人事档案整理及档案数字化服务协议
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（服务单位）：__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化，故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务，确保服务质量和效率，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容乙方同意按照甲方的要求，对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项：1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档；2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款，服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的，双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地；（3）甲方应按时支付服务费用；（4）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务；（2）乙方应确保服务质量和效率；（3）乙方应对甲方提供的档案资料保密；（4）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的，应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议，应友好协商解决。
人事保管档案协议书范本7篇
人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利和义务，共同遵守并履行。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项，确立档案保管的法律关系，保障甲乙双方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。
2. 乙方的人事档案变更情况，包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。
三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。
2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。
3. 甲方应严格保密乙方的档案内容，未经乙方同意，不得泄露给第三方。
4. 甲方应根据乙方的要求，为其查询、复制档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息，确保档案的准确性。
4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。
六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方应按约定支付档案保管费用，逾期未支付的，甲方有权终止本协议。
七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务，造成乙方档案损失，应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假档案材料，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议执行过程中若发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
2024年档案整理劳务服务协议书
2024年档案整理劳务服务协议书____年档案整理劳务服务协议书甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（个人姓名／公司名称）地址：（个人住址／公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方为保证公司档案的完整性和整理工作的专业性，特聘请乙方提供档案整理劳务服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案整理劳务服务，包括但不限于以下内容：a. 对甲方档案的分类、整理、编目等工作；b. 向甲方提供档案存放、保管的建议；c. 协助甲方进行档案的归档、销毁等相关工作。
2. 服务期限：自本协议签订之日起至（具体时间），总计（具体时间）。
二、服务报酬1. 甲方向乙方支付的服务报酬为（具体金额）（大写：人民币（具体金额）元整）。
2. 服务报酬的支付方式及时间：甲方按照工作完成情况，在服务结束后的5个工作日内支付给乙方。
三、工作安排1. 乙方将根据甲方的要求和档案情况，制定合理的工作计划，并于服务开始前向甲方提交。
2. 在服务期限内，乙方需按照工作计划按时完成相关工作，并保证工作的质量和效果。
四、保密条款1. 双方同意在履行本协议过程中接触到的与甲方业务、经营活动相关的信息，按照保密原则进行保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。
2. 乙方需对甲方的档案资料进行保密，不得私自复制、传播、篡改档案内容。
五、违约责任1. 如乙方违反本协议中的条款，甲方有权要求乙方停止服务并承担相应的违约责任。
2. 如甲方违反本协议中的条款，甲方需向乙方支付违约金，违约金的金额为甲方已支付的服务报酬的50%。
六、争议解决1. 若在履行本协议的过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议适用中华人民共和国法律。
七、其他条款1. 本协议自双方盖章（签字）之日起生效。
委托保管人事档案服务协议书范文（5篇）
委托保管人事档案服务协议书范文甲方：（委托方名称）乙方：（保管方名称）鉴于甲方为确保人事档案的安全保存，为了维护双方的合法权益，甲、乙双方根据平等互利的原则，达成以下委托保管人事档案服务协议。
一、委托事项1.1 甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管，并提供相关的档案管理服务。
1.2 乙方有权接收、整理、存储、查询、归档甲方的人事档案。
1.3 乙方将对甲方的人事档案进行保密，防止信息泄露。
二、档案的交付与整理2.1 甲方须将人事档案及相关资料交付给乙方，并确保提供的档案是完整、准确的。
2.2 乙方按照甲方要求对接收的人事档案进行仔细整理、归档，确保档案的完整性和可检索性。
三、保管期限3.1 本合同签订后，甲方委托乙方保管档案的期限为_____年（以双方协商一致的期限为准）。
3.2 档案的保管期限届满后，甲方可选择续签合同或提前取回档案。
四、档案的安全与保密4.1 乙方将采取各种措施保证甲方的人事档案信息的安全和保密，不得将甲方的人事档案信息外借或出售给第三方。
4.2 乙方应配备合格的保管人员，并确保其信誉良好，责任心强。
4.3 乙方对于人事档案的查阅、使用必须经过甲方同意，并遵守相关法律法规的规定。
甲方如发现乙方对人事档案的查阅、使用违反约定的情况，有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。
五、费用和支付方式5.1 乙方对于人事档案的保管和管理，收取一定的费用。
具体费用标准由双方协商确定，并以书面形式记录于本合同附件。
5.2 甲方应按照约定的支付方式，及时支付费用。
六、违约责任6.1 任何一方未履行本协议项下的义务，应当承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 因不可抗力或其他合法原因导致合同的不能履行，双方对此不承担违约责任。
七、争议解决7.1 在本合同履行过程中，如双方发生争议，应当通过友好协商解决。
7.2 协商无果的，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
八、其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并终止双方履行完毕各项义务后。
人事档案整理服务合同6篇
人事档案整理服务合同6篇篇1人事档案整理服务合同甲方(委托方)：______________________法定代表人/负责人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方(服务方)：______________________法定代表人/负责人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方应按照甲方要求，对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档，并建立起完整、清晰的档案管理系统。
2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性，不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。
3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报，并根据甲方的反馈及时修改相关内容。
二、服务期限本合同自双方签署之日起生效，服务期限为______年/______月，逾期未完成的，可根据实际情况协商延长服务期限。
三、服务费用1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用，具体金额为______元。
2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。
四、违约责任1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的，乙方应承担相应的违约责任，包括重新整理人事档案或退还服务费用。
2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的，应另行协商确定相关事宜。
五、保密条款1.双方应保守双方合同约定的业务秘密和商业机密，不得擅自泄露给第三方。
2.乙方应严格遵守有关法律法规，妥善保存甲方提供的人事档案信息，不得私自利用或泄露。
六、争议解决双方因履行本合同产生争议的，应友好协商解决，如协商不成，任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。
七、其他事项1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
人事档案整理及档案数字化服务协议
人事档案整理及档案数字化服务协议甲方（委托方）：＿____法定代表人：＿____地址：＿____联系方式：＿____乙方（受托方）：＿____法定代表人：＿____地址：＿____联系方式：＿____鉴于甲方在人事管理工作中需要对人事档案进行整理和数字化处理，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，达成以下人事档案整理及档案数字化服务协议：一、服务内容及要求1、人事档案整理对甲方提供的人事档案进行分类、编号、装订等规范化整理。
按照甲方要求的标准和流程，对档案中的材料进行审核、鉴别和补充完善。
2、档案数字化将整理后的人事档案进行数字化扫描，生成电子图像文件。
对电子图像文件进行质量检查和优化，确保图像清晰、完整、可读。
为数字化档案建立数据库，实现档案的信息化管理和检索。
二、服务标准1、档案整理应符合国家和地方有关人事档案管理的法规、政策和标准。
2、数字化扫描的分辨率不低于具体分辨率dpi，图像格式为具体格式。
3、数据库应具备完善的检索功能，能够快速准确地查找和调阅档案信息。
三、服务期限本服务协议的服务期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
四、服务费用及支付方式1、服务费用总计为人民币_____元（大写_____元整）。
2、甲方应在本协议签订后的_____个工作日内，向乙方支付服务费用的_____%作为预付款；在服务完成并验收合格后的_____个工作日内，支付剩余款项。
3、乙方应在收到款项后_____个工作日内，为甲方开具正规发票。
五、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1、有权对乙方的服务工作进行监督和检查。
2、按本协议约定及时向乙方支付服务费用。
3、向乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供档案存放场地、安排专人配合等。
4、对乙方在服务过程中知悉的甲方内部信息和档案内容负有保密义务。
（二）乙方权利和义务1、有权按照本协议约定获取服务费用。
人事档案整理补充合同7篇
人事档案整理补充合同7篇篇1甲方：[甲方名称]（以下简称“甲方”）乙方：[乙方名称]（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对其人事档案进行整理与补充，特委托乙方提供专业服务，经双方友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的与背景甲乙双方根据平等自愿的原则，签订本合同以明确双方的权利和义务，确保人事档案整理工作的顺利进行。
甲方委托乙方进行人事档案的整理补充工作，乙方同意接受委托并承诺按照本合同约定提供优质服务。
二、工作内容及要求1. 乙方负责甲方人事档案的整理补充工作，包括但不限于档案分类、资料核实、信息录入、更新及归档等。
2. 乙方需确保档案整理的准确性、完整性和及时性，严格按照档案行业标准及操作规范执行。
3. 乙方需对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得泄露或向第三方提供。
4. 乙方应根据甲方的要求提供档案数字化服务，将纸质档案转化为电子档案，便于查询和管理。
三、工作时间与进度安排1. 合同签订后，乙方应在[具体日期]前完成档案整理工作的初步评估与计划制定。
2. 乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成档案整理补充工作，并提交阶段性成果报告。
3. 若因特殊原因需要延期，双方应友好协商并签订书面补充协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案整理服务费，具体金额根据工作量及难度确定。
2. 支付方式：[具体支付方式]。
3. 付款期限：[具体付款日期]。
4. 如因乙方原因未能完成合同约定的服务内容，甲方有权扣除相应费用。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露或公开相关信息。
六、违约责任1. 若因一方违反本合同约定导致另一方损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
档案整理服务的合同模板
档案整理服务的合同模板甲方（提供方）：（公司名称）法定代表人：注册地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方（委托方）：（个人或公司名称）法定代表人（如有）：注册地址：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方提供档案整理服务事宜达成以下合同：一、服务内容1. 甲方将根据乙方的要求进行档案整理服务，包括但不限于分类、归档、整理、存储等工作。
2. 甲方将按照乙方的要求对档案进行保密处理，保障档案资料的安全性和保密性。
二、服务费用1. 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案整理服务费用。
2. 甲方将按照实际提供的服务项目计算费用，并由乙方支付。
三、服务期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务完成之日止。
2. 服务期限可根据实际情况适当延长，双方需书面协商一致。
四、责任和义务1. 甲方有义务按照合同约定的服务内容和标准提供档案整理服务。
2. 甲方应对档案资料进行妥善保管，保证档案资料的安全性和完整性。
3. 乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的协助和支持。
4. 双方应遵守合同约定的其他责任和义务。
五、违约责任1. 若任何一方违反本合同的约定，导致对方受到损失的，应承担相应的违约责任。
2. 若因不可抗力等原因致使合同无法履行的，双方互不承担违约责任。
六、保密条款1. 甲方应对乙方的档案资料进行严格保密，不得擅自泄露或转移。
2. 乙方也应自觉遵守保密约定，不得将甲方的商业机密或技术资料泄露给他人。
七、争议解决1. 因履行本合同发生争议的，甲乙双方应通过友好协商解决。
2. 若无法协商解决争议的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
八、变更和解释1. 本合同的任何变更或补充均须经过双方协商一致，并经双方签字盖章后方具有法律效力。
2. 本合同的解释权归双方共同解释。
九、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章后生效。
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档案整理服务及档案数字化
劳务承包合同
合同编号：2020-
甲方：（以下简称“甲方”）
乙方：（以下简称“乙方”）
甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。
一、项目情况：
项目名称：人事档案整理与数字化加工
二、合同期限：
从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工
作日内完成。
三、质量要求：
按照国家档案局、XX省档案局、X退管办[2019]1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。
保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。
甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。
乙方进行人事档案规范化整理和数字化需符合《XX省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》要求。
乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作，及时处理移交中档案规范化相关问题。
四、服务内容：
1.人事档案整理：
快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。
主要包括：鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。
2.数字化加工
主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
五、合同金额：
人事档案整理及数字化服务计数单价为9.8元/盒，数量
为卷。
实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方。
服务合同总额元。
税率为%。
六、付款方式：
1.在双方合同签定的三个工作日内，甲方须将服务合同金额的30%服务费计元整(大写）转入乙方指定账户。
乙方须在收到预付款后的三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。
在乙方工作完成50%后，甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前，将剩余的50%服务费计元整(大写）转入乙方指定账户。
剩余20%尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户。
合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。
2.乙方公司转款账户：
开户人：
开户行：
账号：
3.甲方发票信息：
公司名称：
纳税人识别号：
开户行：
银行账号：
地址：
电话：
七、双方权利与义务：
1.甲方的权利与义务：
（1）甲方负责为乙方提供场地、桌椅、水电等档案工作的环境条件。
（2）甲方应及时向乙方介绍、解释档案概况、整理内容等，协调并解决项目加工过程中可能出现的问题。
（3）甲方需设专人配合乙方办理领用和入库手续，完成整理前整理后的移交工作。
（4）甲方有权随时抽查乙方整理的案卷及加工的数据。
（5）负责按照双方约定的合同价格向乙方支付费用。
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方与甲方签订保密协议，对乙方派出人员进行保密和安全教育。
对因乙方所派遣人员原因发生的档案泄密、文件材料丢失等后果承担责任。
（2）乙方派遣专业人员到甲方指定场所开展合同约定的工作，办理档案领用手续，并在整理完成后送至指定地点办理入库手续，工作期间遵守甲方的各项管理规定，按照甲方作息时间安排。
（3）乙方工作人员在工作时必须严格保守党和国家秘密，确保人事档案和数字化副本安全。
档案整理过程中，不得将任何资料带出工作区域，不得向任何人以任何方式泄漏档案信息，接触到档案资料的人员，均必须对经手的案卷作详细记录，不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案；不得遗失、损坏档案；不得擅自处理或销毁档案，如有违法者，将追究法律责任。
（4）乙方在合同约定的期限内完成档案整理服务，并按照有关档案管理规定对甲方档案进行专业、规范整理，对整理质量负责。
乙方在档案审核时发现需要补充、修正、保存的内容，需要以文档的形式交付甲方。
（5）乙方在项目执行过程中和项目结束后，所有磁性存储设备需要进行格式化处理。
（6）乙方加工完成的档案在有关组织人事部门、档案管理部门审查不合格或需要完善时，乙方需要重新加工，不得以合同到期为由拒绝重新加工。
八、保密条款：
乙方对甲方提供的档案的所有数据和文书档案均负有保密义务，不得向第三方提供。
项目完成验收后，乙方不得再保存所有相关的数据和档案。
详见保密协议。
八、合同争议及其解决:
如因履行本合同发生争议，双方应首先协商解决。
协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提出诉讼，通过法律程序予以解决。
九、其它：
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
3、其他未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
十、本合同签订地点为XX省XX市。
本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有相同法律效力。
甲方：（盖章）
代表人：
电话：
签订时间：年月日
乙方：（盖章）
代表人：
电话：
签订时间：年月日。