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公司规章制度管理办法范本(3篇)

公司规章制度管理办法范本(3篇)

公司规章制度管理办法范本第一章总则第一条为加强对____公司规章制度的管理,使各项规章制度的制订、分类、审批、废除规范化、标准化、程序化,维护规章制度的严肃性,特制定本办法。

第二条本办法所指的规章制度,是指____公司管辖范围内要求员工和部门共同遵守、执行的各项制度、规定、章程、办法、禁令、守则等的总称。

第三条____公司以下各部门,应根据____公司规章制度和本部门的具体情况,制订、修订本部门各项规章制度,内容要与____公司规章制度的总体原则和要求相一致。

第二章____公司规章制度的制定第四条____公司规章制度,由____公司各部门根据相应职责范围进行制订,并经公司管理层讨论通过后执行。

第五条规章制度的结构模式统一规定如下:1、规章制度按内容分篇命题下设章、条、款。

2、分章以汉字书写“第一章总则”,“第二章____”……(禁令、守则、规定等无法按章撰写,可用一、二、三……次序编写)。

3、章内设条,以汉字“第一条、第二条……”表示-4、条内设款,用阿拉伯数字“1、2、3……”排列。

5、款内设目,在内容较多的情况下,款内细目以“⑴、⑵、⑶……”排列。

6、规章制度各章、条、款、目应按次序连续排列,各条中的款序只在条内连续。

7、规章制度的第一章应为总则,主要阐述本制度制定的依据、目的、适用范围等;以后各章为本制度内的具体内容;最后一章为附则,说明本制度解释权的归属,制度开始执行日期及其它有关事项。

第六条规章制度制定的基本要求:1、管理制度要贯彻国家颁布的有关政策、法令和法规,并与____公司实际情况相结合。

2、文字表达应严谨、简明、准确、通俗,标点使用应准确,量词要求精确,避免含义不清、模棱两可的情况发生。

3、各种术语、符号、代号应统一,有统一国标的应符合国标。

4、规章制度起草、修订一律用a4纸打印,并提供原稿件,起草部门负责人要签字,以示负责。

5、字号及字体要求。

规章制度的篇名应使用二号黑体加粗、制度名称使用三号黑体加粗、制度编号使用小四号宋体、章节使用小四号宋体加粗,正文一律使用小四号宋体。

《制度建设》管理办法范本

《制度建设》管理办法范本

《制度建设》管理办法范本制度建设管理办法范本一、引言随着社会的发展和企业的壮大,组织内部的规范和管理显得尤为重要。

为了确保组织的高效运作和有序发展,制度建设成为必要的措施之一。

针对此需求,本文将提供一份制度建设管理办法的范本,以帮助各类组织进行规范化管理。

二、总则1. 目的本制度旨在建立和完善组织内部的管理制度,确保组织的工作高效、有序进行,并促进员工的积极性和创造力发挥。

2. 适用范围本制度适用于本组织内的所有部门和人员,并在组织内部具有强制力。

3. 定义3.1 制度:组织内部规范行为和管理的一系列规则和程序。

3.2 管理办法:负责制定、修订和执行制度的具体管理方法和流程。

三、制度建设1. 制定原则1.1 进行需求分析:通过调研和分析,了解组织内部的管理需求和问题。

1.2 明确目标和原则:制定制度的目标和原则,确保制度建设与组织整体发展相一致。

1.3 提高透明度:制度的制定和修订应该充分公开透明,避免产生疑虑和争议。

1.4 合理权衡:充分考虑各方利益和实际情况,确保制度的可行性和合理性。

2. 制定程序2.1 组织建设小组:成立专门的制度建设小组,负责制定、修订和执行制度。

2.2 草案起草:小组在调研和分析的基础上,起草制度建设的草案。

2.3 内部审批:草案经过内部审批程序,确保制度的合规和协调性。

2.4 公开征求意见:将草案公开,征求相关部门和人员的意见和建议。

2.5 修订与修改:根据收集到的意见和建议,对草案进行修订和修改,确保制度的完善性。

2.6 最终批准并执行:修订后的制度草案经过最终批准,正式实施,组织内部开始按照制度进行管理。

四、制度执行1. 责任与义务1.1 管理层责任:制度的制定、宣传和执行责任由管理层负责。

1.2 部门责任:各部门负责制度的执行和监督,并及时报告违反制度行为。

1.3 员工义务:员工应遵守制度规定,积极参与制度建设和执行。

2. 监督与考核2.1 内部监督:建立健全内部监督机制,对制度执行的情况进行监测和评估。

某公司制度建设管理办法2完整篇.doc

某公司制度建设管理办法2完整篇.doc

某公司制度建设管理办法7第2页6.1.3各部门、子公司负责本部门制订的所有制度及制度实施报告的存档。

6.1.4存档时,纸介质和电子介质文档各一份。

6.2本制度监督检查本制度由企业管理部负责组织检查并监督实施。

6.3违反本制度罚则6.3.1 未履行正常审批手续发布以及未经批准擅自进行修改的制度,视为无效。

6.3.2 制度征求意见及审批过程中如无正当理由导致延时的,追究有关部门及人员的责任。

6.4本制度由企业管理部负责解释、修订。

6.5本制度自2006年3月19日试行二0一四年八月二十日附件1 制度分类、编码图表图1 制度编码示意图表1 公司代号一览表表2 制度分类代码表附件2 制度管理工作单表3 制度征求意见单表4 制度审批单表5 制度更改通知单表6 制度修订审批单附件1 制度分类、编码图表发布年份间隔符号版本编号顺序编号类别代码制度缩写间隔符号公司代号图1 制度编码示意图注:1.公司代号见表1;2.类别代码见表2;3.顺序编号按照同一类别中制度发布的先后顺序进行编写,由集团办公室在制度发布时确定;4.版本编号指本制度制定、修订的版次,用A、B、C表示;5.本图例为《制度建设管理办法》的编码,表示的信息为:,制度,第一类(基本制度),第一号(制度建设管理办法),第A 版(即第一版),2006年发布。

表1 公司代号一览表表2 制度分类代码表附件2 制度管理工作单表3 制度征求意见单发出时间:年月日表4 制度审批单某公司制度建设管理办法7制度建设管理办法1总则1.1目的制度是企业管理“法治”的具体表现形式,是组织、协调、控制工作的依据。

为加强制度的制定、修订、实施管理工作,维护其规范性、科学性、强制性和可行性,确保企业生产经营有序、高效运行,特制定本办法。

1.2适用范围本办法适用于集团公司及所属子公司所有制度的管理。

1.3体系构成1.3.1 制度是指由集团公司颁布、在较长时间内稳定实施的经营管理规定,包括各种以制度、规定、办法等命名的文件。

制度建设管理办法完整版.

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制度建设管理办法完整版.制度建设管理办法引言本管理办法旨在加强企业制度建设,确保企业各项运营活动的规范化、标准化,提高企业运营效率和管理水平,同时保障企业合法权益和可持续发展。

制度体系第一条制度体系构成企业制度体系包括核心制度、专项制度和执行细则三个层次。

核心制度是企业的基本制度,规定了企业的组织架构、治理结构、管理体制等方面;专项制度是对核心制度的细化和补充,针对企业的特定领域和业务范围制定相应的管理制度;执行细则是为了保障制度的有效执行,针对具体操作流程和实施细节制定的规定。

第二条制度内容要求1. 合法性:各项制度必须符合国家法律法规、行业规定以及企业章程等要求。

2. 完整性:制度应涵盖企业的各项业务、职能和流程,确保企业运营活动的全面规范。

3. 适应性:制度应针对企业的实际情况制定,能够适应企业发展和市场变化,具有一定的前瞻性。

4. 公平性:制度应对所有员工一视同仁,遵循公正、公平的原则。

第三条制度制订与审核1. 各部门根据企业战略目标和实际需要,负责制订相应的管理制度。

2. 制订好的制度需提交至上级管理部门进行审核,经过逐层审批通过后方可发布实施。

制度执行第四条执行责任与标准1. 企业各部门应严格按照制度要求执行各项任务,确保制度的贯彻和落实。

2. 制度的执行应遵循公平、公正、公开的原则,维护制度的权威性和严肃性。

3. 制度的执行应符合国家法律法规和企业章程的规定,不得违反相关法律法规。

第五条执行程序与监督1. 各部门应按照制度的执行要求,制定具体的实施方案和操作流程。

2. 企业应设立或委托专门的监督机构,对制度的执行情况进行监督和检查,并定期向高层管理机构报告。

制度监督第六条监督机构职责1. 企业应设立或委托专门的监督机构,负责对制度的执行情况进行监督和检查。

2. 监督机构应具备独立性和公正性,能够有效地履行职责。

3. 监督机构应对违反制度的行为进行调查和处理,并根据制度规定提出相应的整改意见和建议。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司的制度建设工作,规范制度的制定、修订、废止、执行和监督等环节,提高制度的科学性、合理性和有效性,保障公司的正常运转和发展,特制定本办法。

(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设管理工作。

(三)原则1、合法性原则:制度的制定和修订必须符合国家法律法规和相关政策的要求。

2、科学性原则:制度应符合公司的实际情况和发展需要,具有合理性和可操作性。

3、稳定性原则:制度应保持相对稳定,避免频繁变动。

4、有效性原则:制度应能够有效规范公司的各项管理活动,提高工作效率和质量。

二、制度的分类与编号(一)分类公司的制度分为以下几类:1、综合管理制度:涵盖公司的整体管理框架、组织架构、职责分工等方面。

2、业务管理制度:针对公司的各项业务活动,如市场营销、生产管理、财务管理等制定的制度。

3、职能管理制度:涉及公司的人力资源管理、行政管理、风险管理等职能领域的制度。

(二)编号制度采用统一的编号方式,编号规则如下:制度类别代码部门代码年份序号三、制度的制定与修订(一)制定与修订的时机1、国家法律法规和政策发生变化,需要相应调整公司制度。

2、公司的战略规划、业务范围、组织架构等发生重大调整。

3、现有制度在执行过程中发现存在漏洞或不合理之处,影响工作效率和质量。

(二)制定与修订的流程1、需求提出:由相关部门或人员提出制度制定或修订的需求,并填写《制度制定/修订申请表》。

2、起草:由需求提出部门负责起草制度草案,必要时可组织相关部门进行讨论。

3、审核:制度草案完成后,依次提交相关部门负责人、分管领导进行审核。

4、审批:审核通过的制度草案提交公司总经理或董事会审批。

5、发布:经审批通过的制度由公司行政部门统一发布,并明确生效日期。

四、制度的废止(一)废止的条件1、制度所依据的法律法规和政策发生重大变化,导致制度不再适用。

2、公司的业务范围、组织架构等发生重大调整,制度已无法满足管理需要。

公司制度建设管理办法三篇.doc

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公司制度建设管理办法三篇第1条公司制建设管理办法第一章总则一是加强制度建设,建立健全公司制度,规范制度制定程序。

根据公司建立体系的总体目标和要求,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门、修订和废止的制度建立。

第三条公司制的定义是指根据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营管理的实际情况,明确规定公司机构、各岗位职责、权利、义务和管理程序的一系列文件的总称。

是公司所有员工在生产经营活动中必须共同遵守的工作程序和行动准则。

其表现形式或构成包括企业组织设计、职能部门划分和职能部门划分、岗位描述、专业管理体系、工作流程、管理形式等管理体系文件。

第四条管理原则1.体系的编制和修订应围绕关键点,抓住关键点,满足公司实际经营管理需要,解决实际问题,确保公司长期可持续发展。

2.系统应合法合规,内容客观公正,符合惯例,并在公司内部达成共识。

3.体系应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和解决问题的措施应明确,监督主体或仲裁机构应明确,奖惩措施可落实到位,可操作性强。

4.系统应在内部协调统一。

各部门在制定制度时,应研究公司现行有效的类似及相关制度,以避免修订或新制定的制度与其他现行相关制度在条款上的冲突。

5.系统的实施应该是严肃和平等的。

任何组织的成员都应该严格遵守公司制度。

任何违反公司制度的行为都应该按照规定受到处罚。

第二章体系建设职责分工第五条职责1。

行政部是系统建设的归口管理部门,履行1.1的职责,组织制定公司系统的修订计划;1.2根据计划,组织起草、修订、废止和发布公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司起草和修订实施制度;1.3审核合法性、标准化、拟由公司各部门和子公司制定或修订的制度草案的适用性、会签;1.4征求公司内部对系统建设的意见、建议,制定系统优化的总体规划,并逐项监督实施;1.5负责公司管理体系的编制;1.6负责最终确定的公司级管理体系标识文本的发布、整理和归档、组织会签、编号。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司的制度建设工作,建立健全公司的各项规章制度,规范公司的管理行为,提高公司的管理水平和工作效率,保障公司的合法权益,促进公司的持续发展,特制定本办法。

(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设、修订、废止、审查、发布、执行、监督和评估等管理活动。

(三)基本原则1、合法性原则:制度建设应符合国家法律法规和政策的要求,不得与法律法规相抵触。

2、科学性原则:制度应具有科学性、合理性和可操作性,能够适应公司的发展战略和管理需求。

3、系统性原则:制度应涵盖公司管理的各个方面,形成一个完整的体系,相互协调、相互支持。

4、稳定性原则:制度应保持相对稳定,不得随意变更。

确需变更的,应按照规定的程序进行。

5、民主性原则:制度建设应广泛征求员工的意见和建议,充分体现员工的意愿和利益。

二、制度建设的组织管理(一)制度建设的领导机构成立公司制度建设领导小组,负责公司制度建设的领导、决策和协调工作。

领导小组组长由公司总经理担任,副组长由公司副总经理担任,成员由各部门负责人组成。

(二)制度建设的工作机构公司制度建设领导小组下设制度建设工作办公室,负责公司制度建设的日常管理工作。

工作办公室设在公司综合管理部,主任由综合管理部负责人担任。

(三)各部门的职责1、综合管理部(1)负责制定公司制度建设的总体规划和年度计划,并组织实施。

(2)负责组织起草公司的基本管理制度和重要规章制度。

(3)负责对公司各部门起草的规章制度进行审查、汇总、编号、发布和存档。

(4)负责对公司的各项规章制度进行监督、检查和评估,提出修订和完善的建议。

(5)负责组织公司制度建设的培训和宣传工作。

2、各部门(1)负责根据公司的发展战略和管理需求,提出本部门制度建设的需求和计划。

(2)负责起草本部门的业务管理制度和工作流程,并按照规定的程序报综合管理部审查。

(3)负责组织本部门员工学习和执行公司的各项规章制度,并对执行情况进行监督和检查。

公司制度建设管理办法

公司制度建设管理办法

公司制度建设管理办法第一章总则第一条为完成公司的各项任务,维护公司的正常经营秩序,保障员工权益,根据有关法律、法规以及公司章程的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条公司制度建设是公司普及法律法规,规范员工行为,提高员工凝聚力和工作效率的重要手段。

第四条公司制度建设遵循科学决策、科学管理、公开透明和依法合规的原则。

第五条公司各级领导及管理人员应当严格执行各项制度,带头遵守并维护制度的权威性和严肃性。

第六条公司制度的修订应当充分听取相关部门及员工的意见和建议,通过合法程序进行。

第七条公司各级主管部门应当加强对制度的监督和检查,发现问题及时纠正。

第八条公司制度建设应与员工培训相结合,通过定期培训和考核,提高员工对制度的认知和遵守程度。

第二章制度建设第九条公司制度应由公司领导和管理团队牵头制定,经公司高层审批后生效。

第十条公司制度的内容应当包括公司章程、工作纪律、薪酬制度、考核制度、奖惩制度等。

第十一条公司制度的制定应当明确责任部门和责任人,做到各司其职、各尽其责。

第十二条公司制度的内容应当简明扼要,条理清晰,避免文字冗长和复杂。

第十三条公司制度的语言应当通俗易懂,不得使用过于专业的术语和莫名其妙的单词。

第十四条公司制度的修订应当按照一定的程序进行,要充分听取员工和相关部门的意见和建议。

第三章制度执行第十五条各部门领导和人员应当严格按照公司制度来行事,不得擅自修改或者违法操纵制度。

第十六条对于制度执行不到位、违法乱纪或者违反公司章程的行为,公司将按照相关规定进行严肃处理。

第十七条公司领导和管理团队应当做好制度宣导工作,加强对公司制度的强制执行。

第十八条各部门应当建立健全监督制度,加强对部门内制度执行情况的检查和考核。

第十九条对于制度执行不到位的部门和个人,公司将建立激励和惩戒制度,加强对他们的激励和考核。

第四章附则第二十条公司领导和管理团队应当注重员工对制度的了解和遵守情况的调查和研究,不断完善公司制度建设的内容和方式。

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公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。

第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称,是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。

其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。

第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。

2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。

3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。

4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。

5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。

第二章制度建设职责分工第五条工作职责1.行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:1.1 组织拟定公司制度修编计划;1.2 根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;1.3 对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;1.4 在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;1.5 负责公司管理制度的汇编工作;1.6 负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。

2. 公司各部门是本部门职能范围内相关规章制度的具体执行部门,在制度建设方面履行下列职责:2.1 负责组织实施本部门制度修编计划;2.2 负责草拟、修改和培训属于本部门管理职责范围的规章制度;2.3 负责会审、会签与本部门职能相关的规章制度;2.4 部署、督促所属部门完成规章制度的建设、修订和完善,监督所属部门规章制度的贯彻执行情况。

2.5 完成本办法规定的其它工作。

3. 公司内控部为公司制度的检查监督和执行效果评价部门,负责对制度的贯彻落实情况进行检查,执行效果进行评价。

第三章制度文体和编号规则第六条制度的文体根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为“制度”、“规定”、“办法”、“规程”、“守则”和“规范”等。

1. “制度”是规范某一方面经营管理活动行为准则的文件,含义较为广泛。

制度具有指导性、约束性、规范性和程序性的特点。

2. “规定”是对特定的事项、工作和活动所做出的关于原则、方式、方法等的要求及相应的措施,是公司依据实际情况制定的行政法规性文件。

3. “办法”顾名思义是指“处理或解决问题的方法”,办法不能抽象笼统。

办法是对某一方面工作所做的具体措施进行梳理和列明,使有关人员在办理具体工作时有章可循。

4. “规程”,简单说就是“规则+流程”。

所谓流程即为实现特定目标而采取的一系列前后相继的行动组合,也即多个活动组成的工作程序。

规则是工作的要求、规定、标准和制度等。

因此规程可以定义为:将工作程序贯穿一定的标准、要求和规定。

“规程”主要用于具体生产运营过程中的操作性指导文件。

5. “守则”:是确定员工行为规范方面的向公司员工发布要求自觉遵守的约束性公文。

具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。

守则的篇幅一般比较短小,多采用通篇分条式写法。

制度的编号规划如下:华中大社内字[2016]06号,对应年份随时间做好调整,顺序号由行政部排序提供。

第四章制度的编制、修订和废止第七条制度编制流程公司层面的重要管理制度。

有关部门起草初稿→部门内部会审并根据会审意见修改初稿→部门根据制度的重要程度组织相关部门会审或会签并根据意见修改取得一致意见→行政部填写《文件审批单》→相关部门负责人及公司管理层会签→行政部收集反馈意见→文件起草部门根据反馈意见进行修改→行政部再次填写《文件审批单》→公司管理层会签→总经理批准→行政部规范格式,加文件编号,正式发布。

(如果对文件内容争议较大,需反复征求意见并修改)公司管理制度在组织相关部门会审或会签时均应征询内控部意见。

第八条制度编制计划的确定各部门应按照业务和职能分工,全面分析制度编制的需求,了解国家及监管机构相关规定以及公司目前相关制度执行情况,找准制度执行中存在的问题,根据公司规章制度基本框架拟定本部门年度制度建设计划,报行政部备案(该项工作应列入该部门年度目标责任方案)。

第九条起草初稿和内部会审制度拟稿人应依据制度建设计划完成制度初稿的草拟,草拟初稿时要注意跟国家法律法规、行业规范及监管机构相关要求保持一致,并注意保持与公司内部其它相关制度的协调一致。

制度在初稿编制完成后,须在本部门范围内征求内部意见,制度拟稿人应根据形成的统一意见对制度初稿进行修改和完善,完善后的初稿提交部门负责人确认。

第十条相关部门会签/会审制度初稿经部门负责人确认后,可组织相关管理部门进行制度会签或会审。

原则上,对于涉及重大经营管理事项的制度均应组织现场研讨会,进行制度会审,对于制度会审形成的一致意见以会议纪要的形式进行确认。

各相关部门在会审或会签时,应重点审查该项制度:1. 是否符合现行国家法规、政策的要求;2. 是否符合行业惯例、规范和标准;3. 是否符合监管机构要求;4. 是否符合公司实际情况;5. 所涉及部门是否有不同意见;6. 对其预见性效果的不同意见;7. 是否切实可行。

针对制度会签意见或会审一致意见拟稿人进行修改后提交部门负责人和主管领导进行审核确认。

第十一条行政部审核及制度批准下发1. 行政部审核的内容包括:制度是否符合公司战略和经营管理理念的要求、制度反馈意见采纳情况、与其它专业制度的衔接情况、制度编写格式是否规范、有无相应的流程与表单等。

2. 制度审核完成后,由行政部冠以文件编号随同制度文本及《文件审批单》一起提交公司管理层会签审定,总经理批准下发。

3.未征求相关部门意见及未经过行政部审核的制度,不得提交公司领导审定或会签。

第十二条制度审查民主程序在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项时须经过民主程序、公示程序,广泛征求意见。

“民主程序”通常采取听取工会或者职工代表意见的形式,听取意见可以采取公示、传阅、座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。

第十三条制度的修订流程编制制度的部门提出制度修订的书面申请或建议→行政部审核→提交主管领导或总经理审定→执行制度编制流程。

第十四条制度的废止流程1.对制度进行修订后,原制度同时废止。

2.对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门提出制度废止的书面申请→行政部审核→提交主管领导或总经理审定→决定是否废止。

第十五条制度的存档公司发布的规章制度以年度为节点,将制度最终稿及相关文件送至档案室归档。

相关文件包括制度初稿、经过会议研究讨论的会议纪要(若进行会签的,复印会签页)、红头文件(电子版/纸版/扫描版)、修订及废止记录等。

第五章制度的督导执行及评审第十六条制度的学习及培训制度下发前,制度拟稿人要编写制度培训计划,填写制度培训计划提交到行政部;在制度下发的 15 天内,各相关部门要会同行政部组织相关人员进行学习贯彻,并填写培训签到表和培训记录单。

第十七条制度的执行及特殊情况处理公司制度必须严格执行。

制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或行政部书面沟通,如无异议就要对制度在部门的落实负责。

制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报告程序,经分管领导(公司层面的重要制度需经过总经理或总经理办公会议)同意后方可灵活处理。

第十八制度的评审行政部应定期或不定期组织各部门对公司制度进行评审,并协助各部门制定制度建设计划。

1. 定期评审:每年十月初,行政部组织公司各部门对公司的制度进行一次评审,并协助各部门制定下一年度的制度建设计划。

2. 不定期评审:发生下列情况时,行政部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。

2.1 国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。

2.2 资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。

2.3 公司的经营、管理策略进行重大调整时。

2.4 其它改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。

第七章制度的编写规则及格式要求第十九条管理制度的内容划分及起草要求管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、附则、其它附件等部分组成。

1.名称名称是必备要素,它应置于管理制度的正文首页。

名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其他管理制度相区分。

名称不应涉及不必要的细节。

2.目的目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。

它应置于每项管理制度正文的起始位置。

编写目的陈述应使用“为了……,特制订本制度(或本办法、本规定)”。

4.适用范围适用范围为必备要素。

它应置于“目的”之后,适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。

5.定义定义为可选要素。

定义,即关键词语解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。

当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,宜对这些词语加以解释说明。

6.工作职责职责为可选要素。

主要简述执行制度的职责和权限分工。

当管理制度中的管理事项需要两个以上部门参与完成,且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。

必要时,即使管理制度中的事项只需一个部门完成,也可明确其职责。

7.内容主要描述相关人员所进行的工作,描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。

管理内容和方式是管理制度的主体内容,可用一章或若干章予以表述。

8.附则附则为必备要素。

它应作为每项管理制度正文的最后一章,在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门。

当与现行管理制度相冲突时,应表明处理原则。

处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:——XX 制度自本制度实施之日起即行废止。

——现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。

——现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。

9.附件附件为可选要素。

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