公司会议纪要

会议纪要

纪要【2015】04号签发人：李华平会议时间：2015年5月3日

会议地点：公司石家庄总部会议室

参加人员：总部人员、项目经理、内部班组长、安装班组

会议主持：李总

会议纪要内容：

2015年5月3日下午3.00时，李总在石家庄总部会议室主持召开

了“公司于2015年5日1日至3日对各项目部巡查结果总结会议”。在本次会议上就各项目部的施工进度、施工质量、安全文明施工、班组劳动力管理及材料使用管理等进行了分析并提出相应要求，会议纪要内容如下：

1、通过公司要本次对各项目部的系统巡查，各项目部多多少少都发现了一些项目管理、施工质量、安全文明施工、材料合理使用、机械设备的使用及劳动力管理上的不足，通过检查项目部间要相互学习，做到取其所长弃自身所短，进一步提高项目管理水平。项目部管理人员要加强自身的责任性，不断学习施工管理、施工规范、标准及法律法规，以提高自身的综合素质。

2、各项目部在施工过程管理中要严格过程控制。施工质量：要严格实行“三检”制度、“样板引路”制度及各项施工技术交底工作，各分部分项施工做到一次交验合格，以免返工造成材料浪费。安全文明施工：做好安全技术交底，要求各施工班组及时做好落手清工作，按规范做好安全防护，所有临边及洞口防护按公司要求做到统一，尽量做到工具化、标准化，以便二次周转使用。材料使用、管理：工程材料或周转材料提前申报，做到合理使用，做到材料不积压，所有进出材料必须做好材料台账，本次会议后各项目部要盘点好现场现有周转材料数据报公司材料、财务科，租赁的周转材料、机械设备使用后及时返还。施工进度：按公司根据项目实际情况对各项目部的进度要求，各项目部编制好

施工进度计划，并严格按进度计划实施。根据进度计划及工程量安排劳动力，严格定额用工管理，班组编制人员必须产生效益，本次检查前内部班组完成施工部位、工作量及考勤报预算科核算完成产值，测算内部班组劳务工资。各项部过剩劳务力要及时报公司，公司根据实际情况安排，不能安排的劳动力要及时辞退。

3、加强成本控制，严格控制管理成本、材料使用及用工成本，合理减少工程成本，节约各项开支。

4、实行项目间综合评比，分为一、二、三（好、中、差）等级，项目经理工资与综合评比等级挂钩，项目部管理人员的工资随项目经理综合评比等级调整。

5、2015年重点追收甲方拖欠的我公司的应收款。今年施工的工程中甲方给多少进度款做多少工程量，不再追加工程垫资款。

6、公司规定：

6.1、总部及项目部需办公用品应提前申报，天津片报张成、石家庄片报汤连华，申报批准后由总部统一采购，使用人到总部领用。

6.2、在总部食堂就餐的总部人员，就餐标准25元/人/天，公司补贴10元/天/人，就餐人员自己承担15元/天/人，除公司活动(如调派人员投标或公司会议在总部食堂就餐)外平时总部食堂不报支，总部食堂管理，天津片：汤田宗、石家庄片：姚志冲。

6.3、电脑补贴：总部办公人员、项目部管理人员，配备电脑须报经公司李总批准后可补贴1200元/年，预算科主预结算对帐人员补2000元/年。

6.4、招待费用：项目部不具招待资格，如需招待必须提前向李总申请，经同意后可办理招待，招待票据按次粘贴，报批时附便单说明招待情况。

6.5、车辆管理：项目经理自行购车在项目中使用的，车辆保险费、车辆折旧费用等补1.5万元/年。油费、过路桥费用统一由财务办卡，记录行车里程。

6.6、总部人员及项目部管理人员手机费：根据实际使用情况调整

后报李总批准。

6.7、财务建帐：所有项目自2015年起重新建帐，2015年前的往来帐款（劳务费用、材料费、租赁费用等）自2015年划界、归户，财务报表于5月20日报李总（租赁往来款报表于5月15日报李总）。

6.8、项目部内外班组分配方案，自2015年起经预算人员、复核人员结算签字并经公司审核、审批后方可发放款。

6.9、考勤：总部人员实行双考勤制度，天津片总部由张成、王志义负责考勤，石家庄片总部由汤连华、王国平负责考勤。项目部管理人员考勤由项目经理负责。请假：项目经理及总部人员请假报李总批准，项目部管理人员请假经项目经理同意后报片总批准后方可请假。

6.10、营改增学习：项目经理、预算人员、材料人员利用5、6、7月的每周日下午学习，学习材料由张成同志复制给相应人员，8月份公司内部组织考试。

6.11、迅速落实有一级建造师证人员，公司内部有意向有基础的项目经理报名参加建造师考试。项目经理及质安人员证书进行项目备案的，在与甲方的合同条款中增加“如因发包人原因在工程竣工后不能及时解除备案人员证书的，要求发包人赔偿因不能及时解除备案人员证书的费用”，赔偿费用按百万考虑。

6.12、新开工项目的临建一律使用活动板房，不得用砖砌临建。项目现场围墙（场地内分隔围墙）制作成标准定型拼装式围墙，以便二次周转使用。

6.13、各项目部监理、发包方在项目部食堂就餐的由汤田宗、姚志冲负责统计核实后报公司，就餐费用列入工程竣工结算。杜绝项目部用烟、酒在工地内小店领用。

6.14、由王亚军制定项目质量责任书，由项目经理签字后于5月15日将复印件报李总办公室，原件存王亚军办公室。

6.15、各项目部的废旧品处理，必须通过李进龙负责处理，杜绝项目部采取由清理人以废料代工处理废旧品。

6.16、内部班组及安装承包人，施工任务要与劳动力配置合理，内

部班组人员工资，根据完成产值分配，分配后剩余产值结余款可归内部班组长所有。

6.17、安装承包人自行与发包人做好结算、对账及二次经营工作。在公司资金紧张的情况下，共度难关，后续新开工项目的安装实行内部投标择优确定安装承包人。

6.18、安装承包人必须满足总包进度计划要求，安装埋管、盒需对墙、柱、板进行开槽或剔凿的，恢复修补费用由安装承包人承担。项目部要监督好项目安装上的质量、进度及安全文明施工等，安装承包人要按三建规定建立好账户帐、办理好人员保险等。

6.19、公司车辆专职司机的交通违章处罚1000元以内的由公司处理。

公司总部

纪要整理：王亚军

2015年5月12日

报送：李总

抄送：公司各科室及各项目部