人事档案整理保密协议
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
档案整理人员保密协议
档案整理人员保密协议第一篇范文：合同编号：_______合同签订日期：_______甲方（保密信息的提供方）：法定名称：__________注册地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（保密信息的接收方）：法定名称：__________注册地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家拥有机密信息的法人实体，乙方为甲方提供档案整理服务，甲乙双方为了维护双方的合法权益，保守商业秘密，经协商一致，签订本保密协议。
第一条保密信息1.1 本协议所称的保密信息是指甲方在业务经营活动中产生的、或者通过任何方式获得的、不为公众所知悉、具有实用价值并需要保密的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、合同文件、财务报告、人事档案等。
第二条保密义务2.1 乙方必须对甲方的保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制、披露或者利用甲方的保密信息。
2.2 乙方必须采取适当的管理措施，确保甲方的保密信息在其控制下得到妥善保护，防止未经授权的访问、使用、披露或者泄露。
第三条保密期限3.1 本协议项下的保密义务在本协议终止后继续有效，直至甲方书面同意保密信息不再需要保密为止。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。
4.2 乙方同意，由于违约给甲方造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条争议解决5.1 对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他条款6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
6.2 本协议的任何修改、补充均须经甲乙双方协商一致并书面确认。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：__________合同签订日期：_______甲方（保密信息的提供方）：法定名称：__________注册地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（保密信息的接收方）：法定名称：__________注册地址：__________联系人：__________联系电话：__________丙方（第三方主体）：法定名称：__________注册地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家拥有机密信息的法人实体，乙方为甲方提供档案整理服务，丙方作为第三方主体参与本合同，以保障甲方权益的实现。
人事档案保密协议范本
人事档案保密协议范本甲方：＿_________________________乙方：＿_________________________鉴于甲乙双方基于雇佣关系或合作关系而接触到的人事档案资料具有高度敏感性和保密性为确保上述资料的安全及合理使用双方经友好协商达成如下协议11 双方义务111 甲方应确保所提供的人事档案资料的真实性和完整性112 乙方承诺对所接触的人事档案资料严格保密不得以任何形式泄露给第三方113 乙方仅可将档案用于双方约定的工作范围内未经甲方书面同意不得超出此范围使用114 乙方在使用过程中应采取必要措施防止档案资料的丢失损毁或被未经授权的人员访问115 在合作终止后乙方应及时归还所有档案资料及其副本不得保留任何形式的备份116 乙方需定期对档案保管情况进行自查发现问题立即通知甲方并采取补救措施117 乙方应对其员工进行保密教育确保所有接触档案的人员都了解并遵守本协议条款12 违约责任121 若乙方违反本协议任一条款甲方有权要求其立即停止违约行为并采取补救措施122 因违反本协议导致对方损失的违约方应承担赔偿责任包括但不限于直接经济损失名誉损害等123 对于严重违反者甲方有权单方面解除与乙方的合作关系13 其他事项131 本协议自双方签字盖章之日起生效有效期至双方合作终止后五年132 协议履行过程中如发生争议双方应首先通过友好协商解决协商不成时可提交甲方所在地人民法院诉讼解决133 未尽事宜由双方另行协商补充补充协议与本协议具有同等法律效力134 本协议一式两份甲乙双方各执一份均具有同等法律效力甲方代表签字：＿___________________ 日期：＿_________乙方代表签字：＿___________________ 日期：＿_________。
人事档案保密协议书范本
甲方：（用人单位名称）地址：________________邮编：________________乙方：（员工姓名）身份证号码：________________鉴于甲方拥有包括但不限于员工个人信息、工作经历、薪资福利、绩效考核等在内的员工人事档案资料，这些资料属于甲方的商业秘密，且根据《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，甲方有责任对上述资料进行保密。
同时，乙方在甲方工作期间及离职后，可能接触到或掌握甲方的上述人事档案资料。
为保护双方的合法权益，维护正常的商业秩序，双方经友好协商，特订立本保密协议如下：一、保密范围1. 本协议所指的保密信息包括但不限于以下内容：（1）乙方在甲方任职期间所形成的个人基本信息、工作经历、学历、专业资格、技能证书等；（2）乙方的薪酬、福利待遇、绩效考核、奖惩记录等；（3）甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息、经营状况等；（4）甲乙双方在签订、履行劳动合同过程中产生的其他涉及保密的信息。
二、保密义务1. 乙方在任职期间及离职后的一定期限内，应严格保守甲方的保密信息，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露、复制、传播或利用上述保密信息。
2. 乙方应采取必要措施，确保保密信息的安全，防止因乙方疏忽或故意行为导致保密信息泄露。
3. 乙方离职后，仍需遵守本协议约定的保密义务，不得以任何方式利用或泄露甲方的保密信息。
三、保密期限1. 本协议的保密期限为乙方在甲方任职期间及离职后三年。
2. 乙方离职后，如因工作需要，经甲方同意，保密期限可适当延长。
四、违约责任1. 乙方违反本协议约定的保密义务，导致甲方保密信息泄露的，应承担相应的法律责任。
2. 乙方违反本协议约定的保密义务，给甲方造成经济损失的，应承担赔偿责任。
3. 甲方有权要求乙方停止侵权行为，并采取一切必要措施消除侵权后果。
五、其他1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
档案整理的个人保密协议范本(两篇)
档案整理的个人保密协议范本（二）档案整理的个人保密协议范本（二）一、协议背景档案整理是一项重要的工作，涉及到许多涉密信息和机密文件。
为确保档案整理工作的安全性和机密性，制定一个个人保密协议是十分必要的。
二、协议目的本个人保密协议的目的是明确对于档案整理工作中涉密信息和机密文件的保护措施，确保相关信息不被泄露或滥用。
协议的签署方将根据协议约定对档案信息予以妥善处理，并严守保密义务。
三、保密义务1.签署方应严格遵守国家有关保密法律、法规，妥善保管、使用和处置档案信息，严禁将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。
2.签署方应对从事档案整理工作中获知的涉密信息和机密文件予以保密，不得擅自复制、打印或传播相关信息。
3.签署方应妥善保管和使用涉密信息和机密文件，协议终止或解除后，应立即归还或依法销毁相关档案材料。
4.签署方应加强对个人存储设备和电子设备的安全管理，确保未经授权的人员无法获取档案信息。
四、信息披露1.在收到相关法律法规规定的政府机关和执法部门的正式调查要求时，签署方须依法配合提供相应的档案信息。
2.当涉密信息和机密档案的使用被授权给有合法权益的个人或机构时，签署方应在获得相关授权后，按照授权范围妥善使用相关信息。
五、违约责任1.一方违反本协议的，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的经济和声誉损失。
2.涉及国家机密和重点保护信息的违约行为，将依法追究刑事责任。
六、协议变更和解除1.协议变更必须经过双方书面协商一致，变更协议应作为本协议的附件。
2.协议解除须提前30日书面通知对方，协议解除后，双方应履行协议约定的归还、销毁等事项。
七、其他条款1.本协议采用电子文本形式，具有法律效力。
2.本协议自双方签署之日生效，有效期为三年，期满后双方可以协商续签。
3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充，补充协议作为本协议的附件。
八、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；如协商不成，可提交有管辖权的人民法院解决。
2024年档案整理保密协议(2篇)
2024年档案整理保密协议本协议由甲方（以下简称“机构”）和乙方（以下简称“档案整理人员”）共同签署，旨在确保档案整理过程中的保密性、安全性和可追溯性。
双方应遵守本协议的规定，保障机构的利益，并妥善管理机构的档案资源。
第一条保密范围1.1 本协议的保密范围包括但不限于机构的档案资料、文件、图纸、电子数据等所有机构的机密信息。
1.2 档案整理人员需按照机构的规定对机构的档案信息予以保密，未经机构书面同意，不得以任何形式向任何第三方披露、泄露机构的档案信息。
1.3 本协议对档案整理人员的保密义务不会因其离职或解除本协议而终止，保密义务将继续保留。
第二条保密措施2.1 档案整理人员应按照机构的要求进行保密培训并签署保密协议，掌握保密基本知识和保护档案信息的措施。
2.2 档案整理人员应为机构的档案信息提供安全的储存和传输环境，采取必要的技术和管理措施，防止档案信息被意外或非法访问、复制、窃取或篡改。
2.3 档案整理人员需对接触到的机构档案信息进行认真、细致的管理和保护，不得故意删除、篡改、窃取或非法使用档案信息。
第三条保密义务3.1 档案整理人员应严格遵守机构的保密制度和规定，不得利用机构的档案信息牟取个人私利或为他人谋取不正当利益。
3.2 档案整理人员在完成工作后，应妥善保管机构的相关档案信息，对于退还给机构的机构资料，应及时删除备份。
3.3 档案整理人员应保护机构的商业秘密，包括但不限于机构的经营和营销计划、财务数据、技术信息等，严禁非法获取、泄露或传播。
第四条违约责任4.1 如果档案整理人员违反本协议的保密义务，机构有权采取必要的法律手段追究其责任，并保留追究相应经济损失的权利。
4.2 档案整理人员在违反保密义务的情况下，机构有权解除本协议，并要求其赔偿因保密泄露所造成的一切损失。
第五条保密协议的保留期限5.1 保密协议自双方签署之日起生效，并终止于档案整理人员离职或解除本协议之日。
5.2 保密协议的保留期限根据机构的要求决定，档案整理人员应为机构储存的档案信息提供必要的支持和协助。
干部人事档案工作保密协议
干部人事档案工作保密协议本协议是为保障干部人事档案的机密性和安全性而制定的，旨在明确工作职责、保密义务及违约责任等方面的内容，确保档案工作的顺利进行。
本协议适用于所有从事干部人事档案工作的人员，包括但不限于人事档案管理员、档案保管人员等。
一、工作职责1. 保密责任：本协议要求所有从事干部人事档案工作的人员对所接触的相关信息和文件保守秘密，未经授权不得泄露或透露给任何第三方。
2. 档案管理：人事档案管理员负责干部人事档案的管理、整理、保管和归档工作。
确保档案资料的完整性、准确性和安全性，并按规定及时提供查询、借阅服务。
3. 操作权限：各人事档案工作人员在进行操作前，需进行身份验证，并仅限于其承担的工作职责范围内，严禁擅自突破权限进行非法操作。
二、保密义务1. 保密原则：所有从事干部人事档案工作的人员必须遵守保密原则，不得将所接触的信息用于非正当用途或私自传递给他人，不得私自拷贝、传阅、外借及外泄相关档案信息。
2. 保密措施：人事档案管理员应加强对档案室的安全管理，设置门禁系统、监控设备等保障措施，防止档案被非法获取或损坏。
同时，所有从事档案工作的人员应定期接受保密知识培训，提高保密意识和技能。
3. 信息传递：如有必要向他人提供干部人事档案相关信息，必须经过明确的书面授权，并在授权范围内提供必要的信息。
在书面交流或传递信息过程中，应采取加密、密封等方式，确保信息的安全性。
三、违约责任1. 泄密行为：任何人事档案工作人员如违反保密规定，泄露干部人事档案相关信息，一经发现，将承担相应的法律责任，并可能受到行政处分或解除劳动合同的处罚。
2. 违规操作：如有人事档案工作人员擅自突破权限进行非法操作、篡改或销毁档案材料等违规行为，造成严重后果的，将承担依法追究的责任，并依规定进行相应的经济赔偿。
3. 法律追责：对于有故意破坏人事档案系统及相关设施的行为，一律视为犯罪行为，将依法追究刑事责任。
四、附则1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，并保持有效期至解除为止。
人事档案整理保密协议范本
人事档案整理保密协议范本甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方的人事档案管理需要整理和归档，且乙方具备相关的人事档案整理能力和经验，双方经协商一致，自愿签订本保密协议，共同遵守本协议所列条款。
第一条保密内容和范围1.1 本协议所称的保密内容包括但不限于甲方员工的基本信息、工作经历、业绩表现、奖惩记录、培训记录等个人档案信息。
1.2 乙方在整理和归档过程中，应确保甲方提供的人事档案资料的保密性，不得向任何第三方泄露、透露或者公开。
第二条保密义务2.1 乙方应对甲方提供的人事档案资料保密，不得向任何单位或个人泄露、透露或者公开。
2.2 乙方不得利用甲方提供的人事档案资料从事与甲方业务无关的活动，不得利用甲方的人事档案资料为自己或他人谋取不正当利益。
第三条保密期限3.1 本协议的保密期限自双方签订之日起至甲方的人事档案整理工作完成之日止。
3.2 如果乙方因故提前终止本协议，应立即向甲方退还所有甲方提供的人事档案资料，并继续承担保密义务直至保密期限届满。
第四条违约责任4.1 如果乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。
4.2 如果乙方的违约行为给甲方造成经济损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条争议解决5.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他6.1 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
6.2 本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：以上人事档案整理保密协议范本，仅供参考，具体协议内容需根据双方的实际情况和需求进行修改和完善。
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附件：
档案整理保密协议
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
甲方拟委托乙方为其进行档案整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，并依据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利条件下就档案整理服务工作，达成如下保密协议，以资共同遵守。
一、保密内容
本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。
所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。
二、甲方责任
1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料。
3、按约定书的约定及时足额支付整理费用。
4、为乙工作提供必要协助，并做好监督。
三、乙方责任
1、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
2、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
3、采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。
4、如为本协议的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。
5、乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离工作现场；在进入工作现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将手机等通讯设备交市局人事科保管，不得把手机手机等通讯设备带工作场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。
6、严禁携带易燃易爆等危险物品进入工作现场，否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员，并追究乙方相应的责任。
7、严禁将工作现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方书面同意。
8、遵守甲方对工作现场的管理规章制度，不得带领外单位人员
到现场参观。
甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。
在工结束时，各种证件要交还档案室。
9、如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。
10、乙方人员在结束现场工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硬盘的内容是否已经格式化，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。
11、对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围，安排骨干进行操作；在规定的时间内完成任务。
切实采取有效措施，防止发生泄密问题。
四、本约协议的有效期
本协议书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本协议
的所有义务后终止。
五、约定事项的变更
如果出现不可预见的情况，影响整理工作如期完成，或
需要提前终止，甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及
时通知对方，并由双方协商解决。
六、终止条款
1、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适
用的法律法规或其他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继
续为甲方提供本协议约定的整理服务，乙方可以采取向甲方
提出合理通知的方式终止履行本协议。
2、在终止业务协议的情况下，乙方有权就其于本约定
书终止之日前对约定的档案整理服务项目所做的工作收取
合理的费用。
七、违约责任
若经甲方发现乙方工作人员有包含但不限于涂改、伪造、私自添加或抽取档案材料、拍照、复印、上传网络等危害档
案信息安全工作的行为，甲方将辞退该工作人员，并追究其
法律责任，且每发现一例将扣除乙方总价款的1%作为惩处。
八、双方对其他有关事项的约定
1、甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围，乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。
2、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字
盖章后生效。
甲方（盖章）：
授权代表：
乙方（盖章）：
授权代表：
签订地点：鄂尔多斯市
签订时间：年月日。