档案数字化加工服务合同 (2)
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
档案数字化加工协议书
甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。
第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。
1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。
1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。
第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。
2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。
2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。
包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。
2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。
这包括侵害他人权益、损害国家利益等。
2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。
第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。
第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。
4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。
第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。
协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同编号：[合同编号]本合同由以下双方于[合同签订日期]签署，双方均同意按照以下条款进行合作。
甲方（甲方名称）：•地址：[甲方地址]•联系人：[甲方联系人]•电话：[甲方联系电话]•电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（乙方名称）：•地址：[乙方地址]•联系人：[乙方联系人]•电话：[乙方联系电话]•电子邮箱：[乙方邮箱]一、背景和目的1.1 背景：甲方拥有大量的实物档案，希望将这些档案进行数字化加工，以便更好地管理和利用。
1.2 目的：本合同的目的是明确双方在档案数字化加工过程中的权利和义务。
二、合作内容2.1 甲方将提供以下档案给乙方进行数字化加工：•[列举需要数字化加工的档案类型]2.2 乙方将按照甲方的要求进行数字化加工，包括但不限于扫描、整理、分类和建立元数据等工作。
2.3 乙方应确保数字化加工后的档案质量，确保数字化文件的准确性和完整性，以保证其可信度和可持续性。
三、交付标准3.1 乙方将按照甲方的要求制定交付标准，并在合同签订后[交付周期]内交付数字化档案给甲方。
3.2 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行修复或重新加工。
四、费用与付款方式4.1 甲方应按照以下支付方式支付数字化加工费用：•[支付方式和时间节点]4.2 乙方应向甲方提供详细的费用清单，并在收到甲方支付款项后提供发票。
五、保密条款5.1 双方应对在合作过程中获取到的对方的商业秘密和机密信息严格保密，不得泄露或非法使用。
5.2 本保密条款的约束在合同终止后仍然有效，直到相关保密信息进入公共领域为止。
六、知识产权6.1 乙方在数字化加工过程中产生的文档和数据，包括但不限于扫描文件、元数据等，均归甲方所有。
6.2 乙方不得将甲方的档案信息用于其他任何商业目的，不得将之用于推广或传播。
七、合同终止7.1 合同期限为[合同期限]，双方在合同期限届满前30天书面通知对方，可以提前终止合同。
档案数字化加工服务合同
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。
档案数字化加工服务合同协议书
档案数字化加工服务合同协议书合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________鉴于甲方需要对档案进行数字化加工服务，乙方具备提供此类服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案数字化加工服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化加工后的档案资料清晰、完整、准确，符合甲方的要求和相关行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商解决。
第三条服务费用3.1 服务费用按照数字化加工的档案数量和质量标准确定，具体金额为人民币（大写）：__________元。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款，剩余款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。
第四条质量保证4.1 乙方应保证数字化加工的档案资料符合甲方的要求和行业标准。
4.2 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____天内无偿进行修正或重做。
第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
5.2 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后____年。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成服务或服务不符合约定要求，应向甲方支付违约金，违约金的金额为违约部分服务费用的____%。
6.2 如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为逾期付款金额的____%。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
档案数字化加工合同范本合集(两篇)
档案数字化加工合同范本合集（二）档案数字化加工合同范本合集（二）合同编号：XXX-XX甲方：（委托方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX乙方：（承包方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX鉴于甲方拟将档案数字化加工项目委托予乙方，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条定义1.1 档案数字化加工：指将纸质档案以数字化技术手段进行处理，包括扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等，以便于对档案内容进行保存、检索和管理。
1.2 项目描述：详细说明本次档案数字化加工项目的具体内容、范围、要求及完成日期。
第二条合作期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并持续有效期为（合作期限），合作期限为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。
第三条工作内容3.1 甲方委托乙方进行档案数字化加工项目的相关工作，具体工作内容详见项目描述。
3.2 乙方应按照甲方要求，将档案资料进行扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等操作，确保数字化档案的准确性和完整性。
3.3 乙方应确保完成工作前进行充分的备份和数据安全保护措施，防止档案数据丢失或泄露。
第四条交付标准4.1 乙方在完成档案数字化加工后，应按照甲方的要求生成数字化档案，并提供符合约定格式的电子档案文件。
4.2 乙方交付的电子档案文件应按照甲方的要求进行整理和归档，并提供索引或检索系统，以方便甲方进行后期的档案管理与使用。
第五条价款与支付方式5.1 甲方向乙方支付的价款总额为人民币（大写）XXXXXXXXXX 元整。
5.2 价款结算方式为XX次支付。
第一笔支付金额为总价款的XX%，于合同生效后的XX个工作日内支付给乙方；第二笔支付金额为总价款的XX%，于项目完成并通过甲方验收后的XX个工作日内支付给乙方。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同篇一：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
档案数字化合同范本
档案数字化合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（服务提供方）：_____________________鉴于甲方需要对现有档案进行数字化处理，乙方具备档案数字化服务的专业能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方负责将甲方提供的纸质档案转化为数字格式，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化后的档案清晰、准确、完整，符合甲方要求。
第二条服务标准2.1 数字化后的档案应达到国家或行业标准，包括但不限于分辨率、色彩还原度、文件格式等。
2.2 乙方应使用专业设备和软件进行档案数字化，确保档案信息的安全和质量。
第三条服务期限3.1 本合同服务期限自合同签订之日起至______年______月______日止。
3.2 如遇特殊情况需延长服务期限，双方应提前______天书面协商一致。
第四条服务费用4.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币______元。
4.2 服务费用的支付方式为______（一次性支付/分期支付），支付时间为______。
第五条甲方的权利和义务5.1 甲方有权监督乙方的数字化工作进度和质量。
5.2 甲方应按照约定时间提供档案原件，并保证档案的合法性。
5.3 甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助。
第六条乙方的权利和义务6.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
6.2 乙方应按照约定的时间、标准完成档案数字化工作。
6.3 乙方应保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。
第七条保密条款7.1 双方应对合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密责任。
7.2 保密期限为合同终止后______年。
第八条违约责任8.1 如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条争议解决9.1 合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案数字化加工合同
合同编号: 签订地点：
甲方：
乙方: 四川大友信息技术有限公司
一、总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
第一条、服务内容
(一)档案类别
1)文书档案
2)病历档案
3)….
(二)服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
(三)服务时间
开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款
(一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算
价款。
(二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录
入内容）。
(三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过
A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
(四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。
(五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____
元每页。
(六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数
字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。
(七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。
第三条、服务质量
(一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技
术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
(二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊
质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同
时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
(三)根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业
扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(四)扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、
清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
(五)存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的
扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。
(六)文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
第四条、验收
(一)乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工
作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。
(二)甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
(三)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数
据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
(四)条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率
达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
(五)抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在
甲方规定时间能完成，达到验收要求。
(六)验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
第六条、档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
第七条、甲方责任
(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本
情况。
(二)负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的
材料、工具等用品。
(三)负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费
用。
(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。
第八条、乙方责任
(一)在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家
关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
(二)委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间
安排。
(三)负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
负
责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
第九条、付款方式
(一)甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%，其
余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
(二)合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不
按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
第十条、合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方
视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
第十一条、违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。
违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
第十二条、争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
第十三条、其它
(一)本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分
割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
(二)本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
年月日
乙方：四川大友信息技术有限公司。