上海市城建档案档号编制方法及分类大纲——沪城档办[2005]3号
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案分类大纲及编号方法说明
档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。
其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。
一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。
2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。
3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。
4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。
5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。
二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。
2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。
3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。
4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。
5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。
三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。
档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。
一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。
2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。
编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。
3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。
(档案管理)上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
（档案管理）上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
城建档案档号规则
城建档案档号规则随着城市建设的不断发展，城建档案的管理变得越来越重要。
城建档案的档号规则是指对于城建档案进行编号的一套规则和方法。
它是城建档案管理工作的基础，也是保证档案信息准确、完整的重要手段。
城建档案档号规则是按照一定的规律和标准对城建档案进行编制的。
它可以通过档案编号的方式来表示档案的属性和特征，使得档案的管理更加科学、规范。
下面将详细介绍城建档案档号规则的主要内容。
一、档案分类编码城建档案根据其性质和用途可以分为多个类别，每个类别都有相应的编码规则。
例如，建筑工程档案可以采用“A”作为分类编码，市政工程档案可以采用“B”作为分类编码，以此类推。
这样可以方便对不同类型的档案进行管理和归档。
二、档案组织编码档案组织编码是指对城建档案进行组织和分类的编码规则。
一般采用数字或字母的组合来表示，例如，可以采用“01”表示某个部门的档案组织编码，采用“02”表示另一个部门的档案组织编码，以此类推。
这样可以使得档案的组织结构清晰明了。
三、档案年度编码档案年度编码是指对城建档案按照年度进行编码的规则。
一般采用四位数字来表示，例如，2019年的档案可以采用“2019”作为年度编码，2020年的档案可以采用“2020”作为年度编码，以此类推。
这样可以方便对不同年度的档案进行检索和查询。
四、档案顺序编码档案顺序编码是指对城建档案按照一定顺序进行编码的规则。
一般采用数字的形式来表示，例如，可以从“001”开始对档案进行顺序编码，每个档案依次递增，直到最后一个档案。
这样可以确保档案的唯一性和连续性。
五、档案标识编码档案标识编码是指对城建档案进行标识和识别的编码规则。
一般采用字母、数字或符号的组合来表示，例如，可以采用“AB001”表示某个档案的标识编码，其中“AB”表示档案的分类编码，而“001”表示档案的顺序编码。
这样可以方便对档案进行标识和管理。
六、档案存储编码档案存储编码是指对城建档案进行存储和归档的编码规则。
档号及编制方法
档号及编制方法1、档号定义档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。
全宗号：档案馆指定的全宗代码；案卷目录号：每一本案卷目录的代码；类别号：档案类目的代码（分类号）；项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；案卷号：案卷排列的顺序号；件号：案卷内的顺序号；页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。
2、档案的编制原则档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。
档号不能重复。
（2）合理性原则档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。
（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。
如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。
（4）简明性原则档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。
（5）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3、档号的结构根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。
（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。
《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。
完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准
上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档案编制技术规Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档编制技术规Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为上海市工程建设规的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
上海市城建档案馆关于建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样式的服务提示
上海市城建档案馆
关于建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量，便于建设单位选购建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具，依据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）（以下简称《技术规范》）以及有关法律、法规，现将我馆有关档案装具归档样式告知如下：
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的：
(一)案卷封面见附录A（含照片档案案卷封面见附录B）；
(二)案卷备考表见附录C（含照片档案卷内备考表见附录D）；
(三)档案盒见附录E（含录像档案盒）等。
二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。
档案盒样例（正面）
档案盒样例（侧面）
档案盒样例（内部）
照片册样例（封面）
照片册样例（内部1）照片册样例（内部2）
照片册样例（内部3）
照片册样例（内部4）
照片册样例（内部5）
案卷封面样例案卷备考表样例。
(完整版)上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
上海市城建档案档号编制方法沪城档办[2005]3号为了适应全市城建档案统一管理和规划系统信息共享平台的建设，确保城建档案的信息交流和资源共享，对全市城建档案档号编制方法作如下规定。
一、档号结构组成档号由“大类（属类－小类）＋市、区（县）规划局代码＋年份＋流水号”组成，共18位。
二、档号编制说明档案分类根据《上海市城建档案分类大纲》执行，大类用英文字母表示，属类、小类、市、区（县）规划局代码、年份、流水号用阿拉伯数字表示。
属类、小类超过十个同位类时，采用八分制，即同一类目的号码由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。
属类、小类为二位数，位数不足时，在表示属类、小类的数字前以“0”补齐。
属类后无小类的，小类以“00”表示。
例：城市建设管理类建筑工程管理属类现有年份小类表示为“D（03-92）”城市规划类国土规划属类表示为“C（01－00）”市、区（县）规划局代码以上海市规划局发布的“上海城市规划信息共享平台”收件、发证统一编码表所规定的“市、区（县）规划局代码”为准（见附表）。
同一年份各大类之间流水号不得连号，每个大类每年流水号从0001号开始。
建筑管理类的档号，流水号不以市规划局发证大流水号排列，依市、区（县）规划局实际发证次序排列。
三、档号编制举例例如：黄浦区发照的建筑管理档案2005年第2号，档号为流水号年份市、区（县）规划局代码小类属类大类黄浦区工业建筑类轻工纺织属类轻工小类2005年第6号，档案号为流水号年份市、区（县）规划局代码小类属类大类市、区（县）规划局代码上海市城市建设档案分类大纲（2014版）A综合类1.政策、法规2.会议3.计划、统计（1）计划（2）统计（3）其它4.外事5.城建档案工作6.其他B城市勘测类1.工程地质2.水文地质3.控制测量4.地形测量5.摄影测量6.地图7.其他C城市规划类1.国土规划2.总体规划（1）上海市总体规划（2）中心城总体规划（3）区（县）总体规划、新城、镇总体规划（4）其它各类总体规划（含专业总体规划、开发区总体规划）（区县和乡镇土地利用总体规划）3.分区规划（中心城分区规划的审批、中心城单位）4.详细规划（中心城、新城、新市镇）（1）控制性编制单元规划（中心城单元规划以及市人民政府确定的特定区域单元规划）（2）控制性详细规划（市人民政府确定的特定区域控制性详细规划）（3）修建性详细规划（含规划调整）5.产业布局和专业（专项）系统规划（1）现代服务业集聚区规划（2）现代产业园区规划（3）现代农业园区规划（4）城市综合交通规划（5）城市公共事业规划（6）城市住房发展规划（7）历史文化风貌保护规划（8）城市生态空间程景观规划（91）城市资源能源利用规划（92）专项规划的审批（法律、法规、规章未规定审批机关的）6.县、乡、镇、村规划（1）县域规划（2）城镇、村镇规划（3）城市边缘毗邻乡规划7.重点地区规划（1）世博会地区规划（2）黄浦江、苏州河两岸综合开发规划（3）虹桥综合中交通枢纽地区规划（4）杨浦知识创新区规划（5）崇明三岛总体规划（6）北外滩地区城市规划（7）其它重要地区规划8、规划编制技术标准及基础材料（含规划要求、设计条件、结构规划、规划参数调整、道路红线调整）91、规划文书（汇报、专题报告、复函、有关项目意见报告等）92、其它规划93、规划编制单位资质审批D城市建设管理类1.土地管理（1）土地调查（2）土地登记、变更（3）土地动态监测（4）农转用征地（分批次农用地转用征用土地审批）（国批和市批）（5）土地划拨（国有土地划拔；国有建设用地划拨；单独选址划拨；农转用征收土地划拨；土地划拔决定书核发、补办）（6）建设项目用地审批（建设项目用地预审；建设项目用地批准核发；建设用地批准书换发补办；建设项目有偿用地审批；招拍挂出让、协议出让、土地租赁用地审批）（7）土地开发整理复垦立项审核及复垦确认（8）临时使用土地（91）农民建房用地（92）使用集体土地（93）土地核验、处罚（土地核验;处罚）（94）用地业务管理（建设项目用地调整事项审核、收地审批、土地储备、解除土地出让合同、土地使用行政征收、存量房地产补地价、土地资产处置方案审核、土地面积测量成果）（95）合同（96）其它（97）土地交易（98）土地使用权、房屋使用权等登记2.建设用地规划管理（1）建筑工程规划管理（建设用地选址意见书、核定规划条件、建设用地规划许可证）（2）市政、管线工程规划管理3.建筑工程管理（1）无AB（2）A字（3）B字（4）C字（5）法字（6）旧法（7）公字（8）民国（91）证字年份执照档案（92）年份执照档案（93）规划验收（开工放样、竣工规划检查）（94）规划处罚（95）建设工程设计方案审批（从本规范发布之日起执行，建议2015年执行）（98）其它4.房地产管理5.地名管理6.市政、公用工程管理（1）电力管线（2）通讯管线（3）给水管线（4）供气管线（5）排水管线（6）特种管线（7）市政交通（道路桥梁）（8）市政交通规划验收（道路桥梁）（91）市政管线验收（管线）（92）其它7.其它8.地矿管理（1）许可资质备案（采矿许可证审批、地质勘查资质注册登记、矿产资源储量评审备案和登记、矿产医院勘查许可证审批与地质调查项目登记、建设项目压覆矿产资源情况证明、建设项目压覆矿产资源审批）（2）矿泉水注册登记（3）地质灾害类（地质灾害危险性评估单位资质审批、地质灾害治理工程勘查设计施工监理单位侄子审批、地质灾害治理工程竣工验收备案、建设项目地质灾害危险性评估结果备案）（4）其它91城建档案管理（检查结论单、档案验收决定书和合格证、涉及项目工程档案函件）92测绘管理（预留）E市政工程类1.道路、广场（1）道路（2）高架道路（3）广场（4）其它2.桥梁（1）桥梁（2）立交桥（3）人行地道、人行天桥（4）其它3.涵洞4.隧道5.排水（1）污水治理工程（2）污水处理厂（3）其它6.环境卫生、环境保护（1）垃圾处理工程（2）废弃物处置场（3）运输工程（4）环保工程（5）其它7.其它F公用设施类1.给水（1）取水工程（2）水厂（3）其它2.供气（1）供气工程（2）其它3.供热（1）供热工程（2）其它4.公共交通（含地铁）（1）地铁（2）汽车场（3）停车场（4）车库（5）交通设施（6）其它5.供电（1）电厂（2）输变电站（3）其它6.电信（1）广播、电视工程（2）邮电工程（3）卫星、微波通讯工程（4）其它7.其它G交通运输工程类1.铁路2.公路3.水运（1）码头、站场（2）航道（3）其它4.航运5.其它H工业建筑类1.动力2.矿业3.冶金4.机械5.电子6.石油、化工（1）石油（2）化工7.轻工、纺织（1）轻工（2）纺织8.医药、食品（1）医药（2）食品91.建材92.其它I民用建筑类1.住宅（1）多、高层住宅（2）花园别墅（3）居住区开发2.办公用房（1）行政办公（2）商务办公（3）其它3.文化娱乐（1）文化（2）娱乐4.科研、教育（1）科研（2）大学（3）中学（中专）（4）小学幼托（5）成人教育（6）特殊教育5.卫生、民政福利（1）医疗卫生（2）民政福利（3）其它6.体育（1）体育场馆（2）其它7.商业、金融、保险（1）商厦（2）商店（3）商场（4）宾馆（渡假村）（5）饭店（6）旅馆（招待所）（7）金融（8）保险（91）其它8.其它（1）世博J名胜古迹、园林绿化类1.公园2.绿地、苗圃3.名木古树4.纪念性建筑5.名人故居6.名胜古迹、古建筑7.城市雕塑8.宗教建筑9.其它K环境保护类1.环境管理2.环境监测3.环境治理（1）工业污染区治理（2）农业污染区治理4.自然保护5.其它L城市建设科学研究类1.城市规划设计2.城市建设3.城市建筑科学技术4.城市现代化管理5.其它M县（村）镇建设类1.县区2.乡镇3.村庄4.其它N人防、军事工程类1.人防（1）市级（2）区级2.军事工程3.其它O水利、防灾类1.水利工程（1）水工建筑物（2）河道疏浚（3）其它2.防洪、防汛工程（1）沿黄浦江（2）沿苏州河（3）沿海堤岸（4）其它3.防灾、抗震工程（1）自然灾害（2）抗震（3）其它4.其它P工程设计类1.工业建筑设计2.民用建筑设计3.市政工程设计4.军事工程设计5.交通运输工程设计6.环保环卫工程设计7.园林工程设计8.其它Q地下管线类1.地下管线综合2.给水管线3.排水（1）雨水管（2）污水管（3）合流管4.供气5.供热6.供电7.电信8.军事91.工业输送管线92.其它R声像类1.照片122.缩微片（卷）3.录像带4.录音带5.光盘6.磁盘7.电影胶卷8.其它。