查与影像数字化制作工作所需要的条件与资源，包括但不限于：档案文件、设备设施、人员配备等。
2.2 甲方确保提供的档案资料真实、完整，并协助乙方进行必要的核对与协调。
2.3 乙方应按照甲方要求，保证工作质量和工作进度，并在工作完成后提交相应的成果报告。
第三条时间安排与奖惩机制3.1 双方约定完成2023年档案清查与影像数字化制作工作的时间安排如下：任务开始日期：[开始日期]任务完成日期：[完成日期]3.2 如因乙方原因未按时完成工作，则乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式如下：每延迟一天支付违约金：[金额]3.3 如因甲方原因导致工作延迟或工作改变，双方应协商解决并重新确定任务完成日期。
第四条保密条款4.1 双方在本协议项下的所有信息、文件及资料，均视为机密信息，不得向第三方披露或公开。
4.2 未经另一方书面同意，任何一方不得将协议项下权利义务转让给第三方。
档案清查与影像数字化制作协议
档案清查与影像数字化制作协议双方根据有关法律法规的规定，为了保护和有效利用档案资源，促进信息化建设，提高工作效率，进一步提高档案管理水平，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在规范档案清查与影像数字化制作工作，明确双方的权责和工作要求，确保档案清查与影像数字化制作工作的顺利进行。
二、协议内容1. 档案清查工作（1）清查范围：包括所有与合同履行相关的档案文件。
（2）清查方式：由负责人统筹组织，按照规定的清查程序进行。
（3）清查要求：清查过程中，应做到认真仔细、实事求是，确保清查的准确性和完整性。
（4）清查结果：清查结束后，由负责人汇总清查结果，并编制清查报告。
2. 影像数字化制作工作（1）制作要求：按照相关要求，进行档案文件的数字化制作，保证数字化文件的质量和可靠性。
（2）制作进度：制作工作按照合同约定的时间节点进行，确保按时完成任务。
（3）制作存储：数字化文件应按照规定的格式进行存储，保证文件的安全性和可检索性。
（4）制作成果：制作完成后，负责人进行验收，并出具验收报告。
三、责任与义务1. 档案清查方责任（1）提供清查人员和必要的清查工具。
（2）组织并监督清查工作，确保清查工作的质量和进度。
（3）提供相应的档案文件和必要的支持。
2. 影像数字化制作方责任（1）提供专业的技术人员和设备，保证数字化制作工作的质量和效率。
（2）按照约定的时间节点完成数字化制作任务。
（3）提供数字化文件存储方案，并保证文件的安全性和可检索性。
四、保密条款1. 双方在履行协议过程中获得的有关商业秘密和机密信息，应予以保密，并承担保密责任。
2. 未经对方同意，任何一方不得将所获得的信息泄露给第三方，不得将其用于与本协议不相关的其他用途。
五、违约责任1. 如果一方违反本协议的约定，致使另一方无法履行义务，应承担违约责任。
2. 对于违约方应承担的损失，守约方有权要求赔偿。
六、解决争议本协议履行过程中的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
2025年档案清查与影像数字化制作协议
档案清查与影像数字化制作协议1. 协议背景当今社会，信息技术的发展和普及，给档案工作带来了前所未有的机遇和挑战，其中数字化档案是一项重大的发展趋势。
数字化档案的建设，能够更好地保护档案信息，增加档案的利用价值，为人们的学术研究、工作和生活提供更加便捷、高效的服务。
因此，为了更好地推进数字化档案建设，需要制定合理、有效的档案清查与影像数字化制作协议。
2. 协议目的本协议旨在规范档案清查与影像数字化制作流程，建立健全的数字化档案管理制度，保证档案数字化工作质量，提高档案管理水平，推进数字化档案建设。
3. 协议内容3.1 档案清查为了保证数字化前档案材料的真实完整性、数量准确性和可操作性，需要对档案材料进行清查和整理。
（1）清查范围：•清查范围：按照档案目录清单，清查全宗档案材料的真实完整性、数量准确性和可操作性。
•清查内容：清查材料的名称、数量、存储位置和记录状态。
•清查方式：采用手工清查和数字化清查相结合的方式。
（2）清查标准：•档案证明材料应当与材料名称一一对应。
•存在重复记录的文件或材料应当清理。
•存在缺失记录的文件或材料应当找回补充。
•材料数量应当准确。
3.2 影像数字化制作为了更好地保护档案信息，增加档案的利用价值，需要对档案材料进行数字化制作。
（1）数字化制作:•数字化方式：采用扫描技术进行数字化制作。
•数字化格式：采用国家工业标准《GB/T15682:2005》规定的标准格式进行数字化。
（2）质量控制:•采用双人审核制度，对扫描质量进行严格控制。
•建立扫描质量控制和评估体系，保证数字化质量。
（3）制作原则：•安全原则：遵循档案保密原则，保证档案的安全。
•省时原则：采用合理的流程，尽量缩短影像数字化时间。
•一致性原则：保证数字化档案材料与原始档案材料的一致性。
3.3 质量保证为了保证数字化档案的质量，需要制定相应的质量保证措施。
（1）质量保证标准:•扫描分辨率：根据档案材料的不同特点，采用适当的数字化分辨率。
档案清查与影像数字化制作协议(协议示范文本)6篇
档案清查与影像数字化制作协议(协议示范文本)6篇篇1协议编号：XXXX甲方（档案保管单位）：XXXX乙方（影像数字化制作单位）：XXXX根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及有关法律法规的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就甲方档案清查与影像数字化制作事宜达成如下协议：一、协议标的1. 甲方同意委托乙方进行档案清查与影像数字化制作工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的规定完成档案清查与影像数字化制作任务。
二、协议内容1. 甲方应提供需要清查的档案材料，并对档案材料进行必要的整理和规范。
2. 乙方应对甲方提供的档案材料进行详细清查，记录档案材料的名称、数量、种类等信息，并出具书面报告。
3. 在档案清查过程中，乙方应确保档案材料的安全和完整，防止档案材料丢失、损坏或泄露。
4. 甲方同意乙方将档案材料进行影像数字化制作，包括但不限于扫描、录入、归档等步骤。
5. 乙方应确保影像数字化制作的质量符合甲方要求，保证数字化后的档案材料清晰、准确、可读。
6. 甲方同意支付乙方相应的报酬，具体金额和支付方式详见本协议第五条。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为XX年。
协议期满后，双方可协商续签。
四、违约责任1. 甲方如违反本协议规定，不履行相关义务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如违反本协议规定，不履行相关义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
五、报酬及支付方式1. 甲方同意支付乙方报酬总额为XX元。
该报酬包括档案清查和影像数字化制作的所有费用。
2. 具体支付方式如下：（1）协议签订后，甲方应支付乙方XX元作为预付款。
（2）乙方完成档案清查并提交书面报告后，甲方应支付乙方XX 元。
（3）乙方完成影像数字化制作并提交成果后，甲方应支付乙方XX 元。
3. 乙方应在收到款项后出具合法有效的发票。
六、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2025年档案清查与影像数字化制作协议合同
档案清查与影像数字化制作协议合同一、背景为了更好的保存和管理公司的档案资料，提高档案管理效率，现有关方面进行档案清查工作，并对部分档案进行数字化制作。
二、双方权利和义务1.公司权利和义务•依法保护和管理档案，保证档案安全完好；•向清查组提供必要的配合，协助完成清查工作；•向数字化制作机构提供必要的配合，提供清晰、完整的扫描件原件供数字化制作；•根据合同约定支付数字化制作机构相关费用。
2.数字化制作机构权利和义务•根据合同约定完成数字化制作工作，并保证制作的电子文件完全符合国家档案标准及相关法规；•保证数字化制作过程中不会损坏原件；•对于公司提供的档案材料，保证不泄露、不外借或转移；•对于因未按约定时间、质量等问题造成的损失，数字化制作机构应承担相应的赔偿责任。
三、数字化制作规范•电子文件的格式应符合国际通用标准以及国家档案标准；•电子文件的分辨率和色彩模式应符合国家档案标准；•所有电子文件必须经过严格审核，确保完全无误才能交付公司使用。
四、费用和支付方式•数字化制作机构应根据公司档案资料的条目数、页数等因素制定报价；•具体报价和支付方式涉及的具体内容，在双方签订协议后另行约定。
五、违约责任•若双方一方违约，应承担相应法律责任；•若因不可抗力等原因无法履行协议，应尽快通知对方并采取合理措施妥善处理。
六、协议变更和解除•双方在签订本协议后，如需变更协议内容，应经双方协商一致后签署书面变更协议；•如出现解除本协议的情况，应经双方协商一致，并签署书面协议。
七、争议解决本协议所引起的争议，应经双方协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院解决。
八、协议生效和终止•本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字之日起生效；•协议有效期与数字化制作完成时间相同；•协议期满后，双方无条件同意终止本协议，数字化制作机构应归还公司所有档案原件和电子文件。
九、附则本协议自双方签字生效，未经双方协商一致，不得任意修改、补充。
档案清查与影像数字化制作协议5篇
档案清查与影像数字化制作协议5篇篇1档案清查与影像数字化制作协议甲方：×××（以下简称甲方）乙方：×××（以下简称乙方）为了明确甲乙双方在档案清查及影像数字化制作过程中的权利和义务，根据有关法律法规和规章制度，甲乙双方经友好协商达成以下协议：一、协议的目的本协议是为了规范和保障档案清查及影像数字化制作工作的顺利进行，保证双方合作顺利、利于彼此并符合法规的进行。
二、清查档案范围甲方应提供给乙方所需清查的档案材料，包括但不限于纸质档案、电子档案等。
双方应共同确认清查档案的范围和具体要求，确保清查工作的准确性和完整性。
三、影像数字化制作工作1、乙方应按照双方确立的清查档案范围和要求，对档案进行影像数字化制作工作。
影像数字化制作应满足甲方提出的质量标准和要求，并确保数字档案的完整性和安全性。
2、乙方应定期向甲方报告影像数字化制作工作的进展情况，并及时处理甲方提出的修改或补充要求。
四、档案清查与影像数字化制作费用1、清查档案和影像数字化制作工作的费用由甲方承担。
费用包括但不限于材料费、人力费、设备使用费等。
2、乙方应按照实际工作量和质量要求收取清查和数字化制作费用，并向甲方出具详细的费用清单和发票。
五、保密责任双方在档案清查和数字化制作过程中应严格遵守保密协议，不得泄露对方的商业秘密和个人隐私信息。
如因违反保密规定而造成损失的，由违约方负责承担相应的责任。
六、知识产权1、甲方清查档案和影像数字化制作的所有知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、传播或挪用。
2、甲方保留对数字化制作档案的使用权和使用范围，乙方不得擅自将档案用于商业用途或向第三方进行转让。
七、法律适用和争议解决本协议适用中华人民共和国法律。
双方因履行本协议发生的争议应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。
八、协议变更和解除未经双方书面同意，任何协议条款不得被单方擅自解除或变更。
档案清查与影像数字化制作协议模板8篇
档案清查与影像数字化制作协议模板8篇篇1协议签订日期：__________协议生效日期：__________协议编号：__________甲方（档案方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________乙方（数字化服务方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行全面的清查、整理、影像数字化制作及保管等工作，故与乙方达成以下协议：一、协议目的甲、乙双方同意，由乙方为甲方提供档案清查、影像数字化制作等服务，旨在提高档案管理效率，确保档案的安全性和完整性。
通过本协议的签订和实施，双方共同合作实现以下目标：1. 全面清查甲方档案现状。
2. 对档案进行分类整理。
3. 对档案进行影像数字化制作。
4. 对数字化档案进行存储、备份和管理。
二、工作内容及要求1. 档案清查：乙方应对甲方所有档案进行全面清查，编制档案清单，详细记录档案名称、数量、状态等信息。
2. 档案整理：乙方应按照档案管理相关规定和要求，对档案进行分类整理，确保档案有序、规范。
3. 影像数字化制作：乙方应对甲方档案进行影像数字化制作，确保数字化档案质量清晰、完整。
4. 档案管理：乙方应建立档案数据库，对数字化档案进行存储、备份和管理，确保档案的安全性和可访问性。
三、工作时间及进度安排1. 本协议签订后，双方应共同确定具体的工作时间和进度安排。
2. 乙方应按照确定的时间和进度安排，按时完成各项任务。
如遇特殊情况，双方可协商调整工作进度。
四、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及本协议的所有信息和资料，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
2. 乙方在完成本协议约定的工作后，应将所有涉及甲方档案的信息和资料销毁或返还给甲方，并删除其存储系统中的相关数据和备份。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准，向乙方支付服务费用。
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编号：_________________ 档案清查与影像数字化制作协议
甲方：________________________________________________
乙方：________________________________________________
签订日期：_________年______月______日
参与研发单位：_________文献馆
提供单位：_____________文献馆
使用单位：_____________文献馆
甲方：_____________文献委员会
乙方：_______________________
兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：
第一条乙方须于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之规定，以总价_________元，办理甲方委托档案清查及A3（297mm×420mm）至A2（420mm×594mm）尺寸之数字化影像制作。
第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_________日内应提出乙方所订建议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，附件二之内容与附件一相抵触时，应依照附件一之方式办理。
若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。
第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与________档案______册；数字化影像制作预定为______页，如超过或未达此数目总数量之_________％（_________页），仍以_________页计价。
第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。
第五条履约保证金
本案履约保证金为契约金额_________％，自决标之日起_________日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。
第六条品检验收
乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。
第七条罚则
甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（_______年______月______日）起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用______‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之______％为上限。
当延迟总天数超过____
天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。
乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。
甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。
在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。
第八条付款
乙方每完成______册档案清查及______张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之____％之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之______％，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。
第九条契约有效期间
自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约履行完成之日止生效。
第十条契约之修改
本契约任何变更、修改或未规定事项，均需于双方同意后，以书面换文方式为之；若甲方原订需求修正或变更时亦同。
第十一条契约之终止
甲乙双方于契约有效期间内，除法律或本契约另有规定外，非经双方同意，不得任意终止本契约。
乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善，期限届满仍未改善完成者，甲方得终止本契约。
甲方依本条终止契约者，得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿，并依政府采购法第一○一条规定，刊登于政府采购公报。
第十二条契约附件
本契约之附件，视同本契约之一部份，与本契约具同等效力，但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份，以本契约所列条款为准。
本契约之附件包含下列项目相关事项：
一、“_________文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书（附件一）。
二、乙方建议书（附件二）。
三、品检点收作业程序（附件三）。
四、_________文献委员会文件处理工作场所规范（附件四）。
第十三条适用法律
本契约条款依相关法律解释并适用之，如有未尽事宜，悉照政府采购法及其相关子法办理。
第十四条争议处理
本契约内容所引起之争议，双方得依仲裁法规定提出仲裁。
本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时，双方同意以地方法院为第一审管辖法院。
第十五条契约收执
本契约一式_________份；正本____份（乙方贴足印花），甲乙双方各持_______份，副本_______份（本会______、______各____份收执，乙方_____份）
第十六条检举不法
_________调查站（_________邮政_________号信箱：_________）
甲方（盖章）：___________ 乙方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________ 负责人（签字）：_______
机关地址：_______________ 地址：_________________
电话：___________________ 电话：_________________
营利事业登记证：_________ 乙方保证商号：_________
营利事业登记证：_______
_________年______月____日 _________年____月____日。