档案制作保密协议

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档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇篇1档案管理保密协议范本甲方:__________________________乙方:__________________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务,为了保护甲方档案的保密性和完整性,双方经友好协商,特订立本协议如下:第一条保密范围1.1 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的所有档案资料、文件以及其他相关信息。

1.2 双方承诺严格保守保密信息,不得私自传播、复制或泄露给第三方,确保档案信息的机密性和安全性。

1.3 在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得将保密信息用于任何商业目的或泄露给外部人员。

第二条保密义务2.1 乙方在履行档案管理服务过程中,应加强对保密信息的保护措施,防止信息泄露风险的发生。

2.2 乙方应建立完善的档案管理系统,加强对档案资料的保管和管理,确保信息的保密性和完整性。

2.3 乙方应对其管理团队进行保密教育和培训,使其了解档案保密工作的重要性,并签署保密协议。

第三条违约责任3.1 任何一方未履行本协议约定的保密义务或违反协议规定,均应承担相应的民事责任。

3.2 如因乙方违约行为导致甲方档案信息泄露或损坏,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方损失。

3.3 档案管理服务终止后,乙方应将所有档案资料交还给甲方,并承诺不会擅自保留、复制或传播档案信息。

第四条法律适用4.1 本协议适用中华人民共和国法律。

4.2 若因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方提交有管辖权的人民法院解决。

第五条附则5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。

5.2 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,补充或修改内容需经双方书面确认后生效。

甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:____年___月___日以上为档案管理保密协议范本,双方应严格履行协议约定,共同维护档案信息的保密性和完整性,确保服务质量和合作关系的稳定发展。

档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1协议签订日期:__________协议生效日期:__________甲方(档案管理方):__________乙方(保密责任方):__________鉴于甲乙双方共同关注档案管理过程中的保密工作,为明确各自的权利和义务,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议的旨在明确甲乙双方对档案管理过程中的保密责任,确保档案信息的完整性和安全性,防止信息泄露。

二、档案管理范围本协议所指的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、声像档案等各类形式的信息记录。

三、保密义务1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,对档案管理过程中的所有信息予以保护,不得擅自泄露或向第三方提供。

2. 甲乙双方应制定档案管理制度,明确档案管理责任人,确保档案管理的规范、安全和有效。

3. 乙方在接收、存储、使用和销毁档案的过程中,应采取必要的安全措施,防止档案信息的丢失、损毁或泄露。

4. 乙方应对其员工、代理人或承包商的保密义务进行约束和管理,确保其履行保密责任。

5. 如甲乙双方发现档案泄露或其他安全隐患,应及时通知对方,并共同采取措施予以处理。

四、档案使用限制1. 除非得到甲方的书面授权,乙方不得擅自复制、摘录或公开档案内容。

2. 乙方只能按照约定的用途使用档案,不得用于其他商业或非约定用途。

3. 乙方在使用档案过程中,应遵守相关法律法规和甲方的规章制度,不得擅自更改或破坏档案。

五、保密责任期限1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年。

2. 协议到期后,除非双方另有约定,否则本协议自动续签。

3. 在协议有效期内及协议终止后,乙方仍应履行保密义务。

六、违约责任1. 如乙方违反本协议约定的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2. 如因乙方泄露档案造成甲方重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。

七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。

2. 协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

档案管理保密协议范本7篇

档案管理保密协议范本7篇

档案管理保密协议范本7篇第1篇示例:档案管理保密协议范本一、协议目的为有效保护档案管理中所涉及的各类信息安全和隐私,保障档案管理工作的顺利进行,特制定本档案管理保密协议。

二、协议范围本协议适用于所有参与档案管理工作的人员,包括但不限于档案管理员、档案承办人员等。

三、保密责任1.协议双方均应保护档案管理工作中的一切机密信息和资料,不得私自泄露或透露给任何无关人员。

2.档案管理人员需妥善保管档案资料,不得私自输出、复制或转移相关信息。

3.离职人员离开前需将档案资料交还给主管部门,并确认已不存在私自保留的资料。

4.任何一方如有泄密行为,应承担法律责任,并赔偿因此造成的损失。

四、保密措施1.严格限制档案管理系统的访问权限,确保只有授权人员方可查看和操作档案资料。

2.定期对档案资料进行备份和存档,以防止因意外情况导致信息丢失。

3.建立健全的档案管理系统,包括密级管理、档案鉴定、借阅登记等环节,保障档案资料的安全性。

五、对违约行为的处理1.如有违反保密协议的行为,应及时向主管部门报告,并依规定进行处理。

2.对于严重违反保密协议的行为,将依法追究责任,包括但不限于停职、解聘等处理措施。

六、其他事项1.本协议自签署日起生效,并为协议双方共同遵守的准则。

2.协议双方可在协议期满前达成一致意见进行修改或终止。

七、签署本协议经协商一致后,由协议双方签署。

协议双方应认真履行本协议,确保档案管理工作的安全和顺利进行。

第2篇示例:档案管理保密协议甲方:档案管理部门(以下简称"甲方")为了维护档案信息的安全性和保密性,保障受档案管理的各方的合法权益,甲、乙双方根据有关法律法规和政策规定,经友好协商,就档案管理工作的保密工作作出如下协议:1. 乙方应当遵守国家有关档案管理法律法规和政策规定,严格遵守档案管理部门的管理制度和操作规程,妥善管理和保管所涉及的档案资料。

2. 乙方在工作中获知的档案信息,应当按照保密要求进行保密处理,不得擅自泄露给未经授权的人员,不得用于其他不相关的用途。

关于档案工作保密协议

关于档案工作保密协议

鉴于档案资料的重要性,为确保档案资料的安全,防止信息泄露,维护国家利益、单位利益和公民个人隐私,经双方友好协商,特订立本保密协议:一、保密内容1. 双方所涉及的档案资料,包括但不限于以下内容:(1)涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息的档案资料;(2)内部管理、财务、人力资源、项目等非公开的档案资料;(3)其他双方认为需要保密的档案资料。

2. 本协议涉及的保密期限为协议签订之日起至档案资料公开或双方解除协议之日止。

二、保密义务1. 双方应严格遵守国家有关保密法律法规,加强档案资料的保密管理,确保档案资料的安全。

2. 双方应指定专人负责档案资料的保密工作,建立健全档案资料保密制度,加强档案资料的安全防范措施。

3. 双方应加强对档案资料的使用、复制、传播等环节的监管,确保档案资料不被非法泄露。

4. 双方应定期对档案资料进行保密检查,发现问题及时整改,确保档案资料的安全。

5. 双方应加强对档案资料保管人员的保密教育,提高其保密意识,防止因个人原因导致档案资料泄露。

6. 双方在履行保密义务过程中,如发现他人泄露档案资料的行为,应及时报告有关部门,并采取必要的补救措施。

三、违约责任1. 如一方违反本协议约定,导致档案资料泄露,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

2. 如一方违反本协议约定,导致档案资料泄露,给国家、单位或个人造成严重后果的,应依法承担刑事责任。

四、协议解除1. 双方协商一致,可以解除本协议。

2. 如一方违反本协议约定,给对方造成损失的,违约方应赔偿对方损失,并解除本协议。

五、其他1. 本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。

3. 本协议的修改、补充或解除,均应以书面形式进行。

甲方(档案资料提供方):乙方(档案资料接收方):签订日期:____年____月____日。

档案制作保密协议

档案制作保密协议

档案制作保密协议鉴于甲方与乙方在档案制作方面有所合作,为保护双方的商业利益和涉密信息的安全性,特此达成以下保密协议:一、保密内容的界定1.1"保密信息"是指甲方和乙方在合作过程中所提供给对方的、有关档案制作、公司运营、商业计划、技术、研发、销售、市场等方面的任何书面、口头或电子形式的信息,无论是否明确标注为保密或机密,无论以何种方式披露,都应被视为保密信息。

1.2保密信息包括但不限于以下内容:(1)合同、协议、商业计划和财务信息;(2)专利、商标、著作权和商业秘密等的信息;(3)档案制作、公司运营、技术方案、图纸、数据、文件和记录等。

二、保密义务2.1除非经对方事先书面同意,双方在合作期间和合作结束后均不得向第三方披露对方的保密信息。

2.2双方承诺在本协议有效期内,通过建立必要的保密制度,尽力保护对方的保密信息安全。

包括但不限于限制对保密信息的访问、保证保密信息的存储和传输安全、以及防止保密信息被不法分子获取和使用。

2.3对于甲方提供给乙方的保密信息,乙方承诺只能在完成合作任务所必需的范围内使用,不得将保密信息用于任何其他目的。

2.4对于乙方提供给甲方的保密信息,甲方承诺保证仅在必要的范围内使用该保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的。

三、保密措施3.1对于保密性较高的信息,双方应采取适当的措施加以保护。

包括但不限于:(1)将保密信息存放在具备安全措施的物理或电子设备中;(2)设置访问权限和密码,控制保密信息的使用范围;(3)培训员工关于保密信息的保护意识和规范操作;(4)制定紧急情况的保密处理方案。

四、违约责任4.1任何一方违反本协议的任何条款,应负责对对方造成的一切损失承担法律责任,并赔偿对方的损失。

4.2违反本协议的一方应立即采取补救措施,以尽快纠正违约行为,并努力减少进一步损失的可能性。

五、协议的有效期和终止5.1本协议自双方签署之日起生效,并持续有效直至合作结束或双方达成书面同意终止协议。

档案保密协议完整版

档案保密协议完整版

档案保密协议完整版本协议是由以下各方于________年______月______日(下称“本协议生效日”)签署,并为保护双方遵守的机密性和保密性规定而设立。

一、目的与范围1.1 本档案保密协议的目的在于确保双方之间的档案或机密信息得到有效的保护,不被未经授权的泄露、使用和披露。

1.2 本协议适用于由签署方(下称“方”)提供给另一方的任何非公开或受保护的档案、信息或文件(下称“机密信息”)。

二、保密义务2.1 双方同意在解决协议所述目的的过程中采取一切必要的措施,以确保机密信息不被泄露、使用、复制或披露给未经授权的第三方。

2.2 双方同意仅限于与协议目的相关的工作职责范围内使用机密信息,并承诺不以违规的方式使用或获取该信息。

2.3 双方同意不对机密信息进行修改、转换、复制或更改,除非双方事先获得对方的书面许可。

2.4 双方同意尽最大努力保护机密信息的安全性和完整性,采取合理措施来防止机密信息的遗失、损坏或未经授权的使用。

2.5 双方同意在本协议终止后立即归还或销毁对方提供的机密信息,包括任何备份、副本或衍生的机密信息。

三、例外情况3.1 在下列情况下,方可向第三方披露机密信息:(a) 经另一方事先书面同意;(b) 根据法律、法规、裁决、命令或其他法律程序的要求;(c) 应有权监管机构、政府机关或法院的要求。

3.2 在披露机密信息前,方应尽力通知另一方,并在不违反法律或合同义务的情况下,为其提供适当的机会进行抗辩。

四、违约责任4.1 如一方违反本协议任何规定,守约方有权采取适当的措施追究违约方的法律责任,并在商业上受到的损失的合理范围内追究经济赔偿责任。

4.2 违约方同意赔偿守约方因其违约行为产生的一切合理支出和损失,包括但不限于诉讼费用、律师费用和相关调查费用。

五、协议期限与终止5.1 本协议自本协议生效日起生效,有效期为______年。

5.2 如任何一方提前______天向对方发出书面通知,表明不再需要继续保密的信息,本协议将终止。

档案整理保密协议承诺书

档案整理保密协议承诺书
1.3乙方不得向任何第三方披露、透露、泄露或以其他任何方式提供甲方档案资料,除非事先获得甲方的书面同意。
二、档案整理
2.1乙方应根据甲方的需求,按照档案管理的相关规定和标准,对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档。
2.2乙方在整理档案过程中,应确保档案资料的安全、完整、准确,不得擅自修改、删除、损毁或遗失档案资料。
档案整理保密协议承诺书
鉴于档案资料的重要性与敏感性,为确保档案整理过程的安全、准确与合规,甲乙双方经友好协商,就档案整理保密事宜达成以下协议:
一、保密义务
1.1乙方应对在整理档案过程中接触到的甲方所有档案资料负有保密义务,包括但不限于文件、图表、数据、图片、音视频等。
1.2保密期限自乙方开始接触档案资料之日起计算,至本协议终止或双方另行约定的时间止。
3.3乙方不得将档案整理工作转包、分包或委托给第三方,如确需第三方参与,应事先征得甲方书面同意,并确保第三方遵守本协议的保密义务。
四、违约责任
4.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,消除影响,并赔偿因此给甲方造成的损失。
4.2如乙方违反本协议的其他约定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
签订日期:__________签订日期:__________
6.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
五、协议的终止与解除

档案保密承诺书和协议

档案保密承诺书和协议

档案保密承诺书和协议本文是一份档案保密承诺书和协议,其目的是确保对机密档案的安全保护和保密。

请阅读以下内容,了解并同意相关条款。

1. 保密义务1.1 承诺方确保在履行相关工作职责期间,对所处理的档案和相关信息进行保密。

1.2 承诺方明确了解保密义务的重要性,将对未经授权人员披露或使用机密档案的行为负全部责任。

2. 机密档案的定义2.1 机密档案指对一方或双方合同当事人的商业、财务、技术、人力资源以及法律等领域的敏感信息。

2.2 机密档案包括但不限于合同、报告、数据、软件、蓝图、设计图纸等各种形式的书面或电子文件。

3. 保密措施3.1 承诺方应采取一切合理的措施,包括但不限于:a) 限制对机密档案的访问权限,并确保只有授权人员可以查阅和处理相关档案;b) 建立安全的信息技术系统,通过防火墙等技术手段保护电子档案的安全;c) 对印刷文件进行安全存储,并定期检查存储环境以防止数据泄露;d) 培训员工,使其了解保密政策,并签署保密承诺书。

4. 保密期限4.1 保密期限从本协议签署之日开始,持续至协议终止或解除之时。

4.2 在保密期限内,未经协议另行约定,承诺方不得泄露、传播或使用机密档案。

5. 违约责任5.1 若任何一方违反本协议的保密义务,应承担如下责任:a) 给予违约方书面警告,要求其立即停止违反行为;b) 如违约方未能在收到书面警告后立即改正,则应承担相应的违约责任,包括损害赔偿等。

5.2 由于违约方的违规行为导致对方遭受损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。

6. 协议终止或解除6.1 本协议终止或解除后,双方仍应继续履行对机密档案的保密义务,直至保密期限届满。

6.2 终止或解除本协议不会影响双方根据相关法律法规对机密档案所享有的权益和义务。

7. 争议解决7.1 本协议的解释、履行和争议解决应适用中华人民共和国的相关法律法规。

7.2 如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,则该条款应被视为自始无效,不影响其他条款的效力。

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档案制作保密协议
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
保密协议
甲方:贵州省毕节市地方税务局(以下简称:甲方)
乙方:贵州嘉鸿福信息科技有限公司(以下简称:乙方)
根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方签定本保密协议如下:
第一条:本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据,但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息,以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。

第二条:乙方同意只在本合同约定的范围内使用甲方提供的保密信息。

(1) 采取足够的措施,保护该保密信息,不向任何第三方披露该保密信息,也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。

(2) 如为本合同的目的确实需要向第三方披露该保密信息的,贝U必须事先得到甲方的书面许可,并与该第三方签订保密协议。

(3) 应约束其接触保密信息的员工遵守保密义务。

(4) 如合同因任何原因终止,乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。

第三条:乙方在工作期间,严禁以各种形式将甲方档案资料私白带出、损坏、涂划、丢失,严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离加工现场;在进入加工现场之前,要求携带摄像功能手机的人员,先将手机等通讯设备交市局人事科保管,不得把手机手机等通讯设备带入加工场所,不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示,以免发生泄密事件, 否则甲方将追究其法律责任。

第四条:严禁携带易燃易爆等危险物品进入加工现场,否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员,并追究乙方相应的责任。

第五条:严禁将加工现场的办公用品携带外出,如必须携带物品,应事先征得甲方书面同意。

第六条:遵守甲方对加工现场的管理规章制度,不得带领外单位人员到现场参观。

甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管,如有遗失要及时报告甲方;严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。

在加工结束时,各种证件要交还档案室。

第七条:乙方人员在结束现场加工工作之前,为了保证档案的秘密安全,先白查电脑硬盘的内容是否已经格式化,再请甲方工作人员严格检查确认后,方可离场。

第八条:对于涉密案卷、材料等的整理加工,乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围,安排骨干进行操作;在规定的时间内完成任务。

切实采取有效措施,防止发生泄密问题。

第九条:所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定,不得泄露甲方任何秘密。

第十条:如果乙方根据法律程序或行政要求必须披露保密信息,乙方应事先通知甲方,并协助披露方采取必要的保护措施,防止或限制保密信息的进一步扩散。

第十一条:双方确认,本协议任何条款不构成对保密信息的转让或许可,乙方也不能在本协议目的之外使用本保密信息。

第十二条:甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围,乙方必须遵
守国家有关保密的法律和行政法规的规定,包括但不限于〈〈中华人民共和国保守国家秘密法》、〈〈中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、〈〈计算机信
息系统保密管理暂行规定》。

甲方(盖章):贵州省毕节市地方税务局
授权代表:
乙方(盖章):贵州嘉鸿福信息科技有限公司授权代表:
签订地点:毕节
签订时间:年月日。

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