2020年档案管理保密协议的范本

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档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇篇1档案管理保密协议范本甲方:__________________________乙方:__________________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务,为了保护甲方档案的保密性和完整性,双方经友好协商,特订立本协议如下:第一条保密范围1.1 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的所有档案资料、文件以及其他相关信息。

1.2 双方承诺严格保守保密信息,不得私自传播、复制或泄露给第三方,确保档案信息的机密性和安全性。

1.3 在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得将保密信息用于任何商业目的或泄露给外部人员。

第二条保密义务2.1 乙方在履行档案管理服务过程中,应加强对保密信息的保护措施,防止信息泄露风险的发生。

2.2 乙方应建立完善的档案管理系统,加强对档案资料的保管和管理,确保信息的保密性和完整性。

2.3 乙方应对其管理团队进行保密教育和培训,使其了解档案保密工作的重要性,并签署保密协议。

第三条违约责任3.1 任何一方未履行本协议约定的保密义务或违反协议规定,均应承担相应的民事责任。

3.2 如因乙方违约行为导致甲方档案信息泄露或损坏,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方损失。

3.3 档案管理服务终止后,乙方应将所有档案资料交还给甲方,并承诺不会擅自保留、复制或传播档案信息。

第四条法律适用4.1 本协议适用中华人民共和国法律。

4.2 若因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方提交有管辖权的人民法院解决。

第五条附则5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。

5.2 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,补充或修改内容需经双方书面确认后生效。

甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:____年___月___日以上为档案管理保密协议范本,双方应严格履行协议约定,共同维护档案信息的保密性和完整性,确保服务质量和合作关系的稳定发展。

档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1协议签订日期:__________协议生效日期:__________甲方(档案管理方):__________乙方(保密责任方):__________鉴于甲乙双方共同关注档案管理过程中的保密工作,为明确各自的权利和义务,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议的旨在明确甲乙双方对档案管理过程中的保密责任,确保档案信息的完整性和安全性,防止信息泄露。

二、档案管理范围本协议所指的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、声像档案等各类形式的信息记录。

三、保密义务1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,对档案管理过程中的所有信息予以保护,不得擅自泄露或向第三方提供。

2. 甲乙双方应制定档案管理制度,明确档案管理责任人,确保档案管理的规范、安全和有效。

3. 乙方在接收、存储、使用和销毁档案的过程中,应采取必要的安全措施,防止档案信息的丢失、损毁或泄露。

4. 乙方应对其员工、代理人或承包商的保密义务进行约束和管理,确保其履行保密责任。

5. 如甲乙双方发现档案泄露或其他安全隐患,应及时通知对方,并共同采取措施予以处理。

四、档案使用限制1. 除非得到甲方的书面授权,乙方不得擅自复制、摘录或公开档案内容。

2. 乙方只能按照约定的用途使用档案,不得用于其他商业或非约定用途。

3. 乙方在使用档案过程中,应遵守相关法律法规和甲方的规章制度,不得擅自更改或破坏档案。

五、保密责任期限1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年。

2. 协议到期后,除非双方另有约定,否则本协议自动续签。

3. 在协议有效期内及协议终止后,乙方仍应履行保密义务。

六、违约责任1. 如乙方违反本协议约定的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2. 如因乙方泄露档案造成甲方重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。

七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。

2. 协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

档案管理保密协议范本(标准版)2020

档案管理保密协议范本(标准版)2020

编号:HL202021700档案管理保密协议范本(标准版)2020The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not bedirectly applied.甲方:_______________________乙方:_______________________签订日期:_____年____月_____日档案管理保密协议甲方:法定代表人:乙方:身份证号:一、保密的内容和范围在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、保密义务对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

三、保密期限甲乙双方确认。

乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。

乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、保密费用在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

档案室保密协议书范本(3篇)

档案室保密协议书范本(3篇)

第1篇甲方: [档案室所在单位名称]乙方: [档案保管人员姓名及职务]鉴于:1. 甲方为了确保档案资料的安全,维护国家利益、单位利益和档案资料的合法权益,特设立档案室。

2. 乙方因工作需要,负责档案室的管理和档案资料的保管工作。

3. 双方本着平等互利、共同维护档案安全的原则,经友好协商,特订立本保密协议。

第一条协议内容1. 保密范围:乙方在档案室工作期间,所接触到的所有档案资料,包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像、电子数据等,均属于本协议的保密范围。

2. 保密义务:- 乙方应严格保守档案室的秘密,未经甲方书面同意,不得向任何个人或单位泄露档案室的任何秘密。

- 乙方不得利用职务之便,获取或传播档案室的秘密。

- 乙方不得在离职后,泄露或利用档案室的秘密。

3. 保密措施:- 乙方应妥善保管档案资料,不得随意翻阅、复制或携带档案资料外出。

- 乙方应定期对档案资料进行整理、归档,确保档案资料的完整性和安全性。

- 乙方应遵守档案室的各项规章制度,确保档案室的安全。

4. 保密期限:本协议的保密期限自乙方开始档案室工作之日起至档案资料解密或本协议终止之日止。

第二条违约责任1. 乙方如有违反本协议保密义务的行为,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并赔偿因此给甲方造成的经济损失。

2. 乙方如有泄露档案室秘密的行为,甲方有权依法追究乙方的法律责任。

第三条协议变更与解除1. 本协议的变更或解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。

2. 任何一方擅自变更或解除本协议的,应承担相应的法律责任。

第四条争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。

2. 协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第五条其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。

甲方(盖章):代表人(签字):日期:乙方(签字):日期:---附则:1. 本协议书内容如有未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

档案管理保密协议样本

档案管理保密协议样本

档案管理保密协议样本一、总则1.3为了保证甲方的商业秘密不被泄露,双方达成一致,特制定本协议。

二、保密义务2.1乙方同意对甲方提供的档案资料予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或者使用档案资料。

2.2乙方应对因工作需要在乙方处接触到档案资料的员工、顾问、承包商等进行保密教育和保密要求,确保他们同样遵守本协议的保密义务。

2.3乙方不得复制、打印、拷贝、传输、销毁或以其他任何方式对档案资料进行未经授权的使用。

三、保密期限3.1本协议的保密期限为自签署之日起算,至双方另有约定或本协议终止之日起五年。

四、保密信息的范围4.1本协议所称的保密信息包括但不限于:技术资料、商业计划、客户信息、财务数据、运营策略、员工信息等。

五、违约责任5.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并要求乙方赔偿甲方因违约行为所遭受的损失。

5.2乙方同意,如因其违约行为导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因泄露保密信息而遭受的实际损失、律师费、诉讼费等。

六、解除和终止(1)双方达成书面一致解除或终止本协议;(2)本协议约定的保密期限届满;(3)法律、法规、政策等要求解除或终止本协议;(4)双方在其他书面文件中约定解除或终止本协议。

七、争议解决7.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。

8.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日在签署本协议之前,双方已经充分阅读、理解并同意本协议的全部内容,特此声明。

档案管理保密协议样本档案管理保密协议样本我们已经详细讨论了保密协议的各个方面,包括保密义务、保密期限、保密信息的范围、违约责任、解除和终止条件以及争议解决方式等。

档案管理保密协议范本最新整理版5篇

档案管理保密协议范本最新整理版5篇

档案管理保密协议范本最新整理版5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1档案管理保密协议范本最新整理版一、保密协议目的本协议是为了保护档案管理工作中的秘密信息,确保档案信息的安全和完整性,保障档案管理工作的顺利进行,特制定此保密协议。

二、保密内容范围1.所有与档案管理相关的文件、资料、信息属于保密内容,包括但不限于档案存储、整理、归档、借阅、销毁等一切工作相关的资料。

2.任何在档案管理工作中获取的机密信息,不论是书面文件、电子资料还是口头交流,都属于保密内容。

3.与档案管理工作有关的其他任何与外界交流的信息,都须遵守本协议中的保密规定。

三、保密责任和义务1.保密义务人必须严格遵守保密规定,对于获取的保密内容不得以任何形式泄漏给外部。

2.保密义务人必须妥善保管档案管理工作中的保密信息,防止信息泄露或被窃取。

3.保密义务人不得擅自将档案管理工作中的保密信息用于非工作目的,也不得向外部透露任何相关信息。

4.在任何情况下,保密义务人都要保持审慎、严谨的工作态度,做好档案管理工作中的保密工作。

四、保密措施1.对于所有的保密文件和资料,应当采取严格的管理措施,包括密封存放、定期检查、密级控制等。

2.电子档案管理必须使用加密软件进行保护,确保信息的安全和完整性。

3.严格控制档案管理工作中人员的权限,避免权限泄露导致信息被盗取。

4.建立完善的监管制度,对档案管理工作中的每一个环节进行监督,确保工作的合法合规。

五、违约责任1.若保密义务人违反本协议中的任何保密规定,泄露档案管理工作中的保密信息,将承担相应的法律责任。

2.违约责任包括但不限于赔偿损失、停止执行职务、解雇、追究刑事责任等。

3.对于故意泄露机密信息,将进行法律起诉,并追究其刑事责任。

六、协议变更本协议的任何变更必须经过协议双方的书面同意,方能生效。

七、其他条款1.本协议自签署之日起生效,期限暂不设定。

2.本协议的解释权归保密协议双方共同所有。

以上为档案管理保密协议范本最新整理版,希望各位同仁认真遵守协议中的内容,共同保护档案管理工作的秘密信息,确保公司档案管理工作的安全和顺利进行。

2024年档案管理保密协议书范本(三篇)

2024年档案管理保密协议书范本(三篇)

2024年档案管理保密协议书范本【档案管理保密协议书】甲方:【公司/机构全称】地址:【公司/机构地址】法定代表人:【法定代表人姓名】电话:【联系电话】乙方:【个人姓名】住址:【个人住址】身份证号码:【身份证号码】电话:【联系电话】鉴于甲方为顺利开展业务需要向乙方提供相关机密信息和档案资料,为确保甲方的商业秘密和个人隐私不被泄露,双方经友好协商一致,签署本档案管理保密协议书(以下简称“本协议”)。

一、定义1.1 机密信息:指甲方依据业务活动运营所需要的技术、资料、方法、计划、数据、图纸、图表、程序源代码、商业秘密和其他有关知识产权的一切资料,无论该资料是否书面形式,以及无论甲方是否在传送、接收、存储、检索和保护机密信息中采用了适当的技术措施。

1.2 档案资料:指甲方为顺利开展业务活动所需的一切档案资料,包括但不限于合同、协议、信函、报告、会议纪要、财务资料、客户信息以及其他相关文件。

二、保密义务2.1 乙方确认并同意,乙方在履行本协议期间以及协议终止后仍然适用以下保密义务:(1)对甲方提供的任何机密信息和档案资料负有保密义务,不得以任何方式向任何第三方披露机密信息和档案资料,或将机密信息和档案资料用于个人或他人的利益。

(2)乙方只能在甲方明确授权的情况下使用机密信息和档案资料,不得擅自对机密信息进行复制、修改、拷贝或传播等行为。

2.2 乙方承诺采取必要的措施,确保对机密信息和档案资料的保密,包括但不限于:(1)妥善保管机密信息和档案资料,防止遗失、泄露或被盗用。

(2)限制机密信息和档案资料的传输渠道,确保只有合法授权的人员可以访问。

(3)定期更新密码和安全设置,保证机密信息和档案资料的安全性。

三、违约责任3.1 乙方如有以下任何一种情况,视为违反本协议,甲方有权采取必要的法律措施,并要求乙方承担违约责任:(1)擅自对机密信息和档案资料进行复制、修改、拷贝或传播等行为。

(2)未经甲方书面同意,向任何第三方披露或透露机密信息和档案资料。

2024年档案管理保密协议书范本(4篇)

2024年档案管理保密协议书范本(4篇)

2024年档案管理保密协议书范本【保密协议书】甲方:【公司/机构名称】(以下简称“甲方”)乙方:【员工姓名】(以下简称“乙方”)为了保护甲方的商业秘密和机密信息,确保甲方的信息安全,甲乙双方达成以下协议:第一条保密义务:1.1 乙方在甲方工作期间或因与甲方有关事务而接触到的任何商业秘密和机密信息,包括但不限于技术信息、商业计划、客户信息、财务信息等,均应为甲方保守秘密。

1.2 乙方应将上述商业秘密和机密信息予以保密,不得向任何第三方披露或泄露。

1.3 乙方在离开甲方工作或与甲方的合作关系终止后,仍须继续保守秘密并履行本协议的保密义务。

第二条保密措施:2.1 甲方将给予乙方必要的保密培训,并提供相应的保密技术和设备。

2.2 乙方应按照甲方的规定和要求,妥善保管商业秘密和机密信息,避免丢失、泄露或被非授权人员接触。

2.3 乙方离开工作岗位时,应将纸质文件、电子文件、存储设备等相关物品归还甲方,不得擅自携带或复制商业秘密和机密信息。

第三条违约责任:3.1 如乙方发生违反本协议的情况,甲方有权采取以下措施并要求相应的赔偿:(1)立即停止乙方的违约行为;(2)结束与乙方的合作关系,终止劳动合同或解除劳动关系;(3)追究乙方的法律责任。

3.2 乙方违反本协议所引起的一切经济损失和法律责任,由乙方自行承担。

第四条保密协议的终止:4.1 本协议自双方签字之日起生效,有效期为【年限】。

4.2 双方同意,在本协议有效期届满前,无论何种原因终止劳动关系或合作关系,乙方仍需履行保密义务,直至保密信息已不再构成商业秘密或机密信息。

第五条争议解决:5.1 本协议的解释与争议,双方应通过友好协商解决。

5.2 若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条附则:6.1 本协议的一切未尽事宜均依据国家相关法律法规和甲方的内部规章制度执行。

6.2 本协议一式【两】份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):签订日期:_____________乙方(签字):签订日期:_____________2024年档案管理保密协议书范本(二)本协议由以下双方签署,即【公司/机构名称】(下称“甲方”)与【签署方姓名】(下称“乙方”)。

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2020年档案管理保密协议的范本
保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。

商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。

那么,签订一份安全、可靠、有效的档案管理保密协议有哪些注意事项?
2020年档案管理保密协议的范本
甲方:
法定代表人:
乙方:
身份证号:
一、保密的内容和范围
在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、保密义务
对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:
1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;
2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;
3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

三、保密期限
甲乙双方确认。

乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。

乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、保密费用
在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

五、违约责任
甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

六、争议的解决
因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。

协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。

第七条其他
本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。

甲方:
年月日
乙方:
年月日
2020年签订保密合同的注意事项?
(一)保密的内容
保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。

商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。

用人单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。

而且随着用人单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。

(二)保密的人员范围
能够接触到用人单位商业秘密、知识产权的人员一般都是职位较为高级的管理和技术人员,这些人是实行保密范围的重点对象。

对于那些基本很难接触到用人单位商业秘密和知识产权的人员,从成本及管理效率的角度出发,则不必列入保密的范围。

不少保密措施做的较好的单位一般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的人员才可以查阅、复制,具有保密需要的文件也会注明保密程度的高低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。

(一)保密的内容
保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。

商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。

用人单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。

而且随着用人单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。

(二)保密的人员范围
能够接触到用人单位商业秘密、知识产权的人员一般都是职位较为高级的管理和技术人员,这些人是实行保密范围的重点对象。

对于那些基本很难接触到用人单位商业秘密和知识产权的人员,从成本及管理效率的角度出发,则不必列入保密的
范围。

不少保密措施做的较好的单位一般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的人员才可以查阅、复制,具有保密需要的文件也会注明保密程度的高低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。

(三)保密协议双方的权利和义务
保密协议最主要就是约定双方的权利和义务,包括哪些是需要劳动者保密的具体范围,用人单位对劳动者如何确定保密责任,对保守商业秘密的劳动者给予何种奖励,劳动者应当为保守商业秘密尽到何种义务等义务。

一般在保密协议有效期限内,规定劳动者应履行下列义务:(一)防止泄露单位商业秘密和技术秘密;(二)不得向他人泄露单位企业商业秘密和技术秘密;(三)未经合法拥有技术秘密的企业同意,不得使用该技术秘密进行生产与经营活动。

(四)保密协议的期限
协议中通常约定的期限包括员工在职期间和员工离职后的一段合理时间,具体时间应该根据单位的实际情况而规定。

在保密期限内,负有保密义务的人员应当承担保密义务,除非商业秘密已经公开或者知识产权已经进入公共领域。

(五)保密津贴
劳动者在职期间,不少用人单位会按月支付“保密津贴”,这主要是为了进一步提高职工保密意识和保密的积极
性。

保密津贴应当在工资单上单独列支,注明费用名称。

但是对于保密津贴的支付标准,我国现行法律并无明确规定,企业可视自身情况进行适当规定。

(六)违约责任
关于违约责任,一般规定在保密协议有效期限内,劳动者应严格遵守用人单位保密制度,不得泄露单位商业秘密或者技术秘密,不得使用该商业秘密或者技术秘密自行进行生产与经营活动或者为他人进行生产或者经营。

劳动者违反保密协议要承担的法律责任,包括赔偿用人单位因此而导致的经济损失、调查费、律师费、公证费等合理费用等,情节严重的,劳动者将有可能面临行政处罚和刑事处罚。

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