档案数字化加工服务合同(律师推荐详细版)
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同名称：档案数字化加工合同甲方：（公司名称）（以下简称甲方）地址：电话：法定代表人：委托人：乙方：（公司名称）（以下简称乙方）地址：电话：法定代表人：委托人：鉴于：甲方为了方便档案管理及查询，有将部分档案进行数字化加工的需求，乙方作为专业的数字化加工公司，有能力提供该项服务。
双方在平等、自愿、公正的基础上，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子商务法》以及相关法律法规，经友好协商，达成如下合同：第一条合同目的本合同是甲乙双方就数字化加工及档案管理服务达成的协议，旨在规范双方的权利和义务，保证数字化加工合同的顺利实施，以满足甲方的需求。
第二条合同范围2.1 甲方需求的档案：（需列明相应的档案、数量）。
2.2 数字化加工的服务内容包括：档案扫描、图像处理、文字识别、档案检索、数字档案管理等。
2.3 本合同项下的数字化加工服务将在甲、乙双方确认的时间范围内完成。
第三条合同价款3.1 本次数字化加工服务的合同价款为：（具体金额需按照实际情况填写）元人民币，双方确认无误后，甲方需要一次性支付。
3.2 甲方对于数字化加工服务的要求或变更引起的额外费用，由甲方承担。
第四条合同终止4.1 因不可抗力等影响未能按时完成此次数字化加工服务，则本合同自动终止。
4.2 甲方提出合同解除的，应提前（具体天数需按照双方的协商结果填写）天书面通知乙方，并支付乙方已经完成的服务应收费用。
4.3 乙方严重违背合同规定而导致甲方需要解除合同的，乙方应当承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第五条保密条款5.1 乙方应当对甲方提供的各种档案资料及其相关信息进行严格保密，未经甲方许可，严禁向任何第三方透露。
5.2 甲乙双方承诺不得泄露对方之间合作及其他商业机密等任何信息。
如在合作过程中还需要签订保密协议或其他保密文件的，双方应当及时签署。
第六条违约责任6.1 乙方因自身原因未能按照约定质量、时间、数量或者其他合同条款履行合同义务的，应向甲方承担违约责任。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：邮编：根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容及期限1.4 本合同期限为（具体时期），甲方需在该期限内完成上述服务。
第二条乙方的义务2.1 乙方应提供准确、完整的原始档案，包括但不限于文件、照片、录音、视频等形式的文件材料。
2.2 乙方应保证提供的档案具备合法性，不侵犯他人的知识产权和隐私权。
2.3 乙方应对提供的档案承担相应的法律责任，如因乙方提供的档案导致侵权纠纷，乙方应独立承担相应的法律责任。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次服务的总费用为（具体金额），费用包括档案扫描、OCR识别、数字化存储和管理等全部服务费用。
3.2 乙方应在签署本合同后的（具体时间）内将服务费用支付给甲方，支付方式为（具体支付方式）。
3.3 如果乙方在约定期限内未支付服务费用，甲方有权暂停或终止对档案的服务，并保留追究乙方相关责任的权利。
第四条保密条款4.1 甲方应严格保密乙方提供的档案内容，除乙方事先书面同意或法律法规另有规定外，不得将档案内容透露给任何第三方。
4.2 乙方提供的档案也应享有相应的保密权，甲方不得将乙方档案内容用于其它商业目的或对外披露。
4.3 双方应采取安全合理的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案被非法获取、篡改或丢失。
第五条违约责任5.1 如果甲方未按照本合同约定的时间和质量标准完成对档案的加工服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并可以直接终止本合同。
5.2 如果乙方未按照本合同的约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并可以暂停或终止对档案的服务。
5.3 无论因何种原因，任何一方单方面解除合同，应提前30天书面通知对方，并承担因此产生的相应违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生争议应本着友好协商的原则解决。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同背景近年来，随着科技的快速发展，数字化加工成为了档案管理的主流和趋势。
为了更好地保护和管理档案资料，甲方需要与乙方签订档案数字化加工合同，明确双方权利义务。
二、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的数字化加工合作关系，确保档案数字化加工过程的合法、安全、高效进行。
三、合作内容甲方委托乙方进行档案数字化加工的具体内容包括但不限于以下方面：1. 将纸质档案资料转换为电子文件，包括扫描、拍摄等数字化加工操作；2. 对电子文件进行OCR（光学字符识别）处理，以提高文件的检索和查找能力；3. 对电子文件进行元数据标注，包括文件名、日期、目录等信息的添加；4. 对扫描电子文件进行质量检验，确保数字化文件的清晰度和完整性；5. 对档案电子文件进行加密、存储和备份，保证档案的安全性和可靠性。
四、合作期限本合同的合作期限为自双方签署之日起，至合同终止时为止。
双方可以协商延长合作期限或终止合作。
五、费用与支付方式1. 甲方将根据委托的档案数字化加工内容和乙方提供的报价，支付相应数量和质量的费用。
2. 甲方应按照乙方的要求，以合同约定的方式进行支付，并按时支付。
3. 若因甲方的原因导致支付延误，甲方应承担由此产生的一切责任和后果。
六、保密条款1. 双方都应对在数字化加工过程中了解到的甲方和乙方的商业秘密、档案资料等信息予以保密。
2. 双方应采取合理的措施，防止甲方和乙方的档案信息被泄露、遗失或被非法利用。
3. 甲方和乙方应确保其工作人员和承包商也能遵守上述保密义务。
七、知识产权1. 档案数字化加工后生成的电子文件及相关数据，归甲方所有。
2. 甲方在加工过程中提供给乙方的纸质档案资料，仍由甲方所有。
3. 乙方对档案数字化加工过程中生成的技术信息、方法和工艺进行保密。
八、违约责任1. 如一方违反合同约定，给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方免除相应责任。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同模糊等，应适当提高分辨率以保证数字化效果。
五)数字化加工完成后，应进行质量检查，确保文件完整、清晰、准确。
如有错误或遗漏，应及时更正。
第四条、保密条款一)乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露或提供给第三方。
二)乙方应建立健全的信息安全管理制度，确保档案信息的安全性和完整性。
三)乙方应对参与档案数字化加工服务的人员进行保密教育，并签署保密协议。
第五条、违约责任一)如因乙方原因导致服务质量不符合约定要求的，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
二)如因甲方原因导致服务无法按期完成的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
第六条、争议解决一)双方应友好协商解决因本合同引起的争议。
二)如协商不成，可向有关部门申请调解或者依法向人民法院提起诉讼解决。
第七条、合同解除一)本合同经双方协商一致，可提前解除。
二)一方违反本合同规定，经另一方书面通知后，如在合理期限内未能履行合同义务，另一方有权解除本合同，并要求违约方赔偿因此遭受的损失。
第八条、其他约定一)本合同未尽事宜，可由双方另行协商约定。
二)本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
三)本合同自双方签字盖章之日起生效。
第四条、验收乙方完成数字化加工服务后，需向甲方提出验收申请。
甲方应在3个工作日内安排组织验收，若超过10个工作日未组织验收则视为验收通过。
甲方可委托第三方进行验收，乙方需要配合进行验收。
所有已完成数字化转换的数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接，都需以抽检的方式进行检查，以确保总体质量。
当条目与图像挂接正确率达到100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，可给予验收“通过”。
如果抽检合格率低于验收标准，所有数据都需发回进行全面自检，并在甲方规定时间内完成，以达到验收要求。
验收合格后，甲乙双方需在验收证书上进行签字确认。
第五条、后期整理装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
档案数字化加工服务合同
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同甲方：乙方：根据甲方工作需要，须对本单位纸质档案数据进行数字化加工，按照《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。
第一条、项目概况1、项目名称：XX档案（年至年）数字化加工服务项目。
2、服务地点：。
第二条、服务范围及要求1、服务范围：将纸质登记档案全部扫描，年至年档案约万件，数字化扫描约页。
2、交付成果：纸质档案按年度组卷整理装订装盒交付，数字化成果形成综合档案管理系统一套交付。
3、服务要求：高质、高效完成甲方要求的工作内容，并遵守相关法律、法规及规定、制度。
第三条、合同委托服务期限本项目服务期限自合同签订起个月。
第四条、合同金额及支付方式1、合同总金额为（大写）元人民币（小写：¥元）。
2、支付方式：乙方完成项目总工作量的 %时，甲方向乙方支付合同金额的 %，即人民币（大写）元；项目完成并验收合格后甲方向乙方结清合同剩余款项。
第五条、双方权利义务1、甲方权利和义务（1）甲方有权获取乙方提供的专业化服务；（2）甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供服务需求必需的基础工作条件；（3）按合同要求及时向乙方支付服务费。
2、乙方权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息。
（2）按照合同约定收取服务费。
（3）委托服务期内的任何时候，乙方保证服务质量符合相关质量标准。
如果乙方提供的服务无法满足甲方需求的，且在甲方要求的期限内未能有效整改，则甲方有权单方面解除合同，并按照本合同的相关约定追究乙方违约责任。
（4）乙方为甲方提供服务期间，制定并执行严格的安全生产管理措施，保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施（如有）的完好无损，如发生安全事故的，责任由乙方全部负责。
（5）乙方保证所提供的服务或其任何一部分不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
一旦发现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____年____月____日鉴于甲方需要对部分档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和经验，双方本着互惠互利的原则，经友好协商，就档案数字化加工事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方指定的档案进行数字化扫描、编辑、存储和归档。
1.2 乙方应确保数字化后的档案清晰、准确，符合甲方的质量和格式要求。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条质量要求3.1 乙方应保证数字化加工的档案质量符合国家档案数字化标准。
3.2 乙方应提供必要的技术支持，确保档案的数字化处理达到甲方的预期效果。
第四条保密条款4.1 乙方应对甲方提供的档案资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
4.2 乙方应采取必要措施保护档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。
第五条费用及支付方式5.1 甲方应按照合同约定向乙方支付数字化加工费用，具体金额为人民币（大写）：__________。
5.2 支付方式为：__________（如：一次性支付、分期支付等）。
第六条违约责任6.1 如乙方未能在约定期限内完成档案的数字化加工，或加工质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方承担违约责任。
6.2 如甲方未能按时支付加工费用，乙方有权要求甲方支付违约金。
第七条合同变更与解除7.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。
7.2 双方协商一致，可以对合同内容进行变更或解除。
第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他约定9.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。
9.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
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档案数字化加工合同
甲方：
乙方:
总则
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。
服务内容
档案类别
文书档案
病历档案
….
1.服务内容
对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。
服务时间
开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
整理及数字化加工价款
档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。
电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。
档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。
装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。
数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。
最终结算总价款以验收时清点数量为准。
2.服务质量
按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。
乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。
同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。
根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
扫描分辨率要求≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。
存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。
文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。
3.验收
乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。
甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。
以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。
验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。
4.后期整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求
保护原件。
要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。
5.档案归还
在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检，必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按数量、状况、与顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。
如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求重新进行处理，合格率要求100%。
6.甲方责任
负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。
负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。
为乙方服务工作提供必要协助和配合。
7.乙方责任
在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。
委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
8.付款方式
甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。
合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。
9.合同变更和终止
合同生效后，甲乙双方需严格履行。
任何一方需要变更服务合同内容的，
应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。
任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。
10.违约责任
在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。
违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。
11.争议解决
因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。
解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁。
12.其它
本合同未尽事宜，双方应补充约定。
补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。
补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：
年月日
乙方：
年月日。