人事档案整理及档案数字化服务协议

档案整理服务及档案数字化

劳务承包合同

合同编号:2０2０—

甲方: (以下简称“甲方")

乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。

一、项目情况：

项目名称:人事档案整理与数字化加工

二、合同期限：

从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成.

三、质量要求：

按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。

乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。

乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。

四、服务内容:

１、人事档案整理:

快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。

2、数字化加工

主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

五、合同金额:

人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量

为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。

六、付款方式：

1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。

2、乙方公司转款账户：

开户人：

开户行:

账号：

3、甲方发票信息：

公司名称：

纳税人识别号：

开户行：

银行账号：

地址：

电话:

七、双方权利与义务:

1、甲方得权利与义务:

（１)甲方负责为乙方提供场地、桌椅、水电等档案工作得环境条件。

(２）甲方应及时向乙方介绍、解释档案概况、整理内容等，协调并解决项目加工过程中可能出现得问题.

（3）甲方需设专人配合乙方办理领用与入库手续,完成整理前整理后得移交工作。

(4）甲方有权随时抽查乙方整理得案卷及加工得数据。

（5)负责按照双方约定得合同价格向乙方支付费用。

2、乙方得权利与义务:

(1）乙方与甲方签订保密协议,对乙方派出人员进行保密与安全教育.对因乙方所派遣人员原因发生得档案泄密、文件材料丢失等后果承担责任。

（２)乙方派遣专业人员到甲方指定场所开展合同约定得工作，办理档案领用手续，并在整理完成后送至指定地点办理入库手续，工作期间遵守甲方得各项管理规定，按照甲方作息时间安排。

（3）乙方工作人员在工作时必须严格保守党与国家秘密，确保人事档案与数字化副本安全。档案整理过程中,不得将任何资料带出工作区域,不得向任何人以任何方式泄漏档案信息，接触到档案资料得人员，均必须对经手得案卷作详细记录，不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案；不得遗失、损坏档案；不得擅自处理或销毁档案,如有违法者，将追究法律责任。

（4）乙方在合同约定得期限内完成档案整理服务,并按照有关档案管理规定对甲方档案进行专业、规范整理,对整理质量负责。乙方在档案审核时发现需要补充、修正、保存得内容，需要以文档得形式交付甲方。

（5)乙方在项目执行过程中与项目结束后,所有磁性存储设备需要进行格式化处理.

(6)乙方加工完成得档案在有关组织人事部门、档案管理部门审查不合格或需要完善时,乙方需要重新加工，不得以合同到期为由拒绝重新加工。

八、保密条款:

乙方对甲方提供得档案得所有数据与文书档案均负有保密义务,不得向第三方提供.项目完成验收后,乙方不得再保存所有相关得数据与档案.详见保密协议.

八、合同争议及其解决：

如因履行本合同发生争议,双方应首先协商解决.协商不成时,任何一方均可向合同签订地得人民法院提出诉讼,通过法律程序予以解决。

九、其它:

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

3、其她未尽事宜，由双方友好协商解决,并参照《中华人民共与国合同法》有关条款执行。

十、本合同签订地点为ＸX省XX市。

本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份,具有相同法律效力。

甲方:(盖章)

代表人:

电话：

签订时间: 年月日

乙方:（盖章）

代表人：

电话：

签订时间: 年月日