档案数字化加工保密协议(完整版)
2024年-档案数字化加工保密协议
档案数字化加工保密协议甲方：[甲方全称]地质：[甲方地质]乙方：[乙方全称]地质：[乙方地质]第一条项目描述1.1甲方委托乙方进行档案的数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、格式转换等工作。
1.2乙方应根据甲方的要求和本协议的约定，按时、按质、按量完成档案数字化加工任务。
第二条保密内容2.1保密信息：本协议项下的保密信息包括但不限于甲方的档案内容、数字化加工过程中的技术参数、业务数据、管理信息等。
2.2保密期限：自本协议签订之日起至乙方完成档案数字化加工任务并经甲方验收合格后满[保密期限]年。
第三条保密义务3.1乙方应对甲方提供的档案资料和保密信息严格保密，不得向任何第三方泄露、传播或使用，除非得到甲方的书面同意。
3.2乙方应对参与档案数字化加工的工作人员进行保密教育，确保其了解并遵守本协议的保密义务。
3.3乙方应采取一切必要的措施，包括但不限于设置密码、限制访问权限等，确保档案资料和保密信息的安全。
第四条保密信息的归还和销毁4.1乙方应在完成档案数字化加工任务并经甲方验收合格后，将所有档案资料和保密信息的原件、复印件、电子版等全部归还给甲方。
4.2乙方应在归还保密信息的同时，按照甲方的要求，销毁乙方持有的所有保密信息的副本、草稿、笔记等。
第五条违约责任5.1乙方违反本协议的保密义务，泄露、传播或使用保密信息的，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。
5.2乙方应确保其工作人员遵守本协议的保密义务，如乙方工作人员违反保密义务，乙方应承担相应的违约责任。
第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2本协议的修改、补充，应经双方协商一致并采取书面形式。
档案数字化加工保密协议(完整版)
档案数字化加工保密协议(完整版)档案数字化加工保密协议（完整版）目录一、引言1.1 定义1.2 协议背景1.3 协议目的二、保密义务2.1 保密内容2.2 保密期限2.3 保密义务的例外三、数字化加工3.1 加工范围3.2 加工质量3.3 加工时间3.4 加工费用四、数据安全4.1 数据保护措施4.2 数据传输4.3 数据存储五、知识产权5.1 知识产权归属5.2 使用权5.3 侵权责任六、违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任七、争议解决7.1 协商解决7.2 诉讼解决八、其他条款8.1 修改和补充8.2 通知8.3 终止九、附件9.1 保密协议附件一：保密内容清单9.2 保密协议附件二：数字化加工方案一、引言1.1 定义（1）本协议所称“保密信息”是指任何以书面、口头、电子等形式披露、提供或产生的与档案数字化加工相关的信息，包括但不限于技术资料、业务数据、客户信息、财务信息等。
（2）“数字化加工”是指将档案资料通过扫描、OCR识别、图像处理等技术手段转化为电子数据的过程。
1.2 协议背景1.3 协议目的本协议旨在明确双方在档案数字化加工过程中的保密义务，确保档案资料的安全，维护双方的合法权益。
二、保密义务2.1 保密内容（1）乙方在数字化加工过程中接触到的甲方档案资料、业务数据、技术资料等保密信息。
（2）甲方提供的档案资料中含有第三方保密信息时，乙方应对该保密信息承担同等保密义务。
2.2 保密期限本协议项下的保密义务自协议签订之日起生效，至委托事项完成且乙方将档案资料全部归还甲方之日起满____年。
2.3 保密义务的例外（1）根据法律、法规、规章的规定，乙方需向有关部门或个人提供保密信息的。
（2）甲方同意乙方披露的保密信息。
（3）乙方在保密信息范围内，为履行本协议而合理使用的信息。
三、数字化加工3.1 加工范围乙方根据甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括扫描、OCR识别、图像处理等。
档案数字化加工保密协议完整版
c.对涉及保密信息的场所进行严格管理，限制无关人员进入。
3.保密期限自本协议签订之日起算，至委托方书面通知受托方解除保密义务之日止。
三、档案数字化加工
1.受托方应按照委托方的需求，完成档案数字化加工工作，确保加工质量符合国家相关标准。
二、保密义务
1.受托方应对在档案数字化加工过程中接触到的所有保密信息承担严格的保密义务，未经委托方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式利用保密信息。
2.受托方应采取一切必要措施，确保保密信息的安全，防止保密信息泄露、损坏或丢失，包括但不限于：
a.设立专门的保密制度，对涉及保密信息的人员进行严格管理；
2.受托方应在规定的时间内完成档案数字化加工任务，并按照约定向委托方交付加工成果。
3.受托方应确保档案数字化加工过程中，对原始档案资料的保护，防止损坏、丢失等情况发生。
四、知识产权
1.委托方对其所提供的档案资料享有知识产权，受托方不得以任何方式侵犯。
2.受托方在档案数字化加工过程中产生的技术成果，归受托方所有。但委托方有权在合同范围内使用这些技术成果。
档案数字化加工保密协议完整版
一、定义与术语
1.档案数字化加工：指甲方将其所持有的档案资料，通过扫描、OCR识别、图像处理等技术手段，转化为电子文件的过程。
2.保密信息：指甲方在档案数字化加工过程中所提供的一切资料、数据、文件等信息，包括但不限于文字、图片、音视频等。
3.双方：指甲方（以下简称“委托方”）和乙方（以下简称“受托方”）。
七、其他
1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
2.本协议一式两份，双方各执一份。
档案数字化加工保密协议(完整版)(2024两篇)
档案数字化加工保密协议(完整版)（二）档案数字化加工保密协议（完整版）（二）一、背景介绍二、定义2. 保密协议：指秘密或敏感信息的保护和管理规定，确保信息的机密性和安全性。
三、保密责任1. 档案数字化服务提供商负有保密责任，不得泄露与项目相关的任何敏感信息，包括但不限于文件内容、文件来源、个人信息等。
2. 委托方应妥善保管与项目相关的敏感信息，包括但不限于控制访问权限、定期更改密码、及时报告安全漏洞等。
3. 档案数字化服务提供商和委托方均应合理使用和管理系统账号和密码，不得私自泄露、共享或授权给他人使用。
四、技术措施1. 档案数字化过程中涉及的设备和软件应符合相关的保密标准和安全验证要求。
2. 档案数字化服务提供商应定期对其系统进行安全检查和漏洞修复，以确保系统的安全性和稳定性。
3. 委托方应配备和维护适当的硬件、软件和网络设备，以保障档案数字化项目的顺利进行。
五、保密措施1. 档案数字化服务提供商和委托方应签署保密协议，并定期审查和更新协议内容。
2. 在档案数字化过程中，应采用加密技术和访问权限控制，确保敏感信息的机密性。
3. 档案数字化服务提供商应建立完善的安全审查机制，对参与数字化加工的人员进行背景调查和培训，保证人员的诚信和专业性。
4. 档案数字化服务提供商和委托方应建立日志记录和事件管理机制，定期审查和检查安全事件，及时处理和报告。
六、解密要求1. 档案数字化服务提供商应按照委托方的要求和授权，提供解密服务，并保证解密过程的安全性和完整性。
2. 委托方应向档案数字化服务提供商提交合法的解密请求，并保证解密数据的合法使用。
七、违约责任1. 若任何一方违反本协议中的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿因此引发的损失。
2. 本协议的解除、修改或终止不影响各方对未履行义务的追究。
八、协议期限本协议自签署之日起生效，并持续有效直到档案数字化项目的完成和相关义务履行完毕。
九、法律适用本协议适用于中华人民共和国的法律，并受其约束。
档案数字化加工保密协议7篇
档案数字化加工保密协议7篇篇1甲方（单位）：_________乙方（单位）：_________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，并需要乙方提供相关的技术支持和服务，双方本着友好协商、保密优先的原则，达成以下协议：一、协议范围1. 甲方同意将纸质档案交由乙方进行数字化加工，乙方同意提供相关的技术支持和服务。
2. 双方同意在合作过程中，对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密，不得向任何第三方泄露。
3. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并对双方具有法律约束力。
二、档案数字化加工服务内容1. 乙方应根据甲方的需求，提供档案数字化加工的技术方案和实施计划。
2. 乙方应确保数字化加工过程中，档案的安全性和完整性，避免因技术原因造成档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应在完成数字化加工后，向甲方提供加工后的数字化档案，并确保数字化档案的质量和可用性。
三、保密义务1. 双方应严格遵守保密义务，对涉及的档案内容、技术信息、商业信息等进行严格保密。
2. 乙方应对所有涉及的档案进行加密处理，并设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和查看。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案在加工过程中不被丢失、损坏或泄露。
4. 甲方应对乙方提供的数字化档案进行妥善保管和使用，确保数字化档案的安全性和完整性。
5. 双方应相互协助，共同防止档案泄露事件的发生。
四、违约责任1. 双方应严格遵守本协议约定的保密义务和加工服务内容。
2. 如一方违反本协议约定的保密义务或加工服务内容，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。
3. 如因乙方的过错导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
五、争议解决1. 双方应友好协商解决本协议执行过程中出现的争议和分歧。
2. 如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。
3. 本协议的管辖法院为甲方所在地人民法院。
六、其他条款1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。
档案数字化加工保密协议 完整版doc
档案数字化加工保密协议完整版doc 目录一、协议背景与目的二、保密信息的定义三、保密义务四、保密期限五、保密信息的用途六、违约责任七、争议解决八、附加条款九、协议的生效、变更与终止十、附件一、协议背景与目的本协议由【甲方名称】（以下简称“甲方”）与【乙方名称】（以下简称“乙方”）于【签订日期】签订，旨在确保甲方委托乙方进行的档案数字化加工过程中涉及的相关信息得到妥善保管和保密，防止信息泄露、滥用等风险。
二、保密信息的定义本协议所指的“保密信息”包括但不限于甲方提供的档案资料、数字化加工过程中产生的数据、技术资料、业务信息、甲方业务发展规划、甲方客户信息等。
保密信息可以通过书面、口头、电子或其他形式提供。
三、保密义务1. 乙方应对甲方提供的保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露、复制、传播或以其他方式使用保密信息。
2. 乙方仅可在履行本协议项下义务、为甲方提供档案数字化加工服务的过程中使用保密信息。
3. 乙方应对其员工、分包商、代理人等可能接触到保密信息的相关人员进行保密教育，并要求其遵守本协议的保密义务。
四、保密期限本协议项下的保密义务自乙方获取保密信息之日起计算，至【保密期限】届满之日终止。
若保密期限届满，乙方仍需继续履行本协议项下的其他义务，保密义务仍应继续遵守。
五、保密信息的用途乙方仅可将保密信息用于履行本协议项下的档案数字化加工服务，不得将保密信息用于其他任何目的。
六、违约责任1. 如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，消除影响，并赔偿因此给甲方造成的损失。
2. 如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。
违约金的数额为【违约金数额】。
七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方就本协议的解释或履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
加工保密协议常样本(5篇)
加工保密协议常样本甲方：_____乙方：_____鉴有限公司（以下简称乙方）为（以下简称甲方）提供纸质档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其项目实施期间接触到的任何属甲方或者虽属第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属甲方或者虽属第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属甲方或者虽属第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
档案数字化加工保密协议完整版
档案数字化加工保密协议完整版档案数字化加工保密协议本协议由以下各方于xxxx年xx月xx日签署：甲方（以下简称“委托方”）：地址：联系人：电话：乙方（以下简称“承办方”）：地址：联系人：电话：鉴于：1. 委托方拥有一批需要进行数字化加工的档案资料；2. 承办方具备相关的技术与设备，有能力完成档案数字化加工工作；3. 双方就此进行合作，需要明确双方的权利义务以及保密事项。
经协商，双方达成如下协议：第一条保密义务1.1 双方同意严格保守本协议及其附件中确定的一切信息，包括但不限于档案资料的内容、加工技术、商业机密等，不得向任何第三方透露、泄露。
1.2 双方在履行本协议过程中所获得的商业秘密、专有技术以及其他档案资料相关信息均应被视为对方的机密，并承诺予以保密。
1.3 在合作期间以及终止合作之后，双方应对已获得的机密信息进行严格的保密管理，采取必要的措施防止信息被泄露。
第二条加工工作2.1 承办方应按照委托方的要求，对档案资料进行数字化加工。
具体的加工范围、方式、进度等事项由双方在后续协商中确定。
2.2 承办方应确保数字化加工后的档案资料的质量，包括但不限于图像清晰度、数据完整性等。
如出现质量问题，承办方应及时进行修复或重做。
2.3 承办方应采取必要的措施，确保档案资料在数字化加工过程中的安全性，并负责妥善存储与备份。
第三条职责与义务3.1 委托方应按时提供需要进行数字化加工的档案资料，并确保提供的档案资料的合法性和真实性。
3.2 委托方有权对承办方所提供的数字化加工结果进行审查，如发现问题或不符合要求，应及时提出整改要求。
3.3 双方应合作共同解决在加工过程中出现的问题，确保数字化加工工作的顺利完成。
第四条合同期限与终止4.1 本协议有效期为xxx年，自签署之日起计算。
4.2 在合作期间，如果双方发生争议或分歧，应首先通过友好协商的方式解决；如协商无果，则提交有管辖权的法院解决。
4.3 在下列情况下，任何一方有权提前通知对方终止本协议：（1）经双方协商一致；（2）一方严重违反本协议，造成对方重大损失。
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档案数字化加工保密协议
甲方：______________________________________________
乙方：______________________________________________
鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：
一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的
保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。
上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。
六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。
七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。
若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。
甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。
八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲
方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。
但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。
此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。
九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。
十、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。
双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。
上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。
乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。
十一、本合同经双方签章审查鉴定后生效，并对双方都具有约束力，应严格履行。
如有违约，违约方愿承担违约责任，并赔偿损失，支付违约费用。
十二、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。
本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。
十三、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解协议中各条款的法律含义。
甲方：乙方：
住址：地址：
电话：电话：
代表（签字）代表（签字）年月日年月日。