档案数字化加工服务合同
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
2024年档案数字化加工与存储合同
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年档案数字化加工与存储合同本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1 档案数字化加工1.2 档案存储1.3 合同双方第二条合同期限2.1 开始日期2.2 结束日期第三条数字化加工范围与要求3.1 档案范围3.2 数字化标准3.3 加工流程第四条存储方案4.1 存储设施4.2 数据安全4.3 存取方式第五条质量控制与验收5.1 质量标准5.2 验收程序5.3 问题处理第六条交付与交付资料6.1 交付时间6.2 交付方式6.3 交付资料第七条保密与知识产权7.1 保密义务7.2 知识产权保护第八条费用与支付8.1 费用明细8.2 支付方式8.3 支付时间第九条违约责任9.1 违约情形9.2 违约责任第十条争议解决10.1 协商解决10.2 调解程序10.3 法律途径第十一条不可抗力11.1 不可抗力事件11.2 影响及处理第十二条合同的变更与终止12.1 变更程序12.2 终止条件12.3 终止后的处理第十三条合同的附则13.1 通知与送达13.2 合同的生效13.3 合同的份数第十四条其他约定14.1 技术支持与培训14.2 维护与升级14.3 附加服务第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1 档案数字化加工指将纸质档案通过扫描、图像处理等技术手段转化为电子图像或电子文档，并进行必要的编辑、归档、分类等加工处理的过程。
1.2 档案存储指将经过数字化加工的档案，通过电子化手段进行长期保存和管理，确保档案的完整、安全、可检索和可利用。
1.3 合同双方指本合同的甲方：档案所有权人或管理人，以及乙方：承担档案数字化加工与存储服务的提供商。
第二条合同期限2.1 开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效，并以书面形式通知双方。
2.2 结束日期本合同约定的数字化加工与存储服务期限为____年，自开始日期起计算。
除非合同双方另有约定，否则合同将在服务期限届满时自然终止。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
档案数字化加工保密合同协议书
档案数字化加工保密合同协议书协议书编号：XXXXX《档案数字化加工保密合同协议书》甲方：（委托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：乙方：（受托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：经甲乙双方协商，就甲方委托乙方进行档案数字化加工工作，达成以下合作协议：第一条背景和目的1.1 甲方是一家拥有大量档案资料的机构，为了提高档案管理效率，决定进行档案数字化加工，并委托乙方进行相关工作。
1.2 乙方是一家具备相关技术和经验的公司，能够提供档案数字化加工服务，并愿意接受甲方的委托。
第二条保密义务2.1 乙方严格遵守保密法律法规，保护甲方的档案资料及相关信息的保密性。
2.2 乙方将采取必要的措施，确保甲方的档案资料不会被未经授权的人员查看、复制或泄露。
2.3 乙方应建立完善的档案管理制度，并确保其雇员和相关工作人员理解和遵守保密义务。
第三条数字化加工工作内容3.1 乙方将根据甲方的要求，对档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、索引、OCR识别等工作。
3.2 乙方应确保数字化加工后的档案资料的质量和准确性，以符合甲方的要求。
3.3 乙方将根据合同约定的工作进度，按时完成数字化加工工作。
第四条档案资料归属权4.1 甲方保留档案资料的所有权。
4.2 甲方同意，数字化加工后的档案资料归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、传播或出售该资料。
4.3 甲方同意，乙方可委托合格的子公司或第三方机构参与数字化加工工作，但必须保证其具备相同的保密义务。
第五条服务期限5.1 合同自双方签署之日起生效，至数字化加工工作完成之日终止。
5.2 如因不可抗力等原因导致工作无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整工作期限或合同终止。
第六条违约责任6.1 若乙方未按合同约定完成数字化加工工作，甲方有权要求乙方补救，或解除合同并追究乙方的违约责任。
6.2 若甲方未按合同约定支付相应费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金及其他应得的合理赔偿。
第七条争议解决7.1 在履行合同过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向双方约定的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
档案数字化加工协议书
甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。
第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。
1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。
1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。
第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。
2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。
2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。
包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。
2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。
这包括侵害他人权益、损害国家利益等。
2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。
第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。
第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。
4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。
第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。
协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。
学校档案数字化加工项目合同书
学校档案数字化加工项目合同书本合同书由以下双方于 {日期} 缔结：甲方：（学校名称）乙方：（数字化加工公司名称）甲乙双方经友好协商，一致同意签订本合同，共同推进学校档案的数字化加工项目，达成以下协议：一、项目背景（在此部分简要介绍学校档案的现状，以及数字化加工项目实施的原因和目的）二、项目范围1. 甲方应提供包括但不限于以下内容的学校档案：（列举需要数字化加工的学校档案的类型、数量和形式）2. 乙方应按照甲方的要求，对提供的学校档案进行数字化加工，具体包括：（列举数字化加工的具体内容和工作步骤）3. 甲方应协助乙方顺利进行数字化加工工作，提供必要的支持和配合。
三、工作进度和时间安排（在此部分描述数字化加工项目的工作进度和时间安排，包括起止日期、关键里程碑和阶段性交付等）四、费用和支付方式1. 乙方应按照双方约定的报价，提供数字化加工服务，总费用为 {金额}。
2. 甲方应按照双方约定的支付方式和时间节点，支付数字化加工项目费用。
3. 若项目延期或变更，费用的调整应经双方协商一致。
五、保密条款双方应对在项目实施过程中所涉及的信息和数据保密，不得向任何第三方透露或使用。
六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供学校档案，乙方有权追究其违约责任。
2. 若乙方未能按照合同约定完成数字化加工项目，承担迟延履行或其他违约责任。
3. 对于因不可抗力导致的违约情况，双方应协商解决或提前终止合同。
七、合同变更和解除1. 对于合同变更，双方应经过书面协商并签订补充协议。
2. 对于合同解除，应按照合同约定或共同协商一致原则进行。
八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
若双方就本合同的解释或履行发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、附则本合同未尽事宜，双方可进一步协商并签订补充协议。
本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同模糊等，应适当提高分辨率以保证数字化效果。
五)数字化加工完成后，应进行质量检查，确保文件完整、清晰、准确。
如有错误或遗漏，应及时更正。
第四条、保密条款一)乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露或提供给第三方。
二)乙方应建立健全的信息安全管理制度，确保档案信息的安全性和完整性。
三)乙方应对参与档案数字化加工服务的人员进行保密教育，并签署保密协议。
第五条、违约责任一)如因乙方原因导致服务质量不符合约定要求的，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
二)如因甲方原因导致服务无法按期完成的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
第六条、争议解决一)双方应友好协商解决因本合同引起的争议。
二)如协商不成，可向有关部门申请调解或者依法向人民法院提起诉讼解决。
第七条、合同解除一)本合同经双方协商一致，可提前解除。
二)一方违反本合同规定，经另一方书面通知后，如在合理期限内未能履行合同义务，另一方有权解除本合同，并要求违约方赔偿因此遭受的损失。
第八条、其他约定一)本合同未尽事宜，可由双方另行协商约定。
二)本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
三)本合同自双方签字盖章之日起生效。
第四条、验收乙方完成数字化加工服务后，需向甲方提出验收申请。
甲方应在3个工作日内安排组织验收，若超过10个工作日未组织验收则视为验收通过。
甲方可委托第三方进行验收，乙方需要配合进行验收。
所有已完成数字化转换的数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接，都需以抽检的方式进行检查，以确保总体质量。
当条目与图像挂接正确率达到100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，可给予验收“通过”。
如果抽检合格率低于验收标准，所有数据都需发回进行全面自检，并在甲方规定时间内完成，以达到验收要求。
验收合格后，甲乙双方需在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
档案数字化加工服务合同
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。
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档案数字化加工合同
合同编号: 甲方:
乙方：四川大友信息技术有限公司
总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作,
乙方也愿意提 供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
第一条、服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
（三）服务时间
日，竣工日期
日，期限:签订地点:
（一） 档案类别
1）
文书档案 2）
病历档案 3）
（二） 服务内容
开工日期 月。
第二条、 整理及数字化加工价款
价款。
入内容）。
（三） 档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算（按长度进行计算） ，双面计两页。
（五） 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计
元每页。
元。
（七） 最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、 服务质量
（一） 按照国家档案局关于档案归档、 立卷规定 《纸质档案数字化技
术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行
业习惯执行。
（二） 在档案整理、 数字化加工过程中， 甲方如有特殊项目或者特殊
质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档
案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同
时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补
（一） 档案整理按每整理一盒
元计，以实际完成的案卷计 算
（二） 电脑录入以每条
元计（每条指的是每份文件需要录
元计，超过
（四） 装订服务按每份
元计，按照需要装订的案卷进行计算。
（六） 经过实际统计，档案整理共
盒、档案著录共 条、数 字化加工 ____ 页、档案装订
份、档案挂接 页，计算出 整理及数字化加工服务费共
元，大写人民币
偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
（三）根据档案幅面的大小（A4、A3 等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可
以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
（四）扫描分辨率要求莹OOdpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用
(300dpi-600dpi)彩色扫描。
（五）存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF ；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，
甲方需另行付费。
（六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
第四条、验收
（一）乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在 3 个工作日内安排组织验收，甲方超过10 个工作日未组织验收，视为验收通过。
（二）甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
（三）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
（四）条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率二抽检合格的文件数/抽检文件总数X 100%
（五）抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在
甲方规定时间能完成，达到验收要求。
（六）验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率w 1%°。
第六条、档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
第七条、甲方责任
（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第八条、乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家
关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理
质量负责。
（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间
安排。
（三）负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
负
责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工
作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责
任一概由乙方承担。
第九条、付款方式（一）甲方须在整理开工后7 日内向乙方支付整理款总额的40%，其
余部份款项应在全部整理结束后10 日内经甲方验收合格后全部
付清。
（二）合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不
按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对
方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失
超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
第十条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方
视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第十一条、违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。
违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第十二条、争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
第十三条、其它（一）本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分
割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变
更，以补充协议为准。
（二）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
年月日
乙方：四川大友信息技术有限公司
年月日
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