档案数字化加工服务合同
2024年档案数字化加工与存储合同
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年档案数字化加工与存储合同本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1 档案数字化加工1.2 档案存储1.3 合同双方第二条合同期限2.1 开始日期2.2 结束日期第三条数字化加工范围与要求3.1 档案范围3.2 数字化标准3.3 加工流程第四条存储方案4.1 存储设施4.2 数据安全4.3 存取方式第五条质量控制与验收5.1 质量标准5.2 验收程序5.3 问题处理第六条交付与交付资料6.1 交付时间6.2 交付方式6.3 交付资料第七条保密与知识产权7.1 保密义务7.2 知识产权保护第八条费用与支付8.1 费用明细8.2 支付方式8.3 支付时间第九条违约责任9.1 违约情形9.2 违约责任第十条争议解决10.1 协商解决10.2 调解程序10.3 法律途径第十一条不可抗力11.1 不可抗力事件11.2 影响及处理第十二条合同的变更与终止12.1 变更程序12.2 终止条件12.3 终止后的处理第十三条合同的附则13.1 通知与送达13.2 合同的生效13.3 合同的份数第十四条其他约定14.1 技术支持与培训14.2 维护与升级14.3 附加服务第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1 档案数字化加工指将纸质档案通过扫描、图像处理等技术手段转化为电子图像或电子文档，并进行必要的编辑、归档、分类等加工处理的过程。
1.2 档案存储指将经过数字化加工的档案，通过电子化手段进行长期保存和管理，确保档案的完整、安全、可检索和可利用。
1.3 合同双方指本合同的甲方：档案所有权人或管理人，以及乙方：承担档案数字化加工与存储服务的提供商。
第二条合同期限2.1 开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效，并以书面形式通知双方。
2.2 结束日期本合同约定的数字化加工与存储服务期限为____年，自开始日期起计算。
除非合同双方另有约定，否则合同将在服务期限届满时自然终止。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同名称：档案数字化加工合同甲方：（公司名称）（以下简称甲方）地址：电话：法定代表人：委托人：乙方：（公司名称）（以下简称乙方）地址：电话：法定代表人：委托人：鉴于：甲方为了方便档案管理及查询，有将部分档案进行数字化加工的需求，乙方作为专业的数字化加工公司，有能力提供该项服务。
双方在平等、自愿、公正的基础上，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子商务法》以及相关法律法规，经友好协商，达成如下合同：第一条合同目的本合同是甲乙双方就数字化加工及档案管理服务达成的协议，旨在规范双方的权利和义务，保证数字化加工合同的顺利实施，以满足甲方的需求。
第二条合同范围2.1 甲方需求的档案：（需列明相应的档案、数量）。
2.2 数字化加工的服务内容包括：档案扫描、图像处理、文字识别、档案检索、数字档案管理等。
2.3 本合同项下的数字化加工服务将在甲、乙双方确认的时间范围内完成。
第三条合同价款3.1 本次数字化加工服务的合同价款为：（具体金额需按照实际情况填写）元人民币，双方确认无误后，甲方需要一次性支付。
3.2 甲方对于数字化加工服务的要求或变更引起的额外费用，由甲方承担。
第四条合同终止4.1 因不可抗力等影响未能按时完成此次数字化加工服务，则本合同自动终止。
4.2 甲方提出合同解除的，应提前（具体天数需按照双方的协商结果填写）天书面通知乙方，并支付乙方已经完成的服务应收费用。
4.3 乙方严重违背合同规定而导致甲方需要解除合同的，乙方应当承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第五条保密条款5.1 乙方应当对甲方提供的各种档案资料及其相关信息进行严格保密，未经甲方许可，严禁向任何第三方透露。
5.2 甲乙双方承诺不得泄露对方之间合作及其他商业机密等任何信息。
如在合作过程中还需要签订保密协议或其他保密文件的，双方应当及时签署。
第六条违约责任6.1 乙方因自身原因未能按照约定质量、时间、数量或者其他合同条款履行合同义务的，应向甲方承担违约责任。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同背景近年来，随着科技的快速发展，数字化加工成为了档案管理的主流和趋势。
为了更好地保护和管理档案资料，甲方需要与乙方签订档案数字化加工合同，明确双方权利义务。
二、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的数字化加工合作关系，确保档案数字化加工过程的合法、安全、高效进行。
三、合作内容甲方委托乙方进行档案数字化加工的具体内容包括但不限于以下方面：1. 将纸质档案资料转换为电子文件，包括扫描、拍摄等数字化加工操作；2. 对电子文件进行OCR（光学字符识别）处理，以提高文件的检索和查找能力；3. 对电子文件进行元数据标注，包括文件名、日期、目录等信息的添加；4. 对扫描电子文件进行质量检验，确保数字化文件的清晰度和完整性；5. 对档案电子文件进行加密、存储和备份，保证档案的安全性和可靠性。
四、合作期限本合同的合作期限为自双方签署之日起，至合同终止时为止。
双方可以协商延长合作期限或终止合作。
五、费用与支付方式1. 甲方将根据委托的档案数字化加工内容和乙方提供的报价，支付相应数量和质量的费用。
2. 甲方应按照乙方的要求，以合同约定的方式进行支付，并按时支付。
3. 若因甲方的原因导致支付延误，甲方应承担由此产生的一切责任和后果。
六、保密条款1. 双方都应对在数字化加工过程中了解到的甲方和乙方的商业秘密、档案资料等信息予以保密。
2. 双方应采取合理的措施，防止甲方和乙方的档案信息被泄露、遗失或被非法利用。
3. 甲方和乙方应确保其工作人员和承包商也能遵守上述保密义务。
七、知识产权1. 档案数字化加工后生成的电子文件及相关数据，归甲方所有。
2. 甲方在加工过程中提供给乙方的纸质档案资料，仍由甲方所有。
3. 乙方对档案数字化加工过程中生成的技术信息、方法和工艺进行保密。
八、违约责任1. 如一方违反合同约定，给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方免除相应责任。
档案数字化加工协议书
档案数字化加工协议书甲方（委托方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________乙方（服务提供方）：_________地址：_____________________联系电话：_________________鉴于甲方需要对自身拥有的档案进行数字化加工处理，以提高档案管理效率与便捷性，现委托乙方进行档案数字化加工服务。
双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容㈠乙方将为甲方提供的档案进行数字化加工，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、OCR识别（如需要）、数据存储及备份等。
㈡档案数字化加工的具体范围、数量、格式要求等详见附件一《档案数字化加工清单》。
二、服务标准㈠乙方应确保数字化加工后的档案图像清晰、完整、无失真，数据准确、可检索。
㈡乙方应遵循国家档案局及行业标准，对档案进行安全、保密处理，确保档案信息安全。
㈢乙方应提供符合甲方要求的数字化成果交付格式，包括但不限于PDF、TIFF、JPG等格式。
三、服务期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止。
乙方应在服务期限内完成所有档案数字化加工工作，并按时交付数字化成果。
四、服务费用与支付方式㈠双方约定，档案数字化加工服务费用总计为人民币____元（大写：________），具体费用构成及支付方式见附件二《费用明细及支付计划》。
㈡甲方应在乙方完成阶段性工作并经甲方验收合格后，按照附件二约定的支付比例和时间向乙方支付服务费用。
五、知识产权与保密条款㈠乙方在履行本协议过程中产生的数字化成果及其知识产权归甲方所有。
㈡双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
六、违约责任㈠若乙方未能按时完成服务或交付的数字化成果不符合本协议约定标准，乙方应负责免费整改直至达到要求，并承担因此给甲方造成的损失。
档案整理和数字化加工外包服务合同
档案整理和数字化加工外包服务合同合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条服务内容1.1 外包服务范围a. 甲方委托乙方提供数字化加工和档案整理外包服务。
b. 服务内容包括但不限于档案的分类、整理、扫描、归档及电子文件的存储和管理。
c. 乙方需要根据甲方的要求对原始档案进行整理，确保电子档案与原始档案内容一致，且便于检索和使用。
d. 乙方承诺提供符合国家标准的数字化处理技术和设备，确保档案数据的完整性、准确性和安全性。
1.2 服务时间与进度a. 乙方应根据甲方的要求，按期完成项目的各项服务内容。
b. 具体的服务周期和时间表应在签订合同后双方协商确定，并在合同中明确。
c. 甲方应按合同约定提供乙方所需的原始档案，确保乙方可以顺利开展工作。
d. 乙方应根据进度报告和阶段验收结果，按时完成每一阶段的工作任务。
1.3 服务标准与质量要求a. 乙方提供的档案整理和数字化服务必须符合国家和行业的相关法律法规。
b. 所有数字化文件必须确保内容准确无误，且符合甲方要求的文件格式。
c. 乙方应确保档案在整理过程中不被丢失、损毁或泄漏。
d. 乙方应提供合格的质量保证措施，确保数字化加工成果的长期可用性和可维护性。
第二条双方责任2.1 甲方责任a. 甲方应及时向乙方提供所有必要的原始档案资料，并确保这些资料的真实性、完整性。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同编号：[合同编号]本合同由以下双方于[合同签订日期]签署，双方均同意按照以下条款进行合作。
甲方（甲方名称）：•地址：[甲方地址]•联系人：[甲方联系人]•电话：[甲方联系电话]•电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（乙方名称）：•地址：[乙方地址]•联系人：[乙方联系人]•电话：[乙方联系电话]•电子邮箱：[乙方邮箱]一、背景和目的1.1 背景：甲方拥有大量的实物档案，希望将这些档案进行数字化加工，以便更好地管理和利用。
1.2 目的：本合同的目的是明确双方在档案数字化加工过程中的权利和义务。
二、合作内容2.1 甲方将提供以下档案给乙方进行数字化加工：•[列举需要数字化加工的档案类型]2.2 乙方将按照甲方的要求进行数字化加工，包括但不限于扫描、整理、分类和建立元数据等工作。
2.3 乙方应确保数字化加工后的档案质量，确保数字化文件的准确性和完整性，以保证其可信度和可持续性。
三、交付标准3.1 乙方将按照甲方的要求制定交付标准，并在合同签订后[交付周期]内交付数字化档案给甲方。
3.2 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行修复或重新加工。
四、费用与付款方式4.1 甲方应按照以下支付方式支付数字化加工费用：•[支付方式和时间节点]4.2 乙方应向甲方提供详细的费用清单，并在收到甲方支付款项后提供发票。
五、保密条款5.1 双方应对在合作过程中获取到的对方的商业秘密和机密信息严格保密，不得泄露或非法使用。
5.2 本保密条款的约束在合同终止后仍然有效，直到相关保密信息进入公共领域为止。
六、知识产权6.1 乙方在数字化加工过程中产生的文档和数据，包括但不限于扫描文件、元数据等，均归甲方所有。
6.2 乙方不得将甲方的档案信息用于其他任何商业目的，不得将之用于推广或传播。
七、合同终止7.1 合同期限为[合同期限]，双方在合同期限届满前30天书面通知对方，可以提前终止合同。
档案数字化加工服务合同
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。
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档案数字化加工合同
合同编号: 签订地点：
甲方：
乙方: 四川大友信息技术有限公司
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，
乙方也愿意提?供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
?
第一条、服务内容
(一)档案类别
1)文书档案
2)病历档案
3)….
(二)服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间
开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年
_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款
(一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计?算价
款。
元计（每条指的是每份文件需要录_________电脑录入以每条)二(入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。
数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____)(五
元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案着录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫
描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可
以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(四)扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。
(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
第四条、验收
(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。
(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，三)包括目录数(据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
(四)条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。
(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
后期整理装订第五条、．
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
第六条、档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
第七条、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
?
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
?
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
?
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
?
第八条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家关
于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理．
质量负责。
?
(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
?负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第九条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
?
(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
?
第十条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合?同内容的，应与另一方协商?，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第十一条、违约责任
否则视为违约。
任何一方不得无故违反本合同，在合同履行期间，
违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违
约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第十二条、争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
第十三条、其它
(一)本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
?
(二)?????本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
??
甲方：
年月日
乙方：四川大友信息技术有限公司
日月年。